办公密码管理制度.doc
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公司密码管理制度第一条总则为了保障公司信息系统的安全和稳定运行,维护公司的利益和客户信息安全,制定本密码管理制度。
本制度适用于公司内部所有员工和外部合作伙伴。
任何违反本制度的行为都将受到严厉的处罚。
第二条密码的设置1.每个员工必须设置一个独立的账号,并使用复杂的密码,包括大小写字母、数字和特殊字符,长度不少于8个字符。
2.密码需要定期更换,建议每三个月更换一次,避免使用与以往相同的密码。
3.不得将密码告诉他人,包括同事、家人、朋友等,也不得以明文形式发送密码信息。
第三条密码的存储1.禁止将密码写在纸质文件或电子文档中存储,一旦发现将立即作废。
2.禁止在计算机或其他设备上保留浏览器保存的密码,以免信息泄露。
3.利用专业的密码管理软件进行密码存储和管理,确保安全性和可靠性。
第四条密码的传输1.传输密码信息时,应该采用安全的加密通道,如SSL、TLS等。
2.不得通过明文形式传输密码信息,包括邮件、即时通讯等。
3.在密码传输过程中,应该保持警惕,防止被黑客窃取。
第五条密码的访问控制1.权限分级,不同岗位的员工只能访问其需要的信息,禁止跨权限访问。
2.对于涉及重要信息的密码,设定双因素验证,提高安全性。
3.设定密码输错次数限制,超过次数将锁定账号并通知管理员处理。
第六条密码的监控与报告1.对于公司内部系统的密码行为进行定期审查,及时发现问题并及时处理。
2.发现员工违反本制度的行为,应该及时报告给主管或安全管理员,做出相应处理。
3.在系统中记录密码管理的操作日志,以备查阅。
第七条外部合作伙伴的密码管理1.与外部合作伙伴进行信息共享时,要求其遵守公司的密码管理制度。
2.定期检查外部合作伙伴的密码管理情况,确保信息安全。
3.一旦发现外部合作伙伴泄露密码信息,应及时通知并采取相应措施。
第八条处罚和奖励1.对于有良好密码管理习惯的员工,可以给予奖励,如表扬、奖金等。
2.对于违反本制度的员工,根据情节轻重给予相应的处罚,可包括警告、降级、停职甚至开除。
为加强公司电脑安全管理,确保公司信息安全和业务正常开展,特制定本制度。
本制度适用于公司所有电脑及附属设备。
二、密码设置要求1. 电脑密码应设置成8位以上,包含字母、数字和特殊字符,以提高密码强度。
2. 密码不得使用易猜的字符,如生日、姓名、电话号码等。
3. 密码设置后,不得泄露给他人,并定期更换密码。
4. 严禁使用弱密码,如连续数字、字母、键盘上相邻的字符等。
三、密码管理1. 电脑使用者应妥善保管自己的密码,不得将密码告诉他人。
2. 如发现密码泄露或被他人非法使用,应立即报告相关部门。
3. 公司系统管理员定期检查密码强度,对弱密码进行提醒或强制更换。
4. 电脑使用者忘记密码,应通过正常途径申请密码重置,不得擅自破解他人密码。
四、密码更换1. 电脑使用者应每三个月更换一次密码。
2. 如遇以下情况,电脑使用者应立即更换密码:(1)发现密码泄露或被他人非法使用;(2)密码泄露风险较大;(3)系统管理员要求更换密码。
五、密码泄露处理1. 如发现密码泄露,电脑使用者应立即报告相关部门。
2. 公司系统管理员接到报告后,应立即采取措施,对泄露的密码进行更换,并调查泄露原因。
3. 对泄露密码的责任人,公司将根据情况追究其责任。
1. 本制度由公司信息管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司信息管理部门负责修订。
七、奖励与处罚1. 对严格遵守本制度,有效保护公司信息安全的人员,公司给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,泄露公司信息安全的人员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
本制度旨在加强公司电脑安全管理,保障公司信息安全和业务正常开展。
请全体员工认真遵守,共同维护公司信息安全。
第一章总则第一条为加强普通密码管理工作,确保密码安全,根据《中华人民共和国密码法》和相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用普通密码的部门和人员。
第三条普通密码是指用于信息系统中身份验证和访问控制的密码,包括用户密码、系统密码等。
第四条普通密码管理工作应当遵循以下原则:(一)统一管理、分级负责;(二)安全保密、防范泄露;(三)责任到人、奖惩分明;(四)技术保障、持续改进。
第二章组织机构与职责第五条本单位成立普通密码管理工作领导小组,负责制定普通密码管理制度,监督、检查普通密码管理工作,协调解决普通密码管理中的重大问题。
第六条普通密码管理工作领导小组下设办公室,负责普通密码管理工作的具体实施。
第七条普通密码管理工作领导小组及办公室的主要职责:(一)制定普通密码管理制度,组织实施;(二)组织对普通密码使用情况进行监督检查;(三)组织开展普通密码安全培训;(四)处理普通密码管理中的重大问题;(五)定期向本单位领导汇报普通密码管理工作情况。
第八条各部门、单位应当指定专人负责普通密码管理工作,具体职责如下:(一)负责本部门、本单位普通密码的申请、分配、变更和回收;(二)负责本部门、本单位普通密码的使用、保管和保密;(三)定期对普通密码使用情况进行检查,发现问题及时报告;(四)负责本部门、本单位普通密码安全培训工作;(五)完成普通密码管理工作领导小组交办的其他任务。
