公文改错

公文改错常见错误篇一：公文改错常见错误公文改错常见错误一、版头使用中的常见错误公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，注意发文机关标志、发文字号和签发人。

１、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成（下行文），也可以使用发文机关全称或者规范化简称（上行文）。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

２、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

顺序是：机关代字+年份+发文顺序号。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

３、签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

版头使用中的常见错误1、版头混用。

将下行文版头用于上行文；使用“××文件”式样的版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或批复等；使用不带“文件”字样的版头用于发布党的方针、政策，重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。

2、使用非标准版头。

使用设计或印刷不标准的版头。

常见的是：格式不对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。

3、使用没有版头的白纸印发文件发文字号中的常见错误编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

1、年号不全。

如：将“1997”省略为“97”。

一、违反行文规则。

公文是有一套严格的行文规则的。

我们日常遇到的问题主要五个方面：（以省体育局为例）一是直接报送省体育局领导同志个人。

按照规定，除局领导同志交办事项和确需直接报送审批的少数敏感涉密事项、重大突发事件及涉外事件外，不得将请示、报告直接报送局领导同志个人（有的单位认为直接报领导同志更快捷、更明确，报局里怕批到其他领导那去，这样既不符合公文处理的规定，也违反了正常的工作关系）。

二是多头报送。

主送省体育局的请示、报告，不能再同时报送有关处室，也不能再同时报送局领导同志个人。

如遇有情况特别紧急确实需要分送有关局领导的，应在文件的首页注明分送情况。

邀请局领导出席有关重大活动，不能分别向局领导本人报送请柬，原则上应向省体育局写出请示，统一协调安排（有一个市有个活动，给每位局领导都送了请柬，本意是不错，但造成很大被动）。

三是越级行文。

按照规定，省体育局不受理直属单位内设处室和县级政府、县级体育部门的请示、报告。

县级政府或县级体育部门如果有问题需请示省体育局的，可以先向其上一级部门（市政府或市体育局）呈文，由其上一级部门再向省体育局呈文。

四是请示事项一文数事。

请示类公文应一文一事，即一事一请示，这是基本规矩。

如果一文数事，把几个属于不同方面解决的问题搞一揽子请示，既不便于批办，又容易使问题复杂化，不利于问题的解决。

如，某中心关于备战第十二届全运会夏训工作动员会议及有关经费的请示，此件中既邀请局领导参加会议，又申请有关经费，这些事项分属不同的局领导分管，没法报批，应一事一文分别报送。

五是不经协商或协商不一致行文。

这里要强调，局机关各处室涉及经费的公文在送办公室审签前要送经计财处审核同意并签署意见，涉及法律法规的公文在送办公室审签前要送经法规产业处审核同意并签署意见。

二、文种适用常见错误主要有三个方面：一是“请示”与“报告”混用、并用。

这个问题在办公室收文中时不时见到。

有的单位把向省体育局请求批准事项的“请示”写成“报告”；有的单位向省体育局写的“报告”中含有请示事项；还有就是一份请示中包含多项请示事项。

公文改错常见错误公文基础知道大家知道多少呢?下文小编为大家准备的是关于公文改错中常见的错误，希望对大家有所帮助!公文改错常见错误一、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。

1、标题不全:如请示行文,标题不能只写”请示”.2、文种不对，特别常见乱用“公告”，还有“批复”成了“指示”，通知成了通告3、批转性公文不是法规条文仍用书名号4、公文种类共用，如“请示报告”5、紧急的在标题中要体现出来二、发文字号：1、序号不加虚位，即数字前不得有0，不加“第”字2、年份、序号颠倒3、年号使用的标点符号错误4、秘级错误。

只有秘密、机密、绝密字样5、绝密、机密要在左上角，注意是否空格的问题6、上行文要有签发人，签发人和文号左右平行三、主送机关：1、缺少主送机关2、上行文多头主送3、请示平级，越级请示4、请示直接给领导直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)5、主送机关不写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。

6、主送机关名称不抬头顶格写7、党政不分，党对政府部门下命令四、正文：1. 一文多事，见于请示;2. 正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号;3. 正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字;4. 用词不当。

“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”5.标点符号。

特别是序列，标准是一、(一)1.(1)6.量词。

要有法定计量单位，如尺、寸不适用7.用英文无翻译8.表彰性通报无名单9.请示报告送下级10.平行文、上行文称呼不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”11.错别字12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13.请示要有联系人，电话等五、结尾1. 结尾体现作者2. 不合公文格式要求3. 上行文语气不尊。

特别是上行文结尾催办，如“请即批复” 等六、人称用法1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等2.正文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人七、抄送请示未获批准抄送下级。

