物业项目经理每天、每周、每月要做的事
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物业项目经理的一天和工作重点作为一名物业项目经理,工作内容涵盖诸多领域,包括但不限于规划、预算、合同管理、维护和绩效监控。
在桥城花园物业管理有限公司工作两年后,以下是我一天的典型日程和工作重点。
早上8:30-9:00am我在公司早上会议开始前30分钟到达办公室,准备各种会议资料,并回复一些紧急的相关电子邮件和电话回复。
我检查来自技术组、会计组、销售组的进展报告,然后记录绩效、监控供应商的绩效并考虑针对各种项目的解决方案。
9:00-10:00am早上会议通常由物业经理或高级主管主持,参加会议的人员包括物业经理、工程师、项目助理、客户服务代表和数据分析员。
我们讨论我们需要关注的大多数项目,并预测新的问题并解决现有的问题之后需要采取的步骤。
10:00-11:00am接下来的一小时,我要确定谁能回答相关问题,展开讨论。
如果需要,我或我的团队可以与业主、租户和承包商进行电话、邮件或在线交流。
中午11:00am-12:00pm在这个时间段内,我们大多数人都会同行出去吃午饭,除了极少数人在公司内解决问题。
12:00-1:00pm午饭后一小时我处理一些关键业务相关电子邮件和处理紧急客户服务电话。
下午1:00-3:00pm下午时间往往忙于客户服务,包括回复业主、承包商和租户有关物业和公寓维护的问题,这是为了确保物业和公寓的秩序、温馨而不受干扰的关键之一。
3:00-4:30pm下午的时间往往用于制定和更新物业计划、预算和项目的协调工作。
我检查合同的执行情况,批准支出单,并推出一些创新运营策略以提高物业管理效率。
4:30-5:00pm收尾工作,整理一天工作的笔记和资料,做好必要的文件备份和保存。
在开展下一天的工作前我会在晚上做简要的回顾和计划。
工作重点管理物业经理负责物业、设施、房地产和其他管理领域的业务。
他们负责建筑物、预算规划、安全管理、运维和人员管理。
物业经理还处理管理活动所需要的计划和文件,并监督物业保养和维护。
一、工作目标1. 确保小区各项设施设备正常运行,提升小区居住环境。
2. 提高物业管理服务质量,增强业主满意度。
3. 加强员工培训,提升团队整体素质。
4. 优化物业管理成本,提高经济效益。
二、具体工作安排1. 第一周(1-7日)(1)召开部门会议,传达公司最新政策,明确本月工作重点。
(2)对小区进行全面巡查,检查设施设备运行情况,发现问题及时整改。
(3)对本月计划进行梳理,确保各项工作有序推进。
2. 第二周(8-14日)(1)开展员工培训,提高员工业务水平和服务意识。
(2)与各部门负责人沟通,了解各部门工作进展,协调解决工作中遇到的问题。
(3)对小区绿化进行维护,确保绿化效果。
(4)组织小区清洁工作,保持小区环境卫生。
3. 第三周(15-21日)(1)对小区安全隐患进行全面排查,确保小区安全。
(2)开展业主满意度调查,了解业主需求,及时解决业主反映的问题。
(3)对小区设施设备进行维护保养,确保设备正常运行。
(4)组织员工参加公司组织的各类活动,增强团队凝聚力。
4. 第四周(22-28日)(1)对本月工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施。
(2)与各部门负责人沟通,了解各部门工作进展,协调解决工作中遇到的问题。
(3)对小区进行安全隐患排查,确保小区安全。
(4)组织员工参加公司组织的各类活动,增强团队凝聚力。
三、重点工作1. 重点关注小区绿化工作,确保绿化效果。
2. 加强设施设备维护保养,降低故障率。
3. 提高员工业务水平和服务意识,提升物业管理服务质量。
4. 加强与业主的沟通,及时解决业主反映的问题。
四、工作总结1. 每月底对本月工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施。
2. 对本月工作完成情况进行汇报,向上级领导反馈工作进展。
3. 对本月工作成绩进行表彰,激发员工工作积极性。
五、其他事项1. 加强与各部门的沟通与协作,确保各项工作顺利推进。
2. 关注行业动态,学习先进的管理经验,提升管理水平。
关于物业总经理一周工作计划5篇关于物业总经理一周工作计划5篇辛苦工作了一周时间,我们在其中收获不少东西,为了接下来的工作可以更方向和目标,我现在就要开始写一写工作计划了。
下面是小编给大家带来的物业总经理一周工作计划,希望能够帮到你哟!物业总经理一周工作计划(精选篇1)值班经理每周工作1、每星期一点参加店务例会,向店长汇报上一周工作的完成情况及下周工作的布置。
销售工作情况,客户电话拜访记录。
与各个部门密切配合,同时提出好的建议。
2、落实服务方面的管理方面的不足,听取客人意见反馈,工作中出现的普遍问题及工作难题和解决上周要解决而未解决的问题,下达工作指示。
