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客户服务的方法与技巧

客户服务的方法与技巧
客户服务的方法与技巧

客户服务的方法与技巧

摘要:随着市场经济的逐步发展,我国企业的竞争也愈发激烈。企业也不再只关注产品的生产和销售,而是更加关注于服务。因为优质的客户服务能给企业的产品带来更多的增值空间,也曾强了品牌影响力。

一.综述

客户服务(Customer Service),是指一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。广义而言,任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围之内。

客服的基本分为人工客服和电子客服,其中又可细分为文字客服、视频客服和语音客服三类。文字客服是指主要以打字聊天的形式进行的客户服务,视频客服是指主要以语音视频的形式进行客户服务,语音客服是指主要以移动电话的形式进行的客服服务。

客户服务在商业实践中一般会分为三类,即:售前服务、售中服务、售后服务。售前服务一般是指企业在销售产品之前为顾客提供的一系列活动,如市场调查、产品设计、提供使用说明书、提供咨询服务等。售中服务则是指在产品交易过程中销售者向购买者提供的服务,如接待服务、商品包装服务等。售后服务是指凡与所销售产品有连带关系。

中国企业的营销观念经过几十年的考验,历经了四个主要阶段。从最开始是“皇帝女儿不愁嫁”的生产观念,然后过渡到“酒香不怕巷子深”的产品观念,再发展到“好货还要勤吆喝”的推销观念,现在进入了以客户为中心、以需求为导向的服务营销观念。

现代服务营销观念与传统的营销观念相比,最大的区别在于营销的基本要素从原来的4P变为4C,即企业的重点不是讨论生产什么产品,而是研究客户有什么需求;不是讨论产品定什么价格,而是关注客户的购买成本;不是讨论开展什么促销活动,而是想办法加强与客户的交流;不是讨论怎样建立分销渠道,而是考虑客户购买的便利性。传统的营销是通过销售来获利,而服务营销是通过客户满意来获利。

企业的根本目标是盈利,越来越多的企业都认为,企业真正的盈利模式应该是不断的去为客户创造价值,所以全世界优秀的企业都号称自己是服务型企业,服务的浪潮在21世纪再一次在全世界兴起,企业的竞争越来越多地进入到服务领域。

二.方法

1.接待客户的技巧

客服人员应面带微笑,有较好的亲和力。

虚心地听取反馈信息,理解客户的要求。

对客户十分尊重,能够及时提出解决方法。

2.理解客户的技巧

服务代表应微笑着并能用眼睛看着听。对对方所说的话给予恰当的及时回应,或点头,或微笑。必要时还要

对客户在谈话过程中提到的问题做个记录。

服务代表应善长于运用提问的技巧,准确地提出问题,迅速发现客户的需求。

服务代表还应抓住整个谈话过程,对客户谈到的问题做个复述,以确认是否明白了客户的需求,以便提供

更优质的服务

3.倾听的技巧

永远都不要打断客户的谈话:询问一下自己有没有习惯性地打断别人的谈话。无意识的打断是可以接受的,有意识的打断却是绝对不允许的。无意识地打断客户的谈话是可以理解的,但也应该尽量避免;有意识地打断别人的谈话,对于客户来讲是非常不礼貌的。当你有意识地打断一个人说话以后,你会发现,你就好像挑起来了一场战争,你的对手会以同样的方式来回应你,最后你们两个人谈话就可能变成了吵架。因此有意识的打断是绝对不允许的。

清楚地听出对方的谈话重点:当你与对方谈话时,如果对方正确地理解了你谈话中的意思,你一定会很高兴。至少他知道你成功地完成了我们上边所说的“听事实”的层面。

能清楚地听出对方的谈话重点,也是一种能力。因为并不是所有人都能清楚地表达自己的想法,特别是在不满,受情绪的影响的时候,经常会有类似于“语无伦次”的情况出现。而且,除了排除外界的干扰,专心致志地倾听以外,你还要排除对方的说话方式给你的干扰,不要只把注意力放在说话人的咬舌、口吃、地方口音、语法错误上。

适时地表达自己的意见:谈话必须有来有往,所以要在不打断对方谈话的原则下,也应适时地表达自己的意见,这是正确的谈话方式。这样做还可以让对方感受到,你始终都在注意地听,而且听明白了。还有一个效果就是可以避免你走神或疲惫。

肯定对方的谈话价值:在谈话时,即使是一个小小的价值,如果能得到肯定,讲话者的内心也会很高兴的,同时对肯定他的人必然产生好感。因此,在谈话中,一定要用心地去找对方的价值,并加以积极的肯定和赞美,这是获得对方好感的一大绝招。

配合表情和恰当的肢体语言:当你与人交谈时,对对方活动的关心与否直接反映在你的脸上,所以,你无异于是他的一面镜子。光用嘴说话还难以造成气势,所以必须配合恰当的表情,用嘴、手、眼、心灵等各个器官去说话。但要牢记切不可过度地卖弄,如过于丰富的面部表情、手舞足蹈、拍大腿、拍桌子等。

