办公物品管理表格
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行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表(四)员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理(一)行政费用方案表编号:单位:元(二)行政费用央求单编号:部门:填写日期:年月日单位:元报销人签字:审核人签字:主管指导签字:〔三〕通讯费用报销单编号:填写日期:年月日(四)外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联络单(八)观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号:填写日期:年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号:〔十六〕会议室运用央求表填写日期:年月日注:请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门:填写日期:年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门:第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期:年月日编号:填写日期:年月日月份:年份:〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期:年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期:年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号:时间:年月〔四〕优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日注:此表用于严重树立性提案的评分。
注:此表用于普通树立性提案的评分。
第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位:填表日期:年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。
物品领用表
一、背景介绍
物品领用表是组织管理中常用的一种表格,用于记录员工领取各类办公用品的
情况。
通过物品领用表的填写与审批,能够有效规范物品的分发和使用,提高组织内部物品管理的效率与透明度。
二、物品领用表的内容
物品领用表通常包括以下内容: - 领用人信息:包括姓名、部门、职务等基本
信息; - 领用物品:列出具体领取的物品名称、规格、数量等; - 领用日期:记录
物品领用的日期; - 部门审批:领用表需要经过部门负责人的审批; - 备注:可以
填写一些额外信息,如领用原因等。
三、物品领用流程
1.填写表格:员工在领取物品前填写物品领用表,详细填写个人信息、
领用物品及数量等。
2.提交审批:填写完毕后提交至所在部门负责人或行政人员审批。
3.审批流程:部门负责人审批通过后,行政人员或财务人员进行进一步
审批。
4.物品发放:审批通过后,组织发放物品给员工。
5.记录存档:领用表存档备查,用于日后追溯与管理。
四、物品领用表的作用
1.规范管理:通过填写物品领用表,可以有效规范员工领取物品的程序
与标准。
2.节约成本:通过精细管理物品领用,避免物品浪费或滥用,节约成本。
3.提高效率:统一的领用流程能提高物品分发效率,避免混乱。
4.责任明晰:领用表记录清楚领用人与审批人,明确责任归属。
五、总结
物品领用表在组织管理中扮演着重要的角色,能够有效管理和控制物品的流转,提高工作效率与透明度。
组织应建立健全的物品领用管理制度,确保物品的合理利用与管理。
希望本文能对物品领用表的意义与作用有所启发,为组织管理提供参考与借鉴。
办公用品与设备日常管理表格
(一)办公用品需求表
部门:月份:年月
部门主管:经理:经办人:(二)办公用品请购单
日
财管字第号填单日期:年月
日期:年月日
编号:
(四)办公用品配发一览表
编号:填写日期:年月日
行政部主管:办公用品保管员:填表人:(五)部门办公用品统计表
编号:部门:填表日期:年月日
审核人:填表人:(六)办公用品盘点报告表
编号:盘点日期:年月日
财务主管:行政主管:保管员:(七)办公设备采购申请单
编号:日期:年月日
(八)办公设备使用明细卡
总账科目:本卡编号:明细账科目:财产编号:
审核人:填表人:(九)办公设备检修记录表
审核人:填表人:(十)办公设备报修申请表
编号:填写日期:年月日。
固定资产实物盘点表管理部门:年月日
部门负责人:盘点人:制表人:
填表说明:资产编号由公司财务部按固定资产明细帐编号填写。
1、车辆类:按价值大小品牌单列、型号规格并注明车牌号,在资产状况栏注明购入日期、良好、一般、残旧或待报废等。
