关于成立物资采购招标小组的通知之令狐文艳创作

第1篇一、背景随着我国经济的快速发展，企业间的竞争日益激烈。

为了提高企业采购效率，降低采购成本，确保采购质量，我国企业纷纷成立了采购招标小组。

本文旨在探讨如何成立一家公司的采购招标小组，以提高企业的采购管理水平。

二、采购招标小组的成立目的1. 规范采购流程，确保采购活动合法、合规。

2. 提高采购效率，降低采购成本。

3. 保证采购质量，确保企业利益。

4. 增强企业内部沟通，提高团队协作能力。

三、采购招标小组的组建原则1. 实用性原则：采购招标小组的组建应满足企业实际需求，确保采购工作的顺利进行。

2. 专业化原则：小组成员应具备相关专业知识和技能，能够胜任采购工作。

3. 适应性原则：小组成员应具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够适应各种复杂情况。

4. 民主性原则：小组成员的选拔应遵循公平、公正、公开的原则。

四、采购招标小组的职责1. 制定采购计划：根据企业需求，制定合理的采购计划，包括采购项目、采购数量、采购时间等。

2. 招标文件编制：根据采购计划，编制招标文件，明确采购要求、投标条件、评标标准等。

3. 组织招标活动：负责招标活动的组织、协调和监督，确保招标过程公开、公平、公正。

4. 评标工作：组织评标委员会，对投标文件进行评审，提出评标意见。

5. 签订合同：根据评标结果，与企业中标供应商签订采购合同。

6. 采购合同执行监督：对采购合同执行情况进行监督，确保合同履行到位。

7. 采购信息反馈：及时向企业领导层反馈采购情况，为决策提供依据。

五、采购招标小组的组建流程1. 成立筹备组：由企业相关部门负责人组成筹备组，负责采购招标小组的组建工作。

2. 制定组建方案：筹备组根据企业实际情况，制定采购招标小组的组建方案，包括小组成员的选拔标准、职责分工等。

3. 招募小组成员：按照组建方案，通过内部推荐、公开选拔等方式，选拔具备相关专业知识和技能的小组成员。

4. 任命小组负责人：从选拔出的小组成员中，任命一名负责人，负责小组的日常管理工作。

成立物资采购管理领导小组一、引言随着公司业务的不断发展，为了有效管理和控制物资采购过程，确保公司的物资采购活动能够高效、合规地进行，公司决定成立物资采购管理领导小组。

本文档旨在介绍该小组的组织架构、职责和工作流程，以便更好地指导相关工作。

二、组织架构物资采购管理领导小组由以下成员组成：1.副总经理：负责领导和指导整个物资采购管理工作，拥有最终决策权。

2.采购部经理：负责具体的物资采购事务，并向副总经理汇报工作进展。

3.财务部代表：负责审核物资采购合同和付款事宜，确保合规性和财务安全。

4.IT部门代表：负责提供相关系统和技术支持，确保物资采购流程的数字化和信息化。

5.法务部门代表：负责审查物资采购合同和风险评估，为采购活动提供法律支持。

6.质量管理部门代表：负责监督物资质量，确保采购物资符合标准和要求。

三、职责分工1. 副总经理•担任物资采购管理领导小组的负责人，负责协调和领导小组的工作。

•制定和修改物资采购管理的相关制度和流程。

•审批重大物资采购计划和合同。

•解决物资采购流程中的重大问题和争议。

2. 采购部经理•负责物资采购的具体实施工作。

•制定物资采购计划和采购方式，并进行采购招标、谈判等工作。

•管理供应商关系，评估供应商绩效并与其进行合作。

•督促采购员和相关部门按时完成采购任务。

3. 财务部代表•审核采购合同的财务条款，确保采购合同的合规性和财务安全。

•监督物资采购款项的支付和结算工作。

•协助采购部门进行预算控制和成本管理。

4. IT部门代表•提供物资采购流程数字化和信息化的技术支持。

•管理物资采购相关的系统，并确保其正常运行。

•协助采购部门进行数据分析和报表生成，为决策提供支持。

5. 法务部门代表•审查物资采购合同，确保合同条款符合法律和公司要求。

•进行风险评估，预防和解决采购过程中的法律问题。

•为采购活动提供法律意见和法律支持。

6. 质量管理部门代表•监督物资质量，确保采购物资符合公司标准和要求。

五、供货方案令狐文艳我公司将保证严格遵守招标文件及合同的想关条款，我方保证在签订合同后50天内交货，并服从主体工程进度安排，按实际操作需要进行交货，确保工程工期顺利进行。

