钉钉使用攻略
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钉钉详细使用方法(一)引言概述:
本文将详细介绍钉钉的使用方法,以帮助用户更好地利用钉钉进行工作和沟通。
本文将从设置钉钉账户、使用钉钉消息功能、使用钉钉电话会议功能、使用钉钉考勤功能和使用钉钉任务管理功能五个大点进行阐述,以提供全面的使用指南。
正文:
1. 设置钉钉账户
- 下载和安装钉钉应用
- 注册钉钉账户
- 完善个人信息
- 添加同事和建立工作联系
2. 使用钉钉消息功能
- 发送个人消息和群组消息
- 使用表情符号和图片进行表达
- 创建和参与讨论组
- 在消息中使用@功能提醒他人
- 在消息中使用任务分配功能
3. 使用钉钉电话会议功能
- 创建和加入电话会议
- 使用屏幕共享功能进行远程演示
- 在电话会议中使用白板功能进行协作
- 记录会议内容和生成会议纪要
- 设置会议提醒和邀请他人参与会议
4. 使用钉钉考勤功能
- 打卡功能的设置和使用
- 签到功能的设置和使用
- 请假功能的申请和审批
- 加班功能的申请和审批
- 导出考勤记录和生成考勤报表
5. 使用钉钉任务管理功能
- 创建和分派任务
- 设置任务的截止日期和优先级
- 跟踪任务进度和完成情况
- 在任务中使用评论功能进行讨论
- 生成任务报表和统计数据
总结:
通过本文的介绍,读者可以了解到钉钉的详细使用方法。
从设置钉钉账户、使用钉钉消息功能、使用钉钉电话会议功能、使用钉钉考勤功能和使用钉钉任务管理功能这五个大点,帮助用户更好地利用钉钉进行工作和沟通,提高工作效率和协作能力。
钉钉作为一款强大的企业级工作工具,将为用户的工作带来便利和效益。
钉钉使用手册钉钉使用手册1.概述1.1 钉钉的基本介绍1.2 钉钉的优势和功能特点1.3 钉钉的适用场景2.钉钉的安装和登录2.1 钉钉客户端2.2 注册钉钉账号2.3 登录钉钉账号3.钉钉主要功能介绍3.1 消息通知功能3.1.1 发送消息3.1.2 接收和回复消息3.1.3 设置消息免打扰3.2 组织架构和通讯录管理3.2.1 创建组织架构3.2.2 添加、编辑和删除成员 3.2.3 设置组织架构权限3.3 会议和日程管理3.3.1 创建和参加会议3.3.2 日程安排和提醒3.4 文件共享和存储3.4.1 创建和编辑文档3.4.2 文件共享和协作3.4.3 文件存储和管理4.钉钉的高级功能4.1 考勤管理4.1.1 设置考勤规则4.1.2 打卡和签到4.1.3 考勤统计和分析4.2 审批流程管理4.2.1 创建和编辑审批流程4.2.2 审批申请和审批操作 4.2.3 统计和导出审批数据 4.3 远程协作和沟通4.3.1 钉盘和云文档4.3.2 钉邮和钉显4.3.3 钉群和会话5.钉钉的管理和安全5.1 组织架构管理5.1.1 组织架构的创建和修改 5.1.2 部门和角色的管理5.1.3 安全审计和日志5.2 权限管理5.2.1 权限的分配和设置5.2.2 数据权限和功能权限 5.3 安全设置5.3.1 双重验证和安全登录 5.3.2 密码管理和策略5.3.3 设备和应用安全附件:1.钉钉用户手册.pdf2.钉钉快速入门视频教程.mp4法律名词及注释:1.组织架构:指企业或组织内部的层级关系和职能划分的整体结构。
2.权限管理:对不同用户或角色在系统内的操作权限进行分配和管理的过程。
3.双重验证:在登录系统时,除了输入密码外,还需要另外一种验证方式的方法,以增加账号安全性。
“钉钉”使用手册一、注册:新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。
为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。
另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。
