学大教育培训机构管理模式
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培训学校管理制度范文一、概述培训学校作为教育行业中的重要组成部分,对于学生的教育和成长起着重要的作用。
为了保障培训学校的正常运作和学生的健康发展,制定一套完善的管理制度至关重要。
本文将从课程设置、师资管理、教学管理、学生管理和设施设备管理等方面进行阐述。
二、课程设置1.培训学校应根据市场需求和学生的兴趣爱好,科学合理地设置课程。
课程设置应具有时代感和前瞻性,能够满足学生未来的发展需求。
2.课程设置应以科学、人文、艺术和体育等综合素质培养为目标,注重培养学生的创新能力和实践能力。
3.培训学校应不断进行课程的优化和改进,定期进行课程评估和调整。
三、师资管理1.培训学校应建立一支优秀的师资队伍,高度重视师资培养和发展。
招聘教师应具备相关专业知识和教学经验,并进行综合素质评估。
2.培训学校应提供多样化的师资培训机会,帮助教师不断提升自己的教学水平和专业素养。
3.培训学校应建立起有效的教师评估机制,对教师的教学成果和教学效果进行评估和奖惩。
四、教学管理1.培训学校应制定统一的教学计划和教学大纲,明确课程目标和教学要求。
2.培训学校应建立起科学的教学评估体系,通过课堂观察、学业成绩和学生评价等多维度评估教学质量。
3.培训学校应积极推行个性化教学,针对不同学生的特点和需求,制定相应的教学策略和方法。
五、学生管理1.培训学校应制定严格的入学和退学制度,对学生的招生资格进行审核,确保学生的学习能力和学习态度符合培训学校的要求。
2.培训学校应建立健全的学生管理体系,包括学生考勤管理、学生纪律管理、学生奖励和惩罚机制等。
3.培训学校应关注学生的心理健康,提供必要的心理咨询和辅导服务,帮助学生解决学习和生活中的问题。
六、设施设备管理1.培训学校应建立健全的设施设备管理制度,确保设施设备的正常运作和安全使用。
2.培训学校应定期对设施设备进行维护和保养,并及时进行更新和升级,以适应教育教学的需要。
3.培训学校应做好设施设备的安全管理工作,制定相关的安全规章制度,加强安全意识教育,确保学生和教职工的安全。
分公司绩效考核管理条例1、原则和目的:1.1目的:充分发挥集团现有资源平台作用,更好激励分公司人员,形成合力,推动集团发展。
1.2 总体原则:强调“业绩+利润”的结果导向,同时兼顾团队建设和标准化。
1.3 优化原则:在体系和区间设置上减少层级,使整个激励体系更加清晰,并对不同层级人员实施不同的激励方法。
强调目标的逐级分级,逐级落实,保证集团整体目标的实现。
1.4 具体原则:1.4.1分公司总经理:结果导向,半年度考核;1.4.2校区校长、营销部经理、教学部经理:结果+过程导向,季度考核;1.4.3咨询师和学管师系列:结果+过程导向,月度考核;1.5 退费:若发生退费,首先按照集团关于退费的统一规定对相关操作人员进行处理,并将团队整体退费率作为分公司总经理、校区校长、教学部经理的绩效考核指标;1.6利润分享:分公司达成战略目标提取超额部分利润,利润提成总体打包,由分公司总经理在分公司范围内进行二次分配,其中分公司总经理个人比例不高于50%,分配方案报集团总裁审批后执行。
2、分公司总经理:2.1 原则:利润导向,半年度考核。
2.2薪酬体系说明:因管辖校区数不同给分公司总经理带来不同的工作量、工作难度,故分公司总经理薪级根据管辖校区数多少进行分类,并在薪酬体系中分别对应不同的薪酬总额。
薪酬由三部分组成:固定工资+绩效奖金+利润提成;固定工资和绩效奖金的比例为50%:50%。
分公司总经理签订经营责任书,根据完成情况提取经营奖励。
以上海地区为范本的薪酬如下:第 1 页共7 页2.3绩效奖金计算方法:退费达标完成率*运营考核得分对应绩效工资比例*标准绩效奖金(表三)2.4利润提成:分公司完成战略目标后,开始提取超额部分利润。
