企业外来人员住宿入住告知书
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远距离通勤员工租住在办公场所附近的通知
尊敬的员工,
公司为了更好地优化员工的工作环境,提高员工的生产效率,现决定针对远距离通勤员工,提供租住公司办公场所附近房源的机会。
具体安排如下:
1. 我们将在公司附近寻找一些适宜员工居住的房源,房间面积在20-40平方米之间,房间内设施齐全、干净整洁,周边环境优美。
2. 房租部分由公司承担,员工只需支付一部分租金即可入住。
3. 员工需要提供一份租赁合同,并需要履行租房所需的相关手续。
4. 房源数量有限,将先到先得,如果员工想要申请入住,请尽快与公司人力资源部联系。
希望这个安排能够为我们的员工提供更好的工作和生活条件。
如果您有任何疑问,请随时联系我们。
祝好!
公司人力资源部。
关于xxx外来人员(食宿等)
管理的通知
公司各相关部门:
目前xxx改造施工、设备维修维护项目较多,各类人员进出厂区频繁;为了加强对出入厂区人员和车辆的管理,维护公司财产和员工的安全,经相关公司领导讨论研究,确定以下管理规定,现将通知如下:
一、各部门签订有关于xxx的工程施工、材料设备购销等合同时,合同中须明确以下内容(费用承担单位):
1、需上岛的相关人员的食宿、车船票费用的承担单位;
2、需运送上岛的相关材料设备等运输费用的承担单位;
(另:①与xxx相关的合同签订以后,办公室应及时抄送xxx(相关部门);②相关外来单位人员在合同约定食宿自行承担的情况下,气源中心应积极主动配合外单位人员处理食宿问题,但不承担费用)
二、xxx应设立管理台账,对外来人员相关情况(进出、食宿等)进行登记。
附:《外来人员登记表-表格仅供参考,请根据实际情况拟定》
xx燃气有限公司
202x年4月26日。
外来人员住宿安全协议书甲方(出租方):_________________乙方(承租方):_________________鉴于甲方同意将其合法拥有的位于_______________(地址)的房屋出租给乙方居住,现双方就住宿安全事宜达成以下协议:一、甲方的权利与义务:1. 甲方应确保出租的房屋结构安全、设施完好,符合国家有关安全规定。
2. 甲方有责任对房屋进行定期检查和维护,确保电气线路、消防设施等处于良好状态。
3. 甲方应向乙方提供必要的安全使用说明,包括但不限于电器使用、燃气安全、消防逃生等。
4. 甲方应在协议签订前向乙方明确告知房屋的安全出口、紧急疏散路线等安全信息。
二、乙方的权利与义务:1. 乙方有权要求甲方提供符合安全标准的住宿环境。
2. 乙方应遵守甲方提供的房屋使用规定,不得擅自改变房屋结构和用途。
3. 乙方应妥善使用房屋内的各种设施,发现问题及时通知甲方修复。
4. 乙方应保持住宿环境的清洁卫生,不得存放易燃易爆及其他危险物品。
5. 乙方应遵守消防安全规定,不得在禁火区域吸烟或使用明火。
三、违约责任:1. 如甲方未能提供符合安全标准的住宿环境,乙方有权要求甲方整改或解除协议。
2. 如乙方违反安全使用规定导致房屋损坏或发生安全事故,应承担相应的赔偿责任。
3. 因不可抗力导致房屋损坏或无法居住时,双方应及时协商解决,必要时可解除或终止协议。
四、其他约定:1. 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至_____________(结束日期)。
3. 未尽事宜,双方可另行协商解决。
甲方(签字):_______________ 日期:____年___月___日乙方(签字):_______________ 日期:____年___月___日以上内容仅供参考,实际签订时应结合具体情况进行调整。
建议在签订任何法律文件之前,最好咨询专业律师,以确保协议内容的合法性和有效性。
外来人员入司(厂)安全告知书
尊敬的外来人员:
欢迎您来到我们的厂区参观或工作。