精心整理二、组织建设:(1)创建团队:第一步:点屏幕下方“工作”选项卡第三步:填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第二步:在创建方式中选择“创建团队”精心整理第四步:选择“从通讯录选择”第五步:选择“手机通讯录”第六步:勾选目标联系人后点“确定”第七步:选择“立即创建团队”第八步:选择“立即体验”即可完成团队创建第九步:创建后界面如图精心整理(2)设置子部门第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“管理部门和成员”第三步:选择“添加子部门”精心整理第四步:按照区域组织架构填写“部门名称”第五步:重复前一步操作直至所有部门都被添加进来,完成组织架构设置第六步:对联系人信息进行编辑,填写职位后,设置“部门”精心整理第七步:点图中红圈内标志第八步:勾选相应岗位后点确定第九步:“省区总监”岗位设置完成如下第十步:重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步:完成图如下精心整理(3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息)第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“设置负责人”第三步:点屏幕右上角“添加”标志精心整理精心整理三、签到操作:第四步:选择团队 第五步:选择“大区总监”(以大区总监为例) 第六步:选择对应人员,点“添加”。
至此,负责人添加完成精心整理四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查) 第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到” 第二步:点“签到”按钮 第三步:如实填写备注并拍照后“提交”完成签到第一步:于“签到”界面,选择右上角“统计”标志第二步:选择“团队近日最新签到”” 第三步:勾选“全选”后“确定”精心整理第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。
企业正确的钉钉使用流程管理引言随着科技的不断进步和发展,移动办公正逐渐成为企业管理的趋势,钉钉作为一款智能移动办公应用,在企业管理中发挥着重要的作用。
本文旨在介绍企业如何正确地使用钉钉进行流程管理,提高工作效率和协作能力。
步骤一:钉钉账号注册1.打开钉钉应用,并点击“注册”按钮。
2.输入手机号码和密码,点击“获取验证码”并确认。
3.输入验证码并点击“注册”完成账号注册。
步骤二:组织架构管理1.进入钉钉应用后,点击右上角“我的”图标。
2.在“我的”页面,点击“组织架构”按钮。
3.在组织架构管理页面,点击右上角“+”按钮可以添加部门。
4.点击具体部门,可以添加成员、编辑部门信息、设置部门权限等。
步骤三:通讯录管理1.在“我的”页面,点击“通讯录”按钮。
2.在通讯录页面,点击右上角“+”按钮可以添加新的联系人。
3.点击具体联系人,可以查看详细信息、发送消息等。
步骤四:日程管理1.在钉钉主页面,点击“工作台”按钮。
2.在工作台页面,点击“日程”图标。
3.在日程页面,点击右下角“+”按钮可以添加新的日程。
4.设置日程的标题、时间、地点以及提醒方式等。
5.可以在日程页面查看、编辑和删除已创建的日程。
步骤五:任务管理1.在工作台页面,点击“待办”图标。
2.在待办页面,点击右下角“+”按钮可以创建新的任务。
3.设置任务的标题、描述、执行人、截止时间等。
4.可以在待办页面查看、编辑和完成任务。
步骤六:考勤管理1.在工作台页面,点击“考勤”图标。
2.在考勤页面,可以查看个人的考勤记录、月度考勤统计等。
3.企业管理员可以在后台设置考勤规则、审批加班和请假等功能。
步骤七:审批管理1.在工作台页面,点击“审批”图标。
2.在审批页面,点击右下角“+”按钮可以创建新的审批流程。
