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WORD文档排版技巧如何快速整理文档格式
在日常工作和学习中，我们经常需要处理各种文档，而MicrosoftWord作为最常用的文档编辑工具之一，具备丰富的排版功能。
本文将介绍一些关于如何利用WORD文档排版技巧快速整理文档格式的方法，让您的文档看起来更加专业和整洁。
利用样式快速设定文本格式
在WORD中，样式是一种格式化文本的快速方式。
通过定义并应用样式，您可以一键实现文本的格式调整，确保整个文档风格一致。
记得合理利用标题、正文、引用等样式，让文档结构清晰明了。
使用自动编号和项目符号
在列举内容时，自动编号和项目符号是非常有用的工具。
通过使用这些功能，可以轻松创建有序列表和无序列表，使文档层次更加清晰，读者更容易理解和吸收信息。
插入表格和图表
表格和图表可以使文档内容更加直观明了。
在WORD中，您可以利用插入表格和图表功能，快速创建各种数据展示形式，提高文档的可读性和吸引力。
添加页眉和页脚
页眉和页脚是文档排版中常用的元素，可以包含文档标题、页码、日期等信息。
通过在WORD中添加页眉和页脚，可以使文档更加规范和专业。
避免直接格式化文本
尽量避免直接对文字进行格式化，比如手动调整字体大小、颜色等。
应该借助WORD提供的样式和格式工具，保持文档的一致性和可维护性。
通过合理利用WORD文档排版技巧，您可以快速整理文档格式，提高
文档的质量和可读性。
在日常工作和学习中，良好的文档排版是展现个人专业素养的重要一环。
观点：掌握WORD文档排版技巧可以帮助您更加高效地处理文档工作，提升工作效率和专业形象。
Word文档排版技巧与实例一、字体与字号的选择在Word文档排版过程中，选择合适的字体与字号是至关重要的。
默认情况下，Word的字体为宋体，字号为12号。
但在不同的情况下，我们可以根据排版需要进行调整。
1. 字体的选择在选择字体时，应考虑到文档的性质和读者的需要。
如果是正式的文档，如科技论文或商务文件，可以选择宋体、黑体、新宋体等传统字体。
而对于创意类文档，如海报设计或个人简历，可以选择更加独特的字体，如楷体、华文行楷等。
2. 字号的选择字号的选择应根据文档的用途和内容来决定。
标题一般要比正文大一号或两号，以突出重点；正文一般选择12号或14号，以确保阅读的清晰度；注释或脚注可以选择小一号或小两号字体，以便与正文区分。
二、段落格式的设置Word提供了丰富的段落格式设置选项，可以使文档的结构更加清晰，使读者容易阅读并找到所需信息。
1. 缩进与行间距合理的缩进与行间距设置可以使文档看起来更加整齐。
可以通过“段落”对话框来设置首行缩进、段落间距和行间距等参数，也可以通过工具栏上的相关按钮进行快速调整。
2. 对齐方式可以根据需要选择段落对齐方式，如左对齐、右对齐、居中对齐或分散对齐等。
通常情况下，排版较正式的文档时应选择左对齐，而对于设计性更强的文档，可以选择居中对齐或根据需要进行调整。
三、标题与页眉页脚的设置文档的标题、页眉和页脚是文档信息的重要组成部分，也是阅读者获取信息的重要途径。
1. 标题的设置合适的标题设置可以使文档结构更加清晰。
通过使用Word提供的标题样式，可以快速设置标题的字体样式和格式，并可通过自动编号功能自动生成目录。
2. 页眉与页脚的设置页眉和页脚是每一页上方和下方自动出现的文本或图像。
在页眉中，可以加入文档的标题、作者或公司名称等信息，在页脚中，可以加入页码、日期等信息。
通过使用Word的“页眉与页脚”功能，可以方便地设置和管理页眉和页脚。
四、表格的创建与格式化表格在许多文档中起到了组织内容、呈现数据的重要作用。
十个word排版小技巧，轻松做好文档！一、快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
二、快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D 键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！三、快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
四、快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
