关于外出公干办事乘坐交通工具管理规定(试行)

一、总则为加强公司员工外出办事乘车管理，确保员工出行安全、提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工因工作需要外出办事的乘车管理。

三、乘车规定1. 员工外出办事应优先选择公共交通工具，如地铁、公交车等，确有特殊情况需使用私家车、租车等，应按照以下规定执行。

2. 使用私家车外出办事的员工，应具备合法的驾驶资格，车辆应保持良好的技术状况，不得存在安全隐患。

3. 租用车辆外出办事的员工，应选择正规租车公司，签订租车合同，明确车辆使用、费用结算等相关事项。

4. 外出办事途中，员工应遵守交通规则，不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等。

5. 员工外出办事途中发生交通事故，应立即停车，保护现场，并按照相关规定进行处理。

四、审批流程1. 员工因工作需要外出办事，需提前填写《员工外出办事乘车申请表》，经部门负责人审批后，报人力资源部备案。

2. 人力资源部根据实际情况，对申请表进行审核，符合要求的予以批准。

3. 员工收到审批结果后，按照规定时间、地点办理乘车手续。

五、费用报销1. 员工使用公共交通工具外出办事，凭车票、发票等有效票据报销。

2. 员工使用私家车外出办事，需提供行驶证、驾驶证等相关证明，按照公司规定的标准报销。

3. 员工租用车辆外出办事，凭租车合同、发票等有效票据报销。

六、监督检查1. 人力资源部负责对员工外出办事乘车管理制度执行情况进行监督检查。

2. 部门负责人应加强对本部门员工外出办事乘车的管理，确保制度落到实处。

3. 对违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

出差乘用交通工具规定范例1. 引言本文档旨在为公司员工提供出差时乘用交通工具的规定范例。

准确遵守这些规定有助于确保出差过程中的安全、便捷与效率。

2. 适用范围本规定适用于公司全体员工，包括因公出差需要使用乘用交通工具的员工。

3. 交通工具的选择标准为了平衡出差的成本与效率，员工在选择乘用交通工具时应遵循以下标准：•出差地点与距离：考虑出差目的地的距离和可行的交通方式，如短途出差可以优先选择公共交通工具，长途出差可以优先选择飞机或高铁等快速交通工具；•时间安排：优先考虑乘坐交通工具所需时间与出差日程的安排是否相符；•费用控制：考虑乘用交通工具的费用与公司预算的兼容性；•环境友好：当条件允许时，优先选择对环境友好的交通方式，如公共交通、共享单车等。

4. 交通工具的申请与审批流程为了规范乘用交通工具的使用，员工在出差前应按照以下流程申请与审批交通工具的使用：1.员工需提前XX天向所在部门提交出差计划，并注明出行方式为乘用交通工具；2.部门经理审核出差计划，确认乘用交通工具的合理性与必要性；3.部门经理根据公司预算及考虑费用控制情况，决定是否批准使用乘用交通工具，并将决策结果通知员工。

注意：在没有经过部门经理批准之前，员工不得擅自使用乘用交通工具进行出差。

5. 具体交通工具的规定5.1 飞机飞机作为长距离出差的交通工具，有以下规定：•出差目的地距离大于XXX公里，且到达时间较短的情况下，可优先考虑选择飞机；•飞机票的预订应尽早进行，以获得最优惠的价格；•定时航班需尽量遵守，如需更改航班时间，应提前通知部门经理并获得批准。

5.2 高铁/火车高铁/火车作为中短距离出差的交通工具，有以下规定：•出差目的地距离在XXX公里以内，可优先考虑选择高铁/火车；•出差前需预订座位，选择适合出差时间的车次，并妥善保管车票；•如需更改车次或车票，应提前通知部门经理并获得批准。

5.3 汽车汽车作为灵活性较高的交通工具，有以下规定：•出差目的地或交通条件不适合其他交通工具时，可优先考虑选择汽车；•出差前应检查车辆的行车安全性和保险是否到期，并确保有合法有效的驾驶证；•长途驾驶时需遵守交通规则，安全驾驶，并在行程中合理安排休息时间。