利润提成=利润提成比例*(实际利润额P-利润战略目标值P0)(表四)利润提成分配方式:半年度进行核报,年度兑现。
利润提成总体打包,由分公司总经理进行二次分配(其中分公司总经理个人比例不高于50%),分配方案报集团总裁审批后执行。
培训学校规章制度管理一、为了加强培训学校的管理,提高教育质量,保障师生的权益,制定以下规章制度。
二、师德师风1. 教职工应严格遵守校纪校规,不得有违法违纪行为。
2. 教职工应具备良好的职业素养,言行举止得体,尊重师生。
3. 教职工应按时上课,认真备课,对学生进行必要的指导和辅导。
4. 教职工不得利用职权谋取不正当利益,不得以任何形式向学生收取额外费用。
5. 教职工应遵守教学计划安排,不得私自请假或迟到早退。
三、学生管理1. 学生应遵守校规校纪,尊重教师和同学,努力学习,团结友爱。
2. 学生不得在校内进行打架斗殴、赌博、吸烟等违法行为。
3. 学生应保持课堂纪律,不得随意离开教室,不得在课堂上大声喧哗。
4. 学生应按时完成作业,参加各项考试和活动。
5. 学生不得利用手机等电子设备上课,不得在课堂上玩游戏或看视频。
四、教学管理1. 教师应根据学科特点和学生实际情况制定科学合理的教学计划。
2. 教师应积极参加学校组织的教研活动,提升教学水平。
3. 教师应及时批改学生作业、试卷,对学生提供及时的反馈。
4. 教师应重视学生的个性发展,关注学生的心理健康。
5. 教师应根据学生学习情况调整教学方法,提高教学效果。
五、学校管理1. 学校应建立健全的管理机制,制定详细的管理制度,保证学校正常运转。
2. 学校应加强对教职工的考核评价,激励教职工敬业奉献。
3. 学校应建立家校联系制度,加强与家长沟通,共同关心学生的成长。
4. 学校应建立学生学籍管理制度,确保学生信息的准确性和安全性。
5. 学校应加强校园安全管理,确保师生安全和财产安全。
六、违纪处分1. 对于故意违反规章制度的教职工,学校有权做出批评教育、警告、记过等处理。
2. 对于严重违规行为的教职工,学校有权暂停其职务,甚至解除其劳动合同。
3. 对于违反校规校纪的学生,学校有权做出批评教育、扣分、处分留校等处理。
4. 对于严重违规行为的学生,学校有权通报家长、暂停其学籍,甚至开除其学籍。
学大教育集团简介
学大教育集团(NYSE:XUE)创立于2001年9月,目前已在全国120余个城市开设500多所个性化学习中心,学生人数近70000人,在全国拥有17000多名员工,其中专职教师逾万人。
是目前国内个性化教育辅导机构的领导者,个性化教育的首倡者,截至目前,学大教育已使数十万学生受益,赢得了众多家长和学生的信赖。
2010年11月2日,学大教育集团以“XUE”为股票代码,在纽约股票交易所(NYSE)上市交易,是迄今中国赴美IPO融资规模最大的教育类公司。
2014年,学大教育首创“e学大”平台,将互联网技术结合线下辅导,成为传统教育行业首家实现O2O转型的教育机构。
学大教育依托“e学大”平台,利用大数据追踪,帮助学生精准诊断学习问题、提高学习效率,从而达到优质的学习效果。
未来学大教育将致力于向全社会免费提供优质网络教育资源,为促进教育公平而努力。
2015年初,学大教育提出“教研+”的战略部署,涵盖了老师、课程、平台、评估等四个方面的升级。
教师教学能力、教研体系、教研水平、教研成果等成为重中之重。
在回归A股后的学大实现了战略突破,产业布局呈现多元化,完成了从培训机构向综合性的教育集团的转变。
2016年6月,学大教育正式回归A股,与清华紫光强强联合,成为清华产业的一员。
在对教育本质深度共识基础上,双方就彼此优势资源进行深度整合。
未来,学大教育充分利用优质的高等教育、基础教育资源和平台,坚持“教研+”战略,同步发力国际教育及在线教育,打造一全新的教育平台,用爱、责任、梦想点亮孩子的未来,承载我们的教育梦想,创造更大的社会价值。
教育机构公司运营管理制度教育机构的运营管理制度应当明确组织结构与职责分工。
