中国建设银行地方预算单位公务卡报销支持系统介绍
- 格式:doc
- 大小:366.00 KB
- 文档页数:4
建设银行预算单位公务卡简介一.公务卡简介建设银行财政预算公务卡(以下简称“公务卡”)是中国建设银行配合财政部实施公务卡制度改革而度身定制的,主要用于各级预算单位公务消费、日常采购、差旅支出及相应财务报销的中国银联品牌信用卡。
二、公务卡优势(一)客户需求单位员工可通过刷卡缴费后取得发票等凭证向单位报销。
单位可通过我行银行卡的交易记录达到合理监控资金流向的目的。
(二)公务卡主要功能开源节流,单位财务管理更高效支付安全:IC芯片卡,使用更安全,支付更便捷。
阳光公务:消费留痕,让公务支出更透明。
机票折扣:可为单位节省5-15%的机票支出。
节省开支:单位和员工无需垫付资金,资金周转更高效。
数据报表服务建设银行为预算单位提供公务卡系统支持,财务人员可通过国库支付系统(中央单位通过建行企业网上银行)对公务卡项下的公务支出进行报销查询及处理。
办理便捷建设银行公务卡主要针对各级预算单位正式员工,在全省建设银行网点均可办理。
节省资金成本利用最长50天的免息还款期,单位和员工无需垫资,节省备付金资金成本,提高现金的使用率和周转率。
专享9项免费1.免公务卡年费2.免短信服务费(交易提醒短信、账单到期短信、还款确认短信)3.免溢缴款本地本行取现手续费4.免新卡申办卡片工本费5.免到期换卡卡片工本费6.免挂失手续费7.免挂失补卡工本费8.免损坏换卡手续费9.免损坏换卡工本费充足授信额度公务卡参考预算单位建议的授信额度,充分满足单位持卡人的用卡需求。
当公务卡使用额度不足时,持卡人经单位同意后,可向建设银行申请临时或永久调额,方便快捷。
一卡在手,公私兼顾公务卡是中国建设银行为预算单位公务员量身打造的银联品牌精品信用卡,您可持信用卡进行公务消费,也可进行私人消费,同时持卡人可参加建设银行提供的各类用卡优惠活动,一卡在手,公私兼顾。
财务还款操作单位在系统中的公务卡还款模块中进行额度申请-根据额度支付令后续将支票+进账单(或电汇单)给柜台进行还款操作,后续柜台将根据支付指令(清单)将款项分别还至各公务卡内。
附件2地方财政预算单位公务卡产品方案一、产品名称中国建设银行财政预算单位公务卡,简称“财政公务卡”二、卡片种类银联标准单币种信用卡,并使用专用的628卡BIN号三、目标对象及受理要求财政公务卡的目标对象为地方各级党政机关、直属机构、法院、检察院、事业单位、人民团体等财政预算单位的在职在编工作人员。
财政公务卡通过定向渠道发行,采用团队办卡方式,由预算单位统一申请,一般不接受社会零星申请。
四、卡样五、产品功能及服务财政公务卡,是根据国家公务卡改革制度的规定,预算单位工作人员必须持有和使用的,主要用于日常公务支出和财务报销业务,并兼顾私人消费的信用卡,且不可办理附属卡。
我行财政公务卡具有以下功能和服务:1.卡面设计采用华表图案的专属卡面,华贵庄重,凸现持卡人高素质、高品质的社会形象。
各行原则上推荐使用统一的财政公务卡卡面,个别省级财政部门有特殊要求的,可上报总行审批。
2.授信标准财政公务卡的信用额度原则上不高于5万元,不低于2万元,统一使用金卡。
个别地方预算单位要求同时发普卡的,也可以办理。
3.短信服务财政公务卡为持卡人提供全面的短信服务,主要包括:(1)出卡短信,新卡寄出前发送提醒短信;(2)大额交易短信,刷卡消费或取现500元人民币以上发送告知短信;(3)还款入账短信,公务消费报销还款入账后发送告知短信;(4)账单到期短信,账单到期日前3天发送提醒短信。