3、对客房、餐厅、总台培训每周一次,列出培训内容及计划,并组织实施,注重安全知识宣传,提高员工安全防范意识。
4、与厨师一起查看库房原料周转及库存情况,处理不新鲜原料,做到先进先用。
5、检查工程的周工作完成状况。
值班经理每月工作1、每月底做好财务分发的盘点表、做好各部门需申购的物品数。
申购单一式两份,由值班经理和店助或店长签字。
2、每月最后一天督促各部门将《员工考勤表》交至财务。
3、检查工程每月计划完成的工作及酒店设备保养情况,其他部门的月工作计划完成情况。
4、对物品的报废,应适当控制,不能随意报损,写明报废原因。
值班经理和店助或店长签字。
5、每月对员工的工作进行评估,并实施奖惩制度。
6、对各类单据进行归档整理工作;对遗留物品进行整理;值班经理每季度工作1、执行上级领导(店经理和助理)的工作指示,负责本部门的工作计划,安排、督促、检查工作情况,并解决存在问题。
2、严格按各部门规范、质量要求检查各部门、各管区、各岗位工作。
3、督促并检查消防季度应做工作。
4、节约开支,控制成本。
5、负责各类资料档案的收集,存档及管理工作,做好日常备忘录。
6、关心员工的痛痒,及时为员工排忧解难,掌握员工思想动态,做好耐心细致的教育工作,做好爱心工作,物业总经理一周工作计划(精选篇2)本周是__月的第二周,工作日从x月1x日至x月1x日,现将本周工作做以计划。
物业项目经理岗位的工作职责(精选16篇)物业项目经理岗位的工作职责篇11、负责维护所在项目社区环境、秩序、公共设施设备完好;2、负责每日巡检责任区域内楼栋,关注现场品质环境;3、负责接待顾客来访,受理责任区域内客户意见、建议,及时妥善处理各类投诉,处理好与住户的关系;4、负责物业管理区域内保洁、安保及返修施工等相关内容的监管工作,发现问题及时跟进相关人员进行处理;5、负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;6、定期按计划执行客户访谈及满意度调查;7、协助处理各类突发事件;8、负责维护与相关政府、社会机构的关系;9、完成上级领导交办的其他工作。
物业项目经理岗位的工作职责篇21、负责开展本项目各项日常工作;2、负责贯彻并执行公司的方针、决策和有关指令,传递相关信息至项目员工;3、负责掌握本项目物业房屋、建筑物、附属设施设备、公共区域等情况,详细了解业主的基本情况;4、负责制定项目经营管理目标、审定项目计划与总结,并组织贯彻落实,定期检查监督工作计划的完成情况;5、负责本项目财务预算报告,严格控制日常费用支出,开展多种经营,履行增效节约,实现收益;6、负责完成本项目绩效考核指标(经营指标、品牌建设、内部管理、团队建设、物业费收缴率、业主满意率、员工到岗率等);7、负责监督、检查与考核各岗位的工作成绩和服务质量,为服务中心员工提供公平公正的晋升激励等;8、负责处理业主投诉及日常接待工作,并积极处理本项目管理区域内的突发事件;9、负责协调处理物业服务中心与各部门、业委会、开发公司、相关政府部门的各种关系和事务;10、负责定期组织员工召开各类会议,做好培训、带教工作。
物业项目经理岗位的工作职责篇3职责:1、根据公司经营战略,完成公司下达的目标任务并分解执行。
2、根据公司经营管理对本项目所有经营管理指标负责。
3、负责编制项目年度预算,同时做好项目内部的成本管控。
一、每周工作计划1. 周一:- 召开周例会,传达公司最新政策及要求,布置本周工作重点; - 检查各部门上周工作完成情况,了解存在的问题和困难;- 安排本周重点工作及人员分工。
2. 周二至周五:- 按照部门职责,分别对各部门进行工作指导、检查和监督; - 定期巡查小区,了解现场情况,发现问题及时解决;- 与业主沟通,收集业主意见和建议,及时反馈给相关部门; - 组织开展各类活动,提升业主满意度。
3. 周六:- 对本周工作进行总结,评估工作成效;- 分析存在问题,提出改进措施;- 检查各部门下周工作计划,确保工作顺利进行。
4. 周日:- 汇报本周工作完成情况,向公司领导汇报;- 安排下周工作重点及人员分工;- 检查下周工作计划,确保各项工作有序推进。
二、每月工作计划1. 每月初:- 召开月度工作会议,总结上月工作,布置本月工作重点;- 检查各部门上月工作完成情况,了解存在的问题和困难;- 制定本月工作计划,明确工作目标、任务和责任。
2. 每月:- 对各部门进行月度考核,评估工作成效;- 定期巡查小区,了解现场情况,发现问题及时解决;- 组织开展各类活动,提升业主满意度;- 收集业主意见和建议,及时反馈给相关部门;- 检查小区设施设备运行情况,确保设施设备正常运行。
3. 每月末:- 对本月工作进行总结,评估工作成效;- 分析存在问题,提出改进措施;- 汇报本月工作完成情况,向公司领导汇报;- 安排下月工作重点及人员分工;- 检查下月工作计划,确保各项工作有序推进。
三、每季度工作计划1. 每季度初:- 召开季度工作会议,总结上季度工作,布置本季度工作重点; - 检查各部门上季度工作完成情况,了解存在的问题和困难; - 制定本季度工作计划,明确工作目标、任务和责任。