第三章普通密码的申请与分配第九条普通密码的申请应当符合以下条件:(一)申请人为本单位在职员工;(二)申请人因工作需要,确需使用普通密码;(三)申请人具备一定的信息安全意识和基本操作技能。
第十条普通密码的申请程序:(一)申请人填写《普通密码申请表》;(二)所在部门负责人审核;(三)普通密码管理工作办公室审批;(四)发放普通密码。
第十一条普通密码的分配应当遵循以下原则:(一)一人一密;(二)密码复杂度符合要求;(三)便于记忆和操作。
一、总则为了加强单位密码安全管理,确保单位信息系统的安全稳定运行,保护单位及用户的合法权益,根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有信息系统、网络设备、终端设备等涉及密码安全的相关领域。
三、密码安全管理制度1. 密码管理原则(1)安全性原则:密码应具有高强度,难以被破解。
(2)易用性原则:密码应易于用户记忆,便于操作。
(3)一致性原则:密码管理应保持一致性和连贯性。
2. 密码策略(1)密码长度:密码长度不得少于8位,建议使用字母、数字和特殊字符的组合。
(2)密码复杂度:密码应包含大小写字母、数字和特殊字符。
(3)密码更换周期:用户密码更换周期不得少于3个月,系统管理员密码更换周期不得少于6个月。
(4)密码重用:禁止使用与以往密码相同的密码。
3. 密码管理职责(1)用户:用户应负责保管好自己的密码,不得将密码泄露给他人。
(2)系统管理员:系统管理员负责管理单位密码,确保密码安全。
(3)安全审计员:安全审计员负责对密码安全进行监督和审计。
4. 密码变更与重置(1)用户密码变更:用户可在系统内自行更改密码。
(2)系统管理员密码重置:系统管理员密码失效或泄露时,需由安全审计员进行重置。
5. 密码泄露与应急处理(1)密码泄露:如发现密码泄露,立即更换密码,并通知相关人员。
(2)应急处理:如发生密码泄露事故,立即启动应急预案,采取有效措施,降低损失。
四、监督检查1. 定期开展密码安全检查,确保密码管理制度落实到位。
2. 对违反密码安全管理规定的,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
五、附则1. 本制度由单位信息安全管理委员会负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如需修改,由单位信息安全管理委员会提出,经单位领导批准后实施。
GZZD-XX-0371 密码管理制度下发层级:一级(通用)发布时间:9月7日编码:XX-13-28目录制定目的2适用范围2规范事项2一、密码创建指引2二、密码保护指引2三、密码安全级别3四、密码安全管理策略实施检查4 考核条款5附则5制定目的基于(以下简称“公司”)的业务需求,为明确信息资产访问控制的基本原则,强化信息资产访问控制措施的选择和实施,结合公司实际,制定本制度。
适用范围本制度适用公司部门、各分支机构及其员工。
规范事项一、密码创建指引(一)本制度所规范使用密码登录的系统和设备,包括但不限于各类服务器、网络设备、安全设备、监控设备、桌面PC机、各类移动设备运行的所有系统。
(二)密码必须是数字、字母、符号三者的组合;避免与系统用户名相同;避免使用公司名称;避免与个人信息有关,如家庭成员姓名、电话、身份证号或生日等;避免使用简单的数字和字母组合,如相同数字或字母、顺序排列或倒序排列等。
二、密码保护指引(一)公司内部使用的账号密码不要与个人账户所使用的密码一致;不同系统之间,尽可能设置不同的密码;(二)未经允许,不应与任何人分享密码,包括管理员、上下级领导、下级员工、家庭成员等;所有密码视同敏感和保密信息;1.严格限制通过电话、邮件、口头、短信等方式向任何人所要或告知密码;2.严格限制系统自带的记住密码功能;3.严格限制将密码记录下来,并放置在办公室明显位置;4.所有的系统应强制要求用户在第一次登录后修改初始密码。
三、密码安全级别根据目前现状,密码等级分为三个等级、分别是低安全级别、中安全级别和高安全级别。
(一)低安全级别密码的最低要求如下:1.严格符合密码创建指引;2.密码长度不得小于6位;3.密码必须定期更换,同一密码连续使用不得超过180天;4.不能重复使用前两次的密码。
5.中安全级别密码的最低要求如下:6.严格符合密码创建指引;7.密码长度不得小于8位;8.密码必须定期更换,同一密码连续使用不得超过90天;9.不能重复使用前五次的密码。
密码管理方面的管理制度一、密码安全意识教育1. 员工密码安全培训企业可以定期组织员工密码安全意识培训,培养员工对密码安全的重视和意识。
在培训中可以告诉员工不要轻易告诉他人密码,不要使用容易被猜出的密码等基本知识,帮助员工养成良好的密码使用习惯。
2. 定期密码安全宣传企业可以在内部通讯平台或企业内部网站上定期发布密码安全相关文章或宣传资料,提醒员工注意密码安全,做好密码管理。
3. 员工考核企业可以将密码安全纳入员工绩效考核范围,以确保员工对密码安全的管理和使用。
二、密码策略管理1. 强密码要求企业应制定密码策略,规定密码必须包含字母、数字、特殊字符,并且需要一定的长度。
这样可以确保密码的复杂性,提高密码的安全性。
2. 密码更换规定企业应规定员工定期更换密码的时间,并禁止员工在多个平台使用相同的密码,以降低被盗的风险。
3. 多因素认证企业可以采用多因素认证的方式来增加密码的安全性,如手机验证码、指纹识别等,以应对密码泄露的风险。
