办公用纸常识

办公用纸基础知识培训在日常办公中，用纸是必不可少的办公用品之一。

但是很多人可能对办公用纸的选择和使用并不了解，因此有必要进行一些基础知识的培训。

首先，办公用纸的选择要考虑纸张的质量和厚度。

通常办公用纸有70克、80克和100克等不同厚度的选择，而质量好的纸张通常比较光滑，打印效果更好，更适合办公使用。

其次，考虑到环保因素，建议选择符合环保标准的办公用纸。

这可以通过查看纸张包装上的环保标识来确认，选择符合相关环保标准的纸张，有利于保护环境和健康。

另外，对于双面打印和复印的需求，建议选择适合的双面打印纸，可以节约纸张和成本。

在使用办公用纸时，要注意避免浪费。

可以通过双面打印、复印和合理的文件排版来节约纸张。

同时，对于一次性打印或复印错误的文件，可以重新使用纸张，减少浪费。

最后，对于办公用纸的储存和保管也需要一定的注意。

应该将纸张存放在干燥通风的环境中，避免受潮和变形。

在使用时，要避免将纸张放置过久而变黄。

总的来说，办公用纸的选择和使用要考虑到质量、环保、节约和储存等因素，合理使用办公用纸可以节约成本，保护环境，并提高工作效率。

希望通过这次培训，大家对办公用纸有了更多的了解，可以在日常办公中更加合理地选择和使用办公用纸。

很多公司和组织每天都需要大量的办公用纸来进行打印、复印和书写工作。

因此，合理选择和使用办公用纸对于提高工作效率、节约成本和保护环境都至关重要。

首先，让我们来了解一下办公用纸的不同种类和用途。

办公用纸通常包括普通打印纸、复印纸、双面打印纸、彩色打印纸等。

每种纸张都有其特定的用途和适用范围。

普通打印纸适合打印日常文件和文档，而复印纸则适合用于复印机。

双面打印纸可节约纸张，在打印大量文件时更加经济实惠，而彩色打印纸则适合打印需要突出色彩的文件和宣传资料。

其次，办公用纸的质量对于打印效果和使用体验也有很大的影响。

一般来说，纸张的厚度越高，质量也就越好。

80克的纸张已经可以满足大部分办公需求，但如果需要打印高质量的文件，如客户演示文件或宣传资料等，可以选择100克的高档纸张。

铜版纸(卡) Coated Art Paper(or Board)铜版纸是一种进口较多的印刷纸张，全称为铜版印刷纸，又称涂布印刷纸。

它的英文名称有多种叫法:Coated Art Paper(or Board)或称Coated Woodfree;Art paper;Art printingpape;Copper printing paper等。

铜版纸属于涂布印刷纸类中的重要品种，是供铜版印刷用的一种涂料加工纸。

它是以铜版原纸为纸基，将白土（高岭土、碳酸钙等）等涂料涂布加工而制成的高级美术印刷纸，属于加工纸的范围。

在商品名称上还有按照铜版纸英文的直译叫做美术纸、艺术纸的。

铜版纸纸面洁白匀整、平滑度高、光泽度好，纸质好，用途广泛。

主要用作印刷彩色画报、画册、书刊插图、美术画片;精美商业广告、样本、商品包装装潢图案;以及彩色报纸、风景人物摄影图集等。

铜版纸的品种类型主要有双面铜版纸、单面铜版纸、光面铜版纸、亚光铜版纸、铜板卡等。

按照行业习惯通常说的铜版纸系指双面铜版纸（有时简称双铜纸）。

涂布纸涂布纸是目前柔性版印刷中常用的承印材料之一，为使其满足柔性版印刷工艺的适印性要求，主要应从油墨吸收性、表面强度和涂布层的敏弹性三个方面着手控制。

1.涂布纸的油墨吸收性涂布纸的油墨吸收性即涂布纸对油墨的吸收能力，或油墨对涂料层的渗透能力，是纸张和油墨的固有特性在印刷条件下的综合反应，也是印刷适性中最重要的性质。

