{ Excel 常见问题200个}
Excel 常见问题200个
1.如何显示或隐藏屏幕提示？
单击按钮，在弹出的下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，在弹出的“Excel选项”对话框中，单击“常用”选项，在“使用Excel时采用的首选项”选项组中的“屏幕提示样式”下拉列表中，选择所需的选项。
2.为什么在功能区上看不到某个命令，该如何处理？
这是因为在屏幕上最大化Microsoft Of?ce程序时，会针对1024 × 786像素的屏幕分辨率优化功能区的大小。解决方法是调整M icrosoft Of?ce程序的大小或将其最大化。
3.安装了Excel后，却在“程序”菜单中找不到，该如何处理？
直接到安装Excel 2007的文件夹中双击Excel应用程序图标来启动Excel。
4.如何查看来自其记事本的文件？
单击按钮，在弹出的下拉菜单中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中的“文件类型”下拉列表中选择“所有文件”选项，并选择文件，单击“打开”按钮即可。
5.如何显示或隐藏最近使用的工作簿列表？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“显示”选项组中的“显示此数目的‘最近使用的文档’”文本框中输入所需的数值即可。
6.如何保持工作表中标题行始终可见？
切换到“视图”选项卡下，在“窗口”组中单击“冻结窗口”按钮，在展开的列表中单击“冻结首行”选项。
7.如何定时保存工作簿？
打开“Excel选项”对话框，单击“保存”选项，在“保存工作簿”选项组中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在后面的文本框中输入所需的时间，单击“确定”按钮即可。8.如何更改文件保存的默认格式？
打开“Excel选项”对话框，单击“保存”选项，在“保存工作簿”选项组中的“将文件保存为此格式”下拉列表中选择所需保存的格式。
9.如何设置在早期版本的Excel中可以查看的颜色？
打开“Excel选项”对话框，单击“保存”选项，在“保留工作簿的外观”选项组中单击“颜色”按钮，在弹出的“颜色”对话框中，用户即可设置在早期版本的Excel中可以查看的颜色。10.使用原先保存的搜索条件搜索时，无法找到相同文件，是什么原因？
出现这种情况用户需要注意以下几点：（1）检查搜索条件是否包括了网络驱动器；（2）搜索文件是否已经被删除；（3）用户是否移动了文件，这时就需要更新“文件检索”的索引。11.如何快速最大化Excel窗口？
用户只需要双击Excel窗口的标题栏，即可快速地最大化Excel窗口。
12.如何更改Excel默认的视图方式？
打开“Excel选项”对话框，单击“常用”选项，在“新建工作簿时”选项组中的“新工作表的
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默认视图”下拉列表中选择所需的视图方式，设置完毕后，单击“确定”按钮即可。
13.如何一次选择所有工作表？
右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“选定全部工作表”命令即可。
14.如何将工作簿文件以副本的形式打开？
打开“打开”对话框，选择需要以副本形式打开的文件，单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“以副本方式打开”命令即可。
15.工作表中的垂直滚动条和水平滚动条不见了该如何处理？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作簿的显示选项”选项组中勾选“显示水平滚动条”和“显示垂直滚动条”复选框即可。
16.如何取消显示工作表标签？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作簿的显示选项”选项组中取消勾选“显示工作表标签”复选框即可。
17.在工作表中行和列标题不见了，该如何处理？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作表的显示选项”选项组中勾选“显示行和列标题”复选框即可。
18.如何取消显示网格线？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作表的显示选项”选项组中勾选“显示网格线”复选框即可。
19.如何更改网格线的颜色？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作表的显示选项”选项组中，单击“网格线颜色”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的颜色即可。
20.如何更改按下Enter键后移动所选位置？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“编辑选项”选项组中的“方向”下拉列表中选择所需的方向即可。
21.如何取消单元格记忆式输入功能？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“编辑选项”选项组中，取消勾选“为单元格值启用记忆式键入”复选框即可。
22.为什么滑动鼠标中键，工作表会随之进行缩放？
这是因为用户启用了智能鼠标缩放功能，如果用户需要取消此功能，则打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“编辑选项”选项组中，取消勾选“用智能鼠标缩放”复选框即可。23.如何更改标尺的默认单位？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“显示”选项组的“标尺单位”下拉列表中选择所需的单位，设置完毕后，单击“确定”按钮即可。
24.如何快速地调整Excel页面的显示比例？
在Excel工作表中按下Ctrl键不放，滚动鼠标中键即可放大或者缩小显示工作表。
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{ Excel 常见问题200个}25.无法重命名工作表，该如何处理？
（1）查看是否显示工作表；（2）缩小水平滚动条；（3）检查工作簿是否被保护。
26.在不取消原有选定区域的条件下，如何增加或减少选定的单元格？
按下Shift键的同时单击需要包含在新选定区域的最后一个单元格。
27.要显示连接的流程可以选择哪种Smart Art图形？
可以选择循环类型。
28.如何快速进行求和运算？
选择单元格，按下快捷键“Alt+=”，这样不但可以快速输入函数名称，同时还能确认函数的参数。29.不能向Of?ce剪贴板添加其他项目，为什么？
出现这种情况有以下3种情况：（1）在Microsoft O f?ce剪贴板上已经有24个项目；（2）剪贴板上的项目过大；（3）所复制的项目格式不被支持。
30.为什么在键入文本的时候会覆盖后面的文本？
这是因为用户启用了“改写”功能，用户只需要按下键盘上的Insert键即可取消“改写”功能。31.找不到填充柄，该如何处理？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“编辑选项”选项组中勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框。
32.如何避免拖曳填充柄时删除了某些数据？
在拖动时必须在释放鼠标按键前，将填充柄拖出选定区域以外，才能避免不必要的数据丢失。33.对数字应用了“文本”格式后，数字数据并没有变成文本数据，该如何处理？
如果已经在单元格中输入了数据并应用了“文本格式”，单击每一个单元格，并按F2键，再按Enter键以文本格式重新输入数字。
34.如何设置文本旋转角度？
打开“设置单元格格式”对话框，切换至“对齐”选项卡，在“方向”选项组中即可设置文本旋转角度。
35.如何取消显示“粘贴选项”按钮？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“剪切、复制和粘贴”选项组中，取消勾选“显示粘贴选项按钮”复选框即可。
36.打开“序列”菜单的快捷方法是？
用户按住鼠标右键进行数据填充，释放鼠标后即可打开“序列”菜单。
37.如何快速打开“设置单元格格式”对话框？
按下Ctrl+1组合键。
38.如何显示或隐藏千位分隔符？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“编辑选项”选项组中，勾选或者取消勾选“使用系统分隔符”复选框即可显示或隐藏千位分隔符。
39.为什么工作簿只能以只读方式打开？
这是由于工作簿的创建者可能设置了限制条件，因此该工作簿只能以只读方式打开。
