管理流程设计与流程再造.doc
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流程再造名词解释流程再造是指对企业内部流程进行重新设计和优化,使之能够更加高效、灵活和适应变化。
流程再造是一种全面的、根本性的改变,涉及重构组织结构、信息技术系统和工作流程,以实现业务流程的集成、协同和自动化。
流程再造的目的是通过优化企业内部的工作流程,消除非必要的环节和繁文缛节,提高效率和质量,实现更快的反应速度。
流程再造旨在摒弃旧有的管理思维和工作方式,重新构建卓越的业务流程。
它强调以客户需求为导向,以价值流动与增值为核心,通过整合各个部门的活动和信息,提高组织的绩效和核心竞争力。
流程再造包括以下几个关键步骤:1. 流程识别和分析:首先,需要对企业内部的流程进行详细分析和识别,确定目标流程和目标绩效。
通过对流程进行细致的分解和捕捉,可以清晰地了解每个环节的作用和价值。
2. 流程重构和重新设计:基于流程分析的结果,对流程进行优化和重构。
这包括重新设计和编排活动、制定规则和决策,以及整合信息系统和技术支持。
3. 流程实施和监控:将重新设计的流程付诸实施,并持续监控和改进。
确保流程稳定运行、满足业务需求,并及时发现和解决潜在问题。
4. 变革管理和培训:流程再造需要组织内外的支持和理解。
因此,需要进行变革管理和培训,确保组织成员能够适应新的工作方式和流程。
流程再造的优点包括:1. 提高效率和质量:通过流程再造,可以优化和简化工作流程,减少冗余、重复和浪费,提高生产效率和质量。
2. 加快反应速度:通过流程再造,可以缩短决策和执行周期,提高企业的灵活性和反应速度,及时满足市场变化和客户需求。
3. 提升客户满意度:流程再造强调以客户为中心,通过整合各个环节和系统,提供更优质、高效的服务,提升客户满意度和忠诚度。
4. 降低成本:通过流程再造,可以降低企业的运营成本、人力成本和资源浪费,提高利润率和竞争力。
5. 实现创新和变革:流程再造对组织和企业文化的改变是全面的和根本的,可以推动企业的创新和变革,提高组织的竞争力和可持续发展能力。
管理流程设计与流程再造课后测试100分4 我的课程管理流程设计与流程再造关闭∙1∙2∙3∙ 4.课后测试课后测试如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。
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恭喜您顺利通过考试!单选题1. 流程应是:√A “一系列能为企业创造价值的工作任务”B “一系列能为社会创造价值的工作任务”C “一系列能为集团创造价值的工作任务”D “一系列能为顾客创造价值的工作任务”正确答案: D2. 对于流程的战略实现,必须将资源集中在:√A 最有助于获得预期利润的工作上B 最有助于提高员工素质的工作上C 最有助于达到战略目标的工作上D 最有助于促进股东交流的工作上正确答案: C3. 产品的评价指标一般不包括:√A 新产品增长B 服务收入增长C 传统产品D 市场份额正确答案: D4. 确定客户要求就是:√A 确定目标和市场需求的过程B 确定目标和竞争者资料的过程C 确定目标和中心主题的过程D 以上都是正确答案: C5. 制订以客户为中心的业务策略关键是:√A 用好20/80原则B 用好20/20原则C 用好80/20原则D 用好80/80原则正确答案: C6. 关键客户要求是:√A 从市场趋势出发,找到关键客户问题,从而确定客户要求的过程B 从客户心声出发,找到关键客户问题,从而确定客户要求的过程C 从竞争对手出发,找到关键客户问题,从而确定客户要求的过程D 以上都是正确答案: B7. 差异能够指出:√A 行业需要什么变革以减少到客户处的误差B 政府需要什么变革以减少到客户处的误差C 市场需要什么变革以减少到客户处的误差D 企业需要什么变革以减少到客户处的误差正确答案: D8. 评估差异的方法和工具不包括:√A ParetoB ScatterC HistoryD Run正确答案: C9. 下列说法不正确的一项是:√A 寻找差异的来源包括因果图、解因图两种办法B 通过流程分析减少误差则是由交付时间频率和交付时间共同来确定C 因果图有助于达成对问题的共识并揭示出问题的潜在驱动因素D 流程产出指标不包括质量关键点和流程关键点正确答案: D10. 属于业务流程特点的是:√A 公司战略、重大问题及投资流程B 资源配置流程C 企业外部业务流程D 集团对个级分子公司的管控流程正确答案: C11. 属于支持流程的是:√A 生产作业流程B 质量控制流程C 市场拓展流程D 售后服务流程正确答案: B12. 属于核心业务流程的是:√A 质量控制流程B 计划与预算流程C 绩效管理流程D 售后服务流程正确答案: D13. 冰山原理指:√A 推式流程的设计理念B 明显可见部分远小于影藏部分的一种现象C 拉式流程的设计理念D 看板控制理念正确答案: B14. 不属于流程变革的目的一项是:√A 解决企业“两低一高”现象B 解决企业管理脱节现象C 降低企业内部的运营成本D 降低企业中层的沟通成本正确答案: B15. 制订试行计划的重点主题不包括:√A 制订大规模解决方案计划B 什么,为什么,和什么时候试行C 试行计划必需具备的要素D 具体怎样执行正确答案: A。
流程再造方案一、引言在当前日新月异的市场竞争中,各个企业纷纷寻求创新的方式以提高效率、降低成本、增强竞争力。
流程再造作为一种重要的管理工具被广泛应用,在优化企业内部流程方面发挥着重要作用。
本文将以某企业为例,探讨其流程再造方案。
二、背景分析某企业是一家大型制造业企业,其生产过程繁琐,存在诸多问题。
例如,供应链管理不畅,导致订货延误;生产线配置不合理,增加了工人的工作强度;产品质量无法保证,给企业声誉带来了负面影响。