许多印刷故障就是因为涂布纸的油墨吸收性能与所采用的印刷条件不相适应造成的。

纸张对油墨的吸收能力过强，会导致印迹无光泽，甚至产生粉化现象；纸张对油墨的吸收能力太弱，则会减慢油墨的干燥速度，导致背面蹭脏。

柔性版印刷使用的水性油墨，其水性树脂的粒径较小。

涂布纸是一种多孔材料，由纤维和颜料粒子形成的孔隙是涂布纸吸收油墨的基础，它们对油墨的吸收能力是考核涂布纸油墨吸收性的一个重要指标。

这些孔隙决定着油墨印刷到涂布纸表面后的渗透量和渗透速率。

办公用纸基础必学知识点1. 办公用纸的种类：办公用纸通常分为A4纸和A3纸两种，其中A4纸是最常用的办公用纸，尺寸为210毫米× 297毫米；A3纸尺寸为297毫米× 420毫米。

2. 办公用纸的克重：办公用纸的克重是指每平方米纸张的重量，常见的办公用纸克重有70g、80g、100g等。

一般来说，克重越高，纸张越厚重。

3. 办公用纸的白度：办公用纸的白度是指纸张的白亮程度，常见的白度有75、80、88等级，白度越高，纸张越白亮。

4. 办公用纸的纤维来源：办公用纸的纤维来源可以是木浆纸、草浆纸或再生纸。

木浆纸纤维来源于树木，质地较好；草浆纸纤维来源于植物草类，价格相对较低；再生纸则是由回收废纸制成。

5. 办公用纸的质量检测要求：办公用纸的质量常用指标主要包括克重、厚度、耐折度、透光度、白度等。

根据不同国家的标准，对这些指标都有相应的检测要求。

6. 办公用纸的环保性：对于环保办公用纸，可从纸张的来源、再生纸含量、印刷油墨及化学物质的使用等方面进行考量。

环保办公用纸应尽可能使用再生纸，减少对森林资源的影响，并且使用无酸性的印刷油墨。

7. 办公用纸的存储注意事项：在存储办公用纸时，应选择干燥、通风、无阳光直射的地方，避免受潮、霉变或变黄。

同时，应避免与有刺激性气体、酸碱物质等存放在一起，以免影响纸张质量。

8. 办公用纸的回收利用：为了节约资源和保护环境，办公用纸应适当回收利用。

办公室可以设置纸张回收箱，将废纸分类回收，并注意对机密文件进行安全处理。

9. 办公用纸的使用技巧：在撕取办公用纸时，应沿着纸纹撕取，以避免纸张断裂；在使用彩色打印纸时，应注意选择适宜的打印机设置，以达到最佳打印效果；在打印时可以选择双面打印，以减少纸张的使用量等。

10. 办公用纸的定制：有些公司或团体需要定制具有个性化特色的办公用纸，可以根据需要选择特定的纸张、克重和印刷方法，以满足定制需求。

常用纸张的开法与开本1．原纸尺寸常用印刷原纸一般分为卷筒纸和平板纸两种。

根据国家标准（GB147-89）卷筒纸的宽度尺寸为：（单位：mm）1575 1562 1400 1092 12801000 1230 900 880 787平板纸幅面尺寸为：（单位：mm）1000M×1400 880×1230M 1000×1400M 787×1092M900×1280M 880M×1230 900M×1280 787M×1092其中：M表示纸的纵向允许偏差：卷筒纸宽度偏差为±3mm平板纸幅面尺寸偏差±3mm2．常用纸张的开法和开本通常用户在描述纸张尺寸时，尺寸书写的顺序是先写纸张的短边，再写长边，纸张的纹路（即纸的纵向）用M表示，放置于尺寸之后。

例如880×1230M（mm）表示长纹，880M×1230（mm）表示短纹。

印刷品特别是书刊在书写尺寸时，应先写水平方向再写垂直方向。

为了书刊装订时易于折叠成册，印刷用纸如图附2-1所示，多数是以2倍数来裁切。

图附2-1 全张纸裁切方法的示意图未经裁切的的纸称为全张纸,将全张纸对折裁切后的幅面称为对开或半开;把对开纸再对折裁切后的幅面称为四开；把四开纸再对折裁切后的幅面称为八开，……。