3.选择相应的审批类型,填写相关信息并设置审批流程。
4.审批人可以通过钉钉进行审批,查看审批记录等。
步骤八:智能办公1.在工作台页面,可以点击“审批”、“考勤”、“日程”等图标进行快捷操作。
公司钉钉使用手册一、公司钉钉使用背景随着互联网和移动通信技术的迅猛发展,工作与生活越来越多地融入了数字化平台之中。
为了更好地提高工作效率和便捷沟通,公司引入了钉钉作为企业应用,以满足员工和公司内部团队的日常工作和沟通需求。
本手册旨在全面介绍公司钉钉的使用方法和注意事项,帮助员工更好地利用钉钉进行工作和沟通。
二、钉钉的基本介绍钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业通讯应用,主要提供企业内部的即时通讯、文件共享、日程安排、项目管理等功能。
通过钉钉,员工可以实时接收公司通知、查看公司新闻、管理个人日程、与同事进行在线交流等。
钉钉的特点包括便捷、快速、多功能、安全等。
三、钉钉的使用方法1. 下载和登录员工可以在应用商店或官方网站上搜索“钉钉”,下载安装到手机或电脑上。
首次使用钉钉时,需要通过公司提供的企业账号和密码进行登录。
登录成功后,员工可以设置头像、昵称等个人信息。
2. 查看通知公司的通知和消息会在钉钉的“工作”页面进行展示,员工可以及时了解公司的最新动态和通知。
钉钉还支持设置消息提醒,可以在收到消息时进行及时提醒。
3. 个人日程管理员工可以在钉钉的“日程”页面中添加个人的工作日程、会议安排等,实现日程的管理和提醒。
4. 通讯录管理钉钉的“通讯录”页面中显示了公司内部所有员工的联系方式,员工可以通过钉钉快速查找到同事的联系方式,并进行即时沟通。
5. 文件共享在钉钉的“文件”页面中,员工可以共享公司文件、项目资料等,方便团队成员的查看和下载。
钉钉还支持对文件进行版本管理和权限控制。
6. 在线沟通员工可以通过钉钉进行文字、语音、图片、文件等多种形式的沟通,更快速地交流工作信息和团队合作。
7. 项目管理钉钉还支持创建和管理公司内部的各种工作项目,员工可以在钉钉中与项目组成员协作、共享进度和反馈问题。
8. 安全和隐私钉钉注重用户的隐私和安全,会对用户的个人信息和企业数据进行保护,并提供相应的安全设置和权限控制功能。
钉钉功能有哪些怎么用(二)引言概述:钉钉是一款全面的企业办公软件,提供了许多功能,可以帮助企业提高工作效率和沟通协作能力。
本文将介绍钉钉的一些主要功能,并提供使用指南。
正文:一、消息与通讯功能1. 文字消息:用户可以发送文字消息进行沟通,包括单聊和群聊。
2. 语音消息:用户可以通过语音消息进行语音沟通,提高聊天效率。
3. 图片和文件发送:用户可以发送图片和文件,方便快捷地分享信息。
4. 视频通话:用户可以通过钉钉进行视频通话,实时进行面对面沟通。
二、日程与提醒功能1. 日程管理:用户可以创建和管理日程安排,设置提醒,帮助提高工作效率。
2. 会议提醒:钉钉可以帮助用户提醒会议时间和地点,并提供会议相关信息。
3. 待办事项:用户可以创建待办事项并设置提醒,帮助提醒工作重要性。
三、组织与管理功能1. 组织架构管理:用户可以在钉钉中创建组织结构,方便管理企业的人员和部门。
2. 考勤管理:钉钉提供了在线考勤功能,方便用户记录和管理考勤情况。
3. 任务分配:用户可以在钉钉中分配任务给团队成员,并跟踪任务的完成情况。
4. 文件管理:用户可以在钉钉中创建文件夹、上传和下载文件,方便团队成员共享和管理文件。
四、协同办公功能1. 企业邮箱:钉钉提供企业邮箱功能,方便用户使用企业邮箱账号登录和管理邮件。
2. 文档协作:用户可以在钉钉中进行文档的编写和编辑,并与团队成员共享和协作。
3. 会议管理:用户可以在钉钉中创建和管理会议,包括会议日程和会议纪要。
五、其他功能1. 日报周报:钉钉提供日报和周报功能,方便用户记录和分享工作进展。
2. 考试评测:钉钉可以帮助用户进行在线考试和评测,方便进行员工培训和绩效评估。