因此,该企业迫切需要进行流程再造,以提升效率和竞争力。
三、流程再造方案1. 流程分析首先,我们需要对企业的各个环节进行详细的流程分析。
通过深入了解和分析,发现了一些痛点问题。
例如,供应链中的订货流程与生产线之间存在信息传递不畅的问题,造成了生产计划的延误;同时,生产线的工序设置导致了生产效率低下。
基于这些问题,我们制定了以下流程再造方案。
2. 流程重组针对供应链管理不畅的问题,我们建议引入物流管理系统,并与供应商建立数据接口,实现实时信息传递和库存管理。
通过采用先进的IT技术,可以有效减少订货延误的问题,并提高物料配送的效率。
3. 生产线优化为了降低工人的工作强度及提高生产效率,我们建议对生产线进行优化。
首先,可以利用自动化设备替代人工操作,减少重复性劳动,提高生产效率。
其次,可以对生产工序进行重新安排,将工序中的瓶颈环节进行优化,避免生产线因为某个环节的延误而导致整体效率下降。
4. 质量管理改进为了提高产品质量,我们建议在生产线中引入质量控制点。
在关键工序中设置质检环节,对产品进行严格把控,及时发现和解决可能存在的质量问题。
同时,还应建立完善的质量追溯体系,以便能够在出现质量问题时追踪到具体环节,进行及时整改。
四、实施计划1. 制定详细计划在实施流程再造方案之前,我们需要制定一份详细的实施计划。
该计划应包括具体的时间安排、责任人分配、资源投入等关键要素,以确保流程再造能够按计划进行。
管理流程设计与流程再造课后测试及答案管理流程设计和流程再造课后测试测试结果:得分祝贺你成功通过考试!单项选择1。
中国企业在传统观念的影响下有很强的组织意识和组织观念,但往往非常缺乏:对管理的√ A B C D意识和对资本、制度、过程的足够重视,正确答案:D2。
按照传统的理解,流程是:√ A B C D工作”目标”工作”关键”工作”任务”工作”程序”正确答案:D3。
产品、服务和顾客之间的过程关系是:√ A B C D垂直、三维和水平正确答案:D4。
对于战略实施过程,资源必须集中在以下几个方面:最有利于获得预期利润的工作,最有利于提高员工素质的工作,最有利于实现战略目标的工作,最有利于促进股东交易的工作。
忠诚度/满意度一般包括:顾客服务反映的“评价指数”的忠诚度/满意度和“评价指数”的忠诚度/满意度、投诉统计的忠诚度/满意度、顾客服务的忠诚度/满意度和投诉统计的忠诚度/满意度。
以上是的正确答案:B6年最重要的工作部门的关键绩效考核指标是:A√B C D“分公司”考核综合考核质量考核以上是的正确答案:A7。
评估差异的方法和工具不包括:ìA B C D帕累托分散历史运行正确答案:C8。
确定公司的发展方向和战略目标属于:√A决策过程业务过程控制过程目标过程正确答案:A9。
支持流程支持一个或多个核心企业流程。
典型值为√A B C D线性输入符合电源输入电源直接输入电源间接输入正确答案:D10。
不属于流程记分卡的是:√ A B C D客户财务流程计划正确答案:D11。
属于核心业务流程是:√ A B C D质量控制流程计划和预算流程绩效管理流程售后服务流程正确答案:D12。
不属于流程变更的是:识别影响战略的核心业务流程,展示所有核心业务流程的现状,确定企业发展的战略方向和目标,分析和制定各种流程计划和任务正确答案:D13。
试点计划的目标是√ A制定大规模解决方案计划C制定试点计划的基本要素如何实施试点计划制定小规模解决方案计划正确答案:D14。
单选题1. 中国的企业在传统观念的影响下有极强的组织意识和组织观念但往往十分缺乏:√A 对管理的认知和足够的重视B 对资本的认知和足够的重视C 对制度的认知和足够的重视D 对流程的认知和足够的重视正确答案: D2. 在传统的理解中,流程就是:√A 工作的“目标”B 工作的“关键”C 工作的“任务”D 工作的“程序”正确答案: D3. 不属于流程变革的作用的一项是:√A 对股东投资产生高额回报B 将策略性目标转换成结果C 快速并大幅度的业绩改进D 明显降低收入并增加成本正确答案: D4. 产品的评价指标一般不包括:√A 新产品增长B 服务收入增长C 传统产品D 市场份额正确答案: D5. 客户的价值重点就是:×A “把重点放在市场趋势上”B “把重点放在客户价值上”C “把重点放在竞争者资料上”D 以上都是正确答案: B6. 制订以客户为中心的业务策略关键是:√A 用好20/80原则B 用好20/20原则C 用好80/20原则D 用好80/80原则正确答案: C7. 客户信息的来源于:√A 内部和外部的资料B 聆听站C 研究方法D 以上都是正确答案: D8. 差异能够指出:×A 行业需要什么变革以减少到客户处的误差B 政府需要什么变革以减少到客户处的误差C 市场需要什么变革以减少到客户处的误差D 企业需要什么变革以减少到客户处的误差正确答案: D9. 属于决策流程特点的是:×A 股东、董事、监事会等组建流程B 集团对个级分子公司的管控流程C 资源配置流程D 企业内部业务流程正确答案: A10. 属于业务流程特点的是:√A 公司战略、重大问题及投资流程B 资源配置流程C 企业外部业务流程D 集团对个级分子公司的管控流程正确答案: C11. 对公司的战略意图起决定性作用的流程是:√A 主营业务流程B 日常业务流程C 管控发展流程D 核心业务流程正确答案: D12. 不属于流程计分卡内容的是:√A 客户B 财务C 流程D 预案正确答案: D13. 属于核心业务流程的是:×A 质量控制流程B 计划与预算流程C 绩效管理流程D 售后服务流程正确答案: D14. 冰山原理指:√A 推式流程的设计理念B 明显可见部分远小于影藏部分的一种现象C 拉式流程的设计理念D 看板控制理念正确答案: B15. 确认公司内外部流程的顾客价值点是:√A 准备期应作的工作B 计划评估期应作的工作C 流程实施与改善应作的工作D 流程评估与改造应作的工作正确答案: D感谢您的支持与配合,我们会努力把内容做得更好!。
