关于做好XX局人事档案专项审核工作的通知

关于干部人事档案审核
需要准备材料的通知
各部门：
根据省局和复烤公司《干部人事档案专项审核工作实施方案》的工作要求，在全厂范围内集中开展干部人事档案专项审核工作。

为保证工作顺利进行，职工需要准备的材料如下：
一、职工个人简历
从参加工作到现在为止的个人简历，要求写的详细。

大中专毕业后参加工作的，从上大学开始写简历（学校、系、专业）。

二、户口本复印件
本人家庭户口本（要求有父母、爱人、子女），如果父母不在一个户口本，父母户口本也必须复印。

三、学历认证
现有大学、大专学历的职工，自行在中国高等教育学生信息网上查询学历。

1、查询到的学历打印出来，与简历及户口本复印件一并交到综合管理科。

2、如果查询不到学历，本人同意认证的，需要交身份
证原件及复印件、毕业证原件及复印件，与简历、户口本复印件一并交到综合管理科，由单位派专人统一到哈尔滨市香坊区赣水路12-8号2楼，哈尔滨学历认证中心学历验证处验证，验证时间为20个工作日，费用为100元。

五、上交时间
各部门抓紧把以上材料收齐后，于9月17日交到综合管理科
2015年9月14日。

通知
各中小学、幼儿园，职校，特校，教育机关各单位: 为贯彻落实县委组织部《关于开展在职干部人事档案专项审核工作要求通知》精神，现将全国干部人事档案专项审核工作专用的《干部任免审批表》发送到各校，有关事项要求如下：
1.各校要组织本校全体在编教职员工认真学习填表说明（具体见附件）。

2.此表格一定要双面打印。

3.由本人根据相关的证件、证书等证明材料亲自如实填写，并分别在本人意见、签名和时间栏目上亲笔签写：同意、姓名和日期。

4.个人只需填写至“家庭主要成员及重要社会关系”这栏即可，其中“拟任职务”、“拟免职务”、“任免理由”这几栏不填；表中的“呈报单位”栏学校也不必写。

5.“奖惩情况”栏中填写获县级及以上的奖励，“年度考核结果”栏写近两年的年度考核情况。

6.“照片”栏中须打印照片（黑白彩色均可）。

7.各校请于2017年12月8号前将此纸质表格按姓氏归类好交到人事股，电邮汇总后存u盘送到人事股拷贝。

诏安县教育局
2017年11月24日。

石村中心小学
关于干部人事档案专项审核工作的通知
各小学：
根据县教体局人事股通知精神，现将干部人事档案专项审核工作安排通知如下：
一、缺少表2干部任免审批表：
1、人员：文平、刘新俊、屈文英、武立会、徐桂珍；
2、表2，10邮箱有表样，下载填报附电子照片，彩色双面打印，一式两份，下周一完成。

在第一页右上角签署“同意”，签上本人名并注明时间。

二、缺少其他材料补充材料安排：
1、缺少初聘表、资格评审表、呈报表、干部履历表而又自己未留存的填写统计表1；
2、缺少年度考核表的领表待补；
3、缺少过渡申请表的指教师资格证的申请表自己补；
4、缺少工资卡的有中心校会计结合彭建华同志完成；
5、缺少派遣证的09邮箱有缺少说明表样，个人说明个人手写签字并注明日期；单位证明有单位打印盖章；
6、少干部履历表的请本人带一张2寸照片到局412室领表并填写；
7、涉及人员：李庆收、杨永恒、姚立锦、李海军、单林厦、冯有为、屈文英、徐桂珍、李君、李世华、李素云、李文琪、
李学斌、刘丰岗、任春荣、文庆会、张春征、张巧月、张雪、张长营、郑玉辉、武立会、刘新俊、（张英超）、孟伟、宋明华共26人；
8、补齐材料下周一12月18日下午3点前交中心小学彭建华同志。

石村中心小学
2017.12.14
附表1
石村中心小学
干部人事档案统计表。

干部人事档案审核通知
各部门负责人：
依据《关于阜新市干部人事档案专项审核工作实施方案的通知》阜委组通字[2014]号文件要求，对全校在职员工的干部人事档案进行审核。

