项目管理者如何使用甘特图进行资源配置

如何用甘特图进行人力资源管理导读：甘特图是一种理想的项目进程管理工具，它往往由于项目管理或者某项工作。

后来随着他的普及使用，越来越多的人事也开始使用它进行人力资源配置，不仅提高了工作的效率，而且增大了他的使用范围。

本文就来为大家介绍一下如何使用甘特图进行人力资源管理。

免费获取甘特图软件：/project/gantt/Edraw Project 软件的下载与安装获取Edraw Project软件，是开启项目管理之前的准备工作。

从Edraw Project官方网站，即可免费下载这款软件。

完成下载后，双击【EdrawProject.exe】文件，开始确认安装。

整个安装过程仅需1分钟左右。

Edraw Project 软件的使用甘特图是项目管理领域里，最为常用的一种图示。

因此，我们可以使用Edraw Project绘制甘特图。

在绘制甘特图的过程，你将学会如何新建甘特图，如何添加任务信息，如何生成各类报表等。

1、新建甘特图新建甘特图的操作较为简单，双击运行软件，单击新建，即可打开画布。

2、添加任务信息添加任务的方法有三种，分别是顶部菜单栏按钮、右键菜单按钮和快捷键按钮。

每一行内容都可以进行编辑。

温馨提示：Edraw Project软件顶部“开始”菜单中拥有丰富的编辑选项，比如插入链接、添加里程碑、降级任务等等，通过这些功能按键，只需简单几步操作就能轻松实现你想要的效果。