2. 每季度:- 对各部门进行季度考核,评估工作成效;- 定期巡查小区,了解现场情况,发现问题及时解决;- 组织开展各类活动,提升业主满意度;- 收集业主意见和建议,及时反馈给相关部门;- 检查小区设施设备运行情况,确保设施设备正常运行。
物业项目经理每天、每周、每月要做的事一个项目的品质好与否,有个人起着关键的作用,那就是项目经理。
一个项目经理做好了每天的工作,也就保证了这个项目的品质。
一年365天,项目经理不仅要全面熟知物业项目经理必须完成的工作内容,还需将这些工作内容进行整理规划,在有限的时间里合理安排好每项工作,然后再根据计划有条不紊地来完成.最后可别忘了分阶段对工作进行总结,检查反省,便于后续工作的顺利开展。
下面我们就一起来了解一下物业项目经理每天、每周、每月、每季、每半年、每年必须做的工作吧!每天项目经理每天必须做的事:·日检工作:每天对小区进行巡视一次,对各岗员工的现场管理及操作情况,包括办公场所、员工宿舍等,生活方面进行现场检查;·每天早上抽检各部门负责人的工作完成情况及需要经理或其他部门协调的工作,经理做好重点工作的安排及指导;·项目费用按权限报销审批;·考虑项目工作中不足之处,并想出准备改善的方法与步骤;·考虑自已一天工作失误的地方;·项目内外部关系的沟通和协调,包括工程维修或质量投诉、服务投诉,重大安全突发事件处理;·每天抽查日常报修维修工作,按维修时限完成报修,确保维修及时,对重大维修事件亲自监督及跟进;每周项目经理必须做的事:·每周定时召开周例会,各部门负责人回报本周的工作总结及下周工作计划;·一次与一名员工谈话,了解员工思想动态和工作情况;·对新入职员工培训学习情况进行抽检;·进行一次自我总结;·整理自已的文件或书柜;·对新招聘人员进行复试;·召开一次物业费收取情况专题会议;·各类周报表的审核上报总公司;每月项目经理每月必须做的事:·开一次全体员工大会;·实施业主接待日,每月第三个周日经理亲自公开接待业主,了解业主的意见和建议;·与项目各部门负责人进行沟通一次;·对月度员工的考勤、优秀员工评选及员工奖罚进行审核,对员工的转正、劳动合同的签订进行审核,对员工档案、培训记录进行抽检;·对管理人员月度绩效实施考核;·根据员工月度考核情况及平时的工作表现,开展针对性的培训与学习; 每季项目经理每季必须做的事:组织全体员工集体活动一次;·收集员工的意见和建议;·对项目资产盘点表签字确认;·思考和研究目前管理上存在的问题并做如何突破的创新计划,对标准化提出实践意见;·与老总沟通一次;每半年项目经理每半年必须做的事:·半年工作总结及计划,参加总公司半年度工作会议;·组织召开项目全体员工大会;·抽查业主满意度;·组织管理人员外出学习和参观考察;·对项目管理制度以及标准化操作流程有可能性和有效性考评一次;每年项目经理每年必须做的事:·上报年终总结及计划(包括物业费收缴计划、文体活动计划、业主满意度调查回访计划、人事培训计划、公共设施设备维保计划、公共维修资金使用计划等);·组织召开项目年底工作会议;·参加总公司年度工作会议;·组织一次以上大型的小区活动;·年底安全大检查;·年度人员定岗定编的制定和审核;·年度收支预算的编制;我们每一位项目经理,每天有计划地安排时间来完成工作,认真记下工作中的琐事,再把自己想做的事情、计划做的事情以及没有解决的问题记录下来,并定期检视工作笔记,不断提高和完善自我,从而使我们成为一名成功的经理人.。
物业项目经理日常工作的六大重点和日常工作计划的主要内容一、项目经理日常工作的六大重点1、重点区域——容易出现状况的区域;2、重点岗位——领导、客户关注的位置;3、重点设备——老化、新置、运行中的设备状况;4、重点时间——上午和下午黄金两小时;5、重点客户——业主、领导、终端客户联系;6、重点工作——节点性工作的跟踪及协调落实。
二、项目经理日常工作计划的主要内容1、项目经理的日计划(1)上下班所辖区域的各部位巡视与工作记录的检查;(2)做好业主投诉回访工作安排;(3)下班前安排好第二天每位员工的工作;(4)检查区域安全情况;(5)检查设施设备的运行;(6)做好日收费、台帐工作;(7)做好日工作日记。
(1)区域各项工作进行大检查一次;(2)检查空置房、出租房的情况,了解房屋动态;(3)走访5户业主。
3、项目经理的月计划(1)制定工作报告和下月的工作计划,培训计划;(2)已收物业费用明细,欠费情况;(3)员工及业主投诉回访;(4)项目考勤的会审及物资申购;(5)大扫除一次;(6)走访业主(每星期至少5户)。
4、项目经理的季度计划(1)消防安全方面大检查;(2)隐患工程(下水道),雨水沟等检查;(3)机电设施设备的检查;(4)二次供水检查;(5)第一季度抓培训、第二季度抓规范管理、第三季度抓服务品质、第四季度抓收费工作。
(1)走访全区业主一遍;(2)编制第二年项目费用预算;(3)编制第二年维修养护计划;(4)每半年进行业主意见调查;(5)制定年度工作总结报告;6、制定下年度的工作计划、培训计划,并考虑组织实施。
