国税总局：账簿管理(老会计人的经验)

账簿管理制度账簿管理制度是企业用来规范和管理财务账务的一套制度。

良好的账簿管理制度可以保证企业的财务安全、及时准确地获取财务信息，并为企业的决策提供有力的依据。

本文将为您介绍一套科学完善的账簿管理制度。

一、会计政策企业应根据国家财会规定和企业实际情况制定会计政策。

会计政策包括会计基础、会计确认、会计计量、会计报告等方面，旨在确保企业财务信息的真实可靠性。

二、会计制度会计制度是账簿管理制度的核心，规定了企业的会计核算方法、报告制度、会计档案管理等内容。

会计制度应严格按照国家有关法规和规定编制，且应定期修订以适应企业的发展变化。

三、会计凭证会计凭证是记录企业财务交易的重要工具，包括原始凭证、会计凭证等。

企业应确保凭证的真实性、完整性和准确性，同时还应建立健全的凭证管理制度，包括凭证的填制、审核、归档等流程。

四、会计账簿会计账簿是企业财务账务信息的主要载体，包括总账、明细账、账龄分析等。

账簿应严格按照会计制度进行填制，即时更新，确保账务信息的完整性、准确性和可追溯性。

五、固定资产管理固定资产是企业重要的生产性资本，需要进行专门的管理。

企业应建立固定资产账簿，记录固定资产的购置、变动、清查等情况，并定期盘点固定资产，确保固定资产的安全和准确计量。

六、费用管理费用管理是企业核算成本的重要环节。

企业应建立费用预算制度、费用审批制度、费用报销制度等，确保费用的合理控制和使用。

七、库存管理库存是企业流动资金的重要组成部分。

企业应建立库存账簿，准确登记库存进出和库存结存，并定期进行库存盘点，确保库存信息的准确性。

八、财务报表财务报表是企业经营状况和财务活动的重要反映。

企业应编制年度财务报表，并定期进行财务分析，及时发现和解决财务问题。

九、档案管理企业的财务档案是财务信息保存的重要方式，对于查询和审计具有重要意义。

企业应建立科学的档案管理制度，确保财务档案的保存、整理和归档工作。

十、内部控制内部控制是确保企业财务安全和防范风险的重要手段。

北京国税：账簿凭证管理办法（老会计人的经验）《中华人民共和国税收征收管理法》规定如下：1.纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿，根据合法、有效凭证记账，进行核算。

2.从事生产、经营的纳税人的财务、会计制度或者财务、会计处理办法和会计核算软件，应当报送税务机关备案。

纳税人、扣缴义务人的财务、会计制度或者财务、会计处理办法与国务院或者国务院财政、税务主管部门有关税收的规定抵触的，依照国务院或者国务院财政、税务主管部门有关税收的规定计算应纳税款、代扣代缴和代收代缴税款。

3.税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。

单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。

发票的管理办法由国务院规定。

4.增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院税务主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。

未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。

5.国家根据税收征收管理的需要，积极推广使用税控装置。

纳税人应当按照规定安装、使用税控装置，不得损毁或者擅自改动税控装置。

6.从事生产、经营的纳税人、扣缴义务人必须按照国务院财政、税务主管部门规定的保管期限保管账簿、记账凭证、完税凭证及其他有关资料。

账簿、记账凭证、完税凭证及其他有关资料不得伪造、变造或者擅自损毁。

《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》规定如下：1.从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内，按照国家有关规定设置账簿。

前款所称账簿，是指总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿。

总账、日记账应当采用订本式。

2.生产、经营规模小又确无建账能力的纳税人，可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者经税务机关认可的财会人员代为建账和办理账务；聘请上述机构或者人员有实际困难的，经县以上税务机关批准，可以按照税务机关的规定，建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿或者使用税控装置。

会计账簿管理制度一、绪论会计账簿是一种重要的财务管理工具，它记录了企业在经济活动中发生的各种交易和业务，对企业的经营活动、财务状况、以及经营成果提供了重要的参考依据。

因此，科学合理的会计账簿管理制度对于企业的经营管理至关重要。

本文将从会计账簿的管理方式、流程、规范以及相关的操作程序等方面进行探讨，旨在为企业建立健全的会计账簿管理制度提供借鉴。

二、会计账簿管理方式1. 人工账簿管理人工账簿管理是指企业通过人工方式来记录、处理和管理会计账簿的活动。

在这种管理方式下，企业通常采用手工填写、计算和核算的方式来完成账簿管理工作。

这种方式的优点是操作简单、易于掌握，但劣势也十分明显，比如易出现错误、效率低下等。

2. 电子账簿管理电子账簿管理是指企业通过电子方式来记录、处理和管理会计账簿的活动。

在这种管理方式下，企业通常采用电子化的财务软件来完成账簿管理工作。

这种方式的优点是准确性高、效率高等，但也存在一些隐患，比如系统故障、信息泄露等。

3. 混合账簿管理混合账簿管理是指企业结合人工和电子方式来记录、处理和管理会计账簿的活动。

在这种管理方式下，企业通常采用人工填写、然后通过电子化的方式进行核算和管理。

这种方式的优点是综合了人工和电子的优势，但也需要注意保障系统的安全和准确性。

综上所述，企业可以根据自身的实际情况，灵活选择适合自己的会计账簿管理方式，但无论采用哪种方式，都必须建立完善的流程和规范，确保会计账簿管理的准确性、规范性和安全性。

