律协卷宗归档管理规定

律所卷宗归档要求
关于律所卷宗归档的要求。

以下是我为您整理的一些建议：
1.完整性：归档的卷宗应包含所有与案件相关的文件，如起诉状、答辩状、证据材料、法律文书等。

确保卷宗材料的完整性，有助于方便日后查找和审查。

2.有序性：卷宗内的文件应按照时间顺序或重要性顺序进行排列，以便于快速定位和查找。

3.分类性：根据案件类型或业务领域，对卷宗进行分类，有利于管理和审查。

4.标注清晰：卷宗封面应标注案件名称、案件编号、承办律师等信息，以便于区分和识别。

5.保密性：对于涉及敏感信息的卷宗，应确保其安全性，仅限授权人员查看。

6.存储规范：卷宗应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的地方，以免文件受损。

7.归档时间：案件办理完毕后，应及时进行卷宗归档，避免文件丢失或遗漏。

8.定期整理：卷宗应定期进行整理和检查，及时发现并解决问题。

9.方便查阅：归档后的卷宗应便于律师、法务人员或其他相关人员查阅，以提高工作效率。

10.电子化管理：可以考虑将卷宗进行电子化管理，利用电子文档和数据库技术，便于检索和共享。


。

一、总则为规范律师行业档案管理，保障律师业务档案的完整、准确、安全，提高律师服务质量，根据《中华人民共和国档案法》、《律师法》等法律法规，结合律师行业实际，制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则：确保律师业务档案的完整性，不得遗失、损毁、篡改。

2. 准确性原则：确保律师业务档案内容的真实性、准确性。

3. 安全性原则：确保律师业务档案的保密性、安全性。

4. 可靠性原则：确保律师业务档案的检索、查询、利用便捷、可靠。

三、档案管理职责1. 律师事务所应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 律师事务所应指定专人负责档案管理工作，负责档案的日常维护、监督和指导。

3. 律师应按照规定收集、整理、归档自己的业务档案。

四、档案分类与立卷1. 档案分类：律师业务档案分为诉讼类、非诉讼类、法律顾问类、涉外类等。

2. 立卷范围：包括案件基本情况、当事人信息、案件办理过程、法律文书、调查取证材料、咨询意见等。

3. 立卷要求：按照一案一卷的原则，确保卷宗内容完整、条理清晰。

五、档案归档与保管1. 归档时间：案件或事务办结后三个月内完成归档。

2. 归档手续：归档时，需填写归档登记表，经档案管理人员审核后，办理归档手续。

3. 保管要求：按照档案保管期限，对档案进行分类、整理、装订、存放，确保档案安全。

六、档案利用与查询1. 利用范围：律师业务档案仅限于律师事务所内部使用，不得外借。

2. 查询手续：查阅档案需经档案管理人员审核，并办理查阅手续。

3. 查阅要求：查阅者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

七、档案销毁1. 销毁范围：档案保管期满，经鉴定确无保存价值的档案，可予以销毁。

2. 销毁手续：销毁档案需经档案管理部门审核，并办理销毁手续。

3. 销毁要求：销毁档案时，应采取安全、环保的方式，确保档案信息安全。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由律师事务所档案管理部门负责解释。

律师归档管理制度一、总则为规范律师事务所的归档管理工作，提高效率和安全性，保护当事人的合法权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于律师事务所的所有律师和工作人员。

三、归档管理的原则1. 法律依据：归档管理工作应当依据相关法律法规进行，保障法律保密和合法合规的要求。

2. 积极性和主动性：律师事务所应该加强对归档管理工作的重视，积极主动地进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和保密性。

3. 功能性和实用性：归档管理应该以便捷和高效为目标，保障律师和工作人员能够方便地查阅和利用档案。

4. 安全性和保密性：归档管理应该严格保护档案的内容，避免泄露或丢失，确保律师执业和当事人的合法权益。

五、档案的分类为了便于管理和查询，律师事务所应该按照案件性质、时间先后和有关法律条文等情况进行档案分类。

1.案件性质：根据案件的性质，可以分为合同纠纷、婚姻家庭、刑事案件等不同类型。

2.时间先后：归档管理应该根据时间先后进行归档，保证档案的时效性和连贯性。

3.有关法律条文：针对相关案件的法律条文进行分类，方便律师和工作人员查阅和使用。

六、档案的整理和保存1.电子文档：律师事务所应当对案件材料进行电子化整理和保存，便于管理和利用。

2.纸质文档：对于仍然需要纸质文档的情况，律师事务所应当按照相关规定进行整理和保存，保障档案的完整性和安全性。

3.定期备份：对于电子文档，律师事务所应当按照规定的时间进行定期备份，确保档案的安全性和保密性。

七、档案的查询和利用1.查询权限：律师和工作人员应当根据自己的工作需要和权限进行档案的查询和利用。

2.档案查阅：律师和工作人员可以通过电子或者纸质档案进行查阅和利用，但必须保障档案的安全和保密。

3.档案利用：律师和工作人员在利用档案时，应当合法合规地进行利用，避免泄露和滥用档案。

八、档案的借阅和归还1.借阅范围：律师和工作人员可以根据工作需要进行档案借阅，但必须提前申请并经过管理人员的同意。

2.借阅期限：律师和工作人员在借阅档案时，应当明确借阅期限，避免超期借阅和滥用档案。

一、总则为加强律师事务所案卷档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家档案法律法规及司法行政管理部门的相关规定，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的完整、连续、系统，不得遗失、篡改、伪造。

