供应商预防纠正联络单

1.采购联络函怎么写致：各供应商；为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。

保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

另：重申以下两点：(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。

(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。

顺祝商祺！公司名称 2009年04月10日2.联络函正确格式联络函有如下三种方式： 1、企业联络函：致：各供应商；为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求： 1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。

保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理； 2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号； 3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

另：重申以下两点：（1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。

（2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。

顺祝商祺！公司名称 20XX年XX月XX日 2、科研院所联盟函：中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函**大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

给供应商的联络函格式
一、题目及称呼
尊敬的供应商：武汉xxx公司（或者具体的产品名称）
二、首段落
我们诚挚地感谢您对我们公司的支持与关注。

我们认为高质量的供应商是公司经营成功的关键，因此我们感到很荣幸能够与您展开合作。

我们很高兴地通知您，我们的公司现在面临一些增长机遇和附加的业务需求，因此需要进一步加强我们与供应商的合作，以确保我们的业务能够顺利运转。

三、第二段落
我们公司正在努力扩大我们的产品线和业务范围，为此，我们需要增加新的物料和设备。

我们非常期望您能够帮助我们达到这一目标。

请您提供以下信息：
1. 您的公司能提供的产品或服务
2. 您的产品或服务的技术参数和价格细节
3. 您的公司生产和交货所需的时间
4. 您的公司的数量和销售限制
五、第三段落
如果您能够提供我们需要的产品或服务，我们希望您能够通知我们所需的合理的价格和付款条件，并且告知我们可行的交货时间。

我们会向您索取详细的市场报价，并讨论采购方案和交货细节。

我们保证在这方面遵守好的商业实践。

六、最后一段
感谢您抽出时间阅读我们的请求。

我们极其重视您的声誉，我们希望您的公司能够与我们建立长期的合作关系，共同成长，共同努力，共创辉煌。

我们期待着您的回复，并且感谢您所表达的合作意愿。

如果您有任何问题或要求，请随时向我们的相关部门（采购部门）咨询。

谢谢！
以上是给供应商的联络函格式范文。

供应商联络函尊敬的[供应商名称]：首先，感谢贵司一直以来对我们公司的信任与支持。

为确保合作顺利进行，我们特此发送此联络函，就相关事宜与贵司进行沟通。

一、供应商信息贵司名称：[供应商名称]地址：[供应商地址]联系电话：[供应商联系电话]传真：[供应商传真]二、产品需求1. 我们需要采购以下产品：[在此列明具体的产品信息，如型号、规格、颜色等]2. 数量及单价：请根据我司需求提供相应的报价及数量。

3. 交货期：请在[具体日期] 前完成交货。

三、订单详情订单编号：[提供订单编号]下单日期：[具体日期]产品详情：[在此列明具体的产品信息]数量：[具体数量]单价：[具体单价]总价：[总价]交货期：[具体日期]四、发货安排请贵司在确认订单后，按照约定的交货期进行发货。

如有特殊情况，请提前与我们沟通。

五、到货时间我们期望货物能在[具体日期] 前送达我司指定地点。

请确保按时送达，以免影响我们的生产和销售计划。

六、品质保障请贵司确保所提供的产品符合我司的质量要求，并在发货前进行质量检验，确保无任何质量问题。

如有任何品质问题，我司有权退货并要求赔偿。

七、退货与售后服务1. 如出现质量问题或运输损坏，我司有权要求退货或换货。

请贵司配合处理相关事宜。

2. 售后服务：请贵司提供至少一年的免费质保期，并提供相应的售后服务支持。

八、合作与支付问题1. 合作方式：我们期望与贵司建立长期稳定的合作关系，共同发展壮大。

2. 支付方式：我司将通过银行转账方式支付货款。

请提供相应的开户行及账号信息。

3. 付款周期：我们将在收到货物并验收合格后，按照约定的账期进行付款。

如有特殊情况，请提前与我司协商。

4. 发票开具：请在发货时附上发票，并在发票上注明订单编号和产品明细。

发票将用于财务结算和税务申报。

5. 合同签订：为确保合作顺利进行，双方应签订正式的采购合同。

合同内容应包括产品规格、质量标准、交货期、付款方式等条款。

请在合同签订后，将扫描件发送至我司邮箱以便存档备案。

供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：一、关于采购订单的回传因公司管理的需要,每份采购订单必需经供应商盖章回传才能安排请款，为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利，收到我司的采购订单后请于24小时回复交期，并盖章回传。

