淘宝天猫客服个人咨询服务日报表
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客服工作安排表1.工作时间:客服时间:9:00——21:00沟通工具:客服电话、公司座机*2、百度商桥软件。
我们把这12个小时划分成两份:9:00——15:00 15:00 ----- 21:00 也不能说我们完全按照这种时间分割来工作,只是便于我们有大量的和高效率的时间来操作自己手上较多且零散的事情。
随着平台的稳定和口碑的扩散,用户电话进来会越来越多成倍增加,就需要各位抛开时间段来相互配合。
每日下午5: 00提交自己当日工作事宜。
客服时间早中晚我们大家轮着来,包括周六日也一样。
每周一个轮班,具体分配可商议。
2. 主要工作:客服主要做的事情就是销售和运营。
销售部分问题大多来自售中和售后,售中主要成衣库存不够,需要进行沟通调货;定制款数据给到生产制作那里。
活动期间顾客电话前来询问活动流程,详细解答有利于成交。
售后问题比较多,类似于淘宝。
订单物流、退款退货、商品返修跟踪、其他的售后问题。
运营部分问题大多来自订单的产生,每产生一笔订单,是否上门量体,数据是否上传,提交数据制作,生产周期,物流时间,因为每笔订单所带来的投诉和售后,合作类、订单类、资金类、产品类、平台操作类的投诉。
也会有有意向合作或者不满意的顾客前来咨询,产品供应、工厂供应链、招商加盟、商品销售服务。
每一次的招商会也都会有时尚顾问和社区合伙人的产生,申请角色的操作、通知培训、活动流程、物料准备、合伙人的顾客的电话跟进、装修店面、时尚顾问因为每笔订单产生的问题都属于运营。
总之,公司的方方面面大大小小多少都会涉及到,也都需要各个部门的配合,前提得是:你要清楚你遇到了什么样的困难,需要什么部门来帮助你解决这个问题,是否可以解决,什么时间完成,要跟进到底。
此外,每一笔打进电话来的用户,不管是消费者、意向合作者、合伙人、投诉者、还是咨询了解的用户都要做好笔记进行详细记录和状态跟进。
3.考核和培训:具体的商业模式、公众号微信群、平台角色、招商流程、用户下单流程、合伙人的操作流程,电话沟通的简单话术、咨询,投诉,售后会出现的问题,与各个部分之间的关系与配合,平台的操作、量体的知识、分润体、订单如何跟进我都会给你们培训和考核。
天猫客服7月份工作总结尊敬的领导:您好!我是天猫客服部门的一名员工,我在这里向您提交我在7月份的工作总结报告,希望能够得到您的指导和支持。
在过去的一个月里,我按照公司的要求,认真负责地完成了各项工作任务。
具体来说,我主要从以下几个方面进行了总结和反思。
一、工作内容作为天猫客服的一员,我的主要工作内容是处理客户的投诉、咨询和售后服务等问题。
在7月份,我共接待了200个以上的客户咨询,并解决了150个以上的客户投诉。
在处理客户问题的过程中,我积极与客户沟通,耐心倾听他们的需求和意见,并及时给予解答和处理。
同时,我也不断学习和掌握相关产品知识,以提供更准确、高效的服务。
二、工作态度在7月份的工作中,我始终保持了积极向上的工作态度。
我理解客户的需求并尽力为他们提供满意的解决方案。
无论是面对复杂的问题还是困难的客户,我都能以平和的心态和专业的态度去处理,从而保持了良好的工作效率和客户满意度。
我也深知作为客服人员,服务质量和态度的重要性,因此我一直努力提升自己的服务水平,以更好地满足客户的需求。
三、问题解决能力在7月份的工作中,我遇到了一些复杂的问题和疑难的客户,但通过自己的努力和不断的学习,我能够迅速分析问题的根本原因,并提出有效的解决方案。
我能够熟练运用公司提供的工具和系统,高效地处理客户的问题,以确保客户的满意度和信任度。
同时,我也不断总结和反思自己的工作经验,以提高自己的问题解决能力和服务水平。
四、团队合作在7月份的工作中,我与团队成员密切合作,共同努力完成了各项工作任务。
我们相互学习、相互帮助,在工作中形成了良好的合作氛围。
我也积极参与团队的讨论和交流,向他人学习和借鉴经验,以提高自己的工作效率和能力。
同时,我也乐于分享自己的经验和知识,帮助团队成员解决问题,以促进整个团队的进步和发展。
总结起来,7月份的工作虽然充满了挑战,但我能够以积极的态度和专业的能力去应对。
通过不断学习和努力,我提高了自己的服务水平和专业能力,并取得了一定的成绩。
千里之行,始于足下。
淘宝客服每日工作计划表格模板淘宝客服每日工作计划表格模板
日期:________________
工作内容:_________________________
工作时间:_________________________
序号\t工作任务\t计划完成时间\t实际完成时间\t备注
1\t接听客户电话\t\t10:00-12:00\t
2\t回复客户留言\t\t12:00-13:00\t
3\t处理投诉与纠纷\t\t13:00-15:00\t
4\t客户订单处理\t\t15:00-17:00\t
5\t协助仓储处理退换货\t\t17:00-18:00\t
