固定资产卡片导入方法(excel)

ERP_NC项目业务部分用户手册（固定资产部分）2．固定资产2.1 参数设置（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【参数设置】处理事务：设置账套初始化和其他账套运行中用到的参数或判断。

1、按照路径进入参数设置节点，可以点击“帐表颜色设置”，对于帐表的颜色可以按照需求进行设置。

2.2录入原始卡片（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【录入原始卡片】处理事务：对企业原有的且已提过折旧的固定资产进行录入。

1、双击“资产类别”，选择相应的资产类别，点“确定”按钮，相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息，点“保存”注意：1..蓝色字体为必输项，不输入系统不允许进行保存。

2．必须以最小未结账月登陆，才能处理业务。

3. “模拟折旧”按钮是用来模拟卡片的当月折旧额，只是模拟，不是本月计提折旧。

4.“模拟累计折旧”按钮用来根据卡片数据模拟录入月初卡片的累计折旧，可以在此基础进行修改，累计折旧会存储到数据库中。

2.3卡片导入工具（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【初始工具】>【卡片导入工具】处理事务：利用工具将原始卡片信息导入到系统内1、双击【卡片导入工具】进入卡片导入界面2、点击“EXCEL导入”，弹出导入窗口3、选择需要导入的文件，点击“打开”，然后点击“导入”4、点击“生成固定资产卡片”5、卡片生成成功后，可以在卡片管理功能节点查看2.4新增资产（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【新增资产】>【资产增加】处理事务：对于企业新增加的固定资产进行录入。

1、双击“资产类别”，选择相应的资产类别，点“确定”按钮，相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息，点“保存”按钮。

固定资产卡片导出导入操作指导
1.登录导出公司打开固定资产卡片清单，选择要导出的卡片（筛选出来的默认为全部导出）
2.点击文件-外部文件导出-卡片信息、折旧费用分摊信息、使用部门信息，分别导出这3
个文件，对应命名。

如果设备信息、纳税信息和自定义属性信息有内容，则也需要导出
3.修改导出的信息：
卡片信息：资产编号更改为G+公司代号+流水号（不能重复），实物入账日期、财务入账日期更改为建账后日期，存放地点编码、管理部门编码、保管人编码、创建人编码修改为导入帐套相应的编码
折旧费用分摊信息：对应卡片编码、创建人编码修改为导入帐套相应的编码
使用部门信息：对应卡片编码、创建人编码修改为导入帐套相应的编码
(见范例)
4.登录导入公司打开固定资产卡片清单，选择要导入的卡片
导入：点击文件-外部文件导入-卡片信息、折旧费用分摊信息、使用部门信息
5.审核卡片：注意，导入后的卡片未非审核状态，需要提交，框选导入的卡片，点击提交，
进行批量提交。

6.特别说明：新导入的卡片本期不能计提折旧，需下月；导入的部门做对应的更改。

固定资产卡片导入步骤一、在新账套中，对固定资产进行初始化第一次进入固定资产账套，会提示对固定资产进行初始化，按步骤操作既可。

1、这一步点“是”2、默认：点“下一步”3、4、在这一步中：将“本账套计提折旧”和下面“当（月初已计提月份=可使用月……）”这两项前面的对勾去掉。

（如下图）5在这一步中，“固定资产编码方式”选择“自动编码”，然后下一步。

6、在“与账务系统进行对账”下面的对账科目中，选择“固定资产对账科目”，如：120，固定资产，累计折旧不用选择，“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”前面的对勾，去掉。

然后下一步。

7、完成固定资产的初始化。

二、初始化后基础档案的完善在初始化成功后，新账套里的基础档案，也就是“设置”下面的节点，如图：这些档案，必须与旧账套里的基础档案完全一致，否则，会导致我们后来在导卡片时的失败。

