快速操作表格

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Excel操作进阶个快捷键让你事半功倍

Excel操作进阶个快捷键让你事半功倍Excel操作进阶：个快捷键让你事半功倍Microsoft Excel是一款非常强大和常用的电子表格软件，广泛应用于各个行业和领域。

在日常工作中，熟练掌握Excel的操作技巧和快捷键，可以大大提高工作效率。

本文将介绍一些Excel操作的进阶快捷键，帮助你事半功倍。

1. 快速填充数据序列在Excel中，我们经常需要填写数据序列，比如月份、日期等。

使用快捷键可以快速填充这些序列，而不需要一个一个手动输入。

- 日期序列：选中首个日期单元格，按下Ctrl键+Shift键+下方向箭头键，即可向下填充日期序列。

- 月份序列：选中首个月份单元格，按下Ctrl键+Shift键+右方向箭头键，即可向右填充月份序列。

- 数字序列：选中首个数字单元格，按下Ctrl键+Shift键+下方向箭头键，即可向下填充数字序列。

2. 快速切换工作表当Excel工作簿中有多个工作表时，通过快捷键可以快速切换工作表，提高操作效率。

- 向前切换工作表：按下Ctrl键+PgDn键，即可向前切换至下一个工作表。

- 向后切换工作表：按下Ctrl键+PgUp键，即可向后切换至上一个工作表。

3. 快速选定整列或整行在处理大量数据时，我们经常需要选定整列或整行进行操作。

使用快捷键可以省去选中单元格的麻烦，快速选定整列或整行。

- 选定整列：将光标移动至列首单元格，按下Shift键+空格键。

- 选定整行：将光标移动至行首单元格，按下Ctrl键+Shift键+空格键。

4. 快速插入当前时间和日期在Excel中，插入当前时间和日期是一个常见的需求。

使用快捷键可以快速方便地插入当前时间和日期。

- 插入当前时间：选中目标单元格，按下Ctrl键+Shift键+;（分号键）。

- 插入当前日期：选中目标单元格，按下Ctrl键+;（分号键）。

5. 快速复制公式在Excel中，公式的复制是一个经常发生的操作。

使用快捷键可以快速复制公式，减少重复输入的工作量。

wps表格常用方法

以下是WPS表格常用的方法：
1.快速互换行和列：选中需要调整的行或列，按住键盘上的Shift键不松，将光标移
动到单元格边框处，直到出现十字箭头后，开始拖动行或列到目标处。

2.快速选中连续区域：按住Ctrl键不松，拖动鼠标来完成这个操作。

3.快速移动和复制表格：选中需要移动的表格区域，将光标移到边框处，当出现十字
箭头时，直接拖动到目标位置即可。

如果想将选中的表格区域复制一份，可以按住键盘上的Ctrl键，再拖动即可。

4.快速增加和删除行和列：点击右键，选择增加行或列；删除时，也会进行相似的操
作。

5.快速隔行填充：在制作表格时，需要将内容分类，比如：在统计公司员工文化衫
时，需要用不同颜色对男女员工加以区分，很多小伙伴会一行一行进行选择，填充一种颜色。

便捷操作：可以选中需要填充的区域，然后在开始菜单栏中找到条件格式，点击新建规则，选择使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式
=MOD(ROW(A1),2)=0，然后点击格式，选择一种颜色即可。