三、会计账簿管理流程1. 会计账簿的建立会计账簿的建立是会计工作的第一步，它需要确定账簿的种类、格式、编号以及账页的设置等。

企业在建立会计账簿时，需要充分考虑到财务管理的需要，合理设置会计科目，确保会计账簿与企业的经营管理需求相适应。

2. 会计账簿的日常记录会计账簿的日常记录是会计工作的重要环节，它需要严格按照企业的会计政策和规定来进行，确保账目的准确性、真实性和完整性。

在记录账簿时，需要认真核对交易凭证和账目的正确性，确保每一笔交易都能够得到准确的记录。

会计档案账簿管理制度一、制度目的为了规范会计档案账簿管理，保证会计档案账簿的真实、完整、准确、及时，防止差错和违规操作，提高会计信息的可靠性和及时性，加强对企业财务活动的监督管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及会计档案账簿管理的部门和人员。

三、基本要求1. 统一会计档案账簿管理，确保全面、完整、真实、准确；2. 强化内部控制，严格执行会计政策和会计制度；3. 提高会计人员的责任心和自律意识，杜绝违规操作；4. 健全会计档案账簿管理制度和工作流程，加强监督管理。

四、会计档案管理1. 档案归档管理（1）会计档案应按照年度和类别进行分类、整理和归档，明确标注档案编号和存放位置；（2）会计档案文件应按照规定进行装订，每份文件应有封面，标注文件名称、编号、归档日期等信息；（3）会计档案应存放在专用档案室，确保安全、干燥、无尘、防火、防水、防盗；（4）归档前必须进行清点和核对，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案查阅管理（1）会计档案的查阅应由专人负责，申请查阅的人员需提交书面申请，并经过负责人批准；（2）查阅人员必须佩戴工作证，不得携带任何可能损坏档案的物品进入档案室；（3）查阅档案后，必须按时归还，不得私自带出档案室，更不得涂改或破坏档案。

3. 档案保管期限（1）对于已归档的会计档案，应根据法律法规和公司规定的保管期限进行保管，超过保管期限的档案应进行及时清理和销毁；（2）销毁会计档案应经过审批，严格按照规定的程序和要求进行销毁，并制定销毁清单和销毁报告。

五、会计账簿管理1. 账簿登记管理（1）会计账簿应按照规定的格式和要求进行登记，不得随意更改或涂改；（2）会计账簿应及时登记，不得错漏，必须在每月底、每季度底和年底进行结账，确保账簿的底账和实账一致。

2. 账簿备份管理（1）会计账簿应进行电子备份，并定期进行数据备份和存档，确保数据的完整性和安全性；（2）备份数据存放在专用的服务器或云存储系统中，不得存放在个人电脑或移动存储设备上。

老财务制度规定帐薄年限一、为加强财务管理，规范会计核算制度，保障会计资料的真实性、完整性和及时性，提高会计核算水平，制定本规定。

二、本规定所称帐薄年限，是指会计年度末日至准备查阅时的时间跨度。

三、帐薄的年限应根据企业的规模、性质和实际情况确定，一般不少于10年。

四、帐薄年限以会计法规定的保留时间为基础，实行批量处理帐薄的原则。

五、关于帐薄年限的具体规定如下：（一）总分类帐、明细分类帐、会计凭证及其他会计帐册的年限不少于10年。

如有特殊需要可以适当延长，但不得超过20年。

（二）财务报表和会计档案的年限不少于10年。

如有特殊需要可以适当延长，但不得超过20年。

（三）其他与财务核算有关的会计记录和帐册的年限不少于10年。

如有特殊需要可以适当延长，但不得超过20年。

（四）退役或停产企业的会计帐薄年限不少于10年。

（五）企业解散、破产、清算时，会计帐薄和其它财务资料的年限不少于10年。

（六）会计帐薄年限的延长应由企业管理层提出申请，经财务部门审查后提交总经理审批，并报财务审计部门备案。

六、企业应当建立健全会计记录和帐薄年限延长审批机制，确保帐薄年限规定的执行。

七、企业应当加强对会计帐薄的管理和保管工作，确保会计记录和帐薄年限规定的落实。

八、企业应当建立定期检查帐薄年限的制度，并定期开展内部审查和外部审核，发现问题及时整改。

九、企业应当遵守国家关于会计帐薄的管理规定，保护帐薄和会计资料的安全和完整。

十、企业应当建立健全会计帐薄年限的监督制度，加强内部控制，防范风险，防止会计资料的丢失、损毁和篡改。

十一、企业应当通过定期培训和考核，加强员工对会计帐薄年限的理解和执行力，提高帐薄年限规定的执行效果。

十二、企业发生重大事件或有重大争议时，应当根据需要增加帐薄年限的保存时间，保护企业的合法权益和社会公共利益。

以上是我们公司关于帐薄年限的相关规定，请各部门遵守执行，如有不清楚或有疑问的地方，请及时与财务部门联系，谢谢合作！。

财务账本凭证管理制度一、总则为了规范企业财务账本凭证的管理，有效防范和控制财务风险，提高管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业各级财务人员，包括负责记账、财务分析、报表编制等工作的人员。