三、密码存储管理1. 加密存储企业应将用户密码存储在加密的数据库中,确保密码的安全性。
2. 只存储哈希值企业可以选择只存储密码的哈希值,而不是明文密码。
这样即使数据库被盗,黑客也无法直接获取用户的密码。
3. 严格控制权限企业应严格控制对密码存储系统的访问权限,只允许授权人员访问密码。
四、密码访问控制1. 强化访问控制企业应设置严格的用户权限,确保只有合法用户能够访问相关系统和数据。
2. 登录失败次数限制企业应设置登录失败次数限制,当用户连续多次输入错误密码时,系统应该暂时锁定账号,以防止暴力破解密码。
3. IP白名单企业可以设置IP白名单,只允许来自指定IP范围的用户访问系统,增加访问控制的安全性。
五、密码审计与监控1. 密码审计企业应定期对密码进行审计,检查是否存在使用弱密码、共享密码等安全隐患,并及时进行纠正。
2. 监控密码使用情况企业可以通过系统日志等工具对密码使用情况进行监控,发现异常行为及时采取措施保障系统安全。
行政单位密码管理制度范文行政单位密码管理制度范文第一章总则第一条为了保障行政单位的信息安全,规范密码管理行为,维护国家秘密和公民个人信息的安全,制定本制度。
第二条本制度适用于行政单位内的所有工作人员,在其从事与密码相关的工作过程中应遵守本制度的规定。
第三条密码是行政单位进行信息系统访问和操作的重要凭证,在行政单位的信息系统及其终端设备上应严格控制和管理。
第四条密码管理原则为加强保密、确保可用、提高效率、减少风险,必须采取科学、合理、有效的措施进行密码管理。
第五条行政单位应建立密码管理制度并向全体工作人员普及。
密码管理制度必须有文件形式,当工作人员进入行政单位工作时必须签署密码管理制度责任书。
第六条行政单位的密码管理工作应当符合国家有关法律法规、规章和国家标准等有关密码管理的规定。
第二章密码生成和使用第七条行政单位应使用密码生成算法生成合理的密码,密码长度应不少于8位,密码强度较高,由大写字母、小写字母、数字和符号组成,并应定期更换密码。
第八条行政单位应对密码进行安全分级,按照不同级别的密码配置不同的保密要求。
第九条行政单位应定期对系统中的常用密码进行更新,禁止使用弱密码。
弱密码包括但不限于生日、电话号码、连续数字、常用的姓名等。
第十条除非遇到特殊情况,禁止将密码以明文方式传输或存储于计算机、移动存储设备等场所,并且密码不能与电子邮件、短信、即时通讯等应用中的账号和密码重复。
第十一条工作人员应当定期更换密码,切勿将密码告知他人或以不安全的方式记录密码。
第十二条工作人员需妥善保管密码,不能以书签、便签、短信、邮件等形式泄露个人或单位密码。
第十三条行政单位的网络系统应设有密码自动锁定功能,当密码连续输入错误超过规定次数时,密码将被临时锁定。
第三章密码管理与维护第十四条行政单位应建立健全密码管理制度和密码管理流程,对密码的申请、审批、发放和注销等环节进行规范。
第十五条行政单位应严格控制密码的使用、分发和变更,要建立相应的权限控制机制,确保密码仅限授权的人员使用。
第一章总则第一条为加强我单位密码安全管理,确保信息系统安全稳定运行,依据国家有关法律法规和行业标准,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有信息系统、网络设备和存储设备中的密码管理。
第三条密码安全管理工作应遵循以下原则:(一)安全性原则:确保密码的强度,防止密码被破解或泄露。
(二)可管理性原则:密码管理流程清晰,便于操作和维护。
(三)合规性原则:遵守国家相关法律法规和行业标准。
(四)责任制原则:明确密码管理责任人,落实责任追究。
第二章密码策略第四条密码应具备以下基本要求:(一)长度:密码长度不得少于8位,建议长度为12位以上。
(二)复杂性:密码应包含大小写字母、数字和特殊字符。
(三)唯一性:每个用户应设置唯一的密码,不得与他人共享密码。
(四)定期更换:密码应定期更换,建议每3个月更换一次。
第五条密码存储与传输:(一)密码存储:密码应采用加密方式存储,不得以明文形式存储。
(二)密码传输:密码传输过程中应采用安全的加密协议,确保传输过程的安全性。
第三章密码管理流程第六条密码申请与审批:(一)用户申请:用户需填写《密码申请表》,提交给密码管理部门。
(二)审批:密码管理部门对申请进行审批,审批通过后,用户可设置密码。
第七条密码修改与解锁:(一)用户修改密码:用户可通过密码修改功能自行修改密码。
(二)密码解锁:密码解锁需提交相关证明材料,经密码管理部门审核通过后,方可解锁。
第八条密码重置:(一)用户重置密码:用户可通过忘记密码功能,按照提示重置密码。
(二)管理员重置密码:管理员在必要时可重置用户密码。
第四章责任与追究第九条密码管理责任人:(一)密码管理部门负责密码安全管理工作,包括密码策略制定、密码申请审批、密码修改解锁等。
(二)信息系统管理员负责本系统密码的安全管理,包括密码策略执行、密码修改解锁等。
第十条责任追究:(一)因密码管理不善导致信息系统安全事故的,依法追究相关责任人的责任。
密码管理制度规范一、总则为了加强对公司信息资产的安全保护,有效防范各类网络安全威胁,提高公司整体信息安全水平,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内所有员工,同时也适用于公司对外委托单位。
三、密码定义1. 密码是指为了进行身份认证和信息访问控制而设置的一组字符,包括数字、字母、特殊字符等。
