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会计电算化课件——系统管理

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会计电算化课件之系统管理(ppt 23页)

会计电算化课件之系统管理(ppt 23页)


15.01.2020
20
系统运行安全管理
系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 察看上机日志 设置自动备份计划 升级数据
15.01.2020
21
本章总结
通过本章学习：
了解系统管理在用友ERP-U8管理软件中的地位及 作用
理解账套、年度账的概念及其间的关系 理解操作员及权限管理的意义，掌握操作员及权限
的设置方法 掌握在系统管理中如何进行数据安全管理
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系统管理员
账套主管
15.01.2020
2
系统管理员
职位概要
负责整个系统的安全运行和数据维护。
系统默认：ADMIN
工作内容
按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。
按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。
随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、 排除运行故障。
15.01.2020
5
账套管理
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户
在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限
15.01.2020
账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度6Fra bibliotek账套管理
建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理
15.01.2020
默认的系统管理员为 “admin”,密码为空 单击此处可以为系统管
理员增设密码
7
账套管理
建账三步曲-增加用户
标识了蓝色的项目是必须输入的
增加用户时可以选择用户所对应的 角色
15.01.2020
8
会计电算化系统管理 ppt课件

会计电算化系统管理 ppt课件


ppt课件
25
账套主管负责所选账套的维护工 作，主要包括对所选账套进行修改， 对年度账的管理，以及该账套操作员 权限的设置。
ppt课件
26
一个账套中只能有一个系统管理员，但账 套主管可以为多个。 系统管理员有建立账套、引入和输出账 套的权限，而修改账套只能由账套主管负责。
ppt课件
27
5、修改账套
ppt课件
18
增加操作员(用户)
操作指导如下：
1、以系统管理员身份进入“系统 管理”窗口。 2、执行“权限/用户”命令，进入 “用户管理”窗口 3、在“用户管理”窗口中，单击 “增加”按钮，打开“增加用户” 对话框。 4、在“增加用户”对话框中，依
次输入ห้องสมุดไป่ตู้关内容。
ppt课件 19
1、只有系统管理员才有权限设置操作员。 2、操作员编号必须唯一，即使是不同的账套，
操作员编号也不能重复。
3、所设置的操作员一旦被使用，便不能删除。
ppt课件
20
3、建立账套
设置账套信息
输入单位信息 确定核算类型 确定基础信息 确定分类编码方案 确定数据精度
ppt课件
21
1、账套号必须唯一，不能与已存账套号重复。 2、账套路径为存储账套数据的默认路径，可 以修改，但一般都使用系统的默认路径。 3、启用会计期不能在机内系统日期之后。 4、由于系统按照账套所选行业会计制度预置 了一级科目，因此科目编码级次不能修改。
简述系统管理有哪些主要功能？
ppt课件
31
LOGO
32
报 表 系 统
采 购 系 统
销 售 系 统
库 存 系 统
存 货 系 统
ppt课件
10
会计电算化课件 第1章 系统管理.ppt

会计电算化课件 第1章 系统管理.ppt

综合等 式模型1
资产
＋ 费用
＝
负 债
＋
所有者 权益
＋
收入
减少资产 费用
增加资产
收入
减少利润
增加利润
变动结果
资产
＝
负
债
实现利润 利 利润的 润 所有权
属于所 有者
综合等 式模型2
＋
所有者 利 权 益润
2.3 会计等式
2 经济业务（transactions）的发生对会计等式的内部一增一减，增减的金额相等。 （2）权益项目内部一增一减，增减的金额相等。 （3）资产和权益项目同时增加，双方增加的金额相等。 （4）资产和权益项目同时减少，双方减少的金额相等。
Operating results I/S R-E=NI
1 资产 Assets 2 负债 Liabilities 3 所有者权益 Owners’ equity
4 收入 Revenues 5 费用 Expenses 6 利润 Net income
理解时应注意： •熟悉要素的定义和特征 •了解要素的确认及列报条件 •熟悉要素的分类和内容 •参考基本准则对要素的规定
2 Acc. elements and equations
2.4 财务报表简介
完整的对外报送的财务会计报告 包括资产负债表、利润表、现金 流量表、所有者权益变动表
2 Acc. elements and equations
2.4 财务报表简介
会计等式分析法
2 Acc. elements and equations
资 金 所有者
权益
资金存在形态
资金来源渠道
2.3 会计等式
1 会计等式(Accounting equations) （2）动态会计等式（动态、时期）为：
会计电算化课件-二、系统管理