3、编辑资源资源编辑功能是一种高级的甘特图功能，项目管理者可以在该面板设置资源的类型，成本价格以及名称等等。

一个任务中会包含多个不同的资源，这些资源的组合会生成各类的报告。

4、查看报告Edraw Project可以根据甘特图内容，输出各类报告图表，方便我们进一步了解任务的资源成本、资源工时以及进度是否在可控的范围。

5、导出内容绘制完成甘特图的最后一步，就是将内容进行导出。

你可以选择将甘特图导出为PDF格式，可以选择将甘特图导出为Excel格式。

甘特图的绘制及应用甘特图是一种用于展示计划进度的项目管理工具。

它通过水平条表示每个任务的起始时间、持续时间和完成时间，可以直观地展示出整个项目的时间安排和进度情况，便于团队成员了解项目的进展，并做出调整和决策。

下面将详细介绍甘特图的绘制方法和应用场景。

甘特图的绘制方法一般包括以下几个步骤：1. 定义任务：首先，需要明确项目中所涉及的各个任务，并对其进行编号或命名。

任务可以是一个阶段、一个子项目或一个具体的工作任务。

2. 设定时间：在甘特图中，每个任务需要确定其开始时间和持续时间。

开始时间可以是一个具体日期或相对于项目开始时间的天数。

持续时间可以是具体的时间段或相对于其他任务的天数。

3. 绘制甘特图：使用甘特图绘制工具，如微软项目或在线甘特图绘制工具，将任务及其时间安排绘制在图表中。

每个任务用一个水平条表示，起始位置表示任务的开始时间，持续时间表示条的长度。

可以使用不同颜色或样式区分不同类型的任务或重要程度。

4. 调整任务：根据项目实际情况，可能需要对任务的时间进行调整。

可以通过拖动任务条或修改任务的开始时间和持续时间来调整任务时间安排。

在甘特图中，任务之间可能存在依赖关系，需要确保调整后的时间安排仍满足项目的逻辑顺序。

5. 更新甘特图：一旦任务时间被调整，需要及时更新甘特图，保持图表与实际进展的一致性。

可以使用甘特图软件的自动更新功能，或手动修改图表中的任务时间。

甘特图的应用非常广泛，主要体现在以下几个方面：1. 项目管理：甘特图是项目管理中最常用的工具之一。

通过绘制甘特图，项目团队可以清晰地了解项目的时间安排和进度情况，有助于监控项目进展，及时发现问题，并采取相应的措施。

甘特图也可以用来进行资源分配和任务分配，帮助团队成员理解自己所负责的任务和时间要求。

2. 进度控制：甘特图可以帮助团队成员清楚地了解项目的计划和实际进展差距，以及各个任务的完成情况。

可以通过甘特图进行进度监控，及时发现和解决延期或滞后的任务，确保项目按照计划进行。

项目进度计划甘特图
首先，制作项目进度计划甘特图需要明确项目的目标和任务。

在制定项目进度计划时，我们需要明确项目的目标和里程碑，将项目分解为具体的任务和活动，确定每个任务的起止时间和工期，以及任务之间的依赖关系。

其次，制作项目进度计划甘特图需要确定任务的时间和资源限制。

在确定任务的时间和资源限制时，我们需要考虑项目团队的人力、物力和财力等资源，合理安排任务的时间和资源，确保项目能够按时完成。

然后，制作项目进度计划甘特图需要绘制甘特图表。

在绘制甘特图表时，我们需要使用项目管理软件或者办公软件，将项目的任务和活动以条形图的形式展现出来，清晰地显示任务的起止时间、工期和任务之间的依赖关系。

最后，制作项目进度计划甘特图需要不断更新和调整。

在项目执行过程中，我们需要不断更新和调整项目进度计划甘特图，及时跟踪项目的进展情况，发现问题并进行调整，确保项目能够按时、按质、按量完成。

项目进度计划甘特图在项目管理中起着至关重要的作用。

它可以帮助项目团队清晰地了解项目的进展情况，及时发现问题并进行调整，提高项目的执行效率和管理水平。

因此，制作项目进度计划甘特图是项目管理工作中的重要环节，需要高度重视和认真对待。

总之，项目进度计划甘特图是项目管理中的重要工具，它可以帮助项目团队清晰地了解项目的进展情况，及时发现问题并进行调整。

制作项目进度计划甘特图需要明确项目的目标和任务，确定任务的时间和资源限制，绘制甘特图表，并不断更新和调整。

只有做好项目进度计划甘特图的制作和管理工作，才能更好地推动项目的顺利进行，实现项目的最终目标。

项目管理甘特图模板项目管理甘特图是一种重要的项目管理工具，它可以帮助项目团队有效地规划、监控和执行项目进度。

甘特图以时间为基准，将项目的任务和工作安排在时间轴上，清晰地展示了项目的进度、关键路径和资源分配情况。

在项目管理中，甘特图被广泛应用，成为了项目经理和团队成员们的得力助手。

甘特图模板是指预先设计好的甘特图格式，可以根据实际项目的需求进行调整和填充。

使用甘特图模板可以节省时间，规范项目管理流程，提高工作效率。

在本文中，我们将介绍一个常用的项目管理甘特图模板，并简要说明如何使用它来规划和跟踪项目进度。

首先，让我们来看一下甘特图模板的基本结构。

通常，甘特图由横轴和纵轴组成，横轴代表时间，纵轴代表任务或工作内容。

每个任务在甘特图上用条形图表示，条形图的长度代表任务的持续时间，位置代表任务的开始和结束时间。

此外，甘特图还可以标注关键路径、里程碑和资源分配情况，以便项目团队全面了解项目的进展情况。

