应用文写作基础知识
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应用文写作基础知识一、应用文的主题1. 主题的含义主题,是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。
应用文的主题,是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
作用表现在:首先,主题决定着材料的取舍和使用;其次,主题统领文章的结构;最后,主题制约着语言的运用。
词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。
2. 主题的要求①正确。
是指主题能反映事物的本质,符合客观事物发展的规律,具有科学性,还要有益于时,有补于世。
②鲜明。
是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确,毫不含糊。
对问题的认识,对事物的评价,主张什么,反对什么;应该怎样做,不应该怎样做;解决什么问题,达到什么目的,都要旗臶鲜明地表达出来,不能含糊其辞,模棱两可,要用“直笔”。
③深刻。
是在主题正确的基础上,要有思想深度,要反映和提示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系,具有深刻的思想意义和丰富的内涵。
④集中。
是指一篇文章只能有一个主题,材料的使用,谋篇布局,遣词造句,都要为突出这个主题服务。
⑤新颖。
即主题要有新意,所反映的作者的观点、感受、主张、意见,不落俗套,不拾人牙慧,有自己的独特性,给人以新鲜醒目之感,使人耳目一新。
3. 确立主题的原则①工作需要和写作目的。
动笔之前,首先要考虑作文的具体目的是什么,主题必须符合行文目的,作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。
②符合实际,切实可行。
确立主题要立足实际,要从个人、本地区、本部门的实际情况出发,只有这样,所作的指示,所提出的意见和办法,所总结的经验,才能有的放矢,切实可行。
③以丰富、真实的材料为基础。
必须深入生活,掌握丰富真实的材料,了解全面、真实的情况,才能提炼出正确、深刻的主题。
4. 表现主题的方法①显现法。
又叫直接法,它是在文章的某一部位,用明确而简练的语言,直截了当地把主题表述出来。
应用文大都采用这种方法。
常见的有以下几种方式:(1)题中见意,就是在标题中直接点明主题。
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应用文的写作根底知识把握应用文写作语言的特点,即语言的信实性、针对性、标准化和特地化运用语言的力量,主要表达在对各种文体语言的敏感和自觉把握、开拓上。
应用文因其要沟通业务、传递信息、宣扬政策、一探讨问题,甚至需录存凭证的有用要求,其语言必定具有一些自身的特点: 1、信实性要使各种信息得到读者的信任,其语言就应信实牢靠,去伪存真,弃浮留实,不言过其实,在真实中获得自己的生命。
要做到语言的信实必需做到以下几点:(1)要把握表述的分寸。
在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。
要求表述的含义清晰,词语的内涵、外延明确,一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排解之列,以免引起误会而致误导。
如"成果"与"成就"之分,"错误"与"缺点"之分,"大多数"与"绝大多数"的不同,"局部"与"大局部"的界限。
(2)表现要诚达。
"诚",就是要求有实实在在的内容,不能空话连篇,言之无物;不能装腔作势,哗众取宠;"达",就是要求语言能原本来本地把内容表达清晰,忌浮言、假话。
如介绍商品,性质、功能、售后效劳、价格等都须实事求是,不吹嘘、不护短,才能在感情上取得顾客的信任。
那些"王婆卖瓜,自卖自夸"的花言巧语,那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者,最终减弱商品的竞争力。
(3)数字要准确,字词运用要恰当。
借助极富科学性和劝说力的数字,觉察问题、分析问题、解决问题。
但应慎重,不能混用。
如数字发生改变时表达要清晰,"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确,比方"以上"、"以下"、"缺乏"、"超过"、"小于"、"大于"的用法不应给读者造成疑窦,如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。
应用文写作基础知识6篇应用文写作基础知识1应用文的种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别。
一、按其处理事情的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分(一)行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。
国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。
公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。
2.日常行政机关公文日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。
是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。
日常事务公文不具有法定的权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。
有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
由于分工不同,社会各行各业经管的事务有很大的差异。
应用文写作基础知识应用文写作基础知识应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的,在处理公私事务时经常使用的实用性文体,是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具,是人际交往中必不可少的重要文体。
以下是小编为大家整理的应用文写作基础知识,欢迎大家分享。
应用文写作基础知识【结构】1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用:①使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。
②使文章言之有序。
合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。
通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等,都要围绕主题进行。
这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。
这种规律性,也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。
文体不同,结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求①严谨自然。
指文章结构精当严密,顺理成章。
要求作者思路清晰,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,脉络畅通,行止自如。
过渡和照应要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。