药品效期管理规定与处理流程
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药品效期管理制度
1、为防止药品的过期失效,确保药品的储存、养护质量,根据药品管理法等法律、法规,特制定本制度;
2、药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的按劣药处理,验收人员应拒绝收货;
3、距失效期不到6个月的药品不得购进,不得验收入库;
4、药品应按批号进行储存、养护,根据药品的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆码,不同批号的药品不得混垛;
5、近效期药品在货位上可设置近效期标志;
6、对有效期不足6个月的药品应加强养护管理、陈列检查及销售控制;
7、各级药品保管人员在经行药品养护中应遵循有关的操作程序,检查所
养护药品的有效期,发现近效期和超过有有效期的药品,应立即向本科室主任报告;
8、采购员应尽快完成近效期药品的退换中作,避免因药品过期失效而造成损失;
9、及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品售出;
10、已发出的药品需要退换的,退回药品应在有效期内;已超过有效期时限的药品,不得办理销后退回手续;。
医院药品效期管理制度
是指医院为了保证药品的质量和安全使用,制定的一套药品效期管理的规定和程序。
1. 药品采购管理:医院对药品进行采购时,应要求供应商提供药品的有效期,并在采购合同中明确约定药品的有效期。
2. 入库管理:医院在收货时,应对药品的包装是否完好、封口是否完整、是否有湿气等进行检查,对于药品有效期短、包装破损或者标签不清晰的药品,应及时向供应商进行退货或者更换。
3. 药品库存管理:医院应建立药品库存管理制度,定期对库存药品进行清点和检查,对即将过期的药品进行专门管理,确保过期药品不被使用。
4. 药品配送和发放管理:医院在配送和发放药品时,应严格按照药品有效期先进先出的原则进行管理,确保过期药品不被发放给患者。
5. 药品报废管理:医院应制定药品报废管理制度,对过期、损坏或者失效的药品进行封存、销毁或者退还,确保药品不被误用或者流入市场。
6. 药品效期监控和评估:医院应建立药品效期监控和评估制度,定期对药品的有效期进行监控和评估,及时发现药品有效期问题,并采取相应的措施加以处理。
医院药品效期管理制度的建立和执行,能够有效地保障药品的质量和安全使用,减少药品浪费和误用的风险,提高医院药品管理的效率和品质。
龙江医院药品效期管理制度及流程为进一步加强药品效期管理,确保药品质量,保障人民用药安全,减少医院损失,使药学部的药品管理更加规范化,根据《药品管理法》特制定本制度。
责任人:药库、药房组长及成员。
1、药品的有效期是指在规定的储存条件下,能保证其质量发挥正常疗效的最后期限。
有效期是根据药品的稳定性的不同,通过稳定性试验,研究和留样观察合理制定的。
2、中成药及西药必须标明有效期,未标明有效期或更改有效期的,按劣药处理,验收员应拒绝收货。
3、药品的采购应根据我院临床用药的需要对购进药品的数量进行科学预计,z遵循勤购勤销的原贝。
尽量减少药品库存。
蹂角药品尽量选择距失效期较远的药品(生物制品一般不少于六个月距失效期不到6个月_的药品不得购不足6个月药品,加强养护管理及陈列检查。
4、按照药品的储存条件,采用避光、干燥、阴凉、冷藏等措施加以保5、药库保管员要严格填写入库验收记录,必须将药品的供应单位、名称、规格、产地厂家、单价、生产批号、有效期等书写完整。
6、根据一般处理规律,适量制定申领计划,避免药品积压失效。
7、存放药品时掌握,先进先出,近期先出,旧货未尽,新货不出的原8、各药房从药库领取药品时,应控制品种、数量和有效期,既要保障临床用药的需要,又要防止过期失效。
药房领用量一般以满足一个月内用量为限。
