第四章 讲课版公关专题活动

组织与程序 注意事项
✓综合运用多种传 播媒介
✓双向沟通
✓容易制造新闻热 点
✓综合性展览会 ✓专题性展览会 ✓商品展览会 ✓博览会 ✓名城街 ✓陈列室 ✓橱窗
✓制定主题和计划 ✓构思基本框架 ✓选择展览场地 ✓明确参观对象类型 ✓做好费用预算 ✓作好宣传工作 ✓展室（厅）布置 ✓策划和组织开幕仪 式 ✓培训工作人员 ✓展览效果评价
（2）重点掌握公共关系专项活动中记者招待会、 展览会、庆典活动、赞助活动的开展背景、特点、 开展方式、注意事项、效果测评等；
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【导入 】
中国10名实习生到比尔·盖茨家做客
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思考：
(1)微软亚洲研究院为什么要建立“明日之星” 计划?它的目的是什么?
(2)从公共关系的角度来看，“明日之星”计划 属于哪类专项活动?如何对其效果进行评价?
典活动。
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3.1庆典活动的类型
1)开幕庆典 2)闭幕庆典 3)周年庆典 4)特别庆典 5)节庆活动
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3.2庆典活动的开展
1)精心选择对象，邀请来宾 2)合理安排庆典活动的程序 3)安排接待工作 4)物质准备和后勤、保安等工作
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拟订宾 客名单
开幕典礼
1)找到自我 2)宣传自我 3)增进效益
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6.2展览会的类型
1)按展览会的性质划分，
有贸易展览会和宣传展览会
2)按举办的地点划分，
有室内展览会和露天展览会
3)按展览的项目划分，
有综合性展览会和专项展览会
4)按展览的规模划分，
有大型展览会和小型展览会
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公共关系学
三、对外开放参观的时间 第一、不但要考虑开放参观的时间， 也要考虑整个参观活动所需的时间。 第二、要有足够时间准备对外开放参 观活动。
公共关系学
四、对外开放参观的人员安排 从有开放参观的构想起一直到活动 的结束，都应有高层主管人员参与其事。 组织大型的参观活动，最好成立一个专门 的活动筹备委员会。委员会成员应包括： 企业领导、公关人员、行政和人事部门人 员等。还要根据参观的不同目的，选择不 同的人参加，如果参观的目的是强调服务 或产品，还要请销售部门人员参加。
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公共关系学
第四，不要随便打断或阻止记者的发 言和提问。即使是记者带有很强的偏见或 进行挑衅性发言，也不要显出激动和失 态，说话应有涵养，切不可拍案而起，针 锋相对地进行反驳。
公共关系学
四、新闻发布会后的工作 第一，搜集到会记者在报刊、电台上的 报导，并进行归类分析，检查是否达到了 举办新闻发布会的预定目标，是否由于工 作失误造成消极影响。对检查出的问题， 应分析原因，设法弥补损失。
公共关系学
（3）新闻发布会往往占有记者和组织 者较多的时间，经费支出也较多，因此， 成本较高。
（4）新闻发布会对于组织的发言人和 会议主持人要求很高，如发言人和主持人 需要十分敏感，善于应对，反应迅速等。
公共关系学
二、新闻发布会前的准备 第一，确定举行招待会的必要性。 第二，确定应邀者的范围。 第三，资料准备。 第四，选择新闻发布会的地点和时间。 第五，确定主持人和发言人。 第六，组织记者参观的准备。 第七，小型宴请的安排。 第八，其他
公共关系学
第三节、新闻发布会
公共关系学
新闻发布会又称记者招待会，是社会组织 为公布重大新闻或解释重要方针政策而邀请 新闻记者参加的一种公共关系专题活动。

4）评价效果，以利再战
计划 实施 评价
四、小结站
2、公共关系赞助活动的注意事项： 1）目标准确 2）注意赞助对象 3）注意组织的承受力 4）赞助方式独特新颖
ห้องสมุดไป่ตู้
五、训练题：
1、学习了公共关系赞助活动知识后， 请你为瑞丰怡嘉家具有限公司重新策划一 次公关赞助活动。
2、请你为我系国际贸易专业的校外实 训基地(世方外贸公司或西爱克外贸公司） 策划一个可行性公共关系赞助活动方案。
会、集会、特别“日”“周”“月”、联谊活动、 竞赛活动、专题节活动、赞助活动
举办专题活动的注意事项：
明确目的、指定周密计划 确定醒目的标题或口号 组织精干的筹备队伍、分工明确、密切合作 应留有余地，以防意外 科学合理确定活动时间、地点和规模 指定宣传计划
二、开业庆典
拟订宾 客名单
要求：以上两题选做一题，四人小组合作完成。
六、开放参观
（一）开放参观的含义与作用 （二）开放参观的组织与策划 （三）组织和策划开放参观活动的注意事项
七、 宴请
（一） 宴请类型 （二） 宴请的组织与策划 （三）组织和策划宴请的注意事项
七、 联谊
（一） 联谊活动的含义 （二） 联谊活动的层次及类型 （三）联谊活动的策划和组织工作
3）社会福利和慈善事业
4）能源、交通、环境保护、社会治安、 社会基础设施建设
3、公共关系赞助活动：
社会组织通过对某一社会事业、
事件无偿地给予资金或物质上的捐 赠或赞助，以扩大组织的知名度和 美誉度，使组织获得一定的形象传 播效益的社会活动。
角色二 思考题:
如果你是瑞丰怡嘉家具有限公司
的公关人员, 你如何策划此次公关赞
模块四

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五、课程考核方式
1、课程整体考核设计
⑴项目作业：每个教学项目中个人作业、小组 展示和策划占总成绩的60%。
⑵期末大作业：各小组最后完成一次完整的 CIS企业识别系统策划方案作为期末考核成绩， 占总成绩的30%。
⑶平时成绩：学生平时出勤率和课堂表现占总 成绩的10%。
⑷加分成绩：发言每次加1分，每人限5分。
经过学生积极讨论发言，归纳出较为合理的时 间：“12.1国际艾滋病宣传日”。
在此基础上向学生补充介绍确定新闻发布会时 间的注意事项。
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三、课程教学内容设计
如在讲授确定新闻发布会嘉宾时，先提出讨论 问题：
根据案例，请为该生物制药企业此次新闻发布会 确定邀请嘉宾的范围。
经过学生积极讨论发言，归纳出较为合理的记 者邀请范围：
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三、课程教学内容设计
如在讲授新闻发布会作用时，先提出讨论问题： 在案例中，该生物制药企业通过召开此次新闻
发布会希望达到什么目的？ 通过学生讨论，引导得出以下结论：
对外公布新产品信息，为新产品上市造势，为今 后的市场拓展奠定基础，并提升企业知名度和美 誉度。
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三、课程教学内容设计
准备；主持人与发言人的确定；记者与嘉宾的邀请；
场地的布置等）、主要程序等。
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为了增强学生对该公关专题活动学习过程中的针对性和 情境性，首先引入本项目的项目案例。
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三、课程教学内容设计
Ⅰ新闻发布会基础知识讲授
该部分讲授时，根据围绕项目案例展开的小组讨 论与深入分析，逐步引导学生归纳相关知识点。
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三、课程教学内容设计
⑶教学内容设计 ①新课导入 播放两会召开前的一段新闻发布会视频，引导