2. 密码是个人的私密信息,求严格保密。
四、密码设置原则1. 复杂性原则:密码应该由多种字符组合而成,包括大写字母、小写字母、数字和特殊字符,长度不少于8位。
2. 变更原则:员工应定期更改密码,且不得与前几次密码相同。
3. 不得共享原则:员工的密码仅供个人使用,不得共享给他人。
4. 安全保存原则:密码不得暴露在明文状态下,不得以邮件、短信等不安全的方式传输密码。
五、密码使用规范1. 员工应妥善保管自己的密码,在公共场所或他人面前不得明文输入密码。
2. 员工不得将密码写在纸质文件上,也不得将密码记录在电子设备上,例如邮件、备忘录等。
3. 如果员工怀疑自己的密码已经泄露或被盗用,应立即通知公司的信息安全管理部门,并第一时间更改密码。
4. 员工不得使用弱口令(例如123456、111111等)作为登录密码,以免被猜解。
5. 在登录不到自己的计算机前,员工不得将自己的密码透露给其他人(包括IT人员)。
六、密码管理责任1. 信息安全管理部门应负责制定公司密码管理的相关政策和流程。
2. 所有员工都有责任严格遵守密码管理制度,同时也有义务提醒他人注意密码安全。
3. 管理人员应当向员工传达密码管理的政策和要求,鼓励员工自觉地加强密码保护。
4. 审计人员应定期对公司密码策略的执行情况进行抽查,确保密码管理制度的有效执行。
七、密码的保密性1. 公司不得强制员工透露个人密码,也不得通过监控手段获取员工的密码。
2. 员工不得利用公司职权或技术手段,盗取他人的密码。
3. 公司应加强对员工的密码保密意识的培训,不得随意暴露或传播员工的密码。
普通密码保密管理制度一、制度目的为了加强密码保密管理,提高信息系统安全保密性,制定本管理制度,明确密码的使用和管理要求,规范密码的生成、使用、存储和传输,加强对密码泄露和破坏行为的防范,确保密码及相关信息的安全性,维护信息系统的正常运行。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有人员的密码使用管理,包括但不限于电脑登录密码、邮箱密码、系统管理密码、数据库密码等。
三、密码的生成与设置1.密码的生成应符合安全性要求,避免使用简单密码或过于容易被猜测的密码。
密码应包括大小写字母、数字和特殊字符,长度不少于8位;2.密码不得使用与个人相关的信息,如姓名、生日、电话号码等;3.定期更换密码,建议不超过90天更换一次;4.不得将系统默认密码作为个人密码使用。
四、密码的使用和保护1.不得将密码告知他人,包括同事、亲友等,更不得将密码写在纸条或文档中;2.不得将密码通过网络传输,包括明文传输、邮件、即时通讯工具等;3.未经授权不得使用他人密码,不得使用他人未注销的登录状态;4.不得多次尝试密码错误,以避免账户被锁定;5.不得使用同一密码登录多个账户,应为每个账户设置独立密码;6.在离开工作岗位时,应及时锁定计算机屏幕,防止他人恶意使用;7.在不使用密码或未登录时,及时退出账户。
五、密码的存储和管理1.密码不得以明文形式存储,不得将密码写在便签、记事本、手机备忘录等容易被他人获取的地方;2.密码存储采用加密方式,确保安全性;3.不得将密码存储在网络云盘、公共电脑或他人设备上;4.公司密码管理系统仅限本公司内部使用,不得将密码存储在外部系统或平台上。
六、密码的更改和丢失1.如果发现密码泄露或遗忘,应立即向信息部门报告,并尽快更改密码;2.密码更改后,应及时通知相关部门或个人配合完成密码修改;3.对于频繁忘记密码的人员,应加强密码记忆训练,避免给信息系统带来风险。
七、违规处理1.对于故意泄露密码或未经授权使用他人密码的行为,一经发现将立即停用相关账户,并视情节予以相应处罚;2.对于严重违规行为,可能被追究法律责任;3.对于未按规定使用密码或不遵守密码保密管理制度的行为,将接受公司相应的纪律处罚。
一、总则为了加强公司办公电脑的安全管理,保障公司信息安全和业务顺利进行,特制定本制度。
本制度适用于公司所有办公电脑及其相关设备。
二、密码设置原则1. 电脑密码应设置成不易被他人猜测的复杂组合,包括字母、数字和特殊字符,并定期更换。
2. 密码长度应不小于8位,确保密码安全。
3. 密码应避免使用与个人信息、生日、电话号码等相关的易猜内容。
三、密码管理职责1. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守本制度,并对本部门员工的密码管理负总责。
2. 人力资源部门负责制定密码管理政策和培训,对违反密码管理制度的行为进行查处。
四、密码使用规定1. 员工首次登录办公电脑时,须设置个人密码,并妥善保管密码。
2. 员工应定期更改密码,至少每季度更换一次,如发现密码泄露或可能被他人知晓,应立即更改密码。
3. 员工不得将密码告知他人,不得将密码写在纸上或以其他方式公开。
4. 员工离职时,应将密码更改并告知相关部门,确保公司信息安全。
五、密码重置与恢复1. 员工忘记密码时,可联系IT部门进行密码重置。
2. IT部门在收到密码重置请求后,应核实员工身份,确保密码重置的安全性。
3. 重置密码后,员工应立即更改密码,并遵循密码设置原则。
六、密码泄露与违规处理1. 员工如发现密码泄露,应立即通知IT部门,并协助调查。
2. 员工违反密码管理制度,如泄露密码、使用他人密码等,将按照公司相关规定进行处罚。
3. IT部门在发现密码异常时,有权采取措施锁定相关电脑,并调查原因。