三、账本凭证管理的基本原则1. 凭证的真实性、合法性、及时性和准确性。

2. 凭证的保管与利用应该合法、规范和保密。

3. 凭证应当按照规定分类、整理、归档。

4. 凭证使用过程应当有明确的授权和责任。

四、账本凭证的种类1. 会计账簿：包括总账、明细账、核算账等。

2. 凭证册：包括原始凭证、复制凭证等。

3. 会计报表：包括资产负债表、利润表等。

五、凭证的保管和利用1. 凭证的保管（1）将会计账簿和凭证册按照规定扫描存档备份，备份数据由财务部门负责管理，设置专门负责备份存档数据的岗位。

（2）会计账簿和凭证册原始纸质凭证应当按照规定分类、整理，并存放在专用的保管柜中，对账簿及凭证册的保管柜设置密码锁进行保护。

（3）会计账簿和凭证册必须安全、防火、防潮，确保不受损坏，并定期进行清点，发现问题及时处理。

2. 凭证的利用（1）会计账簿和凭证册只能由经过专门授权的财务人员使用，未经授权的人员不得私自查阅、复制或外借。

（2）在进行会计核算和报表编制时，必须使用正式的会计账簿和凭证册，不得使用非正式的凭证，如草稿、复写本等。

（3）会计账簿和凭证册中的信息不得擅自修改或篡改，如发现信息有误，应当及时向上级财务人员报告，并进行调整。

六、凭证使用的责任制度1. 财务人员应当按照规定使用会计账簿和凭证册，妥善保管凭证，不得私自篡改、删除或销毁凭证。

2. 财务人员应当按照规定对凭证进行录入、核对、汇总等工作，并在完成工作后及时盖章、签字确认。

3. 对于因工作失误、疏忽或其他原因造成的凭证错误，应当及时向上级财务人员报告，并承担相应的责任。

七、凭证的审计查验制度1. 财务部门应当根据需要对会计账簿和凭证进行定期或不定期的审计查验，确保凭证的真实性和完整性。

会计档案账簿管理制度范本第一章总则第一条为了加强会计档案账簿管理，保证会计档案账簿的安全、完整、准确，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司会计档案账簿的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料的归档、保管、查阅和销毁等工作。

第三条公司应当设立专门的会计档案账簿管理部门，负责会计档案账簿的归档、保管、查阅和销毁等管理工作。

第四条公司应当指定专人负责会计档案账簿的保管工作，确保会计档案账簿的安全、完整、准确。

第二章会计档案账簿的归档和管理第五条会计档案账簿的归档工作应当严格按照规定进行，确保会计档案账簿的完整性和连续性。

第六条会计档案账簿的保管工作应当严格按照规定进行，确保会计档案账簿的安全、防潮、防霉、防蛀、防火、防盗。

第七条会计档案账簿的查阅工作应当严格按照规定进行，确保会计档案账簿的准确性和保密性。

第八条会计档案账簿的销毁工作应当严格按照规定进行，确保会计档案账簿的安全和环保。

第三章会计档案账簿的归档范围第九条会计档案账簿的归档范围包括：（一）会计凭证类：原始凭证、报销凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注、其他文字说明、其他财务报告。

（四）其他类：现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单、其他应保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册。

第四章会计档案账簿的管理制度第十条会计档案账簿的管理制度应当包括以下内容：（一）会计档案账簿的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度。

