合同订立、审批流程
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医院合同签订与审批制度1. 总则为规范医院合同签订与审批流程,确保合同的合法、规范执行,促进医院的健康发展,特订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于医院内全部与合同签订与审批相关的工作,包含但不限于医学设备采购、服务外包、合作研究、人力资源等。
3. 签订与审批流程3.1 合同签订流程3.1.1 合同起草—合同起草人员应了解合同相关法律法规,并保证合同内容准确、合规。
—合同起草人员依据合同性质编写合同草案,并标注合同重要条款。
—合同起草人员将合同草案提交给合同签订申请人。
3.1.2 合同审查—合同签订申请人将合同草案提交给法务部门进行合同审查。
—法务部门负责对合同进行法律合规性审查,确保合同符合法律法规要求。
—法务部门将合同审查看法反馈给合同签订申请人。
3.1.3 合同修改与落实—合同签订申请人依据法务部门的审查看法,对合同进行修改并完善。
—合同签订申请人将修改后的合同提交给法务部门再次审查。
—法务部门核实修改后的合同是否符合法律法规要求,如符合,确认修改无误后,将合同交回合同签订申请人。
3.1.4 合同审批与签订—合同签订申请人将修改后的合同提交给相关部门负责人进行审批。
—相关部门负责人核实合同内容与部门需求是否全都,审批后将合同交回合同签订申请人。
—合同签订申请人将合同提交给医院领导进行最终审批。
—医院领导核实合同内容与医院整体利益是否全都,如符合要求,审批后,合同签订申请人将合同交回相关部门负责人。
—相关部门负责人与合同签订申请人共同签署合同,并存档备查。
3.2 合同审批流程3.2.1 合同审批申请—合同申请人应认真填写合同审批申请表,包含合同基本信息、合同金额、合同重要条款等。
—合同申请人将合同审批申请表提交给相关部门负责人。
3.2.2 部门内部审批—相关部门负责人对合同审批申请进行初步审查,核实合同内容与部门需求的全都性。
—相关部门负责人将合同审批申请表及初步审查看法提交给医院领导。
3.2.3 医院领导审批—医院领导对合同审批申请进行审查,核实合同内容与医院整体利益的全都性。
合同审核与审批程序合同审核与审批程序协议书本协议书由以下参与方订立:甲方:(名称/个人姓名)地址:联系方式:乙方:(名称/个人姓名)地址:联系方式:鉴于甲方与乙方拟就一项特定业务进行合作,并在此基础上签订合同。
为确保合同的合法性和有效性,双方约定如下合同审核与审批程序:1. 合同审核程序甲方应根据公司规章制度,设立一套严格的合同审核程序,并确保该程序得到全面执行。
该程序包括但不限于以下步骤:(1)甲方与乙方确定合作意向,提供合作所需资料和文件;(2)甲方内部对合同内容进行初步审查,确认与公司政策和法规符合;(3)合同草案提交给合同审核委员会(以下简称“委员会”);(4)委员会进行全面评估和审核,包括法律、财务和商业风险等方面的评估;(5)审核结果及意见报告提交给甲方高级管理层;(6)高级管理层根据委员会的意见,确定是否批准合同。
2. 审批程序甲方合同审批程序的流程如下:(1)甲方与乙方商定合同条款和条件,达成一致;(2)双方签署初步合同,在该合同上标明“草案”字样;(3)初步合同提交给甲方相关部门审批,包括但不限于法务、财务等;(4)相关部门对合同进行审查,确认符合公司政策和法律法规要求;(5)甲方相关部门审批通过后,提交给甲方高级管理层审批;(6)高级管理层审批通过后,甲方将合同传送给乙方;(7)乙方对合同进行审查,确认无误后签署。
3. 变更合同程序如需要变更已签订的合同,甲方应按照相同的审核与审批程序进行操作,并将变更内容与原合同相互对照以便跟踪记录。
4. 保密条款双方同意在合作过程中保守合同的内容,不得向第三方透露合同内容,除非得到双方书面共同同意或依照法律法规的规定。
5. 争议解决在合作过程中发生的任何争议,双方应通过友好协商解决。
如果协商未能达成一致,则应提交至所在地有管辖权的仲裁机构进行仲裁。
6. 法律适用本协议书的解释、效力和执行均受到相关法律的约束。
7. 协议的生效与终止本协议书自双方签字盖章之日起生效,并持续有效直至完成合作或根据双方一致决定终止。
合同管理与审批流程1. 背景介绍合同是企业与供应商、客户之间的法律管束文件,合同管理是企业紧要的管理环节之一、为了确保合同的有效性、合规性,规范合同的签订、审批、执行和存档流程特别紧要。
本规章制度旨在订立企业合同管理与审批流程,以提升管理效率和减少风险。
2. 合同管理流程2.1 合同申请•任何部门或个人需要签订合同,务必先向合同管理负责人提出书面的合同申请。
