组织架构定编、定岗管理规定
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1、定员依据和标准1.1由公司全年生产销售计划每年进行一次任务与能力的平衡核算,确定公司总体定编定员计划。
1.2管理部门管理人员定编,根据精简高效的原则,结合部门职能及实际需要,确定各部门人员配备的比例与标准,尽量避免岗位缺陷,每个人承担职责过多.1。
3由用人部门根据不同岗位劳动繁重程度及生产技术要求,以生产设备状况为依据,对车间不同岗位定编定员,结合企业特点和实际需要,确定各类人员的配备比例和标准,提出用人申请,报人力资源室等负责有关职能部门同意,方可进行定员。
2、管理办法2。
1各部门定编定员后,不得任意变动;部门的设置变动,新设岗位或增加岗位职员数量,均由总经理决定。
2。
2对不违反定岗、定员的基本原则且在定岗标准控制数内,部门内部岗位调动工种变化,按以下规定办理:2。
2。
1经理级领导分管范围变动和一般管理岗位之间的岗职变化,应事先报总经理同意后,报人力资源室备案,方可办理变岗手续.2。
2.2在不改变岗位的前提下,部门领导根据工作的临时需要,有权调动有关人员进行临时性调动,但关键岗位关键人员调动需征得有关部门同意。
2。
2.3在定编定岗定员范围内,职工跨部门或车间岗位变动,均按以下规定办理:2。
2.3.1为保证生产、管理工作的相对稳定,生产控制部及质量管理部两部门不得随意抽调。
2。
2.3.2各部门因工作的临时需要借用有关人员时,应由借用部门提出书面报告,报总经理同意,方可借用。
2.2。
3.3各部门在编制范围内,需增补业务人员、专技人员、管理人员时,应事先与人力资源室商量研究,征得总经理同意.2.2.3。
4岗位调动时,原聘专业职务自动解除,由人力资源室妥善安置,但生产、管理部门人员调动,须遵照GMP规定,且必须考核合格才可上岗,考核不合格者进入待岗,或者不能调转。
3、职工办理公司外调的有关手续3.1要求调离的职工,须本人提出申请,经所在部门签署意见,报请人力资源室同意,待总经理同意后,方可办理调离手续。
组织机构设置及定岗定编管理制度第一章总则第一条为进一步规范xx 有限公司(以下简称“公司”)组织机构设置,加强岗位、编制管理,切实提高人力资源使用效率,根据国家相关法律法规及《云南省能源投资集团有限公司所属公司组织机构及定岗定编管理办法》相关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条组织机构设置及定岗定编总体原则:(一)组织机构设置及定岗定编工作,应依据公司战略发展规划及职责的科学配置为基础,做到职责明确、分工合理、权责一致。
在满足公司需要的前提下,减少管理层级,归并关联职责,精简管理机构,科学定岗定编。
(二)组织机构设置及岗位、编制核定应在满足实际工作需要的前提下,充分考虑公司人工成本、人均效能。
(三)组织机构设置应把握稳定与适应的平衡,既维持相对稳定的组织状态及架构设置,又要依据内外环境的变化、战略修编做出适时调整。
原则上,公司组织机构设置及岗位、编制核定可依据战略及内外部环境变化等因素,以1-2年为周期进行动态调整。
第三条本制度适用于公司组织机构设置及定岗定编管理工作。
第二章管理机构及职责第四条公司董事会职责(一)审批公司组织机构设置及定岗定编管理制度;(二)审议公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案,报集团审批或备案。
第五条公司总经理办公会职责(一)审议公司组织机构设置及定岗定编管理制度;(二)制订公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案;第六条党群人资部是公司组织机构的归口管理部门,其主要职责如下:(一)拟写公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案;(二)组织实施经批准后公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案;(三)组织开展公司组织机构设置及定岗定编管理日常工作。
