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政务活动之签约仪式礼仪在公务交往活动中，双方经过洽谈、讨论，就某项重大问题意见、重要交易或合作项目达成一致，就需要把谈判成果和共识，用准确、规范、符合法律要求的格式和文字记载下来，经双方签字盖章形成具有法律约束力的文件。
围绕这一过程，一般都要举行签约仪式。
签约仪式中的礼仪应注意：一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力，体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此，主办方要做好充分的准备工作。
（一）确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容，安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委，有的涉及到地方政府，也有的涉及到对方国家，因此要作相应的安排，原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说，双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员，以便主办方作相应的安排。
具体签字人，在地位和级别上应要求对等。
（二）作好协议文本的准备签约之“约”事关重大，一旦签订即具有法律效力。
所以，待签的文本应由双方与相关部门指定专人，分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外，还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当，应在签约仪式前，通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方，应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
（三）落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所，应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店，政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传，邀请媒体参加，也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择，都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方，都属失礼的行为。
（四）签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为：在签约现场的厅(室)内，设一加长型条桌，桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌)，桌后只放两张椅子，供双方签约人签字时用。
签字仪式的礼仪这里有一篇文章，希望大家在签约仪式上注意[礼仪]，希望能对大家有所帮助。
签字仪式中应注意的礼仪:一、签字仪式的准备工作签字仪式是双方官方代表签署相关协议或合同并产生法律效力的庄严而隆重的仪式，体现了双方的诚意，祝合作成功。
因此，组织者应该做好充分的准备。
(一)确定仪式的参与者根据签署文件的性质和内容，安排人员参加签署仪式。
签字仪式的一些参与者包括国家部委，一些涉及地方政府，还有一些涉及其他国家。
因此，应做出相应的安排，原则上强调互惠。
人员数量也应该大致相等。
一般来说，双方的人员都应该在场。
嘉宾方应事先与主办方协商自己参加签约仪式的人员，以便主办方做出相应安排。
应要求具体签署方在地位和级别上平等。
(2)准备协议文本签署的“协议”非常重要，一旦签署将具有法律效力。
因此，待签署的文本应由双方和相关部门指定完成文本的最终版本、翻译、校对、印刷和装订。
除了检查谈判内容和文本之间的一致性之外，还需要检查各种批准文件、附件、证书等。
是否完整、准确、真实和有效，翻译的副本是否与原始样本一致。
如有争议或处理不当，应在签字仪式前再次协商确认，以达成相互理解和满意。
作为组织者，我们应该为文本准备过程提供周到的服务和便利的条件。
(三)实施签字仪式的场所举行仪式的地点应由许多因素决定，如签字仪式参与者的身份和级别、参加仪式的人数和签署文件的重要性。
可以选择著名的酒店、餐厅、政府会议室和接待室。
它不仅可以大张旗鼓地宣传，邀请媒体参与，还可以选择一个安静的地方。
无论如何选择，都应该是双方谈判的结果。
任何一方在做出自己的决定后通知另一方都是不礼貌的。
(四)签约仪式现场的安排网站布局的总体原则是庄重、整洁和安静。
我国常见的安排是:在签约现场的大厅(房间)内，设置一张超长长条桌，桌面覆盖低温彩色桌布(应考虑双方的颜色禁忌)，桌子后面仅放置两张椅子供双方签字人签字。
礼仪标准是客人座位在右边，主座位在左边。
双方签字的文本放在桌子上，上端分别设有签字器具(签字笔、吸墨装置等)。
签字仪式的准备1.文本的准备(1)定稿。