流程再造(BPR、流程改进(BPI)、流程梳理(BPM)三者区别、联系和案例2011/3/23 来源:万方数据作者:李鹏飞何桢本文认为,BPI与BPR并不是截然分开的。
二者在存在着区别的同时也存在着许多相似的地方。
企业在实际的流程改造过程中,应该根据实际情况将二者结合起来,扬长避短,提升企业的核心竞争力。
20世纪80年代以来,管理学界和企业界掀起了流程变革的浪潮。
在这个过程中,管理学家首先提出了流程改进(BPI) o BPI理论强调过程连续的、渐进的变革和改善。
随着BPI理论的应用,人们发现。
BPI不能从根本上解决企业面临的挑战。
企业需要更加彻底的变革。
针对这种情况,美国的Hamme博士提出了流程再造(BPR)理论。
流程再造的含义是指:“彻底的分析流程,并予以重新设计,以在各项指标上有突破的进展°”这个定义核心内容是根本性、彻底性、显著性和流程。
该理论提出后,BPR以其思想的先进性和变革的彻底性吸引了许多企业的注意,许多世界知名的企业先后通过实施BPR实现了企业的巨大飞跃。
但是近年来,人们根据统计结果发现,有70%的BPR项目5年后归于失败,投资于流程再造的数百亿美元中,有62.5 %的投资没有发挥应有的作用。
面对这种情况,许多企业一时间找不到有效的方法来进行流程变革,使企业适应环境变化从而取得持续的竞争优势。
本文认为,BPI与BPR并不是截然分开的。
二者在存在着区别的同时也存在着许多相似的地方。
企业在实际的流程改造过程中,应该根据实际情况将二者结合起来,扬长避短,提升企业的核心竞争力。
l BPI与BPR理论的比较1.1两种理论的联系作为流程变革的两种方式,BPI与BPR t着许多共同特性,这些共同特性包括:(1) 强调以顾客为导向,以提高顾客忠诚度为重要目的。
(2) 二者均强调流程变革应该为企业提高竞争力,提高企业的业绩服务。
二者都强调使用质量、成本、灵活性、满意度等指标来进行评价。
流程再造理论流程再造理论是指企业为了提高效率和降低成本,对现有的业务流程进行重新设计和优化的理论。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断地改善和创新,以适应市场的变化和满足客户的需求。
流程再造理论的提出,为企业提供了一种有效的管理方法,通过重新审视和优化现有的业务流程,实现组织结构的优化和效率的提升。
首先,流程再造理论强调的是对业务流程的重新设计。
传统的业务流程往往存在着繁琐的环节和低效的操作,导致资源的浪费和成本的增加。
通过流程再造,企业可以重新审视和优化业务流程,去除不必要的环节和降低冗余的操作,实现业务流程的精简和高效。
其次,流程再造理论注重的是对组织结构的优化。
在传统的组织结构中,往往存在着层级繁多、决策缓慢的问题,导致企业的响应速度和决策效率不高。
通过流程再造,企业可以重新设计组织结构,实现权责清晰、决策快速的优化,提高组织的灵活性和适应能力。
再者,流程再造理论强调的是对信息技术的应用。
在当今信息化的时代,信息技术已经成为企业提高效率和创新的重要手段。
通过流程再造,企业可以借助信息技术,实现业务流程的自动化和智能化,提高工作效率和质量。
最后,流程再造理论的核心是以客户为中心。
在竞争激烈的市场环境下,企业的生存和发展离不开客户的支持和信任。
通过流程再造,企业可以更好地了解客户的需求,优化产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。
总之,流程再造理论是企业管理中的重要理论,它提出了一种全新的管理思路和方法,为企业的发展提供了有力的支持。
在未来的发展中,企业需要不断地学习和应用流程再造理论,不断地改善和创新,实现持续的竞争优势。
只有不断地适应市场的变化,不断地提高效率和质量,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如何进行流程再造一、什么是流程再造?流程再造是指对现有的企业流程进行重新设计、优化和改进,以达到提高企业效率、降低成本、提高服务质量、提高客户满意度等目标的行为。
流程再造需要遵循全面、系统、全程、持续四个原则,通过深入分析现有业务流程,重新设计流程,实现业务流程的优化,提升企业的运作效率和竞争力。
二、为什么要进行流程再造?1. 提高效率和质量流程再造可以通过重新设计流程,消除浪费、减少手工操作和不必要的环节,提高效率和质量。
2. 降低成本流程再造可以通过加强管理控制和减少冗余操作,降低企业成本。
3. 增强创新能力流程再造可以通过重新设计流程,提供一个创新环境,增强企业创新能力,提高企业的竞争力。
4. 提高客户满意度流程再造可以通过重新设计流程,提供更快、更准的服务,提高客户满意度。
三、如何进行流程再造?1. 确定目标在进行流程再造前,需要明确流程再造的目标,例如提高效率、降低成本、提高客户满意度等。
2. 梳理流程梳理现有的业务流程,分析流程中存在的问题和瓶颈。
3. 设计流程基于分析结果,设计符合业务需求的新流程,在设计新流程时需要遵循全面、系统、全程、持续的原则。
4. 测试流程进行流程再造后,需要对新流程进行测试,并不断地优化流程,以确保流程再造的效果。
5. 培训员工流程再造后,需要对员工进行培训,让员工能够适应新的业务流程,并更好地实现流程再造的效果。
四、流程再造应注意的问题1. 治本不治标在流程再造时,不要止于优化表面浅层的管理过程,而应着重于解决问题的根本源头,从根本上改变和提升组织与企业的整体运营水平和效率。
2. 统筹兼顾流程再造的过程中,需要注意整体流程的统筹设计,不能片面追求局部优化,要在总效益达到最大的前提下,综合兼顾个别环节的特殊性和操作难度。
3. 以结果为导向流程再造不能够仅仅停留在设计和规划的阶段,要从结果出发,以最终效果为导向进行改进,实现企业的价值最大化。