避免虚假的反应:在对方没有表达完自己的意见和观点之前,不要做出比如“好!我知道了”、“我明白了”、

“我清楚了”等反应。这样空洞的答复只会阻止你去认真倾听客户的讲话或阻止了客户的进一步的解释。

4.提问的技巧

1

.开放式问题的使用技巧

开放式问题就是让客户比较自由地把自己的观点尽量都讲出来。这种提问的方式可以帮助服务代表去了解一些

情况和事实。比如当你去医院看病时,医生问你哪里不舒服,这就是一个开放式的问题。开放式的问题可以帮助服

务代表了解客户的需求,问题出在哪里。

一般来说,在服务一开始时,服务代表使用的都是开放式的提问。但由于开放式的问题,客户的回答也可能是

开放的,很多时候往往根本起不到有效缩短服务时间的作用,因此,在很多时候服务代表还需要使用封闭式的问题

进行提问。

2

.封闭式问题的使用技巧

封闭式问题的使用是完全帮助客户来进行判断,客户面对你的问题时只需要回答是或者不是。封闭式的提问需

要服务代表本身有很丰富的专业知识。大量地使用封闭式问题还有一个前提就是所有的回答都必须是肯定的。

客户服务价值的四个层次

学习导航 通过学习本课程,您将能够: ●了解如何满足客户得基本需求; ●清楚如何满足客户得期望需求; ●熟知如何满足客户得渴望需求; ●懂得如何满足客户“意料之外”得需求。 客户服务价值得四个层次 一、满足客户得基本需求 1、什么就是基本需求 在各行各业,客户对服务都有基本需求。比如,在吃饭上,客户得基本需求就就是能够“吃饱”。 2、满足基本需求得方法 对于“吃饱”得基本需求,所有餐饮业门店都能够满足,自然就无法产生竞争力,只能靠价格战来提升自己得竞争力,一旦无法保证基本得利润,就会有“地沟油”等现象得出现。 例如,有一位热心得公共知识分子曾经算过一笔账,根据北京得物价与成本,凡就是20元以下得盒饭都就是用得地沟油。尽管这位公共知识分子得数据与计算方法不一定准确,但价格战确实就是仅能满足基本需求得商家通常采取得竞争策略。 二、满足客户得期望需求 1、什么就是期望需求 企业要想具有战略上得竞争力,有两种途径:一就是低成本,二就是差异化。差异化意味着满足客户更高层面得需求。仍以吃饭为例,除了吃饱得基本需求之外,有人还会想要“吃好”,包括良好得就餐环境(无烟环境,冷气与暖气开放等)、服务人员得形象等。比如,顾客到饭馆吃了一碗15元得面条,其“吃饱”得基本需求满足后,可能会向服务员要一杯水喝,面对这种要求,有得服务员会马上为其提供,有得服务员则会置之不理,让顾客长久等待,或就是给顾客端来一杯滚烫得热水。 对于此种要求,如果服务人员能够满足客户,客户不会认为商家得服务有多好;但如果不能满足,客户则会觉得非常失望。这种需求就称为期望需求。 2、满足期望需求得方法 满足客户期望需求得方法就是掌控客户得期望值。

物业公司顾客服务理念技巧(1) - 制度大全

物业公司顾客服务理念技巧(1) -制度大全 物业公司顾客服务理念技巧(1)之相关制度和职责,物业公司顾客服务理念与技巧(一)一、顾客的定义购买并使用产品(服务)的个人或组织,包括公司内部的职员和外部的客户(内部顾客、外部顾客)物业公司的顾客包括:公司内部员工、业主、租... 物业公司顾客服务理念与技巧(一) 一、顾客的定义 购买并使用产品(服务)的个人或组织,包括公司内部的职员和外部的客户(内部顾客、外部顾客) 物业公司的顾客包括:公司内部员工、业主、租户、商户、出入小区大厦的外来人员; 二、顾客服务的必要性 21世纪是“三C”时代: 1、竞争时代(competitiontime) 2、变化时代(changetime) 3、顾客时代(customertime) 1、竞争时代 2、变化时代 在计划经济、自然经济时代――需求大于供给 在20世纪中叶――需求等于供给 在21世纪的个性时代――需求小于供给 3、顾客时代 3-11原则: 顾客满意――向3-4个人做宣传 顾客不满意――向9-11个人做宣传 三、顾客服务理念 案例:《一场争辩》 基本理念: 1、顾客永远是对的 2、如果顾客错了,请参照第一条 顾客服务理念之一: 树立这样一个信念:你这一行就是为顾客服务的。并将此信念付诸行动,顾客必将给你回报。顾客服务理念之二: 服务过程中的不同角色:当为顾客服务时,你总在扮演不同角色。 顾客服务理念之三: 你必须掌握服务技能,及时调整心态,以适应不同的服务角色。 四、顾客满意度 1、何为顾客满意 即提供超出客户期望的服务。 客户的期望取决于: 以前受服务时获得的经验;

听取别人的意见; 凭着自己的推测; 业务员提供的承诺。 2、顾客满意度的形成: 期望(“我希望”) 感知(事实是) 想法(我觉/认为) 感受(我觉得) 行动(我要怎么做) 3、顾客满意度=期望+感知的事实=(优良)商品+(亲切)服务+(以顾客为中心的便利)制度+(舒适)环境和气氛 4、顾客中心原则: 顾客对我们最重要,失去顾客=失去所有 不是顾客依赖我们,而是我们依赖顾客 顾客是公司存在的目的和意义所在 顾客为我们提供了服务和生产的机会 顾客希望得到自已想要的东西 五、服务语言 1、顾客最乐意听到的字眼、句子 顾客的名字 礼貌用语 表示肯定意愿的词 鼓励顾客参与、发表看法的话 表示确定的词 2、顾客最讨厌听到的字眼、句子 解释内部规则的话 给顾客讲道理、讲知识 表示否定意愿的词 不确定的词语 对顾客说“YES”,只有在对顾客好的时候说“NO” 六、物业管理人与业主的关系 表现在服务意识不到位、服务项目不全面、服务态度不够好、服务效果不理想等等。1、“老子”阶段(管理与被管理关系) 表现在服务过剩、恶性竞争、亏损服务等。 2、“儿子”阶段 物业管理公司与业主之间的关系明确、密切,他们签有严格的合同,对双方的责、权、利都作了具体、明确的规定,从而将双方联结成了一个紧密的合作整体。根据现代契约精神主旨,契约一旦签定,签约双方便应是平等的“合作伙伴”关系。 3、“合作”阶段 七、管理服务模式的建立 1、共管式管理

客户服务的基本方法

客户服务的基本方法 【本讲重点】 卓越服务的原则 客户服务的时机和步骤 客户服务的方法 四种类型的服务 建立忠诚的客户群 卓越服务的原则 卓越服务有六个原则,分别是:了解客户、与客户沟通、树立良好形象、尽量满足客户的要求、培养忠诚客户,并且精益求精是卓越服务的六个原则。我们将通过下面两个案例来描述卓越的服务。 【案例一】 陈先生每个月都要去银行存钱,今天他又来到银行。服务人员小李向他微笑,并接过他的现款和存折,帮他把钱存好,并祝他有愉快的一天,这是合格的服务。如果小李面带微笑接过陈先生的现款、存折,当他知道陈先生是一位忠诚客户之后,说:“陈先生,如果您每个月继续到这里存同样数额的钱,我会介绍一种特别为每个月固定存款的客户而设立的账户,这种账户能够为您带来更高的利息。”这是卓越的服务。第二种服务与第一种相比,不仅有基础的服务,而且还能站在客户的立场上为客户着想,成为他的利润和绩效伙伴。 【案例二】 张先生刚刚加入一个部门,同部门的同事小周迎上前来做自我介绍,并欢迎张先生的加入,这是合格的服务。如果小周迎上前来热情地进行自我介绍,主动介绍部门的环境和有关情况,并说如果有任何需要都可以找他帮助,这种亲切、诚恳的态度让人感觉很安心,这就是卓越的服务。 客户服务的时机和步骤 卓越服务的六个原则既可以用来指导个人的服务,也可以用来指导企业的整体服务,帮助企业做的更好,从优秀一步步的迈向卓越。 1.客户服务的时机 传统观念中的服务一般是指售后服务,其实服务是贯穿于售前、售中和售后整个过程中的。售前服务包括充分了解客户的需求,与客户加强接触,建立信任关系;售中服务则是指

