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固定资产及办公用品管理制度
第一条为加强公司固定资产及办公用品管理，控制费用开支，规范公司固定资产及办公用品的采
购与使用，本着勤俭节约和有效利用的原则，根据公司实际，特制定本规定。
第二条本制度适用于固定资产、低值消耗品和耐用消耗品的管理。
第三条办公用品按性质分为固定资产、低值消耗品和耐用消耗品三类。
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1212、需要增加办公设备或用具的，应由部门负责人提交综合管理办公室审核并签字，审批之后由行
政部进行购买。
3、对于公司名片、工作证都需按照固定格式进行统一印制，任何部门或个人不得擅自进行印刷或
使用未经批准印刷的名片。
4、需采购物品申请部门负责人提前一个工作日把<<采购申请单>>提前至行政部。
第六条办公用品的采购规定
1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商
店采购或者订购的方式。
2、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、办公桌椅、批量办公用品等，
要做到货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；否则公司将追究采购员工的责任。
3、订购单：行政部需对购买的办公用品制作采购明细，采购人员不得随意增加采购品种和数量，
凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则，财务不予报销。
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3、采购人员应将所采购的物品交行政部进行办理登记入库手续，并填写入库单。
4、员工领用办公室用品需到行政部填写办公室物品领用表后领取。行政部门人员需严格把控。
第九条办公用品的领用
1、办公用品到行政部领用，必须在《办公用品领用表》作好登记。
2、新入职员工每人按标准配备：签字笔一支、记事本一本由行政部统一办理。
3、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。行政主管不得超标
发放办公用品。
4、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、计算器等
办公用品重新领用时应以旧换新。
5、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数
归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
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4、各部门在进行工作文件报废时，需要做好撕毁处理，办公电脑及重要电子文档需要设置密码，
做好文件的保密工作。
第十二条电脑的使用与管理
1、行政部应建立完整的《电脑使用登记表》和使用责任制，实行责任到人的管理制度，原则上员
工的电脑只能自己使用，否则，电脑损坏员工自己负责。
2、如员工在使用电脑过程中，因质量问题而损坏，则及时上报行政部，行政部应及时联系供应商
对其电脑进行维修及更换。
3、员工应遵守公司的保密制度，输入电脑的信息属于公司的机密文件，未经批准不得向其他人员
提供、泄露，否则追究其法律责任。
4、严禁员工在公司看电影、视频、玩游戏、进行股票交易、浏览股票行情等与工作无关的事宜。
5、电脑以及其他电器应按规定进行使用，下班前工作人员应关闭电脑方可离开，最后离开的人员
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4、对于自然损坏的，报行政部，由行政部安排维修或报废处理。
第十六条本制度解释权、修订权归公司行政部，自总经理签发之日起执行。