•合同申请应包含合同类型、金额、签订对象、合同目的、重要条款和条件等信息,并附上其他必需的支持文件(如报价单、业务方案等)。
•合同申请经申请部门审批后,提交给合同管理负责人审查。
2.2 合同审查•合同管理负责人在收到合同申请后,将对合同进行审查。
•合同审查重要包含对合同条款、法律合规性、风险评估等方面的审核。
必需时,可邀请法律顾问等相关部门的专家参加审查。
•合同管理负责人在审查完毕后,将依据审查结果作出决策。
若合同审查未通过,应向申请人说明原因,并帮助修订合同条款。
•若合同审查通过,合同管理负责人将连续审核合同审批流程的合规性。
2.3 合同审批•审查通过的合同将提交给相应的审批人员进行审批。
•审批人员应依据合同金额和权限进行审批。
审批人员可以是部门经理、财务主管、高级管理人员等。
•审批人员在审批过程中应对合同的内容、合规性和风险进行认真评估,并确保合同与企业的整体利益全都。
•审批人员应在规定的时间内完成审批,并将审批结果及看法书面记录。
2.4 合同签订•经过审批的合同将交由合同管理负责人与相应的签约方进行洽谈,最终达成全都看法。
•在签订合同前,合同管理负责人应确保合同的内容准确无误,并将合同的副本交给供应商或客户保管。
•合同签订后,合同管理负责人将向相关部门和负责人发送合同文件,并提示履行合同的事项和时间要求。
2.5 合同执行与监控•合同的执行和履行是企业合同管理流程中十分关键的一环。
•合同执行过程中,相关部门应依照合同要求和商定,完成相应的业务或交付。
合同签订的流程及管理合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。
商品生产产生后,为了交换的安全和信誉,人们在长期的交换实践中逐渐形成了许多关于交换的习惯和仪式。
下面给大家带来合同签订的流程及管理,希望大家喜欢!合同签订的流程(一)签订合同流程1、立项:根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。
2、意向接触:确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询,或者按招投标管理规定组织招标。
3、资信调查:确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。
4、草拟合同(协议)文本、谈判:经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后,与合作主体进行谈判,就合作条款达成共识。
5、审查会签:承办人填写《合同送审责任表》,附合同草案,连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料,送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。
6、签订合同。
公司合同签订管理办法(一)合同签订审核流程1、部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。
3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。
4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。
5、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。
(二)合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、运价、运量;6、付款方式;7、履约方式、地点、费用的承担;8、违约责任(甲乙方权利和义务);9、生效、终止条件;10、争议解决的方法;11、合同的份数及附件;12、保密条款(视合同履行需要)13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;14、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同审批程序
合同编号, [编号]
生效日期, [日期]
1. 审批程序的目的。
本审批程序的目的是确保所有合同的签订符合公司的法律和商业标准,并且经过适当的审查和批准程序。
2. 审批程序的适用范围。
本审批程序适用于所有公司与外部实体或个人签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
3. 审批程序的责任方。
合同起草方,负责起草合同草案,并确保合同内容符合公司政策和法律法规。
部门负责人,负责审查合同草案,确保合同内容符合部门需求
和预算。
法务部门,负责审查合同法律条款,确保合同内容符合法律法规。