2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确、客观。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。

4. 利用性原则：提高档案的利用率，为律师事务所的业务工作提供有力支持。

三、档案管理职责1. 律师事务所设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、提供利用等工作。

2. 律师事务所各部门、各业务岗位应积极配合档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 律师事务所主任对本单位的档案工作负总责，各部门负责人对本部门的档案工作负直接责任。

四、档案分类与归档1. 档案分类：根据档案内容，分为诉讼类档案和非诉讼类档案。

2. 诉讼类档案包括：刑事代理、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理、仲裁代理等。

3. 非诉讼类档案包括：法律顾问、执行代理、合同审查、咨询代理及其它非诉讼业务等。

4. 案卷归档：承办律师或律师助理在案件或事务办结后三个月内完成案卷整理，并报档案管理人员审核、归档。

五、档案整理与保管1. 案卷整理：按照一案一卷的原则，对案件或事务的文件材料进行分类、排序、装订，形成完整的案卷。

2. 档案保管：按照档案的保管期限，将档案分类存放，确保档案的物理安全和信息安全。

3. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序销毁。

六、档案利用与查阅1. 档案利用：档案管理人员应根据律师事务所业务工作需要，及时提供档案资料。

2. 档案查阅：查阅档案需经律师事务所主任批准，并办理登记手续。

3. 涉及国家机密、个人隐私或当事人要求保密的档案，一般不得查阅和借阅。

七、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案遗失、损坏、泄露等行为的，依法依规追究责任。

第一章总则第一条为加强律师事务所律师执业档案管理，规范律师执业行为，提高律师服务质量，保障当事人合法权益，根据《中华人民共和国律师法》、《中华人民共和国档案法》及司法部、国家档案局颁布的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》等相关规定，结合本所实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本所所有律师及助理律师的执业档案管理。

第三条律师执业档案是律师执业活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，本所应高度重视律师执业档案的管理工作。

第二章档案管理原则第四条律师执业档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、保密性原则。

第五条律师执业档案实行一案一卷、一卷一号的原则，按照年度进行分类管理。

第六条律师执业档案立卷工作由承办律师或助理律师负责，归档工作由本所档案管理人员负责。

第三章档案内容第七条律师执业档案主要包括以下内容：（一）案件受理材料：包括收案审批表、委托代理合同、授权委托书等。

（二）案件办理材料：包括谈话笔录、阅卷笔录、调查材料、辩护或代理意见、起诉状、上诉状、答辩状、出庭通知书、裁定书、判决书等。

（三）案件结案材料：包括结案报告、服务质量监督卡、律师执业证书等。

（四）其他相关材料：包括律师业务学习、培训、考核、奖励、处罚等。

第四章档案立卷与归档第八条律师执业档案立卷应按照以下要求进行：（一）按照案件类型、年度、承办律师进行分类。

（二）一案一卷，卷内材料按时间顺序排列。

（三）卷内材料齐全、完整，卷面整洁。

第九条律师执业档案归档应在案件办结后三个月内完成，档案管理人员负责归档工作。

第五章档案保管与利用第十条律师执业档案由本所档案管理人员负责保管，确保档案安全。

第十一条律师执业档案的借阅，需经本所主任批准，并办理登记手续。

第十二条涉及国家机密、个人隐私及当事人要求保密的档案，未经批准不得查阅和借阅。

第六章档案销毁第十三条律师执业档案的销毁，应严格按照国家档案局、司法部相关规定执行。

第一章总则第一条为加强律师事务所卷宗档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高律师事务所工作效率和质量，依据《中华人民共和国档案法》、《律师法》等相关法律法规，结合本所实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本所所有卷宗档案的管理工作。

第三条卷宗档案是律师事务所业务活动的真实记录，是维护当事人合法权益的重要依据，对律师事务所的发展具有重要意义。

第二章立卷归档第四条律师承办业务形成的文件材料，应当及时整理、立卷归档。

第五条卷宗档案立卷应当遵循一案一卷、一卷一号的原则，按年度、按业务类别进行分类。

第六条卷宗档案立卷工作由承办律师或律师助理负责，其他工作人员协助。

第七条卷宗档案立卷应当包括以下内容：（一）委托人基本情况及联系方式；（二）案件受理时间、案件类型、案件来源；（三）律师出具的法律意见书、代理词、起诉状、答辩状等法律文书；（四）案件调查、取证、诉讼、执行等相关材料；（五）案件结案时间、案件结果、当事人反馈等。