会计电算化课件-二、系统管理

套数据进行定期备份，确保数 据安全；在必要时，可以恢复到某 个历史状态。
账套修改与删除
根据实际需要，对已有账套进行修 改或删除，优化账套结构。
服务器管理模块
服务器配置
根据系统运行需求，配置服务器 的硬件和软件环境。
服务器监控
实时监控服务器的运行状态，确 保系统稳定、高效运行。
02 系统管理模块介绍
用户管理模块
添加、删除用户
系统管理员可以根据实际 需求添加或删除用户账号， 分配相应的权限。
修改用户信息
管理员可以修改用户的基 本信息，如姓名、部门、 联系方式等。
设置用户权限
根据不同职位和职责，为 每个用户分配不同的权限， 确保数据的安全性和保密 性。
权限管理模块
角色管理
权限审核
定义不同的角色，如管理员、财务人 员、审计员等，并为每个角色分配相 应的权限集。
对用户的权限进行审核和调整，确保 权限设置合理且符合公司政策和法律 法规。
权限设置
针对不同角色或单个用户，设置具体 的权限，如数据查询、数据修改、报 表生成等。
账套管理模块
账套建立
根据企业实际情况和业务需求， 建立多个账套，便于财务管理和
服务器性能问题
问题描述
系统运行缓慢或出现卡顿现象，影响工作效率。
解决方案
检查服务器硬件和软件配置，优化系统性能。定期进行服务器维护和升级，以保证系统 的稳定性和高效性。
系统安全漏洞与防范措施
问题描述
系统存在安全漏洞，可能遭受黑客攻击或病 毒侵害。
解决方案
及时更新系统和软件补丁，加强防火墙和入 侵检测等安全措施。培训员工提高安全意识， 制定严格的安全管理制度，以降低安全风险。
解决方案
会计电算化课件-第二章--系统管理与基础设置

会计电算化课件-第二章--系统管理与基础设置

创立账套成功 此时单击【是】按钮，可直接进入企业门户，进展系统的启用设置；单 击【否】按钮，返回系统治理。
账套建立完成后，用户可以依据业 务需要，通过修改账套功能，查看或修 改账套信息。但是，只有账套主管才能 对账套进展修改，具体步骤如下。
〔1〕以账套主管的身份注册，选 择需要修改的账套，进入系统治理。选 择【账套】→【修改】菜单，翻开“修 改账套”向导，如下图，系统自动列出 所选账套的信息，用户可在此进展修改。 文本框显示为白色说明信息可以修改， 显示为灰色，则不允许修改。
账套治理功能一般包括账套的建立、修改、引入和输出等。
为确保系统和数据的安全性和保密性，系统治理供给了对操作员及操作权限 的集中治理功能。通过对各类操作人员的分工、权限进展掌握和治理，可以避开 无关人员进入系统，同时还可以对系统中其他操作进展协调，使权责明确，保证 工作流程顺当进展。
操作权限的集中治理包括设置角色、用户，以及为用户设置功能权限。
引入账套数据
〔2〕选择要引入的账套数据备份文件，单击【翻开】按钮，系统提示 “此项操作将掩盖[001]账套当前的全部信息，连续吗？”，单击【是】按钮， 系统进展数据恢复及账套引入。操作完毕后，系统提示“账套[001]引入成 功！”，单击【确定】按钮，完成账套引入。
在应用财务治理软件时，需要明确指定系统授权的操作人员，并对操作人 员进展岗位职责的规定和操作权限的设置，以便利掌握和治理，避开越权操作， 确保整个系统及账套数据的安全性和保密性。
注册系统治理
〔3〕为了保证系统的安全性， 在“注册”对话框中选中“改密码” 复选框，单击【确定】按钮，翻开 “设置操作员口令”对话框，如下 图。在“新口令”和“确认新口令” 后输入密码，单击【确定】按钮， 口令设置成功，进入系统治理窗口。
会计电算化实用教程 第6章 系统管理.ppt

