采办部工作总结
- 格式:doc
- 大小:26.91 KB
- 文档页数:7
采购部门工作总结(15篇)在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《采购部门工作总结(15篇)》,希望能够帮到你!采购部门工作总结120xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。
在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。
我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。
坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。
现将主要工作情况总结如下:20xx年,组织实施“阳光采购策略”公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1.完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗2.公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
采购部门工作总结(优秀13篇)采购部门工作总结1在这半年我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和工作计划。
坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
在公司领导的关心、指导和帮助以及其部门的配合下,上半年采购计划执行情况较好,较圆满地完成了所承担的任务,现将主要情况总结如下:一、完善采购制度,降低成本根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。
在采购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品提供成本估价。
提高自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
二、采购继续围绕控制成本在采购和外协加工中多找两家到三家厂家进行对比,从产品的性价比和加工质量等方面开展工作。
采购性价比最优的产品的'工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
三、众所周知采购是公司业务的后勤保障是关系到公司整个销售利益的最重要环节,及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。
工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我公司的标准供应产品。
保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。
做好购货合同的跟踪工作。
其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
四、安全工作方面本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全第一的反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业作为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济损失。
采购部门的办公室工作总结范文8篇第1篇示例:采购部门的办公室工作总结一、工作概况采购部门作为企业的重要部门,主要负责企业的物资采购工作。
经过近一个季度的努力,我们采购部门取得了一定的成绩。
在过去的三个月里,我们共完成了30个采购项目,总计采购金额达到50万元。
在采购过程中,保持了高效、规范的工作态度,确保了采购工作的顺利进行。
二、工作内容1. 制定采购计划:我们按照公司的需求和财务预算,制定了详细的采购计划,明确了采购目标和时间表。
2. 寻找供应商:通过网络、展会等渠道,我们及时了解市场动态,寻找到了大量信誉良好的供应商。
3. 筛选供应商:我们对供应商进行了严格筛选,综合考虑了价格、质量、交货期、售后服务等因素,确保选出的供应商能够满足公司的要求。
4. 签订合同:与供应商进行充分沟通,明确合同条款,保障双方权益,确保采购过程的顺利进行。
5. 跟踪进度:在采购过程中,我们及时跟踪进度,确保物资及时送达,避免因供应商原因延误工期。