有效期注明至日的,则只能最后使用到该日;有效期只写明至月的,则最后使用期限为该月的最后一天。
如“有效期到2017年7月”,则可用至2017年7月31日。
9、药房对距失效期在3个月内的常用药品一般不能领用,特殊较难采购的品种除外,必须计算在药品用完有0.5个月的时间。
10、效期药品管理责任到人,每位药房成员划分药品效期责任区,每月查看,近效期药品(一般药品有效期近六个月的,贵重药品或用量较少的药品有效期近十个月的)须登记在效期本上,以便动态监测。
11、近效期药品的处理:一各部门登记的药品效期本首先报药库组长如近效期药品存货量较大,预计在到期不能用完者,,则应联系供应商进行退货处理,如确实不能退货则报由药学部主任与相关临床科室主任或医进行联系J必要时应暂停供应同类品种。
药库药品效期管理流程一、采购环节:1.确定需采购的药品种类和数量,并核实药品目录和采购预算。
2.寻找供应商并与他们进行洽谈、询价,选择可靠的供应商。
3.对供应商的药品进行资质审核,包括生产许可证、质量管理体系认证等。
4.与供应商签订合同,并明确药品的品名、规格、数量、价格、交货期限等。
5.在合同中约定供应商要提供药品的效期信息,例如生产日期、有效期至等。
6.向供应商提供药品效期管理要求,包括要求提供有效期较长的药品,并核实供应商是否有能力提供符合要求的药品。
7.采购药品时要注意避免采购过多超过保质期的药品,避免长期滞销。
8.收集供应商提供的药品效期信息,建立药品效期数据库,以便对药品效期进行跟踪和管理。
二、入库环节:1.药品入库前进行验收,核实药品的品名、规格、数量等是否与采购合同一致。
3.将药品存放在符合药品储存要求的环境中,防潮、防尘、避光等。
4.将药品入库信息录入到药库管理系统中,包括药品名称、规格、生产批号、有效期至等信息。
5.按照药品性质和效期,合理安排药品的存放位置,遵守先进先出的原则,确保药品的及时使用和更新。
三、出库环节:1.接受护士出库申请,核实病区或临床部门的药品需求。
2.核对药品出库清单和库存情况,确保药品的发放准确和合理。
3.按照药品的名称、规格、数量等要求进行药品的分装、封装和标识。
4.出库时要按照先进先出的原则,尽量使用效期较短的药品,避免药品过期。
5.对药品的出库进行记录和归档,及时更新库存信息,确保库存的准确性和及时性。
四、退库环节:1.接受病区或临床部门的退库申请,核对药品的退库理由和有效期。
2.对退库的药品进行检查,确保药品无损坏、过期、伪劣等问题。
3.根据药品的有效期和退库原因,决定是否接受药品的退库。
4.对接受退库的药品进行归还和入库,更新库存信息和药品效期信息。
5.对不合格的药品进行处理,如销毁、退给供应商等,确保药品的安全和合规性。
五、药品效期处置:1.定期检查药库中即将过期的药品,进行逐一核对和管理。
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有效期药品管理制度及流程
为进一步加强药品效期管理,防止药学部核发药品逾效期导致药物失效、变质,造成经济损失甚至医疗事故,特根据有关实际情况,制定本管理制度。
一、药学部各部门应按照现有药品存放布局,合理分配药品效期责任区域,由专人负责,效期药品应严格按照规定贮藏。
二、药品效期责任人对本区域存放药品及其安全卫生环境负有管理义务,必须每月对存放药品实施有效期清理,除临床使用急需及其他特殊情况外,对近效期6个月的药品应予以警示标志或陈列于专柜处理;对近效期3个月的药品必须退药库处理。
三、相关责任人实施药品有效期清理时,对于同一品种应根据有效期的时间顺序,按照失效期由近及远的原则,分批号存放,并标以明显标记;每一品种清理时,尤其是可拆零药品品种,必须落实到药品的最小包装单位,做到心中有数,不可掉以轻心。
四、若出现核发药品逾效期的情况,一律视情节严重,严格追究相关人员责任,导致本部门经济损失,甚至外流至患者造成医疗事故的,根据医院相关规定处理。
