人事管理系统需求分析文档

OA人事管理系统需求分析1. 引言人事管理是组织管理中非常重要的一部分，它涉及到员工的招聘、培训、绩效考核、薪资管理等方面。

随着组织规模的不断扩大，传统的人事管理方式已经无法满足日益增长的需求。

因此，开发一个高效且易用的OA人事管理系统就显得非常有必要。

本文档旨在对OA人事管理系统的需求进行分析和规划，以确保系统能够满足组织的人事管理需求，并提供良好的使用体验。

2. 功能需求2.1 员工信息管理•输入员工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；•支持上传员工照片；•记录员工的教育背景、工作经历等详细信息；•管理员可以随时查询、编辑和删除员工信息；•员工可以自行查看和修改个人信息。

2.2 招聘管理•给出招聘需求并发布招聘信息；•接收员工的简历，并进行筛选和面试安排；•记录招聘过程中的评价和意见；•向申请者发送面试通知和录用通知。

2.3 培训管理•设计并发布培训计划；•员工可以报名参加培训课程；•培训结束后，记录员工的培训成绩和反馈意见；•统计培训的效果和成本效益。

2.4 绩效考核管理•设计并发布绩效考核指标；•员工可以自评和互评；•主管可以对员工进行绩效评价；•统计绩效考核结果，生成报表。

2.5 薪资管理•定期更新员工的薪资信息；•记录员工薪资的变动和调整；•发布薪资支付通知；•统计员工的薪资情况，生成报表。

2.6 员工福利管理•提供各种福利政策，并记录员工是否享受；•管理员可以随时查询员工福利的使用情况；•提供员工福利调查的功能。

3. 非功能需求3.1 用户友好性•界面简洁明了，操作简单直观；•提示信息准确清晰，帮助用户快速上手；•支持多语言切换，以满足不同国际化需求。

3.2 安全性•采用安全的身份验证和权限控制机制，确保只有合法用户才能访问系统；•用户密码需要进行加密存储，以保护用户信息的安全；•系统需支持数据备份与恢复，以避免数据丢失。

3.3 可靠性•系统需要具备高可用性，能够及时响应用户请求；•系统的错误处理能力要强，能够及时定位并修复错误。

人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。

本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析，明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素，以便于开发人员进行系统设计与开发。

二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构，包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息，包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重，包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估，并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制，包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资，包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性，能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性，能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性，能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰，符合直觉，易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构，使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示，防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能，支持常见的数据格式，如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档，便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性，避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性，避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析，明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。

人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理，包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。

本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案，旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。

3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息：系统管理员可以发布招聘岗位信息，包括职位描述、薪资待遇等。

-简历管理：系统能够接收并管理候选人的简历，提供简历筛选、管理和反馈功能。

-面试安排：系统管理员能够进行面试安排，并为面试官提供面试评估工具。

3.2员工档案管理-合同管理：系统能够管理员工的合同信息，包括合同类型、签订日期、有效期等。

-薪酬福利管理：系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。

3.3绩效考核管理-绩效目标设定：系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。

-绩效评估：系统能够进行员工绩效评估，并生成评估报告。

3.4培训管理-培训需求分析：系统能够分析员工的培训需求，并为企业提供相应的培训计划。

-培训记录管理：系统能够记录员工的培训记录，并提供培训效果评估。

4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制，确保用户访问的安全性。

-系统应具备数据加密功能，确保数据的机密性。

4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能，以避免数据丢失和系统故障。

-系统应能够提供稳定可靠的服务，以确保用户的正常使用。

4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问，以满足企业的需求。

-系统应能够灵活扩展，以适应企业的发展和变化。

5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面，以便用户轻松使用和操作系统。

-系统应支持多语言界面，以满足不同地区和用户的需求。

5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成，以实现数据的共享和交换。

6.项目进度计划-需求分析阶段：1周-系统设计阶段：2周-系统开发阶段：4周-系统测试阶段：1周-系统部署阶段：1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求、非功能需求和接口需求。

