08 会计凭证
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[SAP PI]EC凛统接收财务凭证IDoc的配置步骤(总账应收应付)1. 业务场景外围系统,通过IDoc,在SAP系统中创建财务凭证,包括总账,应收和应付.2. IDoc,FM和增强对应关系3. 数据库表4. 本业务配置涉及的TCODE:TCODE 描述WE20 维护伙伴参数F-02 输入总账科目记账F-43 输入供应商发票—F-22 输入客户发票FB03 显示凭证WE02 IDoc活单,查看IDoc发送情况5. 维护分配模型BD64EC欲收IDoc不需要配置分配模型6. WE20配置合作伙伴参数点击进站参数部分的”创建入站参数”按钮者■径娥弟参敷支。
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会计凭证的装订技巧
会计凭证的装订技巧
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。
装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。
每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。
一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。
过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。
凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。
凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。
装订前首先应将凭证进行整理。
会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。
对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。
小票应分张。
原则:通过后勤产生的会计凭证只能够通过冲销相应的物料凭证(后勤凭证)来达到冲销会计凭证的目的。
固定资产的产生的凭证不可通过冲销,只可做一个相反的会计凭证来调整.1、财务模块1.1)财务模块手工输入的凭证的冲销TCODE:FB08,F.80(批量)输入凭证号码,会计年度,公司代码,冲销原因(如果冲销当月凭证就选择01,以前月分的用02 如果选择02需要输入记帐日期,01、02、05均为反记账).回车.如果出现下面的显示“财务中不能冲销的凭证”就说明这不是通过财务做进去的凭证,而是后勤产生的凭证.不可在FB08冲销.当输入凭证属于手工输入的凭证时,保存即可.就会出现提示:出现凭证XXXXXXXXXX已经保存.表明是冲销完成.1.2)冲销清帐冲销凭证的时候系统提示:“凭证包含已经结算的项目-不可冲销”,这时就需要先冲销清帐凭证。
TCODE:FBRA1.3)冲销分摊、分配凭证TCODE:KSU5,KEV5重新执行分摊、分配,即可冲销上次执行,并产生新的分摊、分配凭证。
1.4)冲销外币评估TCODE:FAGL_FC_VAL选择“重置评估”即产生上次评估的反向凭证。
FB08可冲销重置评估的凭证。
2、MM模块的凭证冲销2.1)MM模块产生的会计凭证的冲销TCODE:MBST输入凭证类型和记帐日期,会计年度等.保存.系统出现:出现凭证XXXXXXXXXX已经记帐,表明冲销完成.以前物料凭证关联生成的会计凭证也相应的被冲销.2.2)发票发票交验的取消TCODE:MR8M输入发票号码(凭证抬头中的“参考号”),冲销原因,保存即可.提示需要手工清除会计的凭证的提示.表明冲销已完成.需要F-44对供应商行项目清帐。
3、SD的凭证冲销3.1)SD发货凭证的冲销注意:如果已经在系统中开票了,必须先冲销开票然后再冲销发货过帐.再按下列步骤进行SD发货凭证的冲销。
TCODE:VL09输入相应的界定条件系统根据用户输入列出所有交货凭证。
会计工作交接详细清单离职前后会计人员工作交接一定要注意,非常重要,以下详细的绘制了工作交接大全,供各位会计人学习。
《财务部人员工作交接管理办法》01目的为了规范财务人员的管理,确保财务人员变动岗位时,区分岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况,特制订本办法。
02范围适用于集回所有财务人员。
03职责1.移交人责任:编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。