如果想隔行填充的话，只需要在公式的后面加上“+1”，即=MOD(ROW(A1)+1,2)=0即可实现每隔一行填充一次的的效果。

以上是一些WPS表格中的常用操作，可以帮助您更高效地处理数据和表格。

Excel最强大的12个快捷键，学会它们，小白也能秒变大神

十二、快速预览：Ctrl+P 打印预览的作用是用来显示打印效果，对于打印的设置，更建议大家在打印预览中进行设置，因为可以实时看到设置效果，有什么不对的也可以快速修改怎么样？这12个快捷键你用过几个呢？我是excel从零到一，关注我持续分享更多excel技巧
Excel最强lt+回车 alt+回车这个快捷键的作用是在单元格中强制换行，只需要将光标移动到要换行数据的后面，然后按下alt+回车即可强制换行。
二、快速对比两列数据差异：Ctrl+\ 首先选择想要对比差异的两列数据，然后按下快捷键Ctrl+\，就能快速的选中这两列中差异的单元格。为了让差异单元格更加明显，我们可以为其着填充一个颜色，这样的话标有颜色的单元格就是差异数据
五、快速美化表格：Ctrl+T 选择我们想要美化的表格，然后按Ctrl+t，会跳出创建表的选项，我们要根据自己的实际情况自己的表格有没有标题，有就勾选包含标题，否则就不勾选。这么做其实就是将普通表转换为了超级表，
六、快速拆分数据：Ctrl+E 它可以说是Excel中最智能的快捷键了，我们只需在旁边输入想要提取的数据，然后按Ctrl+E即可快速拆分数据。
大家如果在工作中遇到有关数据提取与数据拆分的问题，都可以用这个快捷键试一下，非常好用
七、快速添加行列：Ctrl+加号插入空白行与空白列，其实不需要使用鼠标右键来插入，我们只需要先点击对应的行列标号，然后按Ctrl+加号即可快速添加行列
八、快速删除行列：Ctrl+减号与上一个快捷键对应，想要删除行列，只需要按下Ctrl+减号即可快速删除
三、快速求和：alt+= 使用方法非常的简单，只需选中想要求和的数据区域，然后按alt+=，就可以实现快速求和

Excel 快速操作技巧

Excel 快速操作技巧
1.快速输入相同内容
选中需要输入相同内容的单元格区域（可连续也可不连续区域，连续区域直接拖曳鼠标选取，不连续区域可辅助Ctrl键完成）
在编辑栏中输入内容
使用快捷键Ctrl+Enter键进行确认，即可快速完成输入。

2.快速求和
选取需要快速求和的区域（包括存放结果的单元格），使用快捷键Alt+=，完成操作。

3.快速添加单位
选取需要添加单位的数据，使用快捷键Ctrl+1，打开设置单元格格式对话框，在“数字”选项卡设置数字类型为“自定义”，在通用后面输入单位，如“元”，单击确定即可。

（这样添加单位不影响计算）
4.快速实现行列内容转换
选择需要转换行列的数据，使用快捷键Ctrl+C，到目标位置右击，快捷菜单中单击“转置”按钮，或者单击“选择性粘贴”，打开对话框，勾选“转置”复选框，单击确定按钮即可。

5.快速另存为：使用快捷键F12
6.快速增加行: 定位至需要增加行的位置，使用快捷键Ctrl++完成操作
7.快速删除行：定位至需要删除行的位置，使用快捷键Ctrl+-完成操作
8.快速定位：F5
9.重复上一步操作：F4
先选的操作对象，完成基础的操作，如设置字符格式，再选择其他需要一样操作的数据，使用快捷键F4可重复操作。

10.快速创建表格：使用快捷键Ctrl+T。

Excel快捷键大全助你高效操作电子

Excel快捷键大全助你高效操作电子Excel快捷键大全助你高效操作电子表格电子表格是我们生活和工作中非常常见的工具，而Excel作为其中最为流行和功能强大的软件之一，更是被广泛应用于各个领域。