人事管理系统需求分析说明书目录1引言 2编写目的 2背景 2定义 2参考资料 32任务概述 3目标 3使用者的特点 3假定和约束 43需求规定 4对功能的规定 4对效能的规定 8.1精度 8.2时间特性要求 9.3灵活性 9输入输出要求 9资料管理能力要求 9故障处理要求 9其他专门要求 94执行环境规定 10装置 10支援软体 10介面 10控制 10软体需求说明书本需求说明书目的在于：将使用者提供的需求描述系统化、精确化、全面化。

从而实现：1．作为软体系统开发技术协议的参考依据，为双方提供参考。

2．支援目标软体系统的确认。

3．控制系统进化过程，根据人事管理系统的特点，对被开发软体系统的主要功能、效能进行完整描述，为软体开发者进行详细设计和程式设计提供基础。

预期读者：软体设计者和测试者。

说明：a．待开发的软体系统的名称：人事管理系统；b．本专案的任务提出者：南京航空航天大学学生处；c．本专案的任务开发者：南京航空航天大学理学院；d．使用者及实现该软体的计算中心或计算机网路：南航计算机中心；e．该软体系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关係：本系统同学校的其他管理系统（如：教务管理系统、图书管理系统、校园卡管理系统、学生管理系统等）共同构成学校的自动化办公系统。

使用者输入：使用者输入的使用者名称及密码使用者名称及口令与使用者分类资讯：存放在一个资料库表中，用以判断该使用者是员工使用者还是管理员使用者；员工使用者资讯管理：是员工使用者使用该系统的许可权的表现，只能处理自己的资讯管理员使用者资讯管理：是管理员使用者使用许可权的表现，每一位管理员所拥有的许可权不同，这在使用者分类资讯中都已表示出来；员工资讯管理：即档案资讯管理，包括员工的基本资讯管理：存放工号、姓名、年龄、状态、专业等；还包括培训管理：记录员工培训资讯；调动管理：记录员工的部门系别资讯以及职称评定资讯。

员工可以查询各项资讯，管理员可以对员工资讯进行查询，修改，登出等；员工工资资讯：员工的工资由管理员在工作结束根据员工职称以及奖惩资讯等计算后记入库中，员工只能进行查询而不能修改，管理员有登记和修改的许可权；员工考评资讯：员工的考评资讯由管理员确认后计入库中；出错显示：当使用者名称与密码不正确时，系统显示出错，并要求使用者重新输入；显示屏：是使用者与计算机系统进行互动的显示渠道。

人事档案管理分析系统需求分析一、引言1、编写目的该软件是作为合同的组成部分，为提高工作效率，便于对人事档案进行统计和管理，应丽佳股份公司的要求进行软件开发。

为使该软件能更符合丽佳股份公司人事档案的要求；特编写该系统分析说明书。

而且除本系统需求分析规格说明书提及的功能之外，其余功能不列入待开发软件开发的范围；为此，特编写人事管理系统需求分析规格说明书，以使开发者与用户之间达成一致的共识；同时也做为软件验收合格与否，为以后的软件编写垫定基础。

2、前景说明（1）待开发软件的名称为人事档案管理分析系统；（2）该待开发的项目是应丽佳股份公司的要求进行系统设计开发，开发者为卢奕敏，其用户为丽佳股份公司人事档案管理员；（3）该管理分析系统软件将对某单位人事档案进行资料管理和统计。

3、参考资料本文档参照了北京大学出版社出版的《软件工程－技术、方法与环境》、一书中的需求分析文档及《FOXPOR FOR WINDOW6.0》。

二．概述2.1功能概述主要功能；1、功模块图如下：待开发软件的主要功能分析为：（1）该软件能对员工的人事档案资料进行有效的录入、修改和删除；（2）该软件能根据职工编号或姓名对符合条件的员工人事档案资料进行修改；（3）该软件能根据职工编号或姓名对符合条件的员工人事档案资料进行删除；（4）待开发软件能根据职工编号或姓名查询符合条件的员工人事档案资料，并打印查询结果。