通常纸张除了按2的倍数裁切外，还可按实际需要的尺寸裁切。

当纸张不按2的倍数裁切时,其按各小张横竖方向的开纸法又可分为正切法和叉开法。

正开法是指全张纸按单一方向的开法，即一律竖开或者一律横开的方法，如图附2-2所示。

图附2-2 正开法示意图叉开法是指全张纸横竖搭配的开法，如图附2-3所示。

叉开法通常用在正开法裁纸有困难的情况下。

图附2-3 叉开法示意图除以上介绍的正开法和叉开法两种开纸法外，还有一种混合开纸法，又称套开法和不规则开纸法，即将全张纸才切成两种以上幅面尺寸的小纸，其优点是能充分利用纸张的幅面如图附3-4所示，尽可能使用纸张。

办公室最常见的就是办公用纸，办公用纸类别很多，常见的有复印纸、打印纸、传真纸、复写纸、电脑纸、便签纸等等，那么，如何挑选办公用纸呢？下面就给大家详细讲解一下。

挑选办公用纸，并非越白越好。

复印纸可以分为漂白和本白两大类。

漂白的纸张更白一些，如果是家庭个人或者是公司内部使用，就建议选择本白复印纸，这有利于保护眼睛。

纸张重量要适宜，普通复印纸一般以70克、80克这两种最为常见，越重价格也随之递增。

从经济和适用角度来看，一般办公用纸选用70克复印纸。

中性与显酸性要区分，中性纸为100%木浆，不易产生粉尘。

而显酸性复印纸容易产生粉尘，有腐蚀，容易变色，不易长期保存，高温易产生酸性气体，对人体有害。

纸张平滑度越好，纸面与打印头或晒鼓接触就越均匀和完整，墨的转移也越充分，印品呈色效果也越好。

反之，容易使印品墨色发花、发淡。

随着各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐加快，办公用纸已经逐渐应用到多个行业领域中。

常用纸分类用途和规格常用纸可以根据其用途和规格进行分类，下面是对常见的纸张分类、用途和规格的介绍。

一、普通打印纸1.用途：主要用于普通办公、文档打印、复印和人们日常书写。

2. 规格：常用规格为A4（210mm × 297mm）、A3（297mm ×420mm），以及B5（176mm × 250mm）、B4（250mm × 353mm）等。