为了提高工作效率和操作便捷性，掌握Excel的快捷键是非常重要的。

本文将为您介绍一些常用的Excel快捷键，帮助您高效操作电子表格。

一、常用快捷键1.打开Excel：Ctrl + O2.新建工作簿：Ctrl + N3.保存工作簿：Ctrl + S4.另存为：F125.关闭工作簿：Ctrl + W6.退出Excel：Alt + F47.复制选定单元格：Ctrl + C8.剪切选定单元格：Ctrl + X9.粘贴剪贴板内容：Ctrl + V10.撤销上一次操作：Ctrl + Z11.恢复被撤销的操作：Ctrl + Y12.选中整列：Ctrl + Space13.选中整行：Shift + Space14.插入行：Ctrl + Shift + "+"15.插入列：Ctrl + "+"16.删除行：Ctrl + Shift + "-"17.删除列：Ctrl + "-"18.自适应行高：Alt + "H"，"O"，"A"19.自适应列宽：Alt + "H"，"O"，"I"20.切换工作表：Ctrl + Page Up/Page Down二、数据输入与编辑相关快捷键1.编辑选定单元格：F22.确认单元格内容：Enter3.取消编辑并保留单元格内容：Esc4.在编辑模式下删除字符：Backspace5.在编辑模式下删除单词：Ctrl + Backspace6.在编辑模式下删除到行首：Ctrl + Delete7.在编辑模式下删除到行尾：Ctrl + Backspace8.向下填充数据：Ctrl + D9.向右填充数据：Ctrl + R10.快速填充一列连续数值：Shift + Ctrl + Down，输入数值，Enter11.快速填充一行连续数值：Shift + Ctrl + Right，输入数值，Enter12.填充日期序列：Ctrl + "；"13.填充时间序列：Ctrl + ":"三、常用操作快捷键1.剪切选定区域：Ctrl + X2.复制选定区域：Ctrl + C3.粘贴到选定区域：Ctrl + V4.插入选定行：Ctrl + "+"5.插入选定列：Ctrl + Shift + "+"6.删除选定行：Ctrl + "-"7.删除选定列：Ctrl + Shift + "-"8.选定整张表格：Ctrl + A9.选定从当前单元格到表格左上角：Ctrl + Shift + 向上箭头10.选定从当前单元格到表格右下角：Ctrl + Shift + 向下箭头11.选定到当前行末尾：Shift + Ctrl + 向右箭头12.选定到当前行开头：Shift + Ctrl + 向左箭头13.快速筛选：Ctrl + Shift + L14.自动筛选：Alt + "D"，"F"，"A"15.删除筛选：Alt + "D"，"F"，"S"16.跳转到第一个单元格：Ctrl + Home17.跳转到最后一个单元格：Ctrl + End18.选定整个行：Shift + Space19.选定整个列：Ctrl + Space20.选定整个工作表：Ctrl + Shift + Space四、其他常用快捷键1.显示/隐藏公式：Ctrl + `2.格式刷：Ctrl + Shift + C（复制格式），Ctrl + Shift + V（粘贴格式）3.自动填充：Ctrl + E4.名称管理器：Ctrl + F35.函数库：Shift + F36.格式设置：Ctrl + "1"7.插入图表：F118.页眉页脚设置：Alt + "N"，"J"9.单元格格式设置：Ctrl + "1"10.打印预览：Ctrl + F211.调整缩放比例：ALT + "V"，"Z"12.冻结窗格：Alt + "W"，"F"13.取消冻结窗格：Alt + "W"，"U"通过掌握这些常用的Excel快捷键，您将能够更加高效地操作电子表格，提高工作效率。

excel表格的快速入门基本操作

Excel表格的快速入门基本操作1. 什么是Excel表格Excel表格是Microsoft Office中的一款电子表格软件，被广泛用于数据处理、图表制作和财务管理等方面。

它的灵活性和实用性使得它成为了办公软件中不可或缺的一部分。

2. 界面介绍Excel软件的界面主要由菜单栏、工具栏、工作簿、单元格和公式栏等组成。

熟悉这些界面元素，对于进行Excel表格操作至关重要。

3. 快速入门基本操作3.1 创建一个新工作表在Excel中创建新的工作表非常简单，只需要点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“新建”命令即可。

3.2 插入数据在Excel中插入数据是非常基础的操作，通过双击需要编辑的单元格，在其中输入所需的数据即可。

3.3 基本公式公式是Excel表格的灵魂，我们可以通过公式进行各种计算。

我们可以在一个单元格中输入“=A1+B1”，来实现对A1和B1两个单元格中数据的加法操作。

3.4 图表制作Excel也可以用于制作各种图表，例如柱状图、折线图、饼图等。

通过简单的操作，我们就可以将数据转化为直观的图表展示出来。

4. 具体操作步骤详解4.1 创建新工作表的具体步骤- 点击Excel菜单栏中的“文件”选项- 选择“新建”命令- 在弹出的对话框中选择“工作表”4.2 插入数据的具体步骤- 双击需要编辑的单元格- 在弹出的编辑状态下输入需要的数据- 按下“Enter”键来确认输入4.3 基本公式的具体步骤- 在需要计算的单元格中输入相应的公式- 按下“Enter”键来应用公式4.4 图表制作的具体步骤- 选中需要制作图表的数据区域- 点击菜单栏中的“插入”选项- 选择所需的图表类型5. 总结和回顾通过本文的介绍，我们对Excel表格的快速入门基本操作有了一个全面的了解。

从创建工作表到插入数据、使用公式和制作图表等基本操作，都可以在Excel软件中轻松完成。

熟练掌握这些基础操作，将有助于我们更高效地使用Excel进行数据处理和分析，提高工作效率。

Excel中的快捷键大全让你更快速地操作

Excel中的快捷键大全让你更快速地操作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛用于数据分析、统计计算以及项目管理等多个领域。

