人力资源专员岗位分析调查问卷
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感谢您在紧张而繁忙的工作中填写本调查问卷,这份问卷是为了更加明确你目前职位的有关信息而设计的,其目的不是衡量你的业绩和任务完成率,它只是分析和描述你工作的一个工具,您填写的完整性和真实性对帮助您明确自身工作的发展方向,完善公司人力资源制度非常重要。
请留意每个项目后的说明示例,并可将内容较多的部分附页说明。
说明:本问卷中所指的“本职位”是指问卷填写人所处的职位。
一、职位人员基本情况职位名称姓名年龄学历所学专业所属部门直属上级在本职位工作时间下级人员数量二、工作职责(职责是公司对任职者工作的基本要求。
为了更好的完成工作内容,我们有必要编写清晰的职责,该部分要求概述说明该职位应做些什么和为什么要这样做。
以下部分若内容较多可以附纸填写)1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容:(1)参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;(2)根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;(3)制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;(4)组织制定、执行、监督公司人事管理制度;(5)根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),促进人员的优化配置;(6)制定招聘计划、招聘程序,对副主管级以上人员招聘进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;(7)组织计划员工岗前培训、协助办理培训进修手续;(8)配合公司做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;(9)与员工进行积极沟通,广泛听取员工合理化建议;(10)公司人事通知、通告的拟定,及完成领导交办的其他工作。
2、请认真、详尽地描述你的日常性工作:(1)查看公司邮件箱,处理回复邮件;(2)查看招聘日报表,询问招聘进展情况;(3)制度的编写与修改;(4)与生产部门人事工作的沟通协调;(5)审核签批各种报表、申请及文件;(6)制定招聘计划、招聘程序,对副主管级以上人员招聘进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;(7)组织计划员工岗前培训、协助办理培训进修手续;(8)配合公司做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;(9)与员工进行积极沟通,广泛听取员工合理化建议;(10)公司人事通知、通告的拟定,及完成领导交办的其他工作;(11)把握政府最新政策的出台,及时为公司提供可靠的政策依据。
职位分析调查问卷本调查问卷旨在将职位信息进行系统的归纳及整理,以便任职者及主管人员参照执行并配合公司整体人力资源管理。
同时也是为了帮助您清楚地描述您的工作,您所提供的信息将有助于更新您的职位信息。
在您所从事的工作中,您能最适当地描述出你的工作是什么,如何做,以及需要何种知识与能力去完成,请如实地填写下表,谢谢您的支持与合作。
注意事项:1、填写人应保证以下填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;2、该问卷内容将作为职位分析的重要依据,如果填写人发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与人力资源部职位分析小组联系。
3、列有□的项目请在对应的选项上打“√”。
4、若内容过多,问卷中填写不下,可以附纸填写。
任职信息【姓名】__________ 【所属公司】__________ 【所属部门】___________ 【职位】人力资源专员_ 【入职年限】_____年(未满一年按一年计)【年龄】__________ 【公司工龄】_____年(未满一年按一年计)【性别】□男□女【工作年限】_____年(未满一年按一年计)【学历程度】□初中及以下□高中及中专□大专□本科□硕士及以上【直接上级】______________________(列出职位而非人名)【直接下级】_________________________ __________________ _________ (列出职位名称及任职人数,而非人名)【间接下级】______________________________ ____ _________________ __ (为本职位的直接下级职位的下级,列出职位名称及任职人数,而非人名)本职目标概述(请您用一句话来概括一下您目前的工作在贵公司中所起到的作用?参考举例:某公司材料采购经理的工作是“经济地为公司进行原材料的采购活动,并对材料的运输、保管进行相应的管理活动”)_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _ ____ _______主要职责与工作任务(请您详细地描述一下您工作岗位的7-10项主要职责和为完成职责所进行的工作任务,包括您所采取的方法,所依据的规章制度,使用的辅助工具或设备等等,以及您认为的工作标准。
附录:人力资源部工作岗位调查问卷很荣幸能和贵学校进行岗位实习研究合作。
希望在这次调查中能够在与贵学校的合作中,熟悉此调查方法,谢谢您的合作。