定稿即通过谈判和磋商确定会谈正式文件的各项具体条款及其表述的过程，这是文本准备的前提。
会谈过程中，各方都可以对具体条款和表述提出修改意见。
因此可以这么说，谈判的过程，就是定稿的过程。
只有在文本定稿后，才可能举行签字仪式。
（弘利教育）(2)确定使用的文字。
如果是涉外商务会谈签字，还要确定文本选择哪国文字。
如果双方使用不同的语言文字，签字文本应该使用双方的文字书写印刷，具有同等效力。
(3)确定正本和副本。
正本即签字文本，用于签字后由各方或交专门的机构保存。
正本的数量根据签字方的数量而定，各方各保存正本一份，各方都必须在每份正本的每种文字文本上签字。
有时为了方便使用，也可以根据正本的内容与格式印制若千副本。
副本的法定效力、印制数量和各方保存的份数，由签字各方根据实际需要协商确定，并在条款中加以规定。
一般情况下，副本不用签字、盖章，或者只盖章不签字。
(4)校印。
校印即根据定稿印制、校对正本和副本。
文本排版后，必须经过严格的校对，确认无误后，才能最后交付印刷、装订。
国内合同和协议书的标印格式应当符合有关规定。
涉外双边签字的文本印制时还应注意优先权的问题。
(5)盖章。
为了保证文本在签字后立即生效，一般在举行签字仪式前，先在签字文本上盖上双方的公章，这样，文本一经签字便具有法定效力。
2.商定参加人员（弘利教育）(1)签字人。
签字人员是签字仪式上的主要角色。
签字人可以是双力参加谈判的主谈人，也可另派更高级别的**作为签字人员，以示重视。
签字人员要符合以下条件：●具有法定资格。
各方签字人员必须具有企业法人代表资格，或者由法人代表所委托的人员签字。
委托签字时必须出示委托人亲笔签署的委托书。
●规格相等。
各方签字人员的职务和身份应当—…致或大致相等。
比如，企业之间举行签字仪式，一方由董事长签字，另一方也应当由董事K出面，没有十分特殊的情况，不应当派级别较低的人员签字。
(2)**。
签字仪式的基本礼仪和流程一般而言，签字仪式可分为双边签字仪式与多边签字仪式两大类。
双边签字仪式通常指参加签字仪式的主体是甲乙双方，而参加多边签字仪式的主体则通常是两个以上的组织。
无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。
安排签字仪式，首先应做好文本的准备工作。
有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作。
按常规合同文本上正式签字的有关各方，均提供一份待签的合同文本;必要时还可再向各方提供一份副本。
文本应以精美的白纸印制而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。
其次，应布置好签字厅。
签字厅要求庄重、整洁、清静，室内应铺地毯，正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的台布。
签字桌应横放于室内，在其后可摆放适量的座椅，供签字人就座。
如：签署双边性合同时，可放置两张座椅;签署多边性合同时，可以仅放置一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人提供座椅。
签字人就座时，一般应面对正门，房间正门而坐。
再次，应准备好签字用的文具、国旗等物品。
在签字桌上，循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。
签署涉外商务合同时，需在签字桌上摆放有关各方国旗。
插放国旗时，在其位置与顺序上必须按照礼宾序列。
例如：签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。
最后，还应与对方商定助签人员，并安排双方助签人员洽谈有关细节，选派好助签人员和若干礼仪小姐后应通知有关方面人员出席仪式。
签字仪式的基本礼仪和流程签约既是一种非常常见和实用的仪式又是一种纯礼仪方式。
签约仪式上，双方气氛显得轻松和谐，也没有了洽谈时的警觉和自律，但签约仪式礼仪仍不可大意。
(1)注意服饰整洁、挺括。
参加签约仪式，应穿正式服装，庄重大方，切不可随意着装。
这反映了签约一方对签约的整体态度和对对方的尊重。
(2)签约者的身份和职位双方应对等，过高或过低都会造成不必要的误会。
签字仪式的基本礼仪和流程一般而言，签字仪式可分为双边签字仪式与多边签字仪式两大类。
双边签字仪式通常指参加签字仪式的主体是甲乙双方，而参加多边签字仪式的主体则通常是两个以上的组织。
无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。
安排签字仪式，首先应做好文本的准备工作。
有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作。
按常规合同文本上正式签字的有关各方，均提供一份待签的合同文本;必要时还可再向各方提供一份副本。
文本应以精美的白纸印制而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。
其次，应布置好签字厅。
签字厅要求庄重、整洁、清静，室内应铺地毯，正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的台布。