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40.如何处理1900年以前的日期？
用户在使用Excel处理历史信息时，常常需要使用1900年以前的日期，此时则将其作为文本输入到单元格中即可。
41.如何在多个单元格中输入相同数据？
选定需要输入相同数据的单元格区域，再输入需要的数据内容，输入完成后按“Ctrl＋Enter”键，便可将数据输入到所有选定的单元格中。
42.如何同时在多个工作表中输入相同的数据？
首先按下Ctrl键选中需要输入数据的工作表，然后再输入所需的数据即可。
43.为什么旋转角度后的文本没有以正确的角度显示？
旋转角度后的文本没有以正确的角度显示的情况常常是由版本不兼容造成的。
44.为什么不能把所有格式都作为条件格式？
在Excel中对条件格式作了如下规定：可以改变行高或者列宽的单元格格式不能被用作条件格式。45.在“条件格式”对话框中应用的设置变为空白，该如何处理？
只有在选定单元格中只存在一种条件格式的情况下，才会显示该对话框，此时用户可以选择其他单元格并检查设置。
46.条件格式不能正确应用，该如何处理？
（1）检查多个条件；（2）查看条件是否重叠；（3）检查单元格引用情况。
47.为什么不能设置工作表背景？
检查工作表是否已经被保护。
48.默认单元格是否还可以继续拆分？
不能，用户只能拆分已经合并的单元格。
49.“有效性”命令不可用，是什么原因？
（1）列表被链接到SharePoint网站；（2）当前可能正在输入数据；（3）工作表可能处于保护状态；（4）工作簿可能被共享。
50.当输入无效数据时，为什么不会出现有效性消息？
（1）用户通过复制或填充为单元格输入数据；（2）单元格中的数据是计算得出的结果；（3）宏在单元格中输入无效数据。
51.为什么在工作表中输入的数据日期外观不一致？
可能是用户所设置的单元格日期格式只应用于了当前的单元格中。
52.如何快速打开“样式”对话框？
按下“Alt+’”组合键即可快速打开“样式”对话框。
53.如何快速输入日期和时间？
在编辑工作表时，如果需要输入当前日期，选定单元格后按下快捷键“Ctrl＋；”即可；如果需要输入当前时间，按下快捷键“Ctrl＋Shift＋；”即可。
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{ Excel 常见问题200个}54.如何隐藏部分窗口元素从而在屏幕上显示更多数据信息？
要隐藏部分窗口元素，则切换到“视图”选项卡下，在“工作簿视图”组中单击“全屏显示”按钮即可。
55.如何在工作簿中一次性插入多个工作表？
按下Shift键的同时，选定需要添加的与工作表相同数目的工作表标签，即如果需要一次性添加两个工作表，则需选定两个工作表标签，再切换到“开始”选项卡下，在“单元格”组中单击“插入”按钮，在展开的列表中单击“插入工作表”选项，即可同时插入两个工作表。
56.为何输入的文本或其他数据在单元格中没有显示？
单元格的格式可能设置成了隐藏其中的数据，例如单元格的文本颜色设置的与单元格的背景颜色相同。
57.如何裁减图片？
单击需要进行裁剪的图片，切换至“图片工具”上下文选项卡中的“格式”选项卡下，单击“大小”组中的“裁剪”按钮，再拖动工作表中的图片四周的裁剪控点即可。
58.如何旋转图片？
单击需要进行旋转的图片，切换至“图片工具”上下文选项卡中的“格式”选项卡下，单击“排列”组中“旋转”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，用户即可设置图片旋转的方向。59.如何设置图片形状？
单击需要设置形状的图片，切换至“图片工具”上下文选项卡中的“格式”选项卡下，单击“图片样式”组中“图片形状”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，用户即可选择一种形状作为图片的形状。
60.如何给图片重新着色
单击需要重新着色的图片，切换至“图片工具”上下文选项卡中的“格式”选项卡下，单击“调整”组中“重新着色”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，用户即可选择一种颜色对图片进行重新着色。
61.如何设置图片的亮度和对比度？
单击需要设置亮度和对比度的图片，切换至“图片工具”上下文选项卡中的“格式”选项卡下，单击“大小”组中“亮度”或“对比度”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，用户即可对图片的“亮度”或者“对比度”进行设置。
62.如何处理无法导入图形的问题？
出现这种情况可能是未将合适的图形过滤程序安装在正确的文件夹中或者图形过滤器被损坏，解决方法就是重新安装过滤器。
63.插入新的Smart Art图形的快捷键是什么？
插入新的Smart Art图形的快捷键是Alt+N+M。
64.无法旋转图形，该如何处理？
需要用户对某个对象取消组合，再将其重新组合从而把该对象转换为图形对象，就可以对其
进行旋转了。
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65. 使形状在Smart Art图形中不可见？
单击要隐藏的形状，在“Smart Art工具”上下文选项卡中的“格式”选项卡的中的“形状样式”组中，单击“形状填充”按钮右侧的下三角按钮，选择“无填充颜色”选项，然后单击“形状轮廓”按钮右侧的下三角按钮，选择“无轮廓”选项。
66. 如何从Smart Art图形中删除形状？
单击要删除的形状的边框，按下Delete键即可。
67. 如何使用纹理作为Smart Art 图形的背景？
右键单击Smart Art 图形的边框，在弹出的快捷菜单上单击“设置图片格式”，在弹出的“设置图片格式”对话框中单击“填充”选项，选中“图片或纹理填充”单选按钮，单击“纹理”按钮右侧的下三角按钮，选择所需的纹理。
68.如何在工作簿中修改计算精度？
打开“Excel选项”对话框，单击“公式”选项，在“计算选项”选项组中的“最大误差”文本框中输入所需的数值即可。
69.如何修改公式的计算或迭代次数？
打开“Excel选项”对话框，单击“公式”选项，在“计算选项”选项组中，勾选“启用迭代计算”复选框，并在“最多迭代次数”文本框中输入所需的数值即可。
70.如何设置错误表示颜色？
打开“Excel选项”对话框，单击“公式”选项，单击“错误检查”选项组中的“使用此颜色标识错误”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表，选择所需颜色即可。
71.如何取消公式记忆式输入？
打开“Excel选项”对话框，单击“公式”选项，在“使用公式”选项组中取消勾选“公式记忆式键入”复选框即可。
72.为什么在计算结果的单元格中始终显示公式？
这可能是因为用户启用了“在单元格中显示公式而非其计算结果”功能。
73.如何隐藏零值？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作表中显示选项”选项组中，取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”复选框。
74.如何禁止在编辑栏中显示公式？
选择需要隐藏公式的单元格，切换到“开始”选项卡，在“对齐方式”组中单击对话框启动器，在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“保护”选项卡，勾选“隐藏”复选框，再单击“确定”按钮即可。
75.如何调整名称框的大小？
要将名称框的宽度调小或调大，请将鼠标指针悬停在名称框和公式框之间，直到指针变为水平双箭头，左右拖动水平双箭头到所需要的位置，然后单击水平双箭头或按Enter键。
76.如何删除分页符？
将光标移动到分页符上，当光标变成双箭头状时，按下鼠标左键，将分页符拖出打印区域即可-6-
{ Excel 常见问题200个}删除分页符。
77.如何快速在3种引用之间作切换？
在编辑栏上选择需要做切换的单元格地址，按下键盘上的F4键即可。
78.如何修改公式？
在编辑栏上选中需要修改的公式中的单元格地址或者运算符，然后按下Delete键，删除单元格地址或者运算符，输入新的单元格地址或运算符。
79.如何求多个区域的平均值？
如果需要求得多个数据区域的平均值，可以在“函数参数”对话框的“Number2”文本框中添加其他单元格区域。
80.如何从“监视窗口”中删除单元格？
在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“监视窗口”按钮，选择要删除的单元格，要选择多个单元格，请按Ctrl 并单击所需单元格，单击“删除监视”按钮。
81.如何查看“函数参数”对话框中某些文本框的作用和属性？
在“函数参数”对话框中，将插入点定位在某个文本框中，对话框的下方将显示该文本框
的作用和属性。
82. 如何定位和取消循环引用?