在使用甘特图模板进行项目管理时，首先需要明确项目的目标和范围，然后将项目分解为若干个可管理的任务或阶段。

接下来，将这些任务按照时间顺序排列，并确定任务的持续时间和依赖关系。

在填充甘特图模板时，可以根据实际情况添加任务、调整任务的顺序和持续时间，标注关键路径和里程碑。

一旦甘特图模板填充完毕，就可以开始监控和执行项目进度了。

通过不断更新甘特图，项目团队可以清晰地了解项目的实际进展情况，及时发现问题并采取措施加以解决。

此外，甘特图还可以帮助项目经理合理分配资源，避免资源的过度或不足。

总的来说，项目管理甘特图模板是一个非常实用的工具，它可以帮助项目团队有效地规划、监控和执行项目进度。

通过合理使用甘特图模板，可以提高项目管理的效率和质量，确保项目按时、按质地完成。

因此，我强烈推荐项目管理人员在实际工作中使用甘特图模板，以提升项目管理水平和团队协作能力。

在实际工作中，我们可以根据不同项目的需求，灵活调整甘特图模板，使其更符合实际情况。

甘特图策划方案引言甘特图是一种流程管理工具，用来展示项目的时间计划和进度安排。

本文档将介绍甘特图的策划方案，包括甘特图的定义、用途以及如何使用甘特图来管理项目进度。

甘特图的定义甘特图是一种时间管理工具，以条形图的形式显示项目的时间计划和进度安排。

甘特图可以帮助项目团队成员了解任务的安排和进度，提高项目的可视化管理效果。

甘特图的用途甘特图在项目管理中有着广泛的应用，主要用于以下方面：1.时间计划安排：通过甘特图，可以清晰地了解项目中各个任务的时间安排，避免任务冲突和延迟。

2.进度跟踪：甘特图能够实时显示项目进度，团队成员可以根据甘特图的进度更新情况，及时调整资源和任务分配。

3.任务依赖管理：甘特图能够清晰地显示任务之间的依赖关系，帮助团队成员了解各个任务之间的关联性，从而优化任务安排和执行顺序。

4.可视化沟通：甘特图可以帮助项目团队成员之间更好地沟通，减少误解和信息不对称的可能性。

5.决策支持：通过甘特图，项目管理者可以更好地了解项目的整体情况，从而做出更合理的决策。

如何使用甘特图来管理项目进度以下是使用甘特图来管理项目进度的步骤：1.定义项目目标和需求：在制作甘特图之前，需要明确项目的目标和需求，这样可以更准确地制定任务和安排时间。

2.列举任务清单：列举项目中需要完成的所有任务，每个任务需要包含名称、起止日期、负责人等关键信息。

3.确定任务之间的依赖关系：根据任务的安排和执行顺序，确定任务之间的依赖关系，例如某个任务的开始需要依赖其他任务的完成。

4.创建甘特图：使用甘特图工具创建甘特图，将任务按照时间顺序排列，并标注任务的起止日期和负责人。

5.更新甘特图：随着项目的进行，不断更新甘特图的进度，确保其与实际情况保持一致。

6.跟踪任务进度：根据甘特图的任务进行情况，及时跟踪任务的进度，与团队成员进行沟通和协调，确保任务按时完成。

7.调整甘特图：如果项目出现了延迟或者其他变动，需要及时调整甘特图，并通知相关的团队成员。

甘特图时间管理法简介甘特图时间管理法是一种广泛应用于项目管理领域的方法，它通过甘特图的形式来帮助管理者规划、调度和监控项目进度。

甘特图是由美国工程师亨利·劳伦斯·甘特在1910年左右发明的，它以直观、易读的方式展示项目的开始时间、结束时间和任务间的依赖关系。

甘特图时间管理法不仅可以帮助团队成员更好地理解项目的进度，还可以帮助管理者做出合理的决策，提高项目交付的成功率。

原理甘特图时间管理法的原理主要包括以下几个方面：1.任务列表：首先，需要将项目中的所有任务列出，并确定它们之间的依赖关系。

任务列表应该详细且准确，包括任务名称、开始时间、结束时间和负责人等信息。

2.时间轴：根据任务列表中的信息，绘制时间轴，时间轴是甘特图的主要组成部分之一。

在时间轴上，将项目的时间范围进行划分，并按照任务的开始时间和结束时间放置任务条。

3.任务条：任务条是甘特图中的一个矩形表示，它代表了一个任务的开始时间、结束时间和持续时间。

任务条的长度表示任务的持续时间，它横跨在时间轴中的相应时间段内。

任务条的位置代表了任务的开始时间，任务条的结束位置代表了任务的结束时间。

4.里程碑：在时间轴上，可以用特殊的符号表示重要的里程碑事件，如项目的关键节点、重要的里程碑等。

里程碑的出现帮助团队成员更好地把握项目进展，同时也有助于管理者对项目进度进行监控和调整。

应用步骤甘特图时间管理法的应用步骤可以概括为以下几个方面：1.定义项目目标：确定项目的目标和范围，明确项目要达到的成果和目标效果。

2.制定任务列表：列出项目中的所有任务，并确定任务之间的依赖关系。

任务列表要详细和准确，对于复杂的项目，可以使用项目管理软件来辅助制定。

3.绘制甘特图：根据任务列表中的信息，绘制甘特图。

在图中标注任务的开始时间、结束时间，用任务条表示任务的持续时间。

4.交流和沟通：将绘制好的甘特图与团队成员和相关的利益相关者进行交流和沟通，确保大家对项目的时间安排有一个统一的认识。

甘特图来源及应用甘特图（Gantt Chart）是一种以时间为基准的项目进度管理工具，以图表形式展示任务的开始与结束时间，显示任务之间的依赖关系，便于项目管理者进行任务分配和进度控制。