会计电算化实用教程 第6章 系统管理.ppt

图6—3 创建账套—核算类型
❖ （4）单击“下一步”按钮，进入基础信息设置。如果存货、客户、供 应商资料繁多，为了便于管理，可以进行分类管理，本套账套不设置外 币核算，如图6—4所示。
图6—4创建账套—基础信息
❖ （5）单击“完成”按钮，系统提示开始建账。建账完成后，系统出现 “分类编码方案”对话框，这是本账套由系统预先设置的编码方案，有 些编码是可以更改的，有些是不可以更改的，根据需要更改完成之后， 需要单击“保存”按钮，保存更新后的设置，如图6—5所示。
❖ 2.核算单位基本信息：包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、 通讯方式等。
❖ 在以上各项信息中，单位全称是必须项，因为发票打印时要使用企业全 称，其余情况全部使用企业的简称。
❖ 3.账套核算信息：包括记账本位币，行业性质、企业类型、账套主管、 编码规则、数据精度等。
❖ 记账本位币是企业必须明确指定的，通常系统默认为人民币，很多软件 也提供以某种外币作为记账本位币的功能。为了满足多币种核算的要求， 系统都提供设置外币及汇率的功能。
❖ 三、 自动备份 ❖ 在系统管理中允许设置自动备份功能，系统根据企
业的设置定期进行自动备份处理，实现账套的自动 备份。 ❖ 四、年度账管理 ❖ 每个账套中一般要存放不同年度的会计数据，为方 便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中， 称为年度账。年度账的管理包括建立、引入、输出 年度账，结转上年数据，清空年度数据等。 ❖ 五、安全机制 ❖ 在系统管理中，设立了统一的安全机制，用于监控 并记录整个系统的运行过程，清除系统运行过程中 的异常情况等。
❖ （二）以账套主管的身份注册系统管理 ❖ 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理
的账套进行修改，对年度账进行管理（包括创建、清空、 引入、输出以及各子系统的年末结转）以及对该账套操 作员的权限进行设置。 ❖ 对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所 有模块的操作权限。 ❖ 由于账套主管是由系统管理员指定的，因此第一次必须 以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套而且指定 相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统 管理。系统管理员和账套主管看到的系统管理登陆界面 是有差异的。系统管理员登陆界面只需包括服务器、操 作员、密码三项，而账套主管登陆界面除以上三项外还 必须包括账套、会计年度及操作日期。 ❖ 企业账套数据的管理 ❖ 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出和启用。 其中，系统管理员有权进行账套的建立，引入和输出操 作；而账套信息的修改则由账套主管负责。
会计电算化课件——系统管理(精品)

会计电算化课件——系统管理(精品)