（二）会计档案账簿的保管地点、保管条件和管理人员的规定。

（三）会计档案账簿的查阅流程、查阅权限和查阅记录的规定。

（四）会计档案账簿的销毁流程、销毁方法和销毁记录的规定。

会计规范制度的会计账簿管理如何正确管理会计账簿和档案会计是一个组织、计算和分析财务信息的过程，它是企业顺利运营和管理的核心。

而会计账簿作为会计工作的重要组成部分，起到了记录和整理财务信息的作用。

正确管理会计账簿和档案对于企业来说至关重要，下面将对会计规范制度的会计账簿管理进行探讨。

一、会计账簿的分类和种类会计账簿按照不同的分类标准可以分为主要账簿和辅助账簿。

主要账簿包括总账、明细账和日记账，它们记录了企业的资产、负债、所有者权益以及收入和支出等财务信息。

辅助账簿用于对主要账簿的数据进行汇总和分类，包括现金日记账、库存账、应收账款账等。

在管理会计账簿时，应根据企业的实际情况来确定所需的账簿种类和数量。

同时，应制定相应的账簿管理制度，明确每个账簿的用途、使用范围、编制和审查程序等。

二、会计账簿的编制和填制1. 账簿的编制会计账簿应按照会计规范制度的要求编制，确保财务信息的准确性和真实性。

编制账簿时，要根据会计分类科目和会计凭证的核算要求，建立相应的账簿格式和表格。

同时，要制定填制账簿的步骤和要求，确保每一笔财务信息都能及时、准确地登记和记录。

2. 账簿的填制在填制账簿时，应按照规定的步骤和要求进行操作。

首先要保证填制的财务信息准确无误，包括金额、日期、分类科目等。

其次，要保持账簿的整洁和有序，不得出现涂改、遗漏和错位等情况。

最后，要及时汇总和审查账簿数据，确保数据的完整性和一致性。

三、会计档案的管理和保存会计档案是会计工作的重要组成部分，它是对会计账簿和财务凭证的归档和存档。

正确管理和保存会计档案对于企业合规经营和税务审计具有重要意义。

1. 档案管理制度企业应根据会计规范制度的要求，制定档案管理制度，明确档案的分类、编号和保存期限等。

同时，要培训相关人员，确保他们了解和遵守档案管理制度。

2. 档案的分类与归档会计档案应按照规定的分类和编号进行归档，确保档案的检索和使用的便利性。

不同种类的档案要分别管理，例如账簿、财务凭证、报表等。

会计账簿登记要求及方法一、会计账簿登记要求1.准确性：会计账簿登记要求准确无误，确保财务信息的真实可靠性。

会计人员需要认真核对凭证，确保金额、日期、凭证编号等信息没有错误。

2.完整性：会计账簿登记要求将所有的经济业务都记录下来，不能漏报、少报或错报。

会计人员需要审查和归类凭证，确保每一笔业务都有相应的凭证支持。

3.及时性：会计账簿登记要求及时记录经济业务，确保财务信息的及时性。

会计人员需要每天登记当天发生的业务，以免遗漏或错过重要信息。

4.规范性：会计账簿登记要求按照统一的会计原则和制度进行操作。

会计人员需要熟悉并遵守所在国家或地区的会计准则和规定，确保登记工作符合相关法规的要求。

5.可追溯性：会计账簿登记要求能够追溯到源头凭证，确保财务信息的可追溯性。

会计人员需要将每一笔登记的业务与原始凭证进行对应，方便将来的审计和核查。

6.合理性：会计账簿登记要求符合经济实际和财务管理的要求。

会计人员需要对业务进行分析和判断，合理反映企业的财务状况和经营成果。

二、会计账簿登记方法1.凭证复核：会计人员需要仔细核对凭证的各项内容，确保没有遗漏和错误。

同时，需要检查凭证的日期是否在登记期限内，并按照会计制度的规定进行编号和归档。

2.账簿登记：会计人员需要将凭证上的金额和科目细目登记到相应的会计账簿上。

登记时需要注意科目的分类、金额的正负、计量单位等信息的准确性和规范性。

3.期末结转：在会计周期结束时，会计人员需要将收入、费用、成本等科目进行结转，将自然年度的损益项目清零，以便进行下一期的会计处理。

4.备查文件：会计人员需要将每一笔经济业务的原始凭证及相关的票据、合同等文件进行归档保存。

备查文件是财务报表编制和审计核查的重要依据。

5.账务调整：会计人员需要根据实际情况进行账务调整，如计提折旧、减值准备等。

调整时需要依据相关的会计政策和会计准则进行操作。

6.制作报表：会计人员需要根据登记的账簿资料制作各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

账目管理会计账目管理是单位财务工作的重要组成部分，而账目的规范性和科学性就是管理者的必要选择。

具体如何管理，我觉得应着手于以下几个方面：一、原始票据的来源与保存会计账目的管理是往来账户的统筹管理，所有的账目必须要有确切的来源与票存依据，可以确切的知道单位的利益走向，方便会计账目的登记，实行财务集中核算。

所以，为了便于审计机关及时了解掌握单位的财务问题，必须规范财务管理的科学性。

二、实行财务统管，优化行政效能财务统一管理是现代化账务管理的发展方向。

财务统管，就是以同类别单位为单元，组建统一的财务核算中心。

实行财务统一核算后，单位的财务由本单位报账员手中的小额度备用金保证本单位的正常运转，3千元以上的大额款项要经过核算中心的审批后使用，避免资金的大量流转带来的安全因素。