一、基本资料二、岗位工作描述1主要职责(可以写该岗位工作的目的,主要工作内容等,几句话概述。
):负责学校人事发展规划的制定,负责学校有关规章制度的制定,负责学校员工的招聘、培训与考核工作,负责学校员工薪金的核算。
2本岗位的工作活动内容(在相对应的旁边或下边打√)三、工作责任与权限1工作结果的责任:□只对自己的工作结果负责;□需要对自己所监督、指导的工作结果负责;□√对整个部门的工作结果负责;□对整个学校各部门的工作结果负责;2组织人事的责任:□不负有组织人事责任;□√仅对一般员工有工作分配、考核、激励的权责;□对一般员工具有选拔、聘用、管理的权责;□对基层负责人有任免的权责;□对中层领导有任免的权责。
3请结合自己的实际情况选择:□只对自己负责;□对员工有监督、知道的责任;□对员工有分配工作、监督指导的责任;□√对员工有分配工作、监督指导和考核的责任。
4决策的责任:□工作中需要做一些决定,一般不影响别人;□工作中需要做一些大的决定,只影响别人;□工作中需要做一些决策,对本部门和所属人员有一定影响;□工作中需要做一些大的决策,但必须与其他部门负责人共同协商方可□√工作中需要参与最高层决策5在工作中您需要做计划的程度:□无需做计划;□需要做本岗位的计划;□需要做本部门的部分计划;□√需要做本部门的全部计划。
6本职位所受上级的领导方式,请选择:□有关工作的程序和方法,内容均由上级详细规定,但遇到问题时随时请示上级解决,上级对工作结果予以详细审核;□分配工作时上级仅指出要点,工作中上级不经常指导,但遇到问题时可直接或间接请示上级,工作结果由上级审核要点;□√除重要问题外,一般例行事务由本岗位自行处理,上级对工作结果作重点考核;□确定工作结果的重要原则或做出重要指示,工作程序和方法、内容由本岗位自行确定,上级对工作岗位作整体评价;□工作有固定期的原则和目标要求,工作的程序和方法、内容由本岗位自行确定,上级对工作岗位作整体评价。
人力资源部工作岗位调查问卷尊敬的公司职员:您好!我们是人力资源部岗位调查小组,正在做一项有关岗位调查的问卷。
并将最终做出工作岗位说明书,感谢您能抽出宝贵时间做此问卷。
谢谢您的参与!----------- 人力资源岗位调 查小组 一、基本资料三、岗位关系1.内部接触(3)与其他公司的人员和政府机构接触( ); (4)与其他公司、政府机构、外商接触()。
注:以上两题的选择编号:1.偶尔2.经常3.频繁 四、工作强度1.本岗位的工作情况是□ (1)工作任务比较单一,在规定的时间内能顺利完成 □ (2)同时受理多项工作任务,工作重点或内容经常变化(1)在工作中不与他人接触( ),如选此项请在括号内填写“J ”;(2)只与本部门内几个同事接触( (3)需与其他部门的人员接触( (4)需与其他部门部分领导接触( (5)需要与所有部门的领导接触( 2.外部接触(1)不与本公司以外的人员接触((2)与其他公司的人员接触(),接触人的职务::),接触部门名称:;),接触部门名称:;),领导的职务:。
),如选此项请在括号中填写“□在(1)的基础上,工作中经常出现新问题、新情况,需提出解决办法□在(2)的基础上,工作中经常出现新问题、新情况,需提出解决办法2.您是否承担两项或两项以上的职务?□是口否3.本岗位的工作任务是否有明确的时间要求必须立即完成?□否口不一定□是4.您的工作是否出现过无法顺利进行的现象?口经常口有时口无五、任职资格1.本岗位的学历要求是□高中口职高口中专□大专口本科□硕士2.基本胜任您所从事的岗位工作需要多长时间—3.本岗位所要求的其他能力及其等级。
工作分析调查问卷注:首先感谢您从繁忙的工作中抽空填写本调查问卷,您所填写的内容仅仅会作为学术性研究的重要材料,本次调查研究的结果对您的工作没有任何影响,您填写的完整性和真实性对我们进行学术性分析非常重要。
请您留意每个项目后的说明和示例,可将内容较多的部分写在表格之外,也可附页补充。
如有疑问,欢迎向研究小组咨询,电话为再次感谢您的配合!由衷的感谢您的配合,如有疑问,欢迎向研究小组咨询,电话为附:岗位职责动词表针对制度、方案、计划等文件:编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见u 针对信息、资料:调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理关于某项工作(上级):主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估思考行为:研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划直接行动:组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助上级行为:许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定管理行为:达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督专家行为:分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价下级行为:检查、核对、收集、获得、提交、制作其它:维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安排、监控、汇报、计划、经营、确认、概念化、合作、协作、主持、获得、核对、检查、联络、设计、带领、指导、评价、评估、测试、建造、修改、执笔、起草、拟定、收集、引导、传递、翻译、组织、控制、操作、保证、预防、解决、推荐、介绍、支付、计算、修订、承担、支持、谈判、商议、面谈、拒绝、否决、监视、预测、比较、删除、运用。