2、电脑类:按名称品牌每台数单列,分手提、台式,并注明安装地点及使用人。
3、空调类:按品牌和柜式、挂式每台单列,注明安装地点、时间。
4、办公设备:类按名称、型号、安装地点单列,本部门可按序号根据实际设备名称修改。
5、办公物品:主要是办公用桌椅柜及其他低值易耗品等。
各部门可按原序号结合实际物品名称进行增减调整填列。
同类规格型号的可以合计数填列。
行政部应将非经营办公用品,如厨房设备等列入。
各部门于本月20日前进行实物盘点填写、签字交财务部并附电子表格资料。
25日财务部及有关部门一同到各部门核实。
管理台账Office suppliesmanagement account1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月A-1-1商品1***个5055555252510A-1-2商品2***个30555520105A-1-3商品3***个70555552545待补货50A-1-4商品4***个1005555208030A-1-5商品5***个6006020A-1-6商品6***个150015060A-1-7商品7***个3000300100A-1-8商品8***个6506560A-1-9商品9***个800802000000000000000000000000000000000支领合计当前库存状态提醒安全库存生成实时库存数据。
当实时库存低于该品类预警值时,将自动弹出补货提醒并醒目显示。
月度支领情况货位号物品名称型号单位期初库存管理台账Office suppliesmanagement account1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月支领合计当前库存状态提醒安全库存生成实时库存数据。
当实时库存低于该品类预警值时,将自动弹出补货提醒并醒目显示。
月度支领情况货位号物品名称型号单位期初库存管理台账Office suppliesmanagement account1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月支领合计当前库存状态提醒安全库存生成实时库存数据。
当实时库存低于该品类预警值时,将自动弹出补货提醒并醒目显示。
月度支领情况货位号物品名称型号单位期初库存管理台账Office suppliesmanagement account1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月支领合计当前库存状态提醒安全库存生成实时库存数据。
当实时库存低于该品类预警值时,将自动弹出补货提醒并醒目显示。
月度支领情况货位号物品名称型号单位期初库存管理台账Office suppliesmanagement account1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月支领合计当前库存状态提醒安全库存生成实时库存数据。
办公耗材使用登记表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:办公室是一个高效工作的场所,而办公耗材是办公室中必不可少的一部分。
办公地点的办公用品流通不是一件容易交替的事,外出办公的人员在外面无法获取必要的办公耗材,同事也无从了解各自拥有办公物品的类型和数量。
制定一份办公耗材使用登记表,可以方便地记录办公室拥有的办公耗材种类、数量、剩余量以及每个员工使用的情况,提高办公室用品的使用率,及时更新办公用品信息,同时也能够方便办公用品的补充和管理。
办公耗材使用登记表应当包含的内容主要包括:办公室名称、办公室地址、登记日期、负责人姓名、办公耗材名称、规格、品牌、数量、使用人员、使用日期等。
登记表的标题应明确显示“办公耗材使用登记表”,并注明所在的公司名称,以便区分不同公司的登记表。
在表格的表头处,应注明登记的日期,确定了办公耗材的使用情况。
列出办公耗材名称、规格、品牌等详细信息。
在这里,应详细列出办公室中现有的各类办公耗材的详细信息,比如笔、纸、荧光笔、打印纸、文件夹等。
规格是指办公耗材的尺寸或容量,品牌是指办公耗材的生产厂家。
这些信息可以帮助员工更好地了解办公耗材的种类和功能。
随后,在表格中应列出办公耗材的数量、剩余量以及使用情况。
在这一部分,应准确记录下办公耗材的数量,以便管理人员可以随时查看办公室中各类办公耗材的存量,并及时补充。
对于每个员工使用的办公耗材,也需要记录下来,以便核算每个员工的办公用品消耗情况。
办公耗材使用登记表是管理办公室用品的一个非常重要的工具。
通过此登记表的使用,可以帮助管理人员更好地管理办公用品,并且让员工更方便地获取所需的办公用品。
希望每个办公室都可以尽快制定并使用办公耗材使用登记表,提高办公用品的使用效率,提高办公室的工作效率。
第二篇示例:办公耗材使用登记表为了规范办公室的管理,确保办公耗材的合理使用,提高办公效率,我们制作了办公耗材使用登记表。
该登记表将用于记录办公室各类耗材的使用情况,包括办公用纸、墨盒、笔、文件夹等。