账目的核算工作流程是：单位产生账目后，报账员填写报账单，然后带着填写好的报账单来到核算中心，到自己所属的核算组进行账目核算，核算无误后再领取所需的资金。

整个过程规范、高效、透明。

可以说，是想财务统管，并不会改变单位的财务收支状况，还是“谁的钱谁花”，但账目是规范独立的，核算中心只是负责其资金的管理使用和账目审核。

从这个意义上讲，财务统一管理是单位会计账目管理的必要选择，让单位的财务工作更加规范化、高效化、科学化和透明化。

三、账目的登记与审查从原始票据凭证入手，对往来账目进行分类登记，确保账目的真实性、可靠性。

利用手工和电子软件同步进行，每日对往来账目进行详细登记，当日事当日了。

到了月底时，再对已经登记的账目进行汇总，对资金的走向进行明确登记，使资金的流动透明化，科学化。

账目的审查核算中心是财务统一管理的关键，核算人员应于登记人员的中心点一致，都有一个共同的出发点方向。

原始票据是审查核算的主要来源依据，使每项往来账目都具体化，透明化。

四、促进单位人员素质的提高账目管理是一项繁杂的工作，对从事人员，必须要认真、有耐心，对工作负责，要树立正确的账目管理意识。

会计个人总结：管理账目的基本技巧会计个人总结：管理账目的基本技巧在2023年的今天，随着数字化技术的不断发展和进步，每个企业或组织的财务管理也越来越重要。

无论企业或组织的规模大小，会计管理都是其中一个核心环节。

作为一名会计师，除了对法律法规、会计和财务知识有所掌握外，管理账目的基本技巧也是至关重要的。

下面将详细介绍我在管理账目方面的一些基本技巧和心得。

一、精通数字化工具在数字化时代，数字化工具已成为会计管理不可或缺的一部分。

从表格软件到财务软件，每一种数字化工具都可以节省时间、提高准确性、提高效率等等。

作为一名会计师，应该了解并熟练使用各种数字化工具，以便更好地管理账目。

除了熟练掌握常规的账目管理软件外，还应该学会使用财务自动化系统，这将大大减少错误率，让会计管理变得更加高效和便利。

二、扎实的会计知识会计管理需要实际的会计知识，这包括掌握双向记账法、会计凭证和报表制作等知识，以及对财务分析和预测有一定的了解。

在进行账目管理时，容易遭遇一些难以解决的问题，而沉淀在大量的会计知识中能让你在处理问题的时候更加从容。

除此之外，在熟知法律法规的前提下，理解和掌握档案管理的流程和法律规定，更能够有效减少不必要的法律问题。

三、合理规划在进行账目管理时，一个实用的技巧是合理规划。

在开始进行账目管理前，需要对当前的财务状况有一个全面的了解。

这包括未来可能的盈利和成本，应该采取的财务措施，以及预期的财务结果。

在了解这些情况后，可以进行相应的预付款的计划，以及制定预算和财务计划。

合理规划不仅有助于提高计划的可行性，更有助于财务稳定和减少差错。

四、及时沟通和客户、同事以及上司的沟通是一个好的会计师必须掌握的技巧。

及时沟通能够帮助及时作出决策和调整财务计划，防止纠纷和不必要的财务成本。

在沟通中，会计师要保持实事求是的原则，分析提供好的建议，同时与各方共同协作，使计划顺利进行。

五、不断学习会计管理是个不断发展的领域，其中的各种知识和技能必须与市场和法规同步升级。

国家税务总局关于印发《国家税务局系统会计档案管理暂行办法》的通知制定机关国家税务总局公布日期2011.08.10施行日期2012.01.01文号国税发[2011]83号主题类别会计,税务综合规定效力等级部门规范性文件时效性现行有效正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家税务总局关于印发《国家税务局系统会计档案管理暂行办法》的通知（国税发〔2011〕83号）各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局，扬州税务进修学院，税务总局办公厅、机关服务中心：现将《国家税务局系统会计档案管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。

执行中有何问题，请及时反馈到税务总局（财务管理司）。

附件：1.会计凭证的收集、整理和装订（略）2.会计账簿的收集、整理和装订（略）3.财务报告的收集、整理和装订（略）4.电子会计资料的收集、整理和备份（略）5.会计档案目录（略）6.会计档案移交清册（略）7.会计档案查阅（复制）审批表及清册（略）8.会计档案保管期限表（略）9.会计档案销毁审批表及清册（略）二○一一年八月十日国家税务局系统会计档案管理暂行办法第一章总则第一条为了加强国家税务局系统会计档案管理，规范会计档案的归档、保管、销毁等相关工作，保证会计档案的安全完整，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》的有关规定，结合国税系统的实际，制定本办法。

第二条本办法适用于国税系统各级行政、事业单位。

第三条会计档案是指各单位在财务管理和会计活动中形成的会计凭证、会计账簿、财务报告、电子会计资料和其他会计资料，是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据。