职位分析调查问卷本调查问卷旨在将职位信息进行系统的归纳及整理,以便任职者及主管人员参照执行并配合公司整体人力资源管理。
同时也是为了帮助您清楚地描述您的工作,您所提供的信息将有助于更新您的职位信息。
在您所从事的工作中,您能最适当地描述出你的工作是什么,如何做,以及需要何种知识与能力去完成,请如实地填写下表,谢谢您的支持与合作。
注意事项:1、填写人应保证以下填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;2、该问卷内容将作为职位分析的重要依据,如果填写人发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与人力资源部职位分析小组联系。
3、列有□的项目请在对应的选项上打“√”。
4、若内容过多,问卷中填写不下,可以附纸填写。
任职信息【姓名】__________ 【所属公司】__________ 【所属部门】___________ 【职位】人力资源专员_ 【入职年限】_____年(未满一年按一年计)【年龄】__________ 【公司工龄】_____年(未满一年按一年计)【性别】□男□女【工作年限】_____年(未满一年按一年计)【学历程度】□初中及以下□高中及中专□大专□本科□硕士及以上【直接上级】______________________(列出职位而非人名)【直接下级】_________________________ __________________ _________ (列出职位名称及任职人数,而非人名)【间接下级】______________________________ ____ _________________ __ (为本职位的直接下级职位的下级,列出职位名称及任职人数,而非人名)本职目标概述(请您用一句话来概括一下您目前的工作在贵公司中所起到的作用?参考举例:某公司材料采购经理的工作是“经济地为公司进行原材料的采购活动,并对材料的运输、保管进行相应的管理活动”)_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _ ____ _______主要职责与工作任务(请您详细地描述一下您工作岗位的7-10项主要职责和为完成职责所进行的工作任务,包括您所采取的方法,所依据的规章制度,使用的辅助工具或设备等等,以及您认为的工作标准。
请您尽可能按照活动发生的时间顺序或活动的重要性程度来填写。
)1、时间比例: % 工作设备/辅助工具:工作依据(规章制度/工作流程):2、时间比例: % 工作设备/辅助工具:工作依据(规章制度/工作流程):3、时间比例: % 工作设备/辅助工具:工作依据(规章制度/工作流程):4、时间比例: % 工作设备/辅助工具:工作依据(规章制度/工作流程):5、时间比例: % 工作设备/辅助工具:工作依据(规章制度/工作流程):6、时间比例: % 工作设备/辅助工具:工作依据(规章制度/工作流程):7、时间比例: % 工作设备/辅助工具:工作依据(规章制度/工作流程):8、时间比例: % 工作设备/辅助工具:工作依据(规章制度/工作流程):9、时间比例: % 工作设备/辅助工具:工作依据(规章制度/工作流程):10、时间比例: % 工作设备/辅助工具:工作依据(规章制度/工作流程):为尽量规范职位说明书的用词,以下列出了在主要职位职责中可能要经常使用的主动词:针对制度、方案、计划等文件:编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见针对信息、资料:调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理关于某项工作(上级):主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估思考行为:研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划直接行动:组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助上级行为:许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定管理行为:达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督专家行为:分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价下级行为:检查、核对、收集、获得、提交、制作其它:维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安排、监控、汇报、计划、经营、确认、概念化、合作、协作、主持、获得、核对、检查、联络、设计、带领、指导、评价、评估、测试、建造、修改、执笔、起草、拟定、收集、引导、传递、翻译、组织、控制、操作、保证、预防、解决、推荐、介绍、支付、计算、修订、承担、支持、谈判、商议、面谈、拒绝、否决、监视、预测、比较、删除、运用【关键业绩指标】(根据前面所列出的工作任务和职责,衡量本职位工作完成是否称职的最重要的是哪些工作任务?您觉得各项衡量指标各占百分比是多少?目前在本公司是否有明确的衡量判断标准?如有,是什么?)(参考举例:总包合同的签署和谈判是否达到要求——40%)1)2)3)4)5)如果本职位需要经常与一些临时组成的团队共同工作,请描述该职位在团队中的角色、工作性质及范围:(参考举例:现场调试委员会委员,负责调试服务的现场施工和设备安装相关工作的管理和协调。