给客户制定合理的方案,帮助客户解决实际问题;售后服务发生在与客户成交之后,内容是与产品有关的后续服务,售后服务不仅仅包括维修、配件、保养等基本服务,还包括超出附加值的服务,即超值服务。 提供超值服务应该选定最佳的服务时机,才能取得最好的效果。一般来说,服务时机分为定期服务和非定期服务两种。 定期服务 定期服务就是每隔一段时间或者在某个固定的时间,比如说节日、客户的生日、纪念日等等,为客户提供特殊的服务。定期服务送给客户的不仅仅是一份礼物,更是一份用心的关怀,是朋友的情谊,所以能够打动客户。 【举例】 一位非常优秀的业务员在介绍自己的成功经验时说到:“我有一本大台历,在台历的上面密密麻麻地做满了记号,用红色笔标出来的是每一位客户的生日,用黄色笔标出来的是客户的爱人、孩子,或者父母的生日,用蓝色笔标出来的是客户的纪念日。每天我都要查看台历,如果有需要,我就会去订蛋糕和鲜花,客户收到我的礼物都会感到很意外、很感动。” 非定期服务 非定期服务的形式有很多,包括资讯的提供、不定期的拜访、电话问候、联谊活动、意外的小礼物、手机短信息等等。非定期服务具有不确定性,只要有需要,我们都应该主动为客户提供服务。 资讯的提供包括行业内的咨询,报纸杂志、网络上的信息,甚至是客户资料等等,只要是客户需要的,我们都应该提供。比如一位客户打算购买房子,这时我们应主动为他提供房产信息;如果客户想购买电脑,则要提供电脑方面的必要资讯。有时候,我们提供一些资讯并不需要花费多少时间和精力,但是对客户来说可能是非常重要的。 不定期的拜访就是在时间许可的情况下对客户进行拜访,可以是事先计划好的,也可以是临时顺路的。按照客户等级的不同,我们要采取不同的拜访频率,例如A级客户一个礼拜要拜访一次,B级客户一个月拜访一次,C级客户则是两个月拜访一次。不管是什么级别的客户,一定要见面,否则很容易与客户拉开距离。 举办联谊活动能够有效地促进与客户的感情。所以企业应经常举办一些客户联谊活动,一起吃饭、聊天,这样既能巩固与老客户的感情,又能建立并加强与新客户的关系,同时在联谊会上彼此能够交流信息、互通有无。 现在的通讯非常发达,我们可以用很少的时间打个电话或者发条短信给客户,问候一下,表示自己经常惦记着他,这些举措都能获得客户的好感。 在必要的时候,可以送客户一些小礼物,中国有句话叫“投其所好”,“礼轻情谊重”,礼物并不是越昂贵越好,关键是要能投客户所好。 【举例】 业务员小李很希望加强与一位客户的沟通,他请客户吃饭,客户以自己身体“三高”,不适合吃的太油腻为由婉拒了;他请客户旅游,客户以没有时间为由也婉拒了。后来,小李发现客户的儿子在学钢琴,就特地从书店买来了一套少儿专用世界著名的钢琴曲谱送给客户,客户看了果然很高兴。

客户服务类知识题库

KMF-HN1308 全面提升关键岗位之员工必备素质 题库 客户服务类知识题库 编号KMF-HN1308-2-C 版本号修订版1.0 更新日期2013年6月 KMF-HN1308项目组 1

客户服务类试题 1、居民生活中使用的燃气,哪三种最常用() A、液化气、沼气、天然气 B、液化气、天然气、人工煤气 C、液化气、人工煤气、沼气 答案:B 2、常用燃气中哪一种热值最高() A、液化石油气 B、天然气 C、人工煤气 答案:A 3、天然气的主要成分是什么() A、甲烷 B、乙烷 C、丙烷 答案:A 4、纯天然气的爆炸极限是多少() A、2-10% B、4.5-35.8% C、5-15% 答案:C 5、浓度单位“PPM”含义是什么() A、百分比 B、千分比 C、表示百万分比 答案:C 6、天然气、人工煤气、液化石油气的相对密度最大的是什么() A、天然气 B、人工煤气 C、液化石油气 答案:C 2

7、燃烧应具备的基本条件有哪些() A、可燃物质、助燃物质、火源 B、可燃物质、助燃物质 C、可燃物质、火源 答案:A 8、燃气燃烧时,什么情况会造成不完全燃烧() A、环境未能提供足够助燃空气或混合不良 B、环境能够提供足够助燃空气或混合良好 答案:A 9、港华燃气的企业使命是什么() A、以经营燃气业务为本,致力发展成为亚洲首屈一指的洁净能源供应商 及优质服务商。 B、保持安全及可靠供气的优秀记录,致力超越国际水平,并确保迅速有效的紧急事故应变能力。 C、为客户供应安全可靠的燃气,并提供亲切、专业和高效率的服务,同时致力保护及改善环境。 答案:C 10、引入管与建筑物外墙之间的净距应便于安装和维修,距离宜为() A、0.10~0.15m; B、0.15~0.30m; C、0.30~0.50m;答案:A 11、引入管保温层的材料、厚度及结构应符合设计文件的规定,保温层表面应平整,凹凸偏差不宜超过多少() A、±5mm B、±3mm C、±2mm 3

客户服务工作心得体会5篇

客户服务工作心得体会5篇 只懂得纸上谈兵是远远不及的,以后的人生旅途是漫长的,为了锻炼自己成为一名合格的、对社会有用的人才.下面是WTT精心精选的客户服务工作心得体会,仅供参考,希望喜欢。 客户服务工作心得体会一 在商业银行这个大家庭里,我是一个刚加入不久的新人。实习的这段时间渐渐地熟悉了商行这种紧张而有序的工作氛围, 也自觉地融入到了这个优良的工作环境中去。刚开始的时候觉得银行柜员的工作很简单,很平凡,每天迎来送往不同的客户,办理着自己已经很熟悉了的业务,按照行里的规定,完成着属于自己的“任务”。但渐渐发觉,一切规定都是在告诉我们怎样做是对的,而怎样会做得更好,这就需要我们自己发觉了。参加工作的这段时间,有一位对我来说是比较特别的客户,她是一位五、六十岁的老大娘,带来的钱是用报纸精心包着的,询问后知道她是想把钱存一个定期。大娘很亲切,我便耐心地回答着她的问题,深怕我的回答还有让她不明白的地方,但就是这样一个让我觉得很平常的事,大娘却在办理完业务后,用一种很不好意思的语气问我:“你们这有揽存任务吧?”我很疑惑的点了点头,大娘很肯定的笑笑说:“我这个钱就给你揽存吧” 。我不断地和大娘说谢谢,她的身影渐渐地离开了银行的营业大厅,可她的几句话却让我的心里比喝了蜜还要甜。因为她肯定了我的工作。然而我知