五、快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
六、快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。
Word中的排版和对齐技巧美化文本外观和布局Word是一款常用的文字处理软件，它提供了丰富的排版和对齐技巧，可以帮助用户美化文本外观和布局。
下面将介绍一些常用的排版和对齐技巧，希望对你在使用Word时提供帮助。
一、调整文字对齐方式在Word中，可以通过调整文字对齐方式来改变文本的外观和布局。
常用的文字对齐方式包括左对齐、居中、右对齐和两端对齐。
1. 左对齐：文字靠左显示，这是默认的对齐方式。
2. 居中：文字在页面上水平居中显示。
3. 右对齐：文字靠右显示。
4. 两端对齐：文字在页面上两端对齐，会自动调整单词间的间距。
调整文字对齐方式非常简单，只需要选择要调整对齐方式的文本，然后在“段落”选项卡中的“对齐”组中选择相应的对齐方式即可。
二、设置首行缩进和段落间距首行缩进和段落间距的设置可以使文本的外观看起来更加整洁。
首行缩进指的是第一行向右缩进一定的距离，段落间距指的是不同段落之间的间距大小。
1. 设置首行缩进：选中要设置首行缩进的段落，点击“段落”选项卡中的“缩进”组中的“首行缩进”按钮，然后输入想要的缩进值。
2. 设置段落间距：选中要设置段落间距的段落，点击“段落”选项卡中的“缩进”组中的“段落间距”按钮，然后选择想要的间距大小。
三、使用分栏排版分栏排版可以将文本分成多列，使页面布局更加灵活多样。
1. 设置分栏：在Word中，可以通过点击“布局”选项卡中的“分栏”按钮来设置分栏。
可以选择2列、3列等多种分栏方式。
2. 调整分栏宽度和间距：在设置分栏后，还可以通过点击“布局”选项卡中的“分栏”按钮，然后选择“更多列设置”来调整分栏宽度和间距。
四、插入表格和图片插入表格和图片可以使文本更加丰富和直观。
1. 插入表格：在Word中，可以点击“插入”选项卡中的“表格”按钮来插入表格。
可以选择插入空白表格或者选择预设的表格样式。
2. 插入图片：在Word中，可以点击“插入”选项卡中的“图片”按钮来插入图片。
Word长文档排版实用技巧与案例分享Word长文档排版实用技巧与案例分享随着科技的发展，我们在工作和学习中经常需要处理和编辑长篇文档。
在这篇文章中，我将分享一些Word长文档排版的实用技巧，并且通过案例来展示它们的应用。
一、分节和分页长文档往往需要分成几个部分来呈现不同的内容或章节。
而Word的分节和分页功能可以帮助我们实现这一目标。
在文档中，我们可以通过插入分节符来分割不同的章节或内容，而通过插入分页符，可以在合适的位置换页。
例如，我们要编写一篇长篇小说，包含多个章节。
在Word中，我们可以使用分节符将不同的章节分隔开来，这样可以方便编辑和管理每个章节的内容。
同时，在每个章节的结束处插入分页符，可以使得每个章节都从新页面开始，使得整篇小说的排版更加整洁。
二、样式的使用样式是Word排版中非常重要的一部分，它可以帮助我们统一文档中不同部分的字体、字号、行距等格式，从而使得整个文档看起来更加一致和专业。
在处理长文档时，使用样式可以极大地提高排版效率。
假设我们要编写一份技术报告，其中包含标题、正文、图表和参考文献等不同的部分。
我们可以使用Word中预设的标题样式来设置每个标题的格式，例如使用“标题1”样式来设置一级标题，使用“标题2”样式来设置二级标题，以此类推。
这样，不仅可以使得标题的格式看起来统一，还能够实现级别之间的层次感。
同时，我们还可以创建自定义的样式，根据需要设置字体的样式、行距、缩进等，以便于在整个文档中快速应用。
三、目录和交叉引用目录是长文档中常用的一个功能，它能够自动生成文档的章节和页码信息，方便读者快速定位到所需要的内容。
在Word中创建目录非常简单，只需在文档中插入目录，Word会自动根据文档的结构和样式生成目录内容。
当我们在文档中引用其他部分的内容时，可以使用交叉引用功能。
例如，在撰写科技论文时，我们经常需要在正文中引用表格或图片，并在文字中提到其编号。
使用交叉引用功能，可以自动更新引用的编号，无需手动修改。
如何利用Word进行排版设计制作小册子和手册等？作为一款常见的文字处理软件，Word在日常工作和学习中广泛应用。
除了基础的文本编辑和格式设置，Word还能够用于排版设计制作小册子和手册。