二、关于交货地址为了保证货物及时安全的到达，我司的采购订单收货信息如下：收货单位：XXXX收货地址：XX收货人及联系电话按采购员提供的资料填写。

三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题发货时一定要附上送货单、出货检验报告(生产厂家必需提供）、最小包装及外箱做好标识,贴好标签.送货单必需包括以下几项内容：我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量（我司原则上要求提供0。

5%的备品）等信息。

要求最小包装及外箱都要贴好标签，标签要求至少包括以下信息：我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。

部分供应商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告，实实在在的“三无产品”，自2014年8月1日,若发现有以上现象提到的“三无产品”按以下执行：1、若发现无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）每次扣除货款10元处理；2、第二次送货还是无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款50元处理;3、第三次送货仍然无标签或者无送货单(或者送货单信息不详细者）的扣除货款100元处理；4、如发生第四次再不配合我司工作的供应商将取消合格供应商的资格。

四、关于产品交期的问题为了保证产品如期交货,各供应商应严格按回复的交期如期交货，否则按以下执行:1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理：逾期一天，我司将作出对未交货物价值的5％进行罚款(直接在货款中扣除），逾期N天,按未交货物价值的5％的金额的N倍进行罚款(直接在货款中扣除）.2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理：逾期一天,我司将作出未交货物价值的5%,逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款；并且我司财务将计算停工待料费用对供应商进行罚款（直接在货款中扣除）。

联络函各供应商：请仔细浏览以下注意事项：1.供货协议：一共有4份协议，1份许诺书，2份表单需完成，要求以下：采购协议：详细填写供方公司名称及地址、供货周期、付款方式（通常为月结90天，即1月份货款5月底支付）、合同起始时间（通常为1年），并在供方签字盖章栏签字（若签字代表非法人代表，请同时提供授权书），并加盖公章、齐缝章；反商业贿赂协议：详细填写供方公司名称及地址，并在供方签字盖章栏签字（若签字代表非法人代表，请同时提供授权书），并加盖公章、齐缝章；供应商品质保证协议：详细填写供方公司名称及地址，并在供方签字盖章栏签字（由法人代表签字，非法人代表签字无效），并加盖公章、齐缝章，并注明签订日期；商业合作保密协议：详细填写供方公司名称及地址，并在供方签字盖章栏签字（若签字代表非法人代表，请同时提供授权书），并加盖公章、齐缝章；环保许诺书：详细填写供方公司名称，并由法人代表签字（若非法人代表签字，请同时提供授权书），加盖公章；（一式一份）供应商调查表和供应商信息表：需要详细填写供方信息，并加盖公章；（一式一份）以上，除特别标明“一式一份外”，其他协议和资料若供方需要存档，可以提供一式两份；2.凡新供应商均需提供以下资料扫描件（电子档）至邮箱，并在提供协议时，提供一份打印件以存档；企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、一样纳税人证明、收款账户信息（开票资料）；3.每一款新料提供样品时，均需要规格承认书一式三份，并各附5-10PCS样品，在承认书封面处，必须清楚注明：客户名称、物料名称、规格明细、厂商料号，并要加盖印章（工程章或其他物料承认章）；样品接收人员规定为采购人员，若有特别提到快递给某人，则另行改变；4.接到我司正式订单后，若有疑问，务必于24小时内回复；若无疑问，必须在2天内回复准确交期和数量，并严格依照规定交期实行；送货时，请在每个单独包装上注明我司料号、规格明细、物料名称、包装数量等信息，并加贴原厂标签，注明生产厂商（或LOGO）、原厂料号等，送货单我司需保存三份；批量送货收货人为二楼货仓，详细地址及联系方式以下：地址：深圳市龙华新xxxx英xxx明珠工业园xxxxx货仓收，电话：07xxxxxxxxxxxx6-2685. 报价单格式按我司要求之格式实行，见“JHL 报价表格式.xls”！必须注明：我司规格名称或料号、价格、报价品牌、厂商料号、规格名称、MPQ、MOQ、样品交期、批量交期等信息；6. 对账日期为每个月25日截止，26至30日为当月对账日，若超过对账日，延期对账；对账金额确认/对账单回传后，在三个工作日内安排开具增值税票，若延期超过五个工作日，货款顺延支付；付款方式说明：月结30天即1月份货款3月底（28-30日）支付，月结60天即1月份货款4月底（28-30日）支付，以此类推；7.每款产品/物料，需在第一次批量交货条件供有效期内的SGS报告，电子档发送至邮箱（不需要纸档），并在后续报告过期后，我司索取SGS报告之日起，两个工作日内提供；8. B7版《有害物质含量限制标准》：为我司对物料品质的各项有害物料标准，不需要盖章，只给供方浏览和了解；以上注意事项，若与协议内容有冲突，请以协议为准，请知悉！深圳市xxx电子有限公司采购部XXX202X年01月10日。

