ISO质量体系的持续改进

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ISO质量体系的持续改进

苑凤伟 上海交通大学(10级项目管理硕士专业)

国际标准化组织成立于1947年,约有157个成员并代表其各自的国家,其中我国参与各项ISO 活动的是中国国家标准化管理委员会(SAC)。ISO 9000质量管理体系标准是由一系列正式的国际标准、技术规范、技术报告等文件的统称,共约25个文件。实施ISO标准可以让企业有机会使其活动增值,并可以通过持续改进不断提高企业的绩效,例如通过提高顾客满意度来增加产品的销售业绩。ISO 标准必须在发布后三年内启动复查,并且在之后需要不断复查,以确保标准保持最新信息。这本身和标准中提到的持续改进是完全一致的。所谓持续改进,一为持续,即该过程需要被逐步巩固;二为改进,即为通过一系列活动提高组织的有效性和效率,以满足不断增长的需求和期望。

一、改进后的ISO体系标准好在哪里ISO 9001质量管理体系标准自2000年修正过后,时隔八年又进行了一次全面的补充修订,ISO 9001:2008的问世说明质量管理体系有着自身强大的潜力,ISO 9001经过修订,它语言更加清晰,易于翻译和理解,同时也增强了与其他管理体系的兼容性,如ISO

14001,易用性更强。

二、改进的特点和意义分析现选取其中有代表性的几个修订点加以阐释体系改进的特点和意义。

1.法律法规的要求方面在“引言”中,修订后的标准将“本标准能用于内部和外部(包括认证机构)评价组织满足顾客、法律法规和组织自身要求的能力”改为“本标准能用于内部和外部(包括认证机构)评价组织满足顾客、适用产品的法律法规和组织自身要求的能力”。对满足法律法规要求的范围作了明确的限定,并和体系中与产品有关的要求的确定相一致。这就突出强调了顾客的要求和适用于产品的法律法规,体现了ISO体系的有效性和适用性。

2.外包过程方面修订版将原来“对此类外包过程的控制应在质量管理体系中加以识别”改为“对此类外包过程控制的类型和程度应在质量管理体系中加以规定”,并增加注释如“虽然所识别的外包过程作为组织的质量管理体系所需的一部分,但由组织的外部方选择运作”等,进一步明确强调了对外包过程的控制要求。宏观来看,随着世界政治格局的变化以及经济、技术的迅猛发展,专业化分工越来越明显,其中产品质量及服务成为全球经济一体化、生产要素最优化中不可或缺的环节。小而言之,这也说明一个产品的质量不单单是由某一个生产加工环节决定的,每个企业都是产品供应链上的重要一部分。

3.文件管理和人员设定方面在形成文件的程序说明中,增加了“一个文件可包括一个或多个程序的要求。一个形成文件的程序的要求可以包含多个文件”,进一步明确了对程序文件编写数量要求的灵活性。

从而真正使得我们的体系文件不是为了做文件而做。一方面可以提高工作效率,另外一方面在一定程度上降低了纸质或电子污染,这也可以说是环保的体现。

有关管理者代表方面。将“最高管理者应指定一名管理者”改为“最高管理者应指定一名本组织的管理者”,明确管理者代表应是组织的内部人员。这很大程度上避免了为应付体系审核而去从外面聘请专业质量咨询人员的现象发生,敦促企业从管理层真正重视并落实质量管理工作。

4.基础设施与工作环境方面。对于基础设施的考虑,新版标准将原来“支持性服务(如运输或通讯)”改为“支持性服务(如运输、通讯或信息系统)”,表明信息系统在基础设施方面的重要性。在全球经济一体化的大环境下,信息产业、通讯技术迅猛发展,计算机辅助管理被广泛应用,信息系统无处不在,这必然会对质量体系产生巨大的推动,信息技术的发展促进了质量管理系统的发展,大量的质量管理软件和硬件应运而生。产品质量问题的分析和解决变得更准确,更及时。因此,ISO体系也同样增加了新的内容,以确保其适应性、有效性及充分性。

有关监视和测量装置的控制方面同样如此。在“监视和测量装置的控制”中,增加了“注:确认计算机软件满足预期用途能力的典型方法包括验证和保持其适用性的技术状态管理”,对使用计算机软件的情况给出了说明。

另外,新版标准中增加了对“工作环境”的描述,即与达到产品符合要求所需的条件有关,包括物理的、环境的和其他因素(如噪音、温度、湿度、照明或天气),表明质量管理要求与社会责任要求的侧重不同。

5.顾客财产方面。由原来的“顾客财产可包括知识产权”更新为“顾客财产可包括知识产权和个人信息”,表明个人信息也属于顾客财产。个人信息可能会蕴涵着商业性使用价值,随着信息技术和互联网络的发展,个人信息的商业价值日渐突显。个人信息被商家用于市场营销而获利,未来的个人信息保护立法必须考虑到个人对其个人信息商业性使用价值财产权的正当诉求。显然,ISO质量体系已经未雨绸缪,把该内容作为体系的改进体现了出来。

三、结语由以上几点不难看出,质量管理体系在将来很长的一段时间内仍将存在,但会与环境、安全、健康等其它体系等融为一体,成为新的体系评价标准,从而督促企业实现“客户满意”和“投资者满意”的同时做到“社会满意”和“员工满意”。但是,随着ISO体系的持续改进,伴随着质量意识和管理水平的不断提高,企业相应的开发设计、生产制造及服务水平也会随之不断提高,质量体系的第三方认证的必要性会随之减弱,最终达到持续改进的最高目标———没有质量体系的质量体系!参考文献:[1]《ISO9001-2000GBT19001-2000质量管理体系要求国家标准》[2]《ISO9001-2008GBT19001-2008质量管理体系要求国家标准》[3]《持续改进有关问题的思考》(西灿质量在线)[4]《管理学》(复旦大学出版社)212经济论丛__