道,是大娘诚恳的态度,和善的微笑打动了我,真正应该做到的是对待每一位客户都是给以真诚的微笑和最用心的服务。 全国的许多行业都在提倡微笑服务,许多人煞费苦心的对镜练习,企图练出一副蒙娜丽莎般的微笑,甚至练到腮帮子发胀,这才认识到,在银行里,微笑并不像点钞或者打算盘那样可以练得出来,微笑不是一种职业化的笑脸,而是一种情绪,也可以说是一种气质的流露,是微笑者积极的人生态度的表现,是他们充盈的内心世界真实、自然的流露,也是对待工作热爱,对待大家真诚的体现。有的时候换位思考一下,客户真诚的微笑会打动我们,那我们发自内心的微笑也同样可以打动客户吧。培训中有这样一句话“服务态度是弥补服务过程不足之处的‘修复剂’”。在柜面工作中,常常发生因为所要办理的业务手续相对比较繁琐的时候,当然不是所有的客户都可以理解银行,偶尔会遇到对此抱有埋怨的顾客,这时候需要的是更周到的服务,更耐心的解释和真诚的微笑。在办理业务过程中,我们要站在客户的角度看问题,尽量保证客户的利益,尊重客户的想法。在非原则性的事上不要随便对客户说“不”。所以我们提倡的令人信赖的服务质量,令人赞许的服务效率,令人满意的服务态度,这绝不是一种表面的东西,它应该是我们播种的思想所收获的行为,并成为我们每一个商行人所具备的习惯和品格,这种思想就是要有集体荣誉感,爱岗敬业,勇挑重担的责任感和积极生活,乐观助人的优

客户服务的方法与技巧

客户服务的方法与技巧 摘要:随着市场经济的逐步发展,我国企业的竞争也愈发激烈。企业也不再只关注产品的生产和销售,而是更加关注于服务。因为优质的客户服务能给企业的产品带来更多的增值空间,也曾强了品牌影响力。 一.综述 客户服务(Customer Service),是指一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。广义而言,任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围之内。 客服的基本分为人工客服和电子客服,其中又可细分为文字客服、视频客服和语音客服三类。文字客服是指主要以打字聊天的形式进行的客户服务,视频客服是指主要以语音视频的形式进行客户服务,语音客服是指主要以移动电话的形式进行的客服服务。 客户服务在商业实践中一般会分为三类,即:售前服务、售中服务、售后服务。售前服务一般是指企业在销售产品之前为顾客提供的一系列活动,如市场调查、产品设计、提供使用说明书、提供咨询服务等。售中服务则是指在产品交易过程中销售者向购买者提供的服务,如接待服务、商品包装服务等。售后服务是指凡与所销售产品有连带关系。 中国企业的营销观念经过几十年的考验,历经了四个主要阶段。从最开始是“皇帝女儿不愁嫁”的生产观念,然后过渡到“酒香不怕巷子深”的产品观念,再发展到“好货还要勤吆喝”的推销观念,现在进入了以客户为中心、以需求为导向的服务营销观念。 现代服务营销观念与传统的营销观念相比,最大的区别在于营销的基本要素从原来的4P变为4C,即企业的重点不是讨论生产什么产品,而是研究客户有什么需求;不是讨论产品定什么价格,而是关注客户的购买成本;不是讨论开展什么促销活动,而是想办法加强与客户的交流;不是讨论怎样建立分销渠道,而是考虑客户购买的便利性。传统的营销是通过销售来获利,而服务营销是通过客户满意来获利。 企业的根本目标是盈利,越来越多的企业都认为,企业真正的盈利模式应该是不断的去为客户创造价值,所以全世界优秀的企业都号称自己是服务型企业,服务的浪潮在21世纪再一次在全世界兴起,企业的竞争越来越多地进入到服务领域。

如何做好客户服务工作

如何做好客户服务工作 易婷智富惠客服中心分享三部曲第一部分第一部分优质服务第二部分第二部分规范服务用语及业务知识第三部分第三部分服务沟通技巧服务是“为客户提供完整的解决方案”。换言之客户的一切要求只要是在法律允许的范围内都可以得到最恰当、最快捷、最专业、最规范的满足。这就叫尊重客户。把“对客户的尊重”做细、做具体、做得他人做不到的程度就叫“优质服务”。服务用心附加价值1.先重视自己才能重视工作2.客户至上的真实体现3.与企业站在同一战线4.如果没有跟企业走过共苦的过程你就不会享有同甘的资格.同样的境况却有不同的观点与结论。其实当我们经常往坏的方面去想的话我们将错失许多“成功的机会”。相反的我们一直往好的、积极的方面去思考的话我们就会挖掘出许多令人想不到的机会即使是危机也可能藏着一线机会。看问题的角度不同就会有不同的眼界而一个人的眼界直接决定了他的前途。企业员工自信心建立良好的自我形象找到好的信念爱上自己爱上公司爱上产品积极的暗示与确认服务技能培训大纲第一部分第一部分优质服务第二部分第二部分规范服务用语及服务礼仪第三部分第三部分服务沟通技巧思考什么是规范服务用语基本规范用语受理投诉时很抱歉给您添麻烦了。给您带来的不便请您谅解。需要查询资料时对不起您的问题我需要查询一下请您稍等好吗“对不起”语音稍轻“好吗”前稍停顿“吗”语音上扬核对客户资料时对于多音字应选择中性或褒义的词组查询后的服务用语对不起让您久等了。“对不起”语音稍轻“久”语音重查询资料时间稍长时:如在查询过程中感觉会超出15秒钟则需再次回应一下用户。“对不起正在查询中请您稍等”“对不起”语音稍轻沟通开始前询问用户贵姓给予尊称时请问您贵姓请问您怎么称呼若用户对询问贵姓有疑问可回答为“询问您贵姓是为了方便称呼您”基本规范用语投诉结束语您反映的问题我们已受理了将在XX小时内给您回复为您修复。客户挂机时人工应答结束语XX先生/女士