为了确保您的人身安全和财产安全,请您仔细阅读以下安全告知,严格遵守厂区的安全规定和管理制度。
进入厂区前,请携带有效的身份证件,并在厂区门岗进行登记,接受安全检查。
进入厂区后,请遵守厂区的交通规则,注意行车安全和交通往来。
在厂区内严禁拍照、录像以及将机密资料带出厂区。
在厂区内禁止吸烟、火种、打火机等火源,禁止攀爬及在设备上面搭设物品。
在厂区内禁止自行进入设备周围或设备控制区域,禁止未经授权操作生产设备。
在厂区内应当佩戴安全帽,并穿戴符合规定的工作服和工作鞋。
在进入危险作业区域时,请先接受安全教育和培训。
必须遵守相关的安全规定和操作规程,必须配戴个人防护用品O 在紧急情况下,请听从现场工作人员的指挥,迅速撤离危险区域,并报告管理人员或安全人员。
在厂区内不得接受私人交易,不得接受私人物品或现金
搭售。
您离开厂区时,请在出厂门岗处进行安全检查,并归还厂区所提供的证件和工作物品。
请您认真阅读以上安全告知,遵守相关规定和制度。
希望您的来厂之旅愉快、安全、顺利。
入住通知书(完整版)尊敬的各位住宿者:欢迎您选择入住我们的宾馆/酒店,我们感谢您对我们的信任和支持。
为了确保您的入住过程顺利愉快,我们特发出入住通知书,提前告知您一些必要的事项和注意事项,以便您提前做好准备。
一、入住时间您的预订入住时间是从[日期]的[时间]开始,截至[日期]的[时间]结束。
请您按照入住时间准时到达,如因特殊情况无法按时入住,请提前与我们联系,我们会尽力为您提供协助。
二、入住手续在办理入住手续时,请您提供有效的身份证件(或护照),以便我们进行登记。
同时,您还需要填写入住登记表,确保提供真实、准确的个人信息。
我们对您的个人信息将严格保密,仅用于入住登记和公安部门要求。
三、入住费用及结算方式您在入住时需要支付的费用包括房费、服务费等相关费用。
根据您的预订情况,我们会提供具体的费用明细。
结算方式可选择现金支付或使用有效的信用卡进行刷卡支付。
请您在结算时主动告知您的支付方式。
四、客房设施及使用说明我们的客房设施齐全,提供舒适的居住环境。
在入住期间,请您妥善使用客房内各项设施,并注意节约用水用电。
如需要使用保险箱、吹风机、洗衣设备等其他设施,请联系前台,我们将竭力满足您的需求。
为了确保您的安全,严禁在客房内使用易燃、易爆物品,禁止吸烟和烟酒过度。
五、安全注意事项请您妥善保管好入住期间的个人财物,如有贵重物品,请存放在保险箱内。
请勿在客房内随意接待陌生人,如有需要,请与前台联系。
在紧急情况下,请您保持镇定,迅速拨打前台电话或紧急救援电话。
六、退房办理您退房时,请将房间内的物品恢复原状,归还我们提供的客房用品。
并请您及时办理退房手续,结算相关费用。
如需延长住宿时间,请提前告知前台,我们将视情况为您办理。
七、客服与投诉在入住期间,如遇到任何问题或需要帮助,请随时与前台联系。
我们的工作人员将竭诚为您提供优质的服务。
如有任何不满或投诉,您可以通过电话、邮件等方式向我们反馈,我们会及时处理并为您解决问题。
外来人员过夜安全协议书一、协议目的本协议旨在明确外来人员在本区域过夜期间应遵守的安全规定,以及住宿提供方应承担的责任和义务,确保双方的合法权益得到保障,防止安全事故的发生。
二、协议范围本协议适用于所有需要在本单位或区域内过夜的外来人员及其接待单位。
三、安全责任1. 外来人员必须遵守住宿区域的安全管理规章制度,不得进行任何违法活动。
2. 外来人员应当妥善保管个人财物,对于因个人疏忽导致的财物丢失或损坏,住宿提供方不承担责任。
3. 外来人员应当尊重他人权利,不得干扰他人的正常生活和工作秩序。
4. 外来人员在过夜期间如遇紧急情况,应立即通知住宿提供方并配合处理。
四、住宿提供方责任1. 住宿提供方应确保提供的住宿环境安全、卫生,符合相关法律法规的要求。
2. 住宿提供方应向外来人员明确告知住宿区域内的安全管理规定。
3. 在发生紧急情况时,住宿提供方应及时采取措施,协助外来人员处理问题,确保其人身安全。