4.专享服务财政公务卡为持卡人提供VIP优先服务,主要包括:(1)800客户服务热线优先受理;(2)消费争议款项优先处理;(3)组织专属的团购优惠和分期付款活动。
5.价格优惠财政公务卡享受卡片有效期内免年费、免挂失手续费、免损坏换卡手续费、免溢缴款本地取现手续费的价格优惠政策此外,财政公务卡还享有龙卡人民币信用卡所具有消费密码可选、积分永久有效、特色积分兑换等更多服务权益。
六、配套支持系统功能财政公务卡的推广必须按照政府财政财务管理的有关要求,提供配套的公务卡支持系统。
中国建设银行公务卡简介建行公务卡,只有财政预算单位工作人员才能办理,只采用上门办理方式,不接受社会零星申请。
中国建设银行公务卡——功能完善服务全面多重优惠尊享权益普通贷记卡公务卡尊享高额度起始3000元起始1万至5万元尊享年费优惠80元免费尊享挂失及损坏手续费优惠挂失手续费50元;损坏换卡手续费20元;免费尊享溢缴款本地取现手续费优惠溢缴款本地取现手续费5‰,最低2元,最高50元免费尊享帐单到期短信提醒无账单到期日前3天,提醒短信,确保及时还款公务卡持卡人同时享受特惠消费、安居和购车分期,以及专项促销活动。
中国建设银行地方预算单位公务用卡解决方案财政公务卡,是根据国家公务卡改革制度的规定,预算单位工作人员必须持有和使用的,主要用于日常公务支出和财务报销业务,并兼顾私人消费的信用卡,且不可办理附属卡。
财政公务卡通过定向渠道发行,采用团队办卡方式,由预算单位统一申请,一般不接受社会零星申请。
公务卡改革,是党和政府为了“深化预算单位制度改革,强化预算管理和监督,提高政府工作透明度”,将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合而形成的一种新型财政财务管理工具和手段。
推行公务卡改革,可以最大程度的减少单位现金支付,方便预算单位用款,规范单位财务管理、强化财政动态监控。
建立公务卡制度,是公共财政管理制度的一种创新,对于加强预算单位财务管理,打造“阳光财政”、“阳光政府”和“廉洁政府”,推动银行卡产业发展等都具有重要意义。
中国建设银行是国内四大国有独资商业银行中率先实现海外上市的大型国有股份制商业银行,也是国内最大最强的信用卡发卡银行之一,在中国银行业居于市场领先地位。
建行地方预算单位公务卡,是根据财政部、人民银行公务卡管理制度要求、为广大地方预算单位工作人员度身定制的标准信用卡,既具有一般信用卡的授信消费等共同属性,同时具有财政财务管理的独特属性,具备明显的“功能优势、服务优势、价格优势”,能够全面满足预算单位员工的日常公务支出和个人正常消费。
1《怀远财政公务卡系统操作手册》—(预算单位版)重要提示1、在公务卡系统中,预算单位用户可以使用主要功能有:⏹预算单位公务卡卡信息查询⏹提取公务卡消费信息⏹预算单位生成还款凭证⏹预算单位查询还款情况2、本手册使用字体的含义说明“粗体字”为软件系统中的菜单名称,黑括号【】中的文字为按钮名称,黑体字表示预算单位在软件系统中需要进行的操作或需特别留意的事项。
操作步骤以阿拉伯数字顺序列出(1、2、3…),使用■表示并列关系。
由于系统的改进与完善,本手册介绍的内容也将会有相应的变化,请按照系统的功能提示进行操作。
3、一体化系统登录网址http://10.4.29.228:70014、县财政局技术支持电话0552——公务卡管理(一)预算单位公务卡卡信息查询登录财政一体化系统并输入用户名、密码,点击【公务卡管理】,点击【信息管理】,点击【查询】,即可看到该预算单位每个人员开卡的基本信息查询。
