业务员拜访客户的标准操作流程

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1.目的:为规范业务员拜访客户的流程,提高拜访的成功率,以便为公司节约开发维护费用,特制定本规程。

2.范围:商务拜访(医院)、商业拜访和零售终端客户拜访。

3.责任:公司全体销售业务员对本规程实施负责。

4.制定依据:《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》(2013年版)和国家相关政策法规。

5.内容:

5.1商务客户拜访;

5.1.1拜访前的准备工作,可以分三类:思想准备、工具准备和调查准备。

5.1.1.1思想准备主要是业务拜访前调节好自身心态,以良好的心态出现在客户面前。同时梳理下自己的思路,怎样接触客户,怎样让客户下订单。

5.1.1.2工具准备主要有:产品目录和样品、拜访计划表、订单、笔、笔记本和名片等。

5.1.1.3调查准备主要根据自己产品定位,确定目标科室,并收集科室或客户及其主要负责人资料包括(科室规模、医生人数、主任姓名、病人组成、用药方法、竞争产品的用量、竞争产品和科室的关系、科室主任的背景、性格和喜好丽江鼎立药药有限责任公司

业务员拜访客户的标准操作流程

文件名:业务员拜访客户的标准操作流程

编号:LJDLYY/XS/S0P/ 制定人:

制定日期: 年 月 日 修订人:

修订日期: 审核人:

审核日期: 年 月 日 制定部门:销售部 批准人:

批准日期: 年 月 日 执行日期: 年 月 日

分发至:销售部

修订情况:无

等)。方法可采用实地查看、医生单个询问和同行介绍等。

5.1.2确定目标后进入接触阶段

5.1.2.1选择合适的时间拜访院长或主任,应在上班之前到办公室外等候;

5.1.2.2根据时间、地点和场合着装,随着产品和客户的变化适时更换着装,唤起对方的好感与共鸣;

5.1.2.3语言举止大方得体,传递名片,让客户认识自己,了解公司,准确描述公司概况和产品情况。不要急于推销,以免让客户产生厌恶,尽量与客户约定下次拜访时间。

5.1.3二次拜访

5.1.3.1选择合适的时间见客户,适时介绍产品,让客户了解产品;

5.1.3.2呈上小礼品,观察反应;

5.1.3.3收集相关资质,要求使用产品,并与之签订合同;

5.1.4再次拜访

追问病人反馈、处理异议、和科室主任讨论协商安排产品介绍会,科室活动等,关键要弄清客户需求;

5.1.5扩大用量

5.1.5.1通过前面过程,应该和目标医生建立一定的关系,要不断强化关系,通过陪班、家访、小礼品、多次交谈等,反复阐述产品特点和竞争品做对照。

5.1.5.2讲述用药方法和病人用药反馈,鼓励医生按照推荐方法选择病人。

5.1.6日常关系维护

5.1.

6.1定期对账、收款和处理退换货;

5.2商业客户和零售终端客户拜访

5.2.1拜访前的准备工作

准备工作可以分三类:思想准备、工具准备和调查准备。

5.2.1.1思想准备主要是业务拜访前调节好自身心态,以良好的心态出现在客户面前。同时梳理下自己的思路,怎样接触客户,怎样让客户下订单。

5.2.1.2工具准备主要有:产品目录和样品、拜访计划表、订单、笔、笔记本和名片等。

5.2.1.3调查准备主要根据自己产品定位,确定目标客户,并收集客户资料

包括(经营规模、质量保障能力和质量信誉等)。方法可采用实地查看、目标客户询问和同行介绍等。

5.2.2确定目标后进入接触阶段

5.2.2.1选择合适的时间拜访老板或采购负责人,应在上班之后一段时间,等拜访目标进入工作状态后进行拜访。

5.2.2.2主动问好,语言举止大方得体,传递名片。

5.2.2.3简洁、准确描述公司概况,并适时呈上相关资料和优势品种目录,详细介绍产品情况。在介绍过程中注意观察客户反映,对感兴趣品种着重介绍,尽量吸引客户

5.2.2.4适时提出合作意向,与之交换资质。

5.2.2.5询问公司采购计划时间、采购量、放款时间、付款方式和承运方式等并与之签订购销合同。

5.2.2.6询问客户主要负责人、采购人员、收货验收人员、出纳和会计人员联系方式,包括电话、传真、QQ、微信和邮箱等。

5.2.2.7拜访完毕后将客户名称、经营状况、业务繁忙程度、库存情况、客户态度、采购计划时间、采购量、放款时间、付款方式、承运方式和联系方式等情况详细记录在笔记本上,以便下次联系或再次拜访做参考。

5.2.3二次拜访:可选择电讯或约见等方式,以电讯方式为佳。

5.2.3.1回去后及时将客户联系方式录入手机,加为QQ或微信好友,选择合适的时间适当的方法与客户聊天,推荐优势品种,尝试引导客户进行采购。

5.2.3.2 销售内勤、开单员积极与客户进行联系,在开单过程中主动推销其他品种。

5.2.3.3如若二次拜访效果不佳,再次约见拜访客户。

5.2.4再次拜访

5.2.4.1货品发出后,及时通知客户货已发出请注意查收;

5.2.4.2跟踪询问货品是否收到,是否短少、是否有破损,如无及时和财务对账,待账务清楚后将发票送达客户手上。

5.2.4.3不是现款现货或先款后货的按照合同约定,提前几天提醒客户安排回款,并适时跟进。

5.2.4.4回款后再下次计划前几天积极主动再次拜访客户,争取订单。

5.2.5日常关系维护

5.1.

6.1定期回访客户产品销售或使用情况,并根据客户反馈进行调整改进。

5.1.

6.2按照合同约定,积极配合客户处理退换货。

5.1.

6.3主动邀请客户参加公司组织的活动以增进感情。