仓库收货管理制度

仓库收货管理制度一、概述仓库作为物流系统中的一个重要环节，收货管理的有效性直接关系到仓库后续运作的流畅与客户满意度。

为了规范仓库收货管理流程，提高其效率和准确性，特制定此制度。

二、收货前准备1.接收通知：仓库管理员应及时接收到货通知，包括货物数量、品名、规格和交货日期等信息。

2.接货场地准备：准备好接货区域，并确保货物能够方便地进入仓库。

三、货物接收1.货物验收：仓库管理员在接收货物时应进行验货，并核对与交货单相符的货物信息，包括数量、品名、规格和质量等。

2.货物检查：对货物进行外观检查，如包装是否完好、是否有损坏、是否存在异常等。

3.质量抽检：对部分货物进行抽检，确保其质量符合要求。

4.问题反馈：对于发现的货物问题，应及时向供应商或相关部门进行反馈，并记录在相应的问题反馈表中。

四、收货登记1.登记内容：对收货的货物进行登记，包括货物名称、规格、数量、生产日期、供应商信息等。

2.数据准确性：确保登记的货物信息准确无误，并遵守仓库管理系统的相关操作规范。

五、货物上架1.上架计划：根据仓库的存储布局和货物特性，制定上架计划，并进行货位的分配。

2.上架操作：按照上架计划，将货物放置在指定的货位上，并注意货物的堆放稳固和安全。

3.货位标识：为每个上架的货物标识专用货位，并进行相关记录。

六、管理记录1.收货记录：记录每次收货的货物信息，包括收货日期、收货人员、供应商信息、货物品名、数量等。

2.问题反馈记录：记录发现的货物问题，并记录问题的处理情况和处理人员。

3.上架记录：记录每次上架的货物信息，包括上架日期、上架人员、货物品名、数量等。

4.货位标识记录：记录每个上架货物的货位信息，方便后续查找和管理。

七、培训与评估1.收货培训：定期对仓库管理员进行收货操作培训，包括验货、检查和登记等。

2.技能评估：定期对仓库管理员进行技能评估，以确保其操作符合要求并达到一定的准确性和效率水平。

八、返货和退货处理1.返货处理：对于发现的次品或退货，应按规定程序进行返货处理，并记录相关信息。

公司收发货管理制度范本一、目的与原则为规范我公司的物资收发流程，保证物资的准确性、及时性，特制定本管理制度。

本制度依据国家相关法律法规，坚持公正、高效和安全的原则，确保每一笔物资的流转都能得到合理监控和管理。

二、组织机构及职责1. 仓库管理部门负责日常收发货工作的组织实施，包括货物验收、入库、出库、存储和保管等。

2. 财务部门负责对收发货过程中的财务往来进行监督和审计，确保账务清晰、准确。

3. 采购部门需根据生产需求及时安排采购计划，并与供应商沟通确保供货的及时性和质量。

4. 销售部门负责订单处理和客户沟通，确保发货信息的准确无误。

三、收货管理1. 所有进货物资必须经过严格的质量检验，符合标准后方可办理入库手续。

2. 收货人员应详细记录物资信息，如品名、规格、数量、批次等，并进行系统登记。

3. 对于特殊物品或大宗物资，需由专人负责验收，必要时可邀请技术人员参与。

四、发货管理1. 发货前，仓库管理人员应根据销售部门的发货通知单核对物资信息。

2. 确保包装完好无损，并按照运输要求进行适当的防护措施。

3. 发货后应及时更新库存信息，并通知财务部门进行账目调整。

五、库存管理1. 定期进行库存盘点，确保实际库存与系统记录一致。

2. 对于超期、损坏或滞销的物资，应及时上报并采取处理措施。

3. 保持仓库环境整洁，合理安排货物存放位置，优化空间利用。

六、异常处理1. 遇到物资损坏、丢失等异常情况，应立即上报并启动应急预案。

2. 分析原因，采取措施防止类似事件再次发生。

3. 对于影响较大的事件，应形成书面报告，供管理层决策参考。

七、监督与改进1. 定期对收发货流程进行审查，评估效率和安全性。

2. 鼓励员工提出改进建议，持续优化管理制度。

3. 对于违反管理规定的行为，应严格按照公司纪律进行处理。

八、其他事项本制度自发布之日起实施，如有变更，将另行通知。

各部门及员工应严格遵守，确保收发货工作顺利进行。

仓库发收货管理制度第一章总则第一条为规范仓库发收货管理工作，提高仓库物流效率，保障货物安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司仓库的发货和收货管理工作。