本文将从文本排版、插入图片、设计样式、目录制作等方面介绍如何使用Word进行排版设计制作，提高文件的美观度和实用性。
一、文本排版排版设计的基础是对文本的排版调整，使得整个文件更加美观易读。
以下是一些常见的技巧：1.字体和字号的设置在编辑文字时，选择合适的字体和字号可以让文本更加有视觉冲击力。
一般来说，标题和重要的内容可以使用大一些的字号，而正文部分则可以选择小一些的字号。
同时，注意保持整个文件中字体和字号的统一性，避免使用多种不同的字体和字号，这会给读者带来不必要的视觉干扰。
2.行间距和段间距的调整除了字体和字号的设置，还有两个参数需要调整，分别是行间距和段间距。
行间距是指每行文字之间的间距，如果行间距设置过小，会影响阅读体验；段间距是指每段文字之间的距离，如果段间距设置不当，会让整个文件显得空荡荡的，不美观。
因此，我们应该根据实际情况，合理调整这两个参数。
3.对齐方式和缩进的设置文本对齐方式有左对齐、右对齐、居中和两端对齐四种。
我们可以根据需要选择不同的对齐方式。
对于段落的第一行，也可以通过设置缩进来使得段落更加清晰明了。
二、插入图片在小册子和手册中，插入图片可以起到画龙点睛的作用。
以下是一些常见的图片插入技巧：1.调整图片大小和位置图片大小和位置需要根据文件排版的需要进行调整。
可以通过在Word中直接选中图片进行拖拽，调整大小和位置；也可以通过设置图片的属性参数进行调整。
2.图片版式的切换在插入图片的时候，Word提供了不同的版式选择，如环绕文本、四周环绕等。
我们可以根据需要选择不同的版式进行排版设计。
3.相对应位置插入图片在制作手册等文档时，插入图片时，要尽可能让文本与图片相呼应，让整个文件看起来更协调美观。
Word排版技巧与实用功能Word排版技巧与实用功能微软Word是一款功能强大的文字处理软件，它不仅可以帮助我们编辑和排版文档，还提供了许多实用功能，方便我们在工作和学习中提高效率。
本文将介绍一些Word的排版技巧和实用功能，帮助读者更好地使用该软件。
一、页面设置与布局在使用Word进行排版时，合理的页面设置和布局非常重要。
我们可以根据需要调整页面的大小、方向和边距等。
1. 页面大小设置：在Word的“布局”选项卡中，我们可以选择合适的页面大小，如A4、A3等，也可以自定义页面大小。
2. 页面方向设置：在同一“布局”选项卡中，我们可以选择页面的方向，比如纵向或横向，以适应不同的排版需求。
3. 页面边距设置：通过调整页面的边距，可以改变文档的整体布局。
在“布局”选项卡中，我们可以选择默认的边距设置，也可以自定义边距值。
二、字体与段落样式Word提供了丰富的字体和段落样式选项，可以让我们的文档看起来更加美观和专业。
1. 字体设置：在“开始”选项卡中，我们可以选择合适的字体类型、字号和字体颜色。
此外，还可以通过加粗、倾斜、下划线等操作来强调和突出文字内容。
2. 段落样式设置：为了使文档结构清晰，我们可以通过设置段落样式来调整行间距、首行缩进和对齐方式等。
在Word的“开始”选项卡中，可以选择相应的段落样式，使文档的排版更加整齐。
三、页眉与页脚Word的页眉和页脚功能可以使文档更具专业性和规范性。
1. 页眉设置：在Word的“插入”选项卡中，我们可以选择插入页眉。
通过页眉设置，我们可以在页面的顶部添加固定内容，如公司名称、文档标题等。
2. 页脚设置：同样，在“插入”选项卡中，我们可以选择插入页脚。
通过页脚设置，我们可以在页面的底部添加页码、日期等信息。
四、表格与图形在一些文档中，我们经常需要插入表格和图形来展示数据和说明内容。
Word提供了方便的表格和图形插入功能。
1. 表格插入：在Word的“插入”选项卡中，我们可以选择插入表格。
word排版心得Word是一款广泛应用于办公和学术领域的文字处理软件，它提供了丰富的排版工具，可以帮助用户创建具有专业外观的文档。
在使用Word进行排版的过程中，我积累了一些心得和技巧，现分享给大家。
一、选择合适的字体和字号字体和字号是排版中非常重要的因素，它们直接影响到文档的可读性和整体效果。
在选择字体时，我们应该考虑到文档的用途和预期读者群体。
对于正式的商务或学术文档，一些常用的无衬线字体如Arial、Helvetica或Calibri等非常适合。
而在创意性或艺术性的文档中，可以尝试一些具有个性的字体，如Courier New、Brush Script MT等。