第八条卷宗档案立卷完成后，应当及时报送档案管理部门进行审核、归档。

第三章档案保管第九条卷宗档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责。

第十条档案管理部门应当设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

第十一条档案室应当保持整洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬等。

第十二条档案管理人员应当严格执行档案保管制度，定期检查档案安全状况。

第十三条档案保管期限分为永久、长期、短期三种。

具体保管期限根据法律法规、业务性质和实际情况确定。

第四章档案利用第十四条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法、合规、有序；（二）尊重当事人隐私；（三）保护档案安全。

第十五条档案利用应当经律师事务所主任批准，并办理借阅手续。

第十六条档案管理人员应当对借阅档案进行登记，并妥善保管。

第五章档案销毁第十七条档案销毁应当符合以下条件：（一）保管期限届满；（二）档案已经过鉴定，确无保存价值；（三）法律法规规定应当销毁的。

卷宗归档操作指南
卷宗归档操作指南通常是指法院或律师事务所在处理诉讼案件过程中，对相关卷宗进行归档管理的操作流程和规范。

以下是一般的卷宗归档操作指南：
1. 准备归档材料：在案件结束后，律师事务所应将相关材料整理好，包括起诉状、答辩状、证据材料、庭审记录等。

2. 确定归档方式：律师事务所应根据实际情况确定卷宗归档方式，包括纸质归档或电子归档等。

3. 进行分类整理：律师事务所应根据案件类型、时间顺序等因素，对卷宗进行分类整理，便于查找和管理。

4. 制作卷宗封面：律师事务所应制作卷宗封面，标明案件名称、案号、承办律师等信息，并在封面上注明卷宗编号。

5. 进行归档：律师事务所应按照规定的程序和标准进行卷宗归档，包括对卷宗进行编号、贴标签、装订等操作。

6. 建立档案管理系统：律师事务所应建立档案管理系统，包括档案目录、档案检索系统等，便于查找和管理卷宗。

7. 定期检查和维护：律师事务所应定期检查和维护卷宗归档管理系统，确保卷宗的完整性和安全性。

以上是一般的卷宗归档操作指南，具体操作流程和规范可能因地区和机构而异，应根据实际情况进行调整和完善。

第一章总则第一条为加强本所律师业务档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《律师法》及相关法律法规，结合本所实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本所所有律师及律师助理在办理各类业务过程中形成的各类档案材料。

第三条律师业务档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家法律法规，确保档案管理的合法性和规范性；（二）集中统一管理：本所实行集中统一管理律师业务档案，确保档案的完整性和安全性；（三）分类管理：根据业务类型、时间、地域等因素对档案进行分类管理；（四）规范操作：按照档案管理的相关规定，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第二章档案收集与整理第四条律师在办理业务过程中，应按照规定及时收集、整理各类档案材料。

第五条档案材料包括：（一）诉讼类档案：包括刑事代理、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理、仲裁代理等案件的相关材料；（二）非诉讼类档案：包括法律顾问、执行代理、合同审查、咨询代理等业务的相关材料；（三）涉外类档案：涉及国际业务的档案材料。

第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照一案一卷的原则，对案件材料进行整理；（二）卷宗内材料应按时间顺序排列，确保档案的连续性和完整性；（三）档案材料应规范装订，确保档案的整洁和便于查阅。

第三章档案归档与保管第七条档案归档应按照以下程序进行：（一）承办律师或律师助理在案件办结后，将整理好的档案材料提交给档案管理员；（二）档案管理员对档案材料进行审查，确保档案的完整性和准确性；（三）审查通过的档案材料，由档案管理员按照规定进行归档。

第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案保管场所应安全、干燥、通风，防止档案材料受潮、霉变、虫蛀；（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案的安全；（三）档案管理人员应严格按照档案查阅、借阅、复制等规定，办理相关手续。

第四章档案利用与销毁第九条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案需经本所主任批准，并填写查阅登记表；（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅、复制档案需按规定支付相关费用。