如下图:(二)提取公务卡消费信息登录财政一体化系统并输入用户名、密码,点击【公务卡管理】,点击【报账】,点击【编辑】,点击【新增】,在【报账编辑区】里面输入卡号(可以输入全号或者卡号的末4位)【持卡人不需要输入,系统自动带出来】、消费日期、消费金额,点击【查询消费信息】,可以查看【消费明细信息】,在【计划信息】中选择待报销的计划额度,在前面的小方框里面打勾,并在【报销金额】列中输入本次需要报销的金额,点击【保存】,点击【确定】,选中待报账明细信息,在前面的小方框里面打勾,并在【信息编辑】中选择支出经济分类和输入单位经办人、经办人联系电话,点击【生成报账申请】。
如下图:●公务卡消费信息:输出的消费信息是匹配了卡号和消费金额的所有消费信息。
【注】当输入消费信息后,查询消费记录系统提示【没有此消费记录】,可能存在以下几种情况:a)检查卡信息是否输入正确,检查消费金额是否输入正确。
b)公务卡卡信息还没有传入到大平台系统中,看单位公务卡基本信息,请进入菜单【信息管理】-【查询】界面进行查看。
建行公务卡建设银行公务卡,是建设银行为了满足政府机关、事业单位、国有企事业单位等团体和单位的公务采购、差旅等支出需求而推出的一种信用卡产品。
该卡旨在提供便捷的结算与报销服务,方便持卡人进行公务消费。
建设银行公务卡的办理条件相对较为宽松,申请人只需满足以下条件即可:首先,申请人必须为具有一定规模的政府机关、事业单位或国有企事业单位;其次,申请人必须具备一定的信用记录和信用评级,并能够提供相应的信用证明材料;最后,申请人的单位必须与建设银行签订合作协议,确保充分理解和遵守建设银行的公务卡使用规定。
建设银行公务卡的使用范围非常广泛,几乎涵盖了所有公务消费领域。
持卡人可以在营业网点、ATM机、POS机、电话银行、网上银行等渠道进行消费和取款。
同时,该卡还具备一定的信用支付功能,可以用于支付公共事业费用、税费、社保费用等。
建设银行公务卡的使用具有许多优势。
首先,持卡人可以享受较长的免息还款期,通常为30天,这样可以有效规划和管理财务。
其次,持卡人可以通过银行的账户管理系统随时查询信用卡账户的余额和交易明细,方便及时掌握消费情况。
最后,持卡人还可以通过银行的报销服务,方便快捷地进行公务消费的报销工作。
然而,建设银行公务卡也存在一些限制和注意事项。
首先,持卡人必须按照规定使用公务卡,不得将公务卡用于个人消费或其他违规用途。
其次,持卡人在使用公务卡时应注意妥善保管卡片和密码,避免卡片的遗失或密码的泄露。
最后,持卡人在使用公务卡进行消费时,应合理安排和控制消费金额,避免超出预算或出现财务风险。
总之,建设银行公务卡作为一项便捷的公务消费结算工具,为政府机关、事业单位、国有企事业单位等团体和单位提供了方便的服务。
持卡人可以通过该卡进行公务消费,并享受相应的免息期、账户管理和报销服务。
然而,持卡人在使用公务卡时需要遵守相关规定,合理使用公务卡,避免出现财务风险。