尤其是“部门档案”和“资产类别”，请参照旧账套里的档案，进行相应的完善。

三、导入卡片接口文件的建立在基础档案已经完善后，在“维护”下面，点开“数据接口管理”，如图第一次打开，需要去新建一个接口文件：点右上角的“新建”会出来下面的对话框在这个界面，我们选择：“用友软件8.X版本数据库文件”，前面打对勾。

会出来下面：然后，把“数据库名称”那里，将名称改为我们旧账套的数据库名字，格式如下：UFDATA_旧账套号_2010，如我们要从004账套中，将2010年的卡片导入进来，我们的数据库名称应为：UFDATA_004_2010。

然后下一步。

进入下面的界面：在这一步中，因为系统只预置了九个卡片项目，所以，其他的项目需要我们自己手动的来增加上去，否则其他的项目就导不过来。

我们可以点“增加行”来一项一项的增加。

下图是我手工增加第10项，先在对应卡片项目选择“增加方式编号”，再去“数据来源”中，选择增加方式编号对应的字段：sOrgAddID，以这样的方式，将我们所需要的项目进行完善。

下面3个图是我已经增加好的项目，大家可以按照我的格式，来一个一个的相应添加。

用友U8固定资产卡片导入技巧【会计实务经验之谈】早期的DBF或Excel等格式的文件来管理固定资产，现在要启用用友U8管理软件，为了减少录入卡片的工作量，加快实施进度，准确的将其它系统的数据导入用友软件，就需要使用U8固定资产管理的卡片导入功能。

那么，如何快速、准确地将其他系统的固定资产数据导入U8固定资产管理系统？下面结合一个实际的例子说明这个方法。

U8固定资产卡片导入工具对数据源（其它系统的卡片）要求的项目很多（23个），而且要符合一定的约束条件，我们往往会觉得导入更麻烦，还不如手工录一遍，但是，您可千万不要放弃这个想法。

请按照以下步骤去做肯定能够实现。

学会计论坛bbs.xuekuaiji第一步：数据整理让客户将旧系统的固定资产数据进行整理，主要包括：资产类别，使用部门和开始使用日期。

资产类别和使用部门必须使用当前账套中已存在的编号，开始使用日期必须是合法的日期型，如：“1999-01-10”。

其他项目：折旧方法编码，增加方式编码，使用状况编码，币种，对应折旧科目编码，对应折旧科目名称，必须使用当前账套中已存在的编码或名称。

为了保证导入过程的顺利进行还需要仔细阅读帮助的《卡片导入的约束条件》部分。

这里将几个关键的约束条件再做强调，已使用月份：小于等于“登录日期-开始使用日期-1”，原值：大于零，所有项目都不要包含空格或逗号等系统保留字符或可能引起冲突的字符（如果有，可以成批替换为全角字符）。

第二步：数据准备记录数据源卡片项目的序号，如资产编码的序号为“2”，资产名称的序号为“3”；把数据源的原值、累计折旧、净值合计以便检查导入结果的正确性；将整理好的数据导出为TXT格式（注意，字符间不需要分隔符）。

为了保证数据导入的顺利进行，一定要使用文本格式，笔者认为，这种文件格式最简单、有效也便于检查。

还应该在U8固定资产管理中增加卡片项目、资产类别、折旧方法、增加方式、使用状况等基础设置。

第三步：接口设置按照操作步骤，设置数据源与U8固定资产卡片项目之间的对应关系，如果需要导入的卡片项目未列出，如：厂家，凭证号等，应增加对应项目，如果想保留上次的设置，可以将fa_JKItemSet表备份。

简单的几个操作，让你的表格拥有“卡片”效果在日常工作中，我们经常会看到一些表格信息记录在一张张卡片中的，看起来简单明了，而且数据区域也比较突出，查看数据时非常方便。