第三条仓库发货和收货人员应严格遵守本制度的规定，不得违反。

第四条仓库主管应认真贯彻本制度，对仓库发货和收货过程进行监督和检查，确保工作顺利进行。

第二章发货管理第五条发货员在开始发货工作前，应核对货物清单和要发货物品的数量、型号、规格等信息，确保与订单一致。

第六条在装货时，发货员应按照客户要求包装货品，并在包装上标明发货时间、发货人员等信息。

第七条发货员应按照客户要求选择合适的运输方式，并提前联系物流公司安排运输事宜。

第八条发货员在发货时，应将货物清单和装货照片发送给客户，并保存相关证据以备查证。

第九条发货员应及时更新货物运输状态，及时通知客户货物的到达时间。

第十条发货员发现货物有损坏或丢失的情况时，应及时通知仓库主管并履行报损程序。

第十一条发货员应定期对发货过程进行总结和审查，不断提高发货流程的效率和准确性。

第三章收货管理第十二条收货员在接收货物时，应核对货物清单和实际收到货品，确保无误。

第十三条收货员应根据货物的种类和重要性，确保货物存放在合适的位置，保证货物安全。

第十四条收货员在收货过程中，发现货物有损坏或不符合要求时，应及时通知发货方，并履行报损程序。

第十五条收货员应按照客户要求进行包装、分拣、上架等工作，确保货物及时送达客户。

第十六条收货员应及时更新货物存放位置信息，确保货物能够迅速找到。

第十七条收货员对货物的存储条件及环境应进行定期检查和维护，保障货物品质。

第十八条收货员应定期对仓库存货进行盘点和清点，确保存货数据真实准确。

第四章管理制度第十九条仓库主管负责对发货和收货人员进行培训和考核，确保员工的工作水平达到要求。

第二十条仓库主管应建立健全相应的记录和档案，保留发货和收货的相关证据资料。

第二十一条仓库主管应定期召开会议，对仓库发货和收货工作进行总结和分析，及时解决存在的问题。

仓库收货管理制度_规章制度第一部分收货管理一、所有货物进货必须统一经仓管员负责收货，并统一填制《验收单》，作为进货及付款的依据。

二、按照指定收货时间收货，特殊情况另行安排。

根据采购申请单区分直拨部门和入仓货物。

三、必须在指定收货地点集中收货，统一管理收货工作；所有购进物品必须按规定程序完成验收手续后方可进库存放或进入使用部门，如无特殊情况，不得对未按规定验收而直接进入使用部门的货物补开《验收单》。

四、由仓管员配置好收货用具，如地磅、台磅、尺、刀等，保证收货现场及光线明亮，确保计量器具准确。

五、由仓管员和使用部门双方验收货物，以互相监督；由供应商送货的物品，采购人员应参与验收；财务部成本人员不定期突击检查收货情况。

六、由各部门指定有关人员验收并提供签名模式。

七、严格执行收货规定：1、供应商根据采购要求的品种、规格牌子产地、数量、质量、有效期、卫生标准、送货时间将货物送至指定收货地点。

2、到货时由使用部门指定人员到收货现场与仓管员共同验收货物。

双方根据已审批的《采购申请单》对货物实施验收，检查货物是否符合有关标准。

（1）重量或质量数量小或单价高的货物必须逐一验收，数量大而单价低的货物按比例抽查；部分冷冻食品须解冻抽查净重率；水份多或有杂质的食品要去水或杂质后过称或按比例扣减重量；限定单位重量的食品要在限定重量内验收；有包装规格的货物须抽查数量或重量是否达标；要去除包装物过称或扣减包装物重量；对送货量超出订货量的货物要控制限定比例内验收（仅限于生鲜食品）；对送货量少于订货量的货物要知会采购员催促供应商送齐。

（2）验收质量检查包装物是否完整及崭新；检查生产日期及有效期；检查规格型号牌子产地；根据货物性质采用目视法、测听法、嗅味法、试验法、尝试法、对比法等验收方法；参考各种货物的鉴别方法。

