应收及预付账款的核算

财务会计学3.5 预付账款及其他应收款刘辉 讲师一、预付账款（一）预付账款的含义 含义：是指企业按照购货合同或劳务合同规定预付给 供货单位或提供劳务单位的款项。

预付账款是企业已经支付，但尚未获得商品和劳务的 款项，是企业的债权，构成企业的一项流动资产。

预付账款与应收账款的区别：应收账款是企业销货引 起的，是应向购货方收取的款项；而预付账款是企业购货 引起的，是预先付给供货方的款项。

（二）预付账款的核算1.设置“预付账款”科目进行核算预付账款①预付的货款 ③补付的货款②所购货物发票金额 ④退回多付的货款余额：预付的货款 余额：应补付的货款2.通过“应付账款”科目进行核算 预付款项业务不多的企业采用案例中港公司为购买原材料而预付N公司定金20 000元， 取得的增值税专用发票上注明材料价款50 000元，增值税8 500元。

购入材料已验收入库，企业补付款项38 500元， 增值税专用发票本期通过认证。

则中港公司应作会计分录为：（1）用银行存款预付定金借：预付账款——N公司20 000贷：银行存款20 000（2）购入原材料验收入库借：原材料50 000应交税费——应交增值税（进项税额）8 500贷：预付账款——N公司58 500（3）用银行存款补付货款借：预付账款——N公司38 500贷：银行存款38 500二、其他应收款含义：是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等 以外的其他各种应收、暂付款项。

是由非购销活动所产生 的债权。

内容：应收的各种赔款、罚款；应收出租包装物租金 ；应向职工收取的各种垫付款项；备用金；存出保证金； 预付账款转入；其他各种应收、暂付款项。

核算：设置“其他应收款”项目。

案例中港公司由于管理失职而造成材料物资短缺2 000元， 应由过失人李华负责赔偿。

另外还有一部分材料物资因火 灾被毁，应向保险公司收取赔款10 000元。

则中港公司应作会计分录为：（1）发现材料物资短缺借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 12 000贷：原材料12 000（2）查明原因，应由责任人赔偿借：其他应收款——李华2 000 ——保险公司10 000贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 12 000（3）收到赔款 借：银行存款 贷：其他应收款——李华 ——保险公司12 000 2 000 10 000三、备用金含义：是指付给企业内部各单位或个人用于日常零星 支出以及出差使用的现金。

应收、应付、预收、预付账款的账务处理及资产负债表重分类如何填列
1、应收账款，是卖出货物，未收到货款：从分录上看就是已卖货未收货款。

借：应收账款——A公司
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税）
当实际收款时：
借：银行存款
贷：应收账款——A公司
2、应付账款，是购入货物，未付货款：从分录上看就是已购货未付货款。

借：库存商品
应交税费——应交增值税（进项税）
贷：应付账款——B公司
当实际付款时：
借：应付账款——B公司
贷：银行存款
3、预收账款，是未卖货前，就预先收到货款：从分录上看就是未卖货预先收货款。