现将有关事宜通知如下：
1、收集材料归档。

依据中组部颁发《干部人事档案材料收集归档规定》第二章归档范围中的要求，凡本人留有应归入干部人事档案材料的，需要上交人事处归档。

（具体内容见附件1、《干部人事档案材料收集归档规定》第二章归档范围）
2、没有填写过1999年制《干部履历表》的教师，到人事处领取此表填写后上交人事处。

（说明：2011年后入校的教师）
3、全体在职教师填写《干部任免审批表》（电子版），按照《干部任免审批表》填写说明填写。

（具体内容见附件2、《干部任免审批表》及填写说明）
4、全校在职教师及工勤人员填写《事业单位岗位聘用审核表》（电子版）。

（具体内容见附件3、《事业单位岗位聘用审核表》）
请各部门负责人，将此通知要求传达到本部门的在职员工，请给予重视和支持。

于3月26日前，以个人为单位，将《干部任免审批表》电子版和《事业单位岗位聘用审核表》
电子版发至ezzrsc@邮箱，电子邮件标注表格名称及姓名，同时上交纸质版2寸近期免冠彩色照片2张，《干部履历表》、归档材料由本人送到人事处，并履行材料归档的相关程序。

二职专人事处
2015年3月17日
附件1、《干部人事档案材料收集归档规定》
2、《干部任免审批表》及填写说明
3、《事业单位岗位聘用审核表》。

中共中央组织部办公厅关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知文章属性•【制定机关】中央组织部•【公布日期】2006.02.24•【文号】组厅字[2006]5号•【施行日期】2006.02.24•【效力等级】党内规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】人力资源综合规定,机关工作,档案管理正文中共中央组织部办公厅关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知(2006年2月24日组厅字〔2006〕5号) 2003年5月，中央组织部在省区市党委组织部开展了省管干部档案审核工作。

经过两年多的努力，大多数省区市党委组织部完成了省管干部档案审核工作并通过了中央组织部的检查验收，较好地解决了省管干部档案缺少材料、信息不准、整理不规范等问题，取得了明显成效，有效地提高了档案质量。

之后，部分省区市党委组织部还在市、县党委组织部开展了干部档案审核工作。

实践证明，开展干部档案审核工作，对加强干部档案的管理，推动干部档案工作的信息化建设，更好地为干部工作提供优质服务，具有重要作用。

为落实第四次全国干部档案工作会议精神，更好地为即将开展的地方党委领导班子集中换届和《公务员法》的实施提供档案服务，经我部领导同意，决定今年内在各副省级城市党委组织部，中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门，新疆生产建设兵团党委组织部，部分国有重要骨干企业党组（党委），部分高等院校党委开展干部人事档案审核工作。

现将有关事项通知如下：一、审核的范围与时间安排此次干部人事档案审核的范围为各副省级城市党委组织部，中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门，新疆生产建设兵团党委组织部，部分国有重要骨干企业党组（党委），部分高等院校党委管理的全部现职干部人事档案。

审核时间为2006年3月至9月，10月底前将审核工作报告报中央组织部信息管理中心。

在此之前完成审核工作的，可及时上报。

二、审核的主要内容1．档案材料是否齐全、完整，档案内容是否客观、真实；2．档案材料手续是否完备；3．档案中有无错装、混装的材料；4．档案整理是否符合要求。

中组部人事档案专项审核相关规定中组部人事档案专项审核相关规定为加强中央组织部对人事档案的管理及审核，规范人事文件的编制与管理，依据《中共中央办公厅关于全面深化党和国家机构改革的意见》等相关文件，中组部制定了《中组部人事档案专项审核相关规定》。

一、适用范围本规定适用于在中央和省级组织部门直接管理的机关、单位以及政府、企事业单位涉及接受中央组织部门管理的人事档案的编制、管理和使用。

二、人事档案的审核范围人事档案审核按照分类管理原则，分为编制和管理两个阶段，覆盖人事档案全过程。

其中，编制阶段主要审核内容包括：干部提拔任用、使用和管理、组织人事、考核、奖励、纪律处分等事项，以确保各项人事安排合法、合规、合理、公开；管理阶段主要审核内容包括：人事档案的存放、利用、保管、转移等，以保证档案的完整性和真实性。