（3）对需要经过技术鉴定的物品，应请相关技术人员共同验收，并签名确认。

（4）凡是未按规定事先请购的，或与请购单所列规格、质量、品牌等不符的仓库员应拒绝验收；如因货物不符可能影响营业的，应征求使用部门意见作部分或全部验收。

仓库管理制度收货验收一、收货验收为了保证仓库物品的安全性和准确性，仓库管理人员应严格执行收货验收制度，确保所有进货物品的品质和数量符合要求。

本制度适用于所有仓库管理人员和相关部门工作人员。

1. 收货流程（1）收货通知：供应商发货后，仓库管理员应及时收到收货通知，确认货物到达的时间和数量。

（2）货物接收：当货物送达仓库时，仓库管理员应参照收货清单和采购单，对货物进行接收和验收。

（3）货物分类：接收到的货物应按照类别进行分类放置，以便后续的储存和管理。

2. 验收标准（1）外观检查：仓库管理员应对收到的货物进行外观检查，确保货物没有破损、变形、泄漏等情况。

（2）数量核对：仓库管理员应根据收货清单和采购单，对收到的货物进行数量核对，确保货物数量与订单一致。

（3）质量检查：根据不同货物的特性，仓库管理员应对货物的质量进行检查，确保货物符合标准要求。

（4）验收记录：对于每一批收到的货物，仓库管理员应进行验收记录，包括货物名称、数量、质量情况等。

3. 不合格货物处理（1）报告上级：如果发现货物不符合要求，仓库管理员应及时向上级主管报告情况，并提出处理建议。

（2）隔离处理：不合格货物应被隔离放置，以免对其他货物造成影响。

（3）退货处理：对于严重不合格的货物，仓库管理员应按照公司规定进行退货处理，并妥善保留相关证据和文件。

4. 相关记录（1）验收记录：仓库管理员应及时记录每一批的收货验收情况，包括货物名称、数量、质量情况等。

（2）异常情况记录：对于发现的不合格货物或其他异常情况，仓库管理员应做好相应记录，并及时向上级主管报告。

（3）报告汇总：仓库管理员应定期将收货验收情况进行汇总和报告，以供上级主管参考和分析。

以上依据《仓库管理规定》进行制定，所有相关人员应严格执行，并负责任地履行。

对于违反规定的行为，将给予相应的纪律处分。

希望所有仓库管理人员和相关部门工作人员认真遵守相关规定，确保仓库物品的安全性和准确性。

简单仓库管理制度通用（通用9篇）简单仓库管理制度通用篇1一、收货验货1、收货验货人员严格按采购订单进行收货，如供应商不按订单数量及品项送货时，大于多于订单数时，收货验货人员联系采购人员签字确认可不按订单数量及品项收验货，如采购人员不进行确认，收验货人员按原始订单进行收货，不属订单内商品退回供货商。

(外出自采除外，但外出自采人员应提前传回商品资料以便录入店铺商品系统，方便日后收货。

)如收验货人员不按此要求执行则按违反公司制度处理，记入扣分体系。

2、收验货人员在收验货时按实收数量进行收货确认，并在收货单上签名后交过账人员进行过账，每天必须做收货记录。

单据过账后收验货人员必须进行检查，如发现过账数量或品名与收验货数量或品名存在差异必须向部门经理反映，由部门经理与过账人员查找原因后进行处理。

如发现问题不及时处理者第一次对相关人员进行罚款50元处理，第二次罚款100元，第三次直接辞退或调离现工作岗位。

二、仓库出货1、所有从仓库出去的货品必须要有出库单或同价调拨单，无单出货者一经发现，当偷盗公司财物处理。

2、门店或客户如有坏货需更换，门店开具进货退货单或报损单由仓库按相关单据出货。

如仓库发货少货或出货门店少货的，需要补回的，查找仓库实际库存是否大于电脑数，如大于则填写仓库漏发货单向物流经理申请后补货给门店或客户，追究发货人和复核人员的相关责任，如仓库实际库存和电脑库存数量相符，则补货给门店或客户后，差异商品做为仓库损耗，进行库存调整。

3、所有发货的商品必须要进行电脑复检，如不进行电脑复检，一经发现第一次对复核人员进行罚款50元处理，第二次罚款100元，第三次直接辞退或调离现工作岗位。

4、捡货到门店的，仓库人员必须要和门店人员进行数量确认，并由门店人员在出库单的复检栏签字确认，如无复检人员签字确认的，一经发现第一次对相关人员进行罚款50元处理，第二次罚款100元，第三次直接辞退或调离现工作岗位。