三．数据流图与数据字典1、数据流图。

经过分析，得出的数据流图如图1、图2、图3所示。

图1 顶层数据流图图2 0层数据流图人事档案文件图3 一层数据流图（a ）图3 一层数据流图（b ）1、数据字典（1）数据流条目库存管理要求＝［数据的录入单|数据的修改单|数据的删除单］ 数据的录入单＝编号＋姓名＋性别＋出生日期＋工作日期＋婚否＋工作部门＋职务职称＋基本工资数据的修改单＝编号＋姓名＋性别＋出生日期＋工作日期＋婚否＋工作部门＋职务职称＋基本工资数据的删除单＝编号＋姓名＋性别＋出生日期＋工作日期＋婚否＋工作部门＋职务职称＋基本工资查询要求＝［统计要求］统计表＝｛员工的档案情况｝（2）文件条目文件名：人事档案文件组成：｛编号＋姓名＋性别＋出生日期＋工作日期＋婚否＋工作部门＋职务职称＋基本工资｝组织：按职工的编号及姓名的递增顺序排列2、小说明小说明只描述最底层的基本加工。

人事管理系统需求分析文档2024424一、引言人事管理是一个企业中至关重要的部门，负责员工的招聘、培训、薪酬管理、绩效评估等工作。

传统的人事管理方式无法满足企业不断发展的需求，因此需要一款高效、灵活的人事管理系统来支持和优化人力资源管理工作。

二、目标本文档旨在分析人事管理系统的需求，明确系统的功能和特性，为系统的开发和实施提供指导。

三、功能需求1.员工管理：包括员工档案管理、员工信息维护、离职员工管理等功能，方便企业对员工信息进行统一管理和查询。

2.招聘管理：包括岗位需求发布、简历筛选、面试安排等功能，方便企业快速、高效地完成招聘流程。

3.培训管理：包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等功能，方便企业对员工进行培训管理和评估。