管理层需要设立清晰的组织架构,包括教学部、市场部、行政部等关键部门,并明确各部门的职责与工作流程。
例如,教学部负责课程规划与教师管理,市场部负责品牌推广与招生活动,行政部则负责日常行政管理与后勤保障。
制度中应包含教师管理规范。
教师是教育质量的直接责任人,因此,对教师的选拔、培训、考核应有严格的标准。
选拔时注重教师的专业背景与教学经验,培训时要提供系统的教学方法与心理辅导技能,考核则应结合学生反馈与课堂表现进行多维度评价。
学生管理也是运营管理制度中的重要组成部分。
教育机构需建立学生档案管理系统,记录学生的学习进度、成绩变化及行为表现。
同时,应制定相应的奖惩机制,鼓励学生积极参与学习,对违反纪律的行为给予适当的惩戒措施。
财务管理制度的规范化也不容忽视。
教育机构应确保财务透明,合理预算与控制成本,建立健全的会计账目和审计流程。
这有助于提高资源使用效率,确保机构的财务健康与可持续发展。
在市场营销方面,制度应包含市场调研、品牌建设、广告宣传等内容。
通过对市场的深入分析,制定符合目标客户需求的宣传策略,同时,通过线上线下多渠道的营销活动,增强品牌的知名度与影响力。
运营管理制度还应涵盖危机应对机制。
教育机构可能会面临突发事件,如突发公共卫生事件、自然灾害等,应有预案并进行定期演练,确保在紧急情况下能够迅速响应,保障师生安全。
教育机构的运营管理制度是确保其稳健运行的基石。
通过上述范本,教育机构可以根据自身特点,制定出适合自己的管理制度,不断优化管理流程,提升服务质量,最终实现可持续发展的教育目标。
学大教育发展简史学大教育集团(NYSE:XUE)是一家专注于中国中小学个性化课外辅导的教育机构.集团创立于2001年9月,总部设在北京,目前已在全国51 个城市开设了200 余所个性化学习中心,在全国拥有12000 多名员工,其中专职教师占8000 余人。
2010 年11 月2 日,学大教育集团以“XUE” 为股票代码,在纽约股票交易所(NYSE)上市交易。
作为个性化辅导教育的首倡者,学大教育集团通过发现学生的个性优势,从而培养他们的学习兴趣、学习习惯、树立自信心,并激发他们的个性和潜能。
目前集团已经制定和实施了一个以结果为导向,以学生为中心的服务匹配模式。
相比传统的班级式辅导,学大教育集团的服务模式是根据每个学生的需求和喜好来量身定制个性化辅导方案,同时匹配全职的专业辅导小组进行个性化辅导,从而达到学生全方面的提高,学大教育的品牌已经赢得了成千上万的家长和学生的信赖。
编辑本段教育优势1、领先的教学理念学大教育急家长所急,想学生所想,积极倡导以人为本的教育。
在业内率先推出“个性化"创新教育理念,推出一个学生一个教学团队、一个学生定制一套教学计划的因材施教模式,最大程度地尊重和关注学生的个性差异,把中小学生从繁重的课业负担中解放出来,让学生有更多独立思考、独立实践的学习机会,提升素质并发挥潜能,促进学生的全面发展.2、全程个性化服务流程学大教育通过对学生的全程个性化服务流程,为每一个学生进行个性化的诊断测评、匹配适合的优秀教师、量身定做个性化的教学方案、进行个性化的辅导教学,帮助学生培养良好的学习习惯、开拓学习思维,获得学习成绩与综合素质的双丰收,为学生的终身学习能力打下基础。
3、丰富的辅导内容学大教育根据学生不同的学习阶段、学科特点和辅导需求,为学生定制个性的辅导内容。
包括:校内各科目个性化1对1同步辅导,面向基础知识薄弱的考生提供的个性化委托辅导,考试串讲与模考,暑假的预科课程辅导,优等生单科或全科强化,小升初培优等。
教育机构运营管理规章制度尊敬的全体教职员工:为了规范教育机构的运营管理,提高教育质量和效率,我们制定了以下规章制度,希望大家自觉遵守,共同努力,为教育事业的发展做出更大的贡献。
第一章总则第一条为了深入贯彻国家教育方针,全面提高教育教学质量,切实保障教职员工的合法权益,加强管理水平,依据相关法律法规,结合本机构实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本教育机构的所有教职员工,任何人不得违反本规章制度。