为了提高工作效率，掌握Excel的快捷键是非常重要的。

本文将介绍Excel中一些常用的快捷键，帮助你更快速地操作Excel。

1. 基本操作快捷键1.1 选择单元格- 上移/下移：使用方向键来选择上下方向的单元格。

- 左移/右移：使用方向键来选择左右方向的单元格。

- Home键：选择当前行的第一个单元格。

- End键：选择当前行的最后一个非空单元格。

- Ctrl+上/下/左/右：快速定位到数据区域的边界。

1.2 复制和粘贴- Ctrl+C：复制选定的单元格。

- Ctrl+X：剪切选定的单元格。

- Ctrl+V：粘贴剪切板中的内容。

1.3 插入和删除- Ctrl++：插入行或列。

- Ctrl+-：删除行或列。

2. 单元格格式快捷键2.1 数字格式- Ctrl+Shift+1：应用千位分隔符。

- Ctrl+Shift+2：应用时间格式。

- Ctrl+Shift+3：应用日期格式。

- Ctrl+Shift+4：应用货币格式。

- Ctrl+Shift+5：应用百分比格式。

2.2 文本格式- Ctrl+1：显示单元格格式对话框。

- Ctrl+Shift+!：将值设置为数值格式。

- Ctrl+Shift+&：将值设置为常规格式。

- Ctrl+Shift+~：将值设置为普通数字格式。

3. 数据输入和编辑快捷键3.1 数据输入- F2：编辑选定的单元格。

- Alt+Enter：在单元格内换行。

- Ctrl+Enter：在选定的单元格中填充相同的内容。

3.2 数据编辑- Ctrl+D：向下复制上一行的内容。

- Ctrl+R：向右复制左边单元格的内容。

- F4：重复上一次的操作。

4. 公式相关快捷键4.1 公式输入- =：输入公式。

4.2 公式编辑- F9：计算选定的单元格。

- Shift+F9：计算当前工作表的所有公式。

excel表格快捷键操作大全

excel表格快捷键操作大全Excel快捷键：ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：显示“打印”对话框.CTRL+向上键或+向左键(打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up：移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down：选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down：取消选中多张工作表ctrk+shift+page up：选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home：移动到文件首ctrL+end: 移动到文件尾Excel快捷键:ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down：取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到工作表的开头ctrl+end：移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down: 向右移动一屏Alt+page up: 向左移动一屏F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6 :切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5:显示“定位”对话框shift+F5：显示“查找”对话框。