6. 审核结算:在采购完成后,我们对供应商的货款进行审批结算,确保付款流程的规范和透明。
三、困难与挑战1. 市场波动:市场行情的不确定性给我们的采购工作带来了很大的困难,我们需要及时调整采购计划,应对市场变化。
2. 供应商管理:有些供应商服务意识不强,交货延误的情况较为常见,这给我们的采购工作带来了很大的阻碍,需要加强供应商管理,确保供应商的服务质量。
3. 资金压力:采购物资需要大笔资金支出,对公司的资金流动造成了一定的压力,我们需要谨慎管理资金,确保公司的资金安全和正常运转。
四、工作总结经过近一个季度的努力,我们采购部门取得了一定的成绩,但也暴露出一些问题和不足。
我们将继续努力完善采购流程,提高工作效率,确保采购工作的顺利进行。
希望在今后的工作中,我们能够更加团结协作,共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
【以上内容仅为模拟展示,如有雷同,纯属巧合】。
第2篇示例:采购部门是企业中一个非常重要的部门,它负责为企业采购各种物资和服务,保障企业正常运转。
采购部门办公室工作总结范文6篇篇1在过去的一年中,采购部门办公室在领导的带领下,以及各部门的大力支持和配合下,团结一致,共同努力,圆满完成了公司交给的各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、部门管理1. 日常管理工作采购部门办公室的日常管理工作包括文件管理、会议组织、办公物资管理、财务管理等。
我们严格按照公司要求,认真做好各项记录和报表,确保数据的准确性和完整性。
同时,我们还加强了文件的管理,规范了文件的传递和审批流程,提高了工作效率。
2. 制度建设和执行根据公司的发展需要,我们不断完善采购部门办公室的各项制度,包括文件管理制度、会议组织制度、办公物资管理制度等。
这些制度的执行,不仅规范了我们的工作行为,提高了工作效率,还为公司的发展提供了有力的保障。
二、采购工作1. 采购计划制定我们根据公司的生产计划和市场需求,合理制定采购计划,确保采购活动的有序进行。
同时,我们还加强了与生产、销售等部门的沟通和协调,确保采购活动的顺利进行。
2. 供应商管理我们严格遵守公司的供应商管理制度,对供应商进行全面的评估和考核,确保供应商的资质和信誉。
我们还建立了供应商信息档案,方便了后续的沟通和合作。
3. 采购成本控制我们通过市场调研和谈判,不断降低采购成本,提高公司的盈利能力。
同时,我们还加强了采购过程中的监管和控制,确保采购活动的合规性和有效性。
三、存在的问题和改进措施1. 文件管理有待加强虽然我们已经建立了较为完善的文件管理制度,但在实际执行过程中仍存在一些问题。
下一步,我们将进一步加强文件管理意识,提高文件管理的规范性和有效性。
2. 会议组织有待改进在会议组织方面,我们还存在一些不足,如会议安排不够合理、会议记录不够详细等。
我们将针对这些问题,加强会议组织的管理和协调,提高会议效率和质量。
3. 办公物资管理有待提高在办公物资管理方面,我们还需要进一步加强管理和控制,确保办公物资的合理使用和节约。
同时,我们还将建立更加完善的办公物资管理制度,规范办公物资的管理和使用。
采购办的年度工作总结(精选5篇)采购办的年度工作总结(精选5篇)不经意间,一段时间的工作已经结束了,回想起这段时间的工作,一定取得了很多的成绩,想必我们需要写好工作总结了。
那么一般工作总结是怎么写的呢?以下是小编精心整理的采购办的年度工作总结(精选5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
采购办的年度工作总结1一、原材料采购方案执行情况在第八年的年初,公司与坚立科技有限公司签定了关于购买m1、m2、m31、m32四种原材料的合同。
由于此次采购合同的签定是一整年的合同,则此次采购供货率为100%,不用考虑。
因此合同上四种原材料的采购量的制定只根据生产部提供的预计生产需要量,再基于原材料合格率假设为95%的考虑而定的。
实质上由于季度安排的匆忙,并没有来得及考虑到安全库存问题,在此次定采购量时并没有给予考虑。
实际采购基本上按照采购计划进行,但由于在第八年第二次订货会,我们公司拿了2600个p1,5000个p2的订单。
另外,为配合公司经营战略,我们预计在第八年年末储存生产5000个p3的原材料,作为第九年市场开发之用,而这也是考虑到原材料价格上涨的幅度不小而预先进行的采购。