五、过夜登记外来人员应在到达后24小时内向住宿提供方进行过夜登记,提供真实的身份信息和联系方式。
六、违约责任违反本协议规定的,应承担相应的法律责任。
情节严重的,依法追究刑事责任。
七、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议一式两份,外来人员和住宿提供方各执一份,具有同等法律效力。
3. 本协议未尽事宜,由双方协商解决。
八、签署外来人员(签名):________________ 日期:____年____月____日住宿提供方(盖章):______________ 日期:____年____月____日。
留宿人员告知涵
尊敬的旅客朋友们:
当前,我市新冠肺炎疫情防控工作正处于关键时期,为了您和他人的生命安全和身体健康,请配合我们做好以下几个方面的工作:
1、在遵守公安机关关于住宿业实名登记等相关规定的基础上,请配合住宿业单位相关人员的问询并签订《入住承诺书》。
2、您若是从疫情重点地区到(返)我市未超过14天的客人,请入住我们设置的爱心酒店,不要入住其他酒店。
3、您若是从其他地区到(返)我市的客人,请自觉执行在住宿单位连续登记居住不低于7天的隔离要求。
您在“7天居住隔离”期间,不得擅自离开住宿单位。
如有特殊情况需外出的,必须向住宿单位总台申报,并由相关单位或行业组织书面提供您出行的防护保障措施、时间、行程安排等,经同意后方可外出。
4、住店期间住宿单位不开中央空调,就餐提供分餐或送餐服务,请您不要随意走动,出房间必须佩戴口罩,并按要求接受体温检测和登记。
请您积极配合我市的防疫措施,对拒不执行以上规定的,将由公安机关依法依规严肃处理。
入住宿舍告知书员工入住告知书尊敬的同事:您好!为了帮助您快速、清晰地知晓本公司的《宿舍管理规定》,我们特意制定本告知书,请您认真仔细地阅读,并严格遵守、认真执行。
共同创造和维护和谐温馨的工作、生活环境。
一、宿舍分配原则1、符合医院规定的入住条件或因工作特殊需要经领导批准的员工,方可入住医院宿舍。
2、视宿舍房源情况和员工职务及职称等级确定宿舍类别,按住宿申请先后顺序予以安排。
3、医院提供的宿舍分为为套房、单人间、双人间、三人间、多人间,具体分配条件如下:①院长、副院长和高级职称中双职工者经总经理批准可住套房。
②中层以上管理人员和中级职称以上医技人员以及双职工可分配单间。
③执业医师和相当于执业医师人员可分配双人间。
特殊需长期加班加点的执业医师岗位可向办公室申请,经领导同意可分配单人间。
④其他员工分配3-6人间。
备注:套房:单元房;单间:合用卫生间4、夫妻双方均在本院工作的员工,以职务(职称)较高的一方来考量申请住宿的资格条件,夫妻双方只能共同申请一间或一套,另一方不得再行申请。
5、当员工确有困难需要申请高一级别宿舍,在房源允许的条件下,须经总经理特批后方可入住,但须按规定补差。
差价遵照当地房租价格。
二、入、退宿办理程序1、凡符合住宿条件的员工,到院办公室申请并填报《福州福兴妇产医院员工住宿申请表》办理入宿登记,事务部配置相关物品并建立宿舍物品台帐;2、申请住宿的员工办理完住宿登记后,应在3日内搬入,无正当理由而逾期不入住者按放弃住宿处理;3、因离职等原因退还宿舍,必须在3日内办理退宿手续,逾期未办理者以20元/人/天计收管理费(水电费另计)。
4、员工失去入住医院宿舍的资格,或者每周住宿达不到4个晚上(不包括上夜班)应办理退宿手续。
5、员工退宿时需到事务部填写《福州福兴医院退宿申请表》(见附表2),由事务部清点宿舍内物品,办理水、电费结算等相关手续。
三、水电费、其他费用及支付办法11、水电费:公司为员工每人每月补助水电费20元,超出部分自行负担。
单位为外来人员提供住宿与宾馆住宿协议书范本住宿协议书甲方:(单位名称/个人姓名)地址:(单位地址/个人地址)联系电话:(联系电话)乙方:(外来人员姓名)证件号码:(身份证/护照号码)住宿地址:(宾馆/单位分配的住宿地址)为了确保甲方为乙方提供合适、安全的住宿环境,双方就住宿事宜达成如下协议:1.住宿期限本协议自____年____月____日起生效,至____年____月____日止,共计____天。