在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“错误检查〉循环引用”命令，在弹出的子菜单中选择列出的第一个单元格，检查单元格中的公式。如果不能确定循环引用是否是由该单元格引起，请单击“循环引用”子菜单中的下一个单元格。继续检查并更正循环引用，直到在状态栏中不再显示“循环”一词。
83.常见的公式错误包括哪些？
（1）左括号和右括号不匹配；2）没有使用冒号表示区域；（3）函数嵌套超过64层；（4）没有输入所需的参数。
84.函数参数是指什么？
函数参数就是指函数中用来执行操作或计算的值，函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。
85.排序没有达到预期效果，该如何处理？
（1）检查数据是否为数字格式；（2）检查混合数据是否设置为文本格式；（3）检查日期和时间的格式是否正确；（4）取消隐藏行和列。
86.如何使用三维引用进行合并计算？
在合并计算工作表上，复制或者输入等待合并计算数据的标志。单击用来存放合并计算数据的单元格，公式中的引用应指向每张工作表中包含待合并计算的数据源单元格，最后在每个用于合并计算数据的单元格中重复前面的步骤。
87.多级分级显示中的数据分组不恰当时，该如何处理？
（1）仅选择明细数据进行分组；（2）分组前显示所有数据；（3）更改分级显示的方向。
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88.如何隐藏分级显示符号？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作表的显示选项”选项组中，取消勾选“如果应用了分级显示，则显示分级显示符号”复选框。
89.已经取消了数据分组显示，但是数据仍然不可见，该如何处理？
拖动鼠标，选定隐藏的行（或者列）、相邻行（或者列）的行号（或者列标），或者单击“单元格”组中的“格式>隐藏和取消隐藏>取消隐藏行（或者列）”命令。
90.为什么不能更改计算字段的汇总函数？
计算字段总是使用汇总函数汇总数据，因此不能更改计算字段的汇总函数。
91.如何在工作表有数据的行中，隔行插入空行？
首先在工作表左侧插入一列空列，然后在空列中输入奇数至工作表中有数据的最后一行，再继续输入偶数，最后对该列进行排序即可。
92.如何在“自动筛选”菜单中取消对日期层次结构的分组？
打开“Excel选项”对话框，然后单击“高级”选项，在“此工作簿的显示选项”选项组中，选择工作簿，然后取消勾选“使用‘自动筛选’菜单分组日期”复选框。
93.如何清除对列的筛选？
要在多列单元格区域或表中清除对某一列的筛选，单击该列标题上的“筛选”按钮，然后单击“从
94. 如何查找具有相同条件格式的单元格？
单击有要查找条件格式的单元格，在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中单击“定位条件”选项，然后在弹出的“定位条件”对话框中选中“条件格式”单选按钮，并选中“数据有效性”下的“相同”单选按钮。95.什么是三维引用？
三维引用就是指对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。
96.沿图表水平坐标轴的文字不见了，是什么原因？
图表上可能没有足够的空间来显示所有的坐标轴标志。
97.如何直接在工作表单元格中更改图表中的数值？
图表中的数值是链接在创建该图表的工作表上的，当更改其中一个数值时，另一个也会改变，直接在工作表单元格中更改其数值即可。
98.如何从图表中删除数据？
可以从工作表中的数据源区域直接删除，图表会自动更新。也可以直接从图表中删除数据系列，但工作表中源数据并不会随之删除。
99.如何将多个图表连为一个整体？
按下Ctrl键，单击选中需要连为整体的图表，再单击“图表工具”上下文选项卡中的“格式”选项卡下“排列”组中的“组合”按钮，在展开的列表中单击“组合”选项。
100.什么是数据系列？
在图表中具有惟一的颜色或图案并且在图表的图例中表示的数据叫做数据系列。
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{ Excel 常见问题200个}101.只能在图表中绘制一个数据系列吗？
可以在图表中绘制一个或多个数据系列。
102.如何更改图表数据标志之间的间距？
选定图表中需要设置的数据系列，打开“设置数据系列格式”对话框，切换到“系列选项”选项卡，设置其间距效果即可。
103.时间轴适用于哪些图表？
时间轴仅适用于二维或三维折线图、柱形图、条形图、面积图和股价图。
104.为什么图表中多级分类标签的位置与创建图表的位置不同？
（1）图表链接到已经关闭的工作簿上；（2）在早期版本的Microsoft Excel中显示的图标。105.创建图表时，发现已添加到用户自定义图表类型中的文本框和图片等没有包括在内，为什么？
图表上的文本框、图片和浮动文本不会保存在用户自定义的图表中。用户可以在创建完给予用户自定义图表的图表后，再添加这些对象。
106.图表中使用了日期，但是没有坐标轴，为什么？
（1）可能用户没有选中“图表选项”对话框中的“时间刻度”单选按钮；（2）图表类型不支持显示时间轴。
107.提示Excel没有足够内存创建数据透视表，该如何处理？
（1）检查内存使用设置；（2）使用页字段以节省内存；（3）简化报表。
108.用于创建其他报表的数据透视表报表没有出现在向导列表中，该如何处理？
（1）检查报表的位置；（2）检查页字段设置。
109.更改数据透视表报表的布局或视图时需要很长时间，该如何处理？
（1）最后放置数据项；（2）简化报表；（3）更改布局。
110.将数据透视表字段拖至工作表上时，没有按顺序显示，该如何处理？
用鼠标右键单击数据段，然后指向快捷菜单上的“顺序”子菜单，并使用“顺序”菜单上的命令将字段移动到所需位置。
111.数据透视表上没有字段列表，该如何处理？
（1）确定已经选定报表；（2）确定已显示字段列表。
112.数据透视表报表中的行或列字段的箭头丢失了，该如何处理？
（1）检查字段是否位于OLAP维中；（2）检查较高级别是否被隐藏。
113.刷新或更新数据透视表布局时格式丢失，该如何处理？
（1）检查保留格式设置；（2）单元格边框没有保留；（3）条件格式失效。
114.为何数据透视表中没有所需的功能？
出现这种情况是因为数据透视表可能是基于OLAP数据库的源数据。OLAP数据库在OLAP 服务器上提供了许多数据透视表功能，使得数据的检索速度比其他类型数据更快。
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115.数据透视表无效，该如何处理？
（1）刷新数据透视表；（2）检查源数据区域；（3）检查外部数据源；（4）确保系统有足够内存。116.什么是约束条件？
约束条件就是指在“规划求解”中设置的限制条件。可以将约束条件应用于可变单元格、目标单元格或其他与目标单元格直接或间接相关的单元格。
117.如何加快包含数据表的工作表中的计算速度？
打开“Excel 选项”对话框，然后单击“公式”选项，在“计算选项”选项组中选中“除数据表外，自动重算”单选按钮。
118. 如何清除数据表的计算结果？
选中数据表中的所有计算结果，在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“清除〉清除内容”命令。
119.什么是方案？
方案是指可在工作表模型中替换的一组命名输入值。
120. 如何自动填充最佳拟合等差序列的系列值？
至少选择两个包含序列起始值的单元格，如果要提高序列的准确度，请再选择一个起始值，沿要填充递增值或递减值的方向拖动填充柄。
121.什么是加载项？
加载项是指为Microsoft Of?ce提供自定义命令或自定义功能的补充程序。
122.什么是回归分析？
回归分析是指一种用于预测的统计分析形式。回归分析评估变量之间的关系，从而从一个或多个变量值中预测给定变量的值。
123.如何启用或禁用消息栏警报？
打开“Excel选项”对话框，单击“信任中心”选项，然后再单击“信任中心设置”按钮，在弹出的“信任中心”对话框中的“消息栏”选项卡中，用户即可进行设置。
124. 如何刷新导入的文本文件中的数据？
选择包含导入文本文件的工作表，在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“全部刷新〉刷新”命令，在弹出的“导入文本文件”对话框中选择文本文件，然后单击“导入”按钮。
125.如何更改文本文件中使用的分隔符号？
对于带分隔符的文本文件，可以在“文本导入向导”的步骤2中将分隔符从制表符更改为其他字符，在步骤2中，还可以更改处理连续分隔符的方式。
126.如何自动显示分页符？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作表显示选项”选项组中勾选“显示分页符”复选框即可。
127.如何加速工作表的打印速度？
（1）以草稿方式打印；（2）以黑白方式打印；（3）不打印网格线。
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{ Excel 常见问题200个}128.打印文档时没有响应，该如何处理？
（1）检查Windows中的打印机设置；（2）检查Excel的打印机设置。
129.某些行或列打印到了错误的页面上，该如何处理？
（1）缩小页边距；（2）调整分页符；（3）设置工作表按一页宽度打印；（4）更改纸张方向。130.如何打印超宽工作表？
打开“页面设置”对话框，切换至“工作表”选项卡下，单击选中“先行后列”单选按钮，单击“确定”按钮即可。
131.如何在打印工作表的时候除去工作表中的零值？
打开“设置单元格格式”对话框，切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，然后在“类型”文本框中输入“G/通用格式；G/通用格式”，单击“确定”按钮即可。132.如何只打印偶数行？
在打印工作表之前，先隐藏奇数行即可。
133.页眉和页脚的边距不正确，该如何处理？
（1）使用已有的左右页边距；（2）调整页眉和页脚的空间。
134.打印输出的页眉和页脚不符合要求，该如何处理？
（1）只使用黑白色；（2）使用打印标题在每页上重复图形或链接的信息。
135.Excel将多余的行添加到了工作表中，该如何处理？