五、各调剂室要做好药品动态分析记录,对一段时间内滞销的药品要及时了解其他药房的使用情况,并寻求滞销药品处理对策,如属于全部门滞销品种,应及时与药品库房联系,做好退库处理及记录。
药品有效期管理制度第一章总则第一条为规范药品有效期管理,确保药品质量和患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构内部所有药品的采购、储存、使用及过期药品的处置等环节。
第三条药品有效期管理应坚持“安全第一,质量优先”的原则,确保药品在有效期内使用,避免过期失效。
第二章药品采购与验收第四条采购药品时,应严格审查药品的生产日期、有效期等信息,确保采购的药品在有效期内能够满足使用需求。
第五条验收药品时,应核对药品的有效期,对近效期药品进行特别标注,并优先使用。
第三章药品储存与养护第六条药品应按照规定的温度、湿度等条件储存,防止药品因储存不当导致质量变化。
第七条定期对库存药品进行质量检查,特别是对近效期药品进行重点监控,确保药品在有效期内质量稳定。
第四章药品使用与监督第八条医务人员在开具药品处方时,应优先选择有效期较长的药品,避免开具近效期药品。
第九条药房在发放药品时,应告知患者药品的使用方法和注意事项,特别是有效期信息,提醒患者注意药品的使用期限。
第十条建立药品使用登记制度,对药品的使用情况进行记录,确保药品使用的可追溯性。
第五章过期药品的处置第十一条对过期药品,应按照相关规定进行报废处理,不得继续使用或出售。
第十二条报废的过期药品应按照国家有关危险废物处置的规定进行无害化处理,确保不对环境和人体健康造成危害。
第六章附则第十三条本制度自发布之日起执行,由本机构药品管理部门负责解释并监督实施。
第十四条本制度的修改权归本机构管理层所有,修改后的制度应经过内部审查并公示后生效。
第十五条本制度与之前的药品有效期管理相关规定不一致的,以本制度为准。
本制度的制定旨在确保药品质量和使用安全,各相关部门和个人应严格遵守,共同维护患者用药的合法权益。
宁远县中医医院
效期药品处理步骤
1、药房、药库人员每个月清理在架、在库药品一次,对使用期在6个月内药品贴黄色警示牌(药房、药库发药时必需先发近效期药品)。
2、对使用期在3个月内药品,应立即和供给商联络,尽早退(换)货。
3、对使用期在1个月内药品,应立即上报科主任审批后做好下架准备。
4、效期药品在使用期终止日期前10天下架。
下架药品放在报废区内存放
5、药房将下架药品造表后退回药库,由药库每半年统一打印报废药品明细后交科主任核实,经主管副院长审批后进行销毁。
6、销毁药品应留有具体销毁统计备查。
药品有效期管理制度
药品有效期管理制度旨在对药品的有效期进行控制性管理,以确保顾客用药安全,同时避免药品过期失效所带来的不必要损失。
该制度适用于本公司所有门店的药品有效期管理,涉及责任人包括药品采购、仓管员、养护员、调配人员以及药品质量管理人员。
具体内容如下:
1. 定义:药品的“有效期”是指药品在一定的储存条件下,能够保持质量的期限。
药品标签应清晰列明有效期终止日期。
2. 采购管理:药品采购应根据公司门店需要进行科学预计,谨慎购进,并尽量减少库存量。
优先选择距离失效期较远的药品(有效期不少于规定有效期的2/3)。
3. 储存保管:根据药品的储存条件,采取避光、干燥、冷藏等措施加以保管,确保药品质量不受影响。
4. 药品调配和销售:对有效期的药品,严格按照规定的储存条件进行保管,并采取近效期先出、先用的原则。
对近效期药品应做好催销工作,及时与其他门店沟通,帮助销售。
过期药品坚决不能销售,应按制度和流程处理,直接销毁,并填写记录。
5. 定期报告和跟进:距失效期6个月的药品应实行定期报告制度,每月向运营部报告,并有签字手续,由督导部跟进检查催销进度。
6. 报货控制:各门店在报货时应严格控制品种、数量、批
号和有效期,保障销售需求的同时,防止过期失效。
7. 责任追究:对未按时上报的药品造成的一切责任和经济损失,由相关责任人负责赔偿。
该制度的实施将有助于规范药品管理流程,确保药品质量和安全,最大限度地减少药品过期造成的损失。
