人事档案管理

第一章总则第一条为了加强机关人事档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关所有工作人员的人事档案管理。

第三条机关人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确，不得篡改、伪造。

（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏重要信息。

（三）保密性原则：对档案资料实行保密管理，确保档案安全。

（四）便捷性原则：提高档案利用效率，方便工作人员查询和使用。

第二章档案资料收集与整理第四条机关人事档案资料包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、任职时间等。

（二）工作经历：历任职务、工作单位、工作时间、工作业绩等。

（三）教育培训：参加的各类培训、学习、进修等。

（四）奖惩情况：获得的各类奖励、表彰、处分等。

（五）其他：其他与人事管理相关的资料。

第五条档案资料收集：（一）工作人员入职时，应将本人身份证、学历证书、学位证书、职称证书等原件及复印件提交给档案管理部门。

（二）工作人员晋升、调动、退休等过程中，应及时提交相关证明材料。

（三）档案管理部门应定期对档案资料进行清理、更新，确保档案资料完整、准确。

第六条档案资料整理：（一）按照档案资料类型进行分类，分别建立人事档案、工作档案、培训档案、奖惩档案等。

（二）对档案资料进行编号、装订，确保档案资料整齐、有序。

（三）建立档案目录，方便工作人员查询。

第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

（二）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗。

（三）档案管理人员应定期对档案进行整理、检查，确保档案安全。

第八条档案利用：（一）工作人员因工作需要查询档案资料，应向档案管理部门提出申请。

（二）档案管理部门应按照规定，及时、准确地提供档案资料。

第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。

第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。

2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。

5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。

第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。

第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。

第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。

第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。

人事档案管理工作总结近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。

我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。

近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。

现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。

一、基本情况我校配备____名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案____份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案____份。

在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。

工作中我们主要采取了以下几项措施：1、严格目标管理标准，提高管理水平。

近几年来，我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。

建立健全干部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。

对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。

在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。

在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。

第一章总则第一条为加强我单位人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的政策法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有员工的人事档案管理，包括但不限于职工档案、干部档案、专业技术人才档案等。

第三条事业人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案内容的全面、完整。

2. 准确性原则：确保人事档案内容的真实、准确。

3. 安全性原则：确保人事档案的保密性、安全性。

4. 规范性原则：确保人事档案管理工作的标准化、规范化。

第二章职责分工第四条人事档案管理工作由人事部门负责，具体职责如下：1. 负责制定人事档案管理制度，并组织实施。

2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

3. 负责人事档案的鉴定、销毁工作。

4. 负责人事档案的保密工作。

5. 负责对档案管理人员进行业务培训。

第五条各部门应积极配合人事部门做好人事档案管理工作，具体职责如下：1. 按时报送员工的人事档案材料。

2. 对员工的人事档案材料进行审核、整理。

3. 协助人事部门进行人事档案的收集、归档工作。

第三章档案收集与归档第六条人事档案的收集范围包括：1. 员工的身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等。

2. 员工的入职、离职、调动、晋升、考核、奖惩等材料。

3. 员工的工资、福利、社会保险等材料。

4. 员工的其他相关材料。

第七条人事档案的收集程序：1. 各部门在员工入职、离职、调动、晋升等环节，应及时将相关材料报送人事部门。

2. 人事部门对收集到的材料进行审核、整理，确保材料的完整性和准确性。

3. 人事部门将审核、整理后的材料进行归档。

第四章档案保管与利用第八条人事档案的保管工作由人事部门负责，具体要求如下：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

2. 档案柜应保持整洁、有序，定期进行清理。

3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好无损。