为满足订单的生产及储存的需要,在第八年的第四季度,我们公司与坚立科技有限公司又洽谈了一起大批量原材料的交易此次采购的原材料分两期到货,第一批主要用于满足第八年的第二场订货会的订单,于第八年十月一日提货;第二批货主要用于满足第九年生产p3做库存需要,于第八年十二月三十一日提货,尽量节省了库存成本。
总结第八年的合作情况,公司了采购34400件m1,22165件m2,15860件m31,31720件m32,完成了原材料的大批量购买,并获得相应的批量折扣优惠。
在原材料合格率上,第八年所签订的三份合同中,其中两份原材料合格率为95%,剩下的那份原材料合格率为100%。
虽然原材料的平均合格率达不到其公司在三年战略规划里所提出的目标合格率99%,但是就两份合同中不合格原材料所带来的损失,坚立公司承担了100%的责任,给了公司全额赔款,弥补了公司的损失。
采购部门工作总结15篇采购部门工作总结1上半年由于受地产泡沫的影响市场经济呈现下滑趋势,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格上涨等原因;给采购部的采购工作带来了一定的采购困难,但采购部各成员还是克服困难,勤奋工作,保证了公司项目部的施工需要,并且在总经理的直接领导和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。
取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。
现将本部门一年来全年度共计完成的采购任务做如下表格汇总:一、年度项目采购材料一览表表格二、完成工作方面(1)工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助设计部、商务部、财务部和项目部的完成制定的任务;(2)与各供应商建立并保持良好关系,90%的物料顺利如期采购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达99%;(3)按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应材料;(4)开发了新的供应商,缓解了特定制材料商的紧缺问题;(5)完成和执行了财务下达的季度年度资金计划;(6)完成采购项目上所需的零散材料采购计划和正常的设计提料单材料的及时配货;(7)建立了合理的警告与处罚制度,及时向供应商传真或邮寄我司项目部不合格材料的处理办法,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本。
(8)全年度向供应商索赔金额折合人民币约元;三、工作不足方面(1)所需的材料没有如期采购跟催到位5%,虽然未造成公司项目上的重大失误;但响影了项目的正常工期;(2)部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与设计部、项目部的沟通不及时给财务和项目上增加了问题和造成了直接或间接的经济损失;(3)由于沟通不及时造成项目因材料不合格导致材料未能利用和不能利用;(4)在配货走物流的过程中由于传达手续次数过多造成资料缺失,材料商提供的报验资料未能及时递交至项目部,给报验带来困难;四、整改措施和新年计划(一)不足方面的改进和解决措施(1)及时督促材料商做到按天、按时、按进度、电话和信息提醒材料商及时发货,避免不能按时按质交货给项目造成损失(2)在提料之前及时和设计以及项目部做好提料的确认工作,做到提料不重复,废料再利用从而为公司解约资源和成本。
政府采购办公室工作总结范本(四)____年的工作已经顺利的结束,回顾一年来,政府采购工作在区政府的高度重视下;区纪检部门的监督下;在局领导和上级业务部门正确指导下;以及各相关单位和部门的大力支持与配合下;全面____《政府采购法》和省、市、区有关文件精神,继续以服务政府工作为中心,以规范采购行为为重点,以促进社会经济健康发展为目标,紧紧围绕依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效的服务宗旨,圆满地完成了各项采购任务。
现将采购中心____年运行情况总结如下:一、强化服务,高效完成政府采购任务我们紧紧围绕全区经济建设大局,全方位拓展政府采购范围,着力培育公开、公平、公正的竞争机制和市场环境,不断强化服务意识、诚信意识,全力做好区乡行政事业单位的采购服务,圆满地完成了各项采购任务,服务质量和公信力不断增强。
全年我中心____了招标采购____次(其中:公开招标____次、邀请招标____次、询价采购____次、其他采购方式____次),完成采购预算资金为____万元,实际采购支出____万元,节约预算资金____万元,平均节约率____%。