总结:钉钉是一款功能强大的企业办公软件,提供了消息与通讯、日程与提醒、组织与管理、协同办公等多个方面的功能,可以帮助企业提高工作效率和沟通协作能力。
通过合理使用这些功能,用户可以更好地管理团队、安排工作和提高工作效率。
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级即时通讯和协同办公工具,为企业提供了高效的沟通和协作平台。
为了规范钉钉的使用,提高工作效率,保护企业信息安全,制定了以下的钉钉使用规章。
二、账号注册和登录1. 每位员工在入职时,由管理员为其分配一个钉钉账号,并提供相应的登录信息。
2. 员工应妥善保管自己的账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人。
3. 如果员工遗忘了账号和密码,应及时向管理员申请重置。
三、信息发布与沟通1. 钉钉作为企业内部的沟通工具,员工可以通过钉钉发布工作相关的信息和通知。
2. 发布信息时,应明确标题和内容,简洁明了,避免使用不当言辞和敏感词汇。
3. 在使用群聊功能时,员工应遵守职业道德和社交礼仪,不得发表不当言论或者侵犯他人权益的内容。
4. 钉钉上的信息应以事实为依据,不得扩散谣言和虚假信息。
四、文件管理与共享1. 员工可以通过钉钉上传、下载和共享文件,但应注意保护企业信息的安全。
2. 上传的文件应符合企业的文件管理规定,不得包含违法、淫秽、暴力等内容。
3. 共享文件时,应选择适当的权限设置,确保惟独有关人员可以访问和编辑文件。
4. 员工应定期清理自己的文件,删除再也不需要的旧文件,以保持文件管理的整洁和高效。
五、日程安排预会议管理1. 员工可以使用钉钉的日程安排功能,记录个人和团队的工作安排。
2. 在安排会议时,应提前通知参会人员,并明确会议的目的、时间和地点。
3. 参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假并说明原因。
4. 会议记要应及时记录和分发给参会人员,以便大家了解会议内容和决策。
六、任务分配与跟进1. 钉钉可以用于任务的分配和跟进,员工可以将任务分配给相关人员,并设置截止日期。
2. 接收到任务后,员工应及时确认,并根据任务要求制定工作计划和进度。
3. 在任务执行过程中,员工应及时更新任务发展,并与相关人员进行沟通和协作。
4. 如遇到任务延期或者无法完成的情况,应及时向上级汇报并寻求协助。
引言:钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的工作平台,广泛应用于企业内部的协同办公和沟通。
本文是钉钉软件使用教程的第二部分,旨在帮助用户更好地了解和使用钉钉软件的各项功能,提高工作效率和团队协作能力。
概述:本文将从五个大点展开讲解钉钉的功能和使用技巧,包括消息功能、日程管理、任务管理、会议管理和文件管理。
每个大点将详细介绍59个小点,以便读者更全面地了解和掌握这些功能。
正文内容:一、消息功能1.1聊天功能:如何发送消息、查找聊天记录、使用消息提醒功能等。
1.2通讯录:如何添加联系人、创建群组、使用群聊功能等。
1.3消息管理:如何标记消息、置顶聊天、设置免打扰等。
1.4同事圈:如何发布动态、评论和点赞等社交功能。
1.5聊天:如何使用聊天自动回复消息、查询信息等。
二、日程管理2.1新建日程:如何创建个人日程、团队日程和会议日程等。
2.2查看日程:如何查看个人和团队的日程安排、设置提醒等。
2.3共享日程:如何将日程分享给他人、协同安排会议等。
2.4日程统计:如何查看团队成员的日程安排、管理资源等。
2.5日程提醒:如何设置日程提醒方式、接收提醒通知等。
三、任务管理3.1创建任务:如何新建个人任务、团队任务和项目任务等。
3.2任务分派:如何将任务指派给团队成员、设置任务责任人等。
3.3任务进度:如何查看任务的进行情况、更新任务进度等。
3.4任务提醒:如何设置任务提醒、接收任务进度通知等。