药房药品效期管理制度
一、药房药品效期管理实行药房主任负责制。
二、药库应接受调剂部门退回的距失效期超过3个月以上的药品。
退回的药品的最小包装应完整无损。
已经失效的药品不得退回药库。
失效期在
3个月内的药品由药库和供货方协商解决,不能解决的由调剂部门自行报废。
三、药房药库之间应加强协作,及时沟通药品效期信息,以便减少损失。
四、对药品柜的药品效期实行分柜落实到人,每人负责监控一定数量的药品效期监控。
五、过期失效药品报废须按规定填写,每季向药库药品会计报告统计过期药品的损失情况。
六、对工作责任心不强造成的报损应做出相应处理。
七、药房主任每月应对药品效期管理工作进行一次检查。
药品有效期管理制度第一章总则第一条为了加强药品有效期管理,确保药品质量,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品管理法实施条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业在药品采购、储存、销售、使用等环节对药品有效期的管理。
第三条企业应当设立药品有效期管理制度,明确药品有效期管理的组织机构、职责、工作流程等,确保药品在有效期内使用。
第四条企业应当加强药品有效期知识的宣传、教育和培训,提高员工对药品有效期的认识和管理水平。
第二章药品有效期的标识与检查第五条药品包装应当清晰地标明生产日期、有效期、生产企业等信息,便于患者和医务人员识别。
第六条企业应当定期检查药品的有效期,确保药品在储存、销售、使用等环节的有效期管理。
第七条药品验收人员应当对药品的有效期进行验收,不符合要求的药品不得入库。
第八条药品储存应当按照有效期远近依次堆码,近效期药品应当放置在明显位置,便于识别和管理。
第九条企业应当建立药品有效期台账,记录药品的生产日期、有效期、库存数量等信息,定期进行更新。
第十条企业应当对近效期药品进行标识,设立专门的货位或者货架,以便于管理。
第三章药品的有效期计算与处理第十一条药品有效期的计算应当按照生产日期和有效期的标注进行,具体计算方法如下:(一)以生产日期为准的,有效期截止日期减去生产日期,得出药品有效期。
(二)以批号为准的,有效期截止日期减去批号,得出药品有效期。
第十二条药品在有效期内应当保持良好的质量,不得出现沉淀、变色、潮解等现象。
第十三条药品在有效期内出现质量问题或者超过有效期的,应当立即停止销售和使用,并按照规定进行处理。
第四章药品的有效期管理制度执行与监督第十四条企业应当明确药品有效期管理的责任人,负责药品有效期的日常管理和监督工作。
第十五条企业应当定期对药品有效期管理制度进行培训和考核,确保员工熟悉并遵守相关制度。
第十六条企业应当对药品有效期管理情况进行定期检查,发现问题及时整改,确保药品有效期管理制度的执行。
药品效期管理制度第一章总则第一条为了加强药品效期管理,确保药品的安全有效使用,保护人民群众的身体健康,制定本制度。
第二条本制度适用于所有药品的效期管理工作。
第三条药品效期是指药品生产日期与药品失效日期之间的期限。
第四条药品效期分为两个单位,分别为“年”和“月”。
失效日期的单位为年,而生产日期的单位为月。
第五条管理药品效期的责任主体为药品管理部门。
第二章药品的效期管理第六条药品管理部门应当在购进药品时仔细检查药品的生产日期和失效日期,并将其录入电子管理系统。
第七条药品管理部门应当在药品存储之前,进行药品效期的监测,确保及时发现即将过期的药品。
第八条药品管理部门应当定期对库存中的药品进行效期检查,并制定相应的计划进行重视或淘汰。
当药品的失效日期在3个月内时,应立即安排使用或处理掉。
第九条药品管理部门应当建立失效药品的处理制度,确保失效药品不会进入市场或被使用。
第十条处理失效药品时,应按照有关规定进行分类、记录,进行专门的处置处理。
第十一条药品管理部门应当建立药品效期追溯制度,确保在药品出现问题时能够追溯到具体生产批次。