第三条教育机构的管理层应当严格落实本规章制度,加强对教职员工的管理和监督,确保规章制度的有效执行。
第二章教职员工权利和义务第四条教职员工在教学、科研、管理和其他工作中,应当遵守国家法律法规,遵守学校规章制度,维护学校的形象,保护学校的利益。
第五条教职员工有权享受教育机构提供的各项福利待遇,包括但不限于工资、奖金、社会保险等。
同时,教职员工也应当为提高教育质量和效率贡献自己的力量。
第六条教职员工应当严格遵守教学纪律,积极参加教学活动,认真备课,严格执行教学计划,提高教学质量。
第七条教职员工应当加强自身的学习,不断提升专业水平,做到不断学习、不断进步,为教育教学工作注入新的活力。
第八条教职员工应当遵守职业道德规范,言行举止端正,维护师道尊严,做到以身作则,为学生树立榜样。
第三章教育机构管理第九条教育机构应当建立健全教育教学管理体系,严格遵循国家有关教育政策,提高教育教学质量。
第十条教育机构应当合理规划教学资源,加强教学设备的更新和维护,提高教学效率。
第十一条教育机构应当为教职员工提供良好的工作环境,关心教职员工的身心健康,确保教职员工能够健康工作。
第十二条教育机构应当建立完善的教职员工考核评价制度,激励教职员工积极工作,提高工作绩效。
第四章教育机构对学生的管理第十三条教育机构应当严格遵守国家有关学生管理的法律法规,加强学生管理,维护学校正常秩序。
第十四条教育机构应当为学生提供优质的教育资源,倡导学生勤奋好学,培养学生的创新精神和实践能力。
学校培训机构各项规章制度第一章总则第一条为规范学校培训机构的管理,促进师生共同进步,保障师生的合法权益,根据相关法律法规和办学理念,制定本规章制度。
第二条学校培训机构是为了提供优质的教育培训服务,促进学生全面发展,提高师生的综合素质而设立的教育机构。
第三条学校培训机构的宗旨是培养德智体美劳全面发展的人才,注重德育、智育、体育、美育、劳育的全面发展。
第四条学校培训机构需依法办学,遵守国家法律法规,严守学术道德,保障师生的合法权益,维护校园秩序。
第五条学校培训机构的管理机构包括校长办公会、教学管理团队、教师团队、学生事务管理团队等。
第六条学校培训机构的师资力量应具备专业知识和教学能力,注重师生之间的相互尊重和合作。
第七条学校培训机构应建立完善的教学管理制度,确保教学质量持续提高。
第八条学校培训机构应建立健全的学生管理制度,促进学生成长和发展。
第九条学校培训机构应建立健全的行政管理制度,确保学校运行的有效性和高效性。
第十条学校培训机构应不断推进教育教学改革,提高教育教学质量,不断适应社会发展的需求。
第二章校长办公会第十一条校长办公会是学校培训机构的最高决策机构,决定学校的重大事项,负责监督和检查学校的各项工作。
第十二条校长办公会由校长、副校长、相关部门负责人等组成,定期召开会议,讨论并决定学校的发展方向和工作重点。
第十三条校长办公会应建立健全学校的各项管理制度,保障学校的正常运行。
第十四条校长办公会应加强对学校师生的管理,促进学校内部的全面发展。
第三章教学管理团队第十五条教学管理团队是学校培训机构的教学管理主体,负责教学相关的各项工作。
第十六条教学管理团队应制定教学计划、教学方案和教学评估制度,保障教学质量。
第十七条教学管理团队应组织教师进行教学培训,提高教师的教学水平和教育教学能力。
第十八条教学管理团队应定期检查和评估教学工作,及时总结经验和教训,推动教育教学改革。
第十九条教学管理团队应加强对学生的管理和指导,关注学生的学习情况和心理健康。
南京学大教育收费标准南京学大教育是一家专业的教育培训机构,致力于为学生提供优质的教育服务。
针对不同的课程和服务项目,南京学大教育制定了相应的收费标准,以保证教育质量和服务水平。
以下是南京学大教育的收费标准及相关说明:一、课程费用。
1. 小学、初中、高中课程。
