北京市建设工程材料和设备采购备案操作指南 精品

北京市住房和城乡建设委员会关于加强建设工程材料和设备采购备案工作的通知文章属性•【制定机关】北京市住房和城乡建设委员会•【公布日期】2011.11.18•【字号】京建法[2011]19号•【施行日期】2012.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】政府采购正文北京市住房和城乡建设委员会关于加强建设工程材料和设备采购备案工作的通知（京建法〔2011〕19号）各区县住房城乡（市）建设委、经济技术开发区建设局，各建设、施工、监理单位，各有关单位：为实现本市建设工程材料和设备使用全过程可追溯的管理，促进建设工程材料和设备供应、采购和使用环节的诚信建设，依据《关于印发＜北京市建设工程材料使用监督管理若干规定＞的通知》（京建法〔2007〕722号）和《关于加强建设工程材料设备采购的招标投标管理的若干规定》（京建法〔2007〕101号，以下简称“101号文件”）要求，现就加强本市建设工程材料和设备采购备案管理有关事项通知如下：一、自2012年1月1日起，在本市行政区域内办理施工许可的房屋建筑和轨道交通工程（以下简称建设工程），应按本通知规定进行建设工程材料和设备采购备案。

二、北京市住房和城乡建设委员会（以下简称市住房城乡建设委）负责本市建设工程材料使用监督管理工作。

北京市建筑节能与建筑材料管理办公室受市住房城乡建设委委托，负责本市建设工程材料和设备采购备案的日常管理工作，组织对建设工程材料和设备采购备案工作的专项检查。

各区县住房城乡（市）建设委、经济技术开发区建设局应明确相应的部门（以下简称采购备案管理机构）负责本行政区域内建设工程材料和设备采购备案监督管理工作。

属于由市住房城乡建设委负责质量监督的工程由市住房城乡建设委采购备案管理机构负责监督管理。

三、第一批实行采购备案的建设工程材料和设备品种包括：建筑钢材、预拌混凝土、产业化住宅结构性部品、产业化住宅功能性部品、防水卷材、防水涂料、建筑外窗、保温材料、预拌砂浆、塑料管材管件、散热器、电梯、配电设备、太阳能热水器、防火消防设备、暖通空调设备。

北京⼯程招标备案提供材料（⼀、⼆级市场）北京⼯程招标流程北京市建设⼯程发包承包交易中⼼（总包或⼀级市场）（⼀）施⼯总承包⼯作流程：1、项⽬⼊场登记（1）投资项⽬管理部门关于建设项⽬审批、核准或备案⽂件，即投资项⽬管理部门关于项⽬⽴项（代可⾏性研究报告）批复⽂件、或可⾏性研究报告批复⽂件、或资⾦申请报告批复⽂件、或项⽬申请报告核准⽂件、或投资项⽬备案⽂件；（注：需提供原件及加盖红章的复印件）（2）规划许可证；（注：需提供原件及加盖红章的复印件）（3）项⽬单体回执单；（4）项⽬⼊场登记⽹上填报受理单。

（注：在北京市建设⼯程信息⽹，⽹上办事中总承包招投标企业⽹上办公平台填写）2、招标⼈委托招标登记（1）《招标⼈委托招标登记表》（表1-2）（⼀式两份）；（2）招标⼈与招标代理机构签订的委托代理合同；（3）招标代理机构资格等级证书副本。

（需加盖红章）3、招标⽅式抄报（1）《招标⽅式登记表》4、招标公告发布（1）《招标公告发布单（施⼯）》（表3-1）（⼀式两份）；（2）申办⼈的法⼈授权委托书；备注：1、2、3、4同时递交到受理窗⼝即可，批复⽂件、规划许可证提交⼀份即可。

5、资格预审⽂件备案（1）《资格预审⽂件备案表》（表4）（⼀式两份）；（2）资格预审⽂件、资格预审⽂件封⽪。

6、资格预审评审专家抽取（在评标1个⼯作⽇前）（1）《资格预审评审专家抽取（登记）申请表》（表5-1）（⼀式两份）；（2）《招标⼈拟派资格预审评审代表资格条件登记表》（表6）（⼀式两份）；（3）招标⼈拟派代表在职证明材料，即⼀年以上的劳动合同和社会保险相关证明。

（注：加盖红章）对于部分事业单位或⾏政机关的招标⼈，没有与本单位⼯作⼈员签订劳动合同和缴纳社会保险的，应提交相关证明，并加盖招标⼈纪检监察部门和招标⼈或其劳动⼈事部门公章。

（4）招标⼈拟派代表资格评审能⼒证明材料；相关专业中级以上职称证书，其中，国家和本市重点建设项⽬以及全部使⽤国有资⾦投资或者国有资⾦占控股或主导地位的项⽬，为相关专业⾼级以上职称证书。

北京市建设工程材料使用监督管理若干规定第一条为保证建设工程质量和安全，加强我市建设工程材料的监督管理，促进建设领域资源节约和环境保护，根据《建筑法》、《产品质量法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律、法规，结合本市实际情况，制定本规定。