财务账簿的归档与保管财务账簿是企业日常财务管理中不可或缺的重要组成部分，它记录了企业的各项经济业务活动，为企业的经营决策提供了重要参考依据。

正确的归档与保管财务账簿对企业来说至关重要，不仅可以帮助企业合规经营，还可以有效防范风险，提高工作效率。

本文将从财务账簿的归档和保管两个方面展开探讨。

一、财务账簿的归档1. 归档内容财务账簿的归档内容主要包括原始凭证、会计账簿、财务报表等。

原始凭证是企业各项经济业务的第一手记录，包括发票、收据、银行对账单等。

会计账簿是根据原始凭证编制的会计记录，如日记账、总账、明细账等。

财务报表则是根据会计账簿编制的反映企业财务状况和经营业绩的报告。

2. 归档原则归档原则包括时间顺序原则、业务分类原则和凭证完整性原则。

时间顺序原则要求按照业务活动发生的时间顺序将凭证和账簿依次归档，以方便查阅和核对。

业务分类原则要求将不同类型的凭证和账簿进行分类，如按照收支、购销、资金等分类，有序排列以便管理。

凭证完整性原则要求确保每一笔业务都有完整的凭证和账簿记录，避免遗漏和错误。

3. 归档方法归档方法包括纸质归档和电子归档两种方式。

纸质归档是指将凭证、账簿等文件按照规定的原则整理装订，存放在专门的文件柜或档案室中。

电子归档是指将凭证、账簿等文件以电子形式保存在计算机或云存储中，通过系统管理和检索，实现方便、快捷的查阅和利用。

二、财务账簿的保管1. 保管责任财务账簿的保管责任属于企业的财务人员，他们必须认真履行保管责任，确保账簿的完整性和安全性。

财务人员应定期检查账簿的保管情况，及时更新和整理归档文件，防止遗漏和错乱。

2. 保管环境财务账簿的保管环境应该保持清洁、干燥、通风，避免受潮、发霉和虫蛀等情况。

保管区域应设有专门的文件柜或档案室，设有防火、防盗等安全设施，以确保账簿的安全。

3. 保管期限根据相关法律法规规定，企业应根据财务账簿的不同类型和用途确定保管期限。

一般来说，原始凭证保管期限为5年，会计账簿和财务报表保管期限为10年。

宁波国税：增值税一般纳税人认定管理办法（老会计人的经验）第一条为了加强对增值税一般纳税人（以下简称一般纳税人）认定工作的管理，根据《中华人民共和国增值税暂行条例》和《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》及有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称一般纳税人，是指符合财政部规定的一般纳税人标准，并经主管税务机关认定的增值税纳税人（以下简称纳税人）。

第三条纳税人申请认定为一般纳税人，应首先到主管税务机关领取《增值税一般纳税人认定书》（以下简称《认定书》），填写《认定书》中的《增值税一般纳税人申请表》，并按《认定书》要求向其主管税务机关提供以下证件、资料：（一）法人代表和财务负责人的身份证明；（二）财务人员执业资格证明（相应的专业证书）；（三）税务登记证；（四）营业执照；（五）银行开户许可证；（六）验资证明；（七）经营场地及主要生产、经营设备所有权或使用权证明；（八）税务机关要求提供的其他有关证件、资料。

第四条纳税人申请认定为一般纳税人，应严格按照《会计法》的规定设置会计账簿，包括各资金、资产和收益类账户的总账、明细账。

企业根据合法、有效凭证运用复式记账法如实记账，进行规范的会计核算。

以下会计账簿企业必须设置：（一）库存商品的总账、分类明细账和实物台账；（二）银行存款和现金的总账、订本式银行存款日记账和现金日记账；（三）应收账款和应付账款的总账、明细账；（四）“产品（商品）销售收入”的总账、明细账；（五）“其他业务收入”的总账、明细账；（六）“应交税金”的总账、明细账及多栏式“应交增值税”明细账。

第五条基层税务征收机关收到纳税人申请认定为一般纳税人的书面申请及要求其提供的有关资料后，应到纳税人经营场地进行实地审查。

实地审查必须指派两名以上税务管理人员参加。

审查的重点是：（一）工商登记、税务登记是否真实有效；（二）有无固定生产经营场所，与申报的经营地址是否相符；查验固定生产经营场所的产权证明或租赁合同的真伪；经营场所、设备配置、人员结构和数量是否具备申报的经营范围、经营规模的条件；（三）会计账簿设置是否健全，财务人员是否具有相应的能力和水平，是否能严格按会计制度进行会计核算；（四）资金构成是否真实，与经营规模是否相适应；（五）是否具备保管增值税专用发票的条件（铁门、铁窗、保险柜）。