七、培训与宣传1. 人力资源部门应定期组织密码安全培训,提高员工密码安全意识。
2. 各部门负责人应加强本部门员工的密码安全教育,确保员工遵守本制度。
八、附则1. 本制度由公司IT部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
通过以上制度,我们旨在提高公司办公电脑的安全性和稳定性,保障公司业务正常开展,同时提高员工的信息安全意识。
希望全体员工共同遵守,共同维护公司信息安全。
第一章总则第一条为加强密码工作的规范化管理,确保密码安全,根据《中华人民共和国密码法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位从事密码科研、生产、服务、检测、装备、使用和销毁等工作的全体人员。
第三条密码工作应遵循以下原则:1. 安全第一:确保密码安全,防止密码泄露、被窃取、被篡改等风险;2. 规范管理:建立健全密码管理制度,明确管理职责,规范操作流程;3. 保密原则:严格保守国家秘密,加强密码保密工作;4. 依法依规:遵守国家法律法规,执行密码相关政策、标准。
第二章组织机构及职责第四条我单位设立密码工作领导小组,负责统筹协调、监督指导密码工作。
第五条密码工作领导小组下设密码工作办公室,负责具体实施密码管理工作。
第六条密码工作办公室的主要职责:1. 负责制定密码管理制度,并组织实施;2. 负责密码科研、生产、服务、检测、装备、使用和销毁等工作的监督检查;3. 负责密码保密工作,确保密码安全;4. 负责密码工作的宣传、培训和交流;5. 负责处理密码工作中的突发事件。
第三章密码安全管理第七条密码设备应放置在安全、保密的环境中,采取有效隔离措施,避免无关人员接触。
第八条密码设备的操作和参数设置,必须由经过保密上岗培训的专业技术人员专职进行操作和管理。
第九条密钥由密钥管理员严格保管,不准随意乱放和随身携带。
不工作时,要与密码机分离存放在不同的保险柜内,切实做到用后入柜。
第十条密码设备管理人员不得向无关人员谈论密码设备、密钥的相关事宜及其传输的信息内容。
第十一条任何人不得对密码设备、密钥进行拍照、录像。
第十二条发现密码设备通信系统工作异常、有失泄密情况或隐患时,管理人员应及时报告,并采取相应措施。
第四章人员管理第十三条从事密码工作的人员应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 掌握密码相关知识,具备相应的专业能力;3. 通过保密审查,具备相应的保密资格。
第十四条从事密码工作的人员应接受保密教育和培训,提高保密意识。
公司保密管理制度word第一章总则一、为规范公司保密工作,加强对公司机密信息的保护,提高公司信息安全防范意识,保障公司的核心竞争力和经济利益,特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司所有员工、外包人员及合作伙伴等对公司机密信息的获取、使用、传输和保护。
第二章保密范围一、保密范围涵盖公司经营管理中的涉密信息,包括但不限于:技术资料、商业机密、财务数据、研发计划、市场策略等。
二、保密范围还包括公司相关业务单位的运营数据、客户信息、员工个人资料等。
三、受保护的信息无论载体形式如何,均应受到保护,包括但不限于:纸质文件、电子文档、口头信息、视频资料等。
第三章保密责任一、公司所有员工都有保密责任,不得泄露公司的机密信息,不得私自使用机密信息。
二、公司领导层和相关部门负责人对自己负责的信息安全保密起监督和管理作用,对员工进行保密宣传教育。
三、外部合作伙伴和供应商等,应签署保密协议,承诺不泄露公司的机密信息。
四、违反保密规定的员工将受到相应的惩罚措施,直至解除劳动合同。
第四章保密措施一、公司建立健全信息安全管理制度,包括信息分级管理、权限控制、日志监测等。
二、公司为员工提供必要的保密培训,包括信息安全意识培养、保密知识普及等。
三、公司建立保密档案管理制度,对机密信息实行严格的审批和使用控制。
四、公司利用先进技术手段对机密信息进行加密和备份,确保信息的安全和完整。
五、公司建立保密事件处置机制,一旦发生保密事件,应及时报告,迅速应对和处理。
第五章保密检查一、公司定期对各部门及员工的信息安全情况进行检查和评估,发现问题及时整改。
二、公司可以委托第三方机构进行信息安全检测和评估,以保证保密工作的有效性和可持续性。
第六章保密承诺本管理制度自发布之日起生效,并对公司所有员工、外包人员及合作伙伴等有约束力。
违反保密规定的责任者将受到相应的处罚。
本管理制度由公司信息安全部门和法务部门审核并解释。
密码使用管理制度密码管理制度为了保障本单位网络和信息系统的安全运行,保护数据信息安全,特制订此密码管理制度。
适用范围:本制度适用于本单位所有工作人员。
管理规定:1.技术部负责本单位计算机登陆帐号、密码管理工作。
2.本管理制度所指的帐号、密码,是指登陆各应用系统、网络设备等各类计算机软件、硬件系统的用户名和密码。
3.所有人必须提高安全意识,帐号和密码由用户自行保留,不得泄漏或转借他人使用,不得借用他人帐号。
同时,不得利用帐号、密码从事破坏计算机软件系统、硬件系统的活动。
4.各类帐号的密码设置应遵循以下规则:密码应超过8个字符;密码应由字母和数字组成,重要帐号不应使用仅由字母或数字组成的口令;避免使用姓名、生日以及其他常用的密码。
5.网络管理员、系统管理员和系统操作员所用密码需由部门负责人在场时由系统管理员记录封存,由技术部负责保存。