第二条料、设备和建筑构配件的统称。

按照市、负责本市建设查。

北京市建设工程安全质量监督总站受市建委委托，负责本市建设工程材料使用环节的质量监督工作。

区、县建委应根据实际情况确定相应的建设工程材料使用管理部门。

第四条市建委会同北京市质量技术监督局（以下简称市质监局）、北京市工商行政管理局（以下简称市工商局）等相关部门研究建设工程材料使用与发展的导向政策，建立建设工程材料的监管信息平台。

市建委会同市质监局、市工商局对本市建设工程材料组织专项监督检查，向社会发布建设工程材料质量的抽检和处理结果。

第五条本市推广应用节能、节地、节水、节材和环保的建设工程材料，鼓励发展新型建设工程材料及应用技术。

国家和本市禁止生产、使用的建设工程材料，建设工程不得采购和使用。

国家和本市限制使用的建设工程材料，不得在限制的工程范围使用。

第六条准，须在市建委备案。

服务，不作为建设工程准予采购、使用的依据，生产企业向用户和社会做出承诺，依法承担质量责任。

告知性备案的范围以及具体程序由市建委另行公布。

第八条对涉及质量、安全、节能、环保以及重要使用功能的建设工程材料实施采购备案管理，由建设单位或施工总承包单位按照市、区两级建委工程质量监督分工的原则向市建委或区、县建委备案，由市建委统一建立可追溯的档案库。

建设工程材料采购备案的范围以及具体程序由市建委另行公布。

第九条建设单位应对其采购的建设工程材料质量负责，建立建设工程材料使用管理制度。

对施工单位使用的建设工程材料是否符合产品质量标准、产业政策、工程建设标准、设计文件和合同要求等进行监督；对工程第十条场验收、检验等各项规定，不符合要求的不得签字。

未经监理工程师签字，不得在工程上使用或者安装，施工单位不得进行下一道工序的施工。

北京市建设工程材料使用监督管理若干规定【文号】京建法〔2007〕722号【颁布日期】2007-08-06【生效日期】2007-10-01【法律层级】规范性文件第一条为保证建设工程质量和安全,加强我市建设工程材料的监督管理,促进建设领域资源节约和环境保护,根据《建筑法》、《产品质量法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律、法规,结合本市实际情况,制定本规定。

第二条本规定所称建设工程材料,是指建设工程使用的各类建筑材料、设备和建筑构配件的统称。

本规定所称建设工程,是指本市行政区域内房屋建筑及其附属设施和与其配套的线路、管道、设备安装的新建、改建、扩建工程;市政基础设施的新建、改建、扩建工程;房屋装饰装修工程。

本市建设工程材料的使用及监督管理应当遵守本规定。

第三条北京市建设委员会(以下简称市建委)负责全市建设工程材料使用监督管理工作。

各区、县建设委员会(以下简称区、县建委)按照市、区两级建委工程质量监督的分工,负责本行政区域内建设工程材料使用监督管理工作。

北京市建筑节能与建筑材料管理办公室受市建委委托,负责本市建设工程材料使用监督管理工作,组织或参与对建设工程材料质量的专项检查。

北京市建设工程安全质量监督总站受市建委委托,负责本市建设工程材料使用环节的质量监督工作。

区、县建委应根据实际情况确定相应的建设工程材料使用管理部门。

第四条市建委会同北京市质量技术监督局(以下简称市质量技术监督局)、北京市工商行政管理局(以下简称市工商局)等相关部门研究建设工程材料使用与发展的导向政策,建立建设工程材料的监管信息平台。

市建委会同质量技术监督局、市工商局对本市建设工程材料组织专项监督检查,向社会发布建设工程材料质量的抽检和处理结果。

第五条本市推广应用节能、节地、节水、节材和环保的建设工程材料,鼓励发展新型建设工程材料及应用技术。

国家和本市禁止生产、使用的建设工程材料,建设工程不得采购和使用。

国家和本市限制使用的建设工程材料,不得在限制的工程范围使用。

北京市建设工程招投标“一次性备案”的操作要求及标准为加强招投标情况“一次性备案”范围内的建设工程招标、监管及备案工作，使招标投标活动有序、规范进行，依据有关法律、法规和规章，及市建委《关于进一步规范建设工程招标投标活动的若干规定》（京建法 [2005]515号）和市标办《实施<关于进一步规范建设工程招标投标活动的若干规定>的具体要求和办理程序》的要求和规定，制订以下操作要求及标准。

一、“一次性备案”的受理条件（一）、适用范围：可以采取招投标情况“一次性备案”的建设工程包括：非国有投资工程（包括全部使用非国有投资或非国有投资占控股或主导地位的工程），其中重点建设工程和政府投资金额超过 100万元以上的工程、项目审批部门核准采取公开招标的工程、及项目审批部门未核准招标方式但招标人采取公开招标的工程除外。