在选择字号时，一般正文部分的字号在10号到12号之间较为合适。
标题部分可以适当增大字号，以突出重点。
另外，注意不要将字号设置过小，以免阅读困难；也不要将字号设置过大，以免影响版面整洁度和专业感。
二、合理设置行距和段距行距和段距对于文字排版同样非常关键。
合理的行距和段距能够使文档看起来更加整洁和易读。
在Word中，行距可以通过调整行距选项来设置，常用的有单倍行距、1.5倍行距和双倍行距。
在正文中，一般选择单倍行距或1.5倍行距即可。
如果需要强调某些部分或加大版面对比度，可以考虑使用适当的行距增加间隔感。
在段落之间和文字周围设置合适的段距，可以让文档看起来更加清晰。
通过选择“段落”选项卡中的“段落间距”来设置段落间距。
常见的段落间距有单倍段落间距、1.5倍段落间距或双倍段落间距。
另外，在Word中还可以通过调整左右边距和首行缩进等方式来调整段落的格式。
三、使用标题和样式使用标题和样式可以帮助快速建立文档结构，并且可以在需要时轻松进行排版调整。
在Word中，我们可以使用“样式”选项卡来设置标题和样式。
通过选择合适的标题样式（如标题1、标题2等），可以自动调整字体、字号、段落间距等格式。
这样一来，如果需要修改标题样式，只需修改一处即可，不需要逐个调整每个标题的格式。
问： WORD 里边怎样设置每页不一样的页眉？怎样使不一样的章节显示的页眉不一样？答：分节，每节能够设置不一样的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不一样问：请问 word 中怎样让每一章用不一样的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分开符里，选插入分节符，能够选连续的那个，尔后下一页改页眉前，按一下“同前〞钮，再做的变动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前〞按钮就显示在工具栏上，但是是图标的形式，把光标移到上面就显示出〞同前“两个字来了问：怎样合并两个WORD 文档，不一样的页眉需要先写两个文件，尔后合并，怎样做？答：页眉设置中，选择奇偶页不一样/ 与前不一样样选项问： WORD 编写页眉设置，怎样实现奇偶页不一样？比方：单页浙江大学学位论文，这一个简单设；双页：〔每章标题〕，这一个有什么技巧啊？答：插入节分开符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不一样问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不一样，尔后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图〞——页“眉页脚〞，其中的页面设置里，不要整个文档，便能够看到一个“同前〞的标志，不选，前后的设置情况就不一样了。
问：怎样从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，若是第一、二页还有页眉，把它设置成正文便能够了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—初步页码为0 ，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不一样，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不一样—应用于插入点此后，确定。
第 2 步与第三步差异在于第 2 步应用于整篇文档，第 3 步应用于插入点此后。
这样，做两次首页不一样今后，页码从第三页开始从 1 编号，达成。
问： WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么办理？答：格式从“页眉〞改为“去除格式〞，就在“格式〞快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无问：页眉一般是--------- ，上面写上题目也许其他，想做的是把这根线变成双线，WORD 中更正页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后边的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下边自己能够设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线便能够在不一样的地址问： Word 中的脚注怎样删除？把正文相应的符号删除，内容能够删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤以下：1、切换到一般视图，菜单中“视图〞——脚“注〞，这时最下方出现了尾注的编写栏。