6.技术部有权检查封存密码的有效性。
检查时需由部门负责人启封,并由系统管理员登陆验证。
7.密码及口令要定期更换(视网络具体情况),口令更换周期不得长于三个月,更换后系统管理员要销毁原记录,将新密码或口令记录封存。
8.如发现密码及口令泄漏,系统管理员要立刻报告技术部负责人,并保护好现场并记录。
需接到上级批示后再更换密码和口令。
9.遇到安全问题时,应及时汇报上级领导,采取措施及时解决。
10.任何人不得利用各种网络设备或软件技术从事用户帐户及密码的侦听、盗用活动,该活动被认为是对网络用户权益的侵犯。
11.网络管理员、系统管理员、操作员调离岗位后一小时内由部门负责人监督检查更换新的密码。
密码使用管理制度为了保护公司机密,加强安全意识,避免信息泄露等问题的发生,特制定本密码使用管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司所有的员工及其使用的电子设备,包括但不限于电脑、移动设备等。
二、密码的设定1.密码长度不少于8位,必须包含大小写字母、数字和符号组成。
2.不能使用公司名称、员工个人信息、常用英文单词或数字等过于简单、容易猜测的密码。
3.对于需定期更换密码的账号,员工须在规定时间内更换密码,且新密码不得与旧密码相同。
4.对于账号安全等级较高的账号,密码应独立设置,不得与其他账号密码相同。
三、密码使用1.员工应妥善保管自己的密码,不得向他人泄露。
2.在公共场合,或使用公共设备时,不得输入任何涉及公司机密的密码。
3.不得将自己的密码告知其他人,包括但不限于同事、家人、朋友等。
4.不得将密码存储在电脑或移动设备上的明文文档中。
1.员工应使用安全可靠的登录密码,开启设备的密码保护功能。
2.不得将密码告知其他人,包括但不限于公司的IT部门。
3.如发现自己的密码泄露或异常情况,应及时联系公司的IT部门进行处理。
五、责任和制度执行1.公司所有员工均应遵守本制度,如有违反,将承担相应的责任。
2.如员工在工作中发现未按照本制度操作的行为,应采取及时举报的措施。
3.IT部门应加强对系统密码的管理,定期更新密码的加密强度,及时处理员工密码问题。
4.对于涉及公司机密的账号,IT部门应采取安全措施,对其进行加密保护。
5.对于违反本制度的情况,公司将对相关人员进行追责,并按公司规定的制度进行相关处罚。
以上是本公司密码使用管理制度,请各位员工严格遵守。
如有任何疑问和建议,欢迎提出,谢谢大家的配合!。
密码管理制度_密码管理制度办法密码管理制度_密码管理制度办法密码管理制度篇1为进一步加强密码设备的管理、及时、妥善处置突发性涉密问题,防止失、泄密事件的发生,根据《保密法》和上级行有关规定,制定本办法。
一、组织机构成立密码设备管理委员会,负责对密码设备管理工作的领导。
二、委员会职责1、及时召开会议学习上级有关密码设备管理工作的文件,总结研究部署密码设备管理工作。
2、定期或不定期对密码设备的使用情况、管理工作开展情况进行检查,查找隐患、堵塞漏洞、防范风险,确保密码设备的绝对安全和正常运行。
3、加强密码队伍建设,加强密码设备管理人员的政治思想教育和保密意识教育,定期地向全局干部职工进行遵纪守法和职业道德教育,努力做到不出现失、泄密事故。
三、具体要求1、涉密部门应由专人保管密码设备,做到责任到人。
2、涉密部门应严格执行保密规定,履行密码设备使用手续,按规定权限使用设备,注意保密。
3、涉密部门应加强对密码设备、密押印文及一切有关国家机密文件、电报、函件、资料、统计数字的保密,严禁携带回家或在外出时对外泄露。
4、当密码设备发生技术故障时,设备所属部门应及时与密码设备管理委员会报告,委员会将应及时报告上级行进行设备维修或更换。
5、涉密部门发生密码设备丢失、密码设备被盗失控、密码丢失、密码被窃失控可能造成国家损失的紧急涉密事件发生时,应立即、及时将情况上报密码设备管理委员会,支行密码设备管理委员会通过检查现场、询问相关人员等方式及时查清情况,并报上级主管单位。
6、本办法所指密码设备为密押机、密押卡、带有转字密码的保险库(箱)、涉及使用密码的电子计算机设备等。
7、本办法所指涉密部门为拥有、使用密码设备的部门。
密码管理制度篇21. 总则1.1. 为确保调度自动化系统安全运行,保障电力系统的安全稳定运行,特制订此管理制度。
2. 服务器密码及口令管理2.1. 主站系统服务器、WBE服务器以及其余设备装置的口令和密码,由部门负责人和系统管理员商议确定,必须两人同时在场设定。
一、总则为加强公司普通密码管理,确保公司信息安全和业务正常开展,根据《中华人民共和国密码法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用普通密码的人员、部门及信息系统。
三、普通密码的分类与管理1. 普通密码分为以下几类:(1)员工密码:用于登录公司内部信息系统、办公设备等。
(2)部门密码:用于登录部门专用的信息系统。
(3)项目密码:用于登录项目专用的信息系统。
2. 普通密码管理要求:(1)密码设置:密码长度不少于8位,必须包含大小写字母、数字和特殊字符。
(2)密码更新:员工密码每季度更新一次,部门密码每半年更新一次,项目密码每年更新一次。
(3)密码保管:密码不得泄露给他人,不得在公共场所或他人面前展示密码。
(4)密码修改:如发现密码泄露或被他人获取,应及时修改密码。
四、密码使用与管理1. 密码使用:(1)员工应使用个人密码登录公司内部信息系统,不得使用他人密码。