供应商联络函两篇篇一：供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：1．从20xx年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真或发至邮箱，必要时请电话确认本司接收的情况。

超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。

2．请各供应商自20xx年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账（如需要电子档对账单，请进入邮箱地址密码为的收件箱索取）。

3．本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底（具体时间电话通知）携带此账单、收据（务必盖有公司公章或财务章）、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。

4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。

5．由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。

以上请各供应商配合为谢!不明之处请拔打电话:电子有限公司/财务部20xx年12月10日篇二：供应商品质联络函现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质计划，需对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目的；为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对供应商的供货品质进行管制及约束，其具体如下：请各供应商配合执行。

我司抽检标准为MIL-STD－105EⅡ，允收水准为AQL. MAJ：0.65.Min：1.5。

一、品质异常定义：包括交货料品之品质抽检不合格、环境关联物质（禁用/限用物质）超标，交货不及时、异常处理不及时等致造成公司生产、交货不顺之各项缺陷。

二、异常范围：本规定所涉及的供应商包括所有为公司供应生产用原材料、零部件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）等所有供应商及外发加工商。

供应商错发货工作联络函范文
尊敬的供应商，
我代表我方公司向贵公司表示诚挚的问候和感谢。

然而，我们近日收到的货物却与我们所订购的产品不符。

经过核实，我们发现了供应商在发货过程中的错误。

为了能够尽快解决这一问题，我们希望能够与贵公司进行有效的工作联络。

我方要强调的是，我们对贵公司的产品一直都非常满意，并且一直与贵公司保持着良好的合作关系。

然而，这次的差错无疑给我们带来了一定的困扰和损失。

我们希望贵公司能够理解我们的立场，并尽快采取措施纠正错误。

为了解决这一问题，我们希望贵公司能够采取以下措施：
1. 确认错误：请贵公司核实我们所订购的产品与实际发货的产品之间的差异，并确认是否存在错发货的情况。

我们希望得到一个准确的解释和答复。

2. 解决方案：一旦确认了错发货的情况，我们希望贵公司能够提供一个合理的解决方案。

我们可以考虑退回错误发货的产品，并重新发运正确的产品。

或者，贵公司可以提供相应的补偿措施，以弥补我们因此而产生的损失。

3. 时间安排：我们希望贵公司能够尽快给出一个解决方案，并确定
一个合适的时间安排。

我们迫切需要正确的产品，以满足我们的客户需求。

请贵公司尽快与我们联系，并提供一个具体的时间表。

我们相信，作为我们长期合作伙伴，贵公司一定会认真对待这次错误，并采取积极的措施进行纠正。

我们希望能够在合作中保持良好的沟通和合作关系，并共同努力解决这一问题。

再次感谢贵公司一直以来的支持和合作。

我们期待贵公司尽快给出一个解决方案，并与我们一同努力，确保我们的合作关系持续稳定和顺利发展。

此致
敬礼。

供应商联络函两篇篇一：供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：1．从20xx年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真或发至邮箱，必要时请电话确认本司接收的情况。

超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。

2．请各供应商自20xx年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账（如需要电子档对账单，请进入邮箱地址密码为的收件箱索取）。

3．本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底（具体时间电话通知）携带此账单、收据（务必盖有公司公章或财务章）、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。

4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。

5．由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。

以上请各供应商配合为谢!不明之处请拔打电话:电子有限公司/财务部20xx年12月10日篇二：供应商品质联络函现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质计划，需对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目的；为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对供应商的供货品质进行管制及约束，其具体如下：请各供应商配合执行。