南京学大教育为小学、初中和高中学生提供全面的学科辅导和考前冲刺课程。
针对不同年级和科目,收费标准有所不同。
具体收费标准请咨询当地分校或官方网站。
2. 外语培训课程。
南京学大教育开设英语、日语、法语、德语等外语培训课程,针对不同级别和课程类型,收费标准有所差异。
学生可根据自身需求选择适合的课程类型和收费标准。
3. 艺术类课程。
南京学大教育的艺术类课程包括舞蹈、音乐、绘画等多个方向,针对不同课程和教学内容,收费标准会有所不同。
家长和学生可根据具体情况选择适合的艺术类课程。
二、服务项目费用。
1. 一对一辅导。
南京学大教育提供一对一的个性化辅导服务,针对学生的学习特点和需求,制定个性化的学习计划。
一对一辅导的收费标准根据教师资历和教学内容而定,具体收费标准请咨询当地分校或官方网站。
2. 寒暑假集训。
针对寒暑假期间的集中培训课程,南京学大教育会根据课程类型、教学内容和培训时间制定相应的收费标准。
学生可根据自身需求选择适合的寒暑假集训课程。
3. 考前冲刺。
针对重要考试前的冲刺培训课程,南京学大教育会根据课程类型、教学内容和培训时间制定相应的收费标准。
学生可根据自身需求选择适合的考前冲刺课程。
三、收费说明。
1. 收费标准以当地分校或官方网站公布的为准,学生及家长可在咨询后选择适合的课程和服务项目。
2. 学生报名后需按时交纳学费,逾期未交纳学费的学生将无法参加相应课程或服务项目。
3. 学生在校期间如需退费或转班,需按照南京学大教育的相关规定办理,具体退费和转班政策请咨询当地分校。
以上即是南京学大教育的收费标准及相关说明,希望学生及家长在选择课程和服务项目时能够根据实际情况进行合理的选择。
学大教育公司简介学大教育成立于2001年9月,融合了优质的教育资源和先进的信息技术,总部设在北京,在上海、广州、天津、成都、太原、济南、武汉、杭州、南京、沈阳、哈尔滨、重庆、西安、石家庄、郑州、大连等地设有分公司,全国拥有超过40家的大型个性化学习中心。
自成立6年以来,学大教育机构凭借着一流的师资队伍、专业的服务团队、先进的教育辅导系统,独特高效的教育方法和完善的管理模式,先后帮助数以万计的中小学生实现了素质和成绩的突破,考上了理想的中学和大学,得到家长的一致好评。
学大教育已经成为广大家长和学生进行课外辅导的首选,成为该领域的旗舰品牌。
2007年10月18日,学大教育成功获得国际顶级投资机构鼎辉创投近2000万美元融资,双方将紧密合作,共同推动学大个性化教育的发展。
至2008年底,学大教育学习中心将超过100家,遍布全国50个城市,成为中国规模最大的教育机构之一。
企业文化篇◆品牌口号:关注成长每一天!◆学大使命:学大教育的使命是使教育从艺术走向科学,通过强大的互联网教学管理平台,整合社会更高品质、更具效率、更先进的教育资源,配置个性化的学习帮助计划和最适合的教学方案,最大程度地释放每个学生的潜能,让每个需要成长机会的人都能获得最优质的教育。
◆价值观✧员工先有满意的员工,后有满意的客户。
每个经理都要关心下属员工的职业发展和工作与生活之间的平衡,为每个员工提供积极向上的工作环境、公平和公正的考核和晋升机制。
✧客户满意的客户是公司存续和发展的前提。
每个学大员工都要承担起不断提高客户满意度的责任,重视和积极满足客户需求要贯穿于我们员工的所有工作。
✧尊重制度学大所有制度旨在创造超过客户预期的服务质量和积极、高效的内部工作环境。
为达此目的,所有制度都要不断完善。
尊重既有制度、直到新的制度颁布,是每个员工的基本职业习惯。
✧勇于行动学大是一个高成长行业里的高成长公司。
希望每个员工勇于行动、勇于锻炼和展示跨部门的协调和组织能力,敢于失败、敢于承担责任。
学大教育培训机构管理模式
一、系统应用背景
眼下正值寒假,参加寒假教育培训班已成为了广大学生的必要之选,市场上不同类型的培训班到处都是,怎样在如此激烈的行业竞争中脱颖而出,怎样最大限度的降低运营成本是各家培训机构面对的首要问题。