第三章组织机构设置原则及要求第七条组织机构设置的主要依据公司组织机构设置应主要根据集团管控要求、公司章程、公司战略规划、经营目标、管控模式进行设置。
第八条组织机构设置的基本原则(一)基于业务需求。
当公司战略或业务发生变化时,可依据需要设立、调整或撤销组织机构或职能部门。
定岗定编设置依据1. 前言定岗定编是组织机构管理的重要环节,通过为每个员工明确定义岗位职责和编制数量,能够有效提升运营效率、优化人员配置并提高工作质量。
本文描述了定岗定编设置的依据以及相关要素,帮助组织建立科学合理的人员编制体系。
2. 目的•确定每个岗位的职责和权限范围。
•确保组织内部各个岗位的协作和配合。
•合理配置人力资源,提高工作效率。
•达到工作职责、岗位需求和组织目标的统一。
3. 依据3.1 组织结构组织结构是定岗定编设置的重要依据之一,可以根据不同组织的职能和层级划分出不同的部门和岗位。
组织结构需要清晰明确,能够清楚反映出各个部门之间的关系以及每个岗位的职责。
3.2 业务流程和工作内容根据组织的业务流程和工作内容,将工作任务划分为不同的岗位。
每个岗位需要明确的工作职责、权限范围和工作目标,以确保岗位之间的工作无缝衔接,避免工作重叠和职责不清。
3.3 岗位分析和评价通过对每个岗位进行详细的岗位分析和评价,确定岗位的关键任务、技能要求、工作经验和学历背景等,以及各个岗位之间的关系和级别。
这有助于确定岗位的薪酬水平和晋升通道,为员工提供清晰的职业发展路径。
3.4 绩效评估绩效评估是确定岗位编制数量的重要指标之一。
根据各个岗位实际工作表现和绩效评估结果,可以调整岗位的编制数量,确保每个岗位都处于适当的工作负荷下,以提高整体绩效和工作效率。
3.5 组织成本和预算定岗定编设置还需要考虑组织成本和预算。
根据组织的财务状况和预算限制,确定岗位编制的总量和分配原则,以保证组织的正常运营并提高资源利用效率。
4. 定岗定编设置的要素4.1 岗位名称和职责每个岗位都需要明确定义岗位名称和详细职责,确保员工清楚理解自己的工作范围和职责,避免工作冲突和责任模糊。
4.2 编制数量根据工作量、工作内容和组织需求,确定每个岗位的编制数量。
编制数量需要综合考虑工作负荷、工作效率和人员需求等因素。
4.3 岗位级别和要求根据岗位的技能要求、工作经验和学历背景,确定岗位的级别和要求。
XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法第一章总则为优化公司人力资源配置,提高组织运作效率,特制定本管理办法。
定岗、定编、定员是指根据公司发展战略和业务需求,科学规划组织结构、岗位设置、工作内容及员工薪酬,并严格执行的过程。
第二章原则一、因需设岗原则岗位设置应基于部门职能、业务流程和工作量,确保人员配置与工作需求相匹配,实现因需设岗、人岗相适。
二、效率优先原则人员配备应遵循“效率优先”,精简人员,提升工作效率。
三、公平竞争原则岗位选用应遵循公开、公平、公正原则,通过竞争上岗,择优录取。
第三章企业简介XX集团有限责任公司成立于20XX年,注册资本XX万元,是一家专注于XX领域的领先企业。
公司业务范围涵盖XX、XX、XX等,拥有XX资质和XX许可证。
公司秉承“XX”的企业精神,致力于成为XX行业的领军企业。
第四章组织架构公司设立XX个主要部门,包括XX部、XX部、XX部等,各部门职责分明,协同高效。
第五章定岗定员根据部门业务需求和职责范围,确定人员编制和岗位职数。
共设立XX个部门,具体岗位和定编人数如下表所示:序号部门定编人数岗位配岗人数1管理层XX总经理XX2XX部XX XX副部长XX...............第六章部门职责及岗位说明书一、XX部XX部负责公司的XX管理,包括XX、XX和XX等。