excel常用操作方法与技巧

excel常用操作方法与技巧
1.快速选择整列或整行：单击表头上的列或行标题，即可选中整
列或整行。

2.快速选中单元格：双击单元格即可选中该单元格。

3.快速填充：选中单元格，然后将鼠标放在单元格右下角，鼠标
会变成黑色十字，向下拖动即可快速填充。

4.自动筛选：选中表格，点击“数据”-“筛选”-“自动筛选”，即可对
表格进行筛选。

5.快速删除重复项：选中表格，点击“数据”-“删除重复项”，即可
删除表格中的重复数据。

6.快速排序：选中表格，点击“数据”-“排序”，即可对表格进行排
序。

7.快速计算：选中单元格，在公式栏输入“=SUM(选中的单元格区
域)”即可快速计算选中单元格区域的总和。

8.快速插入行或列：选中行或列，右键点击“插入”，即可快速插入
行或列。

9.快速删除行或列：选中行或列，右键点击“删除”，即可快速删除
行或列。

10.快速复制公式：选中单元格，将鼠标放在单元格右下角，鼠标
会变成黑色十字，向下拖动即可快速复制公式。

2024excel表格常用快捷操作大全

2024excel表格常用快捷操作大全1. 插入行或列：在所需的行或列上右键点击，选择“插入”，即可将新的行或列插入到表格中。

2. 删除行或列：选中需要删除的行或列，然后右键点击，选择“删除”，即可删除这些行或列。

3. 复制单元格：选中需要复制的单元格，按下Ctrl + C，然后将光标移动到目标位置，按下Ctrl + V，即可将单元格复制到目标位置。

4. 剪切单元格：选中需要剪切的单元格，按下Ctrl + X，然后将光标移动到目标位置，按下Ctrl + V，即可将单元格剪切到目标位置。

5. 填充单元格：选中需要填充的单元格，然后将鼠标悬停在单元格的右下角，鼠标形状将变为一个黑色十字架，然后点击并拖动鼠标，即可填充单元格。

6. 快速格式化：选中需要格式化的单元格，按下Ctrl + 1，将弹出格式化对话框，可以选择常用的格式，如数字、日期、货币等。

7. 排序数据：选中需要排序的数据范围，点击“数据”标签页上的“排序”按钮，将弹出排序对话框，可以选择按照哪一列进行排序，并选择升序或降序。

8. 过滤数据：选中需要过滤的数据范围，点击“数据”标签页上的“筛选”按钮，将在每一列的标题栏上添加下拉箭头，可以根据需要选择要显示的数据。

9. 使用公式：在需要计算的单元格中输入等号，然后输入相应的公式，按下Enter键即可计算结果，如"=SUM(A1:A5)"可以计算A1到A5单元格的总和。

10. 快速选择整列或整行：点击行或列的标题栏，将自动选中整列或整行的所有单元格。

11. 切换工作表：点击工作表的标签，可以快速切换到不同的工作表。

12. 快速查找和替换：点击“开始”标签页上的“查找和选择”按钮，将弹出查找和替换对话框，可以输入要查找的内容并选择相应的操作。

13. 合并和拆分单元格：选中需要合并的单元格，点击“开始”标签页上的“合并和拆分”按钮，选择相应的操作，可以将多个单元格合并为一个单元格或拆分单元格为多个单元格。

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Excle常用序列使用技巧十招因工作的需要，我常常用EXCEL处理大量的表格文档，感到一个最头痛的问题就是文本的录入，由于本人的录入速度不高，使我不得不常常加班加点地干，才能勉强完成老板交给的任务。

经过多年来的不断摸索，我发现了一些能提高EXCEL输入速度的小招式，现归纳出来，希望大家能喜欢。

??? 第一招--内嵌序列法。

如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等，可以利用EXCEL 内嵌的序列来实现其快速输入：先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如"甲、乙")。

同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为"填充柄")，按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素(如"丙、丁、戊……")依序自动填入相应的单元格中。

第二招--右键拖拉法。

有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列：2、4、8……)，我们可以用右键拖拉的方法来完成：先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值(2、4)。

同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后(或向下)拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单，选"等比序列"选项，则该序列(2、4、8、16……)及其"单元格格式"分别输入相应的单元格中(如果选"等差序列"，则输入2、4、6、8……)。

第三招--定义序列法。

单位里职工的姓名是经常需要输入的，有的职工姓名中含有生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好"职工姓名序列"，以后输入就快多了：将职工姓名输入连续的单元格中，并选中他们，用"工具→选项"命令打开"选项",选"自定义序列"标签，先后按"导入"、"确定"按钮。

以后在任一单元格中输入某一职工姓名(不一定非得是第1位职工的姓名)，用"填充柄"即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。

第四招--自动更正法。

因工作的需要，我常常需要将一些国家标准的名称(如"《建筑安装工程质量检验评定统一标准》")输入单元格中，对这些文本的输入要求即准确又必须统一。

我利用"自动更正"功能解决了为一难题：用"工具→自动更正"命令，打开"自动更正"，在"替换"下面的方框中填入"G300"，在"替换为"下面的方框中填入"《建筑安装工程质量检验评定统一标准》"，然后按确定按钮。

以后在单元格中输"G300"(注意：G一定要大写!)确定后，系统会自动将期改正为"《建筑安装工程质量检验评定统一标准》"，既快速又准确、统一。

特别需要指出的是：如果表格中需要文本"G300"时，你可以先输入"G3000"及后面的文本，然后再将"1"删除即可。

你可以依照上述方法将有关文本一性定义好，方便以后使用。

特别指出的是：在这里定义好的自动更正词条在OFFICE系列其他应用程序(如WORD)中同样可以使用。

第五招--函数合并法。

我经常需要输入一些施工企业的名称(如"马鞍山市第九建筑安装工程有限责任公司"等)，这些文本大同小异，如果采取上"自动更正"法，多了以后自己可能也记不清其代码了(你可以打一外一览表，摆在电脑前供查找)，这时我们可以用EXCEL的一个函数来实现类似这些文本的快速输入：假定上述文本需要输入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中(如D2单元格)，我们先在Sheet2工作表中的两后单元格(如A1和B1)中输入文本"马鞍山市"和"建筑安装工程有限责任公司"，然后在Sheet1有D2单元格中输入公式：=CONCATENATE(Sheet2!$A$1,C2,Sheet2!$B$1)，以后我们只要在C2单元格中输入"第九"，则D2单元格中将快速输入"马鞍山市第九建筑安装工程有限责任公司"文本。