第三章药品销售与使用第十二条药品销售环节的单位和个人应当严格按照药品的效期进行销售,不得销售过期药品。
第十三条门诊药房、医院内部药房等使用药品的单位应当建立相应的药品效期管理制度,确保药品的安全有效使用。
第十四条医护人员在开具处方时,应当仔细查看药品的效期,不得开具过期药品。
第十五条个人在使用药品时,应当仔细阅读药品说明书,并查看药品的生产日期和失效日期,不得使用过期药品。
第四章监督与检查第十六条药品管理部门应当定期对各单位的药品效期管理工作进行检查,并将检查结果整理形成报告。
第十七条药品管理部门对于发现的违反药品效期管理制度的情况,应当及时进行整改,并给予相应的处罚。
第十八条相关单位和个人有权举报违反药品效期管理制度行为,药品管理部门应当及时进行调查处理。
第五章罚则第十九条对于违反药品效期管理制度的单位和个人,药品管理部门可以给予警告、罚款等处罚措施。
药品有效期管理制度为加强药品效期规范化管理,确保药品质量,保障患者用药安全有效,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品流通监督管理办法》等相关法律法规文件,制定本制度。
一、药品的有效期是指在规定的储存条件下,能保证其质量的期限,是控制药品质量的指标之一。
二、药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的,按劣药处理,验收员应拒绝收货。
三、药品的采购应根据我院临床用药的需要科学制定药品购进计划,尽量减少药品。
库存:采购药品时尽量选择距失效期较远的药品(生物制品、大输液不少于六个月、其它药品不少于一年),距失效期不到六个月的药品不得购进;对效期不足六个月的库存药品,加强养护管理及陈列检查。
四、调剂室应根据临床使用量制定请领计划,避免药品挤压失效。
五、药品的摆放应严格按批号分别存放,将效期较近的药品放在易于拿取的外侧。
药品的发放应遵循“先进先出、近期先出、左进右出”的原则。
六、对药品有效期定期盘查、责任到人。
对有效期在3年以上的,且使用量大的半年查1次效期;对于用量较小的、滞销的或有效期在2、3年的,3个月查1次效期;药品有效期为2年以内的,如一些常备的抢救药品,应每月查效期。
发现的近效期药品,即有效期在6个月以内(含6个月)的药品,要详细填表记录其品名、规格、剂型、数量、批号、有效期、生产厂家等,上报药剂科主任,协调处理。
处理情况每月汇总、动态监测。
七、药库保管员要做好药品动态登记,对入库2个月不出库的药品反馈给药剂科主任,了解医院用药情况后再行决定留存或退货。
八、近效期药品情况及时通知临床科室。
药剂科每月将近效期药品目录及可能出现积压的药品提交药剂科,药剂科根据本院的临床用药特点,及时和临床协调沟通,传递药品使用信息。
九、及时处理过期失效药品,严格杜绝发出过期失效药品。
十、医用耗材有效期管理参照本制度执行。
药品有效期管理流程。
药库药品效期处理流程药库中的药品效期处理是非常重要的环节,主要包括以下几个步骤:1.药品的验收:药库在接收药品时,首先需要进行验收工作,包括对药品的数量、包装是否完好、药品标识、药品规格等方面进行检查。
同时,还需要检查药品的生产日期和有效期,确保药品的合格性。
2.药品的分类:验收合格的药品需要根据其有效期进行分类,一般将其分为长效期、中效期和短效期三类。
长效期一般为2年以上,中效期为6个月至2年,短效期为6个月以下。
3.药品的存储:根据药品的效期,将药品进行区分存储。
长效期的药品可以存放在库房中,中效期的药品可以存放在常温下或者冷藏库中,短效期的药品应放在冷藏库或者冷冻库中,以确保其效期内的有效性。
4.药品的监控:药库需要建立药品效期监控制度,记录和监控药品的入库时间、剩余有效期等信息。
定期进行药品的盘点,及时发现近效期和过期药品,避免浪费和使用过期药品。
5.药品的处理:当药品的效期临近或已过期时,药库需要根据药品的不同情况进行处理。