属于招投标情况“一次性备案”范围内的建设工程，可以按照市建委和市标办的有关要求和规定办理建设工程的招标、监管及备案。

否则，依法按照招投标情况“一次性备案”范围外的建设工程的招标、监管及备案程序、规定进行招标、监管及备案。

为了避免由于适用范围把握不准问题，建议招标人在招标之前与招投标监管部门事先落实。

（二）、对招投标情况“一次性备案”范围内的建设工程备案时，招标人应当提交下述备案、登记材料，具备后予以受理备案。

备案登记材料按以下办理环节、程序分别列出：1、核查建设工程是否属于招投标情况“一次性备案”范围（1）、项目审批部门关于前期立项的审批文件或可行性研究报告的批复文件（项目审批部门核准招标范围、招标组织形式及招标方式的，包括核准意见书）；（2）、招标人的企业章程；（3）、招标人办理备案手续经办人的法人委托函件。

以上第（1）和（2）项提交原件和复印件，复印件在备案材料中装订。

2、核查建设工程是否具备招标条件（4）、规划许可证；（5）、施工许可申请表（经市建委现场踏勘、盖章并签字）。

以上第（4）和（5）项提交原件和复印件，复印件在备案材料中装订。

北京市建设工程建材和采购备案用户操作手册北京住房和城乡建设委员会20XX年6月目录一、IE设置 (1)1.1.IE7浏览器的设置 (1)1.2.IE8-IE11浏览器的设置 (7)1.2.1设置兼容模式 (7)1.2.2浏览器设置 (8)二、办理业务 (16)2.1施工企业 (16)2.1.1通知公告 (16)2.1.2采购备案信息 (16)2.1.3企业内部账号管理 (17)2.1.3.1施工许可证工程 (17)2.1.3.2老旧小区工程 (19)2.1.3.3特殊工程 (20)2.2施工企业项目部 (20)2.2.1通知公告 (20)2.2.2采购备案信息 (21)2.2.3已申请供应企业查看 (24)2.2.4项目部信息维护 (24)2.3监理企业 (24)2.3.1通知公告 (24)2.3.2采购备案信息 (25)2.3.3采购备案完结工程 (25)2.3.4企业内部账号管理 (26)2.3.4.1施工许可证工程 (26)2.3.4.2老旧小区工程 (27)2.3.4.3特殊工程 (28)2.4监理企业项目部 (29)2.4.1通知公告 (29)2.4.2采购备案信息 (30)2.4.3个人信息维护 (30)2.5建设单位 (30)2.5.1通知公告 (30)2.5.2采购备案信息 (31)2.5.3采购备案完结工程 (32)2.5.4企业内部账号管理 (33)2.5.4.1施工许可证工程 (33)2.5.4.2老旧小区工程 (34)2.5.4.3特殊工程 (34)2.6建设单位项目部 (35)2.6.1通知公告 (35)2.6.2采购备案信息 (36)2.6.3个人信息维护 (36)2.7附件操作说明 (36)一、IE设置1.1.I E7浏览器的设置第一步：进入Internet选项。

首先打开空白的IE浏览器页面，点击【工具】->【Internet选项】。

第二步：删除Cookies：在浏览历史记录下，选择“删除”按钮，在打开的对话框，点击“删除Cookies”进行删除。

建设工程材料设备采购管理制度及流程一、前言在建设工程中，材料设备的采购是建设工程顺利进行的重要保障，对于各级工程部门和有关单位而言，制定一套完善的管理制度是非常必要的。

本文旨在探讨建设工程材料设备采购管理制度及流程，帮助各级工程部门做好采购工作。

二、管理制度1.采购范围和要求建设工程材料设备的采购范围包括：原材料、机械设备、辅助材料、住宅装饰材料等，采购时要求必须符合国家的相关法规、质量标准及监督要求。

2.备案制度工程部门在采购前需要提出采购申请，并将采购方案备案，由负责审核的部门对采购方案进行审核，并依据审核结果书面反馈申请者。

如果审核通过，则备案；否则不予备案，申请人必须重新制定采购方案。

3.供应商资格审查制度申请者在挑选供应商时必须进行供应商的资格审查，审查内容包括但不限于供应商的资质、工程经历、技术水平、管理能力、信用记录等。

如果供应商符合要求，则可以列入供应商名单，否则不予列入。

4.招标制度在工程部门进行较大规模材料设备采购时（金额比较大、数量比较多、种类比较繁多），需要严格实行公开招标制度，以确保采购的公正性、透明度和效率。

5.合同签订制度在申请者与供应商达成合作意向后，必须签订合同，明确双方的权利和义务，建立良好合作关系。

6.采购质量保证制度在采购物资时，必须按照国家及地方标准，严格控制采购品质，保证质量，确保施工安全。

7.采购进度管理制度对于采购流程中的每一个步骤，必须严格进行投标文件的审核、进度跟踪、付款和验收等管理操作，确保采购计划的严格执行和质量安全的掌控。

8.资料保存制度在采购完成后，工程部门必须保留所有与采购相关的文件记录和清单，以备后续工作需要。

三、采购流程1.制定采购计划工程部门需要按照施工计划制定材料设备采购计划，将采购的物资种类、数量及购买时间、采购方式等要素都纳入计划范畴，并经过相关主管部门审核备案。