甘特图最早由美国工程师亨利·甘特（Henry L. Gantt）在20世纪初提出，并被广泛应用于工程和建筑项目管理中。

现在甘特图已经成为项目管理领域中最常用的工具之一，它的应用范围涵盖了各个行业和领域。

甘特图的主要来源可以归结为以下几点：1. 工程管理实践：甘特图最早是在工程管理中应用的，用于规划和调度工程项目的各个任务。

通过将任务按照时间轴展示，项目管理人员可以清晰地了解每项任务的开始、结束时间以及任务之间的前后关系。

2. 工程图表理论：甘特图是基于工程图表理论的一种具体应用。

工程图表理论具有较高的时效性和实用性，可以更好地规划和管理项目进度。

3. 项目管理需求：在项目管理中，需要对项目的进度进行有效控制和管理，以确保项目按时按质完成。

甘特图作为一种直观、易于理解的工具，可以帮助项目管理人员进行任务分配、资源调配和进度控制。

甘特图的应用主要体现在以下几个方面：1. 项目计划和调度：项目开始之前，项目管理人员可以使用甘特图进行项目计划和调度。

通过将任务按照时间轴排列，确定每项任务的开始和结束时间，并将任务之间的依赖关系清晰可见，有助于项目成员明确任务目标和时间安排，提高工作效率。

2. 进度跟踪和控制：在项目执行过程中，项目管理人员可以使用甘特图进行进度跟踪和控制。

通过实时更新和调整甘特图，可以及时了解项目进度是否按计划进行，是否存在延迟或提前等情况。

同时，也可以根据实际进度情况进行调整和优化，以保证项目按时完成。

3. 资源管理和分配：甘特图不仅能够显示任务的时间安排，还可以显示任务所需的资源。

项目管理人员可以根据甘特图中的资源分配情况，合理安排资源的使用和分配，以确保项目能够按时完成，并充分利用资源。

4. 项目沟通和报告：甘特图可以用于向项目相关方传达项目计划和进度信息。

运用甘特图法管理审计项目进度审计项目是一个复杂而庞大的工作，需要有效的项目管理方法来确保项目能够按时完成。

甘特图法是一种常用的项目管理工具，可以帮助审计师有效地管理审计项目的进度。

本文将介绍如何运用甘特图法来管理审计项目进度。

一、甘特图法简介甘特图法是一种以图形的形式显示项目进度的工具。

它以时间为横轴，以任务为纵轴，在图表中显示出项目的各项任务及其完成进度。

甘特图能够直观地展示项目各个任务的时间安排和关联关系，帮助审计师更好地掌握项目进度。

二、制定甘特图制定甘特图是管理审计项目进度的关键步骤。

首先，需要明确项目的目标和工作范围，确定各项任务。

然后，根据任务的完成顺序和时间要求，制定甘特图。

在制定甘特图时，可以使用项目管理软件或者手工绘制，确保图表的清晰和易读性。

三、确定任务时间在制定甘特图时，需要对各项任务的时间进行评估和确定。

审计师可以参考之前类似项目的经验，考虑任务的复杂度、人力资源和可用时间等因素，进行时间估计。

同时，还需要考虑任务之间的关联关系，确保任务的合理安排。

四、监控项目进度甘特图不仅可以帮助制定项目进度计划，还可以帮助监控项目的实际进度。

在审计项目进行中，审计师需要及时更新甘特图，记录每个任务的完成时间，并与计划完成时间进行对比。

如果发现任务延迟或提前完成，就需要及时调整甘特图，以确保项目进度按计划进行。

五、资源分配和优化甘特图不仅可以用于显示任务的时间安排，还可以用于显示资源的分配情况。

在制定甘特图时，审计师可以考虑人力资源的可用性和任务之间的资源依赖关系。

通过合理的资源分配，可以优化项目进度，提高项目的效率。

六、风险管理在项目管理中，风险是无法避免的。

审计项目也存在各种潜在的风险，可能会对项目进度产生影响。

甘特图可以帮助审计师识别和评估项目的风险，并制定相应的风险应对措施。

通过及时调整甘特图，可以有效应对风险，保证项目进度的稳定进行。

七、总结甘特图法是一种有效的项目管理工具，可以帮助审计师管理审计项目的进度。

甘特图（Gantt Chart）
甘特图（Gantt Chart）也叫横道图等，它是以亨利·L·甘特先生的名字命名的，是在第一次世界大战时开始使用的两维图表。

它的横轴表示时间，纵轴表示要执行的任务，线条表示在整个项目周期上各项任务的计划的开始时间和结束时间。

甘特图直观地显示了项目的任务划分和进度安排。

甘特图做好后，工作过程就有了参照物，你就可以知道在不同的阶段你应该干什么，完成到什么进度。

甘特图纵轴就是WBS中的工作包。

项目开发周期就是甘特图横轴的长度，确定项目开发周期有两种途径：其一是开发小组根据提供产品的最后期限从后往前安排时间；其二是项目开发组织根据项目和资源情况制定项目开发的初步计划和交付产品的日期。