4.薪酬管理：包括薪酬核算、薪资福利管理、绩效考核等功能，方便企业对员工薪资和绩效进行管理和评估。

5.绩效管理：包括绩效目标设定、绩效考核、绩效结果分析等功能，方便企业对员工绩效进行评估和激励。

6.考勤管理：包括考勤记录、加班管理、请假管理等功能，方便企业对员工考勤情况进行记录和统计。

7.报表统计：支持各种报表的生成和导出，如员工信息表、薪资统计表、绩效分析报告等，方便企业进行决策和分析。

四、性能需求1.系统的响应时间要求在2秒以内，保证用户的使用体验。

2.系统的稳定性要求高，保证系统能够长时间稳定运行。

3.系统的安全性要求高，保证用户信息的安全和隐私。

4.系统要支持多用户同时使用，保证并发性能。

五、界面需求1.界面简洁直观，操作便捷，提供友好的用户体验。

2.界面风格统一，符合企业的形象和风格。

3.系统支持多种操作方式，包括PC端和移动端，方便用户在不同的设备上进行使用。

六、数据需求1.系统要支持大量员工数据的存储和管理，保证数据的安全性和完整性。

2.系统要支持数据的备份和恢复功能，防止数据丢失。

七、其他需求1.系统要具备良好的扩展性和灵活性，能够根据企业的需求进行定制和拓展。

人力资源管理系统需求文档一、引言本文档旨在详细描述人力资源管理系统的需求，以便开发团队准确理解和实施系统功能。

人力资源管理系统是一个用于管理和优化人力资源相关流程的应用软件，为企业提供一站式的人力资源管理解决方案。

本文档将分别描述系统的背景、目标和范围，以及详细说明各个功能模块的需求。

二、背景随着企业规模的不断扩大和发展，人力资源管理面临着越来越多的挑战。

传统的人力资源管理方式已经无法满足企业的需求，因此需要一个高效、集中化的人力资源管理系统来提高人力资源管理的效率和质量。

三、目标本人力资源管理系统的目标是优化和简化企业的人力资源管理流程，提高管理效率和员工满意度。

系统将提供以下主要功能：1. 员工信息管理：包括员工档案、个人基本信息、职位信息、薪资福利等。

2. 招聘管理：包括职位发布、简历筛选、面试安排等。

3. 绩效管理：包括目标设定、绩效评估、考核结果统计等。

4. 培训管理：包括培训需求分析、培训计划制定、培训记录管理等。

5. 薪酬管理：包括薪资结构管理、工资核算、奖金发放等。

6. 考勤管理：包括考勤记录、请假管理、考勤统计等。

7. 离职管理：包括离职申请、离职手续办理、员工离职调查等。

四、范围本系统的范围包括以下几个方面：1. 系统应具备用户管理功能，包括用户的登录、权限管理等。

2. 员工信息管理模块应能够实现员工信息的录入、修改、查询和删除等操作。

3. 招聘管理模块应具备职位发布、简历筛选、面试安排等功能。

4. 绩效管理模块应能够支持目标设定、绩效评估、考核结果统计等操作。

5. 培训管理模块应具备培训需求分析、培训计划制定、培训记录管理等功能。

6. 薪酬管理模块应支持薪资结构管理、工资核算、奖金发放等操作。

7. 考勤管理模块应能够记录员工的考勤情况，包括请假、迟到早退等。

8. 离职管理模块应具备离职申请、离职手续办理、员工离职调查等功能。

五、功能需求描述1. 用户管理功能：- 支持用户登录和注销操作，确保系统安全性。

人事管理系统需求分析1. 简介人事管理系统是一个用于企业内部人事管理的软件系统。

它旨在帮助企业管理人事信息，包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。

本文将对人事管理系统的需求进行分析和说明。

2. 功能需求2.1 员工档案管理•通过系统可以录入员工的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；•系统可以生成唯一的员工编号，并管理员工编号的唯一性；•可以查看和编辑员工的详细档案信息，包括教育背景、工作经历、家庭情况等；•提供查询功能，可以根据关键字、员工编号、部门等条件进行员工档案的检索。

2.2 招聘管理•可以发布招聘公告，并将招聘信息展示在企业网站上；•提供简历管理功能，包括简历的录入、浏览和筛选；•可以进行面试安排，并记录面试结果；•根据招聘需求，生成招聘报告和统计分析。

2.3 考勤管理•提供考勤打卡功能，可以记录员工的上下班时间和打卡情况；•可以管理员工的请假申请和加班申请，并审批和记录申请结果；•生成考勤报表，包括迟到早退情况、请假加班统计等。