2.采购信息发布根据采购计划，采购人员应发布采购信息。

采购信息应至少包括采购物品的品种、数量、质量规格、交货地点、交货期限和付款方式。

某市建设工程材料和设备采购备案操作指南1. 引言为规范某市建设工程材料和设备的采购备案流程，提高采购过程的透明度和效率，特制定此操作指南。

本指南旨在指导相关单位和个人正确进行建设工程材料和设备采购备案的操作，确保采购过程的合法性和合规性。

2. 适用范围本操作指南适用于在某市进行的所有建设工程项目的材料和设备采购备案操作，适用于涉及政府采购和工程建设的各个环节。

3. 术语定义•采购备案：指将采购计划、询价、招标或比选等过程的相关文件进行备案，并由相关部门进行审查评估的过程。

•建设工程：指在某市范围内进行的各类房屋建筑、市政道路、桥梁、水利工程等与城市基础设施建设相关的项目。

•材料和设备：指建设工程中所需的各类材料和设备，包括但不限于钢材、混凝土、电缆、管件、机械设备等。

4. 备案操作流程4.1 采购计划备案4.1.1 采购计划编制在进行建设工程材料和设备采购前，采购单位应编制采购计划。

采购计划应包括以下内容：•项目名称、编号和所属单位信息；•采购的材料和设备的品名、规格、数量和质量要求；•采购方式和采购预算；•采购计划的编制人员和审核人员。

4.1.2 采购计划备案采购单位应将采购计划及相关文件提交给主管部门进行备案。

主管部门应对采购计划进行审查，确保其合法性和合规性。

审查通过后，主管部门应办理相关备案手续，并将备案结果通知采购单位。

4.2 询价和比选备案4.2.1 询价和比选流程•采购单位应根据采购计划的要求，对符合条件的供应商进行询价或比选。

•采购单位应向供应商发送询价文件，并要求在规定的时间内提供报价或参与比选。

•采购单位应在报价截止时间后，对供应商的报价进行评估或比选，选择合适的供应商。

•评估或比选结果应记录并进行备案。

4.2.2 询价和比选备案采购单位应将询价和比选的相关文件和备案材料提交给主管部门进行备案。

主管部门应对询价和比选过程进行审核，确保采购过程的公开、公平和公正。

审核通过后，主管部门应办理相关备案手续，并将备案结果通知采购单位。

工程项目建筑料子和设备采购、使用管理规定第一章总则第一条目的和依据本规定的目的是为了规范工程项目建筑料子和设备的采购和使用，保障企业工程项目的质量、安全和效益。

本规定依据《中华人民共和国建设法》《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规，依照企业实际情况订立而成。

第二条适用范围本规定适用于企业内部全部工程项目建筑料子和设备的采购和使用。

第二章采购管理第三条采购计划1.项目部每年应依据工程项目的实际需求，及时编制、报送采购计划。

2.采购计划应包含采购物品的名称、数量、规格、质量要求、估计采购时间等信息。

3.采购计划需经项目负责人审批并报送企业法务部门备案。

第四条供应商选择1.采购部门应依照公平、公正、公开的原则，选择供应商。

2.供应商应符合相关法律法规的要求，具有资质、信誉和本领。

3.依据采购量、质量要求等因素，采购部门应订立供应商评估标准，对供应商进行评估。

4.供应商评估结果需报送企业法务部门备案。

第五条采购合同签订1.采购部门需与供应商签订正式的采购合同。

2.采购合同应明确采购物品的名称、数量、规格、质量要求等内容。

3.合同签订前，需报经企业法务部门审核。

第六条采购资金管理1.采购部门应依照采购计划提前预算采购资金。

2.采购资金需经企业财务部门审批后拨付。

3.采购资金的使用应依照拨付的用途进行，并进行相应的财务记账。

第七条采购过程管理1.采购部门应依照采购计划的时间布置，及时启动采购程序。

2.采购过程中需对供应商进行监督，确保采购物品的质量。

3.如有发现问题，采购部门应及时与供应商协商解决，或找寻替代供应商。

第三章使用管理第八条建材和设备验收与登记1.项目部应依照相关质量验收标准，对采购的建材和设备进行验收。

2.验收合格的建材和设备，项目部应在验收单上签字确认，并报经企业法务部门备案。

3.建材和设备的验收单需随建材和设备一起存档，并做好相应的归档记录。

第九条建材和设备使用管理1.项目部应依照相关规定，正确使用和保管建材和设备，确保其安全、稳定运行。

北京市建设工程材料设备采购招标投标管理办法一、总则为规范北京市建设工程材料设备采购招标投标行为，促进工程材料设备市场的发展，保证采购行为的公平公正，特制定本办法。

二、招标范围本办法适用于北京市所有建设工程项目的材料设备采购活动。

三、招标流程1.编制招标文件2.公告招标信息3.接受投标申请4.开标评标5.中标确定6.签订合同7.履约监管四、招标文件1.招标文件应包括招标公告、招标通知书、投标文件格式及要求、投标文件的递交截止时间和地点、投标保证金要求等项内容。