大多数场合遇到的都是比较被动的第一种方式。

图表2
图表2是嵌入式系统的开发项目的甘特图，由图可知该项目的周期为一个月，确定了项目的开发周期，还要将开发任务进行划分，从而生成WBS中的工作包。

值得注意的是，有些任务之间是有制约关系的，也就是说有的任务必须在其它某项任务或者某几项任务完成以后才能进行。

图中纵向的箭头就是表现了这种制约关系。

具体各项任务的时间长度由任务难度、任务人手等因素决定。

在甘特图定稿以前，一般需要项目管理人员和各项任务的执行者沟通、确认时间安
排，了解任务执行者的想法和困难。

最后任务完成的时间是项目管理人员和任务执行人员双方达成的一致结果，一经确定，必须严格按计划执行。

在甘特图完成以后，将它分发到项目组各个成员手中，这样每个成员可以整体上把握整个项目的流程安排，以及每个阶段的时效性。

工作计划中的关联性与资源协调的甘特图与WBS分解实战应用与效果评估分享一、引言在现代社会中，工作计划是企业发展和项目管理的基础。

为了高效地完成工作任务，我们需要使用一些工具和方法来协调资源和管理进度。

本文将分享甘特图和WBS（工作分解结构）在实际工作计划中的应用与效果评估。

二、甘特图在工作计划中的应用甘特图是一种时间管理和进度安排的工具，可以直观地展示任务的开始时间、持续时间和完成时间。

在工作计划中，甘特图可以帮助我们了解各项任务的关联性和进度安排，以便合理分配资源。

三、甘特图的绘制绘制甘特图需要明确每个任务的名称、开始时间、持续时间和完成时间。

通过这些信息，我们可以在时间轴上描绘出各个任务的条状图，直观地展示任务之间的关系和时间安排。

四、甘特图的优势使用甘特图可以帮助我们快速了解项目的整体进度，并明确各个任务的关联性。

同时，甘特图可以帮助我们识别并解决资源冲突和进度延迟等问题，从而提高工作效率。

五、WBS在工作计划中的应用WBS是将项目的工作任务分解成不同层次的结构，以便更好地组织和管理项目。

通过WBS，我们可以清晰地了解每个工作任务的具体内容和所需资源。

六、WBS的绘制绘制WBS需要按照工作任务的层次进行组织和划分。

首先，确定项目的总目标和主要工作阶段；然后，将每个阶段进一步细分为具体的工作任务；最后，将各个任务按照层次关系进行组织。

七、WBS的优势使用WBS可以帮助我们清晰地了解项目的工作内容和分工，明确每个任务的责任和所需资源。

通过WBS，我们可以更好地协调各项任务，提高工作的效率。

八、甘特图和WBS的结合应用甘特图和WBS是两种互补的工作计划工具，可以共同帮助我们协调资源和管理进度。

在实际应用中，我们可以将甘特图和WBS结合起来，更全面地了解工作计划的关联性。

九、甘特图和WBS应用效果的评估在实际工作中，我们可以根据甘特图和WBS的使用情况评估其应用效果。

具体评估指标可以包括项目进度的合理性、资源的有效利用和任务关联的协调性等。

项目管理工具：使用甘特图进行项目计划管理1. 什么是甘特图？甘特图是一种常用的项目管理工具，它以时间为基准展示项目的各个任务和活动。

通过甘特图，可以清晰地了解项目的进度、关键路径和资源分配情况。

2. 甘特图的优势•可视化展示：甘特图通过条形图形式，直观地显示每个任务的起始时间、持续时间和结束时间。

•时间管理：甘特图能够帮助团队合理安排任务的时间，合理分配资源，提高效率。

•提前发现问题：通过甘特图，可以追踪项目进度，及时发现潜在问题，并采取相应措施进行调整。

3. 创建甘特图的步骤步骤一：定义和列出所有任务首先，在一个列表中列出所有需要完成的任务和活动。

确保每项任务都清晰明确，并正确地描述其工作内容。

步骤二：确定任务之间的依赖关系根据实际情况，确定每个任务之间的依赖关系。

这些依赖关系可能包括：“开始-结束”、“开始-开始”或“结束-结束”。

步骤三：估算任务的持续时间为每个任务估算完成所需的时间。

这可以根据过去类似项目的经验数据，或与团队成员讨论后得出。