总之,流程再造是企业管理中的一项重要工作,只有通过不断的优化流程、创新管理方式,才能提高企业效率、降低成本、提升服务质量和客户满意度等目标,实现企业的可持续发展和竞争力提升。
管理流程设计与流程再造第一讲流程变革的意义(上)中国的企业在传统观念的影响下,有极强的组织意识和组织观念,但往往十分缺乏对流程的认知和足够的重视。
于是,企业发展的规模越大,组织就日益庞大和趋于复杂,而企业的组织也就开始“割裂”流程。
结果是扯皮、内耗、推诿、帮派等问题日益严重,最终不但大大增加了企业成本,还严重侵蚀了团队精神和人际关系。
本课程阐述企业流程优化和再造的理论、方法及作用,从而达到协助企业中高层管理人员掌握流程优化和再造工作的目的。
一、企业的困惑当前企业存在的主要困惑有:企业发展时间越长,规模越大,部门建设就会越来越健全;部门建设越健全,部门与部门之间的矛盾、内耗、摩擦就越大。
企业存在的问题中,非常突出的一点是“用流程拉通部门,流程的权威大于权力!”二、什么是“流程”在一般情况下,流程(PROCESS)的特点应包括:为达成某一结果所必须的一系列活动;活动集合了所需的人员、设备、物料;活动达成为顾客创造更多价值的结果。
从上面的特点可以看到,流程应是“一系列能为顾客创造价值的工作任务”。
形容流程的“关键词”就是:一系列能为顾客创造价值的工作任务。
什么是“流程”?对于流程的定义,在传统的理解中,流程就是工作的“程序”,也就是说,可以将流程等同于“经脉”来理解。
三、中国企业在管理上的三大“癌症”1、缺乏战略的导向2、组织和流程前后顺序颠倒3、组织老化四、流程的五大特征(上)流程具有的5个特征:可以被准确衡量的投入;可以被准确衡量的产出;可以被准确衡量的品质;可以被准确衡量的成本;可以被准确重复的过程。
从这些特征可以看出,流程就是“高压线”,不可随意变动!第二讲流程变革的意义(中)一、流程的五大特征(下){案例}I BM公司的流程改造若干年前有一家公司叫IBM,他们发现公司的营业额在下降,大客户有流失的趋势。
中国的企业遇到这样的情况,会怎么办?中国企业开始降价,然后请客、吃饭、桑拿、红包吃喝嫖赌加降价五招。
高校教务管理的流程再造与组织设计摘要:教务管理是维持教学秩序、推进教学改革和建设的重要工作。
本文分析了高校教务管理组织的现状和存在的问题,应用流程再造和组织设计原理,讨论了高校教务管理流程再造与组织设计。
关键词:高校;教务管理;流程再造;组织设计组织是人类社会最普遍的社会现象,它是一个具有明确的目标导向、有序的结构、有意识协调的活动并同外部环境保持密切联系的有机结合的统一体。
高等教育组织,是指为达到一定的高等教育目标,根据一定的规则而建立起来的实体。
在应用过程中,组织内部的各种关系需要固定下来,这就形成了组织结构和组织机构。
组织结构是高等教育组织机构中各种关系和资源的联结方式,而组织机构是组织结构的表现形式,是组织结构功能的载体。
流程是组织开展活动的基本规范和工作准则。
本文分析了高校教务管理组织结构和工作流程现状,讨论在信息化条件下,高校教务管理流程再造与组织设计等问题。
一、高校教务管理组织现状高校教务管理组织围绕学校发展的总体目标,组织各类教学资源,分工协作地完成教学建设、编制教学方案、进行质量控制、组织实践活动,以及其他教学行政事务。
而物化状态的教务管理机构包括教务处及院系教务组织,主要采取由主管校长牵头、以教务处为核心、各院系组成的日常管理与运行机制。
教务处是教务管理组织的核心,在主管教学校长的直接领导下,全面贯彻党的教育方针和政策,按照学校的教学总体规划,制订教学计划、负责教学建设、组织教学运行、推行教学改革、实施教学评估,具有五项职能:(1)研究职能——对教学和教务工作中的重要问题进行探索和研究,根据教育教学规律和人才培养目标提出教改课题、制订改革方案、推广教学改革成果;(2)参谋职能——及时了解和掌握国家的教育方针、政策和发展动向,全面收集国内外有关的高教信息和先进经验,为学校的教学改革与发展决策做好参谋;(3)行政职能——根据党和国家的有关方针政策和学校的人才培养目标要求,制订教学计划、安排教学任务、指导专业建设、组织教学运行,并对教学质量进行监控和考评;(4)服务职能——在教学条件、育人环境等方面为教师和学生提供高质量的服务,在教学过程中做好导教、导学工作,了解教师和学生的需要,为教师和学生排忧解难;(5)督导职能——对学校教学活动的各层面、各层次和各环节进行全程督促、检查和评估,总结经验,对存在的问题组织整改,高效运行,保证和提高教学质量。
流程再造理论流程再造理论是一种重要的管理方法,它通过重新设计和优化组织内部的工作流程,以实现持续性的改进和效率提升。
下面将介绍流程再造的一般流程和要点。
首先,流程再造需要明确目标。
明确目标是流程再造的首要任务,它要求明确流程再造的目的、范围和期望的结果。
只有明确了目标,才能确定应该重新设计和优化的工作流程。
其次,流程再造需要开展流程分析。
流程分析是对组织内部工作流程的深入研究和分析,通过了解和识别问题,找出造成问题的根本原因。
在流程分析过程中,可以采用流程图等工具来描绘工作流程,以便更好地理解和分析。
接下来,流程再造需要进行流程设计。
流程设计是基于流程分析的基础上进行的,它通过重新设计和优化工作流程,以实现效率的提升和问题的解决。
流程设计的关键是要将目标和需求与实际情况相结合,制定合理的流程方案并进行实施。
然后,流程再造需要进行流程实施。
流程实施是将新设计的流程方案付诸实践的过程,它需要将新的流程方案通知和培训相关人员,确保他们能够理解和使用新的工作流程。
同时,还需要与相关部门进行沟通和协调,确保整个实施过程的顺利进行。
最后,流程再造需要进行流程监控和改进。
流程监控是对新的工作流程的持续跟踪和监督,以确保其能够达到预期的效果。
如果发现问题或改进的空间,需要及时进行调整和改进,保持工作流程的持续优化和改进。