3.5任务统计:如何查看团队成员的任务完成情况、分析工作效率等。
四、会议管理4.1发起会议:如何创建方式会议、视频会议和在线会议等。
4.2邀请参会人员:如何邀请参会人员、发送会议邀请函等。
4.3会议日程:如何设置会议时间、地点和议程等。
4.4会议记录:如何记录会议纪要、会议附件等。
4.5会议统计:如何统计会议参与人次、分析会议效果等。
五、文件管理5.1文件:如何个人文件、团队文件和共享文件等。
5.2文件查看:如何预览和文件、设置文件权限等。
钉钉打卡的使用方法(一)引言概述:钉钉打卡是一款智能考勤系统,广泛应用于企事业单位和个人工作场景中。
它提供了一种便捷、高效、准确的打卡方式,极大地简化了考勤流程,方便了员工和管理人员。
本文将详细介绍钉钉打卡的使用方法,帮助用户快速上手并全面掌握其功能。
正文内容:一、安装和注册钉钉打卡应用:1. 在App Store或安卓应用商店中搜索并下载钉钉应用;2. 打开钉钉应用,点击注册账号,根据提示填写手机号码和验证码完成注册。
二、登录和设置个人信息:1. 使用注册时的手机号码登录钉钉;2. 进入“我的”页面,点击“个人信息”进行基本信息的完善,包括姓名、性别、部门等;3. 在“设置”中打开“打卡提醒”功能,以便在考勤时间提醒打卡。
三、进行打卡操作:1. 打开钉钉应用,点击“工作台”;2. 在“工作台”页面找到“打卡”图标并点击;3. 根据公司的规定选择合适的打卡方式,包括“上班打卡”、“下班打卡”等;4. 根据系统提示完成打卡,可以选择拍照打卡、位置打卡等;5. 如果忘记打卡,可以补打卡,但需要相关审批和备注原因。
四、查看考勤记录:1. 在“打卡”界面下方点击“考勤统计”;2. 可以查看个人的每日打卡记录、迟到早退情况等详细信息;3. 也可以查看整个团队或部门的考勤统计情况。
五、其他功能和设置:1. 钉钉打卡除了基础的打卡功能,还提供了多种辅助工具,如考勤排班、请假申请等;2. 用户还可以根据需要设置打卡提醒、打卡规则等;3. 钉钉打卡还支持与其他系统的数据同步,如HR系统、财务系统等。
总结:通过本文的介绍,读者可以了解到钉钉打卡的安装、注册、登录和个人信息设置方法,以及详细的打卡操作步骤和考勤记录查看方法。
同时,还了解到钉钉打卡的其他功能和设置,帮助读者更全面地了解和使用该应用程序。
希望本文能够帮助读者轻松上手钉钉打卡,并提高工作效率。
钉钉使用方法钉钉是一种非常受欢迎的办公工具,可用于企业内部沟通、任务管理、会议协作等。
下面将介绍钉钉的使用方法。
一、账号注册与登录1.打开钉钉应用,点击"注册企业账号"。
二、个人设置1.点击右上角头像,进入个人设置页面。
2.在个人设置中可以修改头像、姓名、密码等个人信息,也可以设置免打扰时间和消息通知方式。
三、组织架构1.如果你是企业管理员,在钉钉主界面点击"工作台",然后选择"组织管理",创建组织架构,添加成员。
四、消息通讯1.在钉钉主界面,点击"工作台",然后选择"消息"。
2.在消息页面,可以发送文本、语音或图片消息,也可以发送文件、日程等。
3.你也可以创建群组,方便与团队成员进行群聊。
点击"新建群组",输入群组名称和成员,点击确定即可。
五、任务管理1.在钉钉主界面,点击"工作台",然后选择"任务"。
2.在任务页面,可以创建任务,设置开始时间和截止时间,并指派给具体的人员。
3.你还可以查看任务进度和完成情况,可以给任务添加评论或附件。
六、日程管理1.在钉钉主界面,点击"工作台",然后选择"日程"。
2.在日程页面,可以创建个人或团队的日程安排,并设置提醒时间。
3.钉钉还支持日程共享功能,可以将日程分享给指定人员,方便大家共同管理和查看。
4.在日程页面也可以查看团队成员的日程安排,并根据需要进行调整。
七、会议协作1.在钉钉主界面,点击"工作台",然后选择"日程"。
2.在日程页面,点击右下角的加号按钮,选择"会议"。
3.输入会议主题、地点、时间等信息,并邀请参会人员。
八、文件管理1.在钉钉主界面,点击"工作台",然后选择"文件"。