Word排版技巧与实用功能如今，在现代办公和学术写作中，Microsoft Word已经成为了最为常用的文字处理软件之一。
然而，并非所有人都能熟练地操作和利用Word的各种排版技巧和实用功能。
本文将为你介绍一些Word排版的技巧和实用功能，帮助你提升文档的质量和美观程度。
一、页面设置在使用Word编写文章之前，我们首先要进行页面设置。
通过点击“页面布局”选项卡，我们可以调整页面的大小、方向以及边距。
推荐的页面大小是A4，常用的页面方向是纵向。
对于边距设置，适当地增加页面边距可以提高页面整洁度和可读性。
二、字体样式和大小调整Word提供了众多字体样式和大小供用户选择。
我们可以通过“字体”选项卡来调整字体的样式、大小和颜色。
一般情况下，正文可以选择宋体、仿宋或微软雅黑等字体，字号常用的有小四、五号字。
三、段落设置合理的段落设置有助于文章结构的清晰和段落之间的过渡自然。
通过点击“段落”选项卡，我们可以设置段落的缩进、行距和对齐方式。
一般情况下，段落的首行缩进建议设置为2个字符，行距可以选择1.5或者2.0倍行距，对齐方式可根据需要选择左对齐、居中对齐或两端对齐。
四、插入分隔线和分页符在Word中，分隔线和分页符能够帮助我们有效地分隔不同的章节或段落。
在需要插入分隔线的地方，可以通过点击“插入”选项卡，再选择“分隔线”来插入一条水平线；而在需要插入分页符的地方，可以通过点击“插入”选项卡，再选择“分页符”来实现。
五、页眉与页脚的设置页眉和页脚是Word中常用的功能之一，可以用于在每一页的顶部或底部插入页码、标题、作者等信息。
通过点击“插入”选项卡，再选择“页眉”或“页脚”，我们可以设置页眉和页脚的内容和格式。
例如，我们可以在页眉中添加标题，而在页脚中插入页码和日期等信息。
六、图片插入和排版在文章写作中，经常需要插入图片来进行说明或美化版面。
在Word中，我们可以通过点击“插入”选项卡，再选择“图片”来插入图片文件。
Word排版技巧与应用1.启动1.1程序内启动：开始---程序---office----Word1.2快捷键图标启动：开始---程序---右键图标----发送到桌面2.窗口的组成由标题、菜单、工具、标尺、状态和拆分块组成2.1工具栏：编辑材料时必须添加常用、格式、表格和边框、绘图2.1.1添加工具栏：右击“帮助”----单击工具栏名称2.1.2移动工具栏：将鼠标放在工具栏的前“四个点”上----拖动鼠标2.1.3工具栏按钮的添加：右击“帮助”中“自定义”---点“命令”---在“类别”中点“字体”---将“黑体”拖动到工具栏任何处2.2状态栏：用来查看总页数和当前页数2.2.1改写与插入的切换：默认为“插入”状态，当“改写”为黑色状态时为“改写”状态，“改写”状态输入数据将替换原位置的数据2.2.2切换方法：鼠标双击“改写”或按Insert切换2.2.3找回丢失数据：ctrl+Z或撤销注：激活“改写”是修改材料的基本方法2.3拆分块：将鼠标放在水平标尺右侧的长方块，当鼠标呈上下箭头时拖动鼠标作用：用来校对表格的数据采用的方法3.Word的常用命令3.1快捷键：3.2工具栏：ctrl+c3.3快捷菜单：右点鼠标3.4菜单栏：4.快捷键5.菜单栏文件的应用5.1新建：工具栏的“新建”按钮5.2保存: Ctrd+p----更改名称----选择路径---点“保存”5.3打开:工具栏的“打开”按钮5.4关闭:5.5页面设置：双击标尺或文件---页面设置5.5.1页边距的设置:推荐上下左右2厘米5.5.2纸张方向:横纵的选择5.5.3纸张大小：A4、B5注：寄偶页不同与每行38字符，每页38行在页面设置5.6打印预览5.6.1作用：查看打印的实际效果5.6.2方法：单击工具栏“打印预览”按钮5.7打印: Ctrd+p5.7.1打印机分类：针式打印机、激光打印机、喷墨打印机5.7.2各类打印机优缺点：5.7.3打印机厂商：Epson(爱普生)、HP(惠普)、Canon(佳能)5.7.4打印方法：Ctrl+p 