我司抽检标准为MIL-STD－105EⅡ，允收水准为AQL. MAJ：0.65.Min：1.5。

一、品质异常定义：包括交货料品之品质抽检不合格、环境关联物质（禁用/限用物质）超标，交货不及时、异常处理不及时等致造成公司生产、交货不顺之各项缺陷。

二、异常范围：本规定所涉及的供应商包括所有为公司供应生产用原材料、零部件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）等所有供应商及外发加工商。

供应商联络函主题：供应商来料包装，防护，交付要求发出单位：广州市XX金属制品有限公司接收单位:各材料供应商，外协厂商发出时间：2016/7/23执行时间：2016-8-1感谢各相关合作伙伴，一直以来对广州XX工作的大力支持，为了提高来料收货的效率，减少不必要的过程人员等待及浪费。

现针对近期个别厂商来料问题，做出以下规范：1.标签标示：所有来料必须贴有贵司的标签，标签格式不予以限制，但是必须包含以下内容：供应商名称，PO,物料编号，物料名称，数量（重量），出货日期，其余内容视贵司情况增加。

2.禁止超订单送货：原则上各供应商须严格按照PO进行送货，不能出现超单情况，因为供应商无法保证的情况，须提前通知XX采购，经XX采购同意后，方可在可接受范围内进行超订单送货。

3.溢装，短装，混装：不能因为供应商自身原因出现溢装，短装，混装，所以请各供应商在发货前，仔细确认单据及实物的数量，并做好出货检验工作。

4.根据出货排程送货：在有XX采购提供的交期排程的情况下，供应商须根据出货排程送货，防止占用晟阳仓储空间的情况，从而提高仓储空间利用率，方便货物周转。

5.货物防护：来料在符合XX要求的包装方式前提下，不能出现因为货运导致的破损，淋湿，短装或混装等情况。

6.送货单规范：送货单需包含以下内容，以便XX能够及时准确的办理入库报检工作；送货单号，供应商名称，PO,物料编号，物料名称，数量（重量），出货日期等，必要时需提供XX要求的装箱明细。

出现以上任何违规操作情况发生的退货或者代为返工，一切损失由供应商自行承担。

在此多谢各供应商协力配合晟阳仓库工作。

总经办：XX仓库：。

致各供应商：
首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：
1．从2012年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真（0）或发至，必要时请电话确认本司接收的情况。

超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。

2．请各供应商自2012年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账（如需要电子档对账单，请进入邮箱地址,密码为hsy888888的收件箱索取）。

3．本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底（具体时间电话通知）携带此账单、收据（务必盖有公司公章或财务章）、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。

4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。

5．由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。

以上请各供应商配合为谢!
不明之处请拔打电话:9 曾’S!
深圳市和盛源电子有限公司/财务部 2011年12月10日。

供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：一、关于采购订单的回传因公司管理的需要，每份采购订单必需经供应商盖章回传才能安排请款，为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利，收到我司的采购订单后请于24小时回复交期，并盖章回传。

二、关于交货地址为了保证货物及时安全的到达，我司的采购订单收货信息如下：收货单位：XXXX收货地址：XX收货人及联系电话按采购员提供的资料填写。

三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题发货时一定要附上送货单、出货检验报告（生产厂家必需提供）、最小包装及外箱做好标识，贴好标签。

送货单必需包括以下几项内容：我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量（我司原则上要求提供0.5%的备品）等信息。

要求最小包装及外箱都要贴好标签，标签要求至少包括以下信息：我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。

部分供应商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告，实实在在的“三无产品”，自2014年8月1日，若发现有以上现象提到的“三无产品”按以下执行：1、若发现无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）每次扣除货款10元处理；2、第二次送货还是无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款50元处理；3、第三次送货仍然无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款100元处理；4、如发生第四次再不配合我司工作的供应商将取消合格供应商的资格。

四、关于产品交期的问题为了保证产品如期交货，各供应商应严格按回复的交期如期交货，否则按以下执行：1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理：逾期一天，我司将作出对未交货物价值的5%进行罚款（直接在货款中扣除），逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款（直接在货款中扣除）。

2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理：逾期一天，我司将作出未交货物价值的5%，逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款；并且我司财务将计算停工待料费用对供应商进行罚款（直接在货款中扣除）。