一般情况下,长效期药品可以进行延期使用,中效期药品可以调整存放位置或寻找更合适的用途,而短效期药品则需要及时销毁或退货。
6.药品的销毁:对于已过期或近效期的药品,药库需要制定专门的销毁程序。
首先,需要制定药品销毁操作程序,包括由多人签字确认等安全措施。
然后,选定合适的销毁方式,可以选择药品回收公司进行处理,也可以选择药品焚烧等方式进行销毁。
最后,需要对销毁情况进行记录,包括销毁的药品种类、数量、销毁时间等信息。
7.药品的退货:对于快过期的药品,药库可以考虑退回给供应商,以避免药品的浪费。
在退货前需要先与供应商进行协商,确保能够顺利退换。
同时,也需注意退货药品的包装完好,避免污染和安全问题。
8.药品的信息监控:药库需要建立药品信息管理系统,对药品的生产日期、有效期、入库、出库等信息进行监控。
通过建立合理的信息管理系统,可以更好地掌握药品的使用情况和效期变化,确保药品的合理使用。
药品效期管理制度及处理流程一、效期药品是根据有关规定,表明有效期的药品。
二、加强效期药品的管理是保证药品安全重要措施之一。
各部门要指定专人负责效期药品的管理,防止药品过期失效造成的损失。
三、对于效期药品,库房根据需要有计划的采购,药房应根据临床使用情况适量领用,即防止缺货,又防止积压。
四、药库应严把验收关,凡有效期6月内的药品不得验收入库,特殊情况需具科主任批准。
凡是未明确标示有效期的药品拒绝收货,并反馈给采购员。
五、药品上架陈列、堆垛码放按照药品效期存放,并根据药品性质和储存要求分类储存,科学养护。
药品出库和和调剂药遵循“先进先出、近期先出、按批号发放”的原则。
六、库房、药房在每月进行盘点时要检查药品效期,建立效期登记簿,而且易于辨识。
对于药品实施动态监测。
凡有效期在6个月内的药品列入监控范围,3个月内的纳入重点监控范围。
七、对于原包装破损、变质、污染、短缺的,各部门及时沟通,做退库或退货处理;属于自然报损的药品及时在电脑上做报损处置,报主管院长批准后进行销毁八、临近效期药品的处理流程:1、药库管理员将效期7-9月的药品2月内未出库的药品及退货,填写退货单交与采购员,由采购员联系供货单位办理退货事宜。
2、有效期在6个月之内的药品应及时在各部门之间调整,按月进行催用,并以药讯形式公示通知临床。
药库管理员将效期在6个月之内的挂特定的标签,并在墙上红牌警示。
近期药品在规定时限内使用完,并在登记簿上登记处置结果。
3、每月做好养护记录。
其他普通药品造成过期失效,由责任人完全负责。
4、及时下架失效药品,严格杜绝失效药品发出。
**镇中心卫生院20**年3月。
药品效期管理制度流程一、制定药品效期管理制度1.设立管理小组:成立由相关部门负责人和专业人员组成的药品效期管理小组。
2.制定管理制度:管理小组根据药品的特点和相关法律法规,制定药品效期管理制度,并提交给上级部门审核和批准。
二、药品效期的确定1.药品效期评估:制定药品效期评估计划,按照规定对现有药品进行效期评估。
2.效期评估方法:根据药品的性质和特点,选择适当的方法进行效期评估,如理化指标测定、稳定性研究等。
3.效期确定:根据评估结果和相关法规要求,确定药品的效期,并进行编码和记录。
三、药品效期管理1.采购管理:采购药品时,要求供应商提供药品的有效期限,核对药品效期是否符合要求。
2.接收管理:药品到货后,进行验收,核对药品的效期是否符合要求,如不符合要求及时退回供应商。
3.储存管理:按照药品的效期和存储条件,对药品进行储存,确保符合要求的药品处于有效期内。
4.定期检查:定期对药品的存储情况进行检查,核对存储条件和效期,发现问题及时处理。
5.信息管理:建立药品效期管理的信息化系统,记录药品的效期、采购信息、存储信息等,便于管理和查询。
6.培训管理:对药品效期管理相关人员进行培训,提高他们的业务水平和管理能力。
四、药品效期临近处理1.效期提醒:系统根据药品的效期信息,提前提醒相关人员药品即将过期。
2.处理流程:药品临近效期时,将其从库存中取出,进行鉴别和检查,如果药品质量仍符合要求,可以延长有效期;如果不符合要求,按照规定进行处理,如退还给供应商、销毁等。