三、工作要求1、上班时间不许玩手机，(游戏、上网、看小说等)私人电话接听时间不允许超过5分钟，特殊情况向部门经理进行申请。

收货管理制度内容第一章总则第一条为了规范公司收货管理工作，提高工作效率，保障货物安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有收货作业。

第三条本制度内容包括货物验收、货物分类、货物入库等方面。

第四条公司必须将本制度对所有相关人员进行宣传和培训，确保全员理解和执行。

第五条制度的解释权归公司总经理办公室。

第六条本制度自颁布之日起执行。

第二章货物验收第七条收货员应在货车到达前做好相关准备工作，包括备好验收工具、验货单、相关资料等。

第八条货车到达后，收货员应与司机确认车辆信息、货物名称、数量等，并进行货物验收。

第九条货物验收标准包括：货物包装是否完好、数量是否与送货清单一致、货物是否存在破损等。

第十条收货员应在验收过程中勿操作手机、聊天等行为，保持专注。

第十一条如发现货物存在问题，收货员应及时通知相关人员，并对货物进行标记。

第十二条收货员应将验收结果填写在验收单上，并由相关人员签字确认。

第十三条验收单应及时归档并备案。

第三章货物分类第十四条货物验收合格后，收货员应根据货物种类进行分类。

第十五条货物分类应根据货物的性质、用途等进行合理划分。

第十六条对于易燃、易爆等危险物品，收货员应按照相关规定进行特殊处理。

第十七条收货员应将货物分类信息记录在相应的清单上，并将其交由仓库管理员。

第十八条分类清单应包括货物名称、数量、分类情况等。

第十九条分类清单应定期进行整理和归档，以备后续查询和管理。

第四章货物入库第二十条仓库管理员在收到分类清单后，应按照货物分类进行入库操作。

第二十一条入库操作应在系统内进行，确保准确无误。

第二十二条入库后，仓库管理员应对货物进行二次确认，确保数量与清单一致。

第二十三条对于特殊货物，仓库管理员应在入库后进行特殊标识。

第二十四条入库完成后，相关清单应及时归档并备案。

第五章相关规定第二十五条对于特殊货物和大宗货物的收货管理，应当按照公司相关规定执行。

第二十六条对于货物的质量问题，应按照相关流程进行反馈和处理。

一、总则为了规范酒店仓库的收货流程，确保物资的质量、数量和安全，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店所有仓库管理员在收货过程中的各项工作。

三、收货流程1. 收货准备（1）仓库管理员在收货前，应检查仓库环境，确保仓库整洁、通风、干燥。

（2）核对收货清单，确认收货物品的名称、规格、型号、数量等信息。

（3）检查仓库内的收货设备，如磅秤、计数器等，确保其准确性和完好性。

2. 物资验收（1）核对物资外包装，检查是否有破损、变形、污染等情况。

（2）验收物资的质量，检查是否符合酒店要求的标准。

（3）对物资进行数量验收，与收货清单进行核对，确保数量准确。

（4）对验收过程中发现的问题，及时记录并报告给上级。

3. 物资入库（1）将验收合格的物资按照类别、规格等进行分类，整齐摆放。

（2）将物资入库，并做好入库记录，包括物品名称、规格、型号、数量、入库时间等信息。

（3）在入库记录上签字确认，确保信息准确无误。

4. 质量问题处理（1）对验收不合格的物资，及时与供应商联系，要求退换货。

（2）对无法退换的物资，做好标识，并在上级的指导下进行处理。

四、收货要求1. 仓库管理员在收货过程中，应严格遵守国家相关法律法规和酒店规章制度。

2. 仓库管理员应具备一定的专业知识，能够准确判断物资的质量和数量。

3. 仓库管理员应保持良好的职业道德，对收货过程中的问题及时报告，不得隐瞒。

4. 仓库管理员应积极参与培训，提高自身业务水平。

五、监督检查1. 人力资源部负责对收货制度的执行情况进行监督检查。

2. 仓库管理员应定期向上级汇报收货工作情况。

3. 对违反收货制度的行为，将按照酒店相关规定进行处罚。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如需修改，由人力资源部提出修改意见，经酒店管理层批准后实施。