服务礼仪的基本知识教学内容

餐饮服务礼仪的基本知识 礼泛指社会交往中的礼貌礼节。礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为准则,它体现了人们的文化层次和文明程度;礼节是在交际场合中,相互问候、致意、祝愿、慰问以及给予必要的协助与照顾的惯用形式。礼仪是一个复合词,包括“礼”和“仪”两部分。凡为表示敬意或隆重举行的仪式,均称做礼仪。 (一)服饰仪容礼仪 仪表是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,仪表仪容是一个人的精神面貌的外观体现。 良好的仪表仪容是酒店接待人员的一项基本素质,是尊重客人的需要。规范统一的仪容仪表是体现酒店的服务精神。 1.制服的穿着要求 整洁、挺刮和大方。制服必须上衣平整、裤线笔挺。 做到衣裤无油渍、污垢、异味。领口与袖口尤其要保持干净。 2. 西服的穿着要求 衬衫配套。两件套或三件套西服,均应穿单式衬衣,熨烫平整。 内衣配套。按国际惯例不能加毛背心或毛衣。最多加一件“V”字领羊毛衣。 领带配套。在正式场合,穿西服必须系领带(或领结)。 面料质地颜色配套。在正式场合,应穿同一面料、同一颜色的西服套装为好但一般场合可穿 西服可上下分色。 皮鞋配套。穿西服一定要穿皮鞋,决不能穿旅游鞋、轻便鞋。 西装穿着规范。三粒扣一般扣上第一、二粒扣或中间一粒;两粒扣西装只系第一粒或全部不 系,正式场合,要把第一粒纽扣系上,在坐下时方可解开。 3.鞋袜的穿着要求 男士穿着黑色皮鞋和深色袜子,不穿白色或太浅色的袜子。 女士穿中跟皮鞋和肉色袜子,袜口不能露在衣裙之外。 4.饰品的佩戴要求 除手表、婚戒外,不应佩戴耳环、手镯、手链、项链等饰品。 不应佩带运动型的手表款式。 餐厅员工手部(除婚戒)不准佩戴任何饰品。 (二)仪容卫生的要求 1.发型 统一发型,发型要朴实大方,头发应勤洗保持无油腻、凌乱状态,每天上班期间应确保梳头 三至四次,确保无掉发。

客户服务部日常工作详细流程

客户服务部日常工作详细流程 一、客户资料管理 1. 资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。 2. 资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。 3. 资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。 二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 1、回访方式:电话沟通、短信业务等 2、回访流程 3、从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或短信业务等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。 三、回访内容: 1. 询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2. 特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期) 3. 定期友情提醒客户做车保养 注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。 四、回访规范及用语 回访规范:一个避免,三个必保,即: 1、避免在客户休息时打扰客户; 2、必须保证会员客户的100%的回访; 3、必须保证回访信息的完整记录; 4、必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。 (1)开始:您好我是皇家卫士的客服代表,请问您是××先生/小姐吗?打扰您了。 (2)交流:感谢您在××时间接受了我们皇家卫士的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗? 【满意】:您对我们的服务有什么建议吗? 【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作) (3)结束: 【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见! 【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!

优质客户服务的基本方法

学习导航 通过学习本课程,你将能够: ? 了解卓越服务的基本原则; ?明确客户服务的时机; ?掌握客户服务的步骤; ?学会建立忠诚的客户群。 优质客户服务的基本方法 一、卓越服务的基本原则 卓越服务的基本原则有六个: 第一,了解客户; 第二,与客户沟通; 第三,树立良好形象; 第四,尽量满足客户的要求; 第五,培养忠诚客户; 第六,精益求精。 卓越服务的基本原则既可以用来指导个人的服务,也可以用来指导企业的整体服务,帮助企业从优秀一步步迈向卓越。 【案例】 合格与卓越的区别 陈先生每月都要去银行存钱,接待陈先生的一般都是服务人员小李,小李每次都是先向陈先生微笑,然后接过其现款和存折,帮陈先生把钱存好,并祝其有愉快的一天。 有一次存钱时,接待陈先生的服务人员换成了小王,小王面带微笑接过陈先生的现款、存折,当知道陈先生是一位忠诚客户之后,说:“陈先生,如果您每 个月继续到这里存同样数额的钱,我会介绍一种特别为每个月固定存款的客户而

设立的账户,这种账户能够为您带来更高的利息。”陈先生听后非常高兴,很快就 答应了。 在上面的案例中,小李的服务是合格的服务,小王的服务则属于卓越的服务。卓越服 务不仅有基础服务,还能站在客户的立场上为客户着想,成为客户的利润和绩效伙伴。 二、客户服务的时机 实际上,服务贯穿于售前、售中和售后整个过程。售前服务包括充分了解客户的需求, 与客户加强接触,建立信任关系;售中服务是指给客户制定合理的方案,帮助客户解决实 际问题;售后服务发生在与客户成交之后,内容是与产品有关的后续服务。售后服务不仅包括维修、配件、保养等基本服务,还包括超出附加值的服务,即超值服务。 提供超值服务应该选定最佳的服务时机,才能取得最好的效果。一般来说,服务时机 分为定期服务和非定期服务两种。 1.定期服务 定期服务是每隔一段时间或者在某个固定时间,如节日、客户的生日、纪念日等,为 客户提供特殊的服务。 定期服务送给客户的不仅是一份礼物,更是一份用心的关怀和朋友的情谊,所以往往 能够打动客户。 2.非定期服务 非定期服务形式有多种,包括资讯的提供、不定期的拜访、电话问候、联谊活动、意 外的小礼物、手机短信息等。非定期服务具有不确定性,只要客户有需要,都应该主动为客户提供。 r资讯的提供 可以为客户提供行业内的咨询,报纸杂志、网络的信息等需要的资讯。例如,当客户 打算购房,就应主动为其提供房产信息。 TT不定期的拜访 不定期的拜访是在时间许可的情况下对客户进行拜访,可以事先计划,也可以临时顺 路。按照客户等级的不同,采取不同的拜访频率。例如,A级客户一个礼拜应拜访一次, B 级客户一个月拜访一次, C级客户则两个月拜访一次。需注意的是,不管什么级别的客户,一定要