外出办事管理规定范文一、目的:为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循,特制定本办法。

二、适用范围:凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等,悉依本办法之规定办理。

(司机除外)三、内容说明:(一)、名词释意:国内出差分为长(时)程出差及短时(程)外勤两种:1、长时(程)出差:指出差地点跨越办公或工作处所在地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务,无法于正常上下班时间内往返者。

2、短时(程)外勤:前往市区各机关洽公,且能于工作日内往返者属之。

(工作性质属于常态外勤者不属本办法规范)(二)、出差之申请:1、短时(程)外勤时,部主管须于事前向直属主管口头报备,始得外出。

若需公车,则填写"车辆调派单"(附件一),权责主管核准后,转车管单位派车;其他人员一律事前填报"出差申请单"(附件二)或"外出单",经部门主管核准后始得外出。

2、长时(程)出差则任何人皆应于出差前填报"出差申请单"。

3、如需预借旅费,应填写"预支款申请单"(附件三),述明预借款项用途明细,经核准后凭以向出纳预借旅费,但借支金额不得超过本人之出差费用标准额。

4、各级人员的长时(程)出差的申请,均依"核决权限表"之规定办理。

(三)、出差旅费报销标准：1、长时(程)出差:出差旅费分为交通费、住宿费、膳杂费三种。

标准如附表(一)。

行销部门之业务代表报销以另核之。

2、短时(程)外勤:a、短时(程)外勤交通以大众客运为主,工作需要须搭乘计程车者,经经理特准后方可搭乘。

b、出外勤(杭州市以外地区)当天可往返者,除车费核实报支之外,另可支领出差补助,其标准为:经理级(含副经理和经理助理)以上人员____元/天,其他人员____元/天。

c、出外勤(杭州市以内地区),当天可往返者,除车费核实报支外,其有耽误用餐时间者可报误餐费补贴每餐____元,能立即返回未耽误用餐者,不得报支本项费用。

外出公干办事乘坐交通工具管理规定（试行）第一条：目的为规范公司员工工作时间外出办事往返乘坐交通工具及相关费用管理，特制定本制度。

第二条：适用范围1、本制度所述员工外出办事是指员工在公司正常工作时需要外出（深圳市内）公干、联系业务等情况，不包括离开深圳市外出出差所乘交通，外出出差交通另按员工出差管理办法执行；2、本制度员工是指公司中层及以下员工。

第三条：原则1、深圳市内外出办事遵循效率与节约相结合原则；2、履行手续原则。

第四条：具体规定1、公司员工外出（深圳市内及周边郊区）办事，本着节约原则，应尽量乘坐市内普通公交车辆（公交车、地铁、城铁），除特殊情况外，原则上不许乘出租车及滴滴快车；对于办急事特事、携带公司大额现金、危险（贵重）品、随身携带5KG以上公司物品、偏远地点或市内交通工具无法抵达地点等情况经请示后可乘市内出租车、滴滴快车或开自驾车外出办事；2、员工外出办事，需事先向本部门领导或向直接上级主管领导请示，经同意后在公司外出办事登记册上进行登记，方可外出办事；3、员工外出办事经批准后，事先到行政部领取公共交通卡（一卡通），持卡外出办事，公司不另外给予市内交通补贴和报销交通费用；4、公司员工持卡乘市内交通办事完毕后，应及时返还交通卡至人事行政部，每次由行政部人员作好员工领用登记，根据交通卡消费情况，由行政部人员定期或不定期进行充值；5、对部分自已有车的员工，经公司同意并覆行审批手续，经部门主管和主管领导批准同意后可自驾车外出办事，具体规定请参见公司《私车公用管理规定》；6、为提高外出办事效率，公司开通了滴滴快车出行企业版，员工可根据实际情况使用，每人每月限额为300元，超出部分需请示直属领导审批。