插入空白工作表，然后在要打印的工作表上，选取需要打印的单元格区域，并将其复制到新的空白工作表中即可。
136.如何更改打印开始页的页码？
打开“页面设置”对话框，切换至“页面”选项卡下，在“起始页码”文本框中输入“自动”即可。137.怎样取消单元格左上角的绿色符号？
单击有绿色三角标记的单元格，单击该单元格右侧的“！”，并在弹出菜单中选择“忽略错误”。138.如何才能有规律的自动插入行，也就是每隔若干行自动插入1行？
如果是插入空白行，用户可以按住Ctrl 键，用鼠标选取多个要插入行的位置，然后执行插入行的操作。
139.如何将工作簿打印到文件？
单击“Of?ce 按钮”，在弹出的下拉菜单中单击“打印”命令，在弹出的“打印内容”对话框中的“名称”文本框中，选择打印文件要使用的打印机，勾选“打印到文件”复选框，然后单击“确定”按钮，在弹出的“打印到文件”对话框中的“输出文件名”文本框中输入要打印的文件的名称，单击“确定”按钮。
140.共享工作簿只能以只读形式打开，该如何处理？
（1）另存该工作簿，并选择保存类型为“Microsoft Of?ce Excel工作簿”；（2）检查工作簿是否推荐使用只读方式；（3）另存一份可以编辑的个人副本。
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141.在共享工作簿中，为什么提示已经中断连接？
（1）其他用户已中断工作簿的共享；（2）连接已中断。
142.饼图通常在什么情况下应用？
饼图用于显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。
143.什么是数字签名？
数字签名是指宏或文档上电子的、基于加密的安全验证戳，此签名确认该宏或文档来自签发者且没有被篡改。
144.输入了密码，但不能打开相应的工作簿，该如何处理？
请用户确认是否按下了Caps Lock键，启动或取消了大写格式，导致不能输入正确的密码。145.输入了密码，但是Excel不允许编辑单元格，该如何处理？
不是选择要编辑的单元格区域，而是一次选择并编辑其中的一个单元格。如果用户还是无法编辑单元格，则需要查问创建并保护该工作簿的用户，以确定使用密码正确，并对工作簿进行访问。146.文件不再受保护，该如何处理？
用户可能用不同的格式保存了文件，例如，如果将工作簿文件保存为网页，则设定的密码将被删除，虽然将文件保存为网页时保留该文件的大部分特征，但是它不会保留密码保护。如果要保留密码，请在将其保存为网页之前以原始格式保存文件的副本。
147.如何获取自己的数字标识？
（1）从Microsoft 合作伙伴处获取数字标识；（2）创建自己的数字标识。
148.什么是受信发布者？
受信任发布者是符合下列所有条件的可信任的开发人员（1）代码项目由开发人员使用数字签名进行签名；（2）该数字签名有效；（3）该数字签名没有过期；（4）与该数字签名关联的证书是由有声望的证书颁发机构(CA) 颁发的。对代码项目进行签名的开发人员是受信任的发布者。149.如何从受信任发布者列表中删除开发人员？
打开“Excel选项”对话框，单击“信任中心”选项，再单击“信任中心设置”按钮，在弹出的“信任中心”对话框中单击“受信任的发布者”选项，在“受信任的发布者”列表中，单击要删除的姓名，然后单击“删除”按钮。
150. 如何查看受信任发布者列表中发布者的证书？
打开“Excel选项”对话框，单击“信任中心”选项，再单击“信任中心设置”按钮，在弹出的“信任中心”对话框中单击“受信任的发布者”选项，在“受信任的发布者”列表中，单击要查看其证书的发布者的姓名，然后单击“查看”按钮。
151. 哪些受信任位置更安全？
受信任位置可以是硬盘或网络共享上的文件夹，只要使用Microsoft Windows 登录密码保护计算机，使用本地文件夹就会更为安全。
152.如何删除受信任位置？
打开“Excel选项”对话框，单击“信任中心”选项，再单击“信任中心设置”按钮，在弹出的“信任中心”对话框中单击“受信任的发布者”选项，在“受信任的发布者”列表中，在“路径”-12-
{ Excel 常见问题200个}下面，单击要删除的受信任位置，单击“删除”按钮，然后单击“确定”按钮。
153.什么是形似字攻击？
形似字是一种拼写与另一个单词相同但意思不同的单词，在计算机术语中，同形异义词攻击是外观像一个熟悉的网址但实际上已被篡改的网址。
154.输入宏名有哪些要求？
（1）宏名的首字符必须是英文字母；（2）宏名的其他字符可以是英文字母、数字；（3）宏名中不允许出现空格；（4）宏名中不可以与单元格引用重名。
155.宏与VBA有什么关系？
在工作表中用户可以建立宏，并且将宏转化为按钮等形式来执行，实际上，在宏录制完成后，Excel会把这些录制的操作过程以及命令动作编辑成一段程序代码，这段程序代码就是所谓的VBA。
156.如何测试窗体可靠性？
（1）直接按下F5；（2）在菜单栏上选择“运行>运行子程序/用户窗体”命令。
157.为什么指定的方法不能用于指定的对象？
（1）参数包含无效的值；（2）发生了外部错误，如读文件或写文件失败；（3）由于安全设置，无法使用某个方法或属性。
158.一次性标记拼音最多几个字符？
一次最多只能选定30 个字符并自动标记拼音。
159.如何取消显示“自动更正选项”按钮？
打开“Excel选项”对话框，单击“校对”选项，再单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框，取消勾选“显示‘自动更正选项’按钮”复选框即可。
160.如何取消句首字母大写？
打开“Excel选项”对话框，单击“校对”选项，再单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框，取消勾选“句首字母大写”复选框即可。
161.如何对整个工作簿进行简繁转换？
用鼠标单击第一个工作表标签，按住Shift 键，再用鼠标单击最后一个工作表标签可以选取整个工作簿，单击“审阅”选项卡，然后依照要转换的需求，单击“繁转简”或“简转繁”按钮。162.简繁转换过程中不支持的转换有哪些？
中文简繁转换不支持转换Smart Art或其他插入对象内的文字。
163.如何关闭声音反馈？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“常规”选项组中，取消勾选“提供声音反馈”复选框即可。
164.在Excel中没有显示行和列标题，该如何处理？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作表显示选项”选项组中，勾选“显示行和列标题”复选框即可。
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165.什么是对象的链接？
链接对象是指链接的数据存储在源文件中，目标文件中只储存源文件的地址，显示链接数据的图形。
166.什么是对象的嵌入？
嵌入对象是指目标文件的一部分，数据存储在目标文件，嵌入对象一旦插入目标文件，便和源文件中断了联系，更改原始数据时并不影响嵌入对象。
167.将数据保存或发布为网页时，旋转文本显示不正确，该如何处理？
将Microsoft Excel数据保存或发布为网页时，不能使用旋转或竖排文本，旋转或竖排文本将转换为横排文本。
168.不能将有密码保护的数据发布或保存为网页，该如何处理？
如果工作簿有密码保护，则不能将Microsoft Excel数据发布或保存为网页，此时需要删除密码保护，再重新发布数据。
169.在网页中，无法将网页数据导出到Excel，该如何处理？
如果要从网页中导出数据，则必须使用Microsoft Internet Explorer 4.01或更高版本。170.单击超链接出现错误消息，该如何处理？
（1）确保目标文件可用；（2）确保可访问Internet（；3）确保网络运行正常。
171.重新打开工作簿超链接不起作用，该如何处理？
（1）从服务器地址上删除驱动符号；（2）确保目标文件位置正确；（3）确保网络运行正常。172.更新超链接数据或跳转到超链接目标需要较长时间，该如何处理？
目标服务器或目标站点可能很满，用户可以稍后再尝试更新链接数据。
173.工作簿中的超链接不起作用，该如何处理？
（1）更新存在＃REF错误的链接；（2）检查链接源是否正确。
174.如何从损坏的工作簿恢复数据？
将工作簿恢复到最后一次保存的版本，如果在编辑工作表并且在您保存更改之前工作簿损坏，则可以通过将工作表恢复到最后一次保存的版本来恢复原始工作表。
175.为什么看到红色的“X”而不是我的剪辑？
向文档中插入或拖入图片或动画剪辑时，如果没有为该剪辑安装图形筛选器，可能会看到红色的“X”图像。
176.如何修改剪贴画？
右键单击要修改的剪辑管理器图片并单击“编辑图片”，消息框出现后，单击“是”，使用“绘图”工具栏上的工具修改对象。
177. 如何重命名收藏集？
选择要重命名的收藏集，在“编辑”菜单上，单击“重命名收藏集”，输入新的名称，然后按Enter键。178.复制和粘贴格式的快捷键是什么？
复制和粘贴格式的快捷键Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V。
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{ Excel 常见问题200个}179. 如何为Of?ce程序创建桌面快捷方式？
单击“开始〉所有程序〉Microsoft Of?ce”命令，然后指向要为其创建桌面快捷方式的Microsoft Of?ce 程序，右键单击该程序的名称，在弹出的快捷菜单中单击“发送到〉桌面快捷方式”命令。
180.如何查找所有具有条件格式的单元格？
单击任何没有条件格式的单元格，在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择〉条件格式”命令。
181.排序的作用是什么？
排序可以对一列或多列中的数据按文本（升序或降序）、数字（升序或降序）以及日期和时
Excel 常见问题汇总 2014年7月12日
