办公室文员实用,表格制作方法 (800字)
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如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。
在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRue,0和错误值为FALse。
因此,上面的公式也可以写为:=moD(Row()+coLumn(),2)06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):加入样式2:=moD(Row()+coLumn(),2)=0二。
用颜色进行筛选excel20XX可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel20XX,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:颜色单元格在A列,选中b1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式=get.cell(24,$a1),此法可得到字体色的序列号。
办公室文员报表制作简介:办公室文员在日常工作中需要负责制作各种报表,以便为公司决策提供准确的数据支持。
本文将介绍办公室文员报表制作的流程和技巧。
一、确定报表需求在制作报表之前,文员需要与相关部门或上级领导沟通,明确报表的需求和目的。
了解报表的具体内容、时间范围、统计指标等要素,以确保报表能够满足实际需求。
二、收集数据在制作报表前,文员需要收集相关数据。
可以通过查看数据库、调取系统报表、协调其他部门提供数据等方式获取所需数据。
在收集数据时,需要确保数据的准确性和完整性,避免出现错误或遗漏。
三、整理数据收集到的数据通常较为庞杂,文员需要对数据进行整理和清洗。
可以使用Excel等电子表格软件进行数据的分类、筛选、排序等操作,以达到数据清晰、有序的效果。
四、设计报表结构在整理好数据后,文员需要根据报表的内容和形式来设计报表的结构。
可以根据数据的关系和逻辑性进行分栏、合并单元格、添加标题等操作,使报表结构清晰明了,易于阅读和理解。
五、添加图表和图形为了更直观地展示数据,文员可以在报表中添加图表和图形。
可以使用Excel等软件的图表功能,选择合适的图表类型,如柱状图、线形图、饼图等,以图形化的方式展示数据的趋势、比例等特征。
六、设置公式和计算报表中通常需要进行一些计算,文员需要在报表中设置相应的公式和计算功能。
可以利用Excel等软件提供的函数和公式,进行数据求和、平均值计算、百分比计算等操作,使报表更具有分析和比较的功能。
七、美化报表为了使报表更具有可读性和美观性,文员可以对报表进行一些美化处理。
可以调整字体、颜色、边框等格式,使报表整体更加整洁、清晰。
同时,还可以添加标题、页眉、页脚等元素,使报表更具专业性。
八、审核和校对制作完成的报表需要经过审核和校对,确保数据和内容的准确性。
文员可以请相关部门或同事进行审核,同时自己也要仔细核对报表中的数据和计算公式,避免出现错误。
九、保存和备份完成报表制作后,文员应该及时保存并备份报表。
竭诚为您提供优质文档/双击可除一般办公室需要会哪些制作表格篇一:办公室文员实用,表格制作方法办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着!一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线;二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多;在单元格内输入=now()显示日期在单元格内输入=choose(weeKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几excel常用函数大全.隔行颜色效果(奇数行颜色):=moD(Row(),2)=12.隔行颜色效果(偶数行颜色):=moD(Row(),2)=03.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:=moD(Row(),3)=14.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的Row()改为coLumn()即可,如:=moD(coLumn(),2)5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):=moD(Row()+coLumn(),2)说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。
如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。
在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRue,0和错误值为FALse。
因此,上面的公式也可以写为:=moD(Row()+coLumn(),2)06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):加入样(:一般办公室需要会哪些制作表格)式2:=moD(Row()+coLumn(),2)=0二。
用颜色进行筛选excel20XX可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel20XX,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:颜色单元格在A列,选中b1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式=get.cell(24,$a1),此法可得到字体色的序列号。
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如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。
在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。
因此,上面的公式也可以写为:=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):加入样式2:=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0二。
用颜色进行筛选excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式=get.cell(24,$a1),此法可得到字体色的序列号。
办公室表格制作教程办公室表格制作教程表格是一种通用的办公工具,用于整理、记录和分析数据。
它可以帮助人们更好地组织信息,提高工作效率。
下面将为您介绍一些制作办公室表格的基本步骤。
第一步是确定表格的目的和内容。
在开始制作表格之前,您需要明确表格的目的是什么,以及需要在表格中包含哪些内容。
这将有助于您确定表格的结构和设计。
第二步是选择合适的软件工具。
目前市场上有许多办公软件可供选择,如Microsoft Excel、Google Sheets等。
这些软件提供了丰富的表格制作功能和模板,可以方便地创建和编辑表格。
第三步是设计表格的布局。
在开始设计表格之前,您需要根据表格的目的和内容决定表格的结构。
可以使用表头、行和列来组织和分类信息。
确保表格的布局简洁、清晰,以便用户能够快速查找和理解信息。
第四步是填充数据。
一旦表格的布局确定下来,您可以开始填充数据。
根据表格的目的和内容,将相关的数据填入表格中的相应位置。
您可以使用软件工具提供的各种数据输入方式,如直接输入、复制粘贴等。
第五步是格式化表格。