律师卷宗案卷管理规章制度第一章总则第一条为规范律师事务所对卷宗案卷的管理，保障律师业务秩序，提高服务质量，加强信息安全保护，特制定本规章。

第二条律师卷宗案卷是律师事务所业务活动中产生的文件、资料的集合，包括律师接待案件的卷宗、律师承办案件的卷宗等。

第三条律师卷宗案卷管理规章适用于全所律师和工作人员，包括实习律师。

第四条律师事务所应当建立完善的卷宗案卷管理制度，明确责任分工，严格保护卷宗案卷的安全和保密性。

第五条律师卷宗案卷应当按照规章制度进行管理，任何个人不得随意处理或泄露卷宗案卷。

第六条律师卷宗案卷管理应当依法合规，严格遵守相关法律法规和行业规范，保证卷宗案卷的真实性、完整性和可追溯性。

第七条律师事务所应当配备专职或兼职的卷宗案卷管理员，负责卷宗案卷的管理和归档工作。

第八条律师事务所应当定期开展卷宗案卷管理制度培训，提高律师和工作人员的意识，加强规章制度的执行力度。

第九条律师事务所应当建立便捷高效的卷宗案卷借阅和查询制度，确保律师和工作人员能够及时获取必要的卷宗案卷信息。

第十条律师事务所应当建立健全的信息化系统，实现卷宗案卷的电子化管理，提高管理效率和服务水平。

第二章卷宗案卷的归档管理第十一条律师事务所应当建立规范的卷宗案卷归档管理制度，包括卷宗案卷的整理、归档、借阅和销毁等程序。

第十二条律师事务所应当按照案件性质、收费情况等因素，对卷宗案卷进行分门别类、编号归档。

第十三条律师事务所应当建立卷宗案卷保管清单，对卷宗案卷的数量、存放位置等进行详细记录，便于统计和管理。

第十四条律师事务所应当对卷宗案卷的存放环境进行检测，保证温度、湿度、通风等各项条件符合要求，防止卷宗案卷受潮、变形等。

第十五条律师事务所应当建立卷宗案卷出借、使用记录，对借阅人员及时登记和监督，严格控制卷宗案卷的流转。

第十六条律师事务所应当建立卷宗案卷的定期检查制度，对卷宗案卷进行检验，确保卷宗案卷完整无缺。

第十七条律师事务所应当制定卷宗案卷的销毁程序，包括销毁前备案、申请报批、销毁记录等程序，严格按照法律法规和规章制度执行。

第一章总则第一条为加强律师案件档案的科学管理，确保案件档案的完整、准确和系统，提高律师事务所的档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《律师法》及相关法律法规，结合本所实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本所所有律师及辅助工作人员在办理各类案件过程中形成的档案材料。

第三条律师案件档案是律师从事业务活动的真实记录，具有法律效力，是维护当事人合法权益的重要依据。

第二章档案管理职责第四条本所设立档案管理部门，负责律师案件档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的法律知识；（三）具备较强的责任心和保密意识。

第六条档案管理人员的主要职责：（一）负责律师案件档案的接收、整理、归档、保管和利用工作；（二）对档案进行分类、编号、编目，确保档案的准确性和完整性；（三）定期对档案进行检查、清理，确保档案的安全；（四）做好档案的保密工作，防止档案信息泄露；（五）协助律师查询、复制档案材料。

第三章档案分类与归档第七条律师案件档案分为以下类别：（一）诉讼类：包括刑事、民事、经济、行政等诉讼案件；（二）非诉讼类：包括法律顾问、仲裁代理、咨询代理等非诉讼业务；（三）涉外类：包括涉及外国法律事务的诉讼和非诉讼业务。

第八条案件档案的归档应遵循以下原则：（一）一案一卷：每个案件设立一个档案卷宗，确保档案的独立性和完整性；（二）一卷一号：每个档案卷宗应有一个唯一的编号，便于查阅和管理；（三）按年度归档：案件档案应按年度进行归档，便于管理和利用。

第九条案件档案的归档材料应包括：（一）案件受理通知书、委托代理合同、授权委托书等；（二）案件调查、取证、答辩、代理、调解、判决等材料；（三）律师与当事人、对方当事人、法院、仲裁机构等之间的往来函件；（四）律师工作记录、会议记录、谈话笔录等。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉、防火、防盗；（二）档案材料应按照分类、编号、编目要求进行存放，确保档案的有序；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时整改。

第一章总则第一条为规范律师案件档案管理，确保档案的完整、准确和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《律师法》及相关法律法规，结合本所实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本所所有律师案件档案的管理工作。

第三条律师案件档案是律师业务活动的真实记录，反映了律师维护国家法律正确实施和委托人合法权益的情况，对律师事务所业务开展、人才培养、质量管理等方面具有重要意义。

第二章案件档案的立卷与归档第四条律师案件档案应按照一案一卷、一卷一号的原则进行立卷。

第五条律师案件档案的立卷内容包括：案件受理登记表、委托代理合同、律师函、诉讼文书、证据材料、法律意见书、会谈记录、工作日志、结案报告等。

第六条案件立卷工作由承办律师或律师助理负责，应在案件办结后三个月内完成。

第七条案件立卷应遵循以下要求：（一）档案材料应当真实、完整、规范、准确，不得篡改、伪造。

（二）档案材料应当按照案件类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理。

（三）档案材料应当编号，方便查阅。

第三章案件档案的保管与使用第八条律师案件档案由本所统一保管，专人负责档案管理工作。

第九条档案保管人员应当定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、安全。

第十条档案查阅、借阅应遵循以下规定：（一）查阅、借阅档案应经所主任批准，并办理登记手续。

（二）查阅、借阅档案应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

（三）查阅、借阅档案应当在规定时间内归还。

第十一条律师案件档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限按照国家档案管理部门的规定执行。

第四章案件档案的销毁第十二条案件档案保管期满需要销毁的，应当按照以下程序进行：（一）档案保管人员应当对档案进行清理、鉴定，提出销毁意见。

（二）所主任审批后，将销毁意见报送上级档案管理部门备案。

（三）按照上级档案管理部门的规定，进行档案销毁。

第五章附则第十三条本制度由本所负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，本所将进一步加强律师案件档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，为律师事务所的可持续发展提供有力保障。