签字桌应横放于室内，在其后可摆放适量的座椅，供签字人就座。
如：签署双边性合同时，可放置两张座椅;签署多边性合同时，可以仅放置一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人提供座椅。
签字人就座时，一般应面对正门，房间正门而坐。
再次，应准备好签字用的文具、国旗等物品。
在签字桌上，循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。
签署涉外商务合同时，需在签字桌上摆放有关各方国旗。
插放国旗时，在其位置与顺序上必须按照礼宾序列。
例如：签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。
最后，还应与对方商定助签人员，并安排双方助签人员洽谈有关细节，选派好助签人员和若干礼仪小姐后应通知有关方面人员出席仪式。
签字仪式的基本礼仪和流程签约既是一种非常常见和实用的仪式又是一种纯礼仪方式。
签约仪式上，双方气氛显得轻松和谐，也没有了洽谈时的警觉和自律，但签约仪式礼仪仍不可大意。
(1)注意服饰整洁、挺括。
参加签约仪式，应穿正式服装，庄重大方，切不可随意着装。
这反映了签约一方对签约的整体态度和对对方的尊重。
(2)签约者的身份和职位双方应对等，过高或过低都会造成不必要的误会。
商务仪式礼仪之涉外签字仪式礼仪
在涉外交往中,有关国家的政府、组织或企业单位之间经过谈判,就政治、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议时,一般需举行签字仪式。
不同的的签字仪式各有特点,在我国国内举行签字仪式通常要考虑以下几个方面的礼仪问题。
首先,要布置好签字厅,并作好有关签字仪式的准备工作。
在我国国内举行的签字仪式,必须在事先布置好的签字厅里举行,绝不可草率行事。
其次,要确定好签字人和参加签字仪式的人员,签字人由签字双方各自确定,但是他的身份必须与待签文件的性质相符,同时双方签字的身份和职位应当大体相当。
最后,要安排好双方签字人的位置,并且议定签字仪式的程序。
我国的惯例是:东道国签字人座位位于签字桌左侧,客方签字人的座位位于签字桌的右侧。
双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧,其任务是翻揭待签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。
我方人员在外国参加签字仪式,应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。
有的国家可能会准备两张签字桌,有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面,对此不必在意。
关键是要不辱使命,对此我方人员不应忘记。
2019年03月24日。
签字仪式的礼仪在商务谈判结束并达成协议后，协议或合同文本需双方主要人员签字加以确定，通常可以举行签字仪式。
在安排签字仪式时应注意以下问题：1．签字人签字人应视协议或合同的性质由双方协商确定。
一般由主谈人或更高一级负责人签字，双方签字人身份应相当。
2．准备签字协议文本签字仪式的安排，重在对协议文本的准备。
要及早对文本的文字定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖章等做好细致的准备工作。
参加签字仪式的人员，一般为双方参加谈判的人员，重大项目的签字仪式，可请有关领导出席，以示重视。
3．参加人员参加人员主要由双方参加谈判的人员构成，人数应基本相同。
如果一方邀请未参加会谈的人出席，另一方一般不要拒绝。
有时为表示对谈判结果的重视，可邀请一些有关的高层领导出席，对这部分嘉宾双方应灵活对待，不要机械地坚持“对等、相当”的要求。
4．布置签字场地布置签字场地，通常是按照会谈现场的形式，也可在较宽敞的厅室中设置签字桌，在桌子后面并列设置签字人的座位，座位之间应有1．5米左右的距离。
通常座位面对厅室人口。
如果各方许多人签字或在多项文本上多人签字，签字人可依职务高低，或文件签署顺序依次在签字人座位就座签字。
其他出席签字仪式的人在签字座位后排站立，嘉宾居前排右侧，其他各方人员在本方签字座位后方的位置上，以嘉宾左右侧开始，按职务从中间到外侧，从前排到后排站立。
5．签字时刻签字人在各自座位上就坐，助签人把所需签字文本打开到签字处，交签字人签字并盖章。
通常，各方签字人先在己方保存的文本上签字，然后由助签人员交换文本，由签字人在对方保留的文本上签字。
签毕，签字人应起立离开座位，相互走近，互换文本，使各自保留本方的文本，同时握手致意。
之后，把文本交与本方助签人。
与此同时，站于后面的出席者应鼓掌祝贺。
6．签字之后签字仪式结束后，按照惯例，应该安排祝酒庆贺，视谈判规格由服务人员端上倒好的香槟或葡萄酒，依职务高低、先客后主的顺序依次各取一杯，双方人员依次碰杯祝贺。
签字的基本礼仪
签字礼仪，指的是双方人员在一起举行签字仪式时应遵守的礼仪。
所有参加签字仪式人员都要注意自己的服饰，仪表应整洁、挺括，仪态要庄重、友好、大方，气氛既不能过于严肃，也不应过分喜形于色。
小编为大家整理了一篇关于签字的基本礼仪，仅供参考。