对于这一招有三点值得说明：①我们可以用填充柄将上述公式复制到B列的其他单元格中，以后只要在C列相应的单元格中输入某企业名称的关键词(如"第九")，则该企业的全称将填入到D列相应的单元格中。

②为了便于公式的复制，我们再公式中对单元格的引用采取了"绝对引用"(如Sheet2A1和Sheet2B1，这部分单元格不随公式的复制而发生变化，加上"$"符号即表示绝对引用)和"相对引用"(如C2单元格，我们没有加"$"符号，该单元格会随着公式的复制而自动作相应的调整)。

③这样做工作表中就会多出一列(C列)，我们在打印时不希望将它打印出来，我们选中该列后右击鼠标，在随后弹出的菜单中?"隐藏"项，即可将该列隐藏起来而不被打印出来。

第六招--一次替换法。

有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号(如※)，非常麻烦，对录入速度有较大的影响。

这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷：先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X。

注意：不能是表格中需要的字母)，等表格制作完成后，用"编辑替换"命令(或按Ctrl H键)，打开"替换"，在"查找内容"下面的方框中输入代替的字母"X"，在"替换值"下面的方框中输入"※"，将"单元格匹配"前面的"∨"号去掉(否则会无法替换)，然后按"替换"按钮一个一个去替换(如果表格中确实需要字母x时，这样做就可达满足这要求。

注意：此时鼠标最好选定在需要替换的单元格前面的单元格中，最好选定A1单元格。

)，也可以按"全部替换"按钮，一次性全部替换完毕(这样做表格中所有的x都被替换掉，且鼠标可以选定在任何单元格中)。

第七招--快速复制法。

有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制(不是通常的Ctrl C、Ctrl X、Ctrl V)的方法来完成输入：①如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本(如"砖混结构")，我们先在第1个单元格中输入该文本，然后用"填充柄"将期复制到后续的单元格中。

②如果需要输入的文本前面在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下"Enter"键就可以把后续文本输入。

③如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，可以直接按下Ctrl \'键就可以完成输入。

④如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下"Ctrl Enter"键即可。

第八招--定义格式法。

有时我们需要给输入的数值加上单位(如"平方米"等)，少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。

我们"自定义"单元格格式的方法来实现单位的自动输入：我们先将数值输入相应的单元格中(注意：仅限于数值!)，然后在按住Ctrl键的同时，选取所在需要加同一单位的单元格，用"格式→单元格"命令，打开"单元格格式"，在"数字"标签中，选中"分类"下面的"自定义"选项，再在"类型"下面的方框中输入"#"平""方""米""，按下确定键后，单位(平方米)即一次性加到相应数值的后面。

第九招--定义词组法。

对于一些经常需要输入的文本(如"建筑工程质量监督")，我认为，采取利用输入法的"手工造?quot;功能来实现比较好(此处以"五笔输入法"为例)：启动"五笔输入法"，用鼠标右击状态条，选"手工造词"选项，打开"手工造词"，在"词语"后面的方框中输入词组(如"建筑工程质量监督"，最多20个汉字，夹杂一些符号也可以)，在"外码"后面的方框中输入"编码"(最好采用系统自动生成的外码，他符号该输入法的编码规则，便于记忆和使用)，然后先后按"添加"和"关闭"按钮。

以后可以象输入其他词组一样输入你自定义的词组。

第十招--零找碎敲法。

下面这些方法与输入看起来没有直接的关系，但简化了对EXCEL的设置过程，自然也就提高了录入速度：①大家知道，如果向EXCEL中输入位数比较多的数值(如身份证号码)，则系统会将其转为科学记数的格式，为与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成"文本"格式。

如果用命令的方法直接去设置，自然很慢。

其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小"\'"就可了(注意：该"\'"必须是在英文状态下输入)。

②如果某个单元格中输入的文本一行容不下，我们在按住"Alt"键的同时，按下"Enter"键就可以快速强行让其转行。

、用组合键Ctrl+Enter在多个单元格中输入同一个公式选定要在多个单元格中输入同一个公式的这一区域，在某一单元格中输入公式后安组合键Ctrl+Enter，那么所选区域那的所有单元格中就都输入了同一公式。

2、用REPT工作表函数在某一单元格中多次填写某一字符REPT工作表函数的语法为：REPT(text,number_timers)。

其中，text为需要重复显示的字符串，不能多能多于255个字符；number_timers为指定文本进行重复的次数，为正数，否则将截尾取整数。