档案立卷归档管理规定第一条本规定所指档案，既包括事务所行政管理活动形成的行政档案，也包括财务记录形成的会计档案，但主要是律师业务活动形成的业务档案。

第二条档案不仅是历史载体，也是不断完善创新的参照。

特别是律师业务档案，是律师进行业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，体现律师的基本职能和社会作用。

收集、整理、保管好档案是事务所成员的基本要求和必备素养。

第三条本所行政档案由内勤负责立卷归档；财会档案由财务人员负责立卷归档；律师业务档案由案件承办人员负责立卷归档。

第四条本所行政档案分业务学习培训档案和行政管理活动档案。

业务学习培训档案按专题或分学科立卷归档；行政管理活动档案既可按时间先后顺序归档；也可按人事、劳动纪律、社会保险、公物使用和内务卫生管理等分类归档。

第五条本所律师业务档案分诉讼档案和非诉讼档案。

非诉讼中的咨询、代书可按年度归档，亦可按案件性质（案由）分类归档；法律顾问中的日常咨询、代书等业务分单位归档；其他非诉讼业务以及法律顾问单位的个案分案归档。

诉讼业务一律以个案（案号）为单位归档。

第六条本所行政、财务档案和非诉讼业务中的咨询、代书档案在年度终了的半个月内归档完毕；其他律师业务档案在办结(法律顾问聘期届满)后的半个月内归档完毕。

第七条民事、行政及刑事自诉业务档案和非诉讼业务中的仲裁业务档案一般应当具备（但不限于）以下材料，并按以下顺序归档：1、接案审批表或法律援助通知书；2、接待当事人笔录；3、送达《委托须知》等文书的回执；4、收费发票（法律援助除外）；5、委托代理合同；6、当事人的授权委托书；7、当事人的声明；8、与当事人交接证据的清单；9、当事人收取法律文书确认书；10、承办律师与受理案件单位送达法律文书交接表；11、原告或上诉人、申诉人等的起诉书、申诉书；12、受理案件或应诉的法律文书；13、被告或被诉人等的答辩状；14、起诉或上诉方的证据材料；15、被诉方的证据材料；16、财产保全（先予执行）申请、复议申请，相关裁定；17、集体讨论记录；18、出庭笔录；19、代理意见；20、裁判文书；21、律师办案记录；22、办案总结（结案报告）；23、质量监督卡。

律所案卷整理归档要求1. 引言随着社会的发展，法律事务越来越复杂，律所承担的案卷数量也不断增加。

为了提高工作效率和保障案件的安全性，律所需要对案卷进行整理和归档。

本文将详细介绍律所案卷整理归档的要求。

2. 案卷整理要求2.1 文件分类首先，对于每个案件，律所应按照一定的分类标准对文件进行分类。

常见的分类方式包括按照案件类型、时间顺序、相关当事人等进行分类。

在进行文件分类时，应确保准确无误地标注文件所属类别。

2.2 文件编号为了方便查找和管理，每个文件都应有唯一的编号。

编号可以采用数字、字母或其组合，并且应具备一定的逻辑性，以便于快速定位文件。

同时，在编号时应遵守一定的规范和约定。

2.3 文件命名除了编号外，文件还需要有清晰明确的名称。

文件名称应简洁明了，并能够准确描述文件内容。

避免使用模糊不清或过于笼统的名称，以免给文件管理带来困扰。

2.4 文件整理对于每个案卷，律所应建立相应的电子或纸质档案。

档案应按照一定的规则整理，确保文件的有序性和易查性。

常见的整理方式包括按照时间顺序、字母顺序或其他关键信息进行排序。

2.5 文件保管为了确保文件的安全性和完整性，律所需要建立专门的文件保管区域。

这个区域应具备一定的防火、防水和防盗措施，以避免文件丢失或损坏。

同时，对于重要文件，可以考虑进行备份存储，以应对突发情况。

3. 案卷归档要求3.1 归档时机案卷归档是指将已结案件的相关文件从活动档案中移出，并存放到长期保管区域。

归档时机一般是在案件结案后一段时间内进行。

具体的归档时机可以根据律所内部规定来确定。

3.2 归档程序在进行案卷归档时，律所需要制定详细的程序和流程。

该程序应包括以下步骤：•案卷整理：对已结案件的文件进行整理，确保文件的完整性和有序性。

•文件检查：对整理后的文件进行检查，确保没有遗漏或错误。

•归档记录：记录每个案卷的归档信息，包括归档时间、位置等。

•归档存储：将已整理好的案卷存放到长期保管区域中，并做好相应标识。

一、目的为规范律所案件归档工作，确保案件归档的及时性、完整性和准确性，提高案件管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于律所所有案件归档工作。