2.4 绩效管理•设定员工的绩效指标，并根据实际情况进行评估；•对员工的绩效进行排名和可视化展示；•生成绩效评估报告和统计分析。

2.5 培训管理•提供培训需求调查功能，根据员工的培训需求进行调查；•管理培训计划和培训资料；•记录员工的培训结果和反馈。

3. 非功能需求3.1 安全性•人事管理系统需要保证员工信息的安全性，只有授权人员可以访问和修改员工信息；•数据传输过程中需要加密保护，防止信息泄露。

3.2 可靠性•系统需要具备良好的稳定性和容错性，能够保证数据不丢失和可恢复。

3.3 易用性•系统界面简洁友好，易于操作；•提供帮助文档和指导，方便用户使用和理解系统功能。

4. 系统界面设计人事管理系统的界面设计应该符合用户习惯，简洁明了。

主要界面包括：员工档案管理界面、招聘管理界面、考勤管理界面、绩效管理界面和培训管理界面。

5. 数据库设计人事管理系统需要设计数据库来存储员工信息、招聘信息、考勤记录、绩效评估等数据。

（人力资源管理）人事档案管理系统需求分析报告人事管理信息系统需求分析方案目录1.总体设计 11.1需求概述 11.2功能清单 22.功能说明 32.1系统管理 32.1.1管理单位信息 32.1.2设置系统参数 42.1.3系统管理员设置权限 42.1.4离开挂起 42.1.5更改口令 52.2系统提醒 52.2.1功能介绍 52.2.2数据来源 52.3人事管理 52.3.1人事档案的设置、管理和查询 52.3.2人事合同的设置、管理和查询 62.3.3人事奖惩的项目、记录、关联报表和查询 62.3.4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 62.3.5人事考核信息设置、关联报表及查询 62.3.6人事保险和福利的信息设置及管理 72.3.7人事招聘信息关联报表的设置和查询 72.4办公助手 72.4.1日常记事信息 72.4.2通讯录 72.4.3会议管理 82.5数据维护 82.5.1信息初始化 81.总体设计1.1需求概述人事档案管理模块主要包括系统管理，系统提醒，人事管理，办公助手和数据维护五部分。

1、系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更改口令，系统提醒等，且针对各种信息进行修改、查询和打印管理；2、系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和证照到期提醒；3、人事管理是本系统最主要也是最全面的模块，主要包括认识信息管理、合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、招聘管理；4、办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息；5、数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据仍原。

1.2功能清单系统管理系统提醒人事管理办公助手数据维护2.功能说明2.1系统管理2.1.1管理单位信息1、数据项单位名称法人代表建立日期联系电话传真号码联系邮箱详细地址公司简介2、数据来源：录入2.1.2设置系统参数1、数据项系统提醒设置工龄设置工资月份设置分页显示设置其他设置2、注意事项于系统开始使用之前，请先设置壹下系统的运行参数，这些参数主要是系统启动提醒（员工生日提醒参数、合同到期提醒参数、保险应投保提醒参数、会员应交费提醒参数），工龄计算方式参数设置，分页显示（每壹页的显示记录数，如果不要分页，请把该记录数输入壹个足够大的值就能够了2.1.3系统管理员设置权限1、功能介绍系统管理员主要是用于添加系统的管理员的，高级管理员（具有＂系统管理员＂管理权限的管理员）能够给其它的管理员分配使用的权限。

人事管理系统需求调研分析作者：贾丽雯完成日期：签收人：签收日期：修改情况记录：目录一、可行性分析 (2)1.1 引言 (2)1.2 编写目的 (3)1.3 背景 (3)1.4 定义 (3)1.5 参考资料 (3)1.6 安全机制分析 (4)1.7 营运可行性分析 (4)1.8 技术可行性分析 (4)1.9 系统功能可行性分析 (4)1.10 社会可行性分析 (4)1.11 经济可行性分析 (5)二、现行系统的详细调查 (5)1 公司整体调研 (5)2 人力资源规划调研 (5)2.1功能调研 (5)2.2流程调研 (6)2.3资料准备 (6)2.4其它事项 (6)3员工信息管理调研 (6)3.1功能调研 (6)3.2流程调研 (6)3.3资料准备 (7)3.4其他事项 (7)4 薪资管理调研 (7)4.1功能调研 (7)4.2流程调研 (7)4.3资料准备 (7)4.4其他事项 (8)5 培训管理调研 (8)5.1功能调研 (8)5.2流程调研 (8)5.3资料准备 (8)5.4其他事项 (8)6 考评管理调研 (9)6.1 功能调研 (9)6.2 流程调研 (9)6.3 资料准备 (9)6.4 其他事项 (9)三、项目计划书 (10)1 任务概述 (10)1.1 工作内容 (10)1.2 主要参加人员 (10)1.3 产品 (10)1.3.1 文件 (10)1.3.2 非移交的产品 (10)1.3.3 服务 (10)1.4 验收标准 (11)1.5 完成项目的最迟期限： (11)1.6 本计划的批准者和批准日期： (11)2 实施计划 (11)2.1 工作任务的分解与人员分工 (11)2.2 接口人员 (11)2.3 进度 (12)2.4 预算 (12)2.5 关键问题 (12)2.6 条件支持 (12)2.7交付期限： (12)四、需求分析说明 (12)1 业务需求 (12)2 用户需求 (12)3 功能需求 (14)4 非功能需求 (14)五、需求规格说明书 (14)1 系统业务流程设计 (14)1.1 业务流程描述 (14)1.2 业务流图 (15)2系统基本数据架构 (15)3 数据词典 (15)4 E-R模型 (17)一、可行性分析1.1引言人事管理系统分析小组对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。

