合同存档表

合同评审、存档流程
一、送审
（一）法务对送审合同进行审查：送审合同应附《合同评审记录表》，相关部门应会签完毕或者附相关审批文件。

（二）送审人在《合同评审登记簿》上登记。

二、评审
（一）所有合同在一日内审核完毕，对于需要修改的部分，法务在送审稿上标注修改意见后通知送审人；对于需要送审部门作出情况说明、有巨大风险不宜签订或者其他情形的，法务应填写《合同评审表》，并通知送审人，送审人填写修改说明后交部门负责人及公司领导签字。

（二）对于评审通过的合同,法务签发《合同评审记录表》，在定稿合同版本上盖“合同审核章”，送审人提交公司领导审批。

三、盖章
（一）盖章前，送审人将合同送分管领导在“授权代表”处签字；（二）公章管理员盖章时，应核对《合同评审记录表》是否有法务签字，合同是否盖“合同审核章”、“合同编号章”，对方是否已先加盖公章、授权代表签字。

四、归档查阅借件
（一）盖章后，送审人需立即将全部合同原件及审批材料送至法务归档，并填写《合同存档登记簿》。

法务整理需归档合同后，标注编号归档。

（二）对于归档的合同，法务应及时录入OA办公系统的档案管理项中。

公司职员可在档案借阅项中查阅相关合同信息，凭借显示的归档编号借阅合同原件。

（三）公司职员因工作需要借阅、复印合同原件的，需要按公司规定填写相关表单。

公司合同登记表格模板合同编号：_______________一、甲方信息（公司/个人）公司名称：_____________________________________注册地址：_____________________________________联系人姓名：___________________________________联系人电话：___________________________________联系人邮箱：___________________________________二、乙方信息公司名称：_____________________________________注册地址：_____________________________________联系人姓名：___________________________________联系人电话：___________________________________联系人邮箱：___________________________________三、合同内容1.合同名称：___________________________________2.合同签订日期：_______________________________3.合同生效日期：_______________________________4.合同终止日期：_______________________________5.合同总金额（单位：人民币）：__________________6.合同付款方式：______________________________7.付款周期：___________________________________8.服务内容/商品描述：_________________________9.合同履行地点：______________________________10.违约责任：__________________________________11.争议解决方式：_______________________________12.其他约定事项：______________________________四、附件清单1.合同正本：___________________________________2.相关证件/材料：______________________________3.其他附件：___________________________________五、审核情况经办人签名：_________________ 日期：__________审核人签名：_________________ 日期：__________合同管理人签名：______________ 日期：__________备注：__________________________________________六、备案情况登记人签名：_________________ 日期：__________七、合同存档合同存档位置：_______________________________八、其他1.本合同为正式文本，与副本具有同等法律效力。

合同协议审批及用印表
合同编号：XXXXXX
合同名称：[合同具体名称]
合同对方：[对方公司名称]
合同类型：[采购合同/销售合同/服务合同/合作协议等] 合同金额：[金额] [货币单位]
合同期限：[开始日期] 至 [结束日期]
起草部门：[负责起草合同的部门名称]
起草人：[起草人姓名]
审批流程：
1. 部门经理审批：
- 审批人：[部门经理姓名]
- 审批日期：[审批日期]
- 审批意见：[审批意见或建议]
2. 财务部门审核：
- 审核人：[财务部门负责人姓名]
- 审核日期：[审核日期]
- 审核意见：[审核意见或建议]
3. 法务部门审核：
- 审核人：[法务部门负责人姓名]
- 审核日期：[审核日期]
- 审核意见：[审核意见或建议]
4. 总经理审批：
- 审批人：[总经理姓名]
- 审批日期：[审批日期]
- 审批意见：[审批意见或建议]
用印记录：
- 用印日期：[用印日期]
- 用印人：[用印人姓名]
- 用印位置：[合同中用印的具体位置，如合同最后一页]
合同存档：
- 存档人：[负责存档的员工姓名]
- 存档日期：[存档日期]
- 存档位置：[合同存档的具体位置或系统]
备注：
[此处填写任何特殊说明或备注信息]
请注意，上述内容仅为示例，实际的合同协议审批及用印表应根据具体组织的需求和内部流程进行定制。

此外，合同审批流程可能因组织
规模、合同类型和金额等因素而有所不同。

在实际操作中，还应确保所有审批步骤都符合相关法律法规和公司政策。

合同档案借阅登记表人事档案管理制度第一章总则第一条为了将企业人事档案管理工作制度化、规范化，维护人事档案材料完第二条第三条第四条第五条第七条整，防止档案丢失、损坏。