三、归档范围1. 律所承办的所有诉讼、非诉讼案件，包括但不限于民事、刑事、行政、仲裁、复议等案件。

2. 案件的相关文件、证据、法律文书、委托协议、沟通记录等。

四、归档要求1. 案件材料应当齐全，包括案件起诉状、答辩状、证据材料、法律文书、委托协议、沟通记录等。

2. 案件材料应当完整，不得遗漏任何与案件相关的文件。

3. 案件材料应当规范，文字、格式、签字、盖章等符合法律法规和律所要求。

4. 案件材料应当按照以下顺序排列：（1）案件基本情况；（2）委托协议；（3）起诉状、答辩状；（4）证据材料；（5）法律文书；（6）沟通记录；（7）其他相关材料。

5. 案件材料应当逐页编定页码，并编写卷内目录。

五、归档流程1. 案件承办人应在案件结案后，将案件材料整理齐全，按照归档要求进行整理。

2. 案件承办人将整理好的案件材料提交给档案管理人员进行验收。

3. 档案管理人员对案件材料进行验收，符合要求的，予以归档；不符合要求的，退回案件承办人，由案件承办人重新整理后再次提交。

4. 档案管理人员对验收合格的案件材料进行装订，并填写案卷封皮。

5. 案件材料归档后，档案管理人员应在案卷封皮上注明归档日期。

六、归档保管1. 档案管理人员负责对归档案件材料进行妥善保管，确保案件材料的安全、完整和保密。

2. 案件材料保管期限按照国家档案局和律所相关规定执行。

3. 未经批准，任何单位和个人不得擅自借阅、复制、摘抄案件材料。

七、监督检查1. 律所领导应定期对案件归档工作进行监督检查，确保案件归档制度的贯彻执行。

2. 档案管理人员应定期对案件归档情况进行自查，发现问题及时整改。

八、附则1. 本制度由律所办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

第一条为规范律师案卷归档工作，确保案卷的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本律师事务所所有律师办理案件产生的案卷归档工作。

第三条案卷归档工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：案卷归档必须保证所有与案件相关的文件材料齐全，不得遗漏。

2. 准确性原则：案卷归档的文件材料内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。

3. 安全性原则：案卷归档必须采取有效措施，确保案卷安全，防止丢失、损坏。

4. 高效性原则：案卷归档工作应高效有序，提高工作效率。

第四条案卷归档范围：1. 律师办理案件产生的各类文件材料，包括但不限于：起诉状、答辩状、代理词、调查报告、证据材料、判决书、裁定书、调解书、律师函、委托书、协议书等。

2. 律师与当事人、法院、仲裁机构、行政机关等沟通交流的记录。

3. 律师办理案件产生的各类法律文书、证据材料、咨询意见等。

第五条案卷归档程序：1. 案件结案后，承办律师应及时将案卷材料整理完毕，并按照以下顺序排列：（1）卷内目录；（2）案件受理登记表；（3）起诉状、答辩状、代理词等法律文书；（4）证据材料；（5）判决书、裁定书、调解书等法律文书；（6）律师与当事人、法院、仲裁机构、行政机关等沟通交流的记录；（7）律师办理案件产生的各类法律文书、证据材料、咨询意见等。

2. 案卷材料整理完毕后，承办律师应将案卷材料报送至档案管理人员。

3. 档案管理人员对案卷材料进行验收，符合要求的予以归档；不符合要求的退回承办律师重新整理。

4. 档案管理人员对验收合格的案卷进行编号、登记，并按照归档顺序排列。

5. 档案管理人员对归档后的案卷进行定期检查、维护，确保案卷安全。

第六条案卷借阅、查阅：1. 案卷借阅、查阅需经律师事务所负责人批准，并填写借阅登记表。

2. 借阅人需在规定时间内归还案卷，保持案卷完好。

3. 案卷借阅、查阅过程中，不得擅自复制、摘抄、修改案卷内容。

第七条案卷销毁：1. 案卷销毁需经律师事务所负责人批准，并按照相关规定进行。

律师档案卷宗整理制度范本一、总则第一条为了规范律师档案卷宗的整理工作，确保档案的完整性、准确性和及时性，提高律师事务所工作效率，根据《律师法》、《档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本所律师承办的所有案件和法律服务项目的档案卷宗整理工作。