公务卡管理操作手册“金财工程”应用支撑平台公务卡业务操作手册目录1公务卡卡信息维护 (5)1.1银行传送公务卡信息51.2单位维护公务卡信息52公务卡消费信息导入 (7)2.1银行传送公务卡消费信息73公务卡报帐管理 (7)3.1公务卡查询及处理(来源指标)83.2现金上卡(来源指标)113.3公务卡查询及处理(来源计划)143.4现金上卡(来源计划)173.5公务卡与现金上卡报帐审核193.6公务卡与现金上卡综合查询204公务卡还款处理 (20)4.1公务卡凭证生成214.2公务卡凭证审核224.3公务卡凭证打印235公务卡退款处理 (27)5.1公务卡退款录入275.2公务卡退款审核295.3公务卡退款打印30金财工程应用支撑平台公务卡业务操作手册本操作手册是在依据省确定基本流程的基础上,按照我省现行国库集中支付操作流程的规定,本着“简化程序、提高效率、规范统一、确保安全”的原则制定。
本手册中“斜体字”为软件系统中的菜单名称,黑括号【】中的文字为按钮名称,黑体字表示预算单位在软件系统中需要进行的操作或需特别留意的事项。
操作步骤按照阿拉伯数字的顺序列出(1、2、3…),使用■表示并列关系。
公务卡中需要业务处室操作的有:⏹公务卡卡信息维护。
⏹公务卡消费信息导入。
⏹公务卡报帐管理⏹公务卡还款处理⏹公务卡还款处理查询公务卡系统操作流程:预算单位单位开户银行银行接口银行系统平台系统导出公务卡消费接口数据公务卡管理_公务卡消费还款信息汇总公务卡管理—公务卡消费—公务卡查询及处理(来源计划)录入产生还款信息公务卡管理—公务卡消费—公务卡查询及处理(来源指标)录入产生还款信息公务卡管理—还款处理公务卡管理—公务卡消费—公务卡查询及处理(来源指标)审核公务卡管理—公务卡消费—公务卡查询及处理(来源计划)审核汇总后的还款信息汇总后的还款信息公务卡管理—还款处理打印公务卡管理—还款处理生成确认支付打印的支票以下为各项操作的说明:1公务卡卡信息维护该功能提供用于报账的单位职工公务卡或借记卡的卡信息维护。
公务卡产品使用说明书文档编号:FZCY-GWK-070823-001版本:<>方正春元科技发展有限公司历史纪录目录第一部分:安装公务卡系统1运行环境要求安装机器上预先装有预算单位系统。
2安装步骤执行预算单位程序中的“数据下载服务端.EXE”程序,系统提示预算单位系统需要升级,在自动升级程序点击“下载”,系统会提示版本升级成功,在“数据下载服务端”点击“立即下载”完成数据的同步,第二部分:运行公务卡系统1创建快捷方式公务卡系统名称为‘公务卡支付管理系统,在预算单位系统所在的目录下,如下图。
右击选中,在弹出的菜单中选择‘发送到/桌面快捷方式’。
2运行双击桌面公务卡系统快捷方式。
第三部分:基本操作1系统功能进入公务卡系统主界面1.连接数据库,如下图:2.登录业务年度图1-1业务年度选择3.录入用户编码和密码(系统默认安装用户编码为:001,密码:1)。
录入完用户名和口令后,单击【确认】按钮进入系统管理功能画面。
图1-2用户登录图1-3公务卡支付管理系统下面几节分别介绍各个子菜单的具体操作。
2.1重新登录在〖系统功能〗主菜单中,单击〖重新登录〗。
系统会返回登录界面,如下图所示。
图1-5重新登录在〖系统功能〗的主菜单,单击〖修改密码〗。
此项操作是修改登录用户的密码。
系统会自动弹出修改密码对话框。
如下图6-2-2所示:图1-6修改密码先输入旧的口令,后输入和确认新口令,按【确定】按钮后,系统提示修改密码成功,否则会出现相应的提示输入错误。
2.2系统配置在〖系统功能〗的主菜单,单击〖业务规则〗。
系统管理配置,将设定应用处理的工作方式。
图1-8系统配置2.3退出系统在〖系统功能〗的主菜单中,单击〖退出〗。
单击后退出公务卡系统。
第四部分:基础信息维护1.公务卡信息维护在〖基础设置〗的主菜单中,单击〖公务卡信息〗。
图1-1公务卡信息功能说明单位根据办卡信息,对公务卡卡信息进行维护。