高管层,负责最终批准合同,确保合同签订符合公司整体利益。
4. 审批程序的流程。
合同起草方起草合同草案,并提交至相关部门负责人审查。
部门负责人审查合同草案,如有需要进行修改并再次提交合同
起草方。
法务部门审查合同法律条款,提出修改意见并与合同起草方协
商修改。
经过部门负责人和法务部门的审查通过后,合同提交至高管层
进行最终批准。
所有审批流程完成后,合同正式签订并生效。
5. 审批程序的记录。
所有合同审批程序的相关文件和记录应当妥善保存,包括但不
限于合同草案、修改意见、审批意见、批准文件等。
本合同审批程序经相关部门审查通过,并于生效日期开始执行。
_______________________________。
[公司名称]
日期,______________。
以上内容仅供参考,具体合同范本应根据实际情况进行调整。
合同订立与审批流程《关于合同订立与审批流程那些事儿》嘿,朋友们!今天咱就来唠唠合同订立与审批流程这个事儿,这可真是让咱打工人又爱又恨啊!咱先说说合同订立吧,那可真是一个得小心翼翼的活儿!就好像走钢丝一样,稍不留神就可能犯错。
找对方谈合同的时候,得精神高度集中,一个字一个字地抠条款,生怕被对方占了便宜或者给自己挖了坑。
那感觉,就像是在和一个狡猾的狐狸过招,时刻准备着应对各种套路。
然后呢,就是漫长又繁琐的合同拟定过程。
这里要注意这个,那里要说明那个,感觉自己的脑细胞都快被耗尽了。
好不容易把合同写好了吧,还得反复检查好几遍,生怕有什么错别字或者逻辑不通的地方。
这时候真希望自己有一双火眼金睛,能一下子就发现所有的问题。
接着说说审批流程,那可真是一场“马拉松”啊!一份合同得经过这个部门签字,那个领导盖章,就像跑接力赛一样,一个一个地传递下去。
有时候遇到领导忙或者出差了,那可就得等啊等,等得你心焦。
你就会想,哎呀呀,领导怎么还不回来签字呀,我这合同可等不起啊!而且有时候吧,不同的部门可能会有不同的意见。
这个说这里要改,那个说那里不行,你就得像个和事佬一样,在各个部门之间周旋,协调各方意见。
感觉自己就像是个杂技演员,同时玩转好几个球,稍有不慎就会掉下来。
但是呢,咱也不能光吐槽。
其实合同订立与审批流程也是很重要的啦!它可以保障咱们的权益,避免以后出现不必要的纠纷。
虽然过程繁琐了点,但也是为了把工作做得更扎实嘛。
所以啊,对于合同订立与审批流程,咱们既要认真对待,又要保持一颗乐观的心。
遇到问题不要愁眉苦脸,就当成是一种挑战,想办法去克服它。
相信经过这一系列的磨炼,我们都会变得更加厉害,更加专业!总之,合同订立与审批流程虽然有时候会让我们抓狂,但也是我们工作中不可或缺的一部分。
让我们笑着面对它,把每一份合同都当成。
购销中的审批和签订流程在商业领域,购销合同的审批和签订流程是确保商业交易顺利进行的重要环节。
本文将介绍一般的购销合同审批和签订流程,以便使商业合作方能够更好地了解这个过程,并确保其合作的合规性和安全性。
一、审批流程在购销合同的审批流程中,主要涉及到以下几个环节:1. 合同提交合同订立方首先需要将草拟好的购销合同提交给相应的部门或相关负责人进行审查。
2. 内部审查部门或负责人会对购销合同进行评估和审查,确保合同内容符合公司政策和法律法规,并验证合同的合理性和可执行性。
审查内容可能包括条款的合规性、价格的合理性、交付方式和时间、风险责任分配等。
3. 修改和协商如果审查中发现合同存在问题或需要修改的地方,合同订立方将根据内部审查意见进行合同修改,并与对方进行协商,达成共识。
4. 审批经过内部审查和协商后,购销合同将提交给公司高层管理人员或审批委员会进行最终审批。
审批流程可能因公司规模和行业特点而有所不同,但一般都需要高层管理人员的书面批准。
二、签订流程一旦购销合同经过审批并得到批准,签订流程即可进行。
以下是购销合同签订的常见流程:1. 发送正式合同合同订立方将经过审批的正式购销合同发送给交易对方,确保双方对合同内容的一致性和准确性。
2. 讨论和沟通双方交易订立方将展开合同内容的详细讨论和沟通,确保双方对合同条款的理解和接受。
如果在沟通过程中发现问题或存在异议,需及时进行修改和达成一致。
3. 签署合同双方达成一致后,购销合同将由双方的授权代表进行签署,签署方式可以是电子签名或实际签字。
4. 执行和履约一旦合同签署完毕,双方即可按照合同约定开始执行和履约。
双方需履行合同中规定的各项责任和义务,并确保交付商品或服务的质量和时间。
三、总结购销合同的审批和签订流程是商业交易中不可或缺的环节,它确保了商业合作的合规性和安全性。
审批流程包括合同提交、内部审查、修改和协商以及最终审批;签订流程包括发送正式合同、讨论和沟通、签署合同以及执行和履约。