第三条档案卷宗整理工作应遵循真实性、完整性、连续性和保密性的原则。

第四条档案卷宗整理工作由承办律师负责，协助律师和相关工作人员共同完成。

二、档案卷宗的立卷归档第五条律师承办业务形成的文件材料，应根据业务类型和时间顺序进行分类、整理、归档。

第六条卷宗应包括案情材料、法律文书、证据材料、委托合同、收费凭证、开庭笔录、代理词等文件材料。

第七条卷宗的装订应采用规定的装订方式，保证卷宗的整洁、牢固、便于查阅。

第八条卷宗应按照一案一卷的原则进行立卷，不同案件应分别立卷归档。

第九条卷宗内文书应按顺序整理在每一页上编号，制作卷宗目录，并将已编号的文书按顺序填写登记。

第十条卷宗封面应包括案件名称、案号、年度、承办律师、委托人、对方当事人等信息。

第十一条卷宗应由承办律师签字确认，并注明归档日期。

三、档案卷宗的保管和查阅第十二条档案卷宗应由律师事务所统一保管，确保档案的安全、保密和防火。

第十三条档案卷宗的查阅应按照律师事务所的查阅制度进行，填写查阅申请表，经批准后方可查阅。

第十四条查阅档案卷宗时，应遵守保密规定，不得泄露案件信息。

第十五条档案卷宗的借阅应严格按照律师事务所的借阅制度进行，经批准后方可借阅，并在规定时间内归还。

四、档案卷宗的销毁第十六条档案卷宗的销毁应按照律师事务所的销毁制度进行，经批准后方可销毁。

第十七条销毁档案卷宗时，应采取保密措施，确保案件信息不被泄露。

五、附则第十八条本制度自颁布之日起实施。

第十九条本制度的解释权归律师事务所所有。

律师事务所年月日。

河南X X律师事务所业务档案管理制度来源:河南律师2009年09月28日（示范文本）为加强本所业务档案管理，统一本所业务档案管理流程，根据《律师法》、《档案法》及司法部、国家档案局颁布的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》等相关规定,结合本所工作实际，制立本制度。

第一章原则第一条业务档案是律师及律师事务所从事业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，业务档案管理是律师事务所的重要任务。

第二条本所实行纸制档案卷宗归档管理,有条件时建立电子档案并纳入档案管理范围，电子档案的管理办法由本所结合纸制档案管理制度另行制定。

第三条律师承办业务形成的文件材料，根据本所的具体业务分类立卷归档。

第四条律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷.第五条两名以上律师共同承办同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所律师合办的法律事务分别立卷。

第六条律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。

律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。

第七条业务档案立卷实行承办律师负责制。

业务档案的建立应与本所统一收结案制度、业务收费标准等制度相结合.第八条律师业务档案由本所统一保管，律师因工作变动或因故调离本所的，应将其经办的业务档案及有关文件材料办理交接后方可办理手续。

第二章归档材料的收集和整理第九条律师接受委托人委托之前，应首先向委托人提交诉讼风险告知书并由委托人签字盖章，作为入卷归档材料。

第十条律师接办业务，经本所利益冲突审査后，填写收案登记表，经审批后由本所与委托人签订书而委托合同，同时由委托人签发授权委托书。

第十一条律师承办业务中应注意收集保存有关材料。

案件中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等材料，都必须用钢笔、中性笔书写或打印，要求字体整齐、淸晰.第十二条业务办结后，由委托人如实填写《业务质量监督卡》，并将服务质量反馈的意见和处理结果一并装订归档.第十三条律师在业务办理完毕后,整理、检查该项业务的文书材料，立卷归档.第十四条提交人民法院、仲裁机构或有关部门的材料，律师应将其副本或复印件入卷归档.第十五条业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列.案卷内档案材料应按照业务程序的客观进程或时间顺序排列。

卷宗归档管理制度第一章总则第一条为规范卷宗归档管理工作，保障卷宗资料的安全、完整和方便查阅利用，根据有关法律法规和规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门和单位的卷宗归档管理工作。

第三条卷宗归档管理工作应当严格按照有关法律法规和规章制度要求进行，加强文件资源的宣传教育，强化相关责任意识和专业素养，提高卷宗归档管理工作的科学化、规范化和专业化水平。