在流程再造过程中,还需要注意以下几个要点。
首先,需要重视员工的参与和反馈。
流程再造是一项涉及到组织内部工作流程改变的工作,而员工作为实际操作者,他们对工作流程的理解和反馈非常重要。
因此,在流程再造过程中,应该充分听取员工的意见和建议,为他们提供充分的参与机会。
其次,流程再造需要考虑技术和信息化的应用。
在当今信息化时代,技术的应用对工作流程的改进和优化起到了非常重要的作用。
因此,在流程再造过程中,也需要考虑技术和信息化的应用,以提高工作效率和质量。
最后,流程再造需要持续改进和学习。
流程再造是一个持续改进的过程,它需要不断地学习和改进。
流程再造内涵及主要思想和原则自从流程再造思想诞生以来,对于“再造”的理解就存在不同的看法。
且不说由Reengineering 衍生而来的Redesign(再设计)、Reorganization(再组织)、Reposition(再定位)、Revitalization(再生)等分支观点,以及由此激发的人们Re-everything(再造一切)的激情。
单是能用来矫正或丰富BPR(Business process reengineering,流程再造)的定义的就有BPI(Business process improvement,流程改进)、BMR(Business model reengineering,生意模式再造)、BPM(Business process management,流程管理)和IPR(Industrial process reengineering)。
持BPI观点的代表人物是詹姆斯.哈林顿,他认为“BPI是一种以预防为导向的企业管理方法,从源头上预防错误产生。
”“在当今的许多公司里,很多单个组织的工作都十分出色。
他们做着自己的事,热衷于达到或超过自己的目标,但是他们并不了解或关心自己的工作如何影响下一流程中的其他人,他们只是对他们所做的事和他们如何被考核感兴趣。
这种情形导致了工厂车间中普遍存在的次优化行为。
”而BPI的目标就是优化,通过逐步优化实现渐进式的再造。
消除流程中的不增值环节只是流程再造的手段而已,推动生意模式的转型,以适应客户不断变化的需求,已经成为流程再造的主要目标。
信息手段已经不仅仅被用来作为流程再造的工具,更多地被用来搭建面向全程供应链的崭新生意模式。
生意模式再造对企业生存力和竞争力的影响将远远大于流程再造。
所以,有学者提出,为了让再造的主题更明确,更简洁,也更加能够直击要害,企业应该进行生意模式再造,而不是搞别的牵涉面太广重点不突出的再造,更不是陷于低层次的具体流程的再造。
单选题正确1.企业发展到一定程度,企业就会老化,领导官僚作风十足,这时候,形成的危机是1. A 官气的危机2. B 自主权的危机3. C 控制权的危机4. D 市场竞争的危机正确2.下列哪个不是合理的员工激励机制1. A 优化薪酬与福利2. B 创造学习与晋升机会3. C 引进惩罚措施4. D 建立员工股权收益机制正确3.组织发展的阶段性危机第一阶段一般表现为1. A 领导权的危机2. B 自主权的危机3. C 控制权的危机4. D 市场竞争的危机正确4.为更好的分析企业流程,最好用何种方式表示流程1. A 文字2. B 图表3. C 流程图4. D 不清楚正确5.关于流程图我们不用下列哪种图形1. A 圆形2. B 椭圆形3. C 菱形4. D 矩形正确6.绘制流程图的第一个层次是1. A 公司级2. B 职能部门3. C 某一个部门内部4. D 员工正确7.下列哪个不属于绘制流程图的原则1. A 完整2. B 简明3. C 便于计算机操作4. D 通俗易懂,不强求太多的规范正确8.非增值活动的流程对企业来说1. A 最好没有2. B 对关键流程无关3. C 适当保留4. D 毫不留情将其删除错误9.PDCA循环中,P指的是1. A 市场调研2. B 制定计划3. C 实施计划4. D 改进计划正确10.下列哪个不是流程自动化后的意义1. A 减少滞后时间2. B 便于追踪业务进程3. C 减少纸张消耗4. D 流程整合了正确11.下列哪个是管理信息化系统1. A MIS2. B Windows3. C DSS4. D ESS正确12.ERP的核心是1. A 实现对整个供应链的有效管理2. B 实现对整个生产过程的有效管理3. C 实现对流程再造的有效管理4. D 对人、财、物的有效管理正确13.下列哪个不属于流程再造的基本原则1. A 以顾客为中心2. B 以价值为导向3. C 以改善流程为核心4. D 以人为本正确14.对价值链改造的核心实质上是1. A 企业形象的重塑2. B 企业价值最大化3. C 流程改造4. D 精简部门设置正确15.下列说法错误的是1. A 企业流程再造的实施应根据企业具体情况而定2. B 濒临破产的企业需要流程改造3. C 业绩不错,但潜藏危机的企业需要流程改造4. D 业绩优秀的企业没有必要进行流程1:下列哪个不是合理的员工激励机制(3分) 标准答案:C1. A:优化薪酬与福利2. B:创造学习与晋升机会3. C:引进惩罚措施4. D:建立员工股权收益机制2:组织发展的阶段性危机第一阶段一般表现为(3分) 标准答案:A1. A:领导权的危机2. B:自主权的危机3. C:控制权的危机4. D:市场竞争的危机3:为更好的分析企业流程,最好用何种方式表示流程(3分) 标准答案:C1. A:文字2. B:图表3. C:流程图4. D:不清楚4:一般几年修改一下企业的长期发展战略规划(3分) 标准答案:B1. A:一年2. B:2~3年3. C:5年4. D:10年5:下列关于流程图说法错误的是(3分) 标准答案:C1. A:横坐标表示部门和岗位的名称2. B:纵坐标表示时间顺序3. C:节点一定要有编号,这个编号可以重复的4. D:流程图下面要注明公司名称、编制单位、编制人和密级6:绘制流程图的第一个层次是(3分) 