借：银行存款
贷：预收账款——C公司。

如何正确处理预收与预付款项的会计核算预收款项和预付款项是企业在日常经营中常见的财务交易，正确处理这些款项的会计核算对于企业的财务管理至关重要。

本文将探讨如何正确处理预收与预付款项的会计核算，以提供参考和指导。

一、预收款项的会计核算处理预收款项是指企业提前收取的尚未履行相应服务或提供货物的款项，通常用于商品销售或服务提供前预收的客户付款。

正确处理预收款项的会计核算有以下几个步骤：1. 核实预收款项的来源和金额在进行会计核算之前，需要核实预收款项的来源和金额，确保收款金额与实际预收款项一致。

2. 记账处理预收款项应当以负债的形式登记在企业财务报表中。

一般来说，会计科目可以是“预收账款”、“预收收入”等。

具体的会计科目可以根据企业的实际情况而定，但需要保证科目名称明确、准确。

3. 核销预收款项当企业履行相应的服务或提供货物时，需要核销预收款项，即将预收款项转化为实际应收款项或收入。

核销预收款项的会计核算通常包括以下几个步骤：a. 核实货物或服务的履行情况，并确认履行的金额。

b. 根据履行的金额，将预收款项进行核销。

通常会计科目可以是“应收账款”、“收入”等。

4. 报表反映经过核销处理后，预收款项应当在财务报表中得到正确的反映。

例如，在资产负债表中，预收款项的余额应当减少，而应收款项或收入的余额应当增加。

二、预付款项的会计核算处理预付款项是指企业提前支付尚未获得相应货物或服务的款项。

正确处理预付款项的会计核算有以下几个步骤：1. 核实预付款项的用途和金额在进行会计核算之前，需要核实预付款项的用途和金额，确保支付金额与实际预付款项一致。

2. 记账处理预付款项应当以资产的形式登记在企业财务报表中。

一般来说，会计科目可以是“预付账款”、“预付费用”等。

具体的会计科目可以根据企业的实际情况而定，但需要保证科目名称明确、准确。

3. 核销预付款项当企业获得相应的货物或服务时，需要核销预付款项，即将预付款项转化为实际应付款项或费用。

应收及预付、应付及预收，四大往来款项账务处理
会计人员在做财务核算时，对于公司发生的往来款项，到底是计入应收、应付的科目呢？还是要计入预收、预付科目呢？如果搞混淆了，会给公司账务带来很大的麻烦。

今天小编就带领大家来区分一下往来款项的区别和账务处
理的过程，让大家能够快速的区分这四个科目，希望对大家有所帮助。

首先带领大家了解一下四个往来款项所包含的内容：
看完上面对应收及预付款项、应付及预收款项的内容介绍，大家是不是能区分四个款项所包含的内容，接下来我们来了解一下往来款项的账务处理吧！。

外贸会计分录练习-应收及预付款的核算（精选5篇）第一篇：外贸会计分录练习-应收及预付款的核算外贸会计分录练习-应收及预付款的核算January 27, 2007 1.某外贸企业销售给国内某公司商品一批，增值税发票上注明：货款1000000，增值税170000。

另外以银行存款垫付运杂费2000元，假设确认收入的条件全部具备。

借：应收帐款—国内某公司1172000.00贷：商品销售收入1000000.00应交税金—应交增值税（销项税额）170000.00银行存款2000.00外贸企业收回货款时借：银行存款1172000.00 贷:应收帐款—国内某公司1172000.002.某外贸企业的某种商品售价20000元，商用折扣条件为：购买10件以上，优惠10％，20件以上，优惠20％。

假设某公司一次购买15件，收入实现条件均满足。

增值税率17％。

借：应收帐款—公司315900.00 贷：商品销售收入270000.00应交税金—应交增值税（销项税额）45900.003.某外贸企业向境内某公司销售商品，增值税发票注明：货款200000元，增值税34000元。

合同规定的付款条件为：2/10，1/20，0/30。

假定货已发出，款未收回，收入实现条件均满足。

借：应收帐款—国内某公司234000.00 贷：商品销售收入200000.00应收帐款—应交增值税（销项税额）34000.001)如果境内公司10日内付款（200000×0.02％＝4000）借：银行存款230000.00 财务费用4000.00 贷：应收帐款—国内某公司234000.002)如果境内公司20日内付款（200000×0.01％＝2000）借：银行存款232000.00 财务费用2000.00 贷：应收帐款—国内某公司234000.003)如果境内公司30日内付款借：银行存款234000.00 贷：应收帐款—国内某公司234000.00/ 4外贸会计分录练习-应收及预付款的核算January 27, 2007 4.某外贸企业因向乙企业销售商品，收到一张出票日为2000年8月1日、期限6个月、票面金额100万元、利率5％的商用承兑汇票。