目录 Q1. 什么是绝对引用？............................................................................................................. Q2.如何在绝对与相对单元引用之间快速切换？................................................................. Q3.怎样在打印时让EXCEL表头在每一页都显示？ ............................................................. Q4.在EXCEL如何自动显示分页符？ ..................................................................................... Q5.EXCEL中如何画斜线表头？ .............................................................................................. Q6.如何彻底清除单元格的内容？......................................................................................... Q7.如何禁止复制隐藏行或列中的数据？........................................................................... Q8.如何快速插入“√”？..................................................................................................... Q9.如何在一个单元格中显示多行文字？........................................................................... Q10.如何在工作表有数据的行中，隔行插入空行？............................................................. Q11.如何同时在多个单元格中输入相同内容？................................................................... Q12.如何固定显示某列？......................................................................................................... Q13.如何跨表操作数据？......................................................................................................... Q14.让EXCEL出现错误数据提示 ............................................................................................. Q15.在EXCEL中如何调出窗体和控件工具？ ......................................................................... Q16.表单控件和ACTIVEX控件有什么区别？ ......................................................................... Q17.何时适合用数据透视表？................................................................................................. Q18.为什么我做的分类汇总不对？......................................................................................... Q19.如何在EXCEL中实现同类项目求和 ................................................................................. Q20.一个表格分类汇总后，如何只保留最终的汇总结果？ ................................................. Q21.18位身份证号码输入的几种解决方法？........................................................................ Q22.如果有文本串"YY0115"，我想取第三、四的值"01"，应该用什么函数....................... Q23.如何判断某个单元格包含某个字符................................................................................. Q24.如何用算出数值大小在50~60之间的单元格个数......................................................... Q25.如何既限制单元格输入的位数又确保每个单元格输入的唯一性？ ............................. Q26.EXCEL中如何修改批注的字体和颜色？ .......................................................................... Q27.为什么我不能录制宏或录制的宏不起作用？................................................................. Q28.在进行成绩排名时为什么要用RANK()函数而不是直接用排序？................................. Q29.我们的机器安装的都是2003版本的，下载的一些文件好像需要的是2007版本的，下载下来看不了，希望能够提供一些2003版本的下载。........................................................... Q30.单元格对齐方式中居中、跨列居中与合并居中的区别？ ............................................. Q31.在EXCEL 2003中清除单元格与删除单元格有何区别 .................................................... Q32.EXCEL中怎样统计班级上线人数 ......................................................................................
一．导出的excel打不开显示数据太大 ?我所知，某些页面上的“导出到excel”使用的某些控件存在这样的问题， ?据 ?我所知，某些页面上的“导出到excel”使用的某些控件存在这样的问题， ?比如对excel2003及以前的版本可能使用下面的方法： RadGrid.MasterT ableView.ExportToExcel() 而对excel 2007可能使用另一种不同的方法： RadGrid.MasterT ableView.ExportToExcel2007() Microsoft Technet Observer 二．文件虚胖 1，EXCEL文件肥胖的的原因分析及减肥 2，很多人在实际使用EXCEL过程中发生EXCEL文件不明原因的增大，打开计算都很缓慢的现象，有时甚至造成文件损坏，无法打开的情况，以下是我收集的造成文件虚增的原因及处理办法，对没有提到的其他情况和解决办法，欢迎大家给予补充： 3，一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大，这是最常见的文件虚胖原因。 可能的原因： （1）从网页上复制内容直接粘帖到工作表中，而没有使用选择性粘帖， （2）无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，肉眼几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象 （3）在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象 （4）在行或列的位置中插入了绘图对象，对象的属性为，大小位置随单元而变的（默认的），然后隐藏行或列，或设置行高或列宽为很小的值，从而使插入的对象不能看到（5）工作表中的对象设置了不可见属性（Visible=false）或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到 4， 判断方法： （1）编辑→定位（快捷键：F5或Ctrl-G），定位条件中选“对象”，确定后会显示很多被选择的小对象（这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到） （2）用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符 5，Sub countshapes() Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象" End Sub