物业项目经理岗位职责1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;4、妥善处理一切紧急及突发事件;5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序物业项目经理岗位职责(二)一般包括但不限于以下内容:1. 负责项目的规划和执行,确保项目在预定时间内完成,并保持良好的质量和成本控制。
2. 协调各方资源,确保项目按计划进行,提前预判和解决可能出现的问题和障碍。
3. 负责制定项目的执行计划、进度表和资源分配,并进行项目的跟踪和监控,确保项目按时交付。
4. 管理项目团队成员,并确保他们理解并履行自己的职责。
5. 负责与客户和业主沟通,确保他们的需求得到满足,并积极解决他们可能出现的问题和意见。
6. 负责项目预算的编制和控制,监测项目的费用和成本,并提供必要的报告和分析。
7. 管理供应商和承包商,与他们进行合同谈判、签订和执行,并监督他们的工作质量和进度。
8. 负责项目的安全管理,确保项目符合相关法规和标准,并采取必要的安全措施保障项目的安全性。
9. 进行项目评估和总结,分析项目中的成功和失败因素,并提出改进意见和建议。
10. 关注行业动态和市场情况,不断更新自己的知识和技能,提高自己的专业水平。
物业项目经理岗位职责(三)物业项目经理是负责管理和组织物业项目运营的专业人员。
以下是该岗位的主要职责:1. 项目规划和立项:负责制定项目规划和立项方案,包括项目目标、战略、预算和时间表等。
确定项目的范围、目标和资源需求,确保项目能够按时、按质按量完成。
2. 项目组织和协调:组织和协调项目的各项活动,包括项目进度计划、资源分配和任务分工等。
成功的项目经理每天/周/旬/月都做了什么项目经理在工地上如何成功带领团队?如何高效管理时间?如何处理错综复杂的人际关系?作为一个项目经理,如何把事情做得更高效,又该具备怎样的能力?都是值得深思的问题。
一、项目经理每天、每周、每旬、每月该做什么1、每天必须做的(1)总结自己一天的计划完成情况;(2)考虑明天应该做的主要工作;(3)了解每个班组或分包单位的工作进展情况,并进行相应指导;(4)提前考虑到施工过程中的缺陷与不足之处,并想出改善的方法与步骤;(5)记住每一位施工团队的负责人及带班的组长的名字、干活负责程度;(6)每天必须看的各种报表和清单;(7)考虑自己一天工作当中失误的地方;(8)自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高;(9)应该批复的各项资料和文件。
2、每周必须做的(1)除了正常的例会,还应该召开一次管理层例会;(2)与一个你认为现在或者将来是技术层或管理层骨干的人交流一次;(3)向公司上级汇报一次工作;(4)对各个班组的工作进展总结一次;(5)召开与质量和安全有关的会议;(6)纠正在施工过程中一些错误的细节做法;(7)检查上周纠正措施的落实情况;(8)进行一次自我总结(非正式);(9)整理自己的文件或书柜;(10)了解相应的施工进度要求的变化;(11)每周必须看的报表、签证单、施工记录;(12)与施工中的合作单位(甲方、监理)进行交流沟通;(13)表扬项目部中表现优秀的现场技术人员或管理人员。
3、每旬必须做的(1)请自己的下属员工吃饭或喝茶;(2)与公司的各个其他部门进行沟通与协调(比如财务部、成本部);(3)对施工过程中出现难题、影响施工进度与质量的班组进行跟踪与督查,并辅以相应帮助,加强规范。
4、每月必须做的(1)提交月度工程量确认清单,申请甲方拨付工程款;(2)对各个项目部成员、班组的工作进行考核;(3)自我考核一次;(4)月总体工作进度情况,制定工程月报;(5)下个月度的工作计划。
物业项目经理日常工作1、贯彻执行国家的各项政策、法律、法令,及公司制定的有关规章制度;2、协助项目经理负责项目部的各项工作,确保完成保安消防、收缴水电费及管理费、环境卫生保洁、绿化、水电、公共设施维护、纠正违章及落实整改、为业主或客户提供专项服务、车辆停放等项工任务;3、按照物业服务合同约定,协助项目经理完成物业管理区域的房屋及配套设施设备和相关场地的维修、养护和管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,协助做好物业管理区域内的安全防范工作;4、认真贯彻落实公司的经营方针,协助项目部经理完成公司下达的管理目标;5、协助项目部经理提出公司人力资源配置的建议;督促、指导、考评项目部员工履行岗位职责,定期对部门员工进行绩效考核,公正评价员工的工作业绩;保证项目部各项工作的有序开展;6、完成领导临时交办工作任务。
