员工诚信档案管理办

员工诚信档案实施方案一、背景。

员工诚信是企业文化建设的重要组成部分，也是企业可持续发展的基础。

建立健全的员工诚信档案实施方案，对于提升企业形象、增强员工责任感和使命感具有重要意义。

因此，制定员工诚信档案实施方案，对于企业管理具有重要意义。

二、实施目标。

1.建立健全员工诚信档案，全面记录员工的诚信表现和不良行为。

2.激励员工诚信行为，强化员工责任感和使命感。

3.规范员工行为，提升企业形象，增强企业核心竞争力。

三、实施步骤。

1.建立员工诚信档案管理制度。

明确员工诚信档案的建立、管理、使用和保密等制度，明确责任部门和责任人，建立健全的档案管理流程。

2.收集员工诚信信息。

通过员工日常工作表现、奖惩记录、考核评价等渠道，全面收集员工的诚信信息，建立员工诚信档案。

3.激励诚信行为。

对于表现诚信的员工，及时给予表彰和奖励，激励员工诚信行为，树立良好榜样。

4.惩戒不良行为。

对于存在不良行为的员工，依据公司规章制度进行惩戒，严肃处理，做到公平公正。

5.定期评估和调整。

定期对员工诚信档案进行评估，及时调整管理措施，确保档案管理工作的科学性和合理性。

四、实施保障。

1.加强宣传教育。

通过内部刊物、企业文化活动等渠道，加强员工诚信意识的宣传教育，提升员工对诚信的重视程度。

2.建立监督机制。

建立健全的员工诚信监督机制，对于不良行为及时发现并处理，防止不良行为的蔓延。

3.加强信息保密。

严格保护员工诚信信息的安全性和保密性，防止信息泄露对员工造成不良影响。

五、总结。

员工诚信档案实施方案的建立，对于企业管理具有重要意义。

只有建立了健全的员工诚信档案管理制度，才能更好地激励员工诚信行为，规范员工行为，提升企业形象，增强企业核心竞争力。

希望全体员工能够自觉遵守公司的诚信规定，共同营造和谐的工作环境，为企业的发展贡献力量。

第一章总则第一条为加强单位内部管理，规范职工行为，提高职工诚信意识，保障单位合法权益，根据国家相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称诚信档案，是指记录职工个人诚信情况的档案，包括职工在单位工作期间的表现、信用记录、奖惩情况等。

第三条本制度适用于本单位的全体职工。

第二章诚信档案的内容第四条诚信档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、学历、职称等；2. 工作表现：工作态度、工作业绩、工作能力、团队合作精神等；3. 信用记录：金融信用、社会信用、商业信用等；4. 奖惩情况：获得的荣誉、奖励、处罚等；5. 其他需要记录的诚信信息。

第三章诚信档案的管理第五条单位设立诚信档案管理部门，负责诚信档案的建立、维护、更新和查询工作。

第六条诚信档案的建立：1. 职工入职时，应填写诚信档案登记表，提交相关证明材料；2. 诚信档案管理部门根据职工提供的材料，对职工诚信情况进行审核，建立诚信档案。

第七条诚信档案的维护：1. 定期对职工诚信档案进行审核，确保档案信息的准确性和完整性；2. 职工个人发生诚信情况变化的，应及时更新档案信息；3. 对职工的奖惩情况，应及时记录在诚信档案中。

第八条诚信档案的查询：1. 单位内部人员因工作需要，可查询相关职工的诚信档案；2. 职工本人可随时查询自己的诚信档案，了解自己的诚信状况；3. 查询诚信档案时，应遵守保密原则，不得泄露个人信息。

第四章诚信档案的使用第九条单位在招聘、选拔、晋升、考核等工作中，可将职工诚信档案作为参考依据。

第十条职工诚信档案作为单位内部管理的重要依据，不得用于其他非法目的。

第五章附则第十一条本制度由单位诚信档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

一、总则第一条为加强企业员工诚信管理，规范员工行为，提高企业整体素质，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业全体员工。