负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。
梳理工作流程和工作关系,准备移交。
2、接收人责任:检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。
对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。
熟悉工作的各项流程和运作。
乱监交人的责任:审核交接的各类资产、文档资料、实物。
及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。
04工作交接要求①移交人必须处理善后事宜,与接收人员办清交接手续,编制交接清单,否则,—律不得离岗。
②财务人员离职前,必须将本岗位所经管的会计工作,在规定的期限内,逐项移交清楚,接收人应全面接管移交工作,并认真接办移交的未了事项,移交过程中,如发现原经管的财务人员业务有违反会计制度、财经纪律等问题,应停止交接,接收人员应马上向主管领导报告。
③接收人员到任开始接管移交人员会计岗位之时为会计交接基准时点。
移交人员对所移交的,岗位任职期内的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
④财务人员临时离职或因病不能到职工作的,财务主管人员或直属上级领导必须指定人员接替或代理。
⑤公司关停、并转、撤消时,应安排必需的财务人员,办理善后工作,未移交前不得离职。
05工作交接的内容①印章类:财务专用章及用E卩记录,发票专用章等。
②票据类:未使用的空白票据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿③发票类:普通发票,增值税进、销项发票④资料类:银行开户登记、银行E卩鉴卡、银行对账单,报税资料,各类盘点表(现金,固定资产,存货等),税务登记证,外汇登记证,发票领用薄等⑤报表报告类:审计报告,税务申报表、汇算清缴报表、各项报表电子档,董事会决议,借款合同等⑥内部报表报告类:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等⑦电子作业类:网上业务工作的登录账号及密码,U盾,拷贝的数据磁盘等⑧会计凭证及其他会计资料06工作交接程凉1 •交接前的准备工作①按岗位职责逐项整理应移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
会计的工作职责简短(精选18篇)会计的工作职责简短篇11、负责公司税收核算、日常税务申报等工作;2、负责公司发票相关事宜,报过领购、认证、相关证明的开具;3、负责境外付汇税务备案及代扣缴工作,及其他特殊事项税务工作;4、负责编制税务相关报表,集团税务平台信息的填报;5、定期完成税务风险自查及整改跟进;6、配合公司内外部的审计工作;7、上级交办的其他事宜。
会计的工作职责简短篇21、负责完成集团及一线公司费用、成本、收入业务日常业务处理;2、保证各项原始报销单据的审核工作,确保各项经济业务及经营成果准确、真实、全面、系统地记录;3、研究和分析集团整体和各一线公司费用管理状况,并定期跟踪报告;4、负责编制银行余额调节表、财务报表及管理报表;5、对组内其他业务处理人员提供专业支撑,配合一线公司提供数据等。
会计的工作职责简短篇301、每个月15号前应收应付账款与客户完成对账,并双方签名盖章确认。
02、不定期更新应收应付计划。
03、每个月30号前已对账确认的应付账款对账单交副总监与总监签名。
04、每个月将已对账确认的应付账款对账单复印一份交账务会计记账。
05、每月5号前更新各部门的'《月报表》。
06、收付记账凭证的编制。
07、仓库盘点。
08、账目稽查——定于每月打印银行流水,盘查现金、银行余额;并签署《稽查报告》,连同凭证交给总监。
会计的工作职责简短篇41.负责总帐,月末报表。
2.核算月度成本,制作月、年成本分析报告,并为产品报价提供财务支持。
3.核算公司存货收发存情况,监督指导仓库帐务情况,组织并实施月末盘点,对帐实一致情况负责。
4.能结合公司生产工艺实际情况,制订合理有效的成本核算办法和操作流程.5.应收帐款管理:包括帐龄分析,督促业务催收到期帐款;6.应付帐款管理:信用期控制,编制付款计划,协助采购进行供应商考核及分级;7.税务申报。
8.配合进行各项审计工作。
9.主持编制年度预算。
10.主管交办的其他事项。
公司会计档案保留时间及法律规定会计档案管理办法【发布单位】财政部国家档案局【发布文号】(98)财会字第32号【发布日期】1998-08-21 【生效日期】1999-01-01第一条为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,更好地为发展社会主义市场经济服务,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织(以下简称各单位),应当依照本办法管理会计档案。