6\t处理客户退款申请\t\t18:00-19:00\t
7\t其他工作(如客户咨询等)\t\t19:00-20:00\t
8\t总结汇报工作进展和问题\t\t20:00-21:00\t
第1页/共2页
锲而不舍,金石可镂。
9\t检查工作日志和记录\t\t21:00-22:00\t
注:工作时间可根据实际情况调整,需要根据具体情况补充或调整工作任务。
此表格仅供参考,可根据公司的工作流程和要求进行修改和适应。
淘宝客服日常工作按排淘宝客服工作一、日常工作1.1、工作准备、开电脑,登陆旺旺,回复客户的留言、查阅交接班记录本,看看是否有顾客前天有意向,但还没达成交易的,应该及时跟进,如买家在线,应及时回访买家,促成订单。
、查看卖出宝贝的交易记录,是否有买家未付款或者未发货的等记录,若出现还未解决的应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况,对特殊情况作出紧急处理,比如说得到了差评,就应该及时查处问题,解决问题。
、整理昨日接单情况,总结在接待买家咨询时出现的问题和一些建议,并提交给相关负责人,便于店铺整体的改进和完善。
1.2、客户接待、打招呼,报工号、根据买家的咨询,引导性介绍推荐宝贝;如买家咨询这个码数偏大还是偏小,应反问买家平常穿鞋的码数是多大,再结合买家咨询的这款鞋子去介绍。
、在了解买家的一些基本需求之后,结合买家的购买需求,主动推荐店铺活动中与客户的需求比较贴切的的促销优惠,达成搭配促销的目的。
、买家拍下后不要急于催买家赶紧付款,先跟买家核对清楚订单信息:包括拍下宝贝的尺码、颜色之类,买家的收货信息,所要求的快递方式(必须告知默认快递为申通快递)是否能送达,确认完这些订单信息后,告知店铺的发货时间,间接建议对方赶紧付款,我们会第一时间发货。
(如告诉买家我们每天分上午和下午两批发货,11点之前拍下付款的上午发货,16点之前拍下付款的下午发货,16点之后拍下的第二天发货。
)、付款后提醒对方我们会及时帮他发货并将发货后的快递单号留言告知买家,建议也可以以手机短信的方式告知买家:亲爱的XX,您于XXX在XXX服饰旗舰店购买的XX已发货,快递单号为:XX,敬请查收。
XXX服饰旗舰店:xx为您服务。
、感谢您对XXX的支持,您的满意是我们最大的满足~祝您购物愉快~1.3、客户回访、新成交买家回访新成交的买家,主要在于关注货物送达情况的跟进,根据快递订单号,追踪货物送达情况,并留言予买家。
(时间一般在发货后一天后)、近期收到货的买家对于已收到货的买家建议在5天后回访,目的在于一是针对未确认收货的买家进行确认收货提醒,感谢买家对XXX服饰旗舰店支持的同时并告知店铺新品或新的优惠促销活动;其次是针对已确认收货的买家,感谢买家对XXX服饰旗舰店支持的同时告知店铺新品或新的优惠促销活动。
打开旺旺回复买家的留言及给买家回复评价,同时要学会利用回评对我们的商品做宣传。
每天熟悉新上架的产品质地和款式价格及颜色等相关信息。
主动更新所工作店铺的橱窗推荐,一定要把所有橱窗位推荐满,一般推荐时间分为上午和下午或晚上(上午更新时间9:00—11:00 下午13:00-17:00 晚上19:00—20:30),在推荐时一定要选快下架的产品推,推荐产品时要注意选择款式突出,物廉价美、量多的。
以前我们弄淘宝的时候都是选择上架7天,然后7天后自动下架,我们再手动上架。
还有上架14天的选项,但一般都是选7天。
现在淘宝会自动上架已到期的宝贝,给你截个图,一般都选7天。
从你发布宝贝开始计算下架时间,比如你周一 10点发布了一件宝贝,选择了7天,那下架时间就是下周一的10点。
(咱们天猫商城店铺目前不需要陈涛负责这个,如果是C店就需要了 )主动查看前一天买家已付未还未发货的定单,查清未发货原由,及时跟进帮买家发货事宜。
每天工作中遇到的疑难问题需及时上报主管解决。
遇到买家交易成功可主动推荐活动和主打,新上的产品,搭配促销。
买家付款后提醒对方:我们会及时帮您发货,您收到货后若有问题,请您及时联系我们,我们会及时帮您解决问题,若没有问题请您及时确认订单和给我们好评喔!在销售过程中遇到有单品或者页面描述有问题可及时反映给主管找相关人员处理。
回访近期收到货的客户是否对我们的一切都满意(每日访问之前收到货的买家,旺旺在线的客户)每天所工作店铺的退款统计并制成报表形式,需注明退款原由。
由当天晚班人员负责统计。
做好每天与买家沟通交流中所遇到的客户中意包包尺寸颜色大小等信息,整理成档,以便有其他买家询问让给意见时,客服人员可以专业快速给买家提供正确的意见。
•••每天各买家成功付款后提醒对方我们会及时帮他发货,您收到货后若有问题,请您及时联系我们,我们会及时帮您解决问题,若没有问题请您及时确认订单和给我们好评喔!每天至少花一个半小时的时间去淘宝社区看看,学习与交流卖家心得,用心回复淘友的帖子,学习人家精华帖是怎么样写出来的,参考参考,社区内有什么活动一定要要马上报名参加,人气始终是网络店铺火暴的主要推手。