第五条：其它1、公司有权对执行中存在问题进行修改调整；2、本制度由公司负责解释；过程中未尽事宜，将另补充规定；3、本制度从2016年5月1日起执行。

附：《员工外出办事申请单》《外出办事申请单》深圳市中科德睿智能科技有限公司2016年4月22日。

外出公干交通食宿管理制度外出公干交通、食宿管理制度是企业为了管理员工外出公干过程中的交通和食宿安排而建立的一套规范和制度。

这些制度旨在确保员工的安全、提高工作效率和节约成本。

下面是一份关于外出公干交通、食宿管理制度的范文，共计1200字以上：一、交通管理制度1.外出公干交通方式的选择：根据外出地点、时间和出差目的地的距离等因素，员工应当选择合适的交通方式，如高铁、飞机、客车等。

选择交通方式应当经过部门主管的批准，并尽量选择经济实惠和快捷的方式。

2.交通费用报销：员工外出公干的交通费用应当按照公司规定的报销标准进行报销。

员工应当在外出公干结束后的一周内，将相关的交通费用凭证和报销单据提交给财务部门进行报销。

3.交通安全：员工在外出公干过程中应当遵守交通法规，注意交通安全。

员工外出公干期间的交通事故责任由员工个人承担，公司不承担任何责任。

4.飞行安全：如需乘坐飞机出差的员工，在乘机前应当提前了解乘机流程、安检规定等，并按照安排的时间提前到达机场办理乘机手续，以确保顺利出行。

1.住宿选择：员工外出公干期间的住宿应当根据公司的规定进行选择。

一般情况下，员工应当选择级别相符的酒店住宿。

如需选择高档酒店或别墅等需求，必须提前向公司主管申请，并经公司批准。

2.住宿标准：员工外出公干的住宿标准应当按照公司规定的标准进行选择。

对于不同级别的员工，公司会有相应的住宿标准来进行安排。

员工外出公干期间的住宿费用由公司承担，但超出公司规定标准的费用需由员工个人承担。

3.饮食管理：员工外出公干期间的饮食费用由员工个人承担。

员工应当根据公司规定的饮食标准，在外出公干期间合理安排饮食，不得浪费和过度消费。

4.健康管理：外出公干期间，员工应当保持良好的生活习惯，并注意饮食卫生。

如有身体不适或突发疾病，请立即向公司相关部门报备并及时就医。

三、制度执行和监督1.制度执行：公司各部门应当根据本制度对员工外出公干的交通、食宿进行管理和安排。

一、总则为加强公司员工外出交通管理，保障员工安全，提高工作效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工因公外出需乘坐公共交通工具的情况。