第三条本制度依据国家相关法律法规和公司规章制度制定。

二、诚信档案的建立第四条企业设立诚信档案管理办公室，负责诚信档案的建立、维护和管理工作。

第五条诚信档案包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、籍贯、学历、入职时间等。

（二）工作表现：工作职责、工作业绩、考核结果、奖励情况等。

（三）遵纪守法：遵守国家法律法规、公司规章制度的情况，包括违纪、违法记录等。

（四）道德品质：诚实守信、敬业爱岗、团结协作、廉洁自律等方面的表现。

（五）培训与学习：参加培训、学习情况及成果。

三、诚信档案的记录与更新第六条诚信档案的记录应当真实、准确、完整。

第七条诚信档案的记录内容应当及时更新，包括以下情况：（一）员工入职、离职、晋升、降职等情况。

（二）员工工作表现、考核结果、奖励情况等。

（三）员工遵纪守法、道德品质等方面的变化。

（四）员工培训与学习情况。

四、诚信档案的查询与使用第八条诚信档案的查询应当遵循以下原则：（一）依法查询，不得泄露员工隐私。

（二）查询范围限于与员工工作相关的活动。

（三）查询人应当出示有效证件。

第九条诚信档案的使用应当遵循以下原则：（一）用于员工考核、晋升、奖惩等事项。

（二）用于企业内部管理、决策等事项。

（三）不得用于其他目的。

五、诚信档案的管理与监督第十条诚信档案的管理应当遵循以下原则：（一）保密原则：严格保管诚信档案，防止泄露。

（二）公正原则：公平、公正地记录和评价员工诚信情况。

（三）及时原则：及时更新诚信档案内容。

第十一条企业设立诚信档案监督小组，负责对诚信档案的建立、记录、查询和使用等情况进行监督。

六、附则第十二条本制度由企业人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

员工诚信档案管理办法（初稿）一．前言作为公司企业文化和核心竞争力的重要组成部分，诚信是实现公司战略目标的重要品质基础，为加强公司诚信体系建设，增强员工的诚信观念，营造“诚信、专业、共赢”的工作氛围，特制订本办法；本办法适用于公司全体员工。

二．定义诚信档案：由员工、员工的主管和行政与人力资源部共同填写，记录员工实际工作表现，以便于公司在实际工作中加以运用。

三．诚信档案内容1．员工的基本信息：姓名、性别、年龄、从业经历、学历、职称、目前职位及职务、职权、职责概要、在目前职位的时间。

2．员工的工作绩效考核和评价结果、员工的奖惩情况。

3. 获得荣誉及突出成果的记录：3.1 受到公司及公司以上单位的表彰奖励证书；3.2 因工作表现突出受到公司或主管部门的嘉奖记录；3.3 因模范遵守公司制度、规定而受到的嘉奖记录；3.4 在廉洁自律方面的突出表现记录；3.5 其他受表彰奖励的记录。

4．因违反法律法规而受到的各种处分或处罚的记载；4.1 因违反国家法律法规而受到的各种处分或处罚的记录；4.2 因违反公司制度、规定受到行政处分或处罚的记录；4.3 员工泄露公司机密和违规操作规程给公司造成重大损失的行为；4.4 因违反公司制度、规定而受到的扣款记录；4.5 其他受处分或处罚的记录。

四．职责分工1．公司各部门负责根据公司或部门的相关制度、标准、规定，对员工诚信或失信行为进行评价、考核和记录，并将相关记录送交行政与人力资源部。

2．行政与人力资源部为员工诚信档案管理的归口管理部门，负责制定诚信档案管理制度的制定；负责员工诚信档案的建立、相关记录的录入、评价和运用。

3. 行政与人力资源部对各部门的执行情况进行监督管理责任。

五．诚信档案的评分办法1．可以给予诚信加分的事项：1.1根据公司《优秀员工及团队评比制度》评选出的卓越职业经理人、岗位标兵、服务之星、质量之星、职能之星、管理之星、研发明星、销售明星、雄狮协会成员（金狮、银狮）等优秀个人，以超级战队、精英团队、使命必达团队、勇攀高峰团队等。

第一章总则第一条为加强公司员工诚信管理，提高员工诚信意识，促进企业合规经营，维护企业良好形象，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条本制度旨在建立一套科学、规范、有效的员工诚信档案管理体系，对员工诚信行为进行记录、评价和运用，以激励员工诚信行为，惩戒不诚信行为。