(2)部门应使用部门密码登录部门专用的信息系统,不得将部门密码泄露给他人。
(3)项目应使用项目密码登录项目专用的信息系统,不得将项目密码泄露给他人。
2. 密码管理:(1)员工密码由员工本人管理,不得委托他人代为管理。
(2)部门密码由部门负责人管理,不得委托他人代为管理。
(3)项目密码由项目负责人管理,不得委托他人代为管理。
五、密码变更与注销1. 密码变更:(1)员工密码变更:员工可通过公司内部信息系统自行修改密码。
(2)部门密码变更:部门负责人可通过公司内部信息系统修改部门密码。
(3)项目密码变更:项目负责人可通过公司内部信息系统修改项目密码。
2. 密码注销:(1)员工离职:离职员工的密码由人力资源部门负责注销。
(2)部门解散:部门解散后,部门密码由公司内部信息系统自动注销。
(3)项目结束:项目结束后,项目密码由项目负责人负责注销。
六、责任与奖惩1. 责任:(1)员工有义务遵守本制度,对违反本制度的行为承担相应责任。
普通密码(设备)工作场所管理制度第一章总则为确保工作场所的安全与信息保护,制定本制度。
普通密码及设备在工作环境中扮演着重要角色,涉及员工的日常操作与信息安全。
通过明确管理规范、操作流程与监督机制,本制度旨在提升工作场所的安全性,降低因密码管理不善而引发的风险。
第二章适用范围本制度适用于所有员工在工作环境中使用的普通密码及相关设备。
这包括但不限于电脑、手机、打印机及其他需要密码保护的设备。
所有员工在使用与管理这些设备时,均需遵循本制度的相关要求。
第三章管理规范密码管理1. 密码设置所有员工在首次使用设备时,应设置符合公司要求的强密码。
密码应包含大写字母、小写字母、数字及特殊字符,长度不得少于八位。
2. 定期更换员工需每三个月更换一次密码。
更换时应避免使用已用过的密码,确保新密码的独特性。
3. 密码保管员工不得将密码记录在易于被他人获取的地方。
电子密码应使用公司批准的密码管理工具进行存储,避免以文本形式保存。
4. 密码共享禁止将个人密码分享给他人,若需共享访问权限,需通过正式渠道申请。
设备管理1. 设备使用员工在使用公司设备时,需确保设备处于安全状态。
使用完毕后,应及时锁定屏幕,避免他人未授权访问。
2. 设备维护设备应定期接受维护与更新。
对于存在安全隐患的设备,需立即报告相关部门进行处理。
3. 远程访问在进行远程工作时,员工需使用公司提供的VPN工具,确保数据传输的安全性。
不得在公共网络环境下进行敏感信息的操作。
第四章操作流程密码创建与更换1. 创建新密码员工首次登录设备时,须按照管理规范设置新密码。
可使用公司提供的密码生成工具,确保密码的强度。
2. 密码更换在规定的时间内,员工需通过系统提示进行密码更换。
若忘记密码,应按照公司流程申请重置。
设备访问1. 设备申请新员工入职时,应向IT部门申请所需设备。
IT部门将根据岗位需求审核申请,分配相应设备。
2. 设备退回员工离职或调岗时,需将所用设备及时归还,IT部门将进行检查,确保设备安全。
会议室密码管理制度一、目的为了保障公司内部会议室的安全性,规范会议室密码管理,防止未经授权人员使用会议室设备,制定本制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有会议室的密码管理。
三、密码的生成与分发1. 会议室密码由信息技术部门统一生成,并在会议室管理系统中进行记录。
2. 密码为定期更换,一般情况下,每季度进行一次更换。
3. 新密码生成后,信息技术部门将通过内部邮件或其他安全通道通知相关部门或人员,并在会议室门口的密码牌上进行更换。
四、密码的使用1. 会议室密码仅限于授权人员使用,未经授权人员禁止使用。
2. 控制相关部门严格执行密码管理制度,对涉密信息的会议室密码,严格保密,避免泄露。
五、密码管理1. 每次密码更换后,信息技术部门会更改相关记录,确保历史密码不会被再次使用。
2. 负责会议室的部门或人员应妥善保管会议室密码牌,禁止随意外借或泄露。
3. 一旦发现密码泄露或者可疑情况,相关人员应及时通知信息技术部门紧急更换密码。
六、密码的修改1. 只有经过授权的人员可以提出修改密码的需求,需经过相关审批流程。
2. 对于不同级别的会议室,密码的修改权限也有所不同,高级别的会议室密码修改需经过更高级别的审批。
七、密码的保管1. 会议室密码应妥善保管,禁止随意张贴、公开。
2. 负责会议室的部门或人员应制定好密码保管制度,对密码进行分类管理和保护。
八、违规处理1. 对于违反密码管理制度的人员,将进行相应的追责处理,包括通报批评、取消相关权限等。
2. 对于因不当操作导致密码泄露的部门或人员,应负起相应的责任。
九、培训和监督1. 公司应定期组织会议室密码管理制度培训,对相关人员进行培训和考核。
2. 相关部门应加强对密码管理制度的监督,定期进行检查和评估。
十、补充条款1. 本制度如有变动,应及时通知相关部门或人员,并对制度进行修订。
2. 公司应建立相关档案,对制度的执行情况进行记录和归档,以备日后查阅。
十一、附则本制度自发布之日起生效。
一、目的为加强我单位网络信息安全,保障信息系统稳定运行,防止信息泄露,提高员工安全意识,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有使用网络信息系统的员工。
三、密码管理原则1. 安全性:密码应具有足够的复杂度,难以被他人猜测或破解。
2. 保密性:密码不得泄露给他人,包括同事、家人等。
