会计岗亭综合实训 根蒂根基会计学专项实训项目2实训二原始凭证的填制
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会计实训之填制和审核原始凭证摘要本文将介绍会计实训中,填制和审核原始凭证的重要性和步骤。
填制和审核原始凭证是会计工作中的基础环节,对于保证会计信息的准确性和可靠性具有重要作用。
文章将从什么是原始凭证、填制原始凭证的要求和步骤,以及审核原始凭证的目的和方法等方面进行详细讲解。
1. 什么是原始凭证原始凭证是会计记账的依据,是会计工作的起点。
它是经济业务发生时所制作的单据或记录,可以是纸质或电子形式,包括收据、发票、合同、银行对账单等。
原始凭证应具备真实性、完整性、准确性和合法性,是会计信息的重要来源。
2.1 填制要求填制原始凭证有以下几个要求: - 凭证的名称应标明凭证的种类和编号。
- 凭证的日期应准确无误地填写,以反映业务发生的时间。
- 凭证的摘要应简明扼要地记录业务的内容。
- 凭证的金额应明确反映业务的数额,应列明借贷方向。
- 凭证的制作应遵循会计制度、法律法规和企业内部规章制度的规定。
2.2 填制步骤填制原始凭证的步骤如下: 1. 根据业务发生的先后顺序,确定需要填制的凭证种类和编号。
2. 根据业务的内容和金额,填写凭证的摘要、借贷方向和金额。
3. 核对凭证的填写是否准确无误,避免错误和遗漏。
4. 在凭证上签名或盖章,确认凭证的真实性和合法性。
5. 按照凭证的编号和日期,将凭证进行归档和保管,便于查询和查验。
3.1 审核的目的审核原始凭证是为了保证凭证的准确性和可靠性,防止错误和舞弊的发生。
通过审核,可以及时发现和纠正会计处理中的错误,保证会计信息的真实性和完整性。
审核原始凭证也是内部控制的一部分,可以有效地防范财务风险。
3.2 审核的方法审核原始凭证的方法有以下几种: - 核对凭证的填写是否符合会计制度和规定,包括凭证编号、日期、摘要、金额等。
- 核对凭证的借贷金额是否平衡,是否符合会计的核算原则。
- 核对凭证的凭证号码和流水号是否连续和有序。
- 核对凭证的附件是否完整,是否与凭证的内容相符。
会计岗位综合实训-基础会计学专项实训项目2实训二原始凭证的填制一、训练目的通过训练把握原始凭证的差不多内容、填制方法及填制要求。
二、实训资料企业名称:无锡大华服装公司(增值税一样纳税人)开户行:建设银行解放路支行账号:06635698纳税人登记号:1501178845678会计人员:路晓出纳员:李利会计主管:张成2006年6月发生的有关交易或事项如下:1. 6月1日,开显现金支票从银行提取2000元现金备用。
(填制现金支票,有关支票填制讲明见训练讲明)。
表3-12.6月1日,销售科职工王新民赴南京开商品展销会,经批准向财务科借差旅费2000元,财务人员审核无误后付现金。
(填制借款单)表3-2借款单3.6月2日,出纳员将当天的销售款85600元现金存入银行。
(其中面额100元的700张,面额50元的300张,面额10元的60张)(填制银行现金交款单)表3-3中国建设银行现金交款单4 .6月6日,开出转账支票50000元,向宏利工厂预付布料款。
(填制转账支票)表3-45. 6月8日,向本市纺织厂购进棉布100 匹,单价每匹3000元,增值税51000元,开出转账支票付款,材料验收入库。
(填制材料入库单和转账支票)表3-5材料入库单供应单位:年月日发票号:111078字第号第二联记账联仓库会计收料员制单:表3-66.6月9日,王新民开会回来报销差旅费1850,退回现金150元,由出纳开出收据一张。
(收据如表3-7、差旅费见表3-8)表3-7统一收款收据表3-8差旅费报销单部门:销售科2006年6月9日7.6月10日,向个人田欣销售男套装5套,每套800元(含增值税),销售男式衬衣100件,每件50元(含增值税),收到现金并开出零售发票。
(填制销售发票如表3-9)8.6月12日,向美联商场销售成衣,其中男套装50套每套700元,裙装30套,每套600元(不含增值税),开出增值税专用发票,如表3-11,收到对方的转账支票,当日填写银行进账单送存银行,如表3-10。
