CALIS文献传递服务

CALIS文献传递账号使用方法
一、申请账号
图书馆已将您的用户信息导入系统，如果操作以下步骤有问题，请直接电话或e-mail联系图书馆。

电话：5035190；e-mail: retrievalinfo@
二、确认信息
我校读者Calis账号信息：
用户名是一卡通11位，不足11位的前面用“0”补足，
初始密码是卡号的后8位。

1.登录馆际互借系统读者网关：/gateway/，请正确填写个人e-mail
信箱和电话，便于图书馆与读者联系，并提交个人信息。

2.等待图书馆进行用户确认，一般为1-2个工作日。

三、账号密码修改
1. 读者访问网址：首页，选择右上角“登录”链接，弹出“CALIS
云南省文献信息服务中心”页面；
2. 读者选择“所在馆”，输入登录信息，点击“登录”；
3. 登录成功后，进入到云南省共享域中心门户登录页面，页面右上角显示该读者信息；
4. 点击读者姓名链接，直接进入统一认证系统读者个人信息管理页面；
5. 选择左上角“个人信息管理”——》“修改我的密码”，显示修改密码页面；
6. 修改密码后，点击“提交”即可。

四、提交申请
1.直接提交申请
用已有的CALIS账号登录馆际互借系统读者网关：/gateway/，填写有关文献信息和个人信息，点击“提交”即可。

2.检索后提交申请
登录以下网址，如检索到文献不能本地下载，可点击文献信息后的“文献传递”链接，利用CALIS个人账号提交申请即可。

e读网址：
ccc网址：
e得网址：。

足不出户，免费获取全文——CALIS使用介绍中国高等教育文献保障系统（China Academic Library & Information System,简称CALIS）是在教育部的领导下建立的以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系，实现信息资源共建、共知、共享，以发挥最大的社会效益和经济效益。

目前在全国拥有成员馆1500余家。

解放军医学图书馆作为成员馆引进此文献传递系统，在该系统优惠的基础上，免费为我院科研人员提供全文传递服务。

CALIS登录网址：/一、服务内容1、CALIS外文期刊网● 10万多种纸本期刊和电子期刊● 7000多万篇文章检索信息●100多个全文数据库的链接，如Science Direct, Ebsco,Jstor等● 11个文摘数据库的链接，如SCI,SSCI,AHCI,EI等2、学位论文CALIS学位论文中心服务系统面向全国高校师生提供中外文学位论文检索和获取服务，提供265万篇中外文学位论文，20万篇中文学位论文前16页的章节试读。

目前博硕士学位论文数据逾384万条，其中中文数据约172万条，外文数据约212万条。

3、CALIS和NSTL的文献传递服务CALIS与国家科技图书文献中心（NSTL）合作开通“NSTL文献传递服务（高校版）”，高校读者可通过部署在本校的CALIS馆际互借系统，即可享受NSTL拥有的文献资源。

NSTL拥有印本外文文献26000多种，其中外文期刊17000多种，外文会议录等8000多种。

此外还有NSTL订购、面向中国大陆学术界用户开放的国外网络版期刊；NSTL与中国科学院及CALIS等单位联合购买、面向中国大陆部分学术机构用户开放的国外网络版期刊和中文电子图书；网上开放获取期刊、NSTL报告等。

二、使用流程读者登录：右上角“高校读者登录”--“北京市”--“中国人民解放军医学图书馆”--“到该馆登录”--填写“账号”“密码”登录--进入calis中心站。

馆际互借与文献传递服务使用指南目录一、已有CALIS馆际互借账户的登录 (2)二、没有CALIS馆际互借账户，第一次使用此服务 (8)三、没有浙大统一身份认证的校外用户使用指南 (15)四、FAQ部分 (18)馆际互借与文献传递服务使用指南一、已有CALIS馆际互借账户的登录读者网关原来是从http://210.32.137.38/gateway/进入，现在也可以从ZADL（浙江省高校数字图书馆）门户http://182.61.52.44/进入。

变更登录方式后，首次登录都要先注册一个门户账号，如图1,点击注册图1：ZADL门户首页如果你是从原来的网址http://210.32.137.38/gateway/进入的，第一次会切换到ZADL登录界面，如图2所示图2一样，可以点击注册然后可以看到图3所示图3：选择学校后选择绑定一卡通账号还是用校外用户注册校内用户（有浙大统一身份认证的账号），可以在选择浙江大学后，再选择“去绑定一卡通账号”，出现浙大统一身份认证的登录界面，登录后，见图4。