采购资金总额居历年新高。
有效地降低了财政支出,最大限度地发挥了资金使用效益。
同时编制____年东昌区政府采购目录采购限额标准和公开招标数额标准。
根据我区的实际情况,对采购额度重新进行了调整,扩大了采购范围,将更多的商品、工程和服务项目纳入政府采购目录,扩大了采购规模。
二、加强政府采购基础性工作,进一步提高规范化管理水平一年来,政府采购工作由起步阶段的在发展中规范,逐步转变为现在的在规范中发展。
为规范政府采购行为,尽可能减少人为干预,通过不断总结和摸索,在政府采购____形式和采购方式的确定上,遵循既要严格依法办事,规范采购程序增加工作透明度。
政府采购信息统计工作作为政府采购的一项基础性工作,克服了人手少、工作量大、基础管理薄弱等不利因素,确保信息统计报表及时上报,报表质量和分析水平进一步提高。
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展,企业对物资采购的需求日益增长。
作为公司供应链管理的重要组成部分,采办部门在保证公司物资供应、降低采购成本、提升服务质量等方面发挥着至关重要的作用。
在过去的一年里,我司采办部门在全体成员的共同努力下,取得了显著的成绩。
现将本年度采办工作总结如下:二、年度工作回顾(一)采购计划与实施1. 采购计划制定与执行本年度,我司采办部门根据公司发展战略和生产经营计划,科学合理地制定了年度采购计划。
在计划执行过程中,我们严格按照采购流程,确保采购计划的顺利实施。
2. 供应商管理为了提高采购效率,降低采购成本,我们加强了供应商管理,优化了供应商资源。
通过供应商评估、筛选和动态管理,确保了供应商的质量、价格和服务水平。
3. 采购合同管理本年度,我司采办部门严格执行采购合同管理制度,确保合同条款的合规性、合理性和有效性。
同时,加强对合同执行的监督,确保合同履行到位。
(二)采购成本控制1. 集中采购为了降低采购成本,我们积极推进集中采购,通过批量采购、联合采购等方式,降低了采购单价。
2. 价格谈判在采购过程中,我们充分运用价格谈判技巧,与供应商进行有效沟通,争取到了更有利的采购价格。
3. 采购成本分析本年度,我们对采购成本进行了详细分析,找出成本控制的关键点,为下一年的采购工作提供了有力支持。
(三)物资供应保障1. 库存管理我们加强库存管理,合理控制库存水平,确保了物资供应的及时性。
2. 供应商协同通过与供应商建立良好的合作关系,我们确保了物资供应的稳定性。
3. 应急采购面对突发事件,我们能够迅速启动应急采购机制,确保公司生产经营不受影响。
三、存在的问题与不足1. 采购信息化水平有待提高虽然我司采办部门在信息化建设方面取得了一定成果,但与先进企业相比,仍存在一定差距。
2. 采购人员素质有待提升部分采购人员业务水平有待提高,需要加强培训和考核。
3. 采购流程有待优化部分采购流程不够完善,需要进一步优化,提高采购效率。
采购部的工作总结6篇采购部的工作总结 (1) 总部采购部自x年5月份成立以来,在公司各领导及各部门的大力支持与鼓励下,努力做到以提高采购效率及物资供应的效率,降低经营成本,提高公司的整体盈利水平为宗旨,并不断地进行自我改造,自我建设和多次的自我调整,虚心吸取多方的建议及经验,已基本完成部门架构的构建及人员的配置,拓宽发展空间,并制定和完善了各项采购规章制度,促使本部门能够保持平稳和健康地运行。
一、总部采购部的主要工作职能(一)严格遵守公司的各种规章制度,按照公司及各项目的具体要求来进行询价、核价、对比及采购等,严格控制采购成本。
(二)、以质量优先、价格优先、效率优先为原则,制定了相关的采购管理制度和严格的采购流程,使公司的采购业务有序和健康地运行。
(三)、对大宗采购材料进度进行实时跟踪监控,确保材料能够按时入场,保证施工项目能够顺利进行。
对于月结材料要进行全面的监控和价格审定。
以月为单位,根据市场价格的变化,对月结材料的价格作适时及必要的调整。
(四)部门团结协作,努力完成权限范围内的采购工作,同时也要熟悉各种招标管理流程,配合公司各种招标工作,指定采购部的采购方案和招标工作方案。
(五)、联合其它相关部门(如预算部门、设计部等),根据工程项目的需要,核比我司成本预算,做好相关材料询价和报价工作,为工程项目预算提供重要的数据,为我司争取最合理、最优惠的价格,减低公司的采购成本,提升公司的工程利润。
(六)、为集团各分(子)公司在硬装材料方面的采购提供更多供应商信息,并在询价议价上提供必要协助和标准。
(七)不断拓宽采购渠道,开发更多市场,完善供应商管理系统,在采购实践中不断积累供应商信息,为公司尽力争取到最优惠的价格和较长的账期。