只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！【会计实操经验】预收账款、预付账款、应收账款、应付账款之间的关
系
预付账款和应收账款是企业的资产。

预收账款和应付账款是企业的负债。

在填制资产负债表的时候：
应收账款项目=应收账款明细科目借方余额+预收账款明细科目借方余额-相应的坏账准备
预收款项项目=应收账款明细科目贷方余额+预收账款明细科目贷方余额
应付账款项目=应付账款明细科目贷方余额+预付账款明细科目贷方余额
预付款项项目=应付账款明细科目借方余额+预付账款明细科目借方余额
预付账款常用于资产的采购先预付一部分款项给对方：
借：预付账款
贷：银行存款
而预收账款是常用于销售货物的时候，收取对方的一部分货款：借：银行存款
贷：预收账款
应付账款是指购买货物没有支付价款，应收账款是指销售货物，应收取的价款。

会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预。

2022会计从业资格考试《会计基础》考点之应收及预付款项(一)应收款项发生和回收的账务处理1.定义应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营业务，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项，主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。

2.科目设置“应收账款”科目“应收账款”科目为资产类科，核算应收账款的增减变动及其结存情况。

借方：登记应收账款的增加;贷方：登记应收账款的收回及确认的坏账损失;不单独设置“预收账款”科目的企业，预收的账款也在“应收账款”科目核算。

期末余额一般在借方，反映企业尚未收回的应收账款，如果期末余额在贷方，则反映企业预收的账款。

ABC公司采用托收承付结算方式向甲公司销售商品一批，货款150 000元，增值税税额25 500元，以银行存款代垫运杂费3 000元，已办理托收手续。

[答疑编号]『正确答案』ABC公司账务处理如下：借：应收账款178 500贷：主营业务收入150 000应交税费——应交增值税(销项税额) 25 500银行存款 3 000ABC公司实际收到款项时，账务处理如下：借：银行存款178 500贷：应收账款178 500应收账款发生及回收的会计处理图示如下：(二)应收账款减值的账务处理1.坏账的定义企业的各项应收款项，可能会因购货人拒付、破产、死亡等原因而无法收回。

这类无法收回的应收款项就是坏账。

因坏账而遭受的损失为坏账损失。

企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行检查，有客观证据表明该应收款项发生减值损失的，应当计提坏账准备。

2.核算方法我国企业会计准则规定，企业应采用备抵法确定应收款项的减值。

备抵法是采用一定的方法按期估计坏账损失，计入当期费用，同时建立坏账准备，待坏账实际发生时，冲销已提的坏账准备和相应的应收款项。

采用这种方法，坏账损失计入同一期间的损益，体现了配比原则的要求，避免了企业明盈实亏的现象。

3.科目设置“坏账准备”“坏账准备”核算应收款项的坏账准备计提、转销等情况贷方：登记当期计提的坏账准备金额;借方：登记实际发生的坏账损失金额和冲减的坏账准备金额;期末余额一般在贷方，反映企业已计提尚未转销的坏账准备。

应收及预付款项作为金融资产的一个重要组成部分，应收及预付款项是指企业在日常生产经营过程中发生的各项债权，包括应收款项和预付款项。

而应收款项产生于企业的购销活动或非购销活动，包括应收票据、应收账款、其他应收款等，其中应收票据、应收账款和预付账款项目产生于企业的购销活动，其他应收款产生于企业的非购销活动；预付款项则是指企业因购买商品或劳务而预先支付给有关单位的款项。

企业应严格将不同内容的应收款项和预付款项分类加以核算，以正确反映、监督各种短期债权的发生及收回情况，保证企业这部分资产的安全完整，加速企业流动资金的周转。

一、应收票据随着赊销、赊购等商品交易方式的不断发展与活跃，企业间结算关系由单一依赖于银行逐步转为银行信用与商业信用相结合的结算方式。

商业汇票结算方式的出现并逐渐被人们广泛使用，就是这一转变的重要方面之一。

企业采用这一结算方式销售产品、商品而收到的商业汇票在会计上作为应收票据处理。

（一）应收票据概述应收票据是指企业持有的尚未到期、尚未兑现的商业汇票。

商业汇票是一种记录付款日期、付款地点、付款金额和付款人，并由出票人（收款人或付款人或承兑人）签发的，委托付款人在指定日期无条件支付确定金额给收款人或持票人的票据。