部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。
岗位说明书示例:•岗位名称:XX部副部长•所属部门:XX部•岗位定员:1人•直接上级:XX部部长•职责概述:协助XX部部长管理XX部日常工作,负责XX 和XX等。
二、XX部XX部负责公司的XX工作,包括XX、XX和XX等。
部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。
...第七章附则本办法由XX部负责解释,自发布之日起实施。
定岗定编管理制度一、背景介绍在组织管理中,为了保证岗位职责的明确和编制的合理性,定岗定编管理制度被广泛应用。
该制度能够有效规范员工的工作岗位和职责,并确保人力资源的合理调配。
本文将对定岗定编管理制度进行深入探讨。
二、定岗定编的概念定岗定编是指通过明确岗位职责,确定编制数量和组织结构,为组织的人力资源管理提供依据。
它将每个岗位的任务和责任明确规定,使组织内部的工作流程更加明晰、高效。
三、定岗定编的意义1. 确保工作职责的明确性:通过定岗定编,可以将每个岗位的职责和任务明确地界定出来,避免岗位之间的职责模糊不清。
2. 优化组织结构:定岗定编可以根据组织的需求来确定岗位数量和职位等级,从而合理规划组织结构,使之更加紧密、高效。
3. 提高管理效能:通过定岗定编,可以减少岗位重复,避免资源浪费,提高整体管理效能。
4. 职业发展通道:定岗定编还可以为员工提供明确的职业发展通道,使之在组织内有明确的晋升和发展机会。
四、定岗定编的实施流程1. 组织需求分析:明确组织的战略目标和发展方向,确定组织对人力资源的需求。
2. 岗位分析与评估:对各个岗位进行详细分析,并根据工作流程和要求,评估每个岗位的重要性和相关的技能要求。
3. 角色与职责确定:根据岗位分析结果,明确每个岗位的具体角色和职责,确保每个岗位都有明确的任务和责任。
4. 编制数量确定:根据组织需求和岗位分析结果,确定每个岗位的编制数量,确保编制合理和充足。
5. 组织架构设计:结合角色与职责确定和编制数量确定,设计组织的整体架构,确保各个岗位之间协调合作。
6. 岗位招聘与录用:根据岗位的要求和需求,进行招聘和录用工作,确保每个岗位都被合适的人员填补。
7. 职位分配与考核:将员工分配到相应的岗位,并进行定期的绩效考核,确保岗位职责得到有效履行。
五、定岗定编的注意事项1. 及时调整:定岗定编需要根据组织的发展变化,进行及时的调整和优化。
2. 合理评估:在进行岗位分析和评估时,要确保评估的客观公正性,避免主观因素的干扰。
目的:本规程规定了本企业内部各级组织机构关系及设岗定编的标准管理规范。
范围:本规程适用于本公司定编定岗的管理。
职责:总经理、各部门负责人共同负责内容:1、制定依据:《食品安全法》、《保健食品良好生产规范》(修订本)2、保健食品生产质量管理组织机构建制原则:2、1组织机构应与质量保证体系相适应,有利于《保健食品良好生产规范》的实施,一定要体现对公司将来实施有效的规范管理的原则。
3、组织机构建制要求:3、1机构应具备集中、协调、高效的组织机能。
明确各部门的隶属关系及各部门的职能、职责与授权,同时还要强调各部门的工作衔接与相互协调,以及各部门间的制约关系。
3、2质量部门必须独立于生产管理部门和其它部门并有足够的人员和权威。
质量管理部门负责人不得与生产管理部门负责人相互兼任,并由有资格和有经验的人领导担任。
3、3公司应配备一定数量与保健食品生产相适应的具有专业知识、生产经验及组织能力的管理人员和技术人员。
3、4公司主管保健食品生产管理和质量管理的负责人应具有与所从事专业大专以上学历,有保健食品生产和质量管理经验,对各种规程的实施和产品质量负责。
3、5保健食品生产管理部门和质量管理部门的负责人应具有与所从事专业大专以上学历,有保健食品生产和质量管理的实践经验,有能力对保健食品生产和质量管理中的实际问题做出正确的判断和处理。