便于相关人事档案材料的借阅和使用。

特制订本制度。

档案与借阅的定义。

档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。

借阅是指本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。

本制度适合公司总部及各办事处及分支机构。

第二章人事档案分类员工人事档案具体分为分四大类：即入职档案、职位档案、薪酬考核档案、其他档案。

入职档案。

1.、员工入职登记表、面试评价表、 __、户口本、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。

2.动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。

职位档案。

职位说明书、职务说明书、职务任命书。

职务变动申请、职位职务变更记录。

第八条薪酬考核档案。

试用期考核表、员工试用期总结表。

季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。

工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。

第九条其他档案。

个人党、团相关资料。

各类奖励、处罚记录。

离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他协议第三章档案的归档、核对与传递第十条归档的程序如下：首先，对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。

其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。

登记《人事档案登记表》，见附件1。

最后，在目录上补登材料名称及有关内容。

将新材料放入档案盒中，同时备份电子版。

第十一条人事档案的核查核对。

检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。

检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。

第十二条检查核对一般要定期进行。

存档需要什么材料在进行存档的时候，我们需要准备一些必要的材料，以确保文件的完整性和可追溯性。

下面就让我们来看看存档需要准备哪些材料吧。

首先，存档所需的材料包括但不限于以下几种，文件原件、存档申请表、存档目录、存档清单、存档封面、存档卷内目录、存档卷内清单等。

这些材料在存档的过程中起着非常重要的作用，能够帮助我们对文件进行分类、整理和检索。

其次，对于不同类型的文件，存档所需的材料可能会有所不同。

比如对于合同文件，我们需要准备合同原件、签署人身份证复印件、合同备案申请表等材料；对于财务文件，我们需要准备财务报表、凭证、账簿等材料。

因此，在进行存档之前，我们需要对文件进行分类，以确定所需的存档材料。

另外，存档所需的材料还包括存档人员的相关证件，比如存档人员的身份证复印件、存档人员的授权委托书等。

这些证件能够证明存档人员的身份和权限，确保存档的合法性和可靠性。

此外，为了便于存档材料的管理和检索，我们还需要准备一些存档工具和设备，比如文件夹、标签、存档盒、存档柜等。

这些工具和设备能够帮助我们对存档材料进行分类、整理和存放，提高存档效率和便捷性。

最后，存档所需的材料还包括存档人员的相关培训和指导资料，以确保存档工作的规范性和标准化。

存档人员需要了解存档的相关政策法规、存档操作流程、存档注意事项等内容，以保证存档工作的质量和效果。

综上所述，存档需要准备的材料包括文件原件、存档申请表、存档目录、存档清单、存档封面、存档卷内目录、存档卷内清单等，同时还需要存档人员的相关证件、存档工具和设备、存档培训和指导资料等。