原始凭证的填制与审核实训报告1. 背景原始凭证的填制与审核是会计工作中非常重要的环节之一。
准确、规范地填制和审核原始凭证,对于保证会计账务的准确性、完整性和可靠性具有重要意义。
本报告将介绍在实训中进行的原始凭证的填制与审核的过程,分析填制与审核中的关键问题,并提出相应的解决建议。
2. 分析2.1 原始凭证的填制在实训中,我们需要根据不同的业务情况,填制不同类型的原始凭证,如收入凭证、支出凭证、转账凭证等。
在填制原始凭证时,需要注意以下几个方面:2.1.1 凭证的基本要素填制凭证时,需要包括凭证的基本要素,包括凭证号、凭证日期、摘要、借方金额、贷方金额、科目和制单人等。
凭证号应按照编制凭证的顺序递增,凭证日期应填写正确,摘要应简明扼要地描述业务内容,借方金额和贷方金额应平衡,科目应选择正确,并且在填写科目时要遵循科目的分类和编号规则。
2.1.2 凭证的填写规范填制凭证时,需要遵循一定的填写规范。
凭证的字迹要工整清晰,不得有涂改。
金额要写全、写正确,不得有遗漏和错误。
摘要要准确、明确,不能含糊不清。
科目的填写要规范,不得使用缩写或简化写法。
凭证的制单人要填写真实有效的制单人信息。
2.1.3 凭证附单据填制凭证时,需要将相关的单据与凭证相附。
单据需要符合规定的格式和要求,包括发票、收据、支票等。
凭证与单据相对应,以便日后查询和核对。
2.2 原始凭证的审核在实训中,我们还需要进行原始凭证的审核工作,以确保填制的凭证的准确性和合规性。
在进行审核时,需要注意以下几个方面:2.2.1 凭证的合规性审核凭证时,需要检查凭证的合规性,包括凭证的编码是否符合规定的编制凭证的顺序,凭证的填制是否符合规范,凭证的附单据是否齐全等。
如发现凭证存在违规填制或其他问题,需要及时予以整改和报告。
2.2.2 凭证的准确性审核凭证时,需要核对凭证的各项填写信息的准确性。
例如,凭证号、凭证日期、摘要、金额、科目等是否与单据和实际业务相符。
实训项目一、原始凭证的填制与审核一、实训目的由于会计凭证特别是原始凭证的种类繁多, 且各种凭证所反映的经济业务的内容又各不 相同,为了保证企业经营活动所获得或填制的会计凭证内容准确无误,保证各项财产物资的 安全完整,就有必要熟悉会计凭证内容及制定一个审核标准,以规范企业各项费用的审核工 作。
二、实训项目指导(一)实训目标通过本项目实训,使学生明确《会计基础工作规范》关于原始凭证的有关规定,熟悉常 见原始凭证的规范要求,掌握原始凭证填制,归纳出审核原始凭证的标准和程序,养成严谨 的工作作风,并提高职业判断力。
(二)原始凭证处理的要点原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明, 是会计核算的重要依据而且具有法 律效力。
原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。
根据有关规定,结合实际情况, 将处理原始凭证的有关业务进行归纳。
1.原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名 称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、 单价和金额。
2.外来原始凭证(如发票、收据等),必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章, 同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章; 从个人取得 的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。
3.自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员) 和经办人签名或者盖章。
4.凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。