4、从事保健食品生产操作及质量检验的人员应经专业技术培训,具有基础理论知识和实际操作技能。
各级人员职责和各级管理部门的职权范围应明确。
每一个部门都必须制定明确的人员工作标准。
4、1人员工作标准应使每一个岗位上的员工都清楚了解本岗位的职责及在公司中所处的位置、所负的责任,认真履行自己的工作职责,各司其职。
4、2公司负责人及部门负责人的工作标准由行政部组织有关人员共同起草,行政部经理审核,总经理批准执行;部门人员的工作标准由各部门组织本部门及相关人员共同起草,部门负责人审核,本部门主管领导批准执行;岗位人员的工作标准由本部门组织有关人员起草,生产车间或岗位负责人审核,部门负责人批准执行。
XXX有限公司组织结构设置与定岗、定编管理制度一、总则(一)为了规范公司及各部门组织结构的设置与调整、定岗定编工作,以提高人力资源使用效率,控制和降低人力成本,确保公司经营目标的实现,根据集团组织结构设置与定岗、定编相关管理制度的规定,特制定本制度。
(二)本制度对组织结构设置与调整、定岗定编从申请到实施的管理全过程进行规范。
(三)组织结构设置、定岗定编的标准与公司的发展战略、发展阶段、经营状况相联系,公司的人员编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况和发展需要及时进行修订。
(四)公司组织结构设置与定岗、定编的由人力行政部归口管理,人力行政部在集团人力资源主管部门的指导和监督下实施本制度。
(五)本制度适用于公司及其所有部门的组织结构设置与调整、定岗定编工作。
二、组织结构设置与调整(一)公司总体组织结构的设置与调整以扁平化管理、提高工作效率为原则,结合管理幅度,设置和调整办公室、部门、事业部等各管理机构。
(二)各部门的部门组织结构设置与调整应兼顾具有独立的管理、领导职能和责权分配体系,符合公司经营业务发展的需要,且有利于业务开展、人才培养与发展等。
(三)人力行政部根据公司的发展战略和经营目标,定期组织与各部门沟通、检讨,制定公司总体组织结构设置或调整方案,经公司总经理审核,报集团人力资源主管部门复核、集团分管领导及集团领导审批后,由人力行政部公示、实施。
(四)各部门根据部门职能和工作任务,提出设置或调整部门组织结构方案,经所属各级领导、人力行政部、总经理审核,报集团人力资源主管部门复核、集团分管领导审批后,由人力行政部公示、实施。
三、定岗定编(一)定岗1、岗位设置原则(1)任务目标原则:以事为中心,因事设岗,因岗配人,明确任务目标的原则。
(2)明确责任原则:建立严格的目标责任制,避免职能重叠和无人负责现象。
(3)合理分工协作的原则:遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。
宜化集团三定管理制度1 目的及意义为适应现代企业制度建立要求,进一步优化公司机构及岗位人员配置,实现人力资源合理安排,充分发挥其作用,提高工作效率,特制定本制度;三定是指“定机构、定岗位、定编制”,定机构是确实各公司的部门、机构设置,定岗是确定各公司承担具体工作的岗位设置,定编则是确定从事某个岗位的人数;定岗定编管理工作是公司从事招聘、薪酬福利、绩效考核、培训等人力资源管理工作的基础;2 适用范围本制度适用于集团及各成员企业机构、岗位及编制的管理;3 职责分工集团办公室人力资源中心是集团三定管理规定的制订者,负责审核、调整、建议全集团的三定工作,并对各子公司的三定工作有检查、监督、指导的权利;集团各分管职能部门、专业协会是集团三定管理的协助部门,负责协助审核、调整、建议全集团的三定工作;子公司综合管理部人力资源处是子公司三定工作具体执行者,负责审核、调整、建议子公司的三定工作;4 