供应商品质联络函
TO: 尊敬的各供应商合作伙伴
FM: XXXX品质部陈世华
主旨：供应商交货的品质联络函
感谢各位合作伙伴一直以来对XX公司的支持和配合！我们始终秉持着与各合作伙伴互惠互利，共同发展的理念！真诚的谋求与各合作伙伴携手共进！
在市场竞争激烈的今天，没有好的稳定的品质，意味着即将被淘汰。

随着市场的需求，我司的品质也需要规范化的管理，XX公司的品质提升离不开大家的大力支持与密切配合。

近阶段我司进料检验或生产时发现很多来料质量问题，并且有些问题一直是重新在发生。

另外从有些不良现象上来看，说明有些合作伙伴对产品品质没有进行有效品质管控。

现要求大家在货物出厂前一定要管控好品质，保证所交产品是合格的，以减少不必要的运输成本和时间浪费。

我们坚持“质量至上”的经营方针，在此，我们提醒各位供应商朋友：在大家都面临成本压力的情况下，尤其要重视和保证产品质量。

我们将进一步完善供方质量保证与考核体系。

我们衷心的希望各位供应商伙伴坚定合作信念，共同为双方更紧密的合作贡献力量！
祝：事业兴旺！万事顺达！
XXXXXX有限公司
品质经理：
2017年8月11日
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供应商错发货工作联络函范文尊敬的供应商先生/女士：我是贵公司的客户，最近我们发现在最近一次交货中，由于供应商的失误，我们收到了一批我们并未订购的货物。

为了解决这个问题并确保我们的交易顺利进行，我特此写信与您联系。

我想强调我们对贵公司的产品一直非常满意，并与贵公司保持了长期的合作关系。

然而，这次的错误发货给我们的订单造成了一定的困扰。

我们对此深感遗憾，并希望能够尽快解决这个问题。

根据我们的记录，我们的订单号为[订单号]，我们订购的是[产品名称]。

然而，我们收到的货物是[错误发货的产品名称]。

这明显是一个供应商的错误，我们希望您能够尽快采取措施纠正这个问题。

我们非常理解犯错是难免的，但我们也希望贵公司能够采取积极的措施，尽快解决这个问题。

为了方便您的工作，我建议我们采取以下步骤：我们希望您能够尽快确认我们的订单信息，并核实我们所订购的产品和数量。

这样可以确保我们的记录和您的记录一致。

我们希望您能够审核您的库存，并尽快将我们正确的订单发货给我们。

同时，请您协助我们处理错误发货的产品，包括退货和退款事宜。

我们希望您能够对此次错误发货向我们表示诚挚的歉意，并保证以后不会再发生类似的错误。

我们非常重视我们的合作关系，希望贵公司也能够以客户至上的态度对待我们的订单，确保我们的交易顺利进行。

在此，我代表我们公司再次表达我们对此次错误发货的不满和遗憾，并期待贵公司能够尽快解决这个问题。

我们希望能够继续保持良好的合作关系，并期待贵公司能够为此次错误发货给我们带来的困扰做出适当的补偿和解决方案。

我期待着您的回复，并希望我们能够尽快解决这个问题。

谢谢您的合作！此致敬礼。

供应商品质联络函
TO:尊敬的各供应商合作伙伴
主旨：供应商交货的品质联络函
感谢各位合作伙伴一直以来对XX公司的支持和配合！我们始终秉持着与各合作伙伴互惠互利，共同发展的理念！真诚的谋求与各合作伙伴携手共进！
在市场竞争激烈的今天，没有好的稳定的品质，意味着即将被淘汰。

随着市场的需求，我司的品质也需要规范化的管理，XX公司的品质提升离不开大家的大力支持与密切配合。

近阶段我司进料检验或生产时发现很多来料质量问题，并且有些问题一直是重新在发生。

另外从有些不良现象上来看，说明有些合作伙伴对产品品质没有进行有效品质管控。

现要求大家在货物出厂前一定要管控好品质，保证所交产品是合格的，以减少不必要的运输成本和时间浪费。

我们坚持“质量至上”的经营方针，在此，我们提醒各位供应商朋友：在大家都面临成本压力的情况下，尤其要重视和保证产品质量。

我们将进一步完善供方质量保证与考核体系。

我们衷心的希望各位供应商伙伴坚定合作信念，共同为双方更紧密的合作贡献力量！
祝：事业兴旺！万事顺达！XXX
品质经理：。