卡基础信息还可由开卡行提供的EXCEL文件导入,也可根据需要手工维护。
中国建设银行地方预算单位公务卡报销支持系统介绍
——为地方预算单位提供全面支持与保障
中国建设银行地方预算单位公务卡支持系统在建行重要客户服务系统、信用卡交易系统和龙网系统等多个重要系统上搭建而成,采用专业化、集约化的运营模式,为地方预算单位公务用卡提供安全、先进、实时、稳定和可扩展的专业化处理平台,并实现与财政部国库集中支付动态监控系统的无缝链接。
●互联网接入模式方便快捷
通过建行网上银行进入公务卡支持系统,提供在线服务,满足分布在全国各地的地方预算单位的使用需求,随时随地、方便快捷。
●信息查询兼顾公务支出监控与个人隐私安全
预算单位对本单位员工财政公务卡资料进行管理,只能对财政公务卡的公务消费信息进行查询,既确保公务支出“阳光”“透明”可监控,又保证个人消费隐私。
●简化财务流程实现集中报销
保证预算单位的报销流程和控制环节符合财务管理规定,简化报销还款流程,实现集中报销,降低财务成本,提高财务管理效率。
●辅助预算单位加强财政额度控管
与国库单一账户体系有机衔接,公务卡报销登记时自动审核单位财政额度是否充足,并在银行系统内进行自动登记,防止出现超额度开具支付凭证现象。
●为未来电子化支付的实施提供可能
操作界面使用WEB方式,有着良好的扩展性,通过进一步丰富接入渠道,能够适应未来财政国库集中支付改革的需要,最终实现财政预算单位的电子化支付。
●持建行龙卡公务卡在吉林市以下商户享受打折礼遇:商户名称优惠内容。
中国建设银行企业网上银行报销流程为了进一步提高工作效率,方便广大师生随时办理借款、报销业务,加快财务报销、资金结算速度,缓解现金紧张的矛盾,计财处与建行协商,开通了建行网上银行业务。
目前,网上银行适用下列业务范围:1、借差旅费、现金报销(将报销款项转入个人建行卡或存折上)2、批量代发(代扣)业务(将按部门集中发放的补助、津贴、课酬、临时工资等批量转入个人建行卡或存折上)3、网上对外转帐业务(将报销款项直接转入对方单位帐户中)4、单位帐户信息查询、网上对账(计财处结算中心适用)一、凡是个人报销现金或借款,都可以通过提供本人的建行卡卡号或存折号,由财务人员通过建行网上银行系统将所报销(或所借)款项转入个人的建行卡或存折上,实现即时到账。
同时建行短信金融服务会提示您帐户上新增资金金额及帐户余额。
经办人需要预留联系电话,以便核对信息。
具体报销流程如下:1二、部门集中发放补助、津贴、课酬、奖金、临时工资等,可以由各部门按“建行批量代发EXCEL表格模板”的格式提供发放人员信息(纸质及电子表格),计财处会计审核后,通过网上银行的批量代发业务,直接将所发放款项从单位存款帐户转入个人的建行卡或存折中,实现当日到账。
同时建行短信金融服务会提示您帐户上新增资金金额以及帐户余额。
如有不成功的,会计将与经办人联系(需要经办人预留联系电话),核对信息后,再次发放。
具体报销流程如下:附件1:银行批量代发电子模板(必须按要求填报以下六列内容)纸质批量发放明细表,作为报销凭证,需要完整体现批量发放的2应发、扣税和实发数以及负责人、经办人签字等,经办人联系电话必须填写,以便通知发放未成功人员重新核对信息。
纸质明细格式如下:附件2:部门发放奖金(补助、津贴等)明细表单位:(盖章)三、对公的网上转账业务,与原有的同城、异地结算报销流程基本相同,只是不用再开具转账支票或电汇单,直接通过网上银行将所报销款项转入对方收款单位帐户中。