如何做好客户服务工作

做好客户服务与沟通大客户 一、理解我们的企业、理解我们的工作、理解我们的客户、理解我们自己 做客户服务工作,对我们而言,最重要的是上面的四个理解。理解我们的企业,了解公司的发展方向、长期目标以及短期目标,配合公司的各种目标来开展我们的工作;理解我们的工作,我们的工作是为我们所有的客户提供服务,我们的工作是一项长期的、系统的、有意义的工作;理解我们的客户,我们将要面对的是各种各样的客户,这对我们每个人都是一个考验;理解我们自己,做好自己的定位,向着自己的理想、目标前进。 二、态度和理念 无论是公司还是个人,在对待服务的态度和理念上,都应该有明确的观点;要做到"全面满足、不断超越客户期望"的服务理念;这表示我们在对待客户服务这项工作上的态度是以客户为导向的,是以客户为中心的;作为员工,也应该将公司的服务理念落到实处,于细微处体现公司的理念,给客户一种深刻的记忆。三、沟通技巧 在和客户的沟通中,把握两个原则:一个是多听少说,多倾听客户诉说(也可以说用户不满的发泄),对于客户的一些建议表示认同,对摸棱两可的地方进行重复,以确定客户的问题,然后对客户的诉说的内容进行简单归纳整理,理出客户的问题所在以及需求;二是要学会拒绝,对客户一些无理的要求要给予坚决拒绝,以免将皮球踢到上一级或者给公司的经营造成损失。对于客户无理的要求,如果不在最开始阶段给予拒绝,而是将问题留到上一级处理,无非是给客户暗示,"在我这里不能得到解决,到了上一级则可以",而不论最后是否能给客户处理好,

客户肯定都是不会满意的。 四、平息客户抱怨 客户抱怨是难免的。如何在现有资源情况下,平息顾客抱怨是很重要的。 与大客户沟通技巧 第一招:拨雾见月,去伪存真,发现客户的真实需求。 第二招:利用相对优势,打击竞争对手。 第三招:寻找关系突破口,动之以情,诱之以利 第四招:拒绝小利,坚持立场,保持方向的正确

如何提高客户服务工作效率

如何提高客户服务工作效率? 研究表明,全球客户服务量从2007 年到2008 年增长率达到11%,大型公司每月平均要接受一两百万的服务请求。然而在过去的几年中,客户使用电话获取服务的比率却从80% 降低到了69%,越来越多的客户开始放弃以电话热线的方式获取服务,原因在于,客户常常由于电话沟通时,客服人员的语言沟通技术的缺乏,以及不能一次性解决问题的烦恼而造成较差的服务体验,降低客户满意度。 “如何完善企业客服系统,扭转客户不满?”,“如何提升首次服务解决率?”,“如何优化服务流程,提高效率?”,“如何合理安排客服班次,最大化人力资源利用率?”“如何了解客服人员每天工作情况,更好的进行服务监督?”等等问题成为客服经理、CIO、IT经理日夜忧心的问题。 Web1800Web1800远程服务系统主要通过以下两方面为您的企业全面提升客服效率及客服质量: 一、提高一线远程客服服务效率 1、Web1800远程服务,大大提高响应速率及解决问题效率。研究表明,客户通过Email方式获取响应的平均时间为33小时,而上门服务的响应时间则更为漫长。Call Center虽然能够保证快速响应,然而首次服务解决率却较低。Web1800远程服务能够保证实时交互,“亲眼”看到问题所在,即时解决客户疑问。 2、基于Web,免去繁琐的安装程序之苦。传统的远程服务中,连接和配置往往占据了比真正的Web1800远程服务更多的时间,而在连接建立起来之前同一个较缺乏电脑经验的用户进行沟通将花费更多的时间。Web1800全国首创的“一键点击”服务模式,不需要客户安装任何软件,进行任何配置,直接通过您的网站就能与你建立起完美交互,高效解决问题。 3、Web1800的一对多服务,提高人力资源利用率。这使客服团队从Call center 的一对一服务中解放出来,形成一对多的模式,提高人力资源利用率的同时,降低客户等待时间。

淘宝客服的入职要求及工作技巧

淘宝网店客服的入职要求 一、淘宝客服需要具备的素质 1、耐心、责任心 2、有网购经历(开过淘宝店的可以优先考虑) 3、懂得如何销售 4、接受新产品的能力 5、团队协作、沟通能力 6、打字速度(50/分钟) 二、淘宝客服需要掌握的基本技能 1、对客户的应答能力(20秒之内做出回应) 2、淘宝交易规则 (1)评价 (2)超时规定 3、淘宝交易流程 买家拍下商品(交易状态为:等待买家付款) 支付宝公司收到买家的付款后(交易状态为:买家已付款,等待卖家发货) 卖家发货(交易状态为:卖家已发货,等待买家确认) 在买家确认收货并同意支付(交易状态为:交易成功)。 4、旺旺工具的使用 (1)旺旺下载:淘宝卖家主要使用卖家版旺旺,客服下载旺旺要下载最新卖家版的阿里旺旺(2)旺旺使用 买家版阿里旺旺登录页面显示 卖家版阿里旺旺登录页面显示

作为淘宝客服我们主要使用卖家版旺旺 卖家版旺旺使用简介: 在“账号类型”中选择想要登录的账号类型(卖家版不需要选择账号类型),然后输入会员名和密码,点击“登录”按钮即可。在登录前,还可以选择合适的状态,在登录后即会在您的用户名后显示相应的状态,系统默认选择的是“我有空”状态。 如果不想每次登录阿里旺旺时都输入会员名和密码,可以勾选“记住密码”。如果不想每次都点击“登录”按钮进行登录,可以勾选“自动登录”。在选择了“记住密码”以后才能选择“自动登录”。 添加群: 进入群列表界面,点击下方的“查找添加群”按钮,然后就可以按照群号或者分类信息进行查找。 聊天:旺旺与聊天大同小异

删除联系人: 在联系人列表中选中目标联系人,点击右键,选择“删除好友”: 在弹出的提示框中点击“确认”即可: 退出阿里旺旺: 退出是指退出阿里旺旺并关闭阿里旺旺这个程序。点击阿里旺旺主窗口的“菜单”按钮,点击“退出”按钮,然后在“退出确认”中,点击“确定”,如果点击“取消”,则放弃退出操