三、审核程序为确保审核工作的科学性、公正性，中组部按照“层层审核、逐级确权”的原则，严格执行程序。

审核程序包括提出申请、组织准备、审核表决、程序公开等环节。

审核工作执行权的归属由中央组织部统筹，对涉及到重大事项的档案，可以设立专门的审核委员会进行审查。

四、审核方式审核方式主要分为三种：书面审核、口头审核、联合审核。

书面审核主要适用于档案审核的一般工作，包括各类通知、决定、报告等书面文件的审核、批转、存档等工作。

口头审核主要采用在会议、谈话等场合进行，主要涉及评议、提醒、指导、劝告等工作。

联合审核则是针对特殊情况需要组织各部门、专家联合审查的情况。

五、档案审核结果的处理按照审核结果分为通过和不通过两种，其中通过须在规定的期限内办理相关手续，例如准予资格、发放文件、增加人事档案档号等。

未通过的，应当事先告知相关当事人，并注明原因，明确时间和内容，可以要求重新审查或者申诉，确保审核工作的公正性和透明度。

六、违规处理对于故意提供虚假材料、伪造文件、篡改录用情况等违规行为的，中组部将按照国家有关法律法规的规定，依法予以惩处，情节严重的移送司法机关处理。

关于组织开展全市干部档案专项核查工作的通知各县区委组织部，各开发区党工委组织部，市直各单位党委组织部，市属企事业单位：近期，省委组织部下发了《关于开展干部档案专项核查工作的通知》，要求全省各级组织人事部门认真汲取共青团石家庄市委原副书记王亚丽弄虚作假骗取领导职务一案的深刻教训，集中开展一次干部档案专项核查工作。

为认真贯彻落实省委组织部《通知》精神，扎实开展好我市的干部档案专项核查工作，现就有关事项通知如下：一、目标要求这次干部档案专项核查工作，要紧紧围绕规范干部选拔任用工作、大力整治用人上不正之风，切实解决干部档案中存在的涂改伪造材料等突出问题，确保干部档案信息真实可靠，确保党的干部路线、方针、政策全面正确地贯彻执行。

二、核查范围和内容核查范围：全市各级组织人事部门管理的所有在职干部档案。

核查内容：根据中组部、省委组织部有关规定，重点对反映干部出生年月、入党时间、参加工作时间、学历学位、干部身份、公务员身份、工作经历等档案材料进行认真鉴别和核查。

三、核查原则坚持“谁主管谁负责，谁核查谁负责”的原则，实行分级负责，层层落实责任制。

对核查中发现的涂改伪造干部档案材料等问题，要发现一起，查处一起，按照干部管理权限进行认真调查、严肃处理，确保核查工作取得扎实效果。

四、方法步骤自查自纠阶段：各级组织人事部门对所管理的干部档案进行全面核查，逐人逐项填写《干部档案专项核查情况登记表》，建立档案专项核查工作台帐。

要通过对反映干部年龄、工龄、党龄、学历、工作经历以及干部身份特别是公务员身份等信息的档案材料进行认真对照鉴别、审核，看有无涂改伪造材料现象，有无前后记载不一致或矛盾的问题，有无审核认定不符合规定的情况，重要材料是否齐全完整、内在逻辑关系是否合理。