只有做好这些准备工作，我们才能够顺利进行存档工作，确保文件的完整性和可追溯性。

希望以上内容能够对您有所帮助，谢谢阅读！。

合同存档流程合同存档是企事业单位日常运营中非常重要的一项工作。

随着信息化时代的到来，合同存档的方式和流程也在不断地优化和完善。

合同存档流程的规范化和科学化，能够有效地提高合同管理的效率和准确性，为企业的发展和运营保驾护航。

合同存档流程是指将签订的各类合同按照一定的步骤进行存储和管理的过程。

下面将详细介绍一下合同存档的流程和注意事项。

第一步：合同登记合同登记是合同存档流程中的第一步，也是最基本的环节。

在合同签订后，必须及时进行合同登记，并生成唯一的合同编号。

合同编号能够方便合同的查找和管理，是合同存档流程的重要依据。

第二步：合同归档合同归档是指将已经登记的合同按照一定的分类方法进行存储的过程。

合同归档可以采用纸质存档和电子存档相结合的方式。

对于纸质存档，需要建立统一的合同存档柜，并按照合同的分类进行归档。

对于电子存档，可以利用信息化系统进行合同的分类和存储。

第三步：合同审核合同审核是合同存档流程中的重要环节。

在合同归档之前，必须进行合同审核，确保合同的真实性和合法性。

合同审核需要对合同的内容、签字、日期、盖章等进行仔细检查，以防止合同中存在的漏洞和风险。

第四步：合同备份合同备份是合同存档流程的重要一环。

合同备份是指将合同的重要信息进行复制和存储，以备不时之需。

合同备份可以采用物理备份和电子备份相结合的方式，确保合同的安全性和可追溯性。

第五步：合同查询合同查询是合同存档流程中的最后一步，也是合同管理工作的重要环节。

合同查询需要确保相关人员能够方便快捷地查找到需要的合同信息。

合同查询可以通过合同编号、合同类型、合同签订日期等进行筛选和检索，以提高查询效率和准确性。

在进行合同存档流程时，还需注意以下几点：一是合同存档的环境应该干燥、防潮、无尘、防火。

合同是企事业单位和个人之间约定的重要文件，如果遗失或损坏将会给双方造成损失，因此合同存档的环境要足够安全。

二是合同归档的分类方法应该合理、灵活。

根据合同的性质、类型和时间进行分类，便于后续的合同查询和管理。

施工合同归档目录一、施工合同及变更文件1. 施工合同正本2. 施工合同副本3. 施工合同附件4. 施工合同补充协议5. 施工合同变更协议6. 施工合同解除协议二、招投标文件1. 招标公告2. 招标文件3. 投标须知4. 投标文件5. 评标报告6. 中标通知书三、施工图纸及设计文件1. 施工图纸2. 设计说明书3. 设计变更通知4. 设计交底会会议纪要5. 设计答疑记录四、施工组织设计及施工方案1. 施工组织设计2. 施工方案3. 施工进度计划4. 施工人员配置表5. 施工材料供应计划五、施工现场管理与协调文件1. 施工现场管理制度2. 施工现场管理手册3. 施工现场安全生产规章制度4. 施工现场环境保护措施5. 施工现场质量保证措施6. 施工现场进度控制措施7. 施工现场协调会议纪要六、工程质量与验收文件1. 工程质量保证书2. 工程质量验收标准3. 工程验收报告4. 工程质量问题处理记录5. 工程验收证书七、工程造价与支付文件1. 工程预算书2. 工程结算书3. 工程变更费用计算书4. 工程进度款支付申请表5. 工程尾款支付申请表6. 工程造价审核报告八、工程变更与索赔文件1. 工程变更申请2. 工程变更审批表3. 工程变更通知4. 工程索赔申请5. 工程索赔报告6. 工程索赔审批表九、工程保险与担保文件1. 工程保险合同2. 工程保险单3. 工程担保合同4. 工程担保函5. 工程保函十、工程竣工与交付文件1. 工程竣工报告2. 工程竣工验收证书3. 工程移交证书4. 工程保修书5. 工程竣工结算书6. 工程竣工决算书十一、其他相关文件1. 工程招投标现场考察记录2. 工程招投标答疑记录3. 工程合同谈判记录4. 工程合同签订会议纪要5. 工程设计交底记录6. 工程施工现场照片及视频资料7. 工程验收现场照片及视频资料8. 工程竣工验收现场照片及视频资料以上是施工合同归档目录的详细内容，各项文件均应按照相关法律法规和合同约定进行归档，并确保归档文件的完整、真实、有效。

材料合同登记表模板合同编号：日期：甲方（供应商）：联系人：联系方式：乙方（采购商）：联系人：联系方式：一、合同名称：二、合同内容描述：1. 供货物品或提供服务的名称、规格、数量、质量标准、单价等：2. 供货时间要求：3. 服务提供时间要求：4. 服务提供内容具体描述：5. 付款方式及账期：6. 发票开具要求：7. 其他特殊约定：三、合同附件（如报价单、规格书、技术参数等）：1.2.3.四、合同履行地：五、合同价款及付款方式：1. 合同总金额：2. 首笔付款金额及时间：3. 中期付款金额及时间：4. 尾款付款金额及时间：5. 付款方式（现金、电汇等）：六、违约责任约定：1. 如甲方未按照约定时间或质量要求供货或提供服务，应承担何种责任：2. 如乙方未按时支付货款或提供相应付款担保，应承担何种责任：七、争议解决方式：1. 出现争议时，协商解决的方式及期限：2. 无法协商解决时，争议解决的方式：八、其他约定事项：九、法律适用及争议管辖：1. 本合同适用的法律：2. 如发生争议，争议管辖地：十、合同签署及生效：1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（供应商）签字：日期：乙方（采购商）签字：日期：备注：本合同内容如有补充或修改的，经双方协商一致后，须另行签订补充协议或修改协议，具有同等法律效力。