2.招标文件的编制应符合相关法律法规的规定，确保公开、公正、公平、公正的原则。

3.招标文件应根据具体项目情况进行编制，特别是对技术要求、工期、质量要求等方面进行详细说明，确保投标人按照合同要求进行投标。

五、公告招标信息1.招标信息应在媒体上公开发布，确保所有有意投标的供应商均能了解到招标信息。

招标公告应包括招标项目的基本情况、投标要求、递交投标文件的截止时间和地点等信息。

2.招标公告应至少提前30天发布，以便供应商有足够的时间准备投标文件。

六、接受投标申请1.投标人应根据招标文件的要求，准备投标文件，并按时递交至指定地点。

2.投标人递交投标文件时，应提供真实、准确、完整的材料和资料，并在文件上加盖投标人单位的公章。

七、开标评标1.开标评标应当在公开、公正、公平的原则下进行。

评标委员会由相关专家组成，对投标文件进行评审，并按照评分标准进行打分。

2.开标结果应即时公布，确保所有投标人对开标结果有权知悉。

八、中标确定1.中标结果应经评审委员会讨论并一致通过。

中标结果应即时公布，并通知中标人。

2.如中标人不能履约或不符合招标文件要求，招标人可按照备选供应商顺序确定替补中标人。

九、签订合同1.中标人与招标人应签订正式合同，明确工程材料设备交付的数量、质量要求、工期等具体条款。

2.合同的履行应按照合同要求进行，如有任何违约行为，应按照合同约定进行处理。

十、履约监管1.招标人应对中标供应商的履约过程进行监督和管理，确保交付的工程材料设备符合合同要求。

进京施工备案办理流程
一、备案申请阶段：
3.提交申请材料：将填写完整的申请材料，连同其他相关证明文件一起提交给进京施工备案工作办公室。

二、备案审核阶段：
1.材料初审：进京施工备案办公室对提交的备案申请材料进行初步审核，确认是否完整并符合相关法规要求。

2.现场验收：对初审通过的备案申请进行实地查验，主要检查企业资质、施工组织设计方案、施工人员资质、安全措施等内容。

3.审核意见：经过初审和现场验收后，进京施工备案办公室会出具备案审核意见，评估施工单位的资质和安全管理能力，并做出是否同意备案的决定。

三、备案审批阶段：
2.审批结果通知：承办单位审核结束后，将审批结果通知申请单位，并将备案结果在北京市住房和城乡建设委员会住房和房地产监管局网站上公告。

四、备案资料领取阶段：
1.缴纳备案费用：申请单位需缴纳备案所需的费用。

2.提取备案证：领取备案通过的施工单位证明文件，包括《进京施工备案证》等。

需要注意的是，进京施工备案办理时间一般在5个工作日内完成，但涉及特殊情况的备案申请可能需要额外的时间处理。

此外，备案通过后，施工单位要严格按照备案内容和要求进行施工作业，未经备案审批的任何施工行为都是违法违规的。

北京市建设工程材料和设备采购备案用户操作手册北京住房和城乡建设委员会2016年12月前言建设工程材料的性能和质量关系到建设工程的质量、安全、功能、环保和资源节约，更关系到人民群众的生命财产安全和经济与社会的发展。

2014年6月14日，国务院发布《关于印发<社会信用体系建设规划纲要（2014—2020年）>的通知》(国发〔2014〕21号), 工程建设领域信用建设作为推进诚信建设的重点领域。

建材质量诚信问题，一方面是产品生产和供应单位的诚信问题，另一方面是建材采购和使用单位的诚信问题。

当前在建材采购和使用领域，不合理压价和低价中标、刻意采购假冒建材和不合格建材牟取不正当利益等问题比较突出，严格建材采购和使用企业的质量主体责任，坚持“谁采购谁负责、谁使用谁负责”的原则，是解决建材使用领域质量问题的关键。

加大对使用不合格建材的打击和曝光力度，建立不合格建材报告制度，在建材使用领域建立建材供应和采购企业质量档案和信用信息记录，完善企业市场行为评价和市场清出机制，搭建质量信用信息平台，建立质量失信“黑名单”并向社会公开，是建材使用领域质量诚信建设的重点。

施工单位无法提供所购建材合法来源有效证据的，对使用不合格材料的行为要承担全部质量责任。

2011年12月18日，市住房城乡建设委发布《关于加强建设工程材料和设备采购备案工作的通知》(京建法〔2011〕19号)，规定2012年1月1日后办理施工许可的建筑工程和轨道交通工程，应进行建材采购备案。

同时，还规定施工单位、监理单位应及时、如实申报信息和加强信息审核，不得瞒报、漏报，检查中发现有关单位未按照要求进行采购备案的，责令整改，并根据相关规定对违规单位和个人进行处理。

2011年12月31日，北京市建设工程材料和设备采购备案系统（以下简称：采购备案系统）正式上线运行。

2014年9月1日，采购备案系统升级，增加了不同结构类型建设工程材料使用标准量与工程材料使用申报量对比及预警、监理单位对采购备案申报信息的查询与对采购备案完结信息的审核、建材供应单位数据库整理与模糊查询等功能。