二、名片纸2. 规格：通常为90mm × 54mm，也有一些特殊规格名片。

3.名片纸可以分为普通名片纸和磨砂名片纸等不同材质，具有不同质感。

三、喷墨打印纸1.用途：主要用于喷墨打印机打印照片，制作海报、明信片等精美印刷品。

2. 规格：通常为A4（210mm × 297mm）和A3（297mm × 420mm）等常用规格。

四、硒酸纸1.用途：主要用于制作充电簿、护照、证件等需要高度耐久性和稳定性的材料。

2.规格：硒酸纸通常按照特定的标准尺寸进行生产和销售，比如A0、A1、A2等尺寸。

五、卡纸1.用途：主要用于制作卡片、海报、购物袋等需要较高厚度和强度的材料。

2.规格：卡纸的规格根据具体用途可以有很大的差异，可以根据需要来选择合适的规格。

六、包装纸1.用途：主要用于包装物品，保护物品不受损坏。

2.规格：包装纸的规格根据具体包装需求来定，可以有不同的尺寸和厚度。

七、传单纸1.用途：常用于宣传广告、促销活动等场合，传播信息。

2. 规格：传单纸的规格通常为A5（148mm × 210mm），也有一些其他规格的传单。

八、新闻纸1.用途：主要用于印刷报纸，传播新闻信息。

2. 规格：新闻纸的规格通常较大，如A2（420mm × 594mm）。

九、贴纸1.用途：主要用于制作贴纸，装饰物品或进行标记。

2.规格：贴纸的规格根据具体需要来定，可以有不同尺寸和形状。

十、艺术纸1.用途：主要用于绘画、制作艺术品、书法、插画等。

常用纸分类用途和规格常用纸根据用途和规格可以分为多种类型，下面将详细介绍各种常用纸的分类、用途和规格。

1.白纸白纸是最常见的纸张类型，通常用来书写、打印和绘画等。

根据规格的不同，白纸可以分为A4、A3等常见尺寸，也可以按照重量分为70克、80克等。

2.复印纸复印纸是常见的办公用纸，用于复印文件、打印文件和打印机输出等。

复印纸通常是A4尺寸，重量一般为70克或80克。

3.轻型纸4.宣纸宣纸是中国传统的纸张材料，由柔韧的树皮和植物纤维制成。

宣纸通常用于中国国画、书法和篆刻等传统艺术形式。

5.美术纸美术纸是专门用于绘画的纸张，根据不同的绘画媒介和技法，有多种规格和材质可供选择。

例如，素描纸、水彩纸和油画布等。

6.包装纸包装纸是用于包装物品的纸张，根据包装材料和包装方法的不同，有多种不同规格和材质的包装纸可供选择。

例如，瓦楞纸板、牛皮纸和彩印纸等。

7.信纸信纸是用于写信的纸张，通常具有一定的装饰性和正式感。

信纸通常是较重的纸张，重量一般在80克以上，也可以根据个人喜好选择不同的规格和材质。

8.硬纸板硬纸板是一种特殊的纸张材料，由多层纸张叠压而成，具有较高的刚性和强度。

硬纸板通常用于包装盒、书籍封面和卡片等需要较高强度的应用场合。

9.碳纸碳纸是一种特殊的纸张，上面涂有一层薄薄的碳层，可以用于复写文件和表格等。

根据用途的不同，碳纸可以是单层或多层的。

10.纸巾纸巾是一种柔软吸水性较强的纸张，主要用于卫生和清洁目的。

根据用途的不同，纸巾可以是面部纸巾、手纸巾和厨房纸巾等。

办公用纸常识及其选购指南经常使用到复印纸的办公人员应该了解，复印纸的优劣对于工作效率、文本形体外观有很大影响，如果复印纸质量太差，使用时出现卡纸等情况，可能会让人心烦气躁。

所以先要了解纸的相关知识。

纤维配比不同：中性纸为100%木浆，酸性纸为木浆和草浆的混合浆。

全木浆因木浆纤维较长，纤维之间结合力较好，因此与设备磨擦过程中纤维不易脱落，即不易产生粉尘，对机器及操作者有良好的保护作用。

可能大家在复印时已经发现，有些复印纸特别容易起尘，很多白色粉末，这就是草浆纤维纸。

对于办公，还是木浆纸比较合适，草木浆混合纸用来打草稿还过得去。

施胶工艺不同：中性纸是采用AKD中性施胶工艺，以中性乳化剂为主要原料，基本上没有腐蚀作用，纸页不容易褪色，可以长期保存，在东南亚称为“百年纸”的就是这种纸了。

而酸性纸，使用的是酸性纸施胶工艺，主要原料是松香和硫酸铝。

硫酸铝中的酸对纸有一定的腐蚀作用，使纸容易变色，不易长期保存，高温时还容易产生酸性气体，对人体有害，对于复印机、打印机也有一定影响。

对于复印纸，建议选购中性施胶工艺的纸，以保护办公设备。

填料不同：中性纸的填料无腐蚀、颗粒小、质地软，所以纸的磨擦系数也小。

酸性纸，现在多用酸性印刷纸混充复印纸，主要用滑石粉和硫酸铝作填料。

滑石粉颗粒大、坚硬，与纸浆纤维结合力就比较差，容易造成纸粉脱落，磨损复印机。

同时，硫酸铝在空气中与水分子结合产生酸，腐蚀纸张而变脆、变黄，在复印机内经高温产生酸性蒸汽，腐蚀复印机并损害人体健康。

现在，办公用纸通常分为三个级别：一级用纸：一级用纸其达标要求是100%纯木桨、不起纸粉不变脆，含水量为4.5%-5.5%，具有AKD中性施胶扬，无腐蚀性，一级用纸的原材料均采用100%纯木桨，不会产生纸粉，手感柔软，不论如何使用不会磨损复印机需件及打印墨头。

在静电方面，一级用纸也作了静电处理，不会出现多张送纸现像。

质量较好，主要应用于企业对外文件，给外界良好的形象。

纸张基础知识纸张基础知识一，纸张组成纸张是由纤维、填料、胶料、色料等主要原料混合制浆而形成的纤维片。

1．纤维（1）木材纤维：如松木、枫木等（2）非木材纤维：如稻草、麦杆、甘蔗等（3）棉花纤维（4）韧皮纤维：如亚麻2．填料作用是堵塞纤维之间的间隙，减少毛细管作用。