公司是室外照明器材专业生产企业；积多年生产道路灯具经验，拥有相当雄厚的专业设计生产技术力量及先进的照明器材生产设备。

目前，公司日产照明实现生产设备，并通过各项保证措施实现生产的连续性、稳定性。

1.认真编制物料需求计划、积极与供方进行协调，保证原材料的供应；严格按检验规范进货检验，保证原材料的质量。

2.认真编制生产作业计划、监控生产进度，确保生产按进度进行。

3.按照质量体系的要求严格对设备进行维护保养、校准，使其技术性能满足工艺的要求，保证加工制品的质量。

对设备易耗件、备品、备件提供充足准备。

4.经常组织员工进行了操作培训，严格按作业指导书、操作规程进行操作，保证产品质量和生产安全。

5.严格按检验规范实施检验，以确保原材料、外购外器件、半成品和最终成品的质量符合规定的要求。

若我公司能在此次投标活动中中标，我们将立即编制物料需求计划单，及时将货物送达到指定目的地。

六、送货承诺书我公司承诺，一经中标，既在合同签署的次日，组织投标产品的生产，严格按招标文件的《质量标准要求》和我方质量目标来落实指定生产过程中的质量检查，工期以中标合同签署规定的供货时间力争提前完工，并如数将所有货物运到建设方指定的地点。

我方特作承诺，如与承诺有违，我方愿按《经济合同法》中有关误期赔偿条款承担全部责任。

1、我方在接到中标通知书后，在合同签订生效后3天内我方按承诺向青州市住房和城乡建设局提供银行出具银行履约保函。

2、供货时间：按合同供货时间供货，直到供货结束。

3、产品质量符合招标文件中技术要求和国家相关标准及企业标准。

4、若我方未能在规定的供货时间内供货，则招标单位有权没收其履约保证金。

5、有专业服务的运输车队，这也是我公司提供优质服务的具体体现，应需方的要求，可以分期分批进行运输或者同时运输均可。

物资采购通知
根据公司发展需要，现决定进行物资采购，具体通知如下：
一、采购物资范围：
1. 办公用品：包括文件夹、笔记本、笔、订书机等；
2. 电脑配件：包括键盘、鼠标、显示器等；
3. 办公设备：包括打印机、复印机、投影仪等；
4. 保洁用品：包括垃圾桶、拖把、扫把等；
5. 其他：根据实际需要进行补充采购。

二、采购方式：
1. 采购方式为公开招标，欢迎符合条件的供应商前来参与竞标；
2. 采购流程将严格按照公司规定执行，确保公平、公正。

三、采购要求：
1. 供应商需具备合法资质，提供相关证明文件；
2. 供应商需提供产品质量保证书，确保物资质量符合标准；
3. 供应商需按时交付物资，保证供货及时性。

四、报名方式：
1. 有意参与本次采购的供应商，请于（具体时间）前将相关资料发送至采购部门邮箱（邮箱地址），逾期不予受理；
2. 报名资料需包括公司资质证明、产品质量保证书、近期业绩等相关文件。

五、联系方式：
如有任何疑问，请联系采购部门，我们将竭诚为您解答。

以上为物资采购通知内容，请各部门注意配合，积极参与，谢谢合作！。

令狐文艳创作
投标人无违法违规行为承诺书
令狐文艳
**********采购中心：
我公司在参加本次政府采购项目投标活动中，作出如下承诺：
一、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