图4 注册门户账号点击“立即注册”后，就算注册好了，以后登录可以用邮箱与ZADL门户密码登录，也可以用学号（或者工号）与ZADL门户密码登录。

见图5图5：系统登录之前在CALIS读者网关已注册使用过的读者，http://210.32.137.38/gateway/登录后，会直接进入CALIS读者网关，可以去提交申请。

如果是从ZADL门户登录后，要进CALIS系统读者网关，提交申请，必须点击图中的馆际互借图标，如图6下面是读者网关的界面点击申请管理菜单，然后选择提交申请，见图8费用限制处没有填写阿拉伯数字的出错界面如图9图9 费用限制处不填写阿拉伯数字时出错提示另外，备注中的文字也不要填写太多，超过一定限度，提交后会直接显示“提交申请失败”。

还有就是文章标题与刊物名称中最好将一些单引号等符号删除，将详细的信息填写在备注中。

2010年第9卷第7期一、文献传递服务简介文献传递服务就是图书馆通过网络技术延伸服务的最主要方式，同时也是网络条件下实现文献资源共享最有效的服务方式之一。

文献传递服务是应使用者对特定已确知的出版或未出版文献的需求，由图书馆或商业服务单位等资料供应者将需要的文献或其代用品在适当的时间内，以有效的方式与合理的费用，直接或间接传递给使用者的一种服务。

其中包括了返还式的馆际互借和非返还式的原文传递两种服务方式。

据记载，最早的电子文献传递服务起源于1973年，美国加州大学伯克利分校图书馆推出的一项名为“BAKER”的服务，目的是使用户能够更迅速、更有效地通过广泛的途径获取文献信息。

随着现代信息技术在图书馆的应用，图书馆传统的文献传递也发生了深刻的变革，无论传递的方法、手段，还是服务的内容，都得到了极大的改进。

国外产生了许多著名的文献传递机构，如：大英图书馆文献供应中心（BLDSC），ISI Document Solution，CARL Un-cover，UMI Infostore等。

在国内，随着信息技术的发展，各文献情报部门本着实现文献资源共知共享的目标，加强联合与合作，相继建立了一些网络服务系统，充分利用网络技术的优势开展网络条件下的文献传递服务工作，取得了明显的成效。

其中“中国高等教育文献保障系统(CALIS)”、“中国高校人文社会科学文献中心（CASHL）”以及“国家科技图书文献中心(NSTL)”开展的文献传递服务是目前国内影响力最大、运行最为成功的三大典型，并各具特色与优势。

下面主要对三个系统的非返还式文献传递服务进行分析比较。

二、CALIS CASHL NSTL文献传递系统概况CALIS是教育部1999年启动的中国高等教育文献保障系统（China Academic Library&Information System）的简称。

CALIS是经国务院批准的我国高等教育“211工程”、“九五”、“十五”总体规划中的三个公共服务体系之一。

CALIS文献传递服务收费标准
一、服务范围
1、读者范围：全国所有高等院校的读者均可获得CALIS文献传递服务。

2、文献范围：全国所有高等院校及国内外合作机构馆藏文献，类型不限。

二、收费标准
从CALIS成员馆获取文献，执行CALIS的收费标准，从高校体系外文献提供机构（如国家图书馆、NSTL、上海图书馆等）获取文献，执行提供馆的收费标准。

1、文献传递
a)一般文献：（如期刊论文、会议论文、图书的部分章节等）
文献传递收费=复制费+（加急费）
其中：复制费：￥0.30元/页（包括复印＋扫描＋普通传递）；
加急费：10.00元/篇；
说明：普通传递包含email方式、CALIS文献传递、Ariel文献传递、平寄、传真和读者自取方式。

若挂号、快递方式传递文献，还需加收实际发生的传递费用。

b)特殊文献：（如古籍、民国文献、标准、报告等）
遵循收藏馆收费标准；
c)学位论文
遵循学位论文项目收费标准；
2、代查代检
文献传递收费＝实际付出的费用＋代查外馆文献手续费
其中：实际付出的费用为文献提供馆收取的全部费用。

代查外馆文献手续费：
高校系统内文献：2元/篇
国内其他文献收藏机构的文献：5元/篇
国外高校或文献收藏机构的文献：10元/篇。

YOUR LOGO文献传递服务协议书范本正式版After The Contract Is Signed, There Will Be Legal Reliance And Binding On All Parties. And During The Period Of Cooperation, There Are Laws To Follow And Evidence To Find专业合同范本系列，下载即可用文献传递服务协议书范本正式版使用说明：当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕，就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。