会计电算化
第四章 系统管理
第四章
学习目标
1．掌握企业财务软件的相关概念。 2．掌握账套的建立方法。 3．掌握账套（会计）数据的备份与恢复方法。 4．掌握年度账的建立，以及引入、输出和清空年
度数据的方法。 5．了解基础设置各栏目的含义，掌握基础设置中
各公用目录的设置方法。
4.1 相 关 概 念 4.2 账 套 管 理 4.3 数据备份与恢复 4.4 年度账管理 4.5 基 础 设 置
假设存放的路径为d:\cd-2\temp，单击盘区下拉列表，选择D 盘，依次双击cd-2文件夹和temp文件夹
恢复/引入账套数据步骤如下： （1）以系统管理员的身份注册进入“系统管理”，单击“账套”菜 单下
的“引入”命令，出现“引入账套数据”窗口。 （2）在“引入账套数据”窗口中，以恢复前面备份的账套数据为例，
选择账套数据备份文件Uferpact.lst，单击“打开”按钮。 （3）如果要引入的账套的编号在系统中已经存在了，将会出现对话
框询问用户是否要引入该账套覆盖当前账套，单击“是”按钮， 系统开始恢复备份文件，同时显示“恢复进程”窗口。 （4）引入成功后，系统弹出信息提示对话框，提示 用户“账套［666］引入成功！”，单击“确定”按钮即可。
4.1 相关概念
账套指一套相互关联的账务数据。一般可以为每一个 独立核算的企业创建一个账套，不同的账套彼此独立。
年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含 了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年 度账。
4.2 帐套管理
1．启动系统管理并注册 2．设置操作员 3．新建账套 4．设置操作员权限（财务分工）
4.4 年度帐管理
1．建立年度账 2．清空年度数据 3．引入和输出年度账 4．结转上年数据
会计电算化02第二章系统管理

会计电算化02第二章系统管理

(3) 账套名称，是指供用户识别的账套名。
(4) 账套路径，指账三套、数网据络的课存程放制位作置特。色 (5) 启用会计期，表示新建账套开始使用的会计核算 日期，账套被正式启用后，账套启用期间就不能再被 修改。
操作：单击“下一步”按钮，打开“创建账 套——单位信息”对话框。
操 执 套 操 依 “— 北作 行 作 次—京： “ ： 输账以 在蓝账 入套梦套 新“系信创有建”统建息限的｜管账”公账“理套对司套建员—话号”立身—框：”；份账。启命“登套用令6录6信会，“6”息打计系；”开统期账对管“套话理创名框建”称中账。， “2004.01”。
2.注册登录
在“系统管理”窗口中，单击“系统”菜单中的 “注册”命令可打开“注册”窗口。在“注册” 窗口中： 选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的 服务器名称；在服务端或单机用户则选择本地服 务器。 注意应该与SQL的服务器名称一致。
操作员名称和密码：首次注册应该输入系统管理 员的用户名称Admin，密码为空，此后可以输入需 要登录操作员的名称和密码，系统会根据当前操 作员的权限显示该操作员可以登录的账套号。如 要修改密码，单击“更改密码”按钮
二、创建企业账套
5.分类编码方案设置
用于为了便于进行分级核算、统计和管理，系 统可以对基础数据的编码进行分级设置，可分级设 置的内容主要包括：会计科目编码级次、客户权限 组级次、客户分类编码级次、部门编码级次、地区 分类编码级次、存货权限组级次、存货分类编码级 次、货位编码级次、收发类别编码级次、结算方式 编码级次、供应商权限组级次、供应商分类编码级 次等。
（2）最大长度：是指编码的最大可用位数，此长 度应与各字典中该编码的长度一致。
（3）单级最大长度：是指某一级编码的最大可 用位数，长度应不大于9。
精品课件-新编会计电算化-第二章 系统管理