北京市建筑工程材料供应备案管理办法北京市建设委员会文件京建法[2001]134号关于印发北京市建筑工程材料供应备案管理办法的通知各区、县建委，各局、总公司，各有关单位:根据北京市人民政府关于减少行政审批事项的通知(京政发[2000]18号)，木市停止核发建筑工程材料准用证和供应资格认证，但为保证木市建筑工程质量和安全，对建筑工程材料供应仍实行备案管理。

为此，制定了《北京市建筑工程材料供应备案管理办法》。

现印发给你们，请遵照执行。

特此通知附件:实行备案管理的建筑工程材料目录(第一批)北京市建设委员会二○○一年三月十九日北京市建筑工程材料供应备案管理办法第一条为了保证建筑工程质量和安全，规范建筑工程材料使用管理，根据市政府有关规定，制定本办法。

第二条北京市建设委员会(以下简称市建委)是本市建筑工程材料使用管理的主管部门，对本市行政区域内建筑工程材料的使用实施监督管理。

第三条实行备案管理的建筑工程材料主要是涉及建筑工程质量、安全、节能、环保的材料。

实行备案管理的建筑工程材料品种范围由市建委规定并公布。

第四条备案管理的基本程序是:(一)建筑工程材料的供应单位(在京的建筑材料生产企业、外地或境外建筑材料生产企业在京总代理商)填报备案表并提交备案资料。

(二)审核备案资料并填写《北京市建筑工程材料供应备案管理手册》，登录计算机数据库。

(三)向社会公布备案名录(通过计算机网络公布的，网址是:)。

第五条建筑工程材料供应单位在备案时应当提交以下资料:(一)工商营业执照;(二)代理商的代理证明;(三)产品执行标准;(四)产品鉴定证书和产品检测报告;(五)产品使用说明书，施工工艺要求，检验、调试、验收方法和标准，保管使用安全措施资料。