(八)、全面负责公司全部软装项目的材料采购及具体工作的实施。
各地的软装项目的材料采购及具体实施由采购部主导负责进行,包括材料采购、工地现场摆设等。
二、x年工作完成情况软装项目作为总部采购部直接负责和实施的项目,在公司领导及部门员工的通力合作下,x年度主要负责实施的项目完成情况如下。
采购部门工作总结6篇采购部门工作总结 (1) 20__年是具有转折意义的重要一年。
材料采购工作从最初的一个人负责及项目部各自负责,直至到公司提升为乙级资质后,采购部从无到有,这是一个不断探索不断改变的过程,也是公司为了不断的发展壮大必经的过程。
目前采购部共有四人,包括采购经理、采购主管、采购员各一名。
虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。
这一年来,采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与配合下,圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对20__年度工作总结如下:一、本年度完成工作情况1、制定采购员工作职责与采购部制度,并且编写了采购部《材料采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。
2、三星项目材料采购工作,在材料采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。
3、陕西高速集团太白路基地项目办公区苗木栽植、补植、家属区苗木补植以及灯具维修和苗木越冬保护。
4、配合预算部参与公司项目报价如:___公园二期、__县钒钛磁铁矿、高速集团___一、二、三、四标、空港商务中心以及对外协作项目如:___大剧院景观绿化、__区20__年绿化植坡面绿化工程、___三期景观绿化工程、__南路、___东路、__路、__三路、___阳光台365等项目材料投标报价以及材料封样。
二、日常工作方面1、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。
2、在采购部平时的工作当中,采购部一直注重和加强对采购人员的公司文化、思想道德和职业素质教育。
经常强化学习,传达公司最新工作指示精神。
并要求采购部人员接受新思想,新理念,用科学发展观的眼光看待事物,适应公司新形势下的发展,在工作的同时,采购部注重对人员的素质培养,树立爱岗敬业、诚实守信的职业道德水准,通过参加公司的各种知识培训,加强专业文化学习,使采购部工作人员整体工作水平和思想素质都有了较大提升。
采办2013年总结回顾即将过去的2013年度,采办部按照公司采购工作要求,认真履行工作职责,抓好各项管理,做好各项工作,克服各种困难,上下团结一致,不断完善自我,确保完成了全年各项采购任务。
现将工作情况汇报如下:一、2010年工作回顾(根据您公司情况填写)1)2013年公司共签订合同xx份,总金额xx万元,其中询价采办xxx次,合同金额xxx 万元;单一来源采办x次,合同金额xxx万元。
竞争性谈判采办xxx次,合同金额xxx万元;招标x次,合同金额xxx万元;订单xx次,总金额xx万元。
2)抓好制度管理,理顺工作程序。
我们进一步从完善制度和执行制度入手,严格遵循采购工作原则,规范物资采购程序。
物资采购计划的报审报批程序执行主管单位领导首先审核,克服了计划审批程序混乱的问题。
在采购工作中,严格按照比值比价原则进行,做到职责明确,手续完备,确保采购工作按照物资采购工作制度健康有序进行。
3)抓好细节管理,降低采购成本。
在物资采购过程中,我们严格执行“货比三家”保质保量的采购管理制度进行采购,把采购管理同节能降耗有机结合起来,在审核采购计划、产品比质比价、合同签署管理、物资入库管理以及使用情况跟踪等方面严把关,确保物资采购过程顺畅。
从大宗物资到零星配件的采购,货比三家采购降低了采购成本,取得了较好的成效。
另外对库房管理,坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从办公用品、以“准零库存管理”的模式进行运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减少”盲目”采购现象的发生,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。
4)抓好供应商管理,从进库入手。