第二章诚信档案内容第四条员工诚信档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、入职时间、岗位、学历等；2. 诚信行为记录：包括在工作中表现出的诚信行为，如遵守公司规章制度、诚实守信、拾金不昧等；3. 违规违纪记录：包括在工作中违反公司规章制度、诚信原则的行为，如弄虚作假、违规操作、损害公司利益等；4. 表彰奖励记录：包括在工作中获得的各种表彰和奖励；5. 惩戒处分记录：包括在工作中受到的各类惩戒和处分。

第三章诚信档案管理第五条建立健全诚信档案管理制度，明确各部门职责，确保诚信档案的准确性和完整性。

第六条各部门负责人负责本部门员工诚信档案的收集、整理和归档工作。

第七条公司设立诚信档案管理办公室，负责对公司全体员工诚信档案进行统一管理。

第八条诚信档案实行电子化管理，确保档案的安全、保密和便捷查询。

第四章诚信档案评价与运用第九条定期对员工诚信行为进行评价，将评价结果作为年度评先选优、合同续签、晋升、培训等工作的参考依据。

第十条对表现优秀的员工，给予表彰和奖励，并在公司内部进行宣传，树立诚信榜样。

第十一条对违规违纪的员工，根据情节轻重给予相应惩戒，并在诚信档案中予以记录。

第十二条诚信档案作为员工职业发展的依据，对诚信度较高的员工在晋升、培训等方面给予优先考虑。

第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

一、背景诚信是社会道德的基本要求，是现代社会成员必须恪守的基本准则之一。

随着市场经济的快速发展，诚信问题日益凸显。

为了维护市场秩序，保护消费者权益，促进社会和谐，有必要建立诚信档案管理制度。

二、目的1. 规范市场秩序，维护消费者权益。

2. 促进企业诚信经营，提高企业竞争力。

3. 强化社会信用体系建设，推动社会和谐发展。

三、制度内容1. 诚信档案的建立（1）适用范围：凡在我国境内注册的企业、个体工商户、社会组织及个人，均应建立诚信档案。

（2）档案内容：包括基本信息、经营状况、信用记录、奖惩情况等。

（3）建立方式：由各级政府相关部门负责，企业、个体工商户、社会组织及个人应主动提供相关资料。

2. 诚信档案的管理（1）归档：企业、个体工商户、社会组织及个人应将诚信档案资料及时归档，确保档案的完整性和准确性。

（2）更新：诚信档案应定期更新，确保档案信息的时效性。

（3）保密：诚信档案资料应严格保密，未经授权不得泄露。

3. 诚信档案的运用（1）公示：对诚信档案进行公示，接受社会监督。

（2）激励：对诚信企业、个体工商户、社会组织及个人给予政策扶持和奖励。

（3）惩戒：对失信企业、个体工商户、社会组织及个人进行惩戒，如限制参与政府采购、招投标等活动。

4. 诚信档案的监督（1）建立监督机制：设立专门机构，负责诚信档案的监督和管理。

（2）加强执法力度：对违反诚信档案管理制度的单位和个人，依法予以处罚。

四、实施步骤1. 制定诚信档案管理制度，明确各方责任。

2. 开展诚信档案的建立工作，对企业、个体工商户、社会组织及个人进行培训。

3. 建立诚信档案数据库，实现信息共享。

4. 加强诚信档案的监督和管理，确保制度有效实施。

五、总结建立诚信档案管理制度，有利于规范市场秩序，提高企业竞争力，促进社会和谐发展。

各级政府、企业、社会组织及个人应共同努力，确保制度的有效实施，为我国诚信体系建设贡献力量。

共享知识分享快乐员工诚信档案管理办法为加强企业诚信体系建设，增强员工诚信意识，倡导员工诚实守信、爱岗敬业、争先创优的诚信精神，提升企业的社会公信力和企业形象，特制订本管理办法。

一、定义员工诚信档案是指对员工在企业工作中的诚信行为和表现进行客观的记录，并以档案的形式将其登记、保存和定期更新；诚信档案用于实际工作中，以倡导和促进员工建立诚信观念。