{ Excel 常见问题200个} Excel 常见问题200个 1.如何显示或隐藏屏幕提示？ 单击按钮，在弹出的下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，在弹出的“Excel选项”对话框中，单击“常用”选项，在“使用Excel时采用的首选项”选项组中的“屏幕提示样式”下拉列表中，选择所需的选项。 2.为什么在功能区上看不到某个命令，该如何处理？ 这是因为在屏幕上最大化Microsoft Of?ce程序时，会针对1024 × 786像素的屏幕分辨率优化功能区的大小。解决方法是调整M icrosoft Of?ce程序的大小或将其最大化。 3.安装了Excel后，却在“程序”菜单中找不到，该如何处理？ 直接到安装Excel 2007的文件夹中双击Excel应用程序图标来启动Excel。 4.如何查看来自其记事本的文件？ 单击按钮，在弹出的下拉菜单中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中的“文件类型”下拉列表中选择“所有文件”选项，并选择文件，单击“打开”按钮即可。 5.如何显示或隐藏最近使用的工作簿列表？ 打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“显示”选项组中的“显示此数目的‘最近使用的文档’”文本框中输入所需的数值即可。 6.如何保持工作表中标题行始终可见？ 切换到“视图”选项卡下，在“窗口”组中单击“冻结窗口”按钮，在展开的列表中单击“冻结首行”选项。 7.如何定时保存工作簿？ 打开“Excel选项”对话框，单击“保存”选项，在“保存工作簿”选项组中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在后面的文本框中输入所需的时间，单击“确定”按钮即可。8.如何更改文件保存的默认格式？ 打开“Excel选项”对话框，单击“保存”选项，在“保存工作簿”选项组中的“将文件保存为此格式”下拉列表中选择所需保存的格式。 9.如何设置在早期版本的Excel中可以查看的颜色？
相信大家有时候会碰到过，一个EXCEL表格，本来只有几M。经过日常输入数据，操作。后面变成了几十M，甚至是几百M。造成电脑的假死，操作慢，电脑反映慢的问题。其实都是不正常的。这边我就大家分享一下。如何处理EXCEL容量增大。 首先排除病毒和软件问题（这个要注意）接下来就是操作引起的，某些用户由于操作习惯习惯ctrl+v进行复制，在复制的时候按了多次等操作也会导致这个情况。 一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大，这是最常见的文件虚胖原因。 可能的原因： （1）从网页上复制内容直接粘帖到工作表中，而没有使用选择性粘帖（2）无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，肉眼几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象 （3）在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象 （4）在行或列的位置中插入了绘图对象，对象的属性为，大小位置随单元而变的（默认的），然后隐藏行或列，或设置行高或列宽为很小的值，从而使插入的对象不能看到 （5）工作表中的对象设置了不可见属性（Visible=false）或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到 判断方法：
（1）CTRL-G，定位，定位条件中选“对象”，确定后会显示很多被选择的小对象（这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到 （2）用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符 Sub countshapes() Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象" End Sub 解决办法 （1）如果确认工作表中没有你需要的对象或控件，用CTRL-G，定位，定位条件中选“对象”，确定后按DEL键删除，会删除工作表中所有的对象然后保存看看容量是否变小 （2）用VBA删除,可以根据需要删除高度或宽度小于一定值的小对象，如 Sub delshapes() Dim sp As Shape, n For Each sp In ActiveSheet.Shapes If sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then '约小于0.5cm，根据需要设定 sp.Delete n = n + 1 End If Next sp MsgBox "共删除了" & n & "个对象" End Sub 二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式可能的原因：
1.下拉菜单的建立 启动WPS表格，输入数据，把某一列全部设为含有下拉菜单的列，可以选择整列，然后点击--数据--有效性。 将允许选为序列，在来源中填写可供选择的选项，之间用半角状态下的逗号隔开。 2.如何筛选出重复值 打开Excel文件，选中待处理的数据区域，然后分别点击菜单开始--数据--高亮重复值-设置高亮重复值 确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后，重复的数据就会以粉红色突出色显示。选中数据表格的标题行（如图中的第一行），然后分别点击菜单自动筛选或是筛选，为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行，请在最前插入一空行，选中该空行作为筛选行。在需要筛选重复数据的列中（如图中的成绩列），点击向下的黑三角形，选择按颜色筛选，选择其中的“橙色”， 筛选后显示的就是重复的数据，如果需要这部分数据，选中该数据区域，复制粘贴到其它工作表中即可。（如果想取消筛选，按Ctrl键+Z键） 3.只删除筛选出来的行 打开excel，筛选出你想删除的内容 选择将要删除的数据整行 快捷键Ctrl+G→“定位条件”→选择“可见单元格”→“确定”；或者在excel上面的工具栏里点击“查找与选择”，下拉菜单里也有“定位条件”选项。 右键进行删除即可 最后取消筛选即可看到其它你要保留下来的内容了。 4、下拉菜单多行定义 第一步、选中单元格，公式-名称管理器 给选中的单元格，定义一个名称,之后点击确定；
第二步、数据--有效性。 将允许选为序列，在来源中输入定义的名称； 即可； 如需多列；及在定义名称里面重新选择多列，即可； 5、多列数据内容合并到一个单元格 很简单=B2&C2&D3 即可；
EXCEL常见故障解决 2010-03-11 09:36:23| 分类：办公软件常见故障|字号订阅 Excel制表技巧（15）急救 Excel受损文件急救六招 1、转换格式法 这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损ExcelXP文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK 格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。 2、直接修复法 最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用ExcelXP新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误，只要单击该命令，ExcelXP就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。 3、偷梁换柱法 遇到无法打开受损ExcelXP文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤： (1)运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件； (2)要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word 无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务； (3)接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择； (4)一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，
Excel常见问题以及解决方法 您正在看的Excel教程是:Excel常见问题以及解决方法。 笔者与Excel经常“打交道”的过程中，常遇到这样或那样的问题。其中，以下几方面的问题尤为突出。现将出现的问题及解决的方法告知同行，以此共勉。 一、在Excel中不能进行求和运算 由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化，造成不能正常运算。可以单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮，单击“确定”按钮，就可以进行自动计算并更新单元格的值了。 二、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示” 这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡，将“颜色”下拉列表框设置为256色，即可解决问题。 三、在Excel中出现启动慢且自动打开多个文件 进入Excel中后，单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡，删除“替补启动目录”文本框中的内容，单击“确定”按钮即可。 四、在Excel中出现“＃DIV/0！”错误信息 若输入的公式中的除数为0，或在公式中除数使用了空白单元格(当运算对象是空白单元格，Excel将此空值解释为零值)，或包含零值单元格的单无格引用，就会出现错误信息“#DIV/0！”。只要修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。 五、在Excel中出现“＃VALUE！”错误信息 此情况可能有以下四个方面的原因之一造成：一是参数使用不正确；二是运算符使用不正确；三是执行“自动更正”命令时不能更正错误；四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本，由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型，也会出现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确，并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。 六、在Excel中出现“＃NAME？”错误信息