抄送两字不能顶格八、附件1.该标明附件说明却未标出2.附件说明标注在印章前3.附件说明和附件内容的顺序和名称4.附件名称后不用标点九、发文机关(印章)与成为日期1.标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应2.混用汉字与阿拉伯数字，或直接用汉字3.年月日不全4.乱加字，如年月日“发”5.发文机关与成文日期上下颠倒6.印章没有盖或盖错地方或盖反7.没有成文日期8.发文机关(印章)与发文日期位置左错公文格式口诀公文要素十八项，牢记口诀记心上;秘密等级应讲究，紧急程度要恰当;机关代字五字内，不加第字不虚位;全称年份不可少，两边六角括号括;发文机关要周详，标题要素有三项;上行下行有不同，签发已阅属上行;下发文件多单位，上送机关只一方;正文写法有讲究，十五文种不一样;附件附注有区别，附件说明不要忘;成文时间需注意，骑年盖月指印章;传真便函有版记，没有主题词目行;印发机关和时间，位于末页最末行;格式细节要讲究，公文能力才会强。

1、（1）标题不规范，事由不清，错用文种。

（2）主送机关有误：多头主送、送领导个人。

（3）引用公文应先引标题，后引发文字号。

（4）公文中数字应该用阿拉伯数字。

（5）正文内容一文多事。

（6）用语不合文种要求。

（7）未明确阐明请示缘由，内容中的时间与成文时间矛盾。

（8）请示结语不正确。

（9）成文日期应用小写汉字数字。

（10）没有标明请示单位。

2、（1）标题中，事由不明，使人初看题目不知是表彰性通报还是批评性通报。

（2）本通报并不是在机关内部小范围内公布，因此应该在正文左上角写上收文者名称。

（3）在文字表述中，对于错误事实的表述不明,有些地方存在语法错误，语言不够简洁准确。

3、（1）本公文是平行文，发文机关后不用加“文件”二字。

（2）眉首的发文机关与落款不一致。

（3）发文字号有错，将六角括号用作圆括号。

（4）发文字号中的序号不用“0”占空位，序号前不用写“第”字。

（5）发文字号应位于公文名称下面居中排一行（6）标题不规范，事由不清，错用文种。

（7）正文中，用语不合文种要求（8）正文内容未明确阐明请示缘由（9）正文请示结语不正确（10）发文机关不用加括号，印章才必须加括号。

（11）抄送词最后一个应该表示公文文种。

（12）抄送单位应准确具体地写明。

4、（1）眉首的发文机关与落款不一致。

（2）发文字号有错，将六角括号用作圆括号。

（3）发文字号中的序号不用“0”占空位，序号前不用写“第”字。

（4）发文字号应位于公文名称下面居中排一行（5）标题不规范，不要用“请求”字样，错用文种。

（6）主送机关有误：送领导个人（7）正文中，用语不合文种要求，如“决定”带有命令语气（8）正文中数字应用阿拉伯数字（9）附件形式应为：另起一行，注明是附件，并写上名称。

（10）成文日期应用小写汉字数字。

5.(1)•文件格式不正确：无主送单位、缺少发文字号、成文日期应当用汉字全称。

(2)•违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。

（完整版）公⽂改错试题及答案公⽂改错题1.根据公⽂内容拟写标题。

（1）某市劳动局为了加强对城镇待业⼈员的管理，进⼀步做好劳动就业⼯作，经市⼈民政府同意，决定对全市城镇待业⼈员统⼀进⾏登记，为此，⾏⽂告知全市各级劳动管理部门及有关单位。

（2）某市⼈民政府就开展国有资产核定⼯作向所属下级机关⾏⽂，陈述该项⼯作的必要性，交代具体的⼯作任务及时间安排，并针对有关的步骤⽅法、政策界限、注意事项、报告⽅式与期限等提出具体要求。

解答：1.(1)某市劳动局关于对城镇待业⼈员统⼀登记的通知。

(2)某市⼈民政府关于开展国有资产核定⼯作的指⽰(或通知)。

2.公告根据中央(84)6号⽂件精神，为了贯彻国务院批准的拉萨城市建设总体规划，保证⼤昭寺结合部改建⼯程在庆祝⾃治区成⽴20周年前顺利竣⼯，特公告如下：(⼀)⼤昭寺前南北两侧规划区内所有国有、集体单位、商店、个体摊贩、公共汽车站、停车场以及规划区范围内所有居民，限定在1984年6⽉15⽇前搬迁完毕。