购买实物的原始 凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
5.一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双 面复写纸 (发票和收据本身具备复写纸功能的除外) 套写, 并连续编号。
作废时应当加盖“作 废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
6.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得 对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”,不得以退货发票代替收据。
会计实训填制原始凭证步骤一、填制原始凭证的步骤一)确定原始凭证的种类;二)按照原始凭证的基本要求如实填制;三)按照规定程序传递凭证;四)建立原始凭证保管制度。
会计原始凭证的基本内容包括:会计原始凭证名称、填制会计原始凭证的日期、接受会计原始凭证单位名称、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件。
二、填制原始凭证基本要求1、真实可靠。
即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不涂改、挖补。
2、内容完整。
即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意逐项验明),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐全。
3、填制及时。
即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。
4、书写清楚。
即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上的技术要求,文字工整,不草、不乱、不"造";复写的凭证,要不串格、不串行、不模糊。
5、顺序使用。
即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号,在填制时按照编号的次序使用,跳号的凭证应加盖"作废"戳记,不得撕毁。
三、什么是原始凭证原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容。
常用的原始凭证有现金收据、发货票、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
原始凭证的格式和内容因经济业务和经营管理的不同而有所差异,但原始凭证应当具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):1.凭证的名称;2.填制凭证的日期;3.填制凭证单位名称或者填制人姓名;4.经办人员的签名或者盖章;5.接受凭证单位名称;6.经济业务内容;7.数量、单价和金额。
原始凭证的填制与审核实训报告
一、实训背景
本次实训是为了让学生掌握原始凭证的填制与审核技能,为日后从事会计工作打下基础。
二、实训内容
1. 原始凭证的种类及特点
原始凭证是指反映经济业务发生事实的单据,包括收据、发票、支票等。
原始凭证需要具备真实性、完整性、准确性和合法性等特点。
2. 原始凭证填制要求
(1)必须按照规定格式填写;
(2)必须真实反映经济业务发生情况;
(3)必须在填写时签名并注明日期。
3. 原始凭证审核要求
(1)核对原始凭证是否齐全;
(2)核对原始凭证是否符合财务会计政策;
(3)核对原始凭证是否真实可靠。
4. 实操环节
学生需根据老师提供的案例进行原始凭证填制和审核,并进行模拟操作练习。
三、实训收获
通过本次实训,学生掌握了以下知识和技能:
1. 掌握了不同种类的原始凭证的填制方法和要求;
2. 了解了原始凭证审核的流程和要求;
3. 增强了对财务会计政策的理解和应用能力;
4. 提高了实际操作能力和团队协作能力。