3.处理记录:对临近效期的药品进行处理的过程和结果进行记录,便于追溯和查证。
五、药品效期管理评估1.定期评估:定期对药品效期管理制度和流程进行评估,发现问题并及时进行改进。
2.不良事件处理:对因药品效期管理不当可能引发的不良事件进行调查和处理,采取相应的纠正和预防措施。
六、药品效期管理的监督和考核1.监督检查:上级部门对下属单位的药品效期管理进行监督检查,发现问题进行通报和整改。
药品效期管理制度与处理流程为进一步加强药品效期管理,确保药品质量,减少医院损失,保障患者用药安全有效,防止由于药品过期而造成的浪费,规范药品管理,结合我院实际情况,制定本制度。
一、药品的有效期是指在规定的储存条件下,能保证其质量的药品期限。
有效期是根据药品稳定性的不同,通过稳定性试验,研究和留样观察合理制定的。
二、药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的,按劣药处理,库管员应拒绝收货。
三、药品的采购应根据我院临床用药的需要对购进药品的数量进行科学预计,尽量减少药品库存。
采购药品时尽量选择距失效期较远的药品(生物制品不少于六个月、其它药品不少于一年)。
距失效期不到6个月的药品不得购进(特殊情况除外),不得签收、入库,对效期不足6个月药品,加强养护管理及陈列检查。
四、按照药品的储存条件,采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。
五、药库保管员要严格填写入库验收记录,必须将药品的供货单位、药品名称、规格、生产企业、单价、生产批号、有效期等书写完整。
六、根据一般处理规律,适量制定申领计划,避免药品积压失效。
七、药品上架陈列、堆垛码放要按照效期远近存放,并根据药品性质和贮藏要求分类储存,科学养护。
八、药品出库时,严格按照“先进先出,近期先出,按批号发放”的原则发放药品,加强药品的日常养护工作,及时发现近效期药品。
九、各药房从药库领取药品时,应控制品种、数量和有效期,既要保障临床用药的需要,又要防止过期失效。
十、药房对距失效期3个月的常用药品不能领用,对临床必须的药品确需领用时,应计算药品在1个月的时间消耗完。
十一、将药库、药房分成若干个区域,每个区域由组长指定专人负责。
相应的责任人定期每月一次对责任区域内的近效期药品进行检查、记录,建立效期药品登记簿,对效期药品实施动态监控。
对近效期药品使用近效期标识。
负责近效期药品管理的责任人将数据汇总后上报药剂科主任。
十二、发现近效期药品及滞销药品时,采购员应及时与临床科室沟通,尽快使用药品;同时加强药剂科各部门之间的沟通,将近效期药品及本药房积压的药品在其它药房之间进行协调使用。
效期药品管理制度为加强药品效期管理,确保药品质量,保障患儿用药安全有效,防止由于药品过期而造成的浪费,使药品管理更加规范化,结合我院实际情况特制定本制度。
1、我院近效期药品的界定;指离失效期还有八个月,即视为近效期药品。
2、在药品入库验收时,凡是未明确标示有效期的药品拒绝收货;对已在6个月内的近效期药品,原则上不得入库(除临床有特殊需要)。
在药品上架摆放过程中,同种药品按有效期长短次序依次摆放;在药品出库时,严格按照“先进先出,近期先出,按批号发货”的原则发放药品,加强药品的日常养护工作,及时发现近效期药品。
3、将药库、药房分成若干个区域,每个区域由组长指定专人负责。
相应的责任人定期每月一次对责任区域内的近效期药品进行检查、记录,同时对近效期药品使用近效期标识。
负责近效期药品管理的责任人将数据汇总后上报药剂科主任。
4、各病区药品由临床科室指定专人负责管理,定期每月一次对近效期药品进行检查、记录。
药学人员每月对病区药品管理情况进行检查并记录,对近效期3个月的药品予以提醒,对近效期1个月的药品予以收回并上交药库。
5、发现近效期药品及滞销药品及时与临床科室沟通,尽快使用药品;同时加强药剂科各部门之间的沟通,将近效期药品及本药房积压的药品在其它药房之间进行协调使用。