合同评审制度及流程为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:一、合同的签订应遵循以下原则:1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中,发生对方需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。
如没有进行评审而造成的损失,由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。
3、采购合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求:1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;5万以下的合同不评审。
2、合同评审前,应准备下列文件资料:合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等,以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序:1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审,总经理或副总经理主持会议,行政部做好评审会议记录。
2、合同评审程序:(1)由项目经理讲解合同草案内容。
(2)由各相关部门、人员提出疑问。
(4)由项目经理解答疑问。
(5)总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。
(6)加盖公司合同章。
(7)合同原件及合同评审表交行政部存档、编号。
(8)行政部将合同复印件发放至财务部和项目部。
(9)合同评审简易程序:5万至20万范围内的合同评审由工程部和行政部主持合同评审,会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,副总经理或总经理签字同意后盖章。
(10)50万以下的合同由副总经理征求总经理、财务部意见后,交行政部办公室盖章。
合同订立审批流程合同订立、审批流程是指企业在进行商务交易或与其他实体之间建立合作关系时,根据一定的规定和程序,进行协商、签订和审批合同的一系列流程。
这个过程一般包括提出需求、起草合同、审批合同草案、签署合同以及合同的履行等环节。
下面将详细介绍合同订立、审批流程的各个环节。
首先,合同订立的流程一般从提出需求开始。
当企业需要与其他实体建立合作关系时,有关部门或个人会提出具体的需求,包括合作内容、合作期限、权责分配等。
接下来,企业需要确定合作方,并与其进行洽谈,协商相关合作条款,这一过程包括了各种合作细节的讨论和商量。
其次,起草合同是合同订立流程中的关键步骤之一、一般情况下,企业的法务或经营部门会根据洽谈结果及相关法律法规,起草合同草案。
在起草过程中,需明确约定合作双方的权责义务、合同的履行条件、违约责任、保密条款等。
同时,法律部门需要对草案进行法律评审,确保合同内容的合法合规性。
接下来,合同草案需要经过内部审批流程。
一般情况下,合同审批流程按照企业内部的组织架构和管理层级进行。
起草的合同草案需要经过相关职责部门的审核,并由各级主管进行审批。
审批的流程包括逐级审批、参与方评审及决策会议等环节,以确保合同内容的合理性和风险可控性。
在合同草案获得最终审批后,双方需要进行正式的合同签署。
签署合同的过程一般涉及到合同文件的准备、双方的代表人签字、盖章等环节。
签署之前,双方需要对合同内容进行最终确认,确保各项条款的一致性和完整性。
双方签字后,一般由法务部门进行文件备案,以确保合同的法律效力。
最后,合同的履行是合同订立流程的收尾环节。
合同的履行一般包括了双方履行各项约定、支付费用、提供服务等步骤。
双方应根据合同规定的时间节点和条件,及时完成各项义务,并有条不紊地推进合作项目。
同时,合同的履行还需要进行必要的监督和管理,以解决合作中的各种问题和争议。
通过以上的合同订立、审批流程,企业可以在商务交易中确保合同的合法性和合规性,保障自身权益的同时,也能够有效地管理和控制合作风险。
合同审批流程图
合同审批流程图。
本合同审批流程图旨在规范合同的审批流程,确保合同的合法
性和有效性。
以下是合同审批流程的详细步骤:
1. 合同起草,由合同起草人根据业务需要和法律要求起草合同
草案。
2. 内部审批,合同草案经起草人内部审批,包括相关部门负责人、法务部门等。
3. 修改和完善,根据内部审批意见,对合同草案进行修改和完善。
4. 最终审批,经过修改和完善后的合同草案提交给最终审批人,如公司领导或法务主管。
5. 签订合同,经最终审批人批准后,由双方签署正式合同。
6. 归档管理,将签订的正式合同进行归档管理,并建立合同台账。