)1)2)3)4)5)为了有效地完成上述工作,在公司内部,您要在哪些方面接受谁的指示和受谁的直接监督?并请列出接受指示或命令的方面内容1)2)3)4)5)您又在哪些方面或领域监督别人的工作或给别人发布指示1)2)3)4)5)工作协作关系请列出了该职位需要经常性的内外部联系的对象及联系的目的。
对象的描述要具体到层面,并且应该是因工作关系需要经常性联系的,不包括偶尔一次两次的情况,也不包括向直属上级汇报工作和给直属下级安排工作的联系。
请按照从重要到次要,从高层到基层的顺序罗列。
您的日常工作需要哪些同级部门和人员的配合与协作,您的工作又配合了哪些部门或人员的工作?您工作中哪些方面需要经常与哪些公司外部的机构或人发生联系?职位权限为了完成工作,您都拥有哪些权限?(描述用词请尽可能准确,如决策权、建议权、监控权、决定权、人事权、审批权、监督权、使用权、处罚权、命令整改权、盘查权、监督实施权、索取权、提名权、申诉权等)【工作权限】(如分包合同签署的审核权)【人事权限】(如部门主管的任免权)【财务权限】(如2000元以内的仪器采购审批权)职位挑战性【职位挑战性】职位最困难与最具挑战性的部分是什么?需要如何去应付与面对?(参考举例:对分包商的支付正确及时与否将直接影响到工程的质量、进度和工期,要诚实正直,有原则及强烈的责任感来面对。
)1、2、3、【可能的失误】本职位中可能会出现的失误有哪些,有哪些解决措施?(从经济损失、企业形象损害、经营管理损害等方面列举,参考举例:对市场没有充分的了解,造成分包价的不合理或分包队伍选择不当都将直接影响公司的利润和形象。
)1、2、3、职位发展路径直接升迁指本职位在企业中可直接升迁的职位横向平移指本职位在企业中可平行直接调动的职位后备职位指在企业中本职位的员工可能来源的职位1)直接升迁:2)横向平移:3)后备职位:日常文档记录您常起草或撰写的文字资料有哪些工作时间特征【日常工作时间】□正常班□夜班□倒班□其他_______(请注明)【加班情况】□从不加班□偶尔加班(12小时/月以内)□有时加班(24小时/月以内)□较多加班(32小时/月以内)□经常加班(32小时/月以上)【工作均衡性】(衡量是否忙闲不均):1 2 3 4 5均衡不均衡最忙时发生在哪段时间:__________________________(请注明)【出差时间】□从不□偶尔(1天以内)□有时(5天以内)□较多(15天以内)□经常(15天以上)工作环境特征【工作场所】□独立办公室□办公室□办公场所□实验室□生产车间□野外工作□其他___________【工作环境】□噪音□温度□湿度□照明□污染□辐射□视疲劳□颈疲劳□粉尘□空调□有危险□其他___________(请注明)【职业病可能性】_____________________________________________(请注明)任职资格条件【教育水平要求】您认为胜任这个职位需要什么样的文化程度:□初中及以下□高中及中专□大专□本科□硕士及以上【所学专业要求】□无□有____________________________(请注明)【工作经验要求】您认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作:□不需要□一年以内□二年以内□三年以内□五年以内□八年以内□十年以内□十年以上您认为胜任这个职务需要几年的相关工作经验:□不需要□一年以内□二年以内□三年以内□五年以内□八年以内□八年以上您认为您所在职位的初任者,要多长时间才能基本胜任工作:□不需要□三个月以内□六个月以内□一年以内□两年以内□两年以上【资质证照要求】必须具备:____________________________ ______________________ 期望具备:___________________________ _______________________ 【培训经历要求】你认为从事您所在职位,需接受哪些方面的培训才能更好开展工作?所需基础培训:___________________________________________________ 所需提高培训:____________________________________________________ 【业务技能要求】(运用所掌握的业务完成业务工作的能力,对工作相关知识、法规、制度的掌握和了解情况,参考范例:预算工程师应具备的业务技能是能够独立从事大型项目(30万平米以上)的标书编制、标底计算、工程预结算):_______________ ________________ _______________ _______________ _______________ _______________ 【基本技能要求】(完成各种工作时都需要具备的通用的操作技术。
通常指“写作能力、外语能力和计算机能力”,参考范例:预算工程师应具备的基本技能有良好的公文写作能力;能够阅读专业英文资料;熟练掌握数据库管理、工程造价相关软件及网络应用):外语水平:________ _______________ 计算机能力:______ ____________ 写作能力:________ ____________ 【能力要求】以您的观点看,您认为担任本职位的员工所需要的各种能力,请从下列能力中选择五种对本岗位最重要的能力,用数字1-5表示,5代表相对最重要的,1代表相对最不重要的您认为对于工作重要,但不在表内可选项的请注明:____________________________知识和能力等级划分1、能圆满完成此项技能的全部内容,但在上级的指导下,能完成此项技能的全部内容。