签字礼仪，指的是双方人员在一起举行签字仪式时应遵守的礼仪。
所有参加签字仪式人员都要注意自己的服饰，仪表应整洁、挺括，仪态要庄重、友好、大方，气氛既不能过于严肃，也不应过分喜形于色。
双方出席签字仪式的人员步入签字厅后，签字人入座，其他人员分宾、主各一方，按身份高低顺序排列于各签字人座位后，双方身份最高者站立中央，双方助签人员应分别站在各自签字人的外侧。
签字仪式开始后，双方助签人员在本国或本单位保存的文本上签毕后，由助签人员互相传递、交换协议文本，签字人再在对方保存的协议文本上签字，然后由双方签字人郑重地相互交换协议文本，并相互握手致意。
其他参加签字仪式的人员应鼓掌祝贺。
协议文本交换完毕，双方人员握手致意后，服务人员用托盘端上香槟酒，供宾、主双方全体出席签字仪式的人员举杯庆贺。
一般双方出席签字仪式的最高领导人及签字人和主谈人员相互碰杯即可，喝酒也只是象征性地表示一下礼仪，不能狂饮失态。
签字仪式结束后，应让双方最高领导者及宾客先退场，然后东道主再退场。
以上介绍的是商务洽谈中的一般礼仪要求，在实际运作中，会有各种具体的做法，在不同地区其做法不尽相同，因此要因地制宜，不要生搬硬套。
1．签字的准备工作⑴布置好签字厅要庄重、整洁、清静。
室内应满铺地毯，正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的台呢布。
签字桌应横放于室内，在其后可摆放适量的座椅。
签署双边性合同时，可放置两张座椅，供签字人就座。
签署多边性合同时，可以仅放一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座。
也可以人每位签字人提供座椅。
签字人就座时，一般应面对正门。
⑵在签字桌上，循例应事先安放好侍签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。
⑶与外商签署涉处商务合同时，还需在签字桌上插放有关各方的国旗。
插放国旗时，在其位置与顺序上，必须按照礼宾序列。
例如，签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。
2．签字时的座次安排⑴签署双边性合同应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。
双方各自的助签人，应分别站立于己方签字人的外侧，以便随时对签字人提供帮助。
双方其他随员，可以按照一定顺序在己方签字人的正对面就座。
也可依照职位的高低，依次自左至右（客方）或是自右至左（主方）列成一行，站立于己方签字人的身后。
当一行站不完时，可按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例，排成两行三行或四行。
原则上，双方随员人数，应大体上相当。
⑵签署多边性合同一般仅设一个签字椅。
各方签字时，须依照有关各方事先同意的先后顺序依次上前。
助签人应随之一同行动。
在助签时，依“右高左低”的规矩，助签人应站立于签字人的左侧。
有关各方的随员，应按照一定的序列，面对签字桌就座或站立。
3．对待签合同文本的要求⑴依照商界的习惯，在正式签署合同之前，应由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文本。
应会同有关各方一道指定专人，共同负责合同的的定稿、校对、印刷与装订。
按常规，应为在合同上正式签字的有关各方，均有供一份待签的合同文本。
必要时，还可再向各方提供一份副本。
⑵签署涉处商务合同按照国际惯例，待签的合同文本，应同时使用有关各方法定的官方语言。
此外，亦可同时并用有关各方法定的官方语言。
⑶待签的合同文本应以精美的白纸印制而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。
4．签约的程序签字仪式的正式程序一共分为四项，它们分别是：⑴签字仪式的正式开始有关各主要人员时入签字厅，在既定的位次上各就各位。
⑵签字人正式签署合同文本通常的做法是，首先签署己方保存的合同文本，接着再签署他方保存的合同文本。
商务活动规定：每个签字人在签署己方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位。
因些，每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。
这一做法，在礼仪上自负盈亏为“轮换制”。
它的含义是在位次排列上，轮流使有关各方均有机会居于首位一次，以显示机会均等，各方平等。
⑶签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本此时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔，以示纪念。
全场人员应鼓掌表示祝贺。
⑷共饮香槟酒互相道贺。
交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人当场干一杯香槟酒，是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交有关方面进行公证，此后才正式生效。