物业项目经理日常工作(二)1、主持物业项目日常管理工作;2、对公司和业主双方负责和汇报工作,并在规定期限内落实执行;3、检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案;4、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果;5、处理项目管理处的各类突发事件。
物业项目经理日常工作(三)1、根据物业管理法规、规定和合同约定,制定住宅小区的物业管理服务方案和应急预案并组织实施;2、依照物业管理服务合同约定,组织实施小区内楼宇管理、日常维修、保洁服务、绿化养护、保安服务、卫生消毒、车辆管理;负责物业共用设备、设施及相关资料的查验保管工作;3、建立健全各项管理制度和岗位工作标准,及时处理管理服务人员的违规行为;4、加强与业主大会、业主委员会、业主和使用人的沟通与交流,接受业主监督;每半年向业主委员会报送物业维修、更新费用的收支帐目,接受审核;5、及时协调处理物业管理区域内的紧急情况和突发事件,发现业主损坏房屋承重结构、违法搭建、擅自改变房屋使用性质等违法行为或违反管理规约(临时管理规约)的行为,立即进行劝阻、制止,并向业主委员会和有关行政管理部门报告;6、接受街道办事处、乡(镇)人民政府和物业管理行政主管部门的指导和监督,配合相关部门做好社区管理工作;7、依法使用或按照业主大会的决定规范使用专项维修资金、公共收益;8、法律法规及物业服务合同约定的其他事项。
物业项目经理岗位职责1.负责物业项目的全面管理,直接分管人事、财务工作。
2.指导财务工作,及时了解部门年度经营情况、费用组成,对财务审批和重大事项进行决策。
3.每月定期监督、检查设备设施、安全和环境等业务管理;指导中心、安全工作,对部门安全管理负主要责任。
4.负责本部门各类设施的检查、机电设备运行的监督、住户重大装修改造的审批、重大返修工作的跟进。
5.负责制订项目所有工作目标和计划、工作协调、团队建设等。
6.熟悉客户情况,建立良好的客户关系。
____对外与政府部门建立良好的公共关系等。
物业项目经理岗位职责(2)物业项目经理是负责管理物业项目的专业人员,主要职责包括项目规划、项目执行和项目维护等方面。
他们需要协调各个部门之间的工作,确保项目的顺利进行,同时也需要与业主进行沟通,满足他们的需求。
下面是物业项目经理的详细岗位职责,共计____字:1. 项目规划阶段(____字)1.1 制定项目计划:物业项目经理需要制定项目计划,明确项目的目标和时间表。
他们需要确定项目的关键里程碑和可交付成果,并分配资源和制定预算。
1.2 风险评估和管理:物业项目经理需要进行风险评估,识别潜在的风险和问题,并制定相应的应对措施,以确保项目的顺利进行。
1.3 参与项目策划:物业项目经理需要参与项目策划,包括研究项目的可行性,确定项目的需求和约束条件,制定项目的目标和范围等。
1.4 寻找合适的供应商和承包商:物业项目经理需要寻找适合的供应商和承包商,与他们进行合作,并确保他们按时按质地完成工作。
1.5 参与项目预算编制:物业项目经理需要参与项目预算的编制,包括收集相关数据,估算项目成本,并制定费用控制措施。
2. 项目执行阶段(____字)2.1 协调各个团队的工作:物业项目经理需要协调各个团队的工作,确保他们按计划完成任务,并解决团队之间的冲突和问题。
2.2 监督项目进度:物业项目经理需要监督项目的进度,及时发现偏差和延误,并采取措施进行调整,以确保项目按时完成。
2024年物业项目经理工作职责内容1、全面主持日常管理工作,根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施;2、对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行;3、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。
若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报;4、负责进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决;5、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。
对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报;6、监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算;7、统一协调各部门的工作,并检查员工工作状况和工作进展落实情况;8、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定;9、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。
2024年物业项目经理工作职责内容(二)作为物业项目经理,职责内容主要包括以下几个方面:1. 项目策划和组织:物业项目经理负责制定项目计划和工作流程,并组织项目团队进行实施。