不但可防止液体的浸洇，还可增加纤维间的粘结力，增大纸张的强度，并减少纸张表面起毛现象。

3．纸张施胶的两个主要方法（1）内部施胶：是指在造纸之前就在纸浆中加入胶料。

胶料一般为松香。

现在多用人造胶料，其优点就是防水性好。

（2）表面施胶：指在纸张表面进行施胶。

胶料主要为淀粉、明胶、聚乙烯醇等。

优点是提高防水性，改进纸张表面光洁度，减少纸张起毛。

（3）填料：作用是填充纤维之间的空隙，使纸张表面平整度和光滑度增加，还可改善纸张抗潮湿性及尺寸稳定性。

填料不宜加得过多，不然会加速印版的磨损，降低油墨的吸收性，一般印刷用纸只含10-20%的填料。

常用填料有高怜土AL2O3·2SI02·H2O，钛白TIO2石膏粉CaO3 BaS04等。

（4）色料：作用是校正纸张的颜色。

色料分为颜料和染料。

二，纸张分类和规格1，纸张分类（1）按用途分类：印刷用纸，办公用纸、艺术纸等。

（2）按造纸的原料分类：有植物纤维纸（草浆纸、竹浆纸、蔗渣浆纸、破布浆纸和木浆纸等）、合成纤维纸、矿物纤维纸和金属纤维纸等。

（3）按纸的抄造方式分类：可分为机制纸和手工纸（如宣纸、麻纸、皮纸、棉纸、高丽纸、毛边纸、连史纸、构皮纸、元书纸、黄表纸等）。

（4）按抄纸时纸页成形方法分类：有湿法纸和干法纸。

（5）按纸的白度分类：漂白纸、本色纸和半漂纸。

（6）按纸面的光滑程度分类：分毛面纸、半有光纸和有光纸。

（7）按纸页克量的不同，可以分为薄纸、厚纸、纸板、厚纸板等。

注意：克重的概念：即每平方米纸的质量，g/㎡(与克重类似的概念还有紧度：即单位体积的纸张的质量，g/m3，反映了纸张的密度水平。

常用纸张规格及印刷纸品常识一．常用纸张及特性:1.淋膜纸: 纸杯专用纸。

2.铜版纸：最常用印刷品纸张，表面光泽好，适合各种色彩效果。

3.哑光铜：常用纸，表面无光泽，适合文字较多或空白较多的印件，视觉柔和。

应避免用大底色，否则失去了无光效果，而且印后不容易干燥。

4.单铜：卡纸类，也称单粉卡，正面质地同铜版纸，适合表现色彩，背面同胶版纸，适合专色或文字。

适合印制包装盒、POP和各种卡片。

5.胶版纸：即书纸，无光泽，适合印刷文字，单色图或专色，，不适合印刷彩色照片，因色彩和层次都跟铜版纸不一样，色彩灰暗，无光泽，除非特别需要追求这种效果。

6.灰卡纸：正面为白色，背面灰色，适合印刷彩盒，啤卡类产品，常用在需要裱坑的较大彩盒上。

7.特种纸：又称艺术纸，种类繁多，能满足不同的设计要求，但需要注意的是在特种纸上印四色图，颜色和层次都要受到影响，最好选用颜色鲜艳、色调明快的图片，另外需要注意的是避免用大底色，一方面失去了特种纸的纹理效果，另一方面也不易干燥。

二．印刷常用规格尺寸：全开纸对开成品4开成品8开成品16K成品32K成品大度889x1194 860x580 420x580 420x285 210x285 210x140 正度787x1092 760x520 370x520 370x260 185x260 185x1301.国际标准A4尺寸为210x297，在设计时除非客户特别要求，尽量设计成大16K即210x285，因为大度纸16K最大为210x285，要开出210x297只能开12K，造成开纸浪费，增加成本。

2. 设计非常规尺寸的印刷品时，一定要考虑到纸张的尺寸和开法，以免造成浪费。

3. 使用特种纸时，一定要考虑到纸张的尺寸和开法，因为特种纸的规格不一，开法不合理就会造成浪费，最好的办法是先与特种纸销售商联系，确认规格。

三．订单的印刷工期有多长？答: 我们为您交货的时间取决于印刷订单的要求情况。

我们的印刷品生产周期一般都在3－8个工作日，通常在4个工作日内。