标准答案:A1. A:公司级2. B:职能部门3. C:某一个部门内部4. D:员工7:对于关键流程的说法错误的是(3分) 标准答案:C1. A:绩效的低下2. B:位置的重要3. C:难于实现4. D:落实的可行8:对顾客的重要性的流程,下列哪种情况,我们视其为关键流程(3分) 标准答案:A1. A:实施成本较低2. B:实施成本较高3. C:一律视为关键流程4. D:不确定9:PDCA循环中,P指的是(3分) 标准答案:B1. A:市场调研2. B:制定计划3. C:实施计划4. D:改进计划10:下列哪个不是流程自动化后的意义(3分) 标准答案:D1. A:减少滞后时间2. B:便于追踪业务进程3. C:减少纸张消耗4. D:流程整合了11:下列哪个是管理信息化系统(3分) 标准答案:A1. A:MIS2. B:Windows3. C:DSS4. D:ESS12:下列哪个不是管理实现信息化的需求(3分) 标准答案:D1. A:企业决策的需要2. B:市场竞争的要求3. C:管理信息化对企业是一个生死攸关的问题4. D:实现企业盈利13:下列对企业实施ERP不成功的原因说法错误的是(3分) 标准答案:D1. A:企业原有的信息化建设水平较低2. B:员工素质整体水平比较低3. C:缺乏ERP实施风险的预测4. D:ERP系统的不成熟14:BPR的目标是为最终目标(3分) 标准答案:C1. A:提高员工满意度2. B:客户的满意度3. C:企业的效益4. D:公司在社会上的认可度15:流程式组织结构层次较职能型(3分) 标准答案:A1. A:少2. B:多3. C:一样4. D:不清楚单选题1:组织发展的阶段性危机第一阶段一般表现为(3分) 标准答案:A1. A:领导权的危机2. B:自主权的危机3. C:控制权的危机4. D:市场竞争的危机2:关于流程图我们不用下列哪种图形(3分) 标准答案:A1. A:圆形2. B:椭圆形3. C:菱形4. D:矩形3:绘制流程图的第一个层次是(3分) 标准答案:A1. A:公司级2. B:职能部门3. C:某一个部门内部4. D:员工4:企业的关键流程是指对企业来说很重要,同时(3分) 标准答案:A1. A:效率低下2. B:效率较高3. C:与效率无关4. D:不清楚5:下列对于关键流程,说法正确的是(3分) 标准答案:C1. A:实现代价要越低越好2. B:重要性越高越好3. C:存在较大问题4. D:难于实现6:PDCA循环中,P指的是(3分) 标准答案:B1. A:市场调研2. B:制定计划3. C:实施计划4. D:改进计划7:计划评审技术就是(3分) 标准答案:C1. A:一种审查技术2. B:计算机技术3. C:网络计划技术4. D:不清楚8:下列哪个不是流程自动化后的意义(3分) 标准答案:D1. A:减少滞后时间2. B:便于追踪业务进程3. C:减少纸张消耗4. D:流程整合了9:流程再造是在公司中建立新型企业,其核心(3分) 标准答案:C1. A:事业型2. B:分权型3. C:流程型4. D:子公司型10:对企业而言,流程表示企业的工作程序,具有以下何种特征(3分) 标准答案:C1. A:随时变化2. B:固定不变3. C:规范后,在一段时间内是固定不变的4. D:不确定11:BPR的目标是为最终目标(3分) 标准答案:C1. A:提高员工满意度2. B:客户的满意度3. C:企业的效益4. D:公司在社会上的认可度12:对流程再造说法不正确的是(3分) 标准答案:A1. A:流程再造不适合一切企业2. B:流程再造适合哪些濒临危机的企业3. C:业绩好的企业暂时不需要流程再造4. D:进行流程再造,企业效率会大大提高13:企业流程再造的中心是(3分) 标准答案:A1. A:顾客2. B:员工3. C:经理层4. D:不清楚14:企业流程再造的导向应是(3分) 标准答案:B1. A:客户满意度2. B:企业的价值3. C:员工满意度4. D:社会对企业的认可度15:流程式管理关注是(3分) 标准答案:A1. A:流程2. B:公司业务3. C:职责4. D:不清楚单选题1:流程再造需要何种企业文化(3分) 标准答案:C1. A:集权2. B:分权3. C:以人为本4. D:自由、活泼2:关于流程图我们不用下列哪种图形(3分) 标准答案:A1. A:圆形2. B:椭圆形3. C:菱形4. D:矩形3:在流程图中我们用矩形表示(3分) 标准答案:B1. A:开始2. B:任务3. C:选择4. D:结束4:绘制流程图第一步是(3分) 标准答案:B1. A:用书面语言描述流程2. B:描述公司原来的管理流程3. C:界定参与流程的部门和范围4. D:确定流程图符号5:下列哪个不属于绘制流程图的原则(3分) 标准答案:D1. A:完整2. B:简明3. C:便于计算机操作4. D:通俗易懂,不强求太多的规范6:对顾客的重要性的流程,下列哪种情况,我们视其为关键流程(3分) 标准答案:A1. A:实施成本较低2. B:实施成本较高3. C:一律视为关键流程4. D:不确定7:流程再造是在公司中建立新型企业,其核心(3分) 标准答案:C1. A:事业型2. B:分权型3. C:流程型4. D:子公司型8:下列哪个不是管理实现信息化的需求(3分) 标准答案:D1. A:企业决策的需要2. B:市场竞争的要求3. C:管理信息化对企业是一个生死攸关的问题4. D:实现企业盈利9:ERP的核心是(3分) 标准答案:A1. A:实现对整个供应链的有效管理2. B:实现对整个生产过程的有效管理3. C:实现对流程再造的有效管理4. D:对人、财、物的有效管理10:对流程再造说法不正确的是(3分) 标准答案:A1. A:流程再造不适合一切企业2. B:流程再造适合哪些濒临危机的企业3. C:业绩好的企业暂时不需要流程再造4. D:进行流程再造,企业效率会大大提高11:下列哪个是管理的三次改革(3分) 