以上是合同审批流程的基本步骤,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
如果您需要针对特定合同类型的审批流程图范本,欢迎随时联系我们,我们将根据您的需求提供定制化的合同审批流程图范本和专业建议。
合同签订流程及规范一、合同范本准备搜集整理合同参考文本:1、企业自身正在使用的合同文本2、其他同类或类似企业所使用的合同文本3、政府主管部门、行业协会颁布的合同范本二、合同起草前准备工作争取合同起草的权利,以便于更好地考虑和保护自己的利益1、合同主体资格审查:了解签约方资金信誉情况、企业实力、是否有履约能力、有无违约记录、业界口碑等。
2、了解交易背景、合同的目的和已商定的商业条款等相关信息。
3、查阅合同所涉事项全部相关法律法规,分析所涉的法律问题和可能存在的法律风险。
三、合同初稿编写可在参考文本的基础上,确定合同性质,并结合对方的需求进行合同范本的编制进行合同文本的编写。
1、合同封面:包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。
2、合同目录:目录只有1页时无需页码,2页以上目录与正文页码分开,但格式应相同。
3、正文部分:3.1 写明合同的名称、当事人身份信息、引言等。
引言主要是讲明签订合同的目的。
3.2 合同订立情况:如工程名称、工程地点、承包范围、承包方式。
3.3 合同标的:写明材料设备名称、工程承包范围及工作内容、服务范围,规格型号、单位、数量、品牌、产地(区分国产还是进口)等,必要的话还需要添加相关的技术要求和技术图纸等便于明确供货的信息。
3.4 价款或报酬:明确规定价格的计算方法、货币种类;明确合同价款是否包含税金,采用固定价格应明确包死价的种类(总价包死、单位包死,或是部分总价包死),明确风险范围,对于风险范围以外的风险费用,约定调整方法。
3.5 付款方式:按双方约定的付款方式。
(公司作为买方或劳务分包方的合同中可约定:在合同签订后7日内付合同总价的20% - 30% ;在验收合格后付60% - 70%;质保金10%在验收合格满一年后无质量问题时支付;也可约定:无预付款,乙方在完成合同约定的全部工程量,经甲方验收合格后支付90%,质保金10%在验收合格满一年后无质量问题时支付。
公司的合同(文件)审批、管理制度
为明确公司合同(文件)审批, 规范公司合同订立行为,
加强对合同的使用监督, 防范和降低因合同签订给公司带来的风险, 制定本制度。
范围: 本制度适用于公司所有的合同、协议、契约、意向书等
各种文件的审批。
1、审批的流程:
2、由主办人及所在的部门负责人共同草拟公司对应
的合同并与对方初商合同的各种条款。
3、由合同主办部门的负责人将合同样本报公司行政办公室审查。
4、由行政文员(或主办人)送总经理审批同时报董事长同意
后方可签订合同。
5、合同签订后, 一份交行政办公室保管, 一份交财务保管。
6、重大合同由总经理、召集主办部门、办公室等有关人员进行合同会审方可签订。
合同纠纷及处理:
1.合同履行的过程发生纠纷的, 业务主办人应在规定的时效内与合同对方协商, 并及时报主管领导。
2、经双方协商达成一致意见, 双方签订补交协议。
3、合同经双方协商无法解决, 按合同约定选择仲裁或诉讼方式进行解决。
合同审批与签订管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和加强合同的审批与签订管理工作,确保合同的合法性、合规性和风险掌控,提高企业的运营效率和管理水平。
本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规和公司章程进行订立。
第二条适用范围本制度适用于我公司内部全部合同审批与签订管理工作。
第二章合同审批管理第三条合同审批权限1.董事会具有最高审批权限,审批公司重点合同;2.总经理具有中高级合同审批权限,审批公司紧要合同;3.部门经理具有普通合同审批权限,审批本部门合同。
第四条合同审批流程1.合同发起人填写合同审批表,包含合同名称、金额、合同相对方、合同内容等信息,并供应必需的附件;2.发起人将合同审批表提交给上级审批人,审批人在规定时间内进行审批,并填写审批看法;3.合同审批表依次提交给各级审批人进行审批,直到最高审批权限审批通过;4.合同发起人依据审批看法进行合同修改,修改后再次经过审批流程。
第五条合同审批要求1.合同审批人应当审查合同内容是否合法、合规,并检查合同金额是否适当;2.合同审批人应当审查合同相对方的资质、信用情况,并评估合同风险;3.合同审批人应当确保合同的经济利益符合公司战略和目标;4.合同审批人应当确保合同条款明确、具体、可操作,并遵守公司内部授权、审批的规定;5.合同审批人应当对合同审批看法负责,确保审批程序和结果的合法性和合规性。