符合条件的商业汇票的持票人，可以持未到期的商业汇票连同贴现凭证向银行申请贴现。

商业汇票按是否计息可分为不带息商业汇票和带息商业汇票。

不带息商业汇票是指商业汇票到期时，承兑人只按票据面值向收款人或被背书人支付款项的票据，即票据到期值=票据面值。

带息商业汇票是指商业汇票到期时，承兑人必须按票面金额加上应计利息向承兑人或被背书人支付票款的票据，即：票据到期值=票据面值+票据利息。

在我国，应收票据一般按其面值计价，即企业收到应收票据时，应按照票据的票面价值入账。

但对于带息的应收票据，应于期末，按应收票据的票面价值和确定的利率计提利息，计提的利息应增加应收票据的账面余额。

（二）应收票据的核算企业应设置“应收票据”账户。

1、应收账款与‎预收账款均‎核算销售款‎项。

应收是资产‎类科目，反映会计主‎体的债权，即可以收到‎但尚未收取‎的款项；预收账款反‎之，负债类科目‎，反映债务，即应该以货‎物冲抵但尚‎未冲抵的已‎收货款。

2、应付账款与‎预付账款核‎算采购款项‎。

预付是资产‎类科目，反映会计主‎体的债权，即收取货物‎前先期支付‎予对方的款‎项；应付是负债‎类科目，反映债务，即收到货物‎后尚未支付‎的货款。

3、应收账款期‎末明细余额‎借方汇总金‎额＋预收账款期‎末余额借方‎汇总金额＝会计报表应‎收账款期末‎余额4、应收账款期‎末明细余额‎贷方汇总金‎额＋预收账款期‎末余额贷方‎汇总金额＝会计报表预‎收账款期末‎余额5、应付账款期‎末明细余额‎借方汇总金‎额＋预付账款期‎末余额借方‎汇总金额＝会计报表预‎付账款期末‎余额6、应收账款期‎末明细余额‎贷方汇总金‎额＋预收账款期‎末余额贷方‎汇总金额＝会计报表应‎付账款期末‎余额7、各科目的总‎账余额＝明细账简单‎汇总1、应收=应收借方+预收借方－坏账准；2、预收=预收贷方+应收贷方；3、应付=应付贷方+预付贷方；4、预付=预付借方+应付借方。

某企业年末‎结账前“应收账款”总账余额为‎借方余额3‎0000元‎，其所属明细‎账户中贷方‎余额200‎00元；“预付账款”账户所属明细‎账户中有借‎方余额13‎000元，贷方余额5‎000元；“应付账款”账户所属明‎细账户中有‎借方余额5‎0000元‎，贷方余额12‎0000元‎；“预收账款”账户所属明‎细账户中有‎借方余额3‎000元，贷方余额1‎0 000元‎；“坏账准备”账户余额为‎0。