人事管理系统需求分析需求分析是指对一个系统或产品的需求进行详细的分析和描述，以便为开发人员提供明确的指导。

人事管理系统是指一个用于管理组织人力资源的信息系统，可以实现员工管理、薪酬管理、绩效管理、考勤管理等功能。

本文将从不同角度对人事管理系统的需求进行分析，并对其进行详细描述。

一、用户需求分析2.薪酬管理：系统应能够根据员工的职位、工作表现和工作时间，自动生成工资条，包括基本工资、奖金、加班工资等，并能够对工资进行统计和分析。

3.绩效管理：系统应能够根据设定的绩效评定标准，对员工进行绩效评估，并能够记录员工的绩效考核结果和奖惩情况，以便进行绩效奖励和激励管理。

4.考勤管理：系统应能够记录员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等，并能够自动生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。

5.培训管理：系统应能够记录员工的培训需求和培训计划，并能够进行培训资源管理，包括培训预算、培训课程、培训师资等，以提高员工的职业能力和素质。

6.招聘管理：系统应能够记录岗位需求和候选人信息，并进行简历筛选、面试评价和录用决策，以便招聘人员能够高效地进行人才招聘。

二、系统功能需求分析1.用户管理：系统应能够管理不同角色的用户，包括管理员、部门经理、员工等，并能够分配不同的权限和角色，以保证系统的安全性。

2.数据管理：系统应能够对员工信息、薪酬信息、绩效信息、考勤信息等进行管理和维护，并能够对数据进行备份和恢复，以保证数据的完整性和安全性。

3.查询与统计分析：系统应能够对员工信息、薪酬信息、绩效信息、考勤信息等进行查询和统计分析，并能够生成相应的报表和图表，以便管理人员做出决策和评估。

4.通知与提醒：系统应能够通过邮件、短信等方式向员工发送通知和提醒，包括薪酬发放通知、绩效评估提醒、考勤异常提醒等，以便及时与员工进行沟通。

5.工作流程管理：系统应能够支持人事管理的工作流程，包括员工入职、薪酬调整、绩效评估等，以提高业务处理的效率和准确性。

人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是企业管理的重要一环，对于组织的有效运营和管理起着关键作用。