二、未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。

三、提供的相关文件均真实、有效。

若查实我公司提供的资料及上述承诺不属实，则招标人有权取消我公司的投标及中标资格，且我公司将无条件承担由此给本次招标带来的一切后果(包括经济损失)。

特此声明。

投标人全称（公章）：
法人代表或授权人(签字)：
日期：2015年12月18日
令狐文艳创作。

医院关于成立政府采购设备询价小组的通知第一篇：医院关于成立政府采购设备询价小组的通知XXX医院关于成立政府采购设备询价小组的通知各科室：根据XX县财政局、县经济和发展局、县审计局、县监察局和县公共资源交易服务中心联合下发的《关于进一步完善全县政府采购有关工作的通知》（XX财政[2013]XX号）文件的要求，政府采购设备必须确定预算控制价。

我院为进一步加强政府采购设备管理，科学、合理地编制预算控制价，特成立政府采购设备询价小组：组长：分管院长组员：XXX职能科室干部采购科室主任采购科室护士长根据科室所购设备确立分管院长、职能科室干部、采购科室主任、护士长;XXX负责政府采购设备的所有手续。

政府采购设备主要程序为：一、科室提出购买设备申请交相关的职能科室，必须注明所购设备的名称、规格、具体技术参数、价格，需要指明品牌的，也可注明；医疗设备申请需注明购买理由及效益分析；进口设备需配合药械科作好进口设备论证。

二、具体负责的职能科室干部收到科室申请单后，对需要购置的设备进行了解，审核是否为科室必购设备，是否为政府采购项目；然后交分管院长审核，金额在1万元以上的需要交院办公会讨论决定。

三、确定需要政府采购设备后，由相关职能科室干部成立具体的采购询价小组进行设备询价，确定预算控制价，然后交负责政府采购的人员，填写采购预算控制询价情况表，进行政府采购。

预算总额在10万元以上（含）的政府采购设备、服务类项目还需填制政府采购预算控制价审核申请表。

XXX医院二0一三年五月十五日第二篇：关于成立采购询价小组请示关于防盗报警系统检测维护保养的请示XXXX：按照国家及上级相关规定，每年需对安防设施设备进行维护保养，目前XXXX防盗报警系统共有0个探头，已到维护保养时间，为全面确保系统正常使用，保障库区防盗安全，现需对防盗报警系统进行检测维护，预需费用XXXXXXX元整。

当否，请批示。

XXXXXXX201X年X月X日第三篇：材料设备询价及采购制度(精)财富公馆主材材料设备询价、采购及验收1.甲控乙购材料设备(由甲方指定品牌和价格,乙方采购、管理并使用 1.1 材料设备需用计划的审批:由施工单位(或指定分项施工单位在施工合同规定的日期内提出, 经监理、甲方审核同意后审定。

物资采购通知
根据公司发展需要，现决定进行物资采购，具体通知如下：
一、采购物资范围：
1. 办公用品：包括但不限于文件柜、办公桌椅、打印机、复印机等；
2. 电脑设备：包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘鼠
标等；
3. 会议用品：包括但不限于投影仪、音响设备、会议桌椅等；
4. 其他办公设备及耗材。

二、采购方式：
1. 采用公开招标方式进行采购，欢迎符合条件的供应商前来参与竞标；
2. 采购人员将根据物资质量、价格、服务等因素综合评定，最终确定
中标供应商。

三、竞标要求：
1. 供应商需具备合法营业执照，有相关物资供应经验者优先；
2. 供应商需提供产品样品、报价单、售后服务承诺等相关资料；
3. 供应商需按照招标文件要求提交资料，并按时参与评标。

四、时间安排：
1. 招标公告发布时间：即日起；
2. 报名截止时间：XX年XX月XX日；
3. 评标时间：XX年XX月XX日；
4. 中标公示时间：XX年XX月XX日。