第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括:(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
第六条各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
SAP记账码关于记账码-SAP记账码-posting key = PK记账码有三个作用:1-代表借贷方2-决定账户类型(S/D/K/M/A)3-决定屏幕字段状态记帐码/Posting Key在手工的会计核算过程中,我们通过用记帐符号“debit”与“credit”来描述资产、负债的增、减。
但在SAP中,却变得有些复杂了。
客户D对于与应收帐款有关的,其应收帐款的debitcredit所用的记帐码:用01、02、03、04、05、06、07、08、09表示debit,用11、12、13、14、15、16、17、18、19表示credit,如输入一笔与客户发票有关的分录:01:客户有关的号码50:其他业务收入。
供应商K对于与供应商发票有关的凭证输入,主要与应付帐款有关的debitcredit就比较复杂了,如 debit用21、22、23、24、25、26、27、28、29,credit用31、32、33、34、35、36、37、38、39,如供应商发票输入分录为:40:50100101(营业费用-电费)31:10100037(表示通过主数据创建的供应商编号)。
总账S对于总帐科目的凭证,用40来表示总帐的debit,用50来表示总帐的credit,分录例示如下:40:10010101(现金)50:50150101(营业外收入);固定资产A与固定资产有关的业务,用70表示debit,用75表示credit,假设通过应付模块采购固定资产,70:固定资产号码31:10100037。
物料M对于存货有关的业务,用89表示debit,用99表示credit,如89:存货credit:50:GR/IR,退货时,40:GR/IR 99:存货(与存货有关的会计业务,大部分是系统自动产生的,因此少了一道麻烦!)。
记帐码在SAP中实际上起到如下的作用:在行项目中决定可输入的科目的类别;行项目是以debit或credit输入;决定其他字段的状态。
固定资产入账及折旧文档修改记录版本版本描述编写人最后修改日期V1 初稿V2 终稿V3 修改1.业务说明如下图所示,固定资产模块管理的内容除了本身之外,还包括在建工程、无形资产、长期待摊费用等。
其中,固定资产、无形资产、长期待摊费用需要计提折旧,在建工程不用计提折旧。
当然,它们的价值都需要入账,包括在建工程。
2.资产过账资产过账有两种方式,在F-02和F-90那里都能做到。
F-90默认选择好了凭证类型和记账码,其他方面这两个功能在资产过账时是完全一样的。
在资产记账的时候,一定不要录入成本中心,在资产卡片录就行了。
2.1 固定资产一般过账(F-02)目前南泵购买固定资产入账用的就是这种方式。
1)先看拟入账固定资产12000209的基本情况。
2)用事物码F-02进入系统,为资产12000209入账。
按照下图填入相关内容,特别是要注意下图方框中的内容。
3)回车后进入下图,填好金额、税码。
文本等。
接下来输入进项税科目,税率用13%。
4)录完税额、文本等,接着录入供应商科目。
这里录入的是供应商编码,自动匹配统御科目,过账码也要注意。
5)回车后进入下图,填好金额等栏目后点击上方的过账按钮。
过账后提示。
6)进入FB03查看刚刚手工编制的凭证,如下图。
手工编制并过账凭证1000009904,系统会自动生成1000009905凭证,如下图。
7)去AW01N看资产卡片12000209的入账情况,如下图。
2.2 外部购置有供应商(F-90)1)进入路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→过账→购置→外部购置→有供应商或输入事务码F-90。
双击或者回车后,进入下一屏。
2)按照下表填写上图条目:34)按照上图中的标识录入相应的内容,回车进入下一屏。
5)按照上图的标识录入相应的内容,点击查看凭证概览,如下图:6)如果检查没有问题,点击,提示。
7)进入路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→总账→凭证→显示或者直接输入事务码:FB03。