Excel：常见的错误信息以及解决方法 在Excel中建立了一张工作表，往往希望所有数据都是正确的。但是，基本上这是不可能的！而偏偏计算机是个“较真”的家伙，如果你不改正错误，它会就此罢工，不再进行任何运算工作。怎么办呢？改吧，怎么改？让我们来认识一下Excel中常见的错误以及解决方法： 1.＃＃＃＃＃ 错误原因：输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，单元格容纳不下。 解决方法：适当增加列宽度。 2.＃DIV/O 错误原因：公式被0(零)除。 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 3.＃N/A 错误原因：当在函数或公式中没有可用的数值时，将产生错误值#N/A。 解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，在这些单元格中输入#N/A，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。 4.＃NAME？ 错误原因：在公式中使用了Microsoft Excel不能识别的文本。 解决方法：确认使用的名称确实存在。如果所需的名称没有被列出，添加相应的名称。如果名称存在拼写错误，修改拼写错误。 5.＃NULL！ 错误原因：试图为两个并不相交的区域指定交叉点。 解决方法：如果要引用两个不相交的区域，使用联合运算符(逗号)。 6.＃NUM！ 错误原因：公式或函数中某些数字有问题。 解决方法：检查数字是否超出限定区域，确认函数中使用的参数类型是否正确。 7.＃REF！
错误原因：单元格引用无效。 解决方法：更改公式。在删除或粘贴单元格之后，立即单击[撤消]按钮以恢复工作表中的单元格。 8.＃V ALUE！ 错误原因：使用错误的参数或运算对象类型，或自动更改公式功能不能更正公式。 解决方法：确认公式或函数所需的参数或运算符是否正确，并且确认公式引用的单元格所包含均为有效的数值。
Excel中公式计算常见的错误值及解决方法在Excel中，当单元格中的公式计算出现错误时，会返回一个错误值。下面介绍几种常见的错误值表示的含义，及其解决的方法。 一、“#NUM！” 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值“#NUM！”。 1、表示含义：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。 解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。 2、表示含义：由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。 解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。 二、“#VALUE!” 当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值“#VALUE!”。 1、表示含义：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。 解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本，则公式=“A1+A2”将返回错误值 “#VALUE!”。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）。 2、表示含义：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。 3、表示含义：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。 解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。 三、“#REF!” 表示含义：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。 解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击"撤消"按钮，以恢复工作表中的单元格。 四、“#DIV/O!” 当公式被零除时，将会产生错误值“#DIV/O!”。 1、表示含义：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel 将此空值当作零值）。 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 2、表示含义：输入的公式中包含明显的除数零，例如：公式=1/0。 解决方法：将零改为非零值。 五、“#NULL！” 表示含义：不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生此错误值。
0、如何设置电脑开机自动连接宽带 具体方法是：右键点“网上邻居”——“属性”，进入“网络连接”窗口，右键点“宽带连接”——“属性”——“选项”，去掉“连接时显示连接进度”与“提示名称，密码各证书等”上的勾，确定。然后是“开始”——“程序”——双击“启动”文件包，把桌面上的“宽带连接”快捷方式拖进去。OK，大功告成！！！
来自： https://www.doczj.com/doc/fb14757517.html,/jsgb jx/question/index.htm 用技术改变教学——
Excel常见问题汇总Q21.18位身份证号码输入的几种解决方法？ （1）在A1单元输入号码时，在前面先输入英文’号，就是：’123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。 （2）如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法，比如已在单元A1:A100输入了号码，按以下步骤做：选择单元A1:A100，单击鼠标右键，设置单元格式，选择自定义，在‘类型’中输入‘0’然后单击“确定”即可。18位中最后的三个“0”没办法更改，只能重输。Q5.Excel中如何画斜线表头？ 方法一：利用单元格格式中的边框实现对角斜线表头 （1）利用单元格中分行的效果：在单元格中输入“性别”，这时候如果按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去，所以必须按“Alt+回车键”，光标转到下一行，接着输入“姓名”，然后再在“性别”前加入若干空格(或插入文本框分别输入性别、姓名)，达到效果。（2）在单元格中设置斜线：选择单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置。
中，如果题目要求地度量单位是“厘米”，而系统默认地度量单位是“字符”，如何进行转换？ 答：在“工具”菜单地“选项”命令中，在“常规”标签里将“度量单位”下地“使用字符单位”复选框设为无效即可. 在中，“常用”和“格式”工具栏中地按钮为什么有些被隐藏起来？如何让它们全部显示出来？ 答：在系统默认状态下，“常用”和“格式”工具栏处在同一行上，因此部分按钮被折叠隐藏在“其他按钮”里，可以用鼠标拖曳地方法将两个工具栏分成两行，每行都能完整地显示各工具栏地所有工具按钮.文档收集自网络，仅用于个人学习 在中，有时候左对齐和两端对齐地效果完全一样，是否两者可以替代？两者有什么区别？为什么默认地工具按钮中没有“左对齐”按钮，如果用按钮来设置“左对齐”方式？ 答：在地段落对齐属性中，有五种对齐方式，分别是：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐.其中左对齐地意思是使段落按左页边距对齐文字（相对于段落缩进位置来说，下同），而两端对齐则顾名思义是指使段落分别按左、右页边距对齐文字. 当某一段落地文字比较少，不足以换行时（比如标题），则该行地左对齐效果和两端对齐效果是完全一样地，但是这是两种属性地对齐方式，两者不可以互相替代. 另外，在默认地“格式”工具栏中，只有其他四种属性地对齐按钮而无“左对齐”按钮，如果要用按钮来完成对象地“左对齐”属性，可以使这四个按钮全部上浮（即无效），则表示左对齐方式.文档收集自网络，仅用于个人学习 在中，在选中操作对象地时候，什么时候要在选中范围中包括段落标记？什么时候不要包括段落标记？ 答：这里举一个例子来说明这个问题： 设置边框和底纹时，如果设置地边框和底纹是文字地边框和底纹，则在选中操作对象地时候，在选中范围中不应包括段落标记，此时我们认为这种边框和底纹是“字符属性”地；相反，如果在设置边框和底纹时，如果设置地边框和底纹是段落地边框和底纹，则在选中操作对象地时候，在选中范围中应包括段落标记，此时我们认为这种边框和底纹是“段落属性”地. 而判断边框和底纹是字符属性还是段落属性地方法，则是根据样张.文档收集自网络，仅用于个人学习 为什么在中，有时候段落标记不显示？ 答：段落标记等控制符号（非打印字符）地显示或隐藏可由“常用”工具栏上地“隐藏显示”按钮来控制. 另外，段落标记作为比较重要地控制符号，在“视图”菜单中有一专门地“显示段落标记”命令来控制段落标记地显示或者不显示，其优先级大于工具栏上地“隐藏显示”按钮.文档收集自网络，仅用于个人学习 为什么在分栏以后，分栏段落前后会出现“分节符（连续）”字样，这种字样会打印出来吗？ 答：“节”是文档中可以独立设置某些页面格式选项地部分，在新建一个文档时，默认整篇文档为一个节.在进行分栏后，由于分栏段落与前后段落地页面格式不同，因为分栏段落被前后分节符隔离成独立页面格式地节. “分节符”属于控制符，在页面打印时不会被打印出来.文档收集自网络，仅用于个人学习 中，如果题目要求“灰色底纹”，那么是选填充中地“灰色”还是图案式样中地“”？“填充”底纹和“图案”底纹有什么区别？如果字体要求加黑色底纹，应该使用哪个命令呢? 答：灰色是“填充色”，“”不是填充色而是图案式样.文字或者段落加黑色底纹当然是指“填充色”.举个例子，如果把墙壁看做背景，那么“填充色”相当于是墙壁地颜色，而“图案”相当于是挂在墙壁上地一幅画，当然这幅画也可以有各种图案（就是我们讲地“图案”式样），这幅画图案也可以有颜色（就是图案式样里地颜色），但是这副画不等同于墙壁.所以“填充色”与“图案”是不一样地.文档收集自网络，仅用于个人学习 在做表格和地题目时，如果题目要求“将……内容居中对齐”，是水平居中还是垂直居中？还是两者都要求居中呢？答：如果题目要求居中对齐（没有明确说明是在水平还是在垂直方向上居中地话），水平肯定要做，垂直做不做要根据样张地情况，如果在行高很高、明显能看出要垂直方向居中地，那么一定要做垂直居中，如果行高不足以看出是否要垂直居中地，那么做不做都不会扣分.文档收集自网络，仅用于个人学习 考试地时候答案正确，但做地时候步骤不同，能算对吗？是否必须要按要求地步骤做？ 答：考试是看结果，不看步骤.只要结果对就可以.文档收集自网络，仅用于个人学习 在进行字体设置地操作时，如无特殊要求，是不是都要把“西文字符”字体设置为“使用中文”呢？ 答：要看情况而定，如果要求设定地对象中有中文有英文，而要求设定地字体为中文，则应该把“西文字符”改为“使用中文”.文档收集自网络，仅用于个人学习