且在履行合作期间,有法可依,有据可寻，材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。

甲方：乙方：__________一、协议的主要内容为了推进全省各高校文献传递服务工作，实现信息资源共享，最大限度地满足广大师生对各类文献的需求，更好地为学校的教学、科研提供信息资源保障，双方本着发展友好合作关系的宗旨，按照平等自愿、互利互惠的原则，同意协作开展馆际之间的文献传递服务业务。

二、甲方的权利与义务1.提供CALIS文献传递服务系统和使用过程中的技术支持；2.负责制定CALIS文献传递的服务规范、工作流程以及经费补贴等业务方案；3.设置一名专职管理员，负责为乙方的馆际互借员在系统中建立管理员，并分配相应的权限；4.提供CALIS文献传递服务的业务咨询；5.负责组织CALIS河南省信息服务中心文献传递服务的相关会议及培训；6.按照CALIS河南省信息服务中心文献传递的服务规范、工作流程以及经费补贴等业务方案，向乙方提供文献传递服务；7.做好文献传递的统计及结算工作。

三、乙方的权利与义务1.遵守甲方制定的CALIS文献传递服务规范、工作流程以及经费补贴等各类业务方案；2.需设有专职或兼职馆际互借员，并有Email信箱，联系方式需上报给甲方。

若联系信息发生变化，应及时通知甲方；3.馆际互借员需了解CALIS的工作流程，并有义务培训本校读者如何进行用户注册以及使用CALIS的服务；4.馆际互借员需负责对本校读者在CALIS系统中注册的帐户及用户进行信息核实、身份验证。

共享版CALIS 文献传递系统开通使用
Calis账户申请开通的具体操作方法如下：
1登录Calis主页，见下图：
2.点击右上角”高校读者登录”，选择”山东大学威海分校”见下图：
3.点击”去该馆登录”输入您的一卡通证号及利用图书馆的密码，点击”登录”，见下图：
如果忘记了自己的证件号和密码，可以电话联系图书馆阚洪海老师（电话0631-5688793）申请查询和修改。

4.登陆成功后，点击“我的文献传递”或者“我的馆际借书”，见下图：
5.按照要求准确完整的填写个人信息并提交，其中默认的内容无需更改，见下图：
完成上述操作后会提示“用户正在等待审批”，请电话联系图书馆信息技术部5688793张杰老师，完成后台审核确认操作。

6.后台审核后，再次登陆我的文献传递”或者“我的馆际借书”通过申请管理--提交
申请可以网上提交申请，见下图：
主要注意事项如下：
●复制(非返还)：申请传递期刊文章时选择此项。

●借阅(返还)：申请整本图书传递时选择此项。

●费用限制：填写默认的10元。

图书填写30元。

急迫程度选择“普通”
负责传递的老师查看到您的请求后，会及时处理，并给您电话或邮件确认。

期刊论文正常3个工作日读者即可收到全文，图书需要7-10天到馆。

操作过程中的疑问，可以电话咨询图书馆负责文献传递的张杰老师，5688793。

XXXX图书馆文献传递工作规程
文献传递服务是应使用者对特定已确知的出版或未出版文献的需求，由图书馆或商业服务单位等资料供应者将需要的文献或其代用品在适当的时间内，以有效的方式与合理的费用，直接或间接传递给使用者的一种服务。

目前，我馆已与CALIS（中国高等教育文献保障系统）、CASHL（中国高校人文社会科学文献中心）、NTSL（国家科技图书文献中心）等国内主要文献中心建立合作关系，开通了相应的文献传递服务。

在本地馆藏资源不能完全满足读者需要时，文献传递服务能够有效地为读者提供所需的专业文献。

本馆文献传递具体工作由信息服务部承担，面向全校博硕及教师读者开展服务。

为规范本馆文献传递工作程序，特制定本规程。

一、工作流程
1. 读者首次登录馆际互借系统需完成账户注册，请读者按照系统要求进行填写，单位名称具体到院系，电话和邮箱为必填项。

2. 1-2两个工作日工作人员确认后，读者即可进行文献传递申请。

3. 读者登录后点击“我的文献传递”进入“长沙理工大学馆际互借系统”填写所需文献基本信息。

文献传递服务协议书甲方：________________乙方：________________为了充分利用各单位丰富的文献资源，提高图书馆文献服务保障水平，实现信息资源共享，本着自愿合作、平等、互惠互利的原则，双方同意协作开展两馆之间的文献传递服务业务。

