人事部工作流程图
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人事部工作流程图
以特定的图形符号加上说明,表示算法的图,称为流程图或框图。
流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。
在企业中,流程图主要用来说明某一过程。
这种过程既可以是生产线上的工艺流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程。
例如,一张流程图能够成为解释某个零件的制造工序,甚至组织决策制定程序的方式之一。
这些过程的各个阶段均用图形块表示,不同图形块之间以箭头相连,代表它们在系统内的流动方向。
下一步何去何从,要取决于上一步的结果,典型做法是用“是”或“否”的逻辑分支加以判断。
流程图是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式。
作为诊断工具,它能够辅助决策制定,让管理者清楚地知道,问题可能出在什么地方,从而确定出可供选择的行动方案。
流程图有时也称作输入-输出图。
该图直观地描述一个工作过程的具体步骤。
流程图对准确了解事情是如何进行的,以及决定应如何改进过程极有帮助。
这一方法可以用于整个企业,以便直观地跟踪和图解企业的运作方式。
流程图使用一些标准符号代表某些类型的动作,如决策用菱形框表示,具体活动用方框表示。
但比这些符号规定更重要的,是必须清楚地描述工作过程的顺序。
流程图也可用于设计改进工作过程,具体做法是先画出事情应该怎么做,再将其与实际情况进行比较。
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部门名称 人事部层级 主管级 流程名称新员工招聘、入职流程执行主体 用人部门人事部 应聘者 财务部 员工公寓培训部 总经理 节点 A B C D E F G 123456789101112 编制人事部审核 流程管理相关部门负责人会签日期新员工开始 填《人力申请单》确定招聘人员情况建立员工档案办理社会统筹 体检D 级员工结束领取三大手册等 填《调职申请单》人员初选面试填《入职申请表》 外部招聘签字 审批开《录用通知单》 按要求备资料 领取工装办理入住手续部门安排试用C 级以上员工内部调剂 复试 办理入职手续上交个人资料 淘汰7日内通知签订劳动合同 7日内统一入职培训总经理批准Y N部门名称 人事部 层级 主管级 流程名称新员工试用、转正流程执行主体 新员工 用人部门人事部 培训部 一线部门总经理 节点 ABC D E F123 4 567891011 编制 人事部审核流程管理相关部门负责人会签日期实习期满鉴定注: C 级员工仍在一线部门实习审核C 级员工报转正审批表轮岗实习入职培训满3个月备案审批Y继续实习终止试用 7日内岗位实习 D 级员工转正申请开始考试 N考试 Y报转正审批表N或期间违纪C 级员工实习达3个月离职结束安排工作 轮岗实习岗位实习 C 级D 级人事部工作流程图(三)部门名称 人事部层级主管级 流程名称员工离职手续办理流程执行主体 员工本人员工所在部门人事部 财务部 员工公寓保安部 总经理 节点 A B C D E F G 12345678910 编制 人事部审核流程管理相关部门负责人会签 日期开始 提出离职意愿面谈 挽留离职面谈是否离职 返岗 工作结束发放《辞职申请表》填写《辞职申请表》签字 审批签字审批 签字 审批发放《离职交接单》部门工作交接财务 交接员工公寓交接工装工号牌等交接,人事关系办理放行。
人力资源部工作流程图(超详细)人力资源部门的工作关系到企业的良好运转,其每一个工作环节都必须有章可循。