他们需要与相关部门和合作伙伴合作,确保项目按时、按质量要求完成。
2. 资源管理:物业项目经理需要对项目资源进行有效管理,包括财务预算、人力资源、设备和材料等。
他们需要合理安排资源的使用,确保项目进度和质量。
3. 项目监督和控制:物业项目经理需要对项目进行监督和控制,确保项目按照计划进行,并达到预期目标。
他们需要定期进行项目进展和质量的检查,并及时采取措施解决问题。
4. 风险管理:物业项目经理需要评估和管理项目的风险,确保项目的顺利进行。
他们需要识别可能的风险和障碍,并制定相应的风险应对计划。
物业项目经理工作职责1、主持项目日常管理工作;2、负责召集员工周例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就管理执行中的问题提出解决方案;若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司汇报;3、负责所辖项目一线员工的招聘、考核奖惩、工作调配、考勤等员工管理工作;4、负责制定项目年度、月度管理计划,并监督各部门落实,确保各项工作按计划有效实施完成;5、监管项目各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本;6、负责参与、组织每月的物业管理质量大检查等相关工作;7、负责外部的沟通和联系;8、完成上级领导交办的其它任务。
物业项目经理工作职责(二)物业项目经理的工作职责包括:1. 管理物业项目:负责物业项目的全面管理,包括项目计划制定、执行与监控,确保项目按时、按质完成。
2. 协调各方利益关系:与业主、租户、供应商等各方进行有效沟通,协调各方需求和利益,解决问题和冲突。
3. 管理物业运营:负责物业运营管理,包括协调物业维护、保洁、保安等服务,确保物业设施正常运行。
4. 负责合同管理:管理物业项目相关合同的签订和履行,确保合同履行完善。
5. 进行预算控制:制定物业项目预算,监控费用支出,控制成本,确保项目在预算内进行。
6. 管理团队:组建和管理物业项目团队,进行人员招聘和培训,指导和监督团队成员的工作。
7. 进行项目报告和评估:定期向上级报告项目进展情况,进行项目风险评估和控制。
8. 管理项目文件:维护项目相关文件和资料的整理和归档。
9. 与政府部门联系与沟通:与相关政府部门联系,了解和遵守相关政策和法规。
物业项目经理工作职责(三)1.履行《物业服务合同》规定的相关义务,维护小区环境、秩序、公共设施设备完好。
2.根据公司质量方针和目标,贯彻ISO9000质量体系。
3.负责小区物业费的收缴工作,充分调动各岗位人员以提高物业费收缴率。
4.根据公司绩效考核制度,按时完成对本小区人员的绩效考核。
5.加强小区装修管理,确保装修有序进行。
物业项目经理必须做的事,包括每天、每周、每月、每季和每年工作内容物业项目经理岗位职责范文1、领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。
2、对项目的收支情况负责,业主住户满意率在95%以上3、对项目部的整体服务质量安全生产负责。
4、对项目的内部运作负责。
5、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。
6、每季度走访各业主不少于1次,制定各月工作计划和总结7、按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案8、对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。
9、根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。
10、根据国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的管理运作制度,计划周密安排得体。
11、每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。
12、督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。
13、检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档。
14、组织管理人员做好日检,周检,月评工作并存档。
15、带动和组织全体员工落实终端服务。
物业项目经理工作内容范文一、每日对本项目各岗位及各项工作的质量检查,并填写检查记录表,对各岗工作进行布置落实、监督检查、跟踪整改。
1、客户服务检查客户服务人员仪容仪表是否得体;来电来访记录内容是否完整详实;档案文本是否安全存放、保存完整并能有据可查;物业费及其它费用的催欠;接访、报修、投诉是否处理得当;楼管工作情况;维修派工及时性;满意度回访情况等。