附件：（1）合同执行进度表（2）付款凭证（3）交货磅单/服务验收单（4）其他。

合同档案管理制度合同档案管理制度一、目的和范围为规范公司合同档案管理流程，加强合同档案的保管和利用，提高管理效率，制定本制度。

本制度适用于公司所有合同类型的档案管理，包括合同签订、存档和利用等环节。

二、职责和权限1.公司领导层应提供合同档案管理所需资源和支持，并确立制度的执行责任和管理机构。

2.合同管理部负责维护和管理合同档案，并负责制定、完善相关政策和流程。

3.各部门应按规定办理合同，并将合同正本同时送交合同管理部门存档。

同时各部门负责，合同实际执行情况的记录与报告。

4.外部合作伙伴负责该公司的合同档案的处理，包括签署、生成、交付正本等。

5.公司全体员工应遵守合同档案管理制度，认真履行各项职责。

三、具体措施1.合同存档1.1 所有合同正本交与合同管理部门统一存放，每份合同应设有明确编号，编号牌设置在生效版的合同封面上。

合同管理部门应对所有合同进行统一分类、编号和管理。

1.2 合同存档原则上采用电子化存储，确保合同原文及所有附件完整并可查阅。

1.3 合同管理部门在电子文档记录中应贴上存储记录，包括存储地点、存储日期、存储人员等。

1.4 合同存储期限根据公司政策，应按不同类型和性质的合同进行区分处理，存储期至少不少于10年，并在期满时进行定期检查并保留。

1.5 合同档案存储区仅限授权人员进入，避免泄露和损毁。

2.合同查询2.1 查询合同应先进行电子系统查询，如未找到，则向合同管理部门提出书面申请并说明查询原因。

2.2 查询时，应首先向合同管理部门进行咨询和查询，确保查询的准确性和合法性。

3.合同利用3.1 公司员工如需查询或借阅已存档的合同，需向合同管理部门提出申请，经过审核同意后方可查阅和使用。

3.2 合同管理部门应对合同查询或利用情况进行记录，并做好信息保密工作。

四、附件所涉及的附件如下：1.合同档案存储记录表格2.合同档案借阅记录表格3.合同档案销毁调查记录表格五、法律名词及注释1.合同管理部门：负责公司合同类档案管理工作的部门。

在企业的日常运营中，合同交接是一项重要的管理活动，它涉及到合同文件的传递、审核、存档等多个环节。

一个详尽的合同交接表格模板可以帮助企业标准化交接流程，确保合同信息的准确性和完整性。

以下是一份详细的合同交接表格模板，包括了合同交接过程中需要记录的关键信息。

合同交接表格模板1.基本信息合同编号：用于唯一标识每份合同。

合同名称：合同的标题或主题。

合同类型：例如采购合同、销售合同、服务合同等。

签订日期：合同签订的具体日期。

生效日期：合同开始生效的日期。

到期日期：合同到期或终止的日期。

合同金额：合同的总金额或交易价值。

2.合同双方信息甲方名称：合同的发起方或买方。

乙方名称：合同的接收方或卖方。

甲方联系人：甲方的负责人或联系人。

乙方联系人：乙方的负责人或联系人。

联系方式：包括电话、邮箱等，方便双方沟通。

3.合同条款摘要主要条款：列出合同中的关键条款，如付款方式、交货期限等。

特殊条款：任何不同于标准合同的特殊约定。

4.交接记录交接人：负责交接合同的员工姓名。

交接日期：合同交接的具体日期。

交接方式：如面对面交接、邮寄等。

交接状态：合同是否已经成功交接，如已交接、待交接等。

5.审核信息审核人：负责审核合同的员工姓名。

审核日期：合同审核的具体日期。

审核意见：审核过程中的意见和建议。

6.存档信息存档人：负责将合同存档的员工姓名。

存档日期：合同被存档的日期。

存档位置：合同的具体存档位置，如电子档案系统或物理档案柜。

7.其他备注备注：任何需要特别说明的事项，如合同修改、补充协议等。

使用说明确保在合同交接过程中填写完整的信息，以便于追踪和管理。

交接表格应由交接人和接收人共同签字确认，以证明合同已经成功交接。

审核环节是确保合同合规性的关键，应由有经验的员工进行。

存档是合同管理的最后一步，应确保合同的安全和可检索性。

结语合同交接表格模板是企业合同管理的基础工具，通过标准化的流程和详尽的记录，可以大大提高合同管理的效率和准确性。