对不符合国家有关技术经济政策、工程建设强制性标准规定的不予备案。

备案单位提供的资料必须齐全、真实、合法、有效，不得弄虚作假。

否则，撤销备案，并予公布。

第六条市建委对实行备案的建筑工程材料使用情况进行跟踪监督，并公布其结果。

设工程材料设备采购管理规定及流程The document was prepared on January 2, 2021工程项目材料采购流程和有关规定为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款.结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行.一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据注：提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据.项目部根据中标书中标合同清单和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批.同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份.二﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等.有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间.2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份.为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可详见样表.否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表.公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购.在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部.3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主.项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购.预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批特殊情况除外.三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的缓急.由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购.1．采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后,采购人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商报价.优先选择供货准时,材料质量好,价格优惠,实力强的供应商,进行采购.主要材料或是采购量大的材料,采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价,并把供应商的材料样品,交货时间和报价上报给公司采购部负责人和公司领导进行审批,采购人员在接收到审批后的供应商名单后,进行相对应的材料采购.如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时,为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷,公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同.少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购.四、采购下单和送货的时间安排采购人员和供应商确定了采购意向,采购人员要严格按照材料采购申请表上面的数量给供应商下单,采购人员一定要向供应商确定材料的送提货时间和付款方式.为了不影响工程正常施工,采购人员尽量要求供应商把送货时间往前安排.尽量让供应商送货到我们工程的项目,如果是因为材料采购量少或者是供应商离我们的项目比较远.供应商不送货,采购人员可以和供应商协商,由我们出运费,让供应商送货到我们项目,并同时告诉公司采购部相关领导.五、无法及时供货的汇报说明因市场和行业缺货因素,或供材商的原因,无法按期进行采购到位的材料.采购部相关人员应该立即通知材料请购部门,并且要说明原因.六、供应商送货事项1.供应商在准备送货前,一定要通知采购人员或者项目收货人员项目经理,施工员,仓管,项目现场人员好安排材料的存放地点.供应商送货到项目现场,原则上是由采购人员和项目材料采购申请人一起了验收供应商送的材料.如果项目工地在外地,采购人员无法到现场参加材料验收,由项目经理和相关人员组织验收.2.供应商在送货时,要严格按照采购人员下给供应商的材料采购清单上面的数量送货.送货单上面要有,送货项目的名称,材料采购申请单的编号,以及供应商所送的材料名称,数量,价格,规格型号.送货单上面要盖供应商的公章.现场收货人员要拿项目下给公司采购部的材料采购申请表和供应商的送货单进行确认,看供应商所送材料是否是本项目所下的材料.如果供应商所送材料和项目材料采购申请单一致,项目现场人员可以进行供应商所送材料验收.在验收供应商所送材料同时,供应商要提供每种材料的合格检测报告,有效产品合格证,质量保证书.现场验收人员确认了供应商所送材料符合相关质量标准.现场验收人员可以进行对供应商所送材料的验收入库工作.现场验收人员和项目经理要在供应商的送货单上面签字确认.供应商的送货单必须一份三联,一份供应商自己留底,一份给工地现场验收人员,一份给公司采购人员.3.现场验收人员在验收供应商材料时,一定要仔细,如果供应商的送货单和所送的实物材料名称,数量,品牌,规格型号不符.现场验收人员一定要及时反馈给采购人员并做记录.如果是材料质量不合格,现场验收人员一律拒绝收货质检报告、合格证等未随货送到者,现场验收人员也可拒绝收货,并及时告知公司采购人员协调.并且及时通知公司采购部相关人员.七、供应商的结算严格按合同的付款条款所定的时间节点执行.原则上供应商所有的材料结算以整月为周期,本月结算上个月的材料款1—30号.结算时间是每个月 1-5号,由供应商提供上个月的结算相关材料到公司采购部,每个月5-10是公司相关部门对供应商结算材料的审核时间.每个月15—20由公司财务为供应商打材料款.供应商要带有项目经理,采购人员和现场验收人员签字的送货单和合同约定的发票,到公司采购部统一办理结算.供应商的材料数量,价格,是以供应商所提供的有公司,项目相关人员签字的送货单为标准.此结算方式是少量的辅材料,结算标准.对于有采购合同的供应商,供应商在结算时,要以有签字的送货单和采购合同一起,到公司采购部办理结算.八、工程材料采购合同管理工作流程九、货物采购流程一先款后货的货物采购 □首批货物的采购：1、公司采购部必须在总经理授权下与供货方签订供需合同.2、公司采购部采购员根据合同,综合商务部大多数人意见,并经商务部经理审核签字向供货方下发正式订单.3、公司采购部采购员凭合同、有效材料申请计划单填写请款单并经财务部经理签字核准；获财务核准的请款单送至总经理核批后返至财务部予以付款.4、付款后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向材料供应商获取购货发票送至总经理签字后交至财务入帐.5、经采购部负责人核实签字后发票由采购部送至总经理签字交于财务入帐. □后期货物的补货：1、项目部库管、工程师、项目经理根据库存及业务需要拟下经项目经理签字的材料采购申请计划.2、材料采购申请计划送至公司采购部,采购部负责人和预算部负责人核实签字后下发给采购员,采购员下单给相应材料供应商.3、由采购部采购员根据下发至材料供应商的有效材料采购申请计划订单填写请款单,经财务部经理签字核准、总经理核批后返至财务部予以付款.4、付款后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向材料供应商获取购货发票送至总经理签字后交至财务入帐.二先货后款的货物采购□首批货物的采购：1、公司采购部必须在总经理授权下与供货方签订供需合同.2、公司采购部采购员根据合同,综合商务部大多数人意见,并经商务部经理审核签字向供货方下发正式订单.3、下发正式订单后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向供货方索要购货发票并转交至物资部.4、采购部采购员材料采购部负责人和预算部负责人核实签字后的购货发票至财务部填写请款单,经财务部经理签字核准、总经理在对请款单、发票予以核批后返至财务部予以付款和入帐.□后期货物的补货：1、项目部库管、工程师、项目经理根据库存及业务需要拟下经项目经理签字的材料采购申请计划.2、材料采购申请计划送至公司采购部,采购部负责人和预算部负责人核实签字后下发给采购员,采购员下单给相应材料供应商.3、下发正式材料采购订单后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向供货方索要购货发票.4、采购部采购员根据工程项目材料采购流程和有关规定办理材料结算十、采购相关样表附件一：供货通知书适用于未签署供货合同供货通知书公司：我司根据实际需要,考虑到项目急需要首先进行施工建设,该部位的材料用量不大,虽然供货合同未签订,但请贵司积极配合.请贵司按下表所列材料设备名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的注：1.具体单价按今后双方所签定的合同及附件产品及价格清单.2．自本供货通知书送达之日起 1 工作日内,请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案,并在 5 工作日内将原件送达我方.购货单位：供货单位：公司名称：公司名称：经办人：确认人：联系电话：联系电话：负责人：传真号码：传真号码：日期：日期：附件二：供货通知书适用于已签署供货合同供货通知书公司：我司根据实际需要,以年月日签订的工程材料设备供货合同为依据,请贵司按下表所列材料设备名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的交货地点送货.注：1.具体结算单价按双方所签定的合同附件产品及价格清单.2．自本供货通知书送达之日起 1 工作日内,请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案,并在 5 工作日内将原件送达我方.购货单位：供货单位：公司名称：公司名称：经办人：确认人：联系电话：联系电话：负责人：传真号码：传真号码：日期：日期：附件三：材料设备收料单以上材料设备已供货至购货单位交货地点；具体结算价格按双方所签定的合同附件产品及价格清单.购货单位：供货单位：经办人：确认人：负责人：联系电话：联系电话：确认日期：日期：注：本原件一分两份,供货单位持一份,购货单位持一份；附表四：月度材料设备款汇总表月度材料设备款汇总表项目名称：时间：说明：各类材料的材料设备收料单原件作为本表的附件附后.附件共份.购货单位：公章供货单位：公章公司名称：公司名称：经办人：经办人：负责人：负责人：联系电话：联系电话：日期：日期：注：本原件一分两份,供货单位持一份,购货单位持一份；材料/用品申购单项目名称：申请人：申购日期：201 年月日收料单№项目名称：核算单位工程：日期：年送货人：仓库：收料员：质检员专业人员：备注：一式三联单；第一联项目部留存；第二联会计记账；第三联供货单位留存；领料单№领料项目：日期：年月日项目经理：主管施工：仓库发料员：领料班组：领料人：备注：一式三联单；第一联仓库留存；第二联会计记账；第三联施工单位.入库单№手人：备注：一式四联单；第一联仓库留存统计；第二联项目会计记账；第三联仓库统计员；第四联送货单位结账.退料单项目名称：核算单位工程：日期：年专业人员：备注：一式四联单；第一联仓库主管；第二联会计记账；第三联材料员；第四联退货或送货单位.货品调拨单№材料部经理：备注：一式四联单；第一联调出仓库员；第二联公司会计记账；第三联调入仓库统计员；第四联调入材料员；工程有限公司材料付款审批表 NO：项目单位工程：申请时间：年月日。