根据本题资‎料完成下列‎问题：<1>、“应收账款”科目所属明‎细科目如有‎贷方余额，应在资产负‎债表（）项目中反映‎。

A、预付款项B、预收款项C、应收账款D、应付账款正确答案：B解析：“应收账款”科目所属明‎细科目如有‎贷方余额，应在资产负‎债表预收款‎项项目中反‎映。

第二节应收及预付款项初级会计实务资产一、应收款项的定义应收款项是指企业在正常的经营活动中所获得的权利凭证，包括应收账款、应收票据和其他应收款项。

应收款项是企业的资产之一，代表了企业能够从其它单位或个人获得的未来的经济利益。

二、应收账款的确认与计量1. 应收账款的确认企业交易中发生的销售货物或提供劳务的应收账款，应当确认为应收账款。

确认应收账款时，应注重以下几点：•确认条件：应当有与交易相关的足够证据表明企业有权收取款项。

•确认金额：应以交易价格为基础确认应收账款。

如果交易中约定的价格包括其他因素，应当将价格分配到应收账款和其他因素中。

2. 应收账款的计量应收账款的计量包括初始计量和后续计量。

•初始计量：应收账款在确认后要进行初始计量，通常以应收金额为基础计量。

如果应收账款以非货币资产或服务的形式计量，应以公允价值计量。

•后续计量：应收账款的后续计量主要有两种方法，即成本法和公允价值法。

成本法是按照历史成本计量应收账款，公允价值法是按照公允价值计量应收账款，并将公允价值变动计入当期损益。

三、预付款项的定义与确认1. 预付款项的定义预付款项是指企业在正常的经营活动中预付给其它单位或个人的款项，包括预付账款、预付股款和其他预付款项。

预付款项是企业的资产之一，代表了企业提前支付的未来的经济利益。

2. 预付款项的确认与计量预付款项的确认与计量与应收账款类似，但有一些特殊情况需要注意。

•确认条件：应当有与交易相关的足够证据表明企业有权收取预付款项。

•确认金额：应以交易价格为基础确认预付款项。

预付款项的金额一般不包括应交税款和其他与折扣、补贴等相关的款项。

四、应收及预付款项的核对与跟踪为了确保应收及预付款项的准确性和及时性，企业需要进行核对与跟踪。

1. 核对应收及预付款项核对应收及预付款项是指与交易对方对账确认账面余额的准确性。

核对应收及预付款项的主要步骤包括：•核实账面余额。

•与对方核对其应付及预付款项。

•对账差异进行调整，并及时核销或计提坏账准备。

1、应收账款与预收账款均核算销售款项。

应收是资产类科目，反映会计主体的债权，即可以收到但尚未收取的款项；预收账款反之，负债类科目，反映债务，即应该以货物冲抵但尚未冲抵的已收货款。

2、应付账款与预付账款核算采购款项。

预付是资产类科目，反映会计主体的债权，即收取货物前先期支付予对方的款项；应付是负债类科目，反映债务，即收到货物后尚未支付的货款。

3、应收账款期末明细余额借方汇总金额＋预收账款期末余额借方汇总金额＝会计报表应收账款期末余额4、应收账款期末明细余额贷方汇总金额＋预收账款期末余额贷方汇总金额＝会计报表预收账款期末余额5、应付账款期末明细余额借方汇总金额＋预付账款期末余额借方汇总金额＝会计报表预付账款期末余额6、应收账款期末明细余额贷方汇总金额＋预收账款期末余额贷方汇总金额＝会计报表应付账款期末余额7、各科目的总账余额＝明细账简单汇总1、应收=应收借方+预收借方－坏账准；2、预收=预收贷方+应收贷方；3、应付=应付贷方+预付贷方；4、预付=预付借方+应付借方。

某企业年末结账前“应收账款”总账余额为借方余额30000元，其所属明细账户中贷方余额20000元；“预付账款”账户所属明细账户中有借方余额13000元，贷方余额5000元；“应付账款”账户所属明细账户中有借方余额50000元，贷方余额120000元；“预收账款”账户所属明细账户中有借方余额3000元，贷方余额10 000元；“坏账准备”账户余额为0。

根据本题资料完成下列问题：<1>、“应收账款”科目所属明细科目如有贷方余额，应在资产负债表（）项目中反映。

A、预付款项B、预收款项C、应收账款D、应付账款正确答案：B解析：“应收账款”科目所属明细科目如有贷方余额，应在资产负债表预收款项项目中<2>、年末资产负债表中应收账款项目的金额为（）元。

A、53000B、30000C、50000D、63000正确答案：A解析：应收账款项目金额=30000+20000+3000=53000（元）。