1.服务范围：甲方作为馆际互借服务的医学中心馆为乙方服务，本协议服务范围仅限于非返还式文献传递服务，主要指文献复印、传真、邮寄、电子邮件传递、扫描传送（ftp）等方式。

文献提供内容包括图书、期刊、报纸文章、会议论文、学位论文、报告等文献复制件。

2.服务方式：本协议不直接面对个人读者，只限于馆与馆之间的服务。

乙方向甲方通过信函、传真、e-mail或馆际互借系统提出申请，甲方负责接受申请、查询文献、计算相关费用并负责将查到的文献通过各种形式送达乙方。

传送方式由乙方选择传真、邮寄、特快传递、电子邮件传递、扫描传送（ftp）等方式，传送费用由甲方依据乙方要求的方式向乙方收取。

3.服务时限：接到申请后甲方馆在一天之内（如遇周末顺延）反馈确认信息，并对申请情况给予答复，如文献是甲方馆内所有三天之内送出文献，如果甲方需向其他馆进行馆际互借所需时间视其他馆对甲方的回复而定。

4.操作模式：此项服务操作模式根据甲方管理方式和设备的实际情况，以及依据乙方的要求运作，可提供以下几种模式：纯手工操作：复印——邮寄半手工操作：复印——传真自动化操作：文献下载／文献扫描——电子邮件／ftp传送使用________________的传递系统。

5.文献传递收费标准：制定文献传递收费标准如下：_______文献传递收费＝复制费＋（加急费）：复制费：￥_____／页（指复印＋扫描＋普通传递）；加急费：_____元／篇。

_______代查外馆文献：医学中心文献传递收费＝实际付出的费用＋代查外馆资源手续费：代查外馆资源手续费：_________网内服务馆收藏的文献：_________元；国内图书馆收藏的文献：_________元；国外图书馆收藏的文献：_________元；费用结算时间：一年两次，每年6月和12月为服务费用结算时间。

CALIS文献传递服务使用帮助
持有我校一卡通若是已申请认证过的我校用户，可直接看1-5步骤登录使用CALIS服务；未申请认证的我校用户可根据说明申请认证并得到确认后使用CALIS服务。

一、进入CALIS服务主页：
方式一：直接打开网址：:8090/
方式二：打开图书馆主页，点击“服务”板块下的“文献传递”，在新窗口中点击“CALIS文献传递”，如下图：
二、在CALIS服务主页右上角选择“登录”，如下图：
三、选择所在馆：武汉东湖学院，点击“下一步”，如下图：
四、按照说明输入读者证号和密码，点击“登录”，如下图：（持有我校一卡
通的师生均可凭学号或工作号登录）
五、登录成功后页面会自动返回至CALIS服务主页，即可通过右侧资源中检
索框中检索所需文献并申请文献传递。

六、若是新用户还未申请认证，则点击左侧“我的文献传递”，如下图：
七、打开申请认证页面，按要求填写个人信息，其中带*号的均为必填项目，
要求如下：
名称：武汉东湖学院+部门+姓名；
结算方式：现金；
电话号码及邮箱必须填写真实有效的；填写完后点击“提交”。

八、认证申请提交成功，出现如下对话框。

我馆会于1-2个工作日内确认账
户信息，若急需确认，请联系信息部：81931075。

CALIS应用服务示范馆文献传递服务
享受全补贴政策的通知
复旦大学作为CALIS文献传递与馆际互借示范馆，从即日起至4月30日，本校读者凡是通过CALIS外文期刊网/提交的文献传递申请，可获全部补贴。

在补贴周期内，对于特殊文献（如民国期刊、古籍、胶片还原等）、代查国外文献等请求，每笔补贴上限为150元。

复旦大学图书馆
文献传递
2012.3.14
具体操作如下：
注册用户
第一步：登录CALIS外文期刊网/查找所需文献
第二步：点击“文献传递”
第三步：点击“发送文献传递申请”
第四步：登录复旦大学馆际互借读者网关系统
第五步：确认所需文献信息，填写费用限制（必填项，需填一数字）
第六步：提交成功后等待通知
第七步：可在“申请管理”下的申请列表里查看处理状态。