3. 有效性:密码应定期更换,确保密码的有效性。
4. 可操作性:密码管理流程应简洁明了,方便员工操作。
四、密码要求1. 密码长度不得少于8位,建议使用大小写字母、数字和特殊字符的组合。
2. 密码不得使用连续的数字、字母或键盘上相邻的字符。
3. 密码不得使用生日、姓名、电话号码、身份证号码等个人信息。
4. 密码不得使用通用密码,如“123456”、“password”等。
五、密码管理流程1. 员工首次登录信息系统时,应设置符合要求的密码。
2. 员工密码设置后,不得将密码泄露给他人。
3. 员工密码忘记或泄露,应及时修改密码,修改密码时需遵循密码要求。
4. 员工密码修改后,应在下次登录时使用新密码。
5. 员工离职时,应将信息系统中的个人账号密码修改,并告知相关部门。
六、密码更换周期1. 员工密码应每3个月更换一次。
2. 重要岗位员工(如管理员、财务人员等)的密码应每2个月更换一次。
3. 特殊情况需缩短密码更换周期,由相关部门负责人审批。
七、监督检查1. 信息系统管理部门负责监督、检查本制度的执行情况。
2. 对违反本制度的行为,一经发现,将按照相关规定进行处理。
3. 员工有义务对违反本制度的行为进行举报。
八、附则1. 本制度由信息系统管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上安全普通密码管理制度,我单位将加强网络信息安全,提高员工安全意识,确保信息系统稳定运行。
请全体员工严格遵守,共同维护我单位网络信息安全。
办公密码管理制度1
办公密码管理制度
一、总则
1.目的
为规范本公司办公密码的使用并确保其安全,特制定本制度。
2.适用范围
适用于全体员工。
本公司办公密码包括以下五种类型:
1)办公系统管理密码
如:社保系统管理密码、BASSMAIL系统管理密码、财务系统管理密码等电脑开机密码——
2)财务相关密码
如:保险箱密码、存折密码、U盾密码等
3)其他密码
如:招聘网站密码
二、办公密码管理细则
1.办公密码保管/借用
1)办公密码涉及公司机密文件及资料,各部门办公密码使用人妥善
管理自己使用的办公设备/系统密码,保管人员直接上级/部门负责人必须随时了解所管辖员工保管密码的更新情况。
2)若其他人员因工作需要使用到自己保管的密码,须经部门负责人
同意后才可将密码提供他人使用。
在相关人员使用密码后的一个工作日内,须及时对密码进行修改,并及时填写《办公密码变更
登记表》申报更改。
2.电脑开机密码设置
除以下可设置开机密码的岗位以及总经理特批的情况以外,其他人员不得随意设置电脑开机密码。
注:*表示必须设置开机密码。
3.办公密码变更申报
1)需使用《办公密码变更登记表》申报变更的情况包括以下七种:
①更改密码、②更改使用人、③更换密码并更改使用人、④增加
备案人、⑤增加使用人、⑥新增密码、⑦其他。
2)申报负责人:一般情况下,办公密码变更申报由密码保管人(即
使用人)负责。
如因人员离职/调动/休长假需变更密码,由员工直接上级进行申报。
3)申报时间:密码产生变更后一个工作日内。
4.办公密码登记备案
1)密码备案人(一般为部门经理、总监)负责备案管辖员工办公密
码,及时更新《办公密码设置登记表》。
公司总经理备案公司所有人员的密码,各(项目部)部门负责人需备案管辖区域/部门所有人员的密码;
2)公司各员工如因工作需要需备案其他部门密码,应提前向相关部
门负责人申请,经过批准后才可进行密码的备案。
3)密码备案人接收密码保管人因密码变更而进行的《办公密码变更
登记表》申报时,须及时向相关人员核实确定密码变更情况,并
更新登记《办公密码设置登记表》。
4)综合管理中心负责存档备案公司部门《办公密码设置登记表》。
三、办公密码季度检查规定
1.本公司例行办公密码检查时间为每季度最后一月的28日-30日,
并根据总经理要求随时进行抽查。
2.办公密码检查工作由总经理指定人员进行。
3.办公密码检查工作关系到公司各类文件、资料的安全保密,检查
人需严肃认真对待,发现差异须如实记录并及时向相关部门汇报,不得推脱隐瞒或知情不报。
检查人不得利用职务之便询问/打探办公密码。
四、办公密码管理工作各相关部门职责
1.项目部、各部门办公密码使用人
1)持有办公密码的人员须对密码安全保密负责,不得向他人泄露密
码。
如发生密码丢失/被盗/转借他人使用等情况,一个工作日内更改密码并填写变更申报。
遇无法处理的情况立即向上级部门汇报。
2)项目部办公密码如有变更,统一告知项目总经理。
2.办公密码备案人
1)总经理或总经理指派的相关人员负责管辖员工办公密码的登记备
案,收到密码变更信息须及时更新《办公密码设置登记表》。
2)每月第五个工作日。
总部各部门负责人需将有变更的《办公密码
设置登记表》通过邮件形式上报公司总经理。
3.公司综合管理中心须及时更新《各岗位办公密码保管及检查表》,
定期向总经理汇报各区域办公密码管理情况。
4.总公司综合管理中心
1)监督并不定期抽查公司各部门的办公密码管理工作,定期汇报核
查结果和异常情况,对违规行为作出处罚。
2)负责公司《办公密码设置登记表》存档备案,掌握公司办公密码
变更信息。
五、附则
1.以上工作失误内容未详尽完善,在实际工作中如发生未列入工作
失误的行为,公司有权决定失误等级并予以相应处罚。
经公司研究后增补的条款,将自动成为员工行为规则的一部分。
2.总公司综合管理中心拥有本制度的最终解释权。
3.本制度自公布之日起实行,各相关人员须配合执行。
审批人。