格式化表格可以增强表格的可读性和可视性。
您可以调整字体、大小和颜色,使表格的标题和内容更加醒目。
还可以添加边框、背景色和线条,以帮助区分不同的数据和信息。
第六步是进行数据分析和计算。
表格通常用于整理和分析数据。
您可以使用软件工具提供的各种计算公式和函数,对数据进行统计和计算。
这将有助于您更好地理解和利用表格中的数据。
最后一步是保存和共享表格。
一旦表格制作完成,您可以将其保存为电子文件,以备将来使用。
您还可以将表格导出为其他格式,如PDF、图片等。
如果需要与他人共享表格,您可以使用电子邮件、云存储等方式进行共享。
制作办公室表格需要一定的技术和经验,但掌握了基本的步骤和技巧,您可以更好地利用表格来组织和分析数据。
希望上述内容对您有所帮助!。
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如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。
在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRue,0和错误值为FALse。
因此,上面的公式也可以写为:=moD(Row()+coLumn(),2)06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):加入样式2:=moD(Row()+coLumn(),2)=0二。
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文员做的表格模板一、表格模板简介表格模板是文员工作中常用的工具,可以帮助他们快速、准确地完成各类数据表格。
本篇文章将介绍一个适用于大多数文员工作的表格模板,包括表格的布局、样式以及如何使用该模板进行数据录入和编辑。
二、表格模板设计1. 表格布局:表格采用三列布局,分别为标题列、数据列和备注列。
标题列用于展示表格名称和相关数据指标,数据列用于录入具体数据,备注列用于添加备注信息。
2. 表格样式:表格采用标准的Excel格式,标题栏使用加粗字体并居中排列,数据栏和备注栏使用常规字体,行高和列宽根据实际情况进行调整。
3. 表格标题:表格名称应简明扼要地描述表格用途,如“部门人员考勤表”、“销售数据统计表”等。
三、表格模板使用方法1. 打开Excel软件,创建一个新的工作簿;2. 按照模板的布局,在工作簿中创建表格;3. 根据需要修改表格样式,如调整行高、列宽、字体等;4. 在数据列中录入相关数据,注意数据的准确性和完整性;5. 在备注列中添加备注信息,用于说明数据来源、异常情况等;6. 保存工作簿,并根据需要导出为Excel文件或PDF文件。
四、表格模板注意事项1. 确保数据准确:在录入数据时,务必认真核对数据的准确性和完整性,避免出现错误或遗漏;2. 保持格式统一:在多个表格之间使用相同的格式和布局,以便于比较和参考;3. 及时更新数据:根据实际情况及时更新表格中的数据,确保数据的时效性和准确性;4. 做好备份:将表格模板和工作簿保存到安全的位置,避免数据丢失或损坏。
五、常见问题及解决方法1. 问题:在录入数据时,单元格格式不匹配怎么办?解决方法:检查单元格格式是否一致,如数字类型、小数位数等,确保数据能够正确显示;2. 问题:在编辑表格时,出现格式错误或无法保存怎么办?解决方法:检查Excel软件设置是否正确,如单元格合并、边框设置等,确保能够正确保存表格格式;3. 问题:在导出表格时,出现文件格式或文件大小异常怎么办?解决方法:检查导出设置是否正确,如文件类型、文件大小等,确保能够正确导出表格文件。
办公室文员工作计划表格格式1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助行政主管做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好外出人员的登记工作。
(4)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(5)做好办公室设备的维护和保养工作,(6)协助行政主管做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成办公室主管、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助行政主管完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。
现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。
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如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。
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因此,上面的公式也可以写为:=moD(Row()+coLumn(),2)06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):加入样式2:=moD(Row()+coLumn(),2)=0二。
用颜色进行筛选excel20XX可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel20XX,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:颜色单元格在A列,选中b1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式=get.cell(24,$a1),此法可得到字体色的序列号。
办公室文员工作总结表格格式办公室文员工作总结一、简介作为办公室文员,我担任着协助管理人员和团队的重要角色。
通过总结自己在过去一段时间内的工作经验,我能够更好地了解自己的工作表现,并为未来的职业发展做出相应的调整和改进。
二、工作内容总结1. 日常事务处理在日常工作中,我根据上级的安排,负责处理各类文档的录入、存档和分发。
我努力保证所有文件都按时传递给相应的部门和人员,并进行必要的跟进工作,以确保工作的顺利进行。
2. 会议协调作为办公室文员,我负责协调并安排各类会议、培训和活动。
我准备会议议程和会议材料,并确保会议室设备正常运作。
同时,我还负责记录会议纪要和行动计划,确保相关工作按照计划顺利进行。
3. 信息管理我负责维护和更新公司内部的信息系统。
我确保员工信息和相关数据的准确性,并根据需要提供必要的报表和分析。
我还负责处理来自内外部的邮件和传真,及时转达给相应的人员,并确保信息的保密性和安全性。
4. 协助行政工作在办公室行政方面,我积极参与各类项目的策划和执行。
我处理员工请假和差旅申请,以及其他行政协助工作。
同时,我也和其他部门密切合作,确保公司的行政工作能够高效运作。
三、工作成果及亮点在过去的工作中,我积累了一些突出的成果和亮点,包括但不限于以下几点:1. 优化流程通过对日常工作流程的梳理和优化,我成功地缩短了文件传递和处理的时间,提高了办公效率。
新的流程能够更好地满足团队的需求,并减少了不必要的沟通和等待时间。
2. 管理信息系统我积极参与公司信息系统的升级和改进,为公司提供更好的数据管理和分析支持。
通过建立更强大的数据库和报表功能,我使得相关部门能够更方便地获取所需信息,并更好地为决策提供依据。
3. 团队合作作为一个团队成员,我在工作中与同事们保持良好的合作和沟通。
我们互相协助,共同解决问题,并确保团队目标的实现。
我的合作精神得到了上级和同事们的认可和赞赏。
四、职业规划和改进方案通过对过去工作的总结,我对自己的优势和不足有了更清晰的认识。
办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着!