在药剂科各部门之间无法协调使用的近效期药品,退回药库并办理相关退药事宜;病区近效期药品一侓不退回药库、药房。
6、如发现过期药品、不适用药品,认真做好过期药品、不适用药品的隔离工作及时与相关部门联系妥善处理,并做好记录。
附件1:效期管理流程图THANKS !!!致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载,资料仅供参考。
门诊药房药品效期处理流程1.药品效期监控:门诊药房应建立药品效期监控机制,及时了解药品的库存情况和有效期,确保药品不超过有效期使用。
2.药品分类:门诊药房应将药品按照不同的过期时间进行分类,如3个月内过期、6个月内过期等,便于后续处理工作的进行。
3.提前警示:当药品进入到距离有效期到期日还有3个月的时间时,门诊药房应通过系统提前警示,并发出提醒,以便在有效期过期之前做出相应处理。
4.药品退还供应商:对于即将过期的药品,可以与供应商协商退还或替换,尽量避免过期药品的产生。
如果供应商同意退还或替换,则将药品整理好,并与供应商进行交接,同时将相关交接记录做好。
5.退回总库:对于不能退还给供应商的过期药品,门诊药房应将其退回总部或中央药库,由专门的人员负责接收。
在退回前,应填写退库申请表,并注明药品的名称、批号、数量、失效期和原因等信息。
6.销毁过期药品:如果药品已经过期而无法退还总部,门诊药房应将其进行销毁处理。
选择合格的医疗废弃物处理单位进行销毁,确保过期药品不会进入市场。
7.相关记录和报告:门诊药房应建立完善的记录和报告制度,在药品效期处理过程中做好相关的记录,包括药品名称、批号、数量、失效期、处理方式和处理单位等信息。
同时,定期编制和上报相关报告,以供上级部门进行检查和监督。
8.相关培训和教育:门诊药房应对工作人员进行药品效期处理相关的培训和教育,提高其对于药品效期管理的重视程度,确保每一位工作人员都能正确操作和处理药品效期问题。
在进行药品效期处理的过程中,门诊药房还应注意以下几点:1.合理采购:门诊药房在药品采购时应注意药品的有效期,避免大量进货导致药品过期。
2.先进先出原则:门诊药房应遵循先进先出的原则进行药品管理,确保库存药品的有效期较长,减少过期药品的产生。
3.定期清点:门诊药房应定期清点库存,及时发现过期药品,做好记录并进行处理。
4.利用促销渠道:对于即将过期但尚未过期的药品,门诊药房可以通过促销渠道进行销售,以减少药品浪费。
药品效期管理规定与处
理流程
公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]
药品效期管理制度与处理流程
一、为加强对近效期药品的管理,保证药品及时售出,防止药品的过期失效,确保药品储存养护质量,特制定本制度。
二、药品应标明有效期,没有效期药品不得采购入库。
药品的存放,必须按效期效期远近依次或分开存放;发货时应分清效期长短,效期短的先用;仓库凭此核对,如仓库发现不符时,立即与有关部门联系,确认后才能发货。
三、对近效期药品的定义,本院暂定义为药品有效期前6个月的药品为近效期药品。
四、对于近效期的药品发货,必须重点复核批号、效期、质量情况,以便质量跟踪。
五、对于近效期的药品,仓库应每月填报《近效期药品信息表》报送科主任审批,交采购员处理,每次报送的《近效期药品信息表》,必须有签收手续,以分清责任。
采购员应按《近效期药品信息表》所列内容,将《近效期药品信息表》发到各临床科室,避免药品过期造成损失。
六、近效期药品,养护员应加强养护检查。
并在该药品的使用记录上加贴指示性标签。
七、退货回来的药品,仓库收货人员或验收人员除按规定检查有关质量项目外,还要认真查看剩余效期时间,并在验收回单上注明失效时间,采购员要及时联系退回原供货单位。
八、及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品发出。