或文件---打印5.7.55.7.6份数：根据需要输出多份5.7.7奇偶页输出的技巧：Ctrl+p---范围中的所有页面选“奇数页”----确定将输出的资料再次放入打印机---Ctrl+P--选“偶数页”---点选项根据打印机类型选择是否“逆页打印”---确定---确定5.7.8添加虚拟打印机的方法：开始--设置—打印机和传真—添加打印机—去掉“自动检测……”的对号—五个“下一步”—“否”—“下一步”—“完成”5.7.9清除打印记录：双击任务栏“提示区”的打印机图标—右点打印记录—点“取消”---“是”—关闭打印机---再打开打印机5.7.10彩喷打印机刷墨头的方法：Ctrd+p —点“选项”—根据打印机提示操作6.编辑菜单选项卡6.1选定6.1.1选定一行：鼠标指针在行首变成“右向箭头”时单击（向下拖动是多行）1.针式2.激光3.喷墨 优点：一式多份 缺点：字迹不清楚 优点：速度快 缺点：造价高 优点：彩色图像 缺点：故障高6.1.2选定一段：鼠标指针在左侧变成“右向箭头”时双击该段6.1.3整篇文档：Ctrl+shift+Home/End6.2复制: Ctrl+C；快捷菜单的复制选项；按Ctrl+鼠标拖动6.3剪切：Ctrl+X；快捷菜单的剪切选项；鼠标直接拖动文本6.4粘贴：Ctrl+V；快捷菜单的粘贴选项；6.5撤消6.5.1撤消方法：Ctrl+Z；工具栏的“撤消”按钮6.5.2特殊作用6.6查找与替换6.6.1方法：Ctrl+H—根据需要进行查找和替换1)将手动换行符替换为回车符：打开替换—点“高级”—点“特殊符号”—点“手动换行符”—单击“替换为”—点“特殊符号”—点“段落标记”—点“全部替换”2)将双回车符替换为单回车符：打开替换—“高级”—“特殊符号”两次“回车符”--“特殊符号”—“段落标记”—“全部替换”3)去掉文章内多余的空格位：打开替换—“空格”—“全部替换”4)PDF导入数据的编辑方法：选择替换段落--打开替换—“高级”--“特殊符号”--“段落标记”--“全部替换”—“否”—其他段落一次重复7.视图菜单选项7.1视图切换：编辑材料时必须采用“页面”视图7.2段落标记：根据需要在“视图”菜单内显示或取消段落标记7.3网格线：在文档内显示网格线7.4添加标尺：“视图”点“标尺”7.5页眉与页脚7.5.1添加：“视图”—“页眉与页脚”—输入页眉内容—调整位置—点“关闭”7.5.2删除：双击页眉区—全选—按Delete删除8.插入菜单选项8.1页码8.1.1添加：插入—页码—单击“右侧”选“居中”—确定8.1.2去掉首页页码：插入—页码—去掉“首页页码”对号—点“格式”—起始页码设为“0”--确定--确定注：2007版（页眉与页脚—首页不同）8.1.3同一文稿两类页码设置：将光标放在第一篇文章的结尾—插入“分隔符”---下一页—确定--按Delete删除空白页—插入“页码”—“格式”起始页码为“1”—2次确定8.1.4毕业论文页眉和页脚的制作：将光标放在封皮的结尾—插入“页码”—居中—“格式”罗马页号--起始页码--2次确定--插入“分隔符”---下一页—确定--按Delete删除空白页—将光标放在首页----插入“页码”---去掉“首页显示页码”的对号—确定—将光标放在目录的结尾--插入“分隔符”---下一页—确定--按Delete删除空白页—插入“页码”—“格式”阿拉伯页号--2次确定视图“页眉和页脚”—单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个按钮”—输入页眉内容—格式“边框和底纹”—单击“应用于”选“段落”—线型选择“上细下粗”—宽度选择2.5磅—去掉上左右—确定—关闭8.1.5用大纲级别创建[生成目录]：①将毕业论文按照要求进行编辑排版②添加“大纲”工具栏③选择目录中的标题—单击“大纲”工具栏的“正文文本”菜单—选择大纲级别—其他标题重复设置④将光标放于插入目录的位置，点“插入”—引用—索引和目录—目录选项卡—制表符前导符设置最后一个—根据需要设置显示级别⑤修改目录内容⑥更新目录页码：右点“目录”—更新域—确定（只更新页码）8.2符号：8.2.1符号的录入：插入—符号—选择符号—插入8.2.2特殊符号：插入—特殊符号—选择符号—确定8.2.3公式的录入：公式编辑器的安装：打开公式编辑器的压缩包—双击mtw52—再打开sn.tet—复制—粘贴到注册号内—其他选项随便添加—2次确定—是—去掉两个对号—确定—启动word文档—确定—打对号—启用宏8.2.4自选图形录入：单击自选图形—绘制图形8.2.5字体输入8.3文本框的应用：word的编辑器中所有的特殊设置全部借助文本框完成8.3.1绘制：单击绘图中的文本框--撤消画布—绘制文本框8.3.2删除：单击文本框边框—ctrl+X8.3.3彻底关闭画布：工具—选项—常规—去掉“插入自选图形”的对号8.3.4文本框的格式设置：双击边框或右点边框—上设置文本框格式8.3.4.1颜色与线条选项卡：1.