选择合格供应商是采办管理前期最重要的任务之一,而对供应商进行有效的过程管理,则是采办实施过程中的重心,在供应链环境下,供应商的质量可靠性直接影响到公司内部运营的稳定性和服务的持续性。
日常的供应商的管理,并不能搭建起使用部门与供应商沟通的桥梁。
特别是每年续签的供应商领导,大部分是年初签订年尾再见,现场的只是相应的工作人员,一旦有问题不能及时有效沟通,导致问题的积压,不便于对供应商的管理,为此决定每半年举行一次供应商年度会议,作为职能部门与供应商共同对一阶段工作的总结,对问题和不足进行面对面沟通,提出改进措施,对未来合作提出方向和目标,保证供应商管理工作的有序进行。
二、工作中不足及改进措施1)流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象。
2)管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。
3)部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与财务、技术部的沟通不到位。
改进措施:1)坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实。
2)不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力。
3)强化与各部门的沟通能力和技巧,转变工作作风,加强面与面的沟通,减少电话沟通。
走进部门,了解部门的真正诉求,变被动为主动。
三、2014年工作展望1)2014年,按照公司的工作计划,完成采购工作,认真抓好各个环节的管理,从抓过程损耗管理入手,降低采购损耗,经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。
2)做好备品备件等各种物资的采购工作,严格采购程序,开展比质比价工作,提高工作质量和效率。
3)建立起比较完整的供应商管理档案,完善供应商系统,优化公司物资采购供应链,保证物资采购来源的可靠性和稳定性。
4)继续加强部门管理工作,建立和完善hse和质量管理体系,从思想、学习、业务和日常管理入手,进一步建立健全岗位工作责任制,按照hse的文件要求,规范工作内容,使部门工作更加健康有序的开展。
5)做好年度工作计划和月度资金安排,加强各种资料的管理工作,保证合同、协议等各种资料的完整性和连续性。
采办部2013年x月x日篇二:采办部2010年工作总结采办部2010年工作总结及2011年工作打算2010年,采办部按照公司物资采购工作要求,认真履行工作职责,抓好各项管理,做好各项工作,克服各种困难,上下团结一致,圆满完成了全年各项采购任务。
现将2010年工作总结和2011年的工作计划汇报如下:一、2010年工作回顾2010年,按照公司的生产规划,采办部工作范围和工作量有较大幅度提升。
原油采购、各种设备物资、备品备件等日常生产原料及60万吨催化三套新装置辅助工程的设备招标采购工作都比2009年有大幅度增加。
在这种情况下,我们根据不同的采购工作特点有针对开展工作,理顺工作思路,抓好制度管理,规范工作程序,联系各项业务,使原油、物资等各项采购工作及仓库管理工作有序进行。
2010年,我们共完成原油采购578308.87吨(其中涠洲原油292192吨,苏丹原油241346.57吨,福山原油15899.29吨,自产原油28673.11吨,光华落地油197.9吨),其中外购原油为549437.86吨,占原油总量的95%,原油采购总金额23.652亿元,外购原油综合损耗6.59‰(苏丹、涠洲和福山原油),涠洲原油入厂综合含水0.28%;完成设备物资、备品备件采购计划单830多份,仓库入库各种物资3727.58万元,出库物资3470.93万元。
2010年,采办部共完成采购总金额为24.024亿元,为公司的正常生产工作提供了保障。
一年来,我们主要做了以下几方面工作:(一)抓好制度管理,理顺工作程序。
我们进一步从完善制度和执行制度入手,严格遵循采购工作原则,规范物资采购程序。
物资采购计划的报审报批程序执行主管单位领导首先审核,克服了计划审批程序混乱的问题。
在采购工作中,严格按照比值比价原则进行,做到职责明确,手续完备,确保采购工作按照物资采购工作制度健康有序进行。
(二)抓好部门管理,提高工作效率。
部门管理是做好所有工作的基础。
2010年,我们以原油采购为中心工作,加强设备物资及备品备件的采购管理。
为了完成原油采购工作,降低原油损耗,我们加强采购过程中的细节管理,从接船、仓储、装车、运输、进厂等各个环节入手,想方设法降低原油采购损耗。