步骤四：绘制甘特图使用专业的项目管理工具（如Microsoft Project）或在线工具（如Trello、Asana等），根据以上信息创建甘特图。

确保在图表中清晰地显示每个任务的起始时间和持续时间。

步骤五：调整和优化甘特图根据实际情况，对甘特图进行优化和调整。

可能需要更改任务的顺序、延长或缩短某些任务的时间，以适应项目需求和资源限制。

4. 如何使用甘特图进行项目计划管理？资源分配：通过甘特图可以清楚地看到每个任务所需的资源，包括人力、物力等。

可以根据资源情况进行合理分配，确保项目按计划进行。

进度追踪：甘特图能够实时跟踪项目进度，并在需要时提供警示。

如果发现某个任务落后于原定计划，可以及时采取措施来弥补延误。

关键路径管理：通过甘特图确定关键路径，即影响整个项目总工期的一系列任务。

在管理过程中，重点监控关键路径上的任务，确保其按计划进行。

时序管理：甘特图可以清晰地显示每个任务的时间关系，帮助团队成员了解工作顺序和交付日期。

项目时间管理甘特图法引言在项目管理中，时间管理是关键的一部分。

通过合理地安排和管理项目进度，可以确保项目按时完成，达到预期的目标。

其中，甘特图法是一种常用的工具和技术，用于可视化和跟踪项目时间管理。

本文将介绍项目时间管理的甘特图法，包括甘特图的定义、使用方法和优势。

同时，还将介绍如何创建一个基本的甘特图，并提供一些使用甘特图的实践技巧。

甘特图的定义甘特图是一种以条形图方式显示项目进度和时间安排的工具。

每个任务在甘特图中都表示为一个水平条，条的长度表示任务的持续时间。

通过在时间轴上绘制这些条，可以直观地展示项目的整体进度和任务之间的依赖关系。

甘特图通常包括以下几个重要元素：1.任务名称：每个任务都有一个唯一的名称，用于标识和识别任务。

2.开始时间和完成时间：任务的开始时间和完成时间定义了任务的持续时间。

3.任务条：任务条是甘特图上的水平条，长度表示任务的持续时间。

任务条通常以不同的颜色表示不同的任务。

4.依赖关系：任务之间可能存在依赖关系，其中某些任务必须在其他任务完成后才能开始。

甘特图可以用箭头或其他符号表示任务之间的依赖关系。

甘特图的使用方法使用甘特图进行项目时间管理可以帮助项目管理者更好地了解项目进度和任务分配。

以下是在项目中使用甘特图的基本步骤：1.确定项目任务：首先需要确定项目的所有任务，并为每个任务定义名称和持续时间。

2.确定任务的依赖关系：根据任务之间的逻辑关系，确定任务之间的依赖关系。

例如，某个任务必须在其他任务完成后才能开始。

3.绘制甘特图：根据任务的开始时间、持续时间和依赖关系，在甘特图上绘制任务条。

确保任务条的长度正确表示任务的持续时间，并使用不同的颜色区分不同的任务。

4.跟踪项目进展：一旦甘特图完成，就可以使用它来跟踪项目的实际进展。

在甘特图上记录实际开始和完成时间，并与计划的时间进行对比，以判断项目是否按计划进行。

甘特图的优势甘特图作为项目时间管理的工具和技术，具有以下几个优势：1.可视化：甘特图可以直观地显示项目的时间安排和进度情况。

3
WBS原素
4
WBS字典
结构化编码
编码是最显著和最关键的WBS构成因子， 首先编码用于将WBS彻底的结构化。通过 编码体系，我们可以很容易识别WBS元素 的层级关系、分组类别和特性。并且由于 近代计算机技术的发展，编码实际上使 WBS信息与组织结构信息、成本数据、进 度数据、合同信息、产品数据、报告信息 等紧密地联系起来。
工作包
工作包（work package）是WBS的最底层元素 ，一般的工作包是最小的“可交付成果”，这些 可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和 组织以及资源信息。
例如：管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装 、管道连接与安装、严密性检验等几项活动；包含运 输、焊接、管道制作人工费用、管道/金属附件材料费 等成本；过程中产生的报告、检验结果等等文档；以 及被分配的工班组等责任包干信息等等。正是上述这 些组织、成本、进度、绩效信息使工作包乃至WBS成 为了项目管理的基础。