三、管理职责1.人力资源部负责制定、修订和解释本制度。

2.综合办公室负责监督、检查本制度的执行情况。

3.各部门负责人负责本部门员工外出交通管理的具体实施。

四、外出交通要求1.员工因公外出，需提前向所在部门负责人请假，并说明事由、时间、地点等信息。

2.员工外出时，应选择安全、合法的交通工具，不得乘坐非法营运车辆。

3.乘坐公共交通工具时，应遵守交通规则，注意个人安全。

4.乘坐出租车时，应要求司机出示合法运营证件，并索要发票。

5.乘坐长途汽车、火车等交通工具时，应购买正规票务，并保管好个人财物。

五、特殊情况处理1.遇紧急情况，员工需立即通知所在部门负责人，并说明情况。

2.因特殊原因无法乘坐公共交通工具时，员工应提前向所在部门负责人请假，并说明原因。

3.部门负责人应在不影响公司业务的前提下，审批员工特殊外出交通需求。

六、监督检查1.综合办公室负责对员工外出交通情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

2.各部门负责人应加强对本部门员工外出交通管理的监督，确保本制度有效执行。

七、奖惩措施1.对遵守本制度，表现突出的员工，公司给予表扬和奖励。

2.对违反本制度，造成不良影响的员工，公司将依法依规进行处罚。

八、附则1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由人力资源部负责解释。

3.本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

通过以上制度，我们旨在规范公司员工外出交通行为，提高员工安全意识，确保公司业务顺利进行。

请各部门和员工认真遵守，共同营造安全、和谐的工作环境。

外出办事管理规定范文第一章总则第一条为加强公司的外出办事管理，确保办事人员的安全、高效完成任务，提供下列规定。

第二章办事准备第二条定期汇总各部门的外出办事计划，并将计划提交给上级领导审批。

第三条外出办事人员在外出前，须将行程安排、目的和联系方式报告给所在部门的负责人，并获得负责人的同意。

第四条外出办事人员须做好相关准备工作，包括但不限于携带必要的文件、材料、设备等。

第三章外出办事许可第五条外出办事人员需向所在部门的负责人提交外出申请，并填写有关的申请表格。

第六条负责人收到外出申请后，应及时审批，并将批准结果通知申请人。

第七条拟外出办事人员因工作需要，申请暂时调整外出行程时，需提前向所在部门的负责人申请，并获得负责人的同意。

第四章外出办事期间的安全保障第八条外出办事人员在外出期间，应保持与公司的联系畅通，并将行程变动及时通知所在部门的负责人。

第九条外出办事人员在外出期间，应加强对个人物品和文件的保管，并避免将重要文件和设备留在无人看管的地方。

第十条外出办事人员在外出期间，应严格遵守当地法律法规和道德规范，不得从事任何违法活动。

第五章外出办事期间的费用报销第十一条外出办事人员在外出办事期间发生的交通、住宿、餐饮等费用，符合公司相关规定的，可在办事完成后提出费用报销申请。

第十二条外出办事人员须按规定填写相关费用报销表，并附上有效的票据和发票。

第十三条负责人收到外出办事人员的费用报销申请后，应及时审核，如符合规定，则安排相关财务人员进行报销。

第六章附则第十四条外出办事人员在外出期间如遇重特大事故或突发情况，应及时与所在部门进行联系，报告情况并寻求支持与协助。

第十五条未经上级领导批准，任何人员不得违反规定外出办事。

第十六条对于违反规定外出办事或不按规定进行办事的人员，负责人有权采取相应的纪律处分。

第七章审核第十七条本规定由公司领导审批并生效，即日起执行，如有需要，可根据实际情况进行调整。

以上所述即为外出办事管理规定的范本，仅供参考。

出差交通工具管理规定
1.员工出差可乘坐的交通工具，按照公司规定的标准乘坐，其标准是根据员工所处的岗位及其他具体情况而定的。

2.交通工具按价位以及舒适度分为以下几类：
一类：A飞机经济舱，二类：B高速动车软座（G字头），C高速动车硬座（G 字头)
三类：A动车组软卧（D字头），B动车组软座（D字头），C动车组硬卧（D 字头），D动车组硬座（D字头），E豪华客车四类：A空调特快软卧（T字头），B 空调快速软卧（K字头），C空调特快软座（T字头），D空调快速软座（K字头），E空调特快硬卧（T字头），F空调快速硬卧（K字头），G空调特快硬座（T字头），H空调快速硬座（K字头)
五类：A慢车3.3.1.总行程在500公里以内，在可乘坐G字头和D字头的情况下，主动降级选择D字头的，给予奖励，奖励额度为20元。

3.2.总行程超过500公里给予交通补贴，交通补贴为票面价格的50%。

其中乘坐一类，二类，三类A/B,四类A/B/C/D无交通补贴。

3.3.乘坐火车，客车卧铺的条件：夜间乘车无转车的情况下超过六小时以上或者连续乘车十小时以上。

夜间乘车指19:00—6:00。

4.4.1总行程超过1500公里，如需乘坐飞机，需向公司申请，机票必须由行政预订。

4.2必须购买最低合理价格的经济舱机票，如果其他仓位机票价格不高于经济舱，公司允许购买其他舱位的机票。

4.3未使用的机票必须返还公司，员工不允许把未使用的机票留作私人使用。

4.4外国员工出差也适用本条例，与中国员工标准一致。