下面小编为大家收集了人力资源部工作每一环节的工作流程图,从员工进入-退出公司轨迹,招聘流程,绩效管理考核以及评估,薪酬操作流程,福利-社保,奖惩,岗位调整,人才储备,培训,劳动合同等都有了一个清晰的梳理,建议大家收藏或分享给圈内好友,时不时能对照理一理自己手头的工作。
人力资源工作总图
员工进入-退出公司轨迹
招聘流程
薪酬操作流程
福利-社保
奖惩
岗位调整
人才储备
培训
培训
劳动合同
入职
试用转正
考勤
休假
档案。
人事工作流程图一、人事工作流程总图岗位说明书 劳动关系员工关系培训发展 薪酬福利绩效管理 工作分析招 聘 计 划 招 聘 应 聘 面 试录 用组织结构设置(架架图) 处 理 归 档岗 位 调 整 人 才 储 备薪 酬 福 利 保 险 考 核 评 估劳 动 合 同 试 用 转 正 考 勤 休 假公司发展战略二、员工入职程序三、招聘1、用人部门:人员空缺行政复核2、行政部门:确定招聘渠道(内部选拔/招聘会/网站/猎头/发布招用待遇谈判(接受/入职四、入职人事部提前一个工作日通知被录用人员员工报到部门主管/总经理签字存档熟悉环境进入试用期五、试用期转正(对总经理审批(A:不合格—培训/辞退;B:合格—人事部通知转正存档薪酬调整六、考勤统计打卡记录(休假/迟到/计算工资七、休假(含1天)员工填写请假申请单报人事部签(2天)员工填写请假申请单人事主管审批(3天以上,含3天)员工填写请假申请单人事主管签署意见总经理审批八、员工档案员工入职/建立电子版花名册转正审批表劳动合同奖惩文件离职文件公司内部员工档案整理保存20年销毁九、绩效管理—考核1、确认公司年度工作目标:总经理提出本年度整个公司的发展计划、生产经营目标、工作重点2、确认各部门年度目标部门主管制定部门工作计划和工作重点报总经理审批(通过)3、制定绩效考核目标部门主管与员工之间有效沟通主管结合具体情况拟定考核标准4、考核执行与结果处理部门主管按(月/季度/年度)部门主管做出客观、公正的评价绩效是否符合岗位要求(A:保持—劳动合同B:培训—技能/行为培训 C:晋升—岗位调整 D:奖处—奖惩)审核各部门考核结果测算各部门惩罚金额制定薪酬方案十、薪酬公司高层商议薪酬调整方案人事部进行内外部调查工作薪酬定位等级划分/阶段区别拟定初稿报薪酬方案的实施评估和修改事部、财务存档十一、劳动合同人事部负责劳动合同的拟定公司法人代表签字、盖章公司与员工各执一份存档后期据实际情况续签/终止/变更等。
福成五丰燕郊奶牛场人事工作流程福成五丰奶牛养殖分公司人力资源部 2016年2月福成五丰燕郊奶牛场一、新员工报到流程图新员工报到场长填写《工作分配及考勤通知单》•人员资料登记表•身份证原件及复印件•填写劳动合同•填写《新员工职前培训•近期一寸蓝底免冠照片1张记录表》人事部收集资料•毕业证书、学位证书原件及复印件•填写弃保声明(参保声明)•技术职务任职资格证书原件及复印件将新入职员工资料上传至NC系统审批审批结束后下发人员考新入职员工根据所在岗位时间打卡勤卡号结束(执行本程序,需填写新进人员汇总表)福成五丰燕郊奶牛场二、员工离职流程图员工提出离职(员工提前一个月)需提交《辞职报告》部门主管批准挽留成功是否批准公司予以挽留报总经理批准终止离职手续是挽留成功?否离职员工必须由场长开取《离场、离职人员考勤结算通知单》填写《离职申请单》并审批人力资源部办理退工相关手续结束(执行本程序,需填写员工辞职申报书、月离职人员情况表)福成五丰燕郊奶牛场三、员工补助(加班)申请流程图是否在双休日是否在工作日加班员工在双休日加班加班超过3小否是是否加班是否1小时以上无须填《补助申请单》否是是否因特殊情况或临否时加班员工须在加班前申请《补助申请单》填写是加班后向人事部申请“补助申请单”补填部门主管、场长签字交予档案室,凭考勤卡核实实际加班时间做当月工资补助(执行本程序,需填写加班申请单)福成五丰燕郊奶牛场四、员工办理请(病、事)假手续流程图公司员工有足够积假是是否须于填写请假条(可事后填写,主管特许?