WBS字典
管理的规范化、标准化一直是众多公司追求的目 标，WBS字典就是这样一种工具。它用于描述和 定义WBS元素中的工作的文档。字典相当于对某 一WBS元素的规范，即WBS元素必须完成的工 作以及对工作的详细描述；工作成果的描述和相 应规范标准；元素上下级关系以及元素成果输入 输出关系等。同时WBS字典对于清晰的定义项目 范围也有着巨大的规范作用，它使得WBS易于理 解和被组织以外的参与者（如承包商）接受。在 建筑业，工程量清单规范就是典型的工作包级别 的WBS字典。
创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特 图上。
确定项目活动依赖关系及时序进度。
使用草图，按照项目的类型将项目联系起来，并安排项目进度。此 步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照 正确的时序进行。也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性 活动完成之后按计划展开。

项目管理工具箱（第2版）引言项目管理是一个复杂而关键的过程，需要协调不同的资源、团队成员和时间表。

为了帮助项目管理者更好地管理项目，提高项目的成功率，项目管理工具箱应运而生。

本文将介绍一些常用的项目管理工具，以及它们在不同阶段和情景下的应用。

1. 甘特图甘特图是一种图形化、可视化的项目进度管理工具。

它通过横轴表示时间，纵轴表示任务，使项目管理者可以清晰地了解每个任务的起止时间、持续时间和依赖关系。

甘特图可以帮助项目管理者快速制定项目计划，识别任务之间的关联性，并实时监控项目进度。

甘特图工具箱的使用方法：甘特图的优点： - 项目进度一目了然，便于沟通和协调。

- 可以识别任务之间的依赖关系，避免资源冲突和时间延误。

- 可以及时调整项目计划，适应需求变更和风险情况。

2. 里程碑计划里程碑计划是一种项目进度管理方法，通过设立一系列重要的里程碑节点，将整个项目划分为若干个阶段。

每个里程碑代表着项目完成的重要阶段，并设定了具体的交付物。

里程碑计划可以帮助项目管理者聚焦项目的关键点，掌握项目整体进展。

里程碑计划工具箱的使用方法：里程碑计划的优点： - 突出项目的关键节点，减少项目波动的影响。

- 容易监控项目的整体进展，及时发现问题和风险。

- 便于与团队成员和其他利益相关者共享项目进展。

3. 进度网络图进度网络图是一种项目进度管理工具，通过图形化地展示项目活动之间的逻辑关系，帮助项目管理者理清项目的工作流程和时间关系。

进度网络图可以帮助项目管理者识别关键路径，即项目完成所需的最短时间，以便合理安排资源和时间，并应对潜在的风险。

进度网络图工具箱的使用方法：进度网络图的优点： - 帮助项目管理者识别关键路径和任务的关联性。

- 可以发现项目的潜在风险和瓶颈点。

- 方便与团队成员共享项目进展，提高沟通效率和团队合作。

4. 会议记录会议记录是项目管理中重要的沟通和决策工具。

会议记录详细记录了会议的内容、决策和行动项，便于项目团队回顾和落实。

Excel项目管理甘特图与里程碑排程甘特图是一种常用于项目管理的工具，能够以图表方式展示项目的进度和任务分配情况。

而里程碑则是项目管理中的重要节点，代表着项目中的关键事件或阶段完成。

本文将介绍如何使用Excel创建项目管理甘特图，并对如何使用里程碑排程进行解析。

一、Excel项目管理甘特图甘特图以条形图的形式展示项目的时间进度，便于项目管理者和团队成员对项目的整体进展有直观的了解。

以下是创建Excel项目管理甘特图的步骤：1. 创建任务列表：在Excel中创建一个表格，包含任务名称、开始日期、结束日期和持续时间等列，可以根据实际需要添加其他列。