检查的重点环节是，看干部在升学、招工、录用、调动、提拔时，手续是否齐全、程序是否合法、材料是否真实，特别要对录干、调动、提拔以及公务员登记的情况进行认真核对。

核查的重点对象是，在对所有在职干部档案进行核查的基础上，要把近年来新录用的、部队转业的、交流调任的及新提拔的干部作为重点核查对象。

银川市人力资源和社会保障局关于开展事业单位干部人事档案专项审核工作“回头看”的通知文章属性•【制定机关】银川市人力资源和社会保障局•【公布日期】2022.03.17•【字号】银人社函〔2022〕58号•【施行日期】2022.03.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】事业单位人事管理,档案管理正文银川市人力资源和社会保障局关于开展事业单位干部人事档案专项审核工作“回头看”的通知银人社函〔2022〕58号银川市社会保险事业管理中心、银川市人事考试培训中心、银川市劳动就业培训中心：根据自治区、银川市委组织部相关工作要求，为进一步巩固专项审核成果，提高干部人事档案工作质量，现就开展我局下属事业单位干部人事档案专项审核工作“回头看”的通知如下：一、主要内容1.问题调查核实情况。

对重要信息记载不一致、缺少重要原始依据材料、档案材料存在涂改或涉嫌造假的，干部本人是否作出书面说明，是否已进行全面调查取证核实。

2.专项审核认定情况。

干部出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息的认定是否准确无误、符合政策规定；《干部人事档案专项审核工作专用干部（职工）基本信息审核表》（以下简称《专审表》）干部本人是否签字确认；是否根据审核情况，依照干部管理权限，由组织对干部信息进行认定；对干部人事档案涂改造假及相关违规违纪问题，是否已查处并追责。

3.形成材料归档情况。

《专审表》“三龄两历”信息填写是否准确规范并归档；档案材料存在涂改或涉嫌造假的，是否填写《干部人事档案专项审核认定表》并归档；出生日期记载不一致的，是否形成书面认定意见并归档。

4.档案材料查找补充情况。

档案材料不齐全、不完整的，是否已进行补充收集；档案整理分类不规范的，是否已进行整改等。

二、时间安排2022年3月至5月底结束。

三、方法步骤第一阶段：认真开展自查。

局属各事业单位按照“回头看”主要内容，对纳入事业单位专项审核工作范围的干部人事档案进行盘点梳理，重点看干部“三龄两历”等重要信息认定是否准确、档案材料是否涂改、是否涉嫌造假、重要原始依据材料是否真实完整，形成问题清单（附件1）。

关于XXXX 人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职（含新入职人员、离职返聘、实习人员）当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS A 事系统。

2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。

二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。

（二）整理1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。

（1）基本档案资料①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。

②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。

③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。

员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。

教育部办公厅关于转发中组部办公厅《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》的通知文章属性•【制定机关】教育部•【公布日期】2006.04.28•【文号】教人厅[2006]4号•【施行日期】2006.04.28•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】人力资源综合规定,档案管理,机关工作正文教育部办公厅关于转发中组部办公厅《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》的通知(2006年4月28日教人厅〔2006〕4号) 干部人事档案工作是组织人事工作的重要内容，也是坚持公道正派地选人用人的重要基础。

为进一步加强干部人事档案工作，中组部办公厅印发了《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》（组厅字〔2006〕5号），现转发给你们，并就有关事项通知如下：一、切实加强领导。

开展干部人事档案审核工作，对于加强干部人事档案管理，提高干部人事档案质量，具有重要作用。

各单位要高度重视，加强对干部人事档案工作的领导，主要负责同志要过问这项工作，分管领导要亲自抓落实。

要按照《干部档案工作条例》的有关规定，为本单位干部人事档案工作提供必要的条件保障。

要建立干部人事档案工作长效机制，做到干部人事档案材料形成规范、收集齐全、归档及时、管理高效，更好地为干部工作提供优质服务。

二、认真做好审核工作。

各单位要按照中组部1998年印发的《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》（组通字〔1998〕13号）要求，积极主动地开展工作，认真完成检查验收的各项准备工作。

目前尚未完成干部人事档案审核工作的单位，要按照中组部组厅字〔2006〕5号文件的要求，制订切实可行的工作方案，结合本单位实际开展审核工作，并于2006年9月底之前完成本单位管理的全部现职干部人事档案的审核工作。

各单位要在10月中旬以前将本单位干部人事档案目标管理检查验收准备工作完成情况和干部人事档案审核工作总结报我部人事司。

我部将按照中组部要求适时组织检查验收，并通报检查验收结果。