第四条本单位应加强对卷宗管理人员的培训和考核，提高其管理水平，定期对卷宗归档管理工作进行检查和评估，并根据评估情况及时进行整改和改进。

第五条本单位应当建立健全卷宗归档管理工作的机构、设施和技术条件，确保卷宗资料的有效管理和利用。

第六条本制度由本单位履行卷宗归档管理职责的部门负责具体执行。

第二章卷宗归档管理的基本要求第七条卷宗归档管理工作应当遵循完整性、安全性、便捷性、规范性和科学性原则。

第八条卷宗归档管理工作应当确保卷宗的完整性，不得随意删改、遗失和伪造卷宗内容。

第九条卷宗归档管理工作应当建立安全保密制度，确保卷宗资料的安全，防止信息泄露和损毁。

第十条卷宗归档管理工作应当便于查阅和利用，确保卷宗档案的方便存取和检索。

第十一条卷宗归档管理工作应当建立规范操作制度，严格按照标准流程进行管理，保障文件管理的规范运行。

第十二条卷宗归档管理工作应当依据科学技术手段，提高管理工作的效率和质量。

第三章卷宗归档管理的组织和人员第十三条本单位应当设立专门的卷宗管理部门，明确部门负责人，负责卷宗管理工作的具体组织和实施。

第十四条卷宗管理部门应当配备专业的卷宗管理人员，具有相关专业知识和工作经验。

第十五条卷宗管理人员应当严格遵守相关法律法规和规章制度，保守秘密，不得泄露卷宗信息。

第十六条卷宗管理人员应当接受相关的培训和考核，提高自身的管理水平和能力。

第四章卷宗归档管理的流程和手续第十七条卷宗归档管理应当建立卷宗归档管理制度，对卷宗管理的审批、归档、调阅和销毁等环节进行规范管理。

司法部工作人员的卷宗归档与保管规定在司法系统中，卷宗的归档与保管是非常重要的工作。

司法部工作人员需遵循一系列规定，以确保卷宗的安全保管、整洁有序以及便于检索。

本文将对司法部工作人员的卷宗归档与保管规定进行探讨。

一、卷宗归档规定1. 卷宗整理和归档时间要求司法部工作人员应及时整理和归档卷宗。

在案件结案后三个工作日内完成卷宗整理，并在五个工作日内完成卷宗归档。

2. 卷宗分类与编号司法部工作人员应按照规定的分类标准对卷宗进行分类，以便于后续的检索和管理。

分类标准可根据案件类型、案由等因素进行划分。

另外，每个卷宗都应具有唯一的编号，以保证卷宗的唯一性和溯源性。

编号应按照一定规则进行，例如采用年份+顺序号的方式进行编号，确保卷宗能够有序地排序。

3. 卷宗封面和目录每个卷宗应有清晰、规范的封面，标明案件名称、案号、当事人信息等基本信息。

目录的编制应准确无误，包括文件名称、页数、日期等内容。

封面和目录的完整性和准确性对于卷宗的管理和检索非常重要。

4. 电子卷宗归档随着司法信息化的发展，电子卷宗的归档已经成为一项重要工作。

司法部工作人员应按照相关规定，将电子卷宗进行备份和归档。

备份应定期进行，以防止数据丢失。

同时，归档的电子卷宗要确保数据的完整性和安全性。

二、卷宗保管规定1. 卷宗的存放地点卷宗应存放在专门的卷宗库房或保管柜中。

这些地点应具备防火、防潮、防尘等设施，以确保卷宗的安全。

2. 卷宗保管责任人司法部工作人员应指定专门的卷宗保管责任人，负责卷宗的保管、维护和借阅登记等工作。

保管责任人应具备良好的责任心和服务意识，并定期对卷宗进行检查和整理。

3. 卷宗借阅管理为了便于法官或其他相关人员进行卷宗的借阅，司法部工作人员应建立健全的卷宗借阅管理制度。

借阅者应填写借阅申请，并经过审批后领取卷宗。

借阅期限一般应限定在一周内，并可以延期，但需提前申请并得到批准。

三、卷宗的销毁规定1. 销毁标准卷宗的销毁标准应遵循司法部相关规定。

司法部工作人员的卷宗归档与保管规定一、背景介绍随着社会的发展与司法事务的逐步增加，司法部工作人员面对大量的卷宗归档与保管工作。

为确保司法工作的顺利进行，司法部制定了相关的卷宗归档与保管规定，以提高效率和保障卷宗信息的安全性。

二、卷宗归档规定1. 归档分类：根据案件类型和性质，将卷宗进行分类，例如刑事案件、民事案件、行政案件等，并进一步细分子类别。

2. 编目要求：每个卷宗都应有明确的目录，记录案件的基本信息、当事人信息、证据材料、受理与审理过程等内容，并且按照一定的顺序编排。

3. 页码标注：每一页都应标明页码，并在顶部或底部对页码进行统一编码，以便查询和管理。

4. 文件装订：卷宗内的文件按照日期或案件发展顺序进行装订，确保文件的有序性和完整性，并在裁判文书和重要材料上加盖公章。

5. 卷宗封面：每个卷宗都应有统一的封面，标注案号、案件名称、当事人信息等要点，以便查阅与辨认。

三、卷宗保管规定1. 保管场所：司法部应设立专门的保管场所来存放卷宗，保证安全性和隐私性。

2. 保管期限：根据法律法规和司法部的规定，对不同类型的案卷确定不同的保管期限。

3. 保管措施：卷宗应防潮、防火、防虫，并进行定期检查以确保卷宗的完好无损。

4. 案卷借阅：司法部工作人员需要填写借阅申请，并在归还时进行登记，确保卷宗借阅的安全性与追溯性。

5. 毁灭处理：对于已经过期的案卷，司法部应采取相应的措施进行毁灭处理，以保护当事人隐私与信息安全。

四、卷宗归档与保管的意义1. 提高工作效率：规范的卷宗归档与保管规定，有助于司法部工作人员更快地查阅与使用案卷信息，提高司法工作的效率和质量。

2. 信息安全保障：严格的规定有助于保护当事人的隐私和信息安全，确保卷宗不被恶意篡改或泄露。

3. 案件回溯便利：依据规定的归档方法，卷宗的存储与管理更为有序，可以方便地对案件进行回溯和审查。

4. 法律遵循与规范：司法部工作人员需遵循卷宗归档与保管规定，确保司法工作的合法性和规范性。