客户服务管理师(基础知识)知识点

客户服务管理师 (基础知识) 第一章客户服务管理师的职业前景 第一节中国服务业现状分析 一、方兴未艾的中国服务业 形成以服务业为主导的“三、二、一”经济结构(第三产业服务业为主导;第二产业工业占比次之;第一产业农业占比较少) 现在判断一个国家经济发达与否重要指标是服务产业占国内生产总值GDP的比重 目前中国服务业发展滞后的状况没有根本转变 二、中国服务业发展的瓶颈 我国服务业发展滞后五方面原因 (1)城市化滞后 (2)中国服务业的产业化不足,影响了服务业的快速发展 (3)中国服务业市场化程度严重不足,垄断经营限制了其竞争力的提升 (4)管制多,开放程度相对较低 (5)人才缺乏 三、中国服务业前景展望 2007.3.18国务院《关于加快发展服务业的若干意见》,到2020年,基本实现经济结构几以服务经济为主的转变,服务业增加值占GDP超过50% 第二节客户服务管理师职业前景展望 一、中国经济向“服务型经济”转型是大势所趋 二、服务业市场供不应求,高端客服人才紧缺 三、客服服务管理师职业生涯规划 (一)客户服务管理师职业简介 1、职业定义:在向客户提供产品和服务的交易过程中对客户服务活动 实施管理的人员 2、等级划分:共设三级,三级、二级、一级(最高) 3、职业能力: (1)具有较强的信息收集、整理和利用能力 (2)具有良好的观察、分析、理解、推断和应变能力 (3)具有较强的人际沟通能力和计划、组织、协调能力 (4)具有独立为客户服务的能力 (5)具有较强的语言、文字表达和自主学习能力 4、主要工作 (1)从事客户服务管理体系的策划、组建和实施监督 (2)从事现场客户服务活动的设计、组织和实施管理

客户服务知识库

客户服务知识库 1.用语规范,以诚待人,语调适中,语气平和,语言亲切,提倡讲 普通话。 2.受理业务时,注意倾听客户提出的要求和问题,了解客户所办业 务的需求;双手接过客户递交的现金、凭证、票据,以适宜的音量复述客户所办的业务。 3.客户服务主要包括四个阶段:接待客户、理解客户和帮助客户和 挽留客户。 4.男士头发应做到:前不抵眉、后不触领、侧不掩耳;男士不得蓄 胡须;男士不可剔光头。 5.公务接待中,双排座轿车应让客户坐在司机后排对角线位置。 6.海外分行是我行重要的优势渠道资源。 7.激励因素是造成客户满意的因素,是银行单独提供给客户具有特 色的服务,能使客户感到更满意、更忠诚的服务。 8.如果是主人开车,客人应坐主人旁边的副驾驶位。 9.接听电话时,正确的做法有:等对方放下电话后再轻轻放回电话 机上;最好能告知对方自己姓名;接电话时,不使用“喂”回答。 10.衡量客户满意度的指标有美誉度、知名度、回头率、抱怨率和销 售力。 11.中国银行为客户提供的短信服务就是一种信息附加服务。 12.通过客户流失分析可以了解更多的服务失败的原因,发现经营管

理的漏洞,及时采取改进措施,防止其他客户跳槽。 13.不是服务的个人特性层面的因素的有:服务客户的流程设计。 14.在拜访客户时,关于递名片的次序不正确的说法是应由被访问者 先递名片。 15.一般来讲,服务一开始的时候,服务人员应多使用开放式问题。 16.服务人员可以用“您看还有什么需要我为您做的吗”在服务结束 时检查客户对服务是否满意。 17.关于工号牌的佩带,正确的是男士工号牌佩戴在工装上装口袋边 缘中间,并保持端正。 18.当客户有失误时,应该用“我觉得这里存在误解”来间接地说明 客户的错误。 19.陪同客户乘坐电梯时,到目的地后,先让客户走出电梯。 20.来电找的人正在通话时,以下做法正确的有:告诉对方他所找的 人正在接电话,并主动询问对方是留言还是等待;对方需要留言时,记录对方的留言、单位、姓名和联系方式;对方愿意等待时,应将话筒轻轻放下,通知被找的人接电话。 21.来电找的人不在时,以下做法正确的是:应告诉对方不在的理由, 如出差;如对方询问,应尽量告诉他所找的人什么时间回来;礼貌地询问对方的工作单位、姓名和职位。 22.渠道差异化服务是指利用营业网点不同功能分区和服务设备,针 对各种类型客户的不同业务进行服务。 23.产品差异化服务是指针对各种类型客户提供标准化或定制化的个

销售型客户服务部工作职责及规范23243

客户服务部工作职责及规范【总则】客户总体满意度集中体现在客户维护和加强与公司现行关系的主动性, 重复购买的意愿,向其他人推荐公司的意愿,以及转向竞争对手的抵抗力。在这中间客户服务部门是公司联系经销商的桥梁和纽带,承担着为客户提供产品的售前、售中和售后服务,具有维护客户资源,防止客户流失,提供优质的服务的重要职责。既要在客户中积极推广公司的宗旨、服务、理念、产品,又要汲取协调客户的建议、需求、投诉等,使双方在合作中互利互惠、协调发展、和谐共赢 【客户服务部工作职责细则】 一、公司和客户间的桥梁和纽带,及时与客户进行沟通,与客户建立良好关系。 1、提供优质服务,将大客户服务满意,小客户服务成大客户。 2、公司新品上市、销售政策以及任何与经销商相关的各项政策和通知,在第一时间内传达给经销商,对公司新产品做好推荐工作,并反馈经销商的反映和意见!要求客户服务人员一定要对公司产品和业务流程非常熟悉!(要多次确认) 3、根据经销商的要求,开具销售单据或者生产单据,并跟踪落实该批次货物的发货情况;及时将发货信息反馈给经销商;跟踪了解客户是否收到货物,收到货物件数是否正确。(核实发货清单与发货实物是否相符) 4、了解客户市场需求,公司提供反馈信息,以改进服务或开发新产品; 5、在与客户建立良好合作关系的基础上,利用客户资源优势,开发新客户。 6、负责与客户对账工作,根据不同客户,定期或不定期的进行对账,如有不符,迅速查明原因,并协调公司或者客户,进行相应的调整。 7、在大客户或者经销商账期内,及时催收货款,形成良好的回款习惯! 8、对于客户定制产品的要求,及时与设计部门协调,做好客户与设计部门的衔接工作! 9、每天与客户保持联系(电话或者QQ),每周给客户发短信1-2条,内容可以是祝福,励志,管理等等! 二、客户资料管理 1、资料收集。 在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服人员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态,做好客情维护工作! 2、资料整理。 客服人员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。 三、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场资讯,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 1、回访方式: 电话沟通、电邮沟通、短信和QQ等(最好是电话) 2、回访流程 从客户档案中提取需要回访的客户资料,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果,最后分析结果,上报客服主管。 3、回访内容:

客户服务价值的四个层次

通过学习本课程,你将能够: ? 了解如何满足客户的基本需求; ?清楚如何满足客户的期望需求; ?熟知如何满足客户的渴望需求; ?懂得如何满足客户“意料之外”的需求。 客户服务价值的四个层次 一、满足客户的基本需求 1. 什么是基本需求 在各行各业,客户对服务都有基本需求。比如,在吃饭上,客户的基本需求就是能够“吃饱”。 2. 满足基本需求的方法 对于“吃饱”的基本需求,所有餐饮业门店都能够满足,自然就无法产生竞争力,只能 靠价格战来提升自己的竞争力,一旦无法保证基本的利润,就会有“地沟油”等现象的出现。 例如,有一位热心的公共知识分子曾经算过一笔账,根据北京的物价和成本,凡是20元以下的盒饭都是用的地沟油。尽管这位公共知识分子的数据和计算方法不一定准确,但价格战确实是仅能满足基本需求的商家通常米取的竞争策略。 二、满足客户的期望需求 1?什么是期望需求 企业要想具有战略上的竞争力,有两种途径:一是低成本,二是差异化。差异化意味着 满足客户更高层面的需求。仍以吃饭为例,除了吃饱的基本需求之外,有人还会想要“吃好”, 包括良好的就餐环境(无烟环境,冷气和暖气开放等)、服务人员的形象等。比如,顾客到 饭馆吃了一碗15元的面条,其“吃饱”的基本需求满足后,可能会向服务员要一杯水喝, 面对这种要求,有的服务员会马上为其提供,有的服务员则会置之不理,让顾客长久等待, 或是给顾客端来一杯滚烫的热水。 对于此种要求,如果服务人员能够满足客户,客户不会认为商家的服务有多好;但如果不能满足,客户则会觉得非常失望。这种需求就称为期望需求。 2. 满足期望需求的方法 满足客户期望需求的方法是掌控客户的期望值。

树立正确的客户服务理念

树立正确的客户服务理念 服务应该是企业基本经营理念的核心部分。在现代企业中的整个业务流程中,服务绝不仅仅只是产品的一部分那么简单。服务不仅作为产品的一部分销售给客户,为企业带来利润,同时它也是企业与外部联系的一个接口,起到接收外部创造性意见的作用。只有树立起正确的客户服务理念,企业的客户服务工作才能有效地发挥作用。错误的客户服务理念只能使企业的经营状况越来越糟糕。那么我们应该树立什么样的客户理念呢? 满意的员工造就满意的客户服务 提供优质服务的重点在于付诸实践,而实践中的服务都是通过企业的员工传递的。员工素质的高低、服务态度的好坏会直接影响到客户对服务的满意度,影响客户对企业的评价。我们可以通过实行有效的员工培训提高员工的素质,进而提升客户服务的质量;也可以实施以客户满意为导向的激励方法,从而使销售人员的努力不与增加销售量和开发新客户的目标发生偏离。具体方法是:首先测量客户服务满意度;然后将客户满意与销售成绩激励联系起来。客户满意的测量结果结合进销售人员的报酬制度,是市场竞争的结果,体现了现代市场营销的理念和哲学。 客户服务就是为客户创造价值 客户所感知的价值取决于他购买产品或者服务时获得的收益与他付出的成本之间的差,差值越大,客户得到的价值就越大。其中收益是指产品对客户的作用。而成本可以是现金、时间或是为购买产品或服务所付出的努力。 购买衣服一方面是为了保暖,同时也是为了满足个人对美的追求;购买电视机是为了追求享受;空气过滤器是为了净化空气,这些都是产品对客户来说具有的收益。而服务也同样对客户具有作用,软件是为了处理指定的任务;饭店的房间为了入住休息;旅游度假景区可以使人放松休闲;买保险可以防止个人收入、投资及人身安全遭到意外;理发使人显得整洁;信息帮助人们正确操作机器设备;建议帮助解决问题。如果企业的产品带给客户的好处比其他同类企业的产品要多而花费相同甚至更少,那么企业的产品就具有更高的价值。 与收益一样,成本也是影响价值的重要方面。在时间宝贵的现代社会,各种各样的机会比可利用的时间要多,因此要考虑机会成本。价格是成本要素之一,如果公司能靠降低价格

关于淘宝客服的日常工作流程及其技巧

关于淘宝客服的日常工作流程及其技巧 首先要想有生意必须要懂得克制自己,保持好自己的良好态度,就如同工作上班一样。同 时具备有一个团队需要有好的作风。 1.一个客服人员应该具备的基本素质: ①热爱本行业,对电子商务有一定的理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。 ②技能素质:有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上。 熟悉网上交易操作过程,包括淘宝的交易规则,支付宝的流程规则。 熟悉自家上架的每个商品。包括商品的专业知识,能找到自身竞争优势。 ③敬业素质:固定的上线时间,按规定时间上下班,保持旺旺在规定时间必须有人在线。 不要让客户的询问和留言老得不到回音。 不要不懂装懂,误导客户推荐最适合她们的产品,不要一问三不知。 努力解决顾客的质疑点。做到热情的有问必答,回答必详。 ④心理素质:不急功近利,乐观有修养,了解客户的的购物心态,学会倾听客户的需求 和意见。 性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神 2.客服所需要的内涵,品格要求: ①诚信实事求是。作为商家在强调诚信的同时,作为客服,我们也应该秉持诚 信的工作态度,诚信待客,诚实工作,诚实对待失误和不足。 ②耐心有礼貌。在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。有些客户 喜欢问比较多、比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我 们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。 ③细心面对店铺中少则百种多则千种的商品,每天面对不同的客户,处理数 十订单,需要我们非常细心地去对待。一点点的错漏和贻误,都会耗费更多时间和精力来 处理。

④亲和力 ⑤同理心换位思考。同理心就是把自己当作客户,设身处地来体会客户的处境和需要,给客户提供更合适的商品和服务。 ⑥自控力自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制号自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对 ⑦学会沟通技巧 3. 客服具体的工作职责和内容如下: ① 9:00按时倒岗,按时上线。 ②做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品 熟悉产品信息。主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝 ③推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力。 包括各大门户网站,淘宝的淘江湖等回帖发表帖子 在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。 ④网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说 明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。 ⑤买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式。而且可以问问买家快递是否能够到 达的。 确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。 ⑥与售后部和发货部做好衔接配合工作 交代清楚订单的注意事项及备注

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