五、联系方式：
如有意向参与本次采购或需要了解更多信息，请联系采购部门，联系人：XXX，联系电话：XXX-XXXXXXX。

以上为物资采购通知，请各相关部门及供应商务必遵守相关规定，如有疑问请及时与采购部门联系。

感谢各方的支持与配合！。

关于成立核价及采购小组的通知
为便于工程结算及项目材料的采购，即日起成立本小组。

小组成员：朱传宝、王军、黄士军、朱楠、朱克顺。

小组负责人：朱传宝
一负责对总包及分包方所用材料价格的核准及通知，并作为结算依据留档保管。

负责对自供材料的询价、调研、招标及采购。

二小组成员要及时掌握市场行情，把握价格变化，对询价材料和自供材料性能、规格、型号、商家认真了解。

三小组对每批次价格核定及确认材料后由不少于三人（含三人）签字，并由组长签字确认。

大宗材料及特殊情况由总经理签字。

淮南市宏坤置业有限公司
2014/5/30。

关于成立学校采购工作领导小组的通知各位师生：为进一步加强学校采购工作的管理，规范采购行为，提高采购效率和质量，保障学校教学、科研和行政工作的顺利进行，经学校研究决定，成立学校采购工作领导小组。

现将有关事项通知如下：一、采购工作领导小组的组成组长：＿____副组长：＿____成员：＿____、＿____、＿____、＿____、＿____采购工作领导小组下设办公室，办公室设在_____，办公室主任由_____兼任。

二、采购工作领导小组的职责1、贯彻执行国家和地方有关采购的法律法规和政策，制定学校采购工作的规章制度和管理办法。

2、研究确定学校采购工作的重大事项，如采购计划、采购预算、采购方式等。

3、审核学校采购项目的申请，协调解决采购工作中的问题和争议。

4、监督检查学校采购工作的执行情况，对采购项目的质量、进度和效益进行评估。

5、负责与上级主管部门和相关单位的沟通协调，争取政策支持和资源保障。

三、采购工作领导小组办公室的职责1、组织实施学校采购工作领导小组的各项决议，落实采购工作的各项任务。

2、负责采购项目的前期调研、论证和申报工作，编制采购计划和预算。

3、按照规定的采购程序和方式，组织开展采购活动，包括发布采购信息、受理供应商报名、组织评审等。

4、签订采购合同，办理采购项目的验收、结算和资产登记等手续。

5、整理和归档采购工作的相关文件和资料，建立采购工作档案。

6、完成学校采购工作领导小组交办的其他工作任务。

四、采购工作的程序和要求1、采购项目的申请各部门根据工作需要，填写《采购项目申请表》，详细说明采购项目的名称、数量、规格、预算金额、用途等，并提交相关证明材料。

申请表经部门负责人签字盖章后，报送采购工作领导小组办公室。

2、采购项目的审批采购工作领导小组办公室对各部门提交的采购项目申请进行审核，提出初步意见，报采购工作领导小组审批。

采购工作领导小组根据学校的实际情况和财务预算，对采购项目进行综合评估，确定是否批准采购。

县人民医院关于成立药品医用耗材、医用设备采购领导小组的通知
各科室：
为加强我院药品、耗材、设备采购管理，根据国家有关规定及省市县医改精神，经医院研究决定成立县人民医院药品、耗材、设备采购领导小组，负责药品、耗材、设备采购的组织领导，制定采购制度及原则。

其成员组成如下：
组长：
副组长：
成员：
领导小组下设药品采购工作组、医用耗材采购工作组、医用设备采购工作组分别负责药品、耗材、设备的日常采购工作，另设采购工作监督组，负责监督采购工作。

一、药品采购工作组成员组成：
组长：
副组长：
成员：
二、医用耗材采购工作组成员组成：
组长:
成员：
三、医用设备采购工作组成员组成：
组长：
成员：
设备使用科室主任、护士长及相关专业业务骨干四、采购工作监督组成员组成：
组长：
成员：**
职工代表（每次随机抽选2-3人）
县人民医院
2023年6月5日。

关于成立学校采购工作领导小组的通知各部门、各年级组：为进一步加强学校采购工作的管理，规范采购行为，提高采购效率和质量，确保采购工作的公正、公平、公开，经学校研究决定，成立学校采购工作领导小组。