2、保洁服务检查保洁员仪容仪表是否得体;清洁工具是否按规定存放;清洁易耗品使用方法是否正确;环境卫生是否清洁否达到标准要求;清洁范围是否已覆盖所有服务区域(如:卫生死角是否存在、垃圾桶/垃圾池卫生、大院角落卫生等)3、秩序维护服务秩序维护员仪容仪表是否得体;是否执行“门禁”制度(如:是否主动对外来人员进行礼貌问询登记、对车辆进入是否检查等);工作交接是否有效衔接;巡逻情况;巡更仪记录;监控情况;非机动车和机动车辆管理;消防安全管理;突发应急事件妥善处理;值班室内务;安全巡检是否存全部覆盖服务区域;各种记录是否完善详实;沟通、报告、协调是否及时有效等4、绿化浇水、施肥、修建整修、杂草、病虫害、死株清理及补栽、落叶的清理、绿化带内卫生等。
物业管理处每日、每周、每月、每季、每年的工作要求(规范)【物业管理经验分享】物业管理处每日、每周、每月、每季、每年的工作要求(规范)管理处负责物业管理的具体工作,其工作规范如下:一、每日工作1.巡视所管理的物业一遍,巡视内容为:(1)查小区内是否有违章行为(有无乱搭、乱建、违章装修,墙壁有无乱涂、乱画、张贴广告,有无乱摆摊贩);(2)小区内是否有不安全隐患(房屋是否出现严重破损,消防通道是否被堵,室外输电线路是否完好,有无乱拉乱搭,内有无可疑人员活动);(3)小区内环境与卫生是否符合标准(树木花草有无损坏,房前屋后,公共场所有无乱丢扔垃圾,垃圾桶是否倒请,有无乱停放车辆,乱晾晒衣物,有无影响正常休息的噪声源);(4)基础设施是否完整(道路有无损坏,室外上下水道是否渗漏,路口拦护栓,路障是否完好,娱乐设施有无损坏)。
以上内容巡视完毕要做好巡视记录,发现问题,能处理的应立即处理之,重大问题和不能处理的问题应向物业经理汇报。
2.收缴业主(住户)管理费、各项规定费用;3.接待业主(住户)来访和处理有关物业管理的投诉;4.解答业主(住户)提出的有关物业管理业务咨询;5.安排保养、维修任务,验收修缮质量;6.做好工作日记(内容为:记录每天完成的工作,发现和处理问题,上级领导的指示,急待解决的事务,住户投诉等)。
7.整理内务(包括打扫办公室;整理文件、资料图书报刊;清洁整理办公桌、椅及其他办公用具等)。
二、每周工作1.走访住户(内容:与住户交换物业管理意见,了解住户有什么困难和需要;掌握住户家庭基本情况,包括:户主、年龄、职业、工作单位、单位和住家电话,家庭人口以及人口结构,掌握住户产权归属和变更或租户的变更,住房的户型变化、结构、质量现状、保养和维修状况);2.初审住户装修申请,并报上级审批;3.检查公共设施是否完好(内容包括:电梯运行是否正常;楼道、过道、梯间是否堆放杂物或有碍通行的物品和危险品、有毒物品;公共照明是否完好,配电箱,水表设备是否有破损,小区内信报箱是否有破损),发现问题应及时处理或报有关部门,并协助处理。
一、每日工作目标1. 确保小区内公共区域卫生整洁,无垃圾、杂物。
2. 确保小区内设施设备正常运行,及时维修损坏设施。
3. 提高小区业主满意度,提供优质服务。
二、每日工作内容1. 早晨7:00-8:00(1)检查小区内公共区域卫生,清理垃圾、杂物。
(2)检查小区内设施设备,发现损坏及时上报维修。
(3)与保安员交接班,了解夜间小区安全情况。
2. 上午8:00-12:00(1)处理业主报修、投诉、咨询等事项。
(2)巡查小区内公共区域,发现问题及时整改。
(3)检查绿化带、草坪,修剪树枝,浇水。
(4)与清洁工、绿化工、维修工等人员沟通,确保工作顺利进行。
3. 下午12:00-14:00(1)中午休息,为下午工作做好准备。
(2)整理上午工作日志,总结经验教训。
4. 下午14:00-18:00(1)继续处理业主报修、投诉、咨询等事项。
(2)巡查小区内公共区域,发现问题及时整改。
(3)检查小区内设施设备,确保正常运行。
(4)与保安员、清洁工、绿化工、维修工等人员沟通,确保工作顺利进行。
5. 晚上18:00-19:00(1)总结当天工作,填写工作日志。
(2)与保安员交接班,了解夜间小区安全情况。
三、每周工作计划1. 周一至周五(1)每日完成日常工作任务。
(2)每周对小区内设施设备进行全面检查,确保正常运行。
(3)每周对绿化带、草坪进行修剪、浇水。
(4)每周对小区内公共区域进行卫生检查,确保整洁。
2. 周六、周日(1)完成日常工作任务。
(2)对小区内公共区域进行深度清洁,包括地面、墙面、公共设施等。
(3)对小区内绿化带、草坪进行修剪、浇水。
(4)对小区内设施设备进行检修,确保正常运行。
四、每月工作计划1. 每月对小区内公共区域进行彻底清洁,包括地面、墙面、公共设施等。
2. 每月对小区内绿化带、草坪进行修剪、浇水,确保绿化效果。
3. 每月对小区内设施设备进行全面检修,确保正常运行。
4. 每月对小区内安全设施进行检查,确保安全。
一、工作目标本周大堂管理工作目标:确保大堂环境整洁、秩序井然,提升业主入住体验,提高物业管理水平。
二、具体工作内容1. 每日巡查(1)对大堂地面、墙面、门窗、家具等设施进行检查,确保无损坏、无污渍。