如有退票,会计将与经办人联系(需要经办人预留联系电话),核对收款单位帐户信息后,再次转账。
公务卡报销系统报账流程角色:经办:报销人员使用审核+审批:财务人员使用(当出纳会计分岗设置时,可分别设置审核、审批两个角色)流程:1、“经办”登录:(差旅费)选择“费用报销”“差旅费”(填写相关要素)打印(打印出差旅报销单)点击“发送财务”(零星费用)选择“费用报销”“零星费用”(填写相关要素)打印(打印出报账单)点击“发送财务”单位各计算机未联机时,需选择“费用报销手工导出”,导出记录后,交财务人员通过“费用报销手工导入”完成数据传递。
2、“审核+审批”登录:审核流程(审核):选择“报销审核”“审核”差旅费:勾选后点击“标准校验”“审核通过”零星费用:勾选后点击“审核通过”审批流程(审批):选择“报销审核”“审批”勾选后(可多笔勾选)选择“同意”或不同意银行还款流程(审核):选择“银行还款”“凭证生成”勾选报销记录(可多笔勾选)点击“凭证生成”银行还款流程(审批):选择“银行还款”“凭证管理”勾选报销凭证点击“补录”(科目和支票号)选择“打印”(打印出还款明细)点击“发送数据”或“导出数据”(非联网使用时)核实消费真实性(审核、审批):联机使用时,选择“公务卡消费查询”的联机查询; 非联机使用时,先在“数据申请”进行“手工导入”,导入公务卡交易数据后,选择“公务卡消费查询”的脱机查询。
首次安装使用提示一、安装:插入安装光盘或复制安装包,双击运行文件包中的“setup.exe”,按提示操作安装。
二、首次登陆:双击桌面上“公务卡报销系统”图标,提示“选择许可证”,按许可证路径选择本单位许可证;之后提示选择数据库目录,默认安装路径为C:\Program Files\云南省预算单位报销系统\CSSDBClient.mdb 文件;安装时选择了其他路径,按其选择路径选择数据库。
系统管理员登陆用户名:admin,初始密码为admin123。
接入云南省政务网专网联机使用系统的单位登陆后,可选择“申请数据”的“联机申请”,下载本单位公务卡信息(仅限建行发卡单位)。
中国建设银行地方预算单位公务卡报销支持系统介绍
——为地方预算单位提供全面支持与保障
中国建设银行地方预算单位公务卡支持系统在建行重要客户服务系统、信用卡交易系统和龙网系统等多个重要系统上搭建而成,采用专业化、集约化的运营模式,为地方预算单位公务用卡提供安全、先进、实时、稳定和可扩展的专业化处理平台,并实现与财政部国库集中支付动态监控系统的无缝链接。
●互联网接入模式方便快捷
通过建行网上银行进入公务卡支持系统,提供在线服务,满足分布在全国各地的地方预算单位的使用需求,随时随地、方便快捷。
●信息查询兼顾公务支出监控与个人隐私安全
预算单位对本单位员工财政公务卡资料进行管理,只能对财政公务卡的公务消费信息进行查询,既确保公务支出“阳光”“透明”可监控,又保证个人消费隐私。
●简化财务流程实现集中报销
保证预算单位的报销流程和控制环节符合财务管理规定,简化报销还款流程,实现集中报销,降低财务成本,提高财务管理效率。
●辅助预算单位加强财政额度控管
与国库单一账户体系有机衔接,公务卡报销登记时自动审核单位财政额度是否充足,并在银行系统内进行自动登记,防止出现超额度开具支付凭证现象。
●为未来电子化支付的实施提供可能
操作界面使用WEB方式,有着良好的扩展性,通过进一步丰富接入渠道,能够适应未来财政国库集中支付改革的需要,最终实现财政预算单位的电子化支付。
●持建行龙卡公务卡在吉林市以下商户享受打折礼遇:商户名称优惠内容。