精品课件-新编会计电算化-第二章 系统管理

1.以系统管理员的身份进入系统管理。系统管理员负 责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统 中所有的账套。以系统管理员身份注册进入系统可以对账 套进行2.管以理账，套设主置管用的户身、份角进色入及系其统权管限理；。可账以套设主置管备负份责计所 划 管，账监套控的系维统护运工行 作过 。程 主以 要及 包清 括除 对异 所常 管任 理务 的等 账。套进行修改， 对所选年度内的账套进行管理（包括账套的创建、清空、 引入、输出以及各子系统的年末结转），以及设置该账套
通常意义上的“操作员”。每次注册登录应用系统，都要进行
用户身份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后，才能进 行 ●相编关号的：操用作来。标用志户所管设理置主的要用完户成的用编户号的，增必加须、输删入除且、唯修一改。等 维 ●护姓工名作：。是设指置有用权户 进主 入要 系包 统括 的如 人下 员内 名容 称： 。 ●口令：即密码，是指设置操作员进行系统登录时的口令。为
一、角色管理
第二节 设置用户
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个
角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的
人构成的虚拟组织。在设置了角色之后，可以定义角色的权
限请。注当意用：户只归有属系某统一管角理色员后有，权就进相行应角地色拥和有用了户该的角设色置的。权限。 设 二置 、角 用色户的管好理处在于既方便控制操作员权限，又可以依据职 能统用一户进是行指权有限权的登划录分系。统，对应用系统进行操作的人员，即
了保证系统的安全、保密和分清责任，最好设置口令，并且需
要牢记。在第一次进入系统前，可由系统管理员代为建立密码，
并通知操作员本人，进入系统后，再由操作员自行修改。
第三节 账 套 管 理
一、建立账套 企业在使用系统之前，首先需要在系统中建立企
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用户
用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员， 即通常意义上的“操作员”。
2020/4/6
19
权限管理
三个层次
功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理
权限设置
系统管理员 可以指定账套主管； 对系统内所有账套的操作员赋权
账套主管
默认拥有该账套全部权限； 只能对其所管辖账套的操作员进行授权
2020/4/6
5
账套管理
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户
在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限
2020/4/6
账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
6
账套管理
建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理
2020/4/6
默认的系统管理员为 “admin”,密码为空 单击此处可以为系统管
2020/4/6
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系统运行安全管理
系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 察看上机日志 设置自动备份计划 升级数据
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会计电算化课件——系统管理
2020/4/6
1
系统管理概述
系统管理是做什么的？
对整个系统的公共任务进行统一管理。
账套管理
年度账管理
操作员及权限管理
系统运行安全管理
谁能登录系统管理？
系统管理员
账套主管
2020/4/6
2
系统管理员
职位概要
负责整个系统的安全运行和数据维护。
系统默认：ADMIN
4. 账套主管默认拥 有全部权限
14
账套管理
建账三步曲-设置权限-为操作员赋权
2020/4/6
为出纳增加“出纳签字” 的功能权限
15
账套管理
账套输出
保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套
账套引入
2020/4/6
16
年度账管理
年度账与账套是什么关系？
在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套 中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的 数据库中，称为年度账。
工作内容
按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。
按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。
随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、 排除运行故障。
保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。
定期进行数据备份，保障数据安全、完整。
2020/4/6
3
账套主管
工作任务
确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行
建账三步曲-建立账套-核算类型
2Hale Waihona Puke 20/4/6选择“新会计制度科目”
11
账套管理
建账三步曲-建立账套-基础信息
2020/4/6
12
账套管理
建账三步曲-建立账套-编码方案
2020/4/6
13
账套管理
建账三步曲-设置权限-指定账套主管
3. 指定账套主管
1. 选择账套
2. 选择操作员
2020/4/6
理员增设密码
7
账套管理
建账三步曲-增加用户
标识了蓝色的项目是必须输入的
增加用户时可以选择用户所对应的 角色
2020/4/6
8
账套管理
建账三步曲-建立账套-账套信息
2020/4/6
9
账套管理
建账三步曲-建立账套-单位信息
单位全称用于发票打印，其 他情况使用企业简称
2020/4/6
10
账套管理
2020/4/6
4
账套管理
何谓“账套”？
企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基 本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账” 是“账套”的概念。
多账套管理？
在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库 中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设 账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理 软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分 别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立 999套企业账套。
工作内容
角色管理 用户管理 权限管理
2020/4/6
18
用户与角色
角色
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这 个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同 一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中 最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个 部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是 一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的 权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该 角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职 能统一进行权限的划分，方便授权。
便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调 整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用 效率。
工作内容
建立年度账 年度账的引入和输出 结转上年数据 清空年度数据
2020/4/6
17
操作员及权限的管理
必要性
企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权 的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以 避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所 包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从 而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。