(⼆)所有搬迁单位、居民应按城关区⼈民政府的统⼀安排执⾏。

个体摊贩⼀律迁往清真寺前农贸市场摆摊。

(三)从6⽉15⽇起，⼈民路东段和规划区内所有车辆、⾏⼈⼀律禁⽌通⾏。

保证安全施⼯。

(四)希望有关单位积极协助，所有搬迁单位和居民必须按此公告执⾏。

如借故不按时搬迁者，将视情节轻重给予纪律处分或经济制裁。

拉萨市城关区⼈民政府拉萨市城建局拉萨市公安局1984年5⽉24⽇解答：公⽂⽂种使⽤错误，并且写得不够简洁，以下是修改后的公⽂。

拉萨市城关区政府拉萨市城建局公安局关于确保⼤昭寺结合部改建⼯程顺利竣⼯的通告根据《中共中央关于××××》(中发〔1984〕6号)⽂件精神，为了落实国务院批准的拉萨城市建设总体规划，保证⼤昭寺结合部改建⼯程在庆祝⾃治区成⽴20周年前顺利竣⼯，特通告如下：(⼀)⼤昭寺前南北两侧规划区内的商店、公共汽车站等所有国有、集体单位和停车场以及个体摊贩与居民，限于1984年6⽉15⽇前搬迁完毕。

公文改错试题及答案公文改错试题及答案【篇一：公文改错试题及答案】据公文内容拟写标题。

（1）某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人民政府同意，决定对全市城镇待业人员统一进行登记，为此，行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。

（2）某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文，陈述该项工作的必要性，交代具体的工作任务及时间安排，并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。

解答：1.(1)某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通知。

(2)某市人民政府关于开展国有资产核定工作的指示(或通知)。

2. 公告根据中央(84)6号文件精神，为了贯彻国务院批准的拉萨城市建设总体规划，保证大昭寺结合部改建工程在庆祝自治区成立20周年前顺利竣工，特公告如下：(一)大昭寺前南北两侧规划区内所有国有、集体单位、商店、个体摊贩、公共汽车站、停车场以及规划区范围内所有居民，限定在1984年6月15日前搬迁完毕。

(二)所有搬迁单位、居民应按城关区人民政府的统一安排执行。

个体摊贩一律迁往清真寺前农贸市场摆摊。

(三)从6月15日起，人民路东段和规划区内所有车辆、行人一律禁止通行。

保证安全施工。

(四)希望有关单位积极协助，所有搬迁单位和居民必须按此公告执行。

如借故不按时搬迁者，将视情节轻重给予纪律处分或经济制裁。

拉萨市城关区人民政府拉萨市城建局拉萨市公安局1984年5月24日解答：公文文种使用错误，并且写得不够简洁，以下是修改后的公文。

拉萨市城关区政府拉萨市城建局公安局关于确保大昭寺结合部改建工程顺利竣工的通告(一)大昭寺前南北两侧规划区内的商店、公共汽车站等所有国有、集体单位和停车场以及个体摊贩与居民，限于1984年6月15日前搬迁完毕。

希有关单位积极协助。

(二)所有搬迁单位和居民应服从城关区人民政府的统一安排。

个体摊贩一律迁往清真寺前农贸市场摆摊。

(三)对借故不按时搬迁者，将视情节轻重给予纪律处分或经济制裁(四)从6月15日起，人民路东段和规划区内所有车辆、行人一律禁止通行，以保证安全施工。

公文改错实施方案为了提高公文的质量，减少错误的出现，提高工作效率，特制定公文改错实施方案。

一、建立健全公文改错制度1.明确责任：明确公文改错的责任部门和责任人，确保责任清晰明确。

2.建立规范：制定公文改错的具体规范和标准，对错别字、语病、逻辑错误等进行明确规定。

3.加强培训：对公文起草人员进行相关的公文改错培训，提高他们的文书表达能力和语言水平。

二、改进公文审核流程1.加强审核力度：对重要公文加强审核力度，确保每一份公文都经过严格的审核。

2.建立审核机制：建立公文审核的机制，确保审核人员的审核标准一致，减少审核漏洞。

3.加强沟通：审核人员与起草人员之间加强沟通，及时反馈问题，共同完善公文质量。

三、利用科技手段提高改错效率1.引入智能软件：引入智能校对软件，对公文进行自动校对，提高改错效率。

2.建立数据库：建立公文错误数据库，收集整理常见错误，为起草人员提供参考和借鉴。

3.利用互联网资源：利用互联网资源，参考其他单位的优秀公文范例，提高公文起草水平。

四、建立改错奖惩机制1.奖励激励：对公文改错工作中表现突出的个人或部门进行表彰和奖励，激励他们不断提高公文质量。

2.严肃处理：对重大错误或者频繁出现错误的个人或部门进行严肃处理，以示警示。

五、加强宣传和培训1.宣传意识：加强公文改错工作的宣传，提高全员的公文改错意识，共同维护公文质量。

2.持续培训：定期组织公文改错培训，不断提高全员的公文改错能力和水平。

六、建立改错反馈机制1.建立反馈渠道：建立公文改错的反馈渠道，接受各方意见和建议，及时改进工作。

2.定期总结：定期对公文改错工作进行总结，发现问题并及时改进，不断提高公文质量。

综上所述，公文改错实施方案的制定对于提高公文质量，减少错误的出现，提高工作效率具有重要意义。

我们将严格执行以上方案，不断完善公文改错工作，提高公文起草水平，为工作的顺利进行提供有力保障。

公文改错题及答案公文改错题及答案作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准，《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。

