一、文书、档案管理制度

第一章总则第一条为加强本部门文书档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案管理的法律法规和有关政策，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本部门文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性和合规性；（二）统一领导，分级负责，确保档案管理的系统性；（三）科学规范，提高档案管理的现代化水平；（四）安全保密，确保档案信息的安全；（五）高效利用，发挥档案在各项工作中的作用。

第二章档案管理机构与职责第四条本部门档案管理工作由档案管理员负责，具体职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（二）制定档案管理实施细则，组织实施档案管理工作；（三）负责档案库房的安全、整洁，定期检查、维护档案设施设备；（四）指导、监督、检查本部门各科室的档案管理工作；（五）参与档案的鉴定、销毁工作。

第五条本部门各科室应设立兼职档案员，负责本科室档案的日常管理工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）按照国家档案管理的法律法规，及时、全面地收集各类文书档案；（二）确保档案的完整性、准确性、真实性和可靠性；（三）档案收集应包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等不同载体。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、编目、装订等规范进行整理；（二）确保档案的有序性、条理性，便于查阅、利用；（三）档案整理应遵循年度、项目、专题等分类原则。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）保持档案库房的安全、整洁，定期检查、维护档案设施设备；（二）实行严格的出入库管理制度，确保档案的安全；（三）对破损、霉变、褪色的档案材料，及时采取修复、复制等措施；（四）建立健全档案借阅、复制、摘抄等手续。

第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循公开、便民、高效的原则；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案信息；（三）档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损毁档案。

文件档案管理制度(一)总则第一条为加强本公司文件合同等档案管理工作，特制定本制度。

第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时交专(兼)职文书人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

(二)文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。

各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。

人员变动应及时通知档案室。

第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。

会议文件由会议主办部门收集归卷。

1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。

2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。

第七条各部门专(兼)职文书的职责：1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。

3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

(三)归档范围〖HT〗第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

部门档案文书管理制度第一章总则第一条为规范部门档案文书的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有工作人员及相关工作单位。

第三条本制度所称档案文书，包括电子文书和纸质文书。

第四条本部门办公文书应当符合国家法律法规和相关规范要求。

第五条本部门领导负责本制度的实施和监督。

第六条本部门档案文书管理应坚持依法管理、科学管理、规范管理和安全管理的原则。

第二章文书的生成、编制和归档第七条本部门所有文书应当真实、完整、准确。

第八条所有文书应当按照规定格式编制，标题明确，内容简洁。

第九条各部门应当建立规范的文件编号制度。

第十条文书的密级应当按照国家的规定进行，机密文书应当得到授权才能传送和处理。

第十一条文书的归档应当按照规范要求进行，建立详细的档案目录和检索系统。

第三章电子文书管理第十二条本部门应当建立完善的电子文书管理系统，保证信息安全和便捷检索。

第十三条所有电子文书应当备份，并建立定期更新的备份制度。

第十四条禁止个人私自使用或存储单位电子设备上的文书。

第十五条保密等级高的电子文书应当进行加密处理和权限控制。

第四章档案管理第十六条档案室应当定期清点档案，保障档案的完整性和安全性。

第十七条档案应当按照规定期限进行归档和销毁。

第十八条档案管理人员应当接受相关培训，并严格遵守档案管理规定。

第十九条档案应当根据内容和机密等级进行分类和存储。

第二十条档案管理人员应当接受定期检查和考核，确保档案管理工作的规范和有效。

第五章离职和调离处理第二十一条离职或调离的工作人员应当交接其管辖的档案文书，并签署相关责任承诺书。

第二十二条离职或调离的工作人员应当如实交代其处理的档案文书，并合理交接工作。

第二十三条离职或调离的工作人员离职一年内不得处理或销毁其管辖的档案文书。

第六章监督检查第二十四条监督检查机构应当定期对本部门的档案文书管理情况进行检查和评估。

第二十五条发现问题应当及时整改，并追究相关责任。

第一章总则第一条为加强我单位文书档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有文书档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中管理、分室存放；（三）方便利用、确保安全；（四）保密制度、依法管理。

第二章档案收集与整理第四条文书档案的收集应做到全面、准确、及时。

各部门应将具有保存价值的文件、资料及时报送档案室。

第五条档案收集的范围包括：（一）上级机关、领导批示、会议纪要、重要报告、请示报告、工作总结等；（二）单位内部形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（三）与单位业务、管理、活动等相关的其他文件、资料。

第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对归档的文件、资料进行编号、编目；（三）填写档案登记簿，确保档案信息的准确性；（四）对破损、褪色的档案进行修复、复制。

第三章档案保管与利用第七条档案保管应做到：（一）库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜、架应整齐、有序，便于查阅；（三）档案人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、安全。

第八条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案应填写《档案查阅登记簿》，并经档案管理人员审核批准；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应爱护档案，不得擅自复制、翻印、损毁档案。

第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，应经单位领导批准，并报上级档案管理部门备案；（二）销毁档案前，应进行核对、登记，确保档案的完整性；（三）销毁档案应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案内容无法恢复。

第五章奖励与处罚第十条对在档案管理工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度，造成档案损毁、丢失、泄密等行为的，根据情节轻重，给予通报批评、罚款、行政处分，直至追究刑事责任。