2.住宿费用乙方同意按照协议期限内的每晚住宿费用进行支付。
住宿费用为(金额)每晚,共计(金额)。
3.住宿规定(1)乙方须遵守甲方住宿场所的规章制度,遵循住宿秩序,不扰乱他人休息。
(2)乙方不得将住宿场所转租或转借给他人。
(3)乙方须对住宿场所内设施设备保持良好状态,不得进行损坏。
(4)乙方要注意节约用电、用水等资源,不得浪费。
4.保证金为保障住宿期间可能发生的损失,在签订住宿协议时,乙方需要缴纳(金额)的保证金。
保证金将在乙方退房后进行结算,如无任何损失,则全额退还给乙方;如有损失,则从保证金中扣除相应费用。
5.退房住宿期满,乙方须按照协议规定的时间进行退房。
如需续住,请提前与甲方进行协商并支付相应费用。
若乙方提前退房,已支付的住宿费用不予退还。
6.违约责任(1)如乙方在住宿期间违反协议规定,造成甲方损失的,乙方应当承担相应赔偿责任。
(2)如甲方未按照协议提供合适、安全住宿环境的,乙方有权要求甲方退还全部住宿费用,并承担相应赔偿责任。
7.其他约定(1)本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
(2)本协议未尽事宜,可由甲乙双方另行协商解决。
甲方(单位名称/个人签名):日期:乙方(外来人员签名):日期:。
企业外来人员住宿入住告知书
一、目的
为规范XX企业外来人员住宿管理,保持良好的住宿环境,特规定本告知书。
二、使用范围
本告知书适用于前来XX企业现场作业、指导、协助等相关外来人员。
三、职责
XX企业综合办负责外来人员的日常住宿管理及收取外来人员的住宿费用及结算工作。
四、住宿、退宿流程
1)、住宿流程
1.1前来XX企业的外来人员如需安排住宿,需由贵单位出具入住证明、入住人员详细登记表,入住人员身份证复印件一张、2寸免冠照片4张,到XX企业综合办办理住宿申请手续。
1.2办理完手续后,到XX企业财务缴纳住宿押金(一间500元),并留存开具押金的收据。
1.3 XX企业按规定安排住宿:安排前做好卫生区域划分、室内照片留存(外来人员单位负责人签字)工作,待卫生区域划分、室内照片留存完成后,XX企业与外来人员单位负责人签订入住告知书。
2)、退宿流程
1.1临走时,外来人员单位负责人需提前持押金证明至财务办理
退房手续,XX企业将对房间进行逐项检查和项项交接验收,现场确认完好后,方可退换押金。
若存在损坏设施等情况,XX企业将责令其整改,整改后方可退取押金。
五、住宿期间管理规定
1)、外来人员:
1.1、做好房间床位、被子、褥子、鞋帽、脸盆、暖壶等设施物品的摆放整齐有序、干净整洁工作
1.2、做好房间内卫生清洁及室外楼道、楼梯、卫生间、消防栓卫生清洁工作。
1.3、开、关房门应轻手轻脚,使用手机、收音机等电器设备时不得妨碍他人休息。
1.4、出门时应做好门窗、室内照明、楼道照明随时关闭,避免节约浪费,同时注意保管好自己的物品。
1.5、外来人员住宿期间,严格执行“八严禁”。
1.5.1、严禁在房间内乱涂、乱画、乱接。
1.5.2、严禁在房间内留宿他人、酗酒、赌博、打牌或从事其他不健康活动。
1.5.3、严禁自行安装电源插座和使用电热器、电炉子等大功率电器,禁止做饭。
1.5.4、严禁私拉电线或更改线路。
1.5.5、严禁在房间内凉挂衣服。
1.5.6、严禁擅自移动或拆卸挪用消防器材。
1.5.7、严禁在房间内吸烟,做好防火。
1.5.8、严禁将门钥匙转借他人。
1.6、公用设施出现故障时,通知XX企业综合办现场指导进行处理,不得私自拆卸或修理。
2)、XX企业:
值班领导每天三班对外来人员及房间进行检查,发现隐患及时制止,情况严重者上报XX企业调度,安排处理。
六、其它
未尽事宜严格按照XX企业行政管理制度、事故隐患变化环节管理办法等执行。
XX企业外来单位
XXX年XX月XX日XXX年XX月XX日。