四、实训反思
1. 实操环节不够充分,需要增加更多的案例进行练习;
2. 实训时间过短,需要增加实训时间;
3. 学生对于财务会计政策了解不够,需要在日常教学中加强相关知识点的讲解。
五、总结
原始凭证是财务会计工作中非常重要的一环,学生需要通过实操练习来掌握填制和审核技能。
同时,教师也需要根据学生反馈不断改进教学方法和内容,提高教学效果。
会计岗位综合实训-基础会计学:专项实训项目2实训二原始凭证的填制一、实训目的本次实训主要目的是让学员深入了解原始凭证的性质、种类和填制方法,掌握正确的填制原始凭证的技能,为今后开展会计工作打下坚实的基础。
二、实训内容1. 原始凭证的种类根据凭证的来源和内容,原始凭证可以分为货物购销凭证、费用支出凭证、收入收据、资本交付凭证等多种类型。
其中,货物购销凭证是企业最常用的原始凭证。
2. 原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求如下:•凭证格式规范,清晰易读,凭证内容完整无误;•凭证号顺序连续,不跳号、不重号;•凭证日期必须填写,日期准确无误;•凭证摘要简洁明了,内容准确无误;•科目名称填写正确,金额无误;•凭证对账无误,会计分录的借贷方必须相等。
3. 原始凭证的填制实例以下是一张购买办公用品的货物购销凭证的填制实例:凭证字号:记账凭证-0005日期:2022年06月19日摘要:购买办公用品借:办公用品费 200元贷:银行存款 200元该凭证的说明如下:•凭证字号为记账凭证-0005;•该凭证的日期为2022年06月19日;•凭证摘要为购买办公用品;•该凭证的借方科目为办公用品费,金额为200元;•该凭证的贷方科目为银行存款,金额为200元。
4. 原始凭证的填制注意事项在填制原始凭证的过程中,需要注意以下事项:•凭证顺序不要跳号或重号;•凭证日期必须准确无误;•摘要要简介、准确;•分录要平衡;•科目名称填写正确、无误;•金额填写正确无误;•划线金额要注明。
三、实训方法本次实训采用理论讲解和实际操作相结合的方式进行。
1. 理论讲解由讲师采用PPT等多媒体展示工具,对原始凭证的种类、填制要求、填制实例和填制注意事项等内容进行详细讲解,帮助学员深入理解原始凭证的重要性和正确填制的技巧。
2. 实际操作学员按照讲师的要求,模拟实际场景,填写多种类型的原始凭证,比如货物购销凭证、费用支出凭证、收入收据、资本交付凭证等,加深学员对原始凭证填制的认识和理解。
会计学实训一原始凭证的填写会计学实训是会计学专业的重要实践教学环节,旨在帮助学生理解会计理论知识和实践操作之间的联系,提升学生的实际操作能力和问题解决能力。
在会计学实训中,原始凭证的填写是一个重要的实训内容,它涉及到企业经济业务的真实性和合规性,是保证企业财务管理和会计核算工作正常进行的基础。
下面是关于会计学实训中原始凭证填写的一些要点和建议。
一、原始凭证的基本要素原始凭证是企业经济业务发生时的第一手资料,是会计核算的原始依据。
因此,填写原始凭证必须符合国家法规和财务管理制度的要求,同时要保证凭证的基本要素齐全、准确、清晰。
原始凭证的基本要素包括:凭证名称、填制日期、填制单位、凭证编号、接受单位、业务内容、数量、单价、金额、填制人、审核人、领导人签字等。
二、原始凭证的填写要求1.凭证名称:要填写完整、清晰,如“发票”、“收据”、“领料单”等。
2.填制日期:要按照业务发生的时间准确填写,一般要注明具体的年、月、日。
3.填制单位:要填写出具凭证的单位名称,如“XX公司”。
4.凭证编号:要按照企业的财务管理制度进行编号,一般要按照时间顺序或者业务类别进行编号。
5.接受单位:要填写接受凭证的单位名称,如“XX工厂”。
6.业务内容:要详细填写经济业务的种类、品名、数量、规格等信息。
7.数量:要按照实际数量准确填写,注意计量单位要与业务内容一致。
8.单价:要按照实际价格填写,注意币种和金额单位要与业务内容一致。
9.金额:要按照实际金额填写,注意大写和小写金额要相符,币种和金额单位要与业务内容一致。
10.填制人:要填写具体填制凭证的人员姓名。