一、目的为确保仓库物资的准确入库，保证库存物资的质量和数量，规范收货验收流程，提高仓库管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的收货验收工作。

三、职责1. 仓库管理员：负责收货验收的具体操作，确保收货验收工作的准确性和及时性。

2. 质检部门：负责对入库物资进行质量检验，确保入库物资符合质量要求。

3. 采购部门：负责采购物资的验收工作，确保采购物资的质量和数量。

4. 供应商：负责提供符合要求的物资，并保证物资的包装完好。

四、收货验收流程1. 收货准备（1）仓库管理员根据采购订单和送货清单，准备好验收所需的工具和记录表格。

（2）质检部门根据采购订单和送货清单，提前做好质量检验准备工作。

2. 物资接收（1）仓库管理员核对采购订单、送货清单和物资，确认物资品种、规格、数量、包装等信息无误。

（2）仓库管理员检查物资包装是否完好，有无破损、变形等情况。

3. 物资验收（1）仓库管理员根据送货清单和物资，逐件核对物资名称、规格、数量等信息。

（2）仓库管理员对物资进行外观检查，确认物资表面无破损、锈蚀、污染等情况。

（3）仓库管理员对物资进行重量、尺寸等参数测量，确保物资符合要求。

（4）质检部门对物资进行质量检验，包括外观、性能、成分等，确保物资质量符合要求。

4. 验收记录（1）仓库管理员将验收结果填写在验收记录表格上，并由双方签字确认。

（2）质检部门将检验结果填写在检验报告上，并由双方签字确认。

5. 异常处理（1）如发现物资数量、质量存在问题，仓库管理员应及时通知采购部门和供应商。

（2）采购部门和供应商应尽快查明原因，采取相应措施，如退货、补货等。

五、验收标准1. 数量：物资数量应与采购订单、送货清单一致。

2. 质量：物资质量应符合国家标准、行业标准或合同约定。

3. 包装：物资包装应完好，无破损、变形等情况。

4. 文件：验收过程中，相关文件应齐全、完整。

六、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释和实施。

收货管理制度及流程范文收货管理制度及流程一、引言随着物流行业的发展和电子商务的兴起，收货管理成为了企业运营中不可或缺的环节。

收货管理的好坏直接影响着企业的运作效率和客户满意度。

为了确保企业能够高效准确地进行收货管理，制定一套科学合理的收货管理制度及流程势在必行。

二、收货管理制度1. 收货准备1.1. 收货前准备：收货前，仓库管理员需要完成以下工作：- 核对收货清单，确保收货数量的准确性；- 准备好收货所需的工具和设备，如手持终端、扫码枪、计算器等；- 检查收货区域的整洁度和安全性，确保能够正常进行收货操作。

1.2. 收货区域的规划与设置：收货区域应根据货物特性和收货量进行合理规划，确保收货过程的流畅性和安全性。

同时，收货区域应设置相应的标识和提示，方便工作人员操作和查找货物。

2. 收货操作2.1. 货物验收：收货人员应按照收货清单逐项核对收货的货物品种、数量和质量。

对于大宗货物，可采用称重、计量等方式进行验收，确保准确无误。

2.2. 货物标识：验收完毕后，收货人员应及时为货物进行标识，如贴上收货标签、打印条码等，以便后续的入库操作和货物追踪。

2.3. 即时记录：收货人员应在验收过程中做好即时记录，包括收货日期、单位名称、货物品种、数量、质量等信息，以备日后查验。

3. 异常情况处理3.1. 运输损坏：收货人员在收货过程中应及时发现并处理运输损坏的货物。

对于严重损坏的货物，可拍照并进行记录，以便后续的索赔和处理。

3.2. 货物缺失：发现货物缺失时，应及时通知相关部门，并对已收货的货物进行封存，以便后续调查和处理。

3.3. 货物不符：如收货的货物与订货或采购单上的规格、品种或数量不符，应立即通知采购部门或供应商，并协商解决。

三、收货管理流程1. 提交收货通知1.1. 供应商将货物装车并通知运输部门进行发货。

1.2. 运输部门根据发货通知，调度合适的运输工具进行运输。

1.3. 运输部门将货物的相关信息和运输计划通知仓库管理员。