在Excel中，对表格"乔装打扮"一下，也能让表格拥有"卡片"效果，并且掌握设置方法后，在实际工作中，还可以根据企业的要求设计和制作出不同效果的"卡片"样式。

制作"卡片"效果的具体操作方法如下：第 1 步打开"固定资产卡片 .xlsx"文件，切换到"固定资产卡片 - 直线法"工作表，按住 "Ctrl"键的同时分别单击 A 列、 B 列、 C 列、 D 列，即同时选中这4 列（注意不得拖动鼠标进行选择）；在选中的4 列上右击，在弹出的快捷菜单中选择"插入(I)"选项，即可在此4 列的每列前插入1 列；以同样的操作依次单击之前插入的4 列，同时调整其列宽为相同宽度，如下图所示。

以上操作完成后，效果如下图所示。

第 2 步按照第 1 步操作在表格的每一行前面插入一行，并调整缩小行高（包含标题）→清除表格框线→将表格区域内的所有单元格（包含标题）填充颜色为灰色，如下图所示。

第 3 步选中 B4 单元格，打开"设置单元格格式"对话框→切换到"边框"选项卡；将颜色设置为白色→依次单击一次右侧"边框"区域的上边框和左边框；3 再将颜色设置为灰色→依次单击右边框与下边框→单击"确定"按钮，如下图所示。

B4 单元格格式设置效果如下图所示。

第 4 步选中 D4 单元格，按照第 3 步操作流程将单元格的上边框和左边框、右边框与下边框分别设置为与B4 单元格相反的颜色；用"格式刷"将 B4 单元格的格式复制到 D2 单元格→合并 D2:F2区域为 D2 单元格；选中 B4:B5 区域，用"格式刷"将其格式复制到 B6:B22 区域→以同样方法将D4:D5 区域的格式复制到D6:D22 区域；选中B4:D22 区域，将格式复制到F4:H22 区域→重新设置H4:H22 区域中的单元格格式，同类型格式的单元格使用"格式刷"复制即可，效果如下图所示。

用友固定资产卡片导入程序及方法用友固定资产卡片导入程序及方法固定资产模块初始化或者新建账套要进行上年固定资产卡片的重新导入工作即导入新建账套的固定资产模块中，经本人总结此项工作大致分以下三项步骤：一.进行固定资产模块初始化设置：1. 点击初始化设置，根据提示一步一步进行。

2. 卡片项目，根据所需要的信息资料，添加相应的卡片项目。

3. 设置卡片样式，根据需要设置相应的卡片样式。

4. 设置资产类别，根据上一年的资产类别信息录入新建固定资产卡片的资产类别，与上年保持一致。

二.准备导入新建账套的固定资产卡片资料：1. 把上一年固定资产卡片导出来（Excel表）。

2. 对导出的上年固定资产卡片进行整理修改，卡片项目顺序、格式要按照以下要求设置：1.资产编号字符型2.资产名称字符型3.部门编码字符型4.类别编码字符型5.原值数值型6.开始使用日期日期型7.增加方式编号字符型8.使用状况编号字符型9.折旧方法编号字符型10.对应折旧科目编码字符型11.对应折旧科目名称字符型12.对应项目编码字符型13.对应项目名称字符型14.使用年限（月）数值型15.已计提月份数值型16.累计折旧数值型17.工作总量数值型（可为0）18.工作量单位字符型19.累计工作量数值型（可为0）20.币种字符型21.外币原值数值型22.汇率数值型23.规格型号字符型24.存放地点字符型25.录入日期日期型26.净残值数值型27.净残值率数值型28.供应商字符型29.机身编码字符型3. 检查表格修改无误后，转换格式。

打开此Excel表格，另存为【选择保存类型—csv（逗号分隔）*（csv）】，然后改写此csv文件的后缀为txt，把它变成一个各项数据由逗号分隔的文本文档。

自此准备导入数据就完成了。

三. 导入固定资产卡片数据1. 固定资产维护数据接口管理2. 新增浏览（选择已修改好的文本文档）文本文档（xx*txt）带分隔符数据格式参数逗号（其它不选）下一步3. 字符序号分别输入1、2、3、4、5……..29 输完每一项—完成4. 查看导入报告，根据导入报告修改不符合项目，直至全部导入成功。