填充颜色的设置：根据需要设置填充颜色常用白色或无填充颜色8.3.4.2调整文本框的大小：方法1：鼠标拖动文本框的白色按钮调整大小方法2.双击边框—大小—输入高度和宽度的数值—确定注：按shift键可以绘制正方块8.3.4.3环绕方法的设置：双击边框—“板式”—根据需要设置环绕方式，常用浮于文字上方8.3.5文本框叠放次序的设置：右点文本框—“叠放次序”—设置叠放次序8.3.6两文本框组合方法：①鼠标单击边框—按Ctrl键单击其他边框—右点边框—再点“组合”②单击绘图工具栏的“选择对象”按钮—鼠标拖动文本框区域—右点边框--再点“组合”8.3.7文本框的组合键：1）复制文本框：Ctrl+鼠标拖动2）文本框宽度的微调：Alt+鼠标拖动白色按钮3）两文本框间距的微调：Ctrl+←↑↓→4）文本框的高级复制：Ctrl+ Alt+shift+鼠标拖动边框8.4自选图形8.4.1任意旋转：鼠标自选图形的绿色按钮旋转位置（按shift旋转90°）8.4.2任意变形：鼠标拖动自选图形的黄色按钮8.4.3添加文字：右点自选图形—选“添加文字”8.5插入图片：右点图片—点“复制”在word文档中点“粘贴”8.6利用艺术字制作印章：单击“艺术字”按钮—选择样式3—确定—输入印章内容—设置字体—确定—右点“艺术字”—设置格式—板式“浮于文字上方”—确定—鼠标拖动左下角的白色按钮调整弧度—点“绘图”选“旋转”—再点“水平旋转”9.格式菜单选项的应用9.1字体：格式—字体（Ctrl+D）9.1.1字体缩放：选择文字—格式“字体”—“字符间距”—设置缩放比例9.1.2字间距：选择文字—格式“字体”—设置“字间距”9.2段落9.2.1行距的设置：选择段落—格式“段落”—“固定值”设置磅值—确定（小四号子选20-22磅）注：图形和文件标头必须设置单倍行距9.2.2段前段后的设置：选择段落—格式“段落”—段前段后设置为“0”（针对网络资料）9.2.3首行缩进的设置：选择段落—格式“段落”—点“特殊格式”—设置“首行缩进”9.2.4标尺的缩进按钮：首行缩进：控制首行的起始位置悬挂缩进：除首行外，其他行的外置改变（光标放在文章内）设置左右微调的方法：选择段落—鼠标左点缩进按钮；在右击鼠标（左不能松）--移动位置—先松左键—再松右键9.3对齐的设置：选择段落—根据需求设置“居中”“两端”“分散”等对齐9.4格式刷：将“段落的格式”应用到其他段落方法：将光标放在该段上—点“格式刷”按钮—对其他段落进行刷去注：单击“格式刷”只能刷一次；双击“格式刷”可刷取无限次按Esc可以快速撤掉格式刷，也可按Ctrl+s即可保存，也可取消格式刷9.5分栏排版9.5.1创建分栏：单击格式点“分栏”选项—选择分栏数—调整两栏间的宽度、间距—添加分割线9.5.2删除分栏：点“格式”—选“分栏”点击“一栏”注：定义块分栏只对块有效（如选中一些文字，一般不采用此法）9.6边框和底纹9.6.1设置底纹的三种方法：1）选择文字，单击格式工具栏的“字符底纹”“A”2)选择文字，单击工具栏的的“突出显示”（少用）“a”3)选择文字，格式—边框和底纹—底纹—设置底纹颜色—确定注：取消与方法相同9.7给文字加拼音：选择文字—格式—中文版式—拼音指南9.8拼写和语法检验9.8.1文字下划线的含义：红线表示拼写错误，绿线表示语法错误9.8.2使用方法：根据屏幕显示的错误提示进行修改（快捷键是F7）注：右点“错误提示”—点“忽略一次”10.