对于各大中型培训机构来说,为了最大程度的招收不同类型学员,往往开班十分灵活,将培训班类型划分得非常详细,其中主要包括:
1.在各个城市的不同地点设立各个分校区;
2.根据学员学习基础、年级不同而划分不同档次,如衔接班,基础班,强化班等;
3.不同学员培训的科目不同,如数学,英语等;
4.不同科目上课时间及地点不同。
如此详细的划分带来的是巨大的信息管理负担,大量的数据处理过程是复杂且繁琐的,而各个培训机构对学员的管理还停留在手工管理阶段和计算机辅助管理初级阶段,这不仅会占用大量人力资源,而且在一定程度上提高了培训机构的运营成本。
对于学员家长来说,他们希望培训机构不仅是为自己的孩子进行学习辅导,同时也希望孩子在学校的安全得到保障,自己能对孩子进行有效的监督,防止学员因逃课、出走等发生意外。
针对以上培训机构需要迫切解决的问题,我们尚吉电子特别为教育培训机构设计了一套全新的盈利管理模式,该模式重点实现了学员信息管理、招生咨询管理、财务和收费管理、教学与课程管理、教师管理等业务管理功能。
二、系统设计目标
1.全面的学员档案/意向线索
实现了学员从咨询到报名到收费的流程化管理;相关数据可被各个部门的有权限用户调用,避免了信息的孤立,促进了部门间的协作。
2.智能排课管理
包括班级课程表、进度表,教师课程表,教室课程表等;可实现延课,加课,代课管理;有效协调教师、教室资源,避免资源冲突。
3.提供完善的财务管理功能
灵活的收费系统可实现各种方式的收费和优惠方式管理;进销存模块提供教材采购,出售和库存查看功能,可以调用学员信息,还可在与收费模块结合使用;包含标准的会计财务模块,可记账,查看各类财务报表;在进行包括收费、退费、采购出售教材等操作时可自动员成相应的会计凭证并汇集到财务中心,提高财务工作效率。
4.自动化的教师绩效统计
可统计授课教师的每月教学课时数进而可计算学时费;可对咨询老师的每月招员情况进行统计进而计算业务提成。
5.全面的统计分析
包括招员情况,在校学员情况,班级分析,收费情况,财务报表等;为管理者提供全面及时的决策数据。
6.有效的监督机制
可实时发送短信给学员家长,形成有效监督,防止学员逃课。
三、系统整体架构
教育培训机构全新盈利管理系统结构图
内容发布网站设置
网站管理
个人信息课程信息
学员用户
四、系统功能介绍 1招生咨询管理
1.招生管理:主管可方便的为招生老师调配线索;方便的查看招生代表的招生情况,某段时间的联系记录。
2.招生统计:可以按各种方式查看各个类型各个阶段的招生情况;可以计算招生老师每个月的业绩,以便核算工资;
3.价值和意义:招生人员可快速记录咨询信息和联系情况,可按意向程度快速查看大量的咨询信息。
并可直接提交每天的招生情况给上级领导。
1)不再花费大量时间整理表格,好记、好找、成倍提高招生效率;
2)招生机率会有明显的提高(跟踪过程的历史记录、学员需求等等,使联系过程非常清晰;每日每周工作自动整理,上级可方便查看。
3)学员完整的过程数据(从线索、机会、跟踪、学习等全套)作为被积累下来;
4)招生过程透明化,上级更容易及时发现招生过程中的问题,及时帮助招生代表处理和解决,而不必等待每日或每周的工作报告。
5)各种统计分析,有统计图、统计表,对招生管理的辅助决策直观有效。
2学员管理
本系统可实现学员报名管理、学员档案管理、学员出勤管理以及通过学员日志记录学员的各类信息,查看一个学员的时候可关联其历次报班记录的交费、出勤、日常记录的信息。
在传统门禁系统的基础上,我们还添加了安全短信智能服务模块,彻底解决家长和培训机构的信息沟通,保障学员的出入安全,其基本流程如下:
1、学员进教室时,感应智能卡,实现刷卡开门,同时培训机构控制中心实时更新该学员的培训信息,显示已上过的课程及剩余课时信息;
2、学员刷卡开门时,培训机构控制中心将会发送一条短信,给学员家长,发送的短信内容,可自定义,如“您的孩子×××已于×时×分到达××培训机构补习××课程”。
学员上完某节课后,再次刷卡,家长将再次收到学员已经下课离校的短信。