一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多;
在单元格内输入=now()显示日期
在单元格内输入=choose(weekday(i3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日) 显示星期几
excel常用函数大全
.隔行颜色效果(奇数行颜色):
=mod(row(),2)=1
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
=mod(row(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
=mod(row(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的row()改为column()即可,如: =mod(column(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
=mod(row()+column(),2)
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。
如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。
在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为true,0和错误值为false。
因此,上面的公式也可以写为:
=mod(row()+column(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
加入样式2:
=mod(row()+column(),2)=0
二。
用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
颜色单元格在a列,选中b1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),此法可得到字体色的序列号。
b1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按b列排序即可。
若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
斜表头的做法:
方法一:
做法;
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);
3、输入班级,按alt+回车;再输入姓名;
4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。
方法二:
图一
做法:
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);
3、输入“姓名班级”,把字号选为18号;
4、选中“姓名”,右键,设置单元格格式,选中下标;选中“班级”,右健,设置单元格格式,选中上标;
方法三:
做法:
1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图七)而加上外框;
2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图八,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;
3、选中单元格,点格式/单元格/对齐,水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐;
4、在单元格里输入“学科级别年份”,把光标放到“学科”字后面,按alt+enter,再把光标放到“级”字后面,按alt+enter,再把光标放到“别”字后面,按alt+enter;
5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格,把学科、级别和年份调整到适当的位置;
6、调整单元格的高和宽及斜线的位置,使表头更好看些。
做法:
1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图十)而加上外框;
2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图十一,
点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;
3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”(横排的)工具(见图十二),在任意单元格中画一文本框,右键其虚线边框中的小园圈,在右键菜单中点“设置文本框格式”,出现下列窗口(见图十四),点其中的“颜色与线条”选项卡,在“填充”和“线条”的颜色中,均选中无色,确定。
并在其中输入“学科”:
4、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,点右键,点复制,再到别的地方粘贴三个这样的文本框;分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”;把光标移到虚线边框右下角的园圈中,此时光标变成左高右低的斜的双向箭头,按住左键将边框缩到最小(见图十三);
5、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,按住左键把它们拖到适当的位置;
6、直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;
7、要删除斜线和文本框,可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈,再点剪切就可以了。
做法:
1、打开word空文档,点表格/插入/表格,选择一行一列,大致调整方格大小约为宽3厘米,高2厘米(太小了,下一步不好调整文字);
2、点表格/绘制斜线表头,打开“插入斜线表头对话框(如图十六),选择样式二,选择字号:小四号;行标题:输入“学科”,数据标题:输入“级别”,列标题:输入“年份”,确定(提示单元格太小,不管它仍点“确定”;
图十九
3、任点一个字,边框上会出现如图十七的小园圈,右键小园圈,点组合/取消组合;
4、点“级”字,把光标移到梳状边框上(别指向小园圈,如图十七),让光标变成十字四箭头,按住左键,再按住shift,拖动“级”字到虚线框(开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框,这个虚线框便是松开左键后字符的位置)与表头线框的左上两边重合,松开左键,再松开shift;(按住shift的作用是使图形移动更精确一些)
5、拖动“别”字,让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽,虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐;
6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽,高与级同高;把“科”拖到与“科”平齐;
7、拖动“年”左边与“级”平齐,上下与“别”相隔一个字高;把“份”拖到与“年”平齐;
8、把表头右边线拖到“科”的右边,把表头下边线拖到“年”的下边;
9、点任一斜线,把光标放到它左端的园圈上,让光标成双向箭头形,按住左键,再按住alt,调整斜线的两个端点到适当位置。
10、根据初步做好的表头的形状再作些调整,让其高宽和形状更合适一些。
11、把word中做好的斜线表头截图(注意要把边框线包含在截图中),复制到此文件中(图十九),点击它,按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重
合(见图十九);
12、如果我们要再次调整单元格的大小时,我们还必须重新调整截图的大小。