(2)检查大堂照明、空调等设备运行情况,确保正常运行。
(3)检查大堂消防设施,确保消防通道畅通、消防器材完好。
2. 保洁工作(1)每日对大堂地面、墙面、家具等进行清洁,保持环境整洁。
(2)对大堂垃圾桶进行清理,确保垃圾桶无异味、无溢满。
(3)对大堂绿化区域进行养护,保持绿化美观。
3. 客服工作(1)热情接待来访业主,耐心解答业主咨询,及时处理业主投诉。
(2)对业主提出的意见和建议进行记录,并上报相关部门。
(3)做好大堂秩序维护,确保业主出行安全。
4. 安全工作(1)加强大堂安保人员管理,确保安保人员熟悉岗位职责。
(2)对大堂进行安全隐患排查,及时消除安全隐患。
(3)做好夜间巡逻工作,确保大堂安全。
5. 文件管理(1)整理大堂各类文件,确保文件存放有序。
(2)对业主入住手续、维修报修等文件进行归档。
(3)定期检查文件,确保文件完整无缺。
6. 节假日工作(1)做好节假日大堂布置,营造节日氛围。
(2)加强节假日安保工作,确保业主安全。
(3)提前做好节假日应急预案,确保突发事件得到及时处理。
三、工作重点1. 加强与大堂安保人员沟通,确保安保人员熟悉岗位职责,提高服务质量。
2. 关注业主需求,及时处理业主投诉,提高业主满意度。
3. 定期检查大堂设施设备,确保设施设备正常运行。
4. 加强与相关部门沟通协作,共同提升大堂管理水平。
四、工作总结本周大堂管理工作结束后,进行工作总结,分析工作中存在的问题和不足,制定改进措施,为下周工作提供参考。
五、下周工作计划1. 继续加强大堂环境管理,确保环境整洁。
2. 提高客服服务质量,提升业主满意度。
3. 加强安全管理工作,确保大堂安全。
4. 定期检查设施设备,确保设施设备正常运行。
物业项目经理每天、每周、每月要做的事一个项目的品质好与否,有个人起着关键的作用,那就是项目经理。
一个项目经理做好了每天的工作,也就保证了这个项目的品质。
一年365天,项目经理不仅要全面熟知物业项目经理必须完成的工作内容,还需将这些工作内容进行整理规划,在有限的时间里合理安排好每项工作,然后再根据计划有条不紊地来完成。
最后可别忘了分阶段对工作进行总结,检查反省,便于后续工作的顺利开展。
下面我们就一起来了解一下物业项目经理每天、每周、每月、每季、每半年、每年必须做的工作吧!
每天项目经理每天必须做的事:
·日检工作:每天对小区进行巡视一次,对各岗员工的现场管理及
操作情况,包括办公场所、员工宿舍等,生活方面进行现场检查;
·每天早上抽检各部门负责人的工作完成情况及需要经理或其他部
门协调的工作,经理做好重点工作的安排及指导;
·项目费用按权限报销审批;
·考虑项目工作中不足之处,并想出准备改善的方法与步骤;
·考虑自已一天工作失误的地方;
·项目内外部关系的沟通和协调,包括工程维修或质量投诉、服务投诉,重大安全突发事件处理;
·每天抽查日常报修维修工作,按维修时限完成报修,确保维修及
时,对重大维修事件亲自监督及跟进;
每周项目经理必须做的事:
·每周定时召开周例会,各部门负责人回报本周的工作总结及下周工作计划;·一次与一名员工谈话,了解员工思想动态和工作情况;
·对新入职员工培训学习情况进行抽检;
·进行一次自我总结;
·整理自已的文件或书柜;
·对新招聘人员进行复试;
·召开一次物业费收取情况专题会议;
·各类周报表的审核上报总公司;
每月项目经理每月必须做的事:
·开一次全体员工大会;
·实施业主接待日,每月第三个周日经理亲自公开接待业主,了解业主的意见和建议;
·与项目各部门负责人进行沟通一次;
·对月度员工的考勤、优秀员工评选及员工奖罚进行审核,对员工的转正、劳动合同的签订进行审核,对员工档案、培训记录进行抽检;
·对管理人员月度绩效实施考核;
·根据员工月度考核情况及平时的工作表现,开展针对性的培训与学习;每季项目经理每季必须做的事:
组织全体员工集体活动一次;
·收集员工的意见和建议;
·对项目资产盘点表签字确认;
·思考和研究目前管理上存在的问题并做如何突破的创新计划,对标准化提出实践意见;
·与老总沟通一次;
每半年项目经理每半年必须做的事:
·半年工作总结及计划,参加总公司半年度工作会议;
·组织召开项目全体员工大会;
·抽查业主满意度;
·组织管理人员外出学习和参观考察;
·对项目管理制度以及标准化操作流程有可能性和有效性考评一次;
每年项目经理每年必须做的事:
·上报年终总结及计划(包括物业费收缴计划、文体活动计划、业主满意度调查回访计划、人事培训计划、公共设施设备维保计划、公共维修资金使用计划等);
·组织召开项目年底工作会议;
·参加总公司年度工作会议;
·组织一次以上大型的小区活动;
·年底安全大检查;
·年度人员定岗定编的制定和审核;
·年度收支预算的编制;
我们每一位项目经理,每天有计划地安排时间来完成工作,认真记下工作中的琐事,再把自己想做的事情、计划做的事情以及没有解决的问题
记录下来,并定期检视工作笔记,不断提高和完善自我,从而使我们成为一名成功的经理人。