然而，公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。

看看下面14种公文格式常见错误，你中过吗?错误1密级公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯数字标注，标注位置较随意。

正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。

错误2涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。

正确做法：涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限，用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。

错误3不急的公文标注紧急程度，且未按规定位置标注;在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。

正确做法：紧急公文应分别标注“特急”“加急”，用三号黑体字，顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期限，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

错误4发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。

正确做法：发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成(也可不加“文件”二字)，但发文机关名称后不能加文种。

错误5发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，字数过长;年度使用“()”或“[]”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字;上行文的发文字号标注的位置不准确。

正确做法：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。

机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别;年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号用阿拉伯数字标注，前不加“第”字，不编虚位(即1不编为01);上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

1.公文改错题关于办理商标注册附送证件问题的批复《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者继展注册时不再附送原产标注册证的意见，但考虑此一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。

……本批复第一项、第四项由你局在1996年11月27日前发布。

第三项、第四项由你局在一九九八年九月一日前发布。

1996年5月13日制发（1）标题结构不完整。

（2）生造文种。

（3）多头主送。

（4）请示平级。

（5）一文数事。

（6）结尾不合作者本意，表达有误。

（7）日期混汉字与阿拉伯数字。

（8）请示未批准抄送下级。

2.请将下面错误的地方改正过来。

(共10分）关于你校设立新材料研究中心的请示克格县职业学校：你校克格职发［2003］9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发［2003］15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：（一）不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。

（二）目前可在你校先行设立新材料研究室。

（三）拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。

专此函复。

克格县教育局一九九八年五月三十日（1）标题结构不规范。

（2）标题内容叙述不清。

（3）标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。

（4）文稿在引述对方来文时不规范。

（5）一文数事。

（6）没有回答对方的全部问题。

（7）“拟原则同意”语意含混，“经研究讨论”中“讨论”二字多余，“专此函复”不能用做本文的结语。

(一)根据公文内容拟写标题。

1.某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人民政府同意，决定对全市城镇待业人员统一进行登记，为此，行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。

2.某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文，陈述该项工作的必要性，交代具体的工作任务及时间安排，并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。

公文改错实施方案一、背景分析。

公文是国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织机构用于处理公共事务的文件。

公文作为一种特殊的书面语言，其规范性和准确性对于传达信息、决策执行具有重要意义。

然而，在实际工作中，由于各种原因，公文中常常出现错别字、语法错误、逻辑不清等问题，严重影响了公文的规范性和权威性。

因此，有必要对公文改错进行系统的实施方案，以提高公文质量，保障公文的规范性和权威性。

二、实施目标。

1. 提高公文的准确性和规范性；2. 提升公文的权威性和可信度；3. 促进公文的高效传达和执行。

三、实施步骤。

1. 制定公文改错标准，根据国家有关公文规范的文件，结合实际工作中常见的错误，制定公文改错标准，明确错别字、语法错误、逻辑不清等问题的判定标准。

2. 建立公文改错机制，建立专门的公文改错小组，负责对机关、单位公文进行定期检查和改错工作，确保公文的准确性和规范性。

3. 开展公文改错培训，针对机关、单位工作人员，开展公文改错培训，提高工作人员的公文写作水平和改错能力，使其能够熟练掌握公文改错标准和方法。

4. 设立公文改错奖惩机制，对于在公文改错工作中表现突出的个人和集体给予奖励，激励工作人员积极参与公文改错工作；对于在公文改错工作中犯错严重的个人和集体给予相应的处罚，形成良好的工作氛围。

四、实施效果。

1. 公文的准确性和规范性得到提高，大大减少错别字、语法错误、逻辑不清等问题的出现，提升了公文的权威性和可信度。

2. 公文的传达和执行效率明显提高，公文的质量得到有效保障，有利于营造良好的政务环境。

3. 公文改错工作的规范化和制度化得到有效推进，为公文改错工作提供了有力的保障和支持。

五、总结。

公文改错实施方案的建立和实施，对于提高公文的质量和规范性具有重要意义。

通过建立公文改错标准、机制和培训，可以有效提高公文的准确性和规范性，促进公文的高效传达和执行，为机关、单位的工作提供了有力的支持和保障。

希望各级机关、单位能够高度重视公文改错工作，切实加强对公文质量的管理和监督，进一步提升公文的规范性和权威性。