机构及干部的分级机构分级原则合成氨类:氨醇年产20万吨以上,四级;氨醇年产10-20万吨,五级;氨醇年产5-10万吨,六级;氨醇年产5万吨以下,七级;磷矿磷矿集团,四级;年产100万吨以上,五级;年产60-100万吨,六级;年产30-60万吨,七级;煤矿煤矿集团,四级;年产45万吨以上,五级;年产30-45万吨,六级;年产15-30万吨,七级;置业置业公司,四级;项目建筑面积30万平米以上,五级;项目建筑面积20-30万平米,六级;项目建筑面积10-20万平米,七级;化机化机集团,四级;威重、三盟,六级;新疆广汇、威重新疆分公司、武汉建星,七级;贸易年利润5000万元以上,五级;年利润3000-5000万元,六级;年利润1000-3000万元,七级;其他新兴行业年产值20亿元以上,四级;年产值10-20亿元,五级;年产值5-10万元,六级;干部职位级别集团对集团党政干部、技术职称人员的职位等级进行规范,分十一级设置集团、子公司党政干部、技术职称等级;具体为:一级:集团董事长二级:集团副总、副书记、总工程师、集团董事三级:股份副总、集团党委委员、董事长特别助理,以前人员针对个人情况,可以上升到二级;四级:集团总经理助理、股份董秘、部分子公司总经理、经营系统销售贸易公司总经理五级:集团部长、部分子公司总经理、部分子公司副总经理副书记、经营系统销售贸易公司副总经理、集团部门副总工、首席技术职称六级:集团副部长、部分子公司总经理、总助、部分高级技术职称七级:集团部长助理、集团中心主任、子公司部长八级:子公司副部长九级---十一级:子公司部长助理、处长进行统一分级后,同一级别人员享受同样干部待遇,主要指车贴、出差交通工具、住宾馆档次、报账、参会范围等;各公司下任职文件时,必须附带明确其职级,以利于全集团干部统一管理;同一职务跨多个职级的,由集团办公室统一规范;党政干部按管理人数、规模大小划分职级,技术职称按个人工作经历、学历等资历划分职级,原则上技术职称按资历晋升,党政实职只按职务所处级别归级,职务变级别变;5 组织机构设置原则及标准组织机构管理层次各公司的组织机构实行三级管理层次;公司根据各组织机构的职责定位及管理隶属关系,将公司组织机构分为一级机构、二级机构、三级机构;具体包括:一级机构包括集团总部、各子公司;二级机构包括各职能部室、事业部、销售部、煤炭部、贸易部、各销售部、煤炭部、贸易部下属业务战区;三级机构包括各职能部室下属中心处室、各事业部下属工段;组织机构设置原则一级机构一级机构原则上按生产基地划分来设置此处一级机构仅指管理口径一级机构,财务口径一级机构按企业机构及人员任职管理制度执行;二、三级机构职能部室原则上依据公司管理职能大类及管理难度大小来设置;部门内处室原则上依据部门管理职能小类及各管理职责涉及人数多少来设置;事业部及部门内工段划分原则上依据公司主导产品种类、产能大小、生产线分布情况、生产工艺特点、管理难度大小来设置;销售部、煤炭部、贸易部原则上依据公司销售/采购/贸易业务种类、销售/采购/贸易量大小、销售/采购/贸易市场营销区域划分来设置;集团各部门、子公司按所管辖职能、管理资产、人数严格进行定编,部门管理20人以上才能设副职,管理30以上才能设部长助理,有不可取代或和其他职能合并的专业职能、管理10人以上才能设中心、处室,生产车间管理50人以上才能设工段;组织机构设置标准集团总部集团总部设置集团办公室、财务服务部、生产服务部、科学技术部、化工销售服务部、化肥销售服务部、采购服务部、设备贸易服务部8大职能部门;集团办公室、财务服务部、生产服务部、科学技术部最多可设5个中心,化工销售服务部、化肥销售服务部、采购服务部、设备贸易服务部不设中心;各子公司综合考虑各公司生产规模、员工人数、产品种类、产量、销售收入等主要因素,结合与集团职能部门工作对接需要,将全集团所有子公司划分为四至七级;四级公司:原则上只准设置综合办公室、财务部、生产部、企管部、设备动力部、安环部、物管部、电控部八个职能部门及事业部;其中,综合办公室负责办公室、物流管理两方面工作;五级公司:原则上只准设置综合办公室、财务部、企管部、安全生产部四个职能部门及事业部;其中,综合办公室负责办公室、物流管理两方面工作;企管部负责企业管理和物资管理两方面工作;安全生产部负责生产管理、设备管理、安全环保管理及电气仪表管理四方面工作;六级、七级公司:原则上只准设置综合管理部、财务部、安全生产部三个职能部门及事业部;其中综合办公室负责办公室、物流管理两方面工作;安全生产部负责生产管理、设备管理、安全环保管理、企业管理、物资管理以及电气仪表管理六方面工作;各职能部门可下设三级机构处室,各事业部可下设三级机构工段,各公司的三级机构设置原则上与集团总部三级机构设置保持一致,具体可结合工作实际上报集团对应职能部门审批确定;各公司可在上述标准下进一步精简、调整,但不能突破规定的职能部门个数;6 