北京市建设工程材料使用监督管理若干规定第一条为保证建设工程质量和安全，加强我市建设工程材料的监督管理，促进建设领域资源节约和环境保护，根据《建筑法》、《产品质量法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律、法规，结合本市实际情况，制定本规定。

第二条本规定所称建设工程材料，是指建设工程使用的各类建筑材料、设备和建筑构配件的统称。

本规定所称建设工程，是指本市行政区域内房屋建筑及其附属设施和与其配套的线路、管道、设备安装的新建、改建、扩建工程；市政基础设施的新建、改建、扩建工程；房屋装饰装修工程。

本市建设工程材料的使用及监督管理应当遵守本规定。

第三条北京市建设委员会（以下简称市建委）负责全市建设工程材料使用监督管理工作。

各区、县建设委员会（以下简称区、县建委）按照市、区两级建委工程质量监督的分工，负责本行政区域内建设工程材料使用监督管理工作。

北京市建筑节能与建筑材料管理办公室受市建委委托，负责本市建设工程材料使用监督管理工作，组织或参与对建设工程材料质量的专项检查。

北京市建设工程安全质量监督总站受市建委委托，负责本市建设工程材料使用环节的质量监督工作。

区、县建委应根据实际情况确定相应的建设工程材料使用管理部门。

第四条市建委会同北京市质量技术监督局（以下简称市质监局）、北京市工商行政管理局（以下简称市工商局）等相关部门研究建设工程材料使用与发展的导向政策，建立建设工程材料的监管信息平台。

市建委会同市质监局、市工商局对本市建设工程材料组织专项监督检查，向社会发布建设工程材料质量的抽检和处理结果。

第五条本市推广应用节能、节地、节水、节材和环保的建设工程材料，鼓励发展新型建设工程材料及应用技术。

国家和本市禁止生产、使用的建设工程材料，建设工程不得采购和使用。

国家和本市限制使用的建设工程材料，不得在限制的工程范围使用。

第六条本市各建设工程采购和使用的建设工程材料必须符合产品质量标准和工程建设强制性标准，同时还要符合设计文件要求和合同的约定。

北京市建设委员会关于印发《关于加强建设工程材料设备采购的招标投标管理的若干规定》的通知文章属性•【制定机关】北京市建设委员会•【公布日期】2007.01.25•【字号】京建法[2007]101号•【施行日期】2007.01.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文北京市建设委员会关于印发《关于加强建设工程材料设备采购的招标投标管理的若干规定》的通知(京建法[2007]101号)各区、县建委，各集团（总公司），各有关单位：现将《关于加强建设工程材料设备采购的招标投标管理的若干规定》印发给你们，请依照执行。

附：《关于加强建设工程材料设备采购的招标投标管理的若干规定》二〇〇七年一月二十五日关于加强建设工程材料设备采购的招标投标管理的若干规定第一条为规范本市建设工程材料设备采购招标投标活动，加强监督管理，保证建设工程质量，根据《中华人民共和国招标投标法》、《工程建设项目货物招标投标办法》等法律法规规章，结合本市实际情况，制定本规定。

第二条在本市行政区域内进行建设工程重要材料、设备（以下简称材料设备）采购招标投标活动及实施监督管理，按照《中华人民共和国招标投标法》和《工程建设项目货物招标投标办法》等法律法规规章规定执行，同时应当遵守本规定有关要求。

本规定所称建设工程，是指各类房屋建筑及其附属设施和与其配套的线路、管道、设备的安装工程；室内外装修工程；市政道路、桥梁、地铁和轻轨交通、地下管道、公共停车场等城市设施项目。

第三条材料设备采购，属于国家和本市规定的招标范围，并同时符合下列规定条件，必须依法进行招标：（一）单项合同估算价在100万元人民币以上或者单台重要设备估算价在30万元人民币以上的，或者单项合同估算价低于100万元人民币、单台重要设备估算价在30万元人民币以下，但项目总投资额在3000万元人民币以上，全部或者部分使用政府投资或者国家融资的项目中政府投资或者国家融资金额在100万元人民币以上的；（二）招标人对工程建设项目实行总承包招标时，未包括在总承包范围内的材料设备，或者招标人对工程建设项目实行总承包招标时，以暂估价形式包括在总承包范围内的材料设备；（三）属于本规定第六条规定的重要材料设备。