工作单位文字材料的排版10.1网络材料的综合编辑方法：①选择表格—表格—转换—表格转换成文本（一般选表格不用Ctrl+A ），若材料无表格可不应此步 ②将“手动换行符↓”替换为“回车符” ；将“双回车符”替换为“单回车符”去掉文章内多余的空格位；清除格式（格式工具栏的第二个按钮“样式”按钮）；最后，先设“居中”--设“两端对齐”—格式—段落—选“首行缩进”（2个字符）10.2Word 排版的基本规则第一步：新建第二步：页面设置（边距，方向，纸型）第三步：文稿的录入第四步：正文的编辑：第六步：2第七步：（3）/3标头与正文的特殊设置：将光标与正文行距设置固定值为1副标题：位置居中，字体楷体，正文字号第十步：添加页码，校对数据，预览，打印输出 10.3压缩文章的综合方法：1）重新调整行间距2）个别段落设置字间距字体：宋体、仿宋字号：三号---五号（推荐小四） 注：字号大小取决于字数和纸型 行间距：25—18（固定值）字间距：个别段落重新设置字间距，如单字为一行3）重新设置页边距4）缩小字号，再调行间距11.表格菜单项11.1 创建表格11.1.1单击常用工具的“插入表格”按钮11.1.2单击“表格”菜单的插入项绘制表格的基本思路：第一步：新建第二步：页面设置（边距，方向，纸型）第三步：标头的录入第四步：查表格的列数，绘制表格第五步：据的录入，设置字号大小第六步：表格进行增加、删除、合并等操作第七步：行高列宽的设置第八步：对表格整体布局进行设置第九步：预览—校对—打印输出11.2选定表格11.2.1单元格：可单击该单元格的左下角或在单元格内横向拖动进行选择11.2.2选择行：移至该行的左侧变成一个向右箭头后单击11.2.3选择列：放在列上当鼠标出现向下黑箭头时单击11.2.4整个表格：将鼠标移至表格的左上角，单击“十字”标志11.3增加表格的行或列11.3.1选中表格，按Ctrl键+鼠标拖动11.3.2选择表格复制，再粘贴11.3.3将光标放至表格最后一个单元格内，按Tab增加一行11.3.4选中列—右击鼠标—点“插入”一列11.4删除行或列11.4.1按Del键删除的是数据11.4.2剪切删除的是数据及表格（注意选择方法）11.5移动行或列11.5.1选定行或列，鼠标拖动到新的位置11.5.2剪切再粘贴到新的位置11.6合并单元格11.6.1选定单元格，然后单击“合并单元格”按钮11.6.2单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮11.7拆分单元格11.7.1拆分多个单元格，选定这些单元格然后单击“拆分单元格”按钮11.7.2单击“绘制表格”按钮（按shift可切换成“擦除”）11.8调整表格的行高和列宽11.8.1左右微调的方法：左击表格线（不放）再击右键，调整表格的列宽，松左键和右键11.8.2平均分布表格的列：选定表格，右击鼠标选择“平均分布列”11.8.3行高的设置：选定表格，右击表格点属性，选择“行”选项卡，设置行高（禁止使用固定值）（小四号字设为0.8）11.9对齐方式的设置：选择表格--右击鼠标—指向单元格对齐方式—设置：“中部居中”11.10将表格转换文字：选定表格—点表格菜单—点“转换”—“表格转换成文字”--确定11.11表格属性应用11.11.1去掉表格的线：选定表格—格式—边框和底纹—点“无”—确定11.11.2给表格加底纹：点“底纹选项卡”—设置底纹颜色11.12为跨页的表格自动添加“字段名称”的方法：选择“字段名称”—“表格”—单击“标题行重复”选项11.13巧妙制作斜线标头制作方法：将表格编辑排版结束—调整首行单元格的行高和列宽—单击直线绘制—放大显示比例—选择直线，按Ctrl+上下左右光标键调整左边位置—利用文本框添加文字（一个文本框一个字）12.Word编辑材料需要设置的选项12.1关闭文本框的画布12.2关闭自动编号列表：工具—自动更正选项—键入时自动套用格式—去掉“自动项目符号”和“自动编号列表”的对号12.3关闭任务窗格：工具—选项—去掉“启动任务窗格”的对号12.4必须添加的四个工具栏12.5数字/字母必须采用半角录入，标点符号必须采用全角录入（英文录入时除外）12.6标头排版时不要进行首行缩进12.7录入标题时，标题符号要统一12.8必须设置页边距12.9必须设置行间距（固定值）12.10一个汉字独立为一行要进行字间距的设置12.11超过2页必须添加页码12.12序号与文字之间“、”号连接12.13编辑材料时每3-5分钟保存一次（禁止将重要数据存放在我的文档、桌面和U盘）12.14为Word文档设置密码：工具—选项—安全性—在打开文件时┄┄输入密码—确定—输入确认密码—确定—再次确认—确定12.15横纵版面的设置方法：插入分隔符—下一页—确定—页面设置—横向12.16Word2003与2007的兼容性设置：网上下载兼容包安装11。