同时,加强其他物资采购管理和仓库管理,按照公司采购制度的要求,严格执行比质比价工作,做到合理分工、有效管理、相互合作,达到提高效率的目的。
从部门整体工作出发,继续从转变思想观念、理顺工作思路、转变工作作风、抓好部门管理、提高工作效率入手,不断加强队伍建设,提高业务水平,业务人员经常主动深入一线了解情况,沟通解决计划和采购过程中的问题,认真为生产服务。
(三)抓好细节管理,降低采购成本。
在设备采购过程中,我们严格执行“货比三家”保质保量的采购管理制度进行采购,把采购管理同节能降耗有机结合起来,在审核采购计划、产品比质比价、合同签署管理、物资入库管理以及使用情况跟踪等方面严把关,确保物资采购过程顺畅。
从大宗物资到零星配件的采购,货比三家采购降低了采购成本,取得了较好的成效。
2010年,我们共完成备品备件等采购计划约830多份,总金额3727.58万元,比年度计划增加2519.04万元(含新项目采购资金),购进的物资合格率达99%以上,合同执行情况良好。
在原油采购方面,我们克服计划性强,转运点多线长,管理环节多的问题,采取跟踪管理,现场解决,使原油供应工作满足了生产需要。
工作表明,只要加强采购监督管理,规范物资采购行为,才能发挥采办工作的管理效能,降低采购成本。
(四)抓好原油采购,降低过程损耗。
原油采购是公司生产经营的核心,只有确保原油采购按照计划正常进行,才能保证炼油厂生产不断料,才能完成公司各项经济指标。
为此,我们在公司主管领导陈世超副总和黄五星助理的领导下,认真做好原油采购的各项工作:1、做好原油采购计划,落实原油来源。
把年采购计划和月采购计划统一起来,按照计划开展业务,使工作得到有条不紊地开展。
2010年,公司计划采购中海油涠洲原油25万吨,实际完成292192吨。
另外,根据公司的生产经营还采购了241346.57吨苏丹原油和15899.29吨海南福山原油,超额完成了年初的原油采购任务。
2、做好计划协调工作,理顺原油采购渠道。
为了把工作做好,我们积极联系中海油原油销售部、湛江销售部、船运公司、广明码头、湛江石化码头、福山油田、粤警车队等部门,积极协调原油计划落实情况,落实原油购销合同,做好原油装船、接船、检验、卸船、计量、运输等原油接收储运工作和油款及各种费用支付等工作,努力理顺原油采购各条通道,保证原油保质保量运到厂进库。
2010年,共采购涠洲原油95船,苏丹原油4船,及福山原油的中转,比2009年多出了44船油21.77万吨的量。
在人员不变的情况下,蒙耀义、黄如江等原油采购人员做了大量艰苦的接收中转工作,超额完成了工作任务。
3、做好原油接收工作,力保原油进厂合格。
为了保质保量的采购到合格的原油,采办部认真费尽心思做好每一船油的接收工作,负责接船的几位同志做到船一靠岸就及时开仓检验,认真做油舱含水和数量检验并取样做综合含水分析,配合钦州商检做好其他的检验密度、含水、数量的工作,检验合格才得以卸船。
接船工作是我们原油采购的前哨站第一关,做好这个工作关系重大,所以我们派业务能力强,工作认真负责的蒙耀义副经理、黄如江、罗金文等同志担任接船计量员,他们都认真履行职责,细心的开展工作,顾大局讲原则,不管冬季夏季,白天黑夜,日晒雨淋、酷暑严寒,油船一到就上船工作,长年在外出差,共完成549437吨涠洲原油、苏丹原油和福山原油的交接工作,出色地完成了任务。
4、抓好钦州油库管理,确保原油储运畅通。
钦州油库是公司原油采购的中转站,负责接收、储运中转海上过来的原油,对公司的生产发挥了重要作用。
2010年,为了更好的完成原油中转的工作,钦州油库在人员少、工作量大、油罐问题多、设备老化的情况下,认真做好原油接船、现场检验、卸船作业、油罐排水计量、装车作业等各项中转工作,还积极协调跟当地各有关部门的联系,主动跟广明码头沟通,完善油库消防安全设备,使油库的各项工作正常开展。
全年共接95船油,装车29万多吨。
5、抓好储运过程管理,努力降低原油损耗。
2010年,公司给我们部门下了综合原油采购损耗控制在6.7‰以内的工作目标,为了降低原油采购过程中的损耗,我们通过抓严格接船卸船程序,认真检查验舱,把好含水对好单,尽量降低第一关的损耗。
在储运过程中,做好油库的管理,认真做好每船油到罐后的排水和计量工作,然后及时装车运回田东。
在车运过程中,我们在装车后做好打铅封,检查登记铅封号后过磅计量出库,给所有原油运输车辆安装gps,使得油罐车在运输途中全程监控,确保油品运输安全。
但在钦州油库储存涠洲原油过程中,由于受船小次多、原油含水、储罐铝浮盘密封差和装车环节等各种因素的影响,导致原油库内损耗较大,我们将在今年工作中查找原因,认真做好油库管理工作,努力降低损耗。