定岗定编原则及标准定岗定编原则定岗定编总体原则:定岗定编以精简、高效、规模和效益相适应为原则,以战略为导向、以现状为基础、以工作为中心、以分析为手段,依据公司发展战略、业务目标、工作流程,建立科学合理的管理和岗位体系;全集团岗位标准名称和各岗位归属的二级机构由集团公司统一规定,各公司岗位设置要与集团公司下发的岗位名称一致;生产系统各岗位定编:原则上按照生产工艺流程、设备型号、设备数量、作业点个数、生产规模等因素确定每个岗位的定编依据,再按全集团现有岗位最优人员平均配置水平确定各公司生产岗位的具体编制;管理系统各岗位定编:原则上按照工作职责、工作量及管理难易程度定编,分两类岗位确定,一类是工作量容易量化的岗位,一类是工作量相对难量化的岗位,前者根据具体的岗位量化指标确定定编依据,原则上按集团平均配置水平确定具体岗位编制,后者原则上依据工作职责以及公司规模大小确定岗位编制;销售系统各岗位定编:原则上比照管理系统定编方式定编,销售员、采购员按年销售量、采购量定编,其他管理岗位则根据公司规模大小、按工作职责定编;干部岗位定编标准公司级领导四级子公司设一正两副一助理;五级子公司设公司一正一副一助理;六级子公司设一正一副;七级子公司不设副职,可设一正一助理;子公司董事长、党委书记原则上由总经理兼任,如需单设直接按集团领导指示执行;部门级领导6公司各职能部门设部长1名,副部长1-2名,可以设部长助理1名;各处只能设处长1名,不设副处长职位;各事业部设部长1名,副部长1-2名,可以设部长助理1名,工段设工段长1名,不设副工段长职位;五级公司各职能部门设部长1名,副部长1名,可以设部长助理1名;各处只能设处长1名,不设副处长职位;各事业部设部长1名、副部长1名,可以设部长助理1名,工段设工段长1名,不设副工段长职位;六七级公司各职能部门设部长1名,副部长1名,可以设部长助理1名;各处只能设处长1名,不设副处长职位;各事业部设部长1名,副部长1名,可以设部长助理1名,不设工段长职位;各部门禁止设专职副书记,副总工不作行政职务只是职称享受同级行政干部待遇;一般岗位定编标准一般岗位定编标准按集团制定标准执行;7 管理程序组织机构设置或调整程序公司组织机构受公司发展战略、年度经营计划及外部环境变化的影响,集团公司应根据以上因素及时调整公司组织机构;集团公司一级机构、集团总部二级机构的设置或调整直接按集团领导指示执行,集团办公室人力资源中心备案;集团总部三级机构、子公司二级机构的设置或调整建议,由其上一级部门提出,集团分管系统领导审批同意后报集团办公室人力资源中心,由其结合公司战略、主要业务流程、企业内部人员状况和其他相关的组织制度,进行总体的审核,提出审核意见,报集团领导审批后方可执行;子公司三级机构的设置或调整建议,由其上一级部门提出,子公司总经理审批同意后报集团办公室人力资源中心,由其结合公司战略、主要业务流程、企业内部人员状况和其他相关的组织制度,进行总体的审核,提出审核意见报集团分管系统领导审批同意后执行;岗位及编制调整程序定岗定编岗位、编制的调整实行逐级调整及上报审批制,年度内遇有调整时,如公司合并或分立、部门增减、新项目、新工程建设、技术改造、职能转型等情况时,须按以下程序进行申报,经集团领导批准后方可调整;申报程序为:新增、合并、撤消岗位及调整岗位编制申请→子公司人力资源处审核→子公司总经理审核→集团办公室人力资源中心初审→集团分管职能部门、专业协会审核→集团办公室人力资源中心结合专业部门意见复审→集团领导审批→集团办公室人力资源中心反馈子公司执行;各公司严格按照集团下发的定岗定编标准执行,实际在岗人数不能突破定编人数的倍,杜绝人岗不符、超编等违反定岗定编的现象产生;集团对各子公司的定岗定编工作进行不定期抽查,对于人岗不符、超编等各类情况,责成其进行整改,并追究该公司相关人员的责任;8 考核违反本制度的,考核相关责任人100-500元/次;对于造成重大不良影响的,考核相关责任人500-2000元/次;9 本制度从下发之日起执行,由集团办公室人力资源中心负责解释、考核;。