2. 绘制甘特图：在Excel的图表功能中选择条形图，将任务名称作为横轴，时间轴作为纵轴。

选中数据并创建图表后，调整图表样式、字体、颜色等，使其清晰、易于阅读。

3. 添加进度线：在甘特图中添加进度线，以突出已完成的任务和当前的进度。

可以使用Excel的数据标签功能，或插入形状并手动调整位置。

4. 更新甘特图：在项目执行的过程中，根据实际进展情况，及时更新任务的开始日期、结束日期和持续时间等信息，并重新绘制甘特图。

使用Excel创建项目管理甘特图可以帮助项目团队更好地掌握项目的整体进展情况，及时调整资源分配和任务安排，确保项目按时完成。

二、里程碑排程里程碑是项目中的重要节点，代表着项目中的关键事件或阶段完成。

里程碑排程是一种基于里程碑的项目计划编制方法，通过确定里程碑的完成时间，以及各个任务与里程碑之间的先后关系，形成项目计划。

以下是使用里程碑排程进行项目管理的步骤：1. 确定里程碑：根据项目的特点和需求，确定项目中的重要里程碑。

里程碑可以是关键任务的完成、重要阶段的结束等。

2. 确定里程碑时间：根据项目计划和任务分解，确定每个里程碑的完成时间。

里程碑的完成时间应该具备可行性和合理性。

3. 确定任务的先后关系：根据任务之间的依赖性，确定各个任务与里程碑之间的先后关系。

项目管理报告撰写中使用甘特图和里程碑分析进行进度控制一、甘特图的介绍与应用甘特图是一种以时间为基准的工具，用于展示项目的进展情况和计划。

它以条形图的形式显示任务、日期和持续时间，使项目成员能够清晰地了解项目中的各项任务、起止时间和重要程度。

在项目管理报告撰写中，甘特图能够提供直观的信息，帮助管理人员和利益相关者更好地了解项目的进度和计划。

二、甘特图的优势和使用注意事项1. 提供清晰的时间表：甘特图可以清晰地展示每个任务的时间范围，帮助团队成员了解任务的先后关系和时间进度。

2. 便于交流和共享：甘特图是一种常见的项目管理工具，各种项目管理软件都支持它。

因此，可以轻松地和他人共享项目进展情况，促进团队协作。

3. 便于提前发现问题：通过甘特图，管理人员可以准确了解每个任务的起止时间，从而及时发现进度延误和风险，采取相应措施防范问题。

使用甘特图时需注意以下事项：1. 多因素考虑：在制定甘特图时，需要考虑到资源分配、任务依赖关系和可能的延误因素等多种因素，以确保计划的合理性和可行性。

2. 定期更新：随着项目的进行，任务的进度可能会发生变化。

因此，需要定期更新甘特图，确保其与实际进展相符，并及时沟通调整。

3. 避免过度依赖：甘特图是一种工具，而非万能解决方案。

在项目管理中，除了甘特图外，还需要综合考虑其他因素，并综合使用其他工具和方法。

三、里程碑分析的介绍与应用里程碑分析是一种项目管理工具，通过设置关键里程碑来跟踪和评估项目进展。

里程碑是项目中的重要节点，代表特定任务完成或重要阶段的到来。

里程碑分析通过识别项目中的关键里程碑，评估项目的当前状态并预测未来的进展。

四、里程碑分析的优势和使用注意事项1. 强调关键节点：里程碑分析有助于管理人员更好地把握项目的关键节点，保证项目按时完成。

2. 提供可视化展示：里程碑分析能够以图形的方式展示项目进展，清晰直观，有助于团队成员和相关方了解项目状态。

3. 预测风险和挑战：通过里程碑分析，管理人员可以及时发现项目中的风险和挑战，并采取相应措施应对，保证项目的成功交付。

甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特发明的，它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。

下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：1.首先准备数据，作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中：G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据，B16到C18为手工输入。

D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。

然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。

至于为什么需要做这部分数据，后文有述。

目前只需要知道EXCEL的日期数据，从本质上来讲就是一个整数。

4. 开始作图。

首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。

注意数据区域的选择是，先选中B1到C14，然后按住Ctrl键不放，再选择G1到H1。

5. 然后，单击工具栏上的图表向导，选择“条形图” 中的“堆积条形图”，然后直接点完成。

6. 如果您操作正确的话，出来的图应该是下面这个样子。

在右侧的“图列”上按鼠标右键，选“清除”，同时将图表区拉长拉宽一些，因为这个图可能会有些大。

7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行，从A列到P列（行高和列宽为默认），这里顺便提一下图表上的一些元素名称，下文会经常用到。

8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内，选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后，选择"选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后，效果如下图所示数据标志2011-7-17，没边框？，没填充颜色？您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中，刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式--> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定，如果一切顺利的话完成效果，如下图所示：27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无（如下图所示位置）--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里，给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此，整个甘特图制作过程结束。