第三章合同签订管理第六条合同签订权限1.董事长具有最高签订权限,签订公司重点合同;2.总经理具有中高级合同签订权限,签订公司紧要合同;3.部门经理具有普通合同签订权限,签订本部门合同。
第七条合同签订流程1.经过合同审批通过后,合同发起人将合同交给负责合同签订的人员;2.合同签订人员依照合同内容和审批看法进行合同的签订;3.完成合同签订后,合同签订人员将合同存档并填写合同登记表。
第八条合同签订要求1.合同签订人员应当确保签订的合同与审批的合同内容全都,并注意合同的履行期限;2.合同签订人员应当签订与公司利益相符的合同,防止合同中的漏洞和风险;3.合同签订人员应当保护公司的商业秘密和合同相关的保密信息;4.合同签订人员应当遵守公司内部授权、审批的规定,确保签订程序和结果的合法性和合规性。
1.流程图2.流程概况3.工作程序3.1申请部门草拟合同文本,并经部门负责人进行初审。
3.1.1合同申请部门负责合同的起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐备、文字清楚、表述规范、双方权利义务和违约责任、争议解决方式明确,日期、期限和数字准确,具体应包括如下条款。
3.1.1.1合同名称;3.1.1.2甲乙双方名称及地址,经办人联系电话。
3.1.1.3甲方双方法定代表人或授权的委托代理人(我公司经办人即委托代理人)签字、盖公司公章或合同专用章。
3.1.1.4合同签订日期、签订地点填写明确。
3.1.1.5标的(内容)。
3.1.1.6数量、质量。
3.1.1.7价款或报酬(合同价款、付款方式)。
3.1.1.8履约方式、地点、费用的负担。
3.1.1.9甲乙双方权利和义务。
3.1.1.10违约责任。
3.1.1.11争议解决方式。
3.1.1.12合同生效、失效条件。
3.1.1.13合同的份数及附件。
3.1.1.14保密条款(如果有需要)。
3.1.2合同审批时,申请部门需填写《合同审批表》,并附合同文本,按OA合同审批流程进行,具体合同审批流程为:非工程类合同的合同审批经申请部门及中心领导、督察管理中心、集团法务科及行政管理中心负责人、财务管理中心审核,决策层分管领导审批(项目公司合同审批流程参照前述的集团流程在项目公司内部走完后,上报省级项目管理中心及集团对口中心继续按照集团内部流程进行报批)。
3.1.3合同主办部门在综合各审核部门意见的基础上,与各审核领导沟通、协调,达成意见统一的合同文本。
所报审合同有特殊情况或特殊审核要求的,主办部门应在发起人附言中予以特殊说明。
4.附表合同审批表(非工程类)(集团使用)编号:MJ-XZ-037 日期:年月日备注:各部门把有关意见直接写在本审批表上或反面;有关意见要明确、具体,不得写按国家规范、国家合同审批表(非工程类)(项目使用)编号:日期:年月日备注:各部门把有关意见直接写在本审批表上或反面;有关意见要明确、具体,不得写按国家规范、国家。
工程合同财务审批流程一、合同签订前的准备在合同正式签订之前,项目负责人需对工程合同的各项条款进行详细审查,确保合同内容的准确性和合理性。
同时,应对合同金额进行预算审核,确保合同金额在预算范围内,并符合市场价格水平。
二、提交审批申请合同草案准备就绪后,项目负责人应填写财务审批申请表,包括合同基本信息、合同金额、付款条件、履约期限等关键条款,并附上合同草案,一同提交给财务部门。
三、财务部门初审财务部门收到审批申请后,将对合同草案及审批申请表进行初步审核。
审核内容包括合同金额是否合理、付款条件是否符合公司规定、是否存在潜在的财务风险等。
如有疑议,财务部门应及时与项目负责人沟通,要求提供更详细的说明或调整合同条款。
四、法务部门审核对于涉及大额资金或复杂法律问题的合同,财务部门初审通过后,还需提交给法务部门进行法律风险评估。
法务部门重点审查合同的法律条款,确保合同的合法性和执行力。
五、高级管理层审批法务部门审核无异议后,财务部门将审批申请及相关材料提交给公司的高级管理层。
高级管理层根据公司的整体经营策略和财务状况,对合同进行最终审批。
六、合同签订与备案获得高级管理层批准后,项目负责人可与合作方正式签订合同。
合同签订完成后,应将合同正本归档备案,并将相关信息输入财务管理系统,以便后续的财务监控和管理。
七、付款执行合同签订后,根据合同约定的付款条件,项目负责人应提前准备好付款申请材料,并在约定时间内提交给财务部门。
财务部门负责审核付款申请,确保所有付款均符合合同条款和公司规定。
八、合同履行跟踪在合同履行过程中,项目负责人应定期检查工程进度和质量,确保项目按计划进行。
同时,财务部门应对合同执行情况进行跟踪,监控资金流动,及时发现并处理可能出现的财务问题。
结语。