第五章会计凭证填制与审核一、名词解释1.会计凭证成绩2.原始凭证3.记账凭证4.收款凭证5.付款凭证6.转账凭证7.通用记账凭证二、填空题1.按照填制程序和用途的不同,会计凭证可分为和两类。
2.原始凭证按取得的来源渠道不同,可以划分为和两种;原始凭证按其编制的手续和方法的不同,可以划分为和两种。
3.原始凭证的基本要素包括、、、、、。
4.填制原始凭证的要求包括、、、。
5.登记账簿的直接依据是。
6.记账凭证主要是一种用于确定的核算形式。
7.记账凭证按照其记录所反映的经济业务的内容不同,可以划分为、和。
8.记账凭证的基本内容包括、、、、、、、。
9.记账凭证必须编号。
如果一笔经济业务需要编制多张记账凭证时,可以采用,即在编号,以表示该笔经济业务所编制的记账凭证的张数及该张的顺序编号。
10.收款凭证是根据有关反映和的填制的。
付款凭证是根据有关反映和的填制的。
转账凭证是根据有关除的原始凭证填制的。
三、判断题1.“收料单”是一种外来的原始凭证。
()2.转账凭证只登记与货币资金收款无关的经济业务。
()3.只有记账凭证是登记账簿的依据。
()4.在编制记账凭证时,原始凭证就是记账凭证的附件。
()5.收款凭证只有在现金增加时才填制。
()6.各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,若填写错误,应用红字更正法予以更正。
()7.原始凭证上面可以不需写明填制日期和接受凭证的单位名称。
()8.原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章。
()9.原始凭证可以由非财会部门和人员填制,但记账凭证只能由财会部门和人员填制。
()10.付款凭证左上角“借方科目”处,应填写“现金”或“银行存款”科目。
()11.从银行提取现金,既可编制现金收款凭证,也可编制银行存款付款凭证。
()12.所有的记账凭证都应附有原始凭证。
()13.会计部门应于记账之后,定期对各种会计凭证进行分类整理,并将各种记账凭证按编号顺序排列,连同所附的原始凭证一起加具封面,装订成册。
会计简历工作经验范文会计简历工作经验内容会计简历工作经验内容(精选10篇)日子如同白驹过隙,不经意间,眼见着,找工作的时间马上到来,这时候,最关键的简历怎么能落下!相信许多人会觉得简历很难写吧,以下是作者为大家整理的会计简历工作经验内容(精选10篇),欢迎阅读与收藏。
会计简历工作经验1工作时间:#-04到至今公司名称:#信息技术有限公司所在部门:成本所在岗位:会计专员工作描述:在公司成本部工作,主要负责:1.下属各项目公司(目前共15家发电及售电公司)的日常单据审批处理2.月末账务处理、结转等工作3.利润快报及全套财务报表的出具4.集团季度/年度财务对标分析5.项目公司其他账务调整工作6.负责集团通讯稿编辑及写作,并负责指导通讯组其他成员7.凭证审核,税金计提等日常工作8.部门月度结账进度管理9.参与集团sap项目培训、测试进度的分析管理工作10.负责部门月度培训计划的制定与实施11.协助部门经理进行其他部门内部相关工作会计简历工作经验2工作时间:#-02到#-08公司名称:#网络技术有限公司所在部门:管理部所在岗位:会计经理/会计主管工作描述:裕器工业是裕隆汽车子公司,属于中日合资之汽车零配件业,生产裕隆,中华等内外观射出件(仪表板,保险杆等),公司约有460人。
工作内容:1、会计工作之初核(包含应收,应付,出纳,资金调度及薪资等),每月结帐,及成本分析2、依据营业预算,费用预算,新增固定资产预算,材料预算等编列半年度及年度财务预算,并依据预算控管当月费用3、进行射出成型机的投资可行性评估4、申请93~94企业营运总部,使公司取得所得税之减5、主担董事会及股东会所需之文件及会前准备工作6、操作短期投资(依据总体经济之股,汇,债市情况,全球经济面,及公司资金额度,决定投资组合)7、移转定价文件编制8、编制公司合并报表9、协助各单位制定KPI会计简历工作经验3工作时间:#-03到#-02公司名称:#咨询有限公司所在部门:财务部所在岗位:会计文员工作描述:1,审核原始凭证和编制会计凭证。
第六章会计账簿一、单项选择题1、登记账簿的依据是()A、会计分录B、会计凭证C、经济合同D、会计报告2、按照交易或事项发生或完成的先后顺序逐日逐笔连续登记的账簿是()A、明细分类账B、总分类账C、日记账D、备查账3、发现记账凭证应计科目正确,但所记金额大于应记金额已登记入账,更正时一般采用()A、划线更正法B、红字更正法C、补充登记法D、平行登记法4、用于分类登记某一类交易或事项,提供有关明细核算资料的账簿是()A、序时账簿B、明细分类账C、卡片式账簿 D、总分类账5、将现金存入银行,登记银行存款日记账的依据是()A、现金收款凭证B、银行存款收款凭证C、银行存款付款凭证D、现金付款凭证6、受托加工材料备查账簿按用途分类属于()A、备查账簿B、序时账簿C、订本账簿D、分类账簿二、多项选择题1、账簿按外表形式可分为()A、多栏式账簿B、订本式账簿C、活页式账簿D、卡片式账簿2、下面适用多栏式格式明细账的有()A、生产成本B、制造费用C、物资采购D、应收账款3、会计账簿的格式一般有()A、订本式B、多栏式C、数量金额式D、三栏式4、下列对账工作中,属于账账核对的有()A、银行存款日记账与银行对账单核对B、总账账户与所属明细账户核对C、应收账款明细账与债务人账项的核对D、会计部门的财产物资明细账与财产物资保管、使用部门明细账的核对。