账簿登记需要注意什么账簿登记是会计工作中非常重要的一项任务，它直接关系到企业的财务数据的准确性和可靠性。

下面是账簿登记需要注意的几个方面：1. 全面性：账簿登记应该包括企业所有的财务交易和业务活动。

无论是收入、支出、资产、负债还是所有者权益的变动，都应该有相应的记账凭证和详细记录。

在记录财务交易时，要事实准确，不得有任何遗漏或隐藏。

2. 及时性：账簿登记应该及时进行，不得延误或拖延。

只有及时记录财务交易，企业管理者和决策者才能及时了解企业的财务状况和经营状况，做出相应的决策。

此外，及时登记还可以避免漏记或记错的情况发生。

3. 准确性：账簿登记应该准确无误，避免错误或误导性的信息。

在登记的过程中，要仔细核对各项数据的准确性，包括日期、金额、科目等。

如果发现错误，应立即进行更正，确保账簿记录的准确性。

4. 逻辑性：账簿登记应该符合会计的基本逻辑和原则。

例如，收入应该分期确认，而支出应该按照费用实际发生的时间确认。

资产和负债应该按照权责发生制进行确认。

此外，还应该遵循会计的借贷双向原则，即每一笔交易都应该有相应的借方和贷方。

5. 秩序性：账簿登记应该有一定的秩序和结构，使其易于查找和分析。

常见的做法是按照会计科目划分账户，每个账户再分别登记各项交易。

同时，还应该有相应的编号和注释，便于查询和理解。

此外，还应定期进行分类和汇总，形成财务报表和分析报告。

6. 备查性：账簿登记应该有相应的凭证和资料作为依据。

每一笔重要的财务交易都应有相应的票据、合同或其他证明文件作为依据，以确保账簿记录的真实性和合法性。

这样，在后续的审计和检查中，就能够提供必要的证明和解释材料。

7. 审查性：账簿登记应该接受内部和外部审查的检验。

内部审查主要是由内部控制和审计部门进行，以确保账簿记录的规范和合规。

外部审查主要是由政府主管部门、审计机构或其他外部审查人员进行，以核实账簿记录的真实性和合法性。

在接受审查时，应积极配合，提供必要的文件和解释。

会计账簿的整理要求一、记录准确性1.记录时间：每笔交易发生时，要准确记录其发生时间。

此举可以使账簿的记录更加清晰，准确反映经济业务的发生顺序。

2.记录金额：要准确记录每笔交易的金额，包括收入、支出、应收、应付等。

3.记录方式：应根据会计制度规定，选择适当的会计方法和记账方式。

其中，根据交易性质选择应收账款账、应付账款账、现金账等账簿进行整理。

4.记录次数：根据记账凭证的要求，每个交易应最少记录两次，以保证不同账簿之间的数据一致性。

5.记录证明：为了保证记录的准确性，支持会计信息的真实可靠，可以在账簿上配备相应的凭证或单据编号，并保留其原始凭证或单据，以备核查。

二、记录规范性1.科目规范：根据会计制度和相关法律法规，明确科目的名称和代码，遵循统一的命名方式和编码体系。

2.记账规范：每一笔交易都要按照规定的顺序和方式进行记账，确保科目、借贷方向等要素的准确和规范。

3.记录格式：账簿的表格、栏目等要设计合理，方便信息的录入和提取。

同时，在记录时要统一使用规范的格式和符号，以减少歧义。

4.记录时限：有关凭证和单据必须及时准确地记入账簿，不能推迟，以免时间一长发生遗漏或记忆表象的现象。

5.记录序号：每一张凭证、每一笔交易都要有明确的序号，便于核对和查找。

三、分录审查1.会计凭证的审查：对每一张会计凭证进行审查，核对凭证上的科目、金额、借贷方向等是否正确。

2.会计凭证的签字：会计凭证须经负责人、会计记账人员核对无误后，由主管人员签字确认，确保凭证真实可靠。

3.凭证的存档：凭证须按科目、日期等合理顺序存档，以便于核对和查找。

四、账务核对1.源数据核对：对账簿的数据与原始凭证、单据进行比对，确保其一致性和正确性。

2.期末调节：在每个会计期末，要对账簿进行调节，包括结转损益、核算应付应收、计提折旧等，确保账务的准确和完整。

3.会计报表核对：根据会计制度要求，核对账簿数据与会计报表数据的一致性，确保财务报表的准确性。

会计档案管理规定
会计档案管理规定是指在会计工作中，对会计凭证、账簿等会计档案进行管理的一系
列规定。

具体规定可以根据国家、地区的法律法规以及会计职业准则来确定，以下是
一些常见的会计档案管理规定：
1. 会计凭证管理：会计凭证是记录经济业务的基本依据，管理规定包括凭证的编号、
填制、审核、签字等要求，以确保凭证的真实性、准确性和完整性。