11.审核人:要填写具体审核凭证的人员姓名。
12.领导人签字:要由凭证审批领导人签字盖章,以示负责。
三、原始凭证的审核要点在填写原始凭证之前,必须对凭证进行审核,以确保凭证的真实性、合法性和合规性。
审核要点包括:1.真实性审核:要对凭证的填制单位、填制日期、接受单位等信息进行核实,确认凭证的真实性。
第二章原始凭证的填制与审核练习2-1 单项选择题练习2-2 多项选择题练习2-3 判断题练习2-4 名词解释练习2-5 简述题项目实训2-1 识读原始凭证会计交易或事项的文字描述销会差旅费5 020元,并交回余款现金480元,结清原借款。
10.会计事项(10):12月21日,收到开户银行转来的“中国工商银行计收利息 (付款通知)”,银行直接扣除本季度应付短期借款利息67 200元。
11.会计事项(11):月末,根据“领料单”分用途和材料名称编制“原材料发料凭证汇总表”,本月耗用钛合金型材552 000元、铝合金型材820 000元、标准件540 000元,其中:生产A-320普通车床耗用970 000元、生产B-260数控机床生产耗用912 000元、车间一般耗用30 000元。
12.会计事项(12):12月31日,填制“中国工商银行借款借据”,向银行借入金额为450 000元、期限为6个月、年利率为6%的流动资金借款,已转存本企业存款户13.会计事项(13):12月31日,填制“现金缴款单”将销货款现金21 660元送存银行。
项目实训2-2 填制原始凭证会计事项1: 2017年10月1日,财务科出纳员开具金额为12 300元的现金支票,从银行提取现金备用。
要求:填写现金支票的空白格式如表2-7所示。
会计事项2: 2017年10月3日,供销科王明峰因参加新产品展销会去南京市出差,预借差旅费6 200元,经供销科科长刘大明和财务科长钱保国批准并以库存现金付讫。
要求:填制“借款单”如表2-8所示。
会计事项3: 2017年10月6日,收到本市上海前进机械公司偿还前欠的货款136 000元的转账支票并送存银行,银行已受理。
该公司的开户行为工商银行前进路支行,账号为385967428。
要求:填制“中国工商银行进账单”如表2-9所示。
会计事项4: 2017年10月16日,供销科王明峰出差归来报销差旅费5 770元并收回余款现金,结清原借款。
原始凭证填制实验报告在会计工作中,原始凭证的填制是非常重要的一环,它直接关系到企业的财务记录和财务报表的准确性。
本实验旨在通过实际操作,让学生们掌握原始凭证的填制方法和注意事项,提高他们的实际操作能力和财务会计素养。
实验一,购货凭证的填制。
首先,我们拿到了一张购货凭证,根据实际情况填写凭证的各项内容。
在填写凭证时,需要注意填写日期、购货单位名称、购货数量、单价、金额等信息,确保填写无误。
同时,还要注意填写凭证的摘要,简明扼要地说明本次购货的情况,以便日后的查阅和核对。
实验二,销售凭证的填制。
接下来,我们进行了销售凭证的填制实验。
同样地,我们需要仔细核对填写日期、销售单位名称、销售数量、单价、金额等信息,并在摘要中清楚地说明本次销售的情况。
在填写凭证时,还要注意填写无误,确保凭证的真实性和完整性。
实验三,收款凭证的填制。
在本次实验中,我们学习了收款凭证的填制方法。
在填写凭证时,需要填写收款日期、收款单位名称、收款金额、收款方式等信息,并在摘要中简要说明本次收款的事由。
同时,还要注意填写无误,确保凭证的准确性和完整性。
实验四,付款凭证的填制。
最后,我们进行了付款凭证的填制实验。
在填写凭证时,同样需要仔细核对填写付款日期、付款单位名称、付款金额、付款方式等信息,并在摘要中清楚地说明本次付款的事由。
在填写凭证时,还要注意填写无误,确保凭证的真实性和完整性。
通过本次实验,我们深刻理解了原始凭证的填制方法和注意事项,提高了我们的实际操作能力和财务会计素养。
在今后的工作中,我们将严格按照规定填制原始凭证,确保财务记录的准确性和完整性,为企业的财务管理和决策提供可靠的依据。
原始凭证填制的实验报告原始凭证填制的实验报告一、引言原始凭证是会计工作中的基础,准确填制原始凭证对于保证会计信息的真实性和准确性至关重要。