随着信息技术的快速发展，传统的人事管理方式已经无法满足现代企业的需求。

为了提高人力资源的管理效率和准确性，我们计划开发一款人事管理系统，帮助企业完成员工信息管理、招聘流程管理、绩效考核、薪酬管理等人事管理工作。

二、背景分析当前企业的人力资源管理普遍存在一些问题，包括信息不准确、手工操作费时费力、流程不透明等。

人事管理系统的开发旨在解决这些问题，提高人力资源管理的效率和准确性。

三、需求分析1. 员工信息管理人事管理系统应能够有效地存储和管理员工的基本信息，包括个人资料、联系方式、岗位信息、薪酬等。

系统应具备添加、修改、删除员工信息的功能，保证员工信息的准确性和完整性。

2. 招聘流程管理系统应允许企业用户发布招聘信息，并能够管理招聘流程，包括简历筛选、面试安排、录用等。

系统应具备简历管理、面试评估和招聘结果跟踪等功能，方便人力资源部门进行招聘工作的管理和跟进。

3. 绩效考核人事管理系统应支持企业制定和管理员工的绩效考核，包括目标设定、考核评估和绩效结果分析等。

系统应具备员工绩效数据的收集、分析和报告功能，为企业提供绩效评估的参考依据。

4. 薪酬管理系统应支持企业的薪酬管理工作，包括薪资设定、工资发放和薪酬报表等。

系统应能够根据员工的薪酬信息自动生成工资单，并提供薪酬报表以供企业进行财务统计和分析。

5. 培训管理人事管理系统应支持企业的培训管理工作，包括培训计划制定、培训资源管理和培训效果评估等。

系统应具备培训计划的发布和员工培训记录的管理功能，方便企业进行培训资源的利用和培训效果的评估。

6. 隐私和安全性人事管理系统应具备严格的数据隐私和安全保护机制，保证员工信息和企业信息的安全性。

系统应采用身份验证和权限控制等技术手段，防止未授权人员访问和篡改系统中的数据。

四、系统设计基于以上需求分析，人事管理系统的设计应包括以下模块：1. 员工信息管理模块：用于员工基本信息的录入、修改和查询。

湖南文理学院数据库课程设计报告设计题目：人事管理系统学生姓名：***系别：计算机系专业：网络工程班级：网工10102班学号：201017030223指导教师：***目录1开发背景------------------------------------------------------------------22系统分析------------------------------------------------------------------3 2·1需求分析:-----------------------------------------------------------3 2·2系统功能需求分析:-----------------------------------------------3 3系统功能分析-------------------------------------------------------------34概念模型设计------------------------------------------------------------4流程图:---------------------------------------------------------------------4人事管理系统E-R图：------------------------------------------------5员工及部门概念模型----------------------------------------------------5 5关系模型设计：---------------------------------------------------------86应用程序设计-----------------------------------------------------------127设计心得与体会--------------------------------------------------------18参考文献--------------------------------------------------------------------181开发背景随着社会经济的不断发展，对于一些中小型企业来说，人力资源管理成为企业发展一个重要的因素。

[人事管理系统]需求说明书拟制人孟涛审核人赵伟批准人赵伟[二零一二年四月二十四日]1.引言1.1编写目的本软件是为了提高公司的人事管理效率，开发设计基于MY SQL的数据库，进而对数据库有更深刻的认识，同时锻炼自己上机动手能力。

本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。

1.2项目背景说明：a.该软件命名为：人事管理系统；b.本项目的任务提出者：赵伟开发者：孟涛组用户：企业1.3参考资料可行性分析报告2. 任务概述2.1系统开发环境操作系统：Windows XP数据库：MY SQL开发语言：java语言2.2目标：本系统主要实现管理员对普通用户进行授权，插入、删除一个员工的信息，用户浏览员工信息，以及用户如何查询自己想要的结果，也即是通过输入查询条件，显示符合条件的员工记录以及如何显示这个员工的全部信息。

3.系统功能分析3.1功能系统开发的总体任务是实现企业人事管理的系统化、规范化和自动化。

本系统所具有的功能主要有：1 员工各种信息的输入，包括员工的基本信息、学历信息、调动记录、奖惩记录、考勤信息、工资信息等。

2 员工各种信息的修改。

3 普通员工，高级管理员查看员工信息4 系统管理员对系统的管理。

5 信息查询系统的使用帮助。

6 帐号信息的修改。

7 对于辞职、退休、开除员工信息的管理。

8 按照某种条件，查询统计符合条件的员工信息。

9 对用户进行授权。

10 对查询、统计的结果打印输出。

11 部门信息（包括部门号，部门名，部门经理，部门人数等）的插入，删除，以及修改。

12 辅助功能（如学历索引表、职称索引表等表的维护与管理）3.2实现功能主要功能实现如下普通用户：1 浏览个人员工信息2 修改密码管理员： 1 浏览所有员工信息2 修改员工信息3 增加新的员工4 撤除员工信息5 对系统进行些设置6 增加新的部门信息7 撤销部门信息8 修改部门信息4．数据描述4.1数据库介绍建立数据库的名称：使用mysql建立“人事管理系统.mdb”数据库；包括8张表，分别是：基本信息表考勤信息表工资管理表奖惩记录表学历信息表用户表管理员表部门信息表调动记录表5.性能需求5.1数据精确度输入、输出数据精度要求，如涉及到货币，必须精确到十分位。