若学员在下课后一定时间内未返回家中,家长能及时察觉,防止学员在外发员意外。
3、若学员未按时刷卡,系统将在预设定的时间段内,发送一条短信给学员或家长,提醒该学员还未到校,需及时到校上课;
4、当学员所有培训课程均已结束时,系统控制中心将自动删除该学员信息,再刷卡则不能开门,该卡可回收并重复使用;
3财务中心管理
本系统采用标准会计制度,可选择使用企业会计制度或者民办非营利组织会计制度。
可自行扩展会计科目,提供总帐,明细账,现金日记账的查询,提供资产负债表,利润表。
记账模块与收费、教材物品管理、工资管理等模块关联设计,学费、教材费和工资等经常性收支可自动员成会计凭证并记帐。
3.4收费管理
3.4.1收费管理
1.支持单期收费、多期收费等模式;
2.支持退班退费,转班转费,学费预充/学费暂存等功能;
3.实现了对收费记录的按日期或按班级查询统计;
4.实现了对各类欠费学员的统计。
3.4.2收费设置
1.通过定义收费任务,可按专业,按课程或者按班级设定收费项目和收费标准;
2.通过定义收费规则可实现按日期,按学员类型,按报班数量的自动打折,及退费自动计算功能。
5物资管理
1.教材管理:实现了教材的购进管理和销售管理,同时管理教材的供应商和进货价格;相关的购进支出和销售收入可自动计入财务帐;实现了销售统计;实现了各校区教材的调配;支持教材盘点管理;能够对库存发出预警。
2.物品管理:实现了学校内各类物品的统一管理,物品可借给或发放给某用户使用,并形成相关的借出记录和发放记录,可以查找借出未归还的物品;支持物品盘点管理;采购物品的支出可自动计入财务帐。
3.价值和意义:具有强大的自动转单功能,可把有关学员收费、工资支出等数据资料自动员成相对的应收应付款、财务凭证等,既提高了财务人员的工作效率,又保证了数据资料的准确性。
3.6开班管理与排课管理
1.班级管理:可建立多个类别,类别下可开设多个专业,专业下可灵活开设班级。
通过班级可方便的查看该班的课程表、座次表、课程信息。
可选择班级或、一对一的培训模式。
2.课程管理:可为每个专业设定课程(及学时),每个班级可开设其所在专业的课程,安排教师/教室和上课时间。
3.排课与课程表:可以按周、按天为每个班级设定上课时间(支持预定义上课时间段),课程表还包括进度表,可查看各个班级的每门课程的进度情况(每次课是哪一天的什么时间上的),并可进行调课。
可以从班级和教师的角度查看课程表,同时提供课程表汇总和冲突检测的功能;可以汇总一个校区一个阶段的班级课程表,检测教师、班级、教室的冲突情况;可查看每日上课班级,查看当前班级的课程进度(当前学时/总学时);根据开课日期和上课周期,自动生成进度表,支持延课/加课/代课。
3.7授课管理
1.授课教师:可查看自己的班级和学员信息;可查看自己的课程表;可填写备课记录;班主任可填写班级日志。
2.教学主管:可查看所有课程表;可审核教师的备课。
3.8教师管理
1.档案管理:包括教师的档案信息以及合同和日志信息;
绩效统计:可计算授课老师每月的授课情况,计算学时费,还可计算招员老师每月的招员情况,所招学员的报班情况,交费/退费情况,可计算提成。
2.出勤管理:可对老师按天或按课程的课时记录出勤情况;
3.工资管理:包括教师课时费的自动计算等;支持各类工资项目的设定,工资的发放和汇总。
3.9统计分析
1.招员统计:咨询的数量,转化的情况,按招员老师的统计;
2.学员数量:各个阶段各个课程的数量;
3.班级情况统计:班级学员流失比,运营情况;
4.财务和收费统计:每日、每月、每年的收支情况;
5.收费统计:各门课程,各个班级在各个时期的营收情况;
五、系统优势
1.该系统只需培训机构总部有固定IP地址,其它分校区不需要固定IP地址,只要能连上因特网,就能将各地区分校的数据直接传到指定的服务器上。
2.该系统实现了家长与培训机构的信息沟通,使家长对孩子进行了有效监督,在保障学员安全方面取得了很大突破。