文书档案室档案管理制度

文书档案管理办法

第一条：为了加强公司文书档案管理，做好公司文书的立卷工作，保证文书档案的完整与安全，根据上级有关规定，结合公司实际，特制定本办法。

第二条：本办法规定了文书、档案的归档范围、管理使用要求、保存时间。

第三条：本办法实用于公司文书档案的管理及使用工作。

第四条：文书档案是指公司在投资、开发、经营管理活动和两个文明建设中形成的具有保存和查考利用价值的各种文件材料。

文书档案是公司各项活动的真实记录，是公司的宝贵财富，必须实行集中统一办理。确保其完整、系统、准确的提供利用。

第五条：文书档案归档要求及时

(一)公司实行文书立卷制度，各部门必须指定一人专管本部门的文书立卷工作，人员要相对稳定。

(二)综合办专人集中统一管理公司全部档案，承办人员处理完毕的文件必须及时交本部门立卷人员集中立卷。于第二年四月份按规定整理，由部门负责人审定后，向档案室交。

(三)凡是本公司在公务活动中形成的、办理完毕的，具有查考价值的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记录、会议记录，公司编印的出版物原稿的印本以及各种图表、簿册、照片等文件材料，均须收集齐全立卷归档。 (四)外单位送来有查考价值的，需要办理的各种重要资料，亦须立卷归档。

第六条：凡需归档的文件材料，按下列分工进行立卷：

(一)上级下行文和公司文件由综合办立卷整理归档。部门业务资料必须进行归档的，由业务部门收集整理立卷，交综合办按档案管理要求按编号归档。

(二)由本公司主办联合发文，以及与外单位联合召开的会议文件，仍由承办部门连同其它文件一起立卷。

第七条：文书档案的归档范围：

(一)上级机关的文件材料

1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料；

2、上级机关颁发要求执行的法规性文件；

3、代上级机关草拟并被采用文件的最后草稿和附件。

(二)本公司制发的材料

1、公司在投资、开发、经营和管理活动中形成的规定、决定、决议、报告、请示、批复、各种会议的重要文件、工作计划、总结、公司成立、合并、更改各称、章程、工作职责、启用印章、人员编制、人事任免、调配、培训、职称评定；聘任以及职工调资定级、奖励、退休、离休、复员转业、死亡、抚恤等文件材料；规章制度、总经理办公会的会议记录、会议纪要，上级主管部门的重要指示、计划、批复等。

文书档案管理制度

文书档案治理制度1

1、文书立卷

每年年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，依据案卷类目做好平常的文件收集、分类工作。在文件收集齐全的根底上，将文件按以下特征逐项分开。

①分年度。将文件按其形成的年度分开。

②分级别。将文件按其之间的关系分成上级、同级、下级。对相互联系严密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。

③分机构。将文件按其产生或承办部门分开。

④分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。

⑤分期限。依据《文书档案保管期限的规定》，将文件按不同的保管期限分开。

在文书分类的根底上，依据实际状况，敏捷运用文件各特征（问题、、时间、地区、文件名称、文件往来机关），分别组合成若干个案卷。拟写案卷标题，简明、准确地反映卷内文件的内容。案卷正式确定下来后，依据卷内文件时间、重要程序、问题、、地区、文件名称、文书往来机关等详细状况系统排列。编写卷内文件的页号；填写卷内文件名目和备考表；

撤除档案文件上的金属物，装订案卷；填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。

2、档案治理

将档案库房的档案柜、架科学排列编号。保持库房内外清洁卫生。学习和把握档案爱护技术。库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避开灰尘、有害气体、微生物、虫、鼠等对档案的危害。

3、档案利用

预备检索工具。编制案卷名目、全引名目、专题文件名目、资料卡片、档案资料存放索引、汇编有关文件、参考资料等，并积极开展档案史料的编研工作。查阅、借阅有关文件，需经秘书长批准；对摘抄、复制的档案资料进展审核、登记，然后在摘抄、复印件上注明出外、时间。借阅档案，应仔细填写借阅登记薄《档案利用效果登记表》，以便存查。对借出的档案资料要按时收回入库。

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办公文书管理制度

第1章 总则

第1条 目的

为确保公司文书事务能够正常进行，提高公文处理的效率和公文的质量，特制定本制度。

第2条

管理原则 准确、快速。

第3条 适用范围

本制度适用于对公司内部所有公文文书的管理。

第2章 文书的种类

第4条 文书的范围

本公司文书包含公司业务工作中的往来公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿和图标参考书等一切业务用书与公文。

第5条 文书保密等级划分

1．绝密，指极为重要且不得向无关人员透露内容的文书。

2．秘密，指次重要且不能向无关人员透露内容的文书。

3．机密，指不宜向公司以外人员透露内容的文书。

4．普通，指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要资料，则另当别论。

第3章 文书制作规范

第6条 文书的制作要领

1．文书内容必须简明扼要，一事一议，语言、措辞力求准确规范。

2．起草文书的理由包括起因以及中间交涉过程，必要时另附相关材料与文件。

3．必须明确起草文书人的责任，并正确署名。

4．修改请示提案文书时，修改者必须认真审阅文书原件，修改后必须署名。

第7条 文书的起草必须征得主管同意，并在主管做出明确决定后进行。重要文件还应经过公证，并在正式文书形成前，附上有价值的证明文件。

第8条 文书的署名

1．公司内文书，如果是一般往来文书，只需主管署名；如果是单纯的上报文书或者不涉及各部门且内容不重要的文书，只需部门署名；如果是重要文书，按责任范围由总裁、副总裁、常务董事署名，或者署有关部门的主管姓名和职务。

2．对外文书，如合同书、责任状、政府许可申请书、回执和公告等重要文书，一律署总裁职务与姓名。如果是总裁委托事项可由指定责任者署名。除上述规定以外的文书，也可署分公司或分支机构主管的职务与姓名。

第9条 文书的盖章

档案室管理制度

档案室管理制度（通用9篇）

档案室一般都是存放重要的文件，为维护档案室的安全，需要制定一套完善的管理制度，那么，下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的档案室管理制度，供大家阅读参考。

档案室管理制度 篇1

一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架

四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。

六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

档案室管理制度 篇2

第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条 档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条 归档制度

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。