标准答案:C1. A:TQC2. B:泰勒的科学管理3. C:BPR4. D:过程管理12:流程再造的前提是企业的组织结构的(3分) 标准答案:C1. A:职能化2. B:事业部制3. C:流程化4. D:多种形式的混合13:企业流程再造的中心是(3分) 标准答案:A1. A:顾客2. B:员工3. C:经理层4. D:不清楚14:下列哪个不是常说的3C挑战(3分) 标准答案:D1. A:Customer(顾客)2. B:Challenge(竞争)3. C:Change(变化)4. D:Choice(选择)15:流程式组织管理幅度较职能型(3分) 标准答案:B1. A:小2. B:大3. C:一样4. D:不清楚单选题1:关于流程图我们不用下列哪种图形(3分) 标准答案:A1. A:圆形2. B:椭圆形3. C:菱形4. D:矩形2:下列关于流程图说法错误的是(3分) 标准答案:C1. A:横坐标表示部门和岗位的名称2. B:纵坐标表示时间顺序3. C:节点一定要有编号,这个编号可以重复的4. D:流程图下面要注明公司名称、编制单位、编制人和密级3:在流程图中我们用矩形表示(3分) 标准答案:B1. A:开始2. B:任务3. C:选择4. D:结束4:下列对于关键流程,说法正确的是(3分) 标准答案:C1. A:实现代价要越低越好2. B:重要性越高越好3. C:存在较大问题4. D:难于实现5:对顾客的重要性的流程,下列哪种情况,我们视其为关键流程(3分) 标准答案:A1. A:实施成本较低2. B:实施成本较高3. C:一律视为关键流程4. D:不确定6:非增值活动的流程对企业来说(3分) 标准答案:C1. A:最好没有2. B:对关键流程无关3. C:适当保留4. D:毫不留情将其删除7:PDCA循环中,P指的是(3分) 标准答案:B1. A:市场调研2. B:制定计划3. C:实施计划4. D:改进计划8:下列哪个不是流程自动化后的意义(3分) 标准答案:D1. A:减少滞后时间2. B:便于追踪业务进程3. C:减少纸张消耗4. D:流程整合了9:流程再造是在公司中建立新型企业,其核心(3分) 标准答案:C1. A:事业型2. B:分权型3. C:流程型4. D:子公司型10:ERP的核心是(3分) 标准答案:A1. A:实现对整个供应链的有效管理2. B:实现对整个生产过程的有效管理3. C:实现对流程再造的有效管理4. D:对人、财、物的有效管理11:下列哪个是管理的三次改革(3分) 标准答案:C1. A:TQC2. B:泰勒的科学管理3. C:BPR4. D:过程管理12:流程再造的前提是企业的组织结构的(3分) 标准答案:C1. A:职能化2. B:事业部制3. C:流程化4. D:多种形式的混合13:企业流程再造的中心是(3分) 标准答案:A1. A:顾客2. B:员工3. C:经理层4. D:不清楚14:对价值链改造的核心实质上是(3分) 标准答案:C1. A:企业形象的重塑2. B:企业价值最大化3. C:流程改造4. D:精简部门设置15:企业流程再造的导向应是(3分) 标准答案:B1. A:客户满意度2. B:企业的价值3. C:员工满意度4. D:社会对企业的认可度学习课程:管理流程设计与管理流程再造单选题1.组织发展的阶段性危机第一阶段一般表现为回答:正确1. A 领导权的危机2. B 自主权的危机3. C 控制权的危机4. D 市场竞争的危机2.流程再造需要何种企业文化回答:正确1. A 集权2. B 分权3. C 以人为本4. D 自由、活泼3.为更好的分析企业流程,最好用何种方式表示流程回答:正确1. A 文字2. B 图表3. C 流程图4. D不清楚4.一般几年修改一下企业的长期发展战略规划回答:正确1. A 一年学习笔记2. B 2~3年3. C 5年4. D 10年5.下列哪个不属于绘制流程图的原则回答:正确1. A 完整2. B 简明3. C 便于计算机操作4. D 通俗易懂,不强求太多的规范6.下列对于关键流程,说法正确的是回答:正确1. A 实现代价要越低越好2. B 重要性越高越好3. C 存在较大问题4. D 难于实现7.下列哪个不是管理实现信息化的需求回答:正确1. A 企业决策的需要2. B 市场竞争的要求3. C 管理信息化对企业是一个生死攸关的问题4. D 实现企业盈利8.对企业而言,流程表示企业的工作程序,具有以下何种特征回答:正确1. A 随时变化2. B 固定不变3. C 规范后,在一段时间内是固定不变的4. D 不确定9.BPR的目标是为最终目标回答:正确1. A 提高员工满意度2. B 客户的满意度3. C 企业的效益4. D 公司在社会上的认可度10.对流程再造说法不正确的是回答:正确1. A 流程再造不适合一切企业2. B 流程再造适合哪些濒临危机的企业3. C 业绩好的企业暂时不需要流程再造4. D 进行流程再造,企业效率会大大提高11.流程再造的前提是企业的组织结构的回答:正确1. A 职能化2. B 事业部制3. C 流程化4. D 多种形式的混合12.企业流程再造的中心是回答:正确1. A 顾客2. B 员工3. C 经理层4. D 不清楚13.企业流程再造的导向应是回答:正确1. A 客户满意度2. B 企业的价值3. C 员工满意度4. D 社会对企业的认可度14.流程式管理关注是回答:正确1. A 流程2. B 公司业务3. C 职责4. D 不清楚15.流程式组织管理幅度较职能型回答:正确1. A 小2. B 大3. C 一样4. D 不清楚。
管理流程设计与流程再造1
《管理流程设计与管理流程再造》
第1讲流程再造——管理的第三次革命
【本讲重点】
流程再造(BPR)的概念与产生背景
流程再造的意义
流程再造的基本原则
在变革的世界中与时俱进。
——安达信公司宣言