2. 账簿管理：账簿是会计凭证的集中记录，管理规定包括账簿的分册、归档、封存等
要求，以确保账簿的安全性和可追溯性。

3. 档案保存期限：会计档案需要按照规定的时间段保存，一般根据法律法规和会计准
则的要求确定保存期限，以便在需要时进行审计和查询。

4. 档案查阅和使用：会计档案的查阅和使用需要制定相关规定，包括查阅的权限、程序、时间等要求，以保护档案的安全和秩序。

5. 档案归档和销毁：会计档案需要进行归档和销毁，管理规定包括归档的程序、标识、存放地点等要求，以及销毁的程序、方式、时限等要求。

6. 档案备份和恢复：为了保护会计档案的安全性，需要进行备份和恢复管理，确保档
案在灾害或故障发生时能够及时恢复和使用。

以上是一些常见的会计档案管理规定，具体规定可以根据实际情况和相关法规来确定。

税务账务处理口诀技巧税务账务处理是企业管理中不可或缺的一项工作，良好的税务账务处理可以为企业带来良好的财务效益。

以下是一些税务账务处理口诀技巧，帮助企业进行有效管理。

一、正确处理会计凭证会计凭证是会计帐务记录的基础，正确处理好会计凭证是税务账务处理的重要环节。

需要特别注意的是：1、要确保会计凭证的准确性、完整性和合法性。

2、对于涉及到折旧、摊销、调整的科目，需要按照规定正确处理。

二、注意处理税收财务处理税务账务处理中审计和税务处理是一个重要部分，应该注意以下几点：1、要按照税法规定进行申报纳税，并注意筹划税收。

2、选择合适的纳税期限。

3、了解企业所得税的计算方式，并且把握好税务缴纳的时机。

4、遵守相关税法法规，合理使用税收优惠政策。

三、注意处理银行账务银行账务处理是税务账务处理的重要部分，应该注意以下几点：1、要熟悉财务中银行账务的流程和处理方式。

2、对当前企业所有的银行账户要做好科学规范地管理。

3、对银行账务进行定期对账，确保账目清晰。

四、注意处理固定资产账务固定资产账务是税务账务处理中的一个比较复杂和重要的问题。

在处理固定资产账务时，需要注意以下几点：1、要正确判定固定资产的议价，遵循会计准则的要求。

2、记录固定资产的购置、贷款、抵押以及政府补贴等情况。

3、对资产进行折旧，注意折旧年限和计算方法。

四、注意处理预付款账务预付款账务处理是企业的重要财务管理内容之一，应该注意以下几点：1、确定预付款的种类、金额及时限。

2、对预付款进行准确地记录和核算，并按照规定的程序处理。

3、对于预付短期费用的处理应该遵循实际执行方案，不得虚增。

税务账务处理根据公司不同的规模、行业、性质，处理方式和技巧也有所不同。

以上这些处理口诀技巧，只是一些基本原则，企业在处理税务账务时，还要根据具体情况，加以调整和完善，以确保企业正常稳定地运营。

财务管理制度的凭证和账簿管理规范财务管理制度在一个企业的运作中起着至关重要的作用。

它涵盖了凭证和账簿管理规范，这是财务管理中不可或缺的一部分。

凭证和账簿记录了企业的经济交易和财务状况，为企业决策提供了基础的财务数据。

在本文中，我将重点介绍财务管理制度中凭证和账簿管理的规范。

首先，凭证管理规范是财务管理制度中不可或缺的部分。

凭证是记录经济交易的书面文件，必须符合一定的规定和要求。

凭证要求明确、准确地记录每一笔经济交易的发生和相关细节。

凭证的管理规范包括以下几个方面：1. 凭证的编号和日期：每个凭证都应有唯一的编号，并按照时间顺序排列。

凭证上的日期应与交易的发生日期一致，以确保记录的准确性和时效性。

2. 凭证的填制和审核：凭证的填制应按照规定的格式进行，包括交易的摘要、金额、科目等信息。

凭证的填制应由专人负责，填制的内容必须真实、准确、完整。

同时，凭证还需要经过审核，以确保其真实性和合规性。

3. 凭证的保存和归档：凭证的保存和归档是重要的管理环节。

凭证应按照科目和时间的顺序进行分类归档，便于查询和审计。

凭证的保存期限由法律法规或企业内部规定决定，一般为5年以上。

其次，账簿管理规范是财务管理制度中另一个关键的部分。

账簿是记录经济交易和财务状况的重要工具，它直接反映了一个企业的财务状况和经营活动。

账簿管理规范包括以下几个方面：1. 账簿的分类和设置：根据企业的需求和规模，合理设置各种账簿，包括总账、明细账、日记账等。

不同账簿之间应有明确的数据流动和信息关联，确保财务数据的准确性和连续性。

2. 账簿的记账和登账：账簿的记账和登账必须严格遵守财务会计准则和相关规定。

记账人员应熟悉企业的财务政策和会计原则，确保记录的准确性和及时性。

账簿的登账应按照一定的周期和程序进行，确保数据的完整性和可追溯性。

3. 账簿的年结和调整：每年末，企业需要进行账簿的年结和调整，以确保财务数据的准确性和真实性。

年结和调整工作包括结转损益、调整资产负债表等，涉及到各种会计核算方法和准则。

会计账簿管理办法第一条范围本办法适用于本公司财务，可参照执行。

第二条术语和定义会计账簿是以会计凭证为依据，由具体一定格式的账页组成的，全面、连续记录一个单位经济活动全部过程的簿籍；是会计信息形成的重要环节；是编制会计报表的重要依据。

第三条职责计财部：负责装订、立卷后暂管两年。

第四条管理内容1.序时账（1）总账科目日记表的编制说明。

①本表为表示每日会计事项变动情况的汇总表，代替序时账簿，并作为过入总分类账的凭证。

②每日根据出纳部门送返的现金收入及支出凭证，连同当日转账凭证，按科目分别汇总记入本表的各栏。

③凭证的总编号，应先将各科目归集后，再按科目排列次序编号。

④各种凭证的起讫号数，应分别填入“编制本表根据”栏内。

⑤本表编制完成时，应经各有关人员的签章后，作为过入总分类账的依据。

各科目过入总分类账时，借方合计金额过入借方，贷方合计金额过入贷方。

（2）现金及银行存款日记账的编制说明。

①本表为表示每日现金及银行存款变动情况的明细账，采用订本式账页。

②每日出纳部门根据当日现金及银行存款变动的收入、支出、现金转账凭证，将“摘要”“行号”及“银行存款”“现金”的金额逐笔填入该栏，并于每日收支终了后结总，于次日上午将凭证送交会计部门。

③每日若变动笔数不止一张篇幅，可作序连号过页使用。

（3）销货簿的编制说明。

①凡有关销货收入的会计事项，均应逐日依照开立发票登录本簿。

②有关“客户名称”“品名”“规格”“单位”“数量”“单价”“折扣”和“金额”等均应一一详列于账上。

③本簿每月结总一次，结总时应分列“本月合计”和“本月累计”两行以加计。

“本月合计”数与总分类账的同期余额相同。

2.分类账（1）总分类账的编制说明。

①本账簿应依据每一总分类账科目各设立一户，各账户的排列应与会计科目表次序相同。

②本账簿摘要栏记载“本月合计”“过次页”“承前页”“结转下期”和“承接前期”等事项外，应记录记账凭证的汇总起讫号码。

③本账各户，应视其实际需要于每笔登记余额，或仅于当月最后一笔登录后结算余额。