利用Excel进行固定资产核算的方案目录：一、固定资产的编码2二、核算表格设置及操作3一）总体方案3二）“固定资产”表31、表格设置32、折旧计算公式63、操作注意事项9三）“固定资产减少”表91、表格设置92、操作过程10四）报表101、表格设置112、操作过程11五）日常操作12三、与财务软件的对比12四、总结13利用Excel进行固定资产核算的方案固定资产的核算是重要的会计业务之一，业务发生较少，记账量不大，而计算比较繁琐。

使用Excel以表代账，可以摆脱繁琐的手工计算，提高准确性，方便、高效。

从技术上看，利用Excel进行固定资产核算并不复杂，但也有其特点、难点。

本文提出的方案中，第一个月建账必须建立一个Excel文件（工作簿），进行必要的设置，以后每个月主要工作是拷贝建立新文件、输入新数据等，大大减轻工作量。

为更好的说明核算方案，本文附有简单案例。

该案例文件在Excel2002中调试通过。

一、固定资产的编码在建立电子表之前，应对所有固定资产进行编号。

资产数量少的企业没有编码固然可以，但建立编码，可以方便查询和日常管理。

编码应当注意：1.划分类别时，尽量不考虑可变属性要素，而主要依据不变属性要素，如物理技术性质分类。

可以在数据库（清单）中设专门字段反映可变属性，如存放地点、使用部门、用途等要素。

如果将可变属性列入编码，则每次改变地点、使用部门、用途就必须改变资产编号，难以跟踪，容易发生混乱，造成不必要的麻烦。

2.尽量简单。

常见的是由类别、添置年月、流水号三个部分构成，总共需要9－12位左右。

类别、添置年月、流水号三个部分用分隔符号隔开，方便识别。

其中，类别可细分为大类、中类、小类，占3－5位。

添置年月占4位基本可以满足需要。

流水号（顺序号）则视公司规模大小而定，一般3位即可。

每部分不足位数的，用“0”补足。

甚至也可以象大型ERP软件那样，直接用流水号作为编码，在Excel数据库（数据清单）中，设立类别、添置年月字段。

运用Excel管理固定资产卡片账作者：许长荣来源：《中国管理信息化》2014年第22期[摘要] 固定资产卡片是按固定资产项目开设，用以进行固定资产明细核算的账簿，是加强固定资产管理的重要措施。

对于小微企业而言，以Excel为平台进行固定资产卡片账管理经济有效，本文阐述了运用Excel进行固定资产卡片账管理的方法。

[关键词] Excel；固定资产卡片账；公式设置doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 22. 021[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）22- 0035- 021 问题的提出固定资产卡片账是企业为了加强对固定资产的管理，更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助账簿，它不属于会计核算中的账簿系统，没有固定的格式，没有固定的账页，企业可根据实际需要自行设计，尽量详细，以全面反映某方面的信息。

对于固定资产卡片账而言，一般包含固定资产名称、编号、类型、原值、使用年限、起用日期、折旧方法、已折旧期限、当期折旧额、累计折旧额等信息。

随着科学技术进步，计算机广泛应用，现在很多单位再不用手工做账，而是运用计算机进行电子卡片账管理。

对于小微企业而言，由于固定资产数量不多，考虑到成本问题也未必有功能全面的财务管理系统，以Excel为平台进行固定资产卡片账管理不失为一种经济有效的方法。

下面本文以一台使用期限为5年的电子设备线路板制版机为例说明固定资产卡片账的构建。

2 固定资产卡片结构Excel下的固定资产电子卡片包含两个基本部分，如图1所示，①基础资料部分，在此输入与固定资产有关的基本信息；②计算数据部分，此部分是根据固定资产的基础资料计算出来的相关数据，供经营决策参考。

在基础资料部分，对于左边的诸如固定资产卡片编号、固定资产编号、固定资产名称、固定资产型号、原值、残值率、预计使用年限、固定资产启用日期等项目直接输入数据即可。