现将有关事项通知如下：一、采购工作领导小组的组成组长：＿____副组长：＿____成员：＿____、＿____、＿____、＿____、＿____、＿____二、采购工作领导小组的职责1、贯彻执行国家、地方有关采购的法律法规和政策，制定学校采购工作的规章制度和管理办法。

2、负责学校采购工作的统筹规划、协调指导和监督管理，审议学校采购工作的重大事项。

3、研究确定学校采购项目的采购方式，审核采购项目的预算、采购需求和招标文件等。

4、组织实施学校采购项目的招标、谈判、询价等采购活动，监督采购合同的签订和履行。

5、协调处理学校采购工作中的纠纷和问题，维护学校的合法权益。

6、负责学校采购工作的信息公开和档案管理，接受师生员工的监督和检查。

三、采购工作的流程1、需求部门提出采购申请，填写《采购申请表》，详细说明采购项目的名称、数量、预算、用途等。

2、采购工作领导小组对采购申请进行审核，确定采购方式和采购预算。

3、对于需要招标的采购项目，由采购工作领导小组委托招标代理机构进行招标；对于不需要招标的采购项目，由采购工作领导小组组织谈判、询价等采购活动。

4、采购工作领导小组根据采购结果，确定中标（成交）供应商，签订采购合同。

5、中标（成交）供应商按照采购合同的约定，提供货物、工程或服务。

6、需求部门对采购项目进行验收，填写《验收报告》，如发现问题及时与供应商协商解决。

7、采购工作领导小组对采购项目进行结算，按照合同约定支付款项。

四、采购工作的纪律要求1、采购工作领导小组及相关工作人员应严格遵守国家、地方有关采购的法律法规和政策，以及学校的规章制度，做到廉洁自律、公正公平。

2、严禁在采购工作中谋取私利、收受回扣、接受贿赂等违法违纪行为。

东莞市***有限公司文件政[2018]第 003号关于成立采购委员会的通知为明确集团及旗下各厂在物资采购工作的作业流程和费用审批权限，提高工作效率，经集团公司高层领导研究决定成立采购委员会，现就相关事项通知如下：一、采购委员会组成人员及工作职责1、组成成员1.1组长：集团总经理***1.2副组长：董事长特别助理***1.3成员：集团董事办主任及秘书、行政部经理、财务部经理、物控部经理、品管部经理，各厂厂长、品管部经理、生产部经理1.4列席人员：根据讨论内容临时确定参加2、采购委员会主要工作任务2.1确定集团及各厂物资采购事项。

2.2确定集团及各厂维修工程、广告发布等招标事项。

2.3按物资资金金额、数量选择招标采购、事前询价、事前核价、事后追踪等方式保证物资的质量、价格等。

3、采购委员会各成员工作职责3.1组长：召集采购委员会成员开会讨论物资采购事项，批准（或委托授权人批准）物资采购申请。

3.2副组长：组长授权审批人，按照集团授权审批采购事项，授权范围以外的报集团总经理审批。

3.3集团成员职责：3.3.1董事办主任：组织召开采购委员会例会和特别会议，确定会议讨论事项，对会议决意事项的追踪落实。

3.3.2董事办秘书：负责采购委员会例会和特别会议会议记录，协助董事办主任对会议决意事项的追踪落实。

3.3.3行政部经理：3.3.2财务部经理：a、审核并确定采购物资单价及合同的付款方式、总金额；b、抽查采购物资质量。

3.3.3物控部经理：a、提供三家以上供应商资料及报价；b、按照审批意见采购物资；c、办理供货商货款结算；d、实物验收入库；e、现场办理药店入库出库；f、办理外销物资入库出库。

3.4分厂成员职责：3.4.1各厂厂长：a、采购委员会开会讨论物资采购申请时，通知提出的物资采购申请的厂长参加会议；b、参加会议厂长根据所需采购物资性价比提出采购建议；c、申请物资采购回厂时现场验收大宗物资质量。