定岗定编原则及标准定岗定编是组织管理中非常重要的环节,它涉及到组织的结构、规模、人员配置等方面,是组织高效运行的基础。
以下是定岗定编的原则及标准:一、定岗原则1.因事设岗:岗位设置必须根据组织目标和任务的需要,而不是根据现有人员的能力和素质。
岗位设置的结果应能保证组织目标和任务的完成。
2.适度前瞻:在设定岗位时,应考虑到组织未来的发展和变化,以及岗位任务的复杂性和难度,设置具有一定弹性的岗位。
3.整体优化:岗位设置应从组织的整体角度出发,对各个岗位进行整体规划和优化,确保组织结构和岗位之间的合理匹配。
4.精简高效:岗位设置应尽量精简,避免人浮于事、效率低下等现象,以提高组织的整体效率和效益。
5.相对稳定:岗位设置应具有相对稳定性,避免频繁调整和变动,以保证员工的工作积极性和工作效率。
二、定编原则1.合理配置:人员编制应与组织的规模、任务和目标相匹配,根据实际需要合理配置人员数量和结构。
2.精简高效:人员编制应遵循精简高效的原则,避免人浮于事、效率低下等现象,以提高组织的整体效率和效益。
3.动态调整:人员编制应根据组织的发展变化和任务需要进行动态调整,以保证组织的适应性和灵活性。
4.竞争均衡:人员编制应保证各个岗位之间的竞争均衡,避免某些岗位人员过剩而其他岗位人员不足的现象。
5.人才储备:人员编制应考虑人才储备和培养的需要,为组织的未来发展提供足够的人才支持。
三、定岗定编标准1.岗位分类:岗位应根据工作性质、职责范围、技能要求等因素进行分类,如管理类、技术类、销售类等。
不同类别的岗位应有不同的职责和要求。
2.岗位分级:在岗位分类的基础上,应对岗位进行分级。
一般来说,岗位级别越高,职责越重,技能要求也越高。
不同级别的岗位应有不同的薪酬、福利等福利待遇。
3.岗位职责:每个岗位都应有明确的职责和任务,以确保工作的顺利进行。
岗位职责应包括工作内容、工作目标、责任范围等。
4.人员编制:根据组织的规模、任务和目标等因素,确定人员编制的数量和结构。
定岗定编管理制度一、制度背景为了优化企业组织结构,合理配置人力资源,提高管理效率和人员素养,订立本《定岗定编管理制度》。
二、定义1. 定岗定岗是指企业依据岗位职责和工作内容,确定员工的实在工作岗位。
2. 定编定编是指企业依据岗位需求和人员配置,确定员工的编制和工作职级。
三、管理标准1. 岗位设定1.1 公司职能部门负责审核和设定岗位,确保岗位与企业业务需求相符。
1.2 岗位设定时,需明确岗位职责、工作内容和任职要求。
1.3 岗位设定后,须经人力资源部门审核并备案,方可生效。
2. 岗位说明书2.1 每个岗位均需编写相应的岗位说明书,认真描述岗位职责、工作内容、工作环境等。
2.2 岗位说明书须经所属职能部门审核确认,并存档备案。
3. 岗位需求评估3.1 职能部门在招聘或内部调动前,需进行岗位需求评估。
3.2 岗位需求评估包含确定岗位编制、职级要求、培训需求等。
4. 调岗及晋升4.1 员工调岗需经过职能部门和人力资源部门的评估和审批,并依据实际情况进行调整。
4.2 员工晋升需满足岗位要求,并通过绩效考核和职业发展计划来评估。
5. 岗位更改5.1 岗位更改包含岗位职责更改、岗位名称更改等。
5.2 岗位更改需经过职能部门和人力资源部门的审批和备案。
四、考核标准1. 考核周期1.1 公司设定考核周期为一年,结合绩效考核进行评估。
1.2 公司保存依据特殊情况调整考核周期的权利。