流程再造(BPR)的概念与产生背景
1.概念
20世纪90年代,美国麻省理工学院迈克·哈默(MichaelHammer)教授和CSC管理顾问公司的董事长詹姆斯·钱皮(JamesChampy)提出了管理流程再造(BPR,即BusinessProcessReengineering)的概念,即对企业的业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,从而使企业在成本、质量、服务和速度等方面获得进一步的改善。
如果进一步扩大企业流程再造的概念,就不仅仅是对流程进
行再造,而是要将以职能为核心的传统企业改造成以流程为核心的新型企业。
规范化企业一定要有非常规矩的管理原则,大家都要执行原则。
管理规则最重要的就是它的流程,流程表示企业的工作程序,流程被规范化以后,在一段时间内是固定不变的。
流程再造的意义
◆通过对企业原有业务流程的重新塑造,包括进行相应的资源结构调整和人力资源结构调整,提高企业整体竞争力。
◆企业将由以职能为中心的传统形态转变为以流程为中心的新型流程向导型企业,实现企业经营方式和管理方式的根本转变。
【案例1】
假如做一个手术需要四个小时,流程再造专家通过调查发现,其中一个小时用于病人的麻醉,相当于在手术室白白浪费了一个小时的时间。
由于手术室有很多非常昂贵的设备,一个小时的折旧费可能就是几百美元;而且麻醉期间并不需要无菌,完全可以在手术室旁边设一个麻醉室,这样一来,手术室占用的时间从四个小时缩短为三个小时。
原来每天可以做四个手术占用十六个小时,现在可以完成五个手术。
假如一次手术收费5-000元,那么现在一天就可以多收入5-000元。
【案例2】
福特公司很多配件是由一些小公司制造的,所以公司就设立
了一个拥有500名员工的货款支付处。
后来福特公司发现,日本马自达汽车制造公司的一个分公司也有这样一个货款支付处,但只有5名工作人员,福特公司非常奇怪,派人去考察。
经过调研,发现是由于马自达的信息管理自动化程度很高的原因。
于是福特公司强化了自动化管理,把员工人数从500人缩减到125人,节省了一大笔资金。
2.流程再造的背景
当前企业面临的“三C”挑战(因为顾客、竞争和变化这三个词的英文字头都是C,所以我们叫做“三C”挑战):
◆来自顾客的挑战。
顾客越来越精明,要求也越来越高,他们需要个性化的服务,因此要求企业研发个性化的产品,满足不同层次的客户需求。
◆来自竞争的挑战。
中国加入WTO给企业带来非常严峻的挑战。
企业要不停地围绕降低成本和提高经济效益与同行企业进行竞争。
◆来自变化的挑战。
世界经济形势和竞争规则不断变化,科技高速发展,企业要及时调整发展战略,增强竞争优势。
3.目的
◆提高运行效率。
例如原来的流程需要10天才能完成,在对中间某个环节做出某些调整和改革后,7天就可以完成流程了。
◆提高经济效益。
例如经过改造后,原来500元的成本现在只需要300元就足够了。
流程再造的基本原则
◆以顾客为中心。
顾客的青睐是企业的财福。
只有最大限度地满足顾客,才能赢得市场。
◆以价值为导向。
流程再造的最终目的是提高经济运行效率。
◆以人为本。
流程再造过程不是某个人的个人行为,而是整个团队共同努力进行整合的结果,所以要坚持以人为本的团队式管理。
【自检】
关于流程再造的思考:
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【本讲小结】
流程设计的基础是企业发展战略、组织结构设计、职能的分解、岗位设置、岗位描述。
流程再造的意义就是企业对原有的业务流程进行重新塑造,包括对一些资源重新进行整合;更重要的是通过流程的再造,把原有的以职能为中心的传统管理转变成以
流程为中心的新型管理,提高经营效率和效益。
对价值链改造的核心实际上是流程改造。
因为价值链除拥有主导流程外,还有一些辅助流程,这些流程都需要重新进行整合。
实施价值链管理的目的也是提高运行效率。
业务流程是为特定顾客或市场提供特定产品或服务而实施的一系列精心设计的活动。
【心得体会】
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第2讲流程再造的前提和条件
【本讲重点】
流程再造的组织条件
管理团队的建设
员工激励机制的重建
组织发展的阶段性危机
较高的期望是任何事情成功的关键。
——萨姆·沃尔顿
(1918~1992年),(沃尔玛零售联营商店的创始人)
流程再造的组织条件
组织上具备一定条件才能进行流程再造。
组织条件是指组织结构的设计要以顾客为中心、以流程为导向,建立面向流程的组织结构、人员结构和岗位结构。
【举例】
房地产公司的工作流程是:买地——策划——规划——设计——施工——销售——物业管理,所以它的部门的设置是:规划部——设计部——工程部——销售部——物业部——售后服务部。
组织结构面向流程,建立面向流程的业务组织基础,这是流程再造的条件。
图2-1 房地产公司业务流程与组织结构示意图
【自检】
职能式管理和流程式管理有什么区别?请你在认为正确的选项后“□”内划“√”。
关注焦点
管理团队的建设
坚持以人为本的团队式管理。
企业从领导到员工,形成非常稳定的管理团队,团队的信仰是以人为本,而不是以钱为本或以
物为本。
如果管理团队的基本素质不高,就不具备流程再造的基础。
通过目标管理,员工能自主地去工作,从“要我做”变成“我要做”,这是企业再造的最高境界,也是坚持团队式管理的精髓所在,具备这种思想境界,才具备了流程再造的基础。
流程再造必须建立以人为本的管理团队。
员工激励机制的重建
◆优化薪酬与福利。
增加员工的工资、生活福利、保险,发放奖金,奖励住房、生活用品。
◆创造学习与晋升机会。
培训不仅能提高员工的技术业务水平,更能激发员工学习与进步的欲望。
提供合理的晋升机会是公司管理层最重要的工作之一,让有能力的人在合适的岗位发挥最大的作用是提高工作效率的关键。