3.4.2生产部经理：a、根据工厂实际生产需要对生产性物资和机器设备采购提出采购意见和建议；b、对采购回厂的设备质量把关；3.4.3品管部经理：a、对工厂生产性物资采购和机器设备采购质量提出采购意见和建议；b、生产性物资和机器设备采购回厂负责质量验收；4、列席人员职责4.1各厂行政部经理、工程部主管：参加维修工程招标会议，对维修水电造价提出建议。

组织供应能力说明一、令狐文艳二、供货组织方案及运输保证措施：1、供货组织方案：合同及技术协议签订后，我公司由专门的项目管理机构制定设计、生产、质检方案，并协调采购部、销售部、质量技术部、财务部、质检部、运输部等各部门的工作，同时，我方按照贵方要求安排生产及调配运输车辆（为了不影响招标方的工程材料，敬请贵方需提前15天通知我方，以便我方提前采购原料及安排生产），以保证按合同约定时间、地点准时交货；我方具备十万吨螺纹钢储存仓库，仓库保持清洁干净、排水通畅，以防止因仓储环境影响到钢材的质量。

2、运输保证措施：我方提供的全部货物将采用相应螺纹钢运输标准的保护措施，适用于长途内陆运输的要求，并做好良好的防潮、防锈、防震和防野蛮装卸等保护措施，通过公路汽运至买方指定交货地点。

我方生产厂区位于安徽省芜湖市三山区，与高速公路入口仅有十几公里距离，在运输方面基本可以做到随时到货（一天内）；三、应急保障能力及风险控制：我方秉承预防为先的应急预案方针，将提前15天采购原料、安排生产、调配运输车辆，同时我方库存五千至一万吨常用规格螺纹钢，以防止设备检修或其它影响生产等因素，确保按期按量交货。

对于供货期间的各种风险（价格涨落、市场供求变化、国家宏观经济调控等），我方在确保贵方的需求后通过其它渠道销售，如通过贸易公司、各类经销商、大型合作单位等多方面销售的经营对策来降低风险。

四、服务承诺：设立项目专门的售后小组，负责全程跟踪产品的使用情况，接贵方通知后，2小时内给予电话答复；如需现场处理，保证在24小时内到达施工现场，处理问题。

四、产品品质说明；1、产品品牌：新兴铸管；2、产品规格：(1)大小、重量,尺寸等(2)包装型态（打捆）;(3)每一订购单位之件数;(4)材质;3、产品包装：标识说明清楚,以便购买者清楚明细项目,也方便收货人清点.5、产品特色说明：品质保证宗旨：严格遵循“质量第一、用户至上”的质量方针和售后服务；按照双方签订的技术协议要求组织生产和出厂检验，确保每件产品合格后方出厂。

邀请招标、竞争性谈判以及竞争性磋商的区别一、令狐文艳二、做法1.邀请招标：招标人以邀请投标书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

2.竞争性谈判：采购人邀请特定的对象谈判，并允许谈判对象二次报价确定签约人的采购方式。

3.竞争性磋商：采购人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商的采购方式。

二、基本程序1.邀请招标：a.发布投标邀请b.发放招标文件c.资格预审d.投标预备会 e.开标 f.评标（资格后审）g.中标h.合同谈判与签订2.竞争性谈判：a.成立谈判小组b.制定谈判文件c.谈判d.确定成交供应商3.竞争性磋商：a.成立磋商小组b.制定磋商文件c.磋商d.确定成交供应商三、符合条件1.邀请招标：a. 具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的。

b. 采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。

2.竞争性谈判：a.招标后没有供应商投标或者没有合格的或者重新招标未能成立的。

b.技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格的。

c.采用招标所需时间不能满足用户需求的。

d.不能事先计算出价格总额的。

3.竞争性磋商：a.政府购买服务项目。

b.技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的。

c.因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的。

d.市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目。

e.按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的工程建设项目。

注：竞争性谈判与竞争性磋商明显差异的部分1. 谈判文件、磋商文件的发售期限和响应期限不同从谈判文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日不得少于3日。

从磋商文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日不得少于10日。

2. 财库（2014）214号文增加了评审专家对违法行为的报告、举报义务的规定214号文第十五条第二款和第三款规定：“磋商小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的，应当及时向财政部门报告。