()5、下列账簿的账页,可采用三栏式的有()A、应收账款明细账B、总分类账C、财务费用明细账D、应付账款明细账6、可用于更正因记账凭证错误而导致账簿记录错误的方法有()A、划线更正法B、差数核对法C、红字更正法D、补充登记法7、下列账簿中,()应采用多栏式。
A、物资采购明细账B、生产成本明细账C、应收账款明细账D、固定资产明细账8、账实核对的主要内容包括()A、现金日记账账面余额与现金实际库存数核对B、银行存款日记账账面余额与银行存款对账单余额核对C、财产物资明细账账面结存数与财产物资实有数核对D、各种应收账款明细账账面余额与有关债务单位或个人核对9、明细账可以根据()登记A、原始凭证B、汇总原始凭证C、累计凭证D、记账凭证10、银行存款日记账的登记依据是()A、银行存款收款凭证B、银行存款付款凭证C、转账凭证D、应付账款明细账11、账簿的每个账页的主要内容包括()A、账户名称B、据以记账的凭证的种类、号数C、摘要栏与金额栏D、登账日期12、订本账簿的主要优点是()A、可以防止账页散失B、可以灵活安排分工记账C、可以防止记账错误D、可以防止任意抽换账页13、对账的主要内容包括()A、账证核对B、账账核对C、账实核对D、账表核对14、现金日记账的登账要求包括()A、逐日逐笔登记B、逐日结出余额C、使用订本账簿D、适用多栏账簿三、判断题1、总账账簿的记录,既可以提供总括、综合的资料,又可以提供具体、详细的资料。
08会计档案管理办法1JS-CW/ZD-08会计档案管理办法1为了加强会计档案的科学管理,更好的为公司生产经营管理服务,特制定本办法。
2会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资料,它是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。
3财务管理部必须指定专人为兼任会计档案员,负责会计档案的装订、整理立卷和定期归档工作,其他会计工作人员必须做好业务范围内会计档案资料的保管,并积极协助兼职会计档案员工作。
当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务管理部保管一年。
期满之后,应由兼职会计档案员编制档案管理清册并移交公司办公室负责保管。
财务管理部兼职档案员必须按期将应当归档的会计档案全部移交公司办公室,不得自行保存,办公室档案员必须按期点收,不得推诿拒绝。
4办公室接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,应当会同财务管理部兼职档案员共同拆封整理,以分清责任。
5办公室对会计档案必须进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。
同时建立借阅、复制登记簿并严格执行,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
6办公室保存的会计档案应为公司日常工作提供利用,但要遵守下列规定:6.1财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅库内档案,经财务管理部经理批准后并办理有关借阅手续。
6.2公司外部人员因公需查阅会计档案时,应持有单位介绍信,须经公司财务管理部经理和董事长同意后,方能由档案管理人员接待查阅。
并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人的工作单位、身份证号码、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
6.3财务管理部的财会人员需将会计档案带出室外或复制时:由财务部经理批准,公司其他人员由董事长批准,但不得拆散原卷册,而且必须有档案员旁站,复制后立即归位。
7公司采用电算化时,进行会计核算打印形成的会计资料,视同会计档案予以归档保管(包括:电子文档)。
8各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期二类。