二、适用范围本办法适用于集团公司所有在岗员工。

三、管理原则坚持客观真实、公正严谨、及时共享的管理原则。

四、组织机构为保证员工诚信档案建立工作的顺利开展，特成立员工诚信档案管理领导小组及工作小组：领导小组：组长集团公司董事长副组长集团公司总经理人力资源分管领导人力资源总监成员集团公司各所属企业主要负责人领导小组具体负责员工诚信档案建立的整体规划、组织领导和员工诚信界定等相关工作。

工作小组：组长集团公司人力资源分管领导副组长集团公司人力资源总监成员集团公司各所属企业主要负责人集团公司各所属企业人力资源分管领导集团公司各所属企业人力资源部经理工作小组办公室设立在集团公司人力资源部，具体协调、指导、考核各企业员工诚信档案的建立、界定、保存、更新和查询等日常管理工作。

五、档案管理流程1、新员工入职前需填写《员工诚信档案》（附件一），并提供相关证明、联系人等信息，由企业人力资源部进行核实并由本人签字确认建档信息后加盖企业公章存档；2、集团内部调动的员工需携带《员工诚信档案》至调动企业报到，否则不予安排入职；调动企业需及时更新员工档案中的从业经历等相关信息；3、各企业科室作为员工诚信行为的发现者、记录者，根据企业或部门的相关制度、标准、规定等填写《员工诚信记录通知单》（附件二），经科室负责人签字后递交企业人力资源部核实；4、各企业人力资源部负责收集、汇总、核实和界定的相关信息后提报企业主要负责人审批，并根据界定结果更新员工档案；5、每年年底各企业应公示员工诚信分值情况，并由员工本人签字确认，如认为诚信档案信息与事实不符的，可以提出更正申请，并提交相关证明材料，经企业人力资源部合适和企业主要负责人审批后，对员工档案信息进行更正；6、集团公司人力资源部每半年定期组织员工诚信档案检查并通报，检查结果与企业主要负责人年度考核挂钩；7 、集团内部企业、政府机关、银行、学校等机构如需员工诚信档案资料，需向集团公司人力资源部报备后方可查询。

员工诚信档案管理制度1. 前言员工诚信是公司核心价值观之一，是员工必须遵循的基本原则。

为了建立和维护公司的良好形象，保护公司的利益和员工的权益，公司制定了员工诚信档案管理制度，以规范员工的行为，建立健全的员工诚信档案管理制度，有效防止违法违纪行为的发生，维持公司的良好运营。

2. 适用范围本制度适用于公司所有员工。

3. 诚信档案的分类和内容3.1 诚信档案的分类公司根据员工的诚信情况和表现，将诚信档案分为优良、一般和不良三类。

3.2 诚信档案的内容诚信档案内容包括但不限于以下几个方面：•员工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、部门、职务等；•员工的表现，包括出勤情况、工作业绩、奖惩情况等；•员工的违法违规情况，包括违法、违章、违纪、渎职等行为；•员工的行为规范，包括诚信、廉洁、守法、守纪、遵守公司规章制度等情况；•员工的升迁与调动情况，包括晋升、降职、调动等情况；•员工的离职情况，包括正常离职、辞退等情况。

4. 诚信档案的建立和管理4.1 诚信档案的建立原则诚信档案应按照诚实、准确、全面、及时的原则建立。

4.2 诚信档案的管理方式公司应当通过电子化档案管理系统，建立员工诚信档案，实现全员诚信管理与监督。

档案管理系统应当具有以下功能：•档案的录入、存储与查询；•档案信息的升降级、修改、删除等管理操作；•安全性和保密性的控制；•数据备份和恢复。

4.3 诚信档案查询公司应当为员工建立诚信档案管理系统的登录权限，并根据权限设置档案的访问权限，对于需要查询档案的人员，应当按照公司相关规定确定相应的程序和权限。

4.4 诚信档案的保密公司应当对员工的诚信档案信息实现保护，所有涉及诚信档案的信息应当严格保密，避免泄漏。

5. 诚信档案的影响诚信档案是员工继续留在公司、升迁、调动等的必要参考。

具体体现在以下几个方面：•员工晋升考核时，诚信档案是重要的参考依据；•调动岗位时，诚信档案是重要的业绩评定标准；•企业对外招投标、竞争时，诚信档案是评价企业社会形象的参考依据。