本实验旨在通过填制原始凭证的实践操作,加深对原始凭证填制要求的理解,提高会计人员的实际操作能力。
二、实验目的1. 熟悉原始凭证填制的基本要求;2. 掌握常见的原始凭证填制方法;3. 提高会计人员的准确性和效率。
三、实验材料1. 实验用表格:包括收款凭证、付款凭证、支出凭证等;2. 实验用资料:包括交易明细、发票、合同等。
四、实验步骤1. 根据实验用资料,分析交易性质和内容;2. 根据交易性质选择相应的凭证类型;3. 填写凭证的基本信息,包括凭证号、日期、会计科目等;4. 填写交易明细,包括借方和贷方金额、摘要等;5. 核对凭证的填写内容,确保准确无误;6. 完成凭证的审核和签字。
五、实验结果与分析在实验过程中,我们按照实验步骤逐步填写原始凭证,并进行了核对和审核。
通过实验,我们得出以下结论:1. 凭证的填写要求非常严格,包括凭证号、日期、会计科目、金额等,每个细节都需要仔细填写,以确保会计信息的准确性。
2. 在填写交易明细时,需要根据交易性质选择借贷方科目,并填写相应的金额和摘要。
在填写金额时,应注意借贷方金额的平衡,确保总借方等于总贷方。
3. 填写凭证时,应注意凭证的顺序和编号,确保凭证的编号是连续的,便于查找和管理。
4. 在核对凭证内容时,应仔细检查每个填写项的准确性,包括日期、金额、摘要等,以避免填写错误导致的会计差错。
通过实验,我们不仅熟悉了原始凭证的填制要求,还提高了对会计工作的实际操作能力。
在今后的工作中,我们将更加注重凭证的填写准确性和规范性,确保会计信息的真实性和准确性。
六、实验总结原始凭证的填制是会计工作中的重要环节,准确填写原始凭证对于保证会计信息的真实性和准确性至关重要。
通过本次实验,我们深入了解了原始凭证的填制要求,并通过实践操作提高了实际操作能力。
原始凭证的填制与审核实训指导书一、训练目的本单元模拟实习的主要目的是:明确原始凭证应具备的基本要素,熟悉部分有代表性的原始凭证基本格式,掌握填制和审核原始凭证的基本操作技能。
二、实训要点(一)原始凭证的填制方法。
(二)原始凭证审核的方法。
三、原始凭证的基本内容原始凭证,也称单据,由业务经办人员直接取得或填制,用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证来源广泛,种类繁多,但各种原始凭证都应当具备以下一些共同的基本内容。
1.凭证名称。
2.填制凭证的日期。
3.填制凭证单位名称或填制人姓名。
4.经办人的签名或盖章。
5.接受凭证单位的名称。
6.经济业务内容。
7.经济业务的数量、单价和金额。
此外,原始凭证一般还需要载明凭证的附件和凭证的编号。
四、原始凭证的填制与审核方法(一)原始凭证填制方法1.现金支票填制(1)现金支票一律为记名式,用于提取现金,但不得流通转让。
(2)单位签发支票时,必须使用碳素墨水或墨汁,按支票簿排定的页数顺序填写,字体不要潦草也不要使用红色或易褪色的墨水。
除“开户银行名称”、“签发单位账号”、“总字第x号”及“银行会计分录”四栏系由银行使用不必填写外,其他各栏必须填写清楚,并应注意下列各点:1)“签发日期”应填写实际出票日期,不得补填或预填日期,填写日期必须使用汉字大写,并且在填写月、日时,若月为壹、贰或壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前面加“零”以防涂改。
如1月18 日应写为;零壹月壹拾捌日,1月20日应写为:零壹月零贰拾日。
对“收款单位(或收款人)名称”栏必须填写清楚,如系本单位自行提取现金可填为“本单位”;对“用途或预算科目或现金出纳计划项目”栏除预算科目外,国有企业可填写现金出纳计划项目:非预算单位只填明用途。
2)对大、小写金额必须填写齐全相符,如有错误不得更改,应另行签发,其他各栏填错,可在改正处加盖预留印鉴之一,予以证明。
另外,在小写金额前应加填货币符号,如人民币用“¥”,美元用“$”等。
基础会计综合实训第一章会计凭证的填制与审核第一节原始凭证的填制与审核原始凭证,亦称单据,是在经济业务发生时取得或填制的会计凭证,是记录和证明经济业务发生或完成情况的原始依据,是会计核算的重要原始资料。