必须当月)不准请假部门主管、场长签字交予档案室存根计算至当月出勤(执行本程序,需填写请假条单,办公室人员、部门领导、兽医、产房、繁育分别有两天公休,允许调休)福成五丰燕郊奶牛场五、员工岗位变动流程图由部门领导填写《薪场长以上人员签发调资调整申报表》令分公司总经理签字部门领导需填写《员工岗位变动通知书》并签字总部人事主任签字在NC系统交予档案室变更中进行变更总部财务总监签字与审批调动员工新岗位报道总经理签字下线审批结束后交当月应发工资予人事专员在NC系为调薪工资统中修改(执行本程序,需填写人员调动表、人员流动一览表)福成五丰燕郊奶牛场六、制作工资表流程图(财务部)岗位变更表离职人员情况表对人员结构进行调整,做出当月出勤表调薪变动表各部门做出工资审批表,交出勤表贴出去两个予档案室工作日后调薪需在发工资日前一个月进行审批统计当月福利、补助等上传至NC系统•总部人事专员负责人•分公司人事主任•分公司经理由各部门审批•总部人资资源部经理•总部人力资源部主任•总部财务总监•总经理审批结束后,将审批流程交予会计发放工资(执行本程序,需填写新进人员汇总表、薪资调整表)。
一、工作范围:
1. 办公用品采购
2. 重要文件、外来公文管理
3. 企业注册年检
4. 员工福利、文娱活动
5. 制订、执行规章制度、行政公文
6. 人事管理
7. 公司大事记、会议纪要
8. 会务服务
9. 印鉴、信件使用管理
10. 电子设备管理
二、工作流程:
1. 办公用品采购流程:
按照标准拟订采购计划——逐级审批——采购——入库——发放登记核对
2. 重要文件、外来公文管理流程:
取得相关文件——登记编号存放——相关人员登记取阅——阅毕还回并登记
3. 企业注册年检流程:
了解年检要求——按期注册年检——核对入档保存
4. 员工福利、文娱活动流程:
福利:λ
传统节假日、暑寒期、员工生日、三八节等——请示上级批准——发放相关福利;
文娱活动:λ
统计参加人员数量——安排场地——提前通知参加人员——现场组织与善后
5. 制订、执行规章制度、行政公文流程:
根据企业管理需要——制订相关规章制度、行政公文——报批确认/传阅——执行——反馈修订
6. 人事管理流程:
根据企业用人需要——调入/招聘——考核面试——试用——考核转正——正式录用/辞退——调动档案——办理相关人事手续——工作计效考核评定——奖惩
7. 公司大事记、会议纪要流程:
大事记:λ
及时了解公司各个阶段发生的大事件——准确记录——上报/存档备查
会议纪要:λ
参加重要会议——准确记录——及时整理——上报/发放/存档备查
8. 会务服务流程:
根据企业会务需要——拟订会务计划——确定会务组人员——筹备相关物品——会议通知——会务服务——记录、拍摄、录音、录像——会务资料存档
9. 印鉴、信件使用管理流程:
印鉴λ
使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——用印/记录
信件λ
10. 电子设备管理流程:
各部门提出计划申请——购置——登记入库——按计划分配到部门/使用人——个人/部门使用与日常维护——个人/部门故障申报维修——联系维修
——报废——核帐
三、运做记录:
1. 办公用品采购记录:见办公用品采购单
2. 重要文件管理记录:见文件管理登记台帐
3. 企业注册年检流程记录:见营业执照等
4. 员工福利、文娱活动记录:见发放记录、活动通知
5. 制订、执行规章制度记录:见已发放规章制度
6. 人事管理记录:见人事管理有关文件、表格
7. 公司大事记、会议纪要记录:见大事记会议纪要
8. 会务服务记录:见存档会务资料。
9. 印鉴、信件使用管理记录:
a) 印鉴记录:见印鉴使用审批表格、用印记录
b) 信件记录:见印鉴使用审批表格、用印记录、介绍信底联
10. 电子设备管理记录:见各部门计划、申请;购置、登记入库台帐;设备分配登记表、维修记录、报废台帐。