诚信档案管理制度制度一、总则为加强对诚信档案管理工作的规范和管理，确保员工诚信档案的真实性和完整性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的诚信档案管理工作，包括但不限于入职审查、职务晋升、奖惩管理等相关工作。

三、责任部门人力资源部负责对诚信档案管理工作的统一规划，制定相关管理制度和标准，并对其进行监督和检查。

四、诚信档案的管理原则1.真实性原则：诚信档案应当真实记录员工的个人信息和工作表现，不得有虚假、夸大、隐瞒情况。

2.完整性原则：诚信档案应当全面、完整地记录员工的相关信息，包括但不限于履历、培训、考核、奖惩等内容。

3.保密原则：严格保护员工的个人隐私信息，不得将员工的诚信档案内容透露给无关人员。

4.公平公正原则：诚信档案的维护和使用应当遵循公平、公正的原则，不得偏袒或歧视任何员工。

五、诚信档案的建立与管理1.诚信档案的建立：公司应当建立完善的员工档案管理系统，包括个人基本信息、工作履历、培训考核、奖惩记录等内容。

2.诚信档案的管理责任：各部门应当严格按照公司规定，对员工的诚信档案进行及时、准确的管理和更新。

3.诚信档案的保密：所有相关人员都应当严格遵守公司的档案保密规定，不得私自查阅、泄露员工的诚信档案内容。

六、诚信档案的使用1.用途：诚信档案主要用于公司对员工的入职审核、晋升评定、薪酬激励、奖惩管理等方面的决策。

2.权限：只有经过授权的人员才能查阅和使用员工的诚信档案，未经许可不得擅自使用或泄露档案信息。

3.使用规范：在使用员工的诚信档案时，应当遵守相关法律法规和公司规定，不得违反员工的合法权益。

七、诚信档案的维护与更新1.定期检查：公司应当定期对员工的诚信档案进行检查和核实，确保档案的真实和完整。

2.变更处理：当员工的相关信息发生变更时，公司应当及时更新相应的诚信档案内容。

3.坏境处理：对于诚信档案中的错误信息，公司应当及时予以纠正和处理，保持档案的准确和完整。

八、违规处理对于违反《诚信档案管理制度》的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。

公司员工诚信档案为大力弘扬中华民族的诚信美德，认真履行“优质、方便、规范、真诚”的服务承诺，规范员工“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的道德和行为，树立以人为本的企业发展理念，建立诚信档案。

1、档案记载的内容将作为员工考核评先以及竞争上岗的重要依据。

二、建立诚信档案的对象各班成员。

三、诚信档案记载内容（一）当年获得荣誉及突出成果应记载：1、受到公司及公司以上单位的表彰奖励情况。

3、在地（市）级以上报刊上发表的论文、新闻报道、读书心得体会文章。

4、优质服务、诚实守信行为。

5、排除故障、防止事故发生的行为。

6、创新工作方法、检修工艺、试验手段、管理办法，并取得明显效益的事实。

7、遵章守纪的行为。

（二）当年存在的问题及工作差错应记载：1、工作中失信客户的行为。

2、不服从工作分配的行为。

3、违反公司规公司纪、违反社会治安管理的行为及受处理情况。

4、相互吵架、骂人行为。

5、损坏仪器仪表、工器具、公共财物的行为。

6、工作不负责任造成重复检修或重复试验的行为。

7、吃、拿、卡、要等不良行为。

（三）当年诚信工作总评应如实地对员工一年的诚信情况进行评价。

四、诚信档案的管理、记载的评价分工（一）公管理中心为每位建档对象建立一份《**供电公司员工诚信档案》。

五、考核由公司管理中心对实行诚信档案工作进行检查考核。

缺少一份档案各单位或部（室）0.5分。

六、其他（一）各记载和总评人要秉公办事及时掌握情况和进行记载。

（二）被记载人员要积极主动将自己应记载的情况和行为向记载人提出，必要时将提供有关证明材料。

（三）各记载人或档案保管人工作变动、交接工作时必须将档案如实移交，不得毁损。