一、原始凭证的填制要求(一)原始凭证填制的基本要求:1、真实可靠。
2、内容完整。
3、填制及时。
4、书写清楚。
5、顺序使用。
(二)原始凭证填制的附加要求1、从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章;自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或者盖章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。
2、凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。
3、购买实物的原始凭证,必须有验收证明,以明确经济责任。
4、支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替,以防止舞弊行为的发生。
5、多联原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
6、发生退货及退货款时,必须同时有退货发票、退货验收证明、收款收据。
7、职工出差借款借据,经有关领导批准,报销时收回借款余款,另开收据,不得退还原借据。
8、原始凭证如有错误,应退回重开或按规定进行更正,并加盖印章。
二、常用原始凭证的填制示例(一)收料单收料单通常是一料一单,一式三联,一联留仓库,据以登记材料卡片和材料明细账,一联送财务部门,一联交采购人员留存。
采购业务的收料单见表:表3—1收由领料经办人填写,经该单位主管领导批准后到仓库领料。
仓库保管人员审核其用途后发料,并在领料单上签章。
领料单一式三联,一联留领料部门备查,一联交仓库,据以登记材料卡片和材料明细账,一联转送财务部门或月末经汇总后转送财务部门登记总分类账。
领料单的填制见表所示:领料单领料部门:一车间 2005年6月10日凭证编号:财务部门:××× 记账:×××仓库:××× 领料:×××2、限额领料单。
原始凭证填制实验报告原始凭证填制实验报告一、实验目的本实验旨在通过实际操作,掌握原始凭证的填制方法和规范,加深对会计核算基础知识的理解。
二、实验材料和设备1. 原始凭证填制表格(包括收款凭证、付款凭证、收入凭证和支出凭证)2. 事务明细清单(包括各项业务的具体信息)3. 会计科目表4. 计算器5. 笔、纸、尺子等文具三、实验步骤1. 准备工作在开始实验前,应先了解各种原始凭证的填制要求和会计科目的分类。
确保实验材料和设备齐备,并将事务明细清单按照时间顺序排列好。
2. 填制收款凭证根据事务明细清单中的信息,选择正确的会计科目,填写收款凭证。
首先填写凭证号、日期和摘要,然后根据收款事项填写借方和贷方金额。
最后,交叉核对凭证金额是否平衡,填写经办人和复核人的姓名,并签字确认。
3. 填制付款凭证按照与填制收款凭证类似的步骤,根据事务明细清单中的信息填写付款凭证。
注意正确选择会计科目,并确保凭证金额平衡。
4. 填制收入凭证根据事务明细清单中的信息填写收入凭证。
与填制收款凭证类似,填写凭证号、日期、摘要、借方和贷方金额,并核对凭证金额平衡。
5. 填制支出凭证按照与填制收入凭证类似的步骤,根据事务明细清单中的信息填写支出凭证。
同样,要注意正确选择会计科目,并确保凭证金额平衡。
6. 检查和整理完成上述步骤后,仔细检查每张凭证的填写是否准确无误。
如有错误,及时进行更正。
然后按照凭证号的顺序整理好凭证,方便日后查阅和核对。
四、实验心得通过本次实验,我深刻理解了原始凭证的填制方法和规范。
凭证的填写需要仔细核对事务明细清单,正确选择会计科目,并确保凭证金额平衡。
填制凭证的过程中,我注意到了凭证号、日期、摘要等信息的重要性,以及经办人和复核人的责任。
同时,我也意识到凭证的整理和归档对于会计工作的重要性,它可以提高工作效率,便于日后查阅和核对。
在实验中,我还发现了一些容易出错的地方,例如在填写凭证时,要注意小数点的位置,以免造成金额错误。