2. 岗位本领要求2.1 每个岗位设定相应的岗位本领要求,包含专业知识、工作技能、沟通本领等。
2.2 岗位本领要求由所属职能部门和人力资源部门共同订立和审核,并经过上级领导审批。
3. 绩效考核3.1 绩效考核是评估员工工作表现和本领水平的紧要标准。
3.2 绩效考核将依据岗位本领要求进行评估,包含工作成绩、工作态度、团队合作等方面。
3.3 绩效考核结果将作为晋升、调薪、奖惩等决策的参考依据。
4. 培训需求评估4.1 培训需求评估是依据岗位发展和个人发展需求,确定培训计划和方向的过程。
组织架构设置定编、定岗管理规定
第一章总则
第一条为了规范永固(东莞)纸业有限公司各部门组织架构的设置、调整、部门定编、岗位设定,以提高人力资源使用效率,确保公司经营目标的实现,特制定本规
定。
第二条本规定对组织架构的设置与调整、部门岗位变更从申请到实施的管理全过程进行规范。
第三条本规定适用于永固(东莞)纸业有限公司所有的组织架构、岗位和定编。
第二章组织架构设置与调整
第四条人力资源及行政部根据公司的经营目标和发展战略,定期组织与各部门的沟通、检讨,制定出公司总体组织架构初案,经人力资源及行政经理审核,营运总监
批准后公布。
组织架构的设置到部级单位.
第五条各部门根据部门职能和工作任务,设置相关的组织架构,部门组织架构图必须体现具体的岗位及人员定编数,经人力资源及行政部审核、营运总监批准后人
力资源及行政部备案实施。
第六条在工作过程中由于职能调整,需要对组织架构进行变更时:
1、部级单位的调整、变更,必须由相应的职能模块提出申请报告,由人力资
源及行政部审核,营运总监批准后实施。
2、组级单位的调整、变更,由部门提出申请,人力资源部审核,经主管领导
批准后实施。
第七条所有组级以上单位的组织架构调整、职能变更,在人力资源部备案后,统一由
人力资源部发通知公示并及时调整相应的组织架构。
第三章部门定编
第八条部门根据组织架构的设置,依照工作需要设定岗位,根据岗位的任务量化指标、岗位要求与人员的合理搭配,进行岗位定编工作。
人员定编必须遵循以下原则:
1、任务与目标原则:因事建机构、因事设职务、因事配人员;
2、集权与分权原则:实行统一领导、分级管理以提高工作效率;
3、管理幅度适当原则:管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果;
4、业务均衡原则:机构内业务量要饱满,同时各岗位工作量要均衡,不可有
的量大而有的量少,以免影响工作人员积极性;
5、分工与协作原则:机构的设置要从工作内容考虑,便于业务上相互联系和
协作配合。
第九条部门根据上述原则,设定部门组织架构、岗位、人员定编,经人力资源部审核,营运总监批准后执行。
人力资源部严格按照部门定岗、定编与现有人员的匹配
进行计划招聘,没有定编和人员定岗的原则上不进行人员招聘。
第十条人力资源部定期与部门进行人员定编状况的检讨,所有的定编变更必须由部门提出申请,主管领导审核,人力资源总监审核后报事业部总经理批准后实施。
第四章岗位管理
第十一条部门组织架构设定后,部门根据组织架构和定岗情况,按人力资源部的岗位说明书模板编写岗位说明书。
第十二条人力资源部根据岗位说明书,依据人力资源职级设定,定出岗位所在的职级。
第十三条由于职能或组织架构变化导致岗位变更时,由部门提出申请,部门经理审核,
人力资源部复核报营运总监批准后实施,同时人力资源部更改岗位说明书。
第五章监督与考核
第十四条各职能模块和部门必须严格按照本规定执行,人力资源部实施监督与考核。
第十五条对没有定编、定岗或超编的人员,人力资源部将进行调整或辞退。
第六章附则
第十六条若本规定与国家有关法规、条例出现不符时,以国家法规、条例为准。
第十七条本规定解释权归人力资源部,自批准之日起生效实施。
第十八条相关表单
《部门组织架构及定编模板》
《岗位说明书模板》
附件1:
部门组织架构图及定编模板
编制:审核:审批:
附件2:
岗位说明书。