Excel表格常见问题 一、数据的录入 1、特殊代码（号）的输入：例如学号：001、 选定单元格，右击→设置单元格格式→数字选项卡→选择“文本”确定→回到表格中输入数据即可。 2、分数的输入：例如：1/6 选定单元格，右击→设置单元格格式→数字选项卡，选择“分数”，设置分数的类型→确定→回到表格中输入数据即可。 二、函数的输入： 1、求和函数SUM 选定存放数据结果的单元格→单击插入菜单→选择函数→在弹出的对话框中选择求和函数“SUM”→单击确定→弹出对话框→选择求和的单元格区域→回车确定。 为了提高解决同一类问题的功效,我们使用“填充句柄”的方法，使用方法如下： 2、Excel中“求平均值” 方法：函数求平均值 选定存放数据结果的单元格→单击插入菜单→选择函数→在弹出的对话框中选择求平均值函数“A VERAGE”→单击确定→弹出对话框→选择求平均值的单元格区域→回车确定。 为了提高解决同一类问题的功效,我们使用“填充句柄”
的方法，使用方法如下： 3、排名次： 选定存放数据结果的单元格→单击插入菜单→选择函数→在弹出的对话框中选择排位函数“RANK”→单击确定→弹出对话框→在第一行选择总分那一行→F2，→在英文输入法情况下再输入四个$$$$→第一个$后输入F→第二个$后输入2→输上冒号：→第三个$后输入F→第四个$后输入分数最后一列数字（意思就是从那一列的那一行到那一列的那一行）→回车确定。 为了提高解决同一类问题的功效,我们使用“填充句柄”的方法，使用方法如下： 4、最大值函数：MAX 5、最小值函数：MIN 三、筛选：例如英语要选出大于80小于95分的人，全部选 中→数据→筛选→英语下三角→自定义输上“大于80小于95分”→确定。 四、自动换行：表格太小，内容太多的可以单击右键单元格格式→ 对齐→自动换行。 五、边框： 六、标题行设置：每页都需要表头的，页面设置→工作表→ 顶端标题行→需要几行选中行标→确定。 七、表头合并单元格：选中要合并的几格→单击右键单元格格式→ 对齐→合并单元格→确定。
EXCEL常见问题的解决方法 1 、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？ 在 SUM 函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住 Ctrl 键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“ 插入” ＼“ 名字” ＼“ 定义” ，将此区域命名，如 Group1 ，然后在公式中使用这个区域名，如“ ＝ SUM （ Group1 ）” 。 2 、如何定义局部名字？ 在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名！名字”的形式即可。 3 、如何命名常数？ 有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率 4.9 ％来计算利息，可以选择“ 插入” ＼“ 名字” ＼ “ 定义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“＝0.04.9” ，按“ 确定” 按钮。 4 、工作表名称中能含有空格吗？ 能。例如，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng” 。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“ ＝ ZhU Meng ！A2” 的公式，否则 Excel 将提示错误信息“ 找不到文件Meng” 。解决的方法是，将调用公式改为“ ＝ 'Zhu Mg'! A2” 就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“ ＝” 号以后，用鼠标单由 Zhu Meng 工作表，再输入余下的内容。 5 、给工作表命名应注意的问题。 有时为了直观，往往要给工作表重命名（ Excel 默认的荼表名是 sheet1 、 sheet2..... ），在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住 Ctrl 健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“ 源工作表的名字 + （ 2 ）” 形式命名。例如，源表为 ZM ，则其“ 克隆” 表为 ZM （ 2 ）。在公式中 Excel 会把 ZM （ 2 ）作为函数来处理，从而出错。因而应给 ZM （ 2 ）工作表重起个名字。 6 、如何拆分或取消拆分窗口？
Excel2007常见问题汇总 问：为什么无法用鼠标拖动图表的系列点改变单元格的数值了？ 答：是的，Excel2007取消了这个功能。 问：Excel2007中照相机功能跑哪去了？ 答：Office按钮>>>Excel选项>>>自定义>>>从下列命令中选择中，选取不在功能区的命令，然后找到照相机按钮，将其添加到右边，即可在应用程序左上部的自定义快速访问栏（QA T）找到“照相机”功能。 问：工作簿里有一张工作表不见了，隐藏里也找不到，没有删除，因为不能创建同名工作表？答：工作表的Visible属性被设置成xlSheetV eryHidden了，按Alt+F11进入VBE，将该工作表的Visible属性改为xlSheetVisibel即可。 问：Excel 2007中如何设置对数坐标轴？ 答：单击图表，再单击数值轴，按Ctrl+1或右键单击鼠标>>>“设置坐标轴格式”菜单项，在“坐标轴”选项卡中，勾选“对数刻度”，并设置对数的底，如10。 提示：2007中不能像2003那样通过双击对象，调用设置该对象格式的对话框。 问：Excel2007的“窗体”和“控件”工具栏在哪里？ 答：Office按钮>>>Excel选项>>>常规>>>勾选在功能区显示“开发工具”选项卡。然后单击“开发工具”选项卡-〉插入-〉表单控件。 问：为什么Excel2003升级了安装了2007的兼容包，仍然无法打开2007格式的文件？ 答：如果2007文件中使用了仅2007支持的特性，且无法进行近似或数值化转换，比如已使用区域越过了65536行或256列，就无法用2003加兼容包打开了。 近似化举例：如将2007的颜色用2003相近的颜色代替。 数值化举例：将2007制作的数据透视表数值化。 问：如何在Excel2007的批注中添加背景图片？ 答：编辑批注，单击右键弹出快捷菜单>>>“设置批注格式”，打开“设置批注格式”对话框。单击“颜色与线条”选项卡>>>“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，再单击“图片”选项卡>>>“选择图片”，弹出“选择图片”对话框，选择一张图片，然后依次单击“确定”关闭所有对话框。 问：在Excel2007中如何改变批注的形状？ 答：在2007中，“更改形状”命令按钮不在功能区中，但可以在Excel选项>>>自定义>>>“绘
Excel电子表格操作中常见问题与解答 问题1.如何把数字作为文本输入？ 在单元格中输入数字之前，先输入半角的单引号，如’001 问题2.如何设置单元格的格式？ 选择要设置格式的单元格，右击，选择快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和图案。 问题3.如何设置行高或列宽？ 选择要设置行高或列宽的行或列，右击，选择快捷菜单中的“行高”或“列宽”，打开“行高”或“列宽”对话框，输入数值，单击“确定”即可。 问题4.如何设置最适合的行高或列宽？ 选择行或列，单击“格式”→“行”→“最适合的行高”。 问题5.绝对引用 引用特定位置的单元格，不随公式的位置改变 问题6.如何建立图表？ 单击“插入”→“图表”，弹出“图表向导”对话框。 第一步：选择图表类型 第二步：选择图表源数据。注意：如果源数据是分类汇总后的数据，选择时观察行号和列号，若不是连续的区域，则按下Ctrl键选择单
第三步：设置图表选项，如标题、图例等。 第四步：选择图表位置。“作为新工作表插入”将会新建一张图表工作表；“作为其中的对象插入”，在已有工作表中生成一个嵌入式的图表。 问题7.分类汇总 第一步：对数据清单按照分类字段进行排序 第二步：单击“数据”→“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框第三步：在“分类汇总”对话框，设置分类字段、汇总方式和汇总项 第四步：单击“确定”按钮 问题8：高级筛选 第一步：在制定位置建立高级筛选的条件 例如：筛选条件：Word大于22或者Excel大于32，但总分需大于等于90；条件区域：起始单元格定位在F16 ①分析筛选条件中涉及的字段：Word，Excel，总分，从数据清单中选择这三个字段名，复制，右击F16单元格选择粘贴。 ②针对每个字段，在其下面的单元格写条件 ③分析各条件之间的关系，如果是“与”的关系，条件放在同一行；如果是“或”的关系，条件放在不同行。 第二步:单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”，弹出“高级筛选”
1、normal.dot模板损坏了 normal.dot是一个自动保存模板，比如写着word文档时电脑非正常关机，再启动计算机后word会启动关机前保存的文档，使你的损失降为最低。（顺便说一句，word默认10分钟自动保存一次，我们可以到“工具/选项/保存”，将自动保存时间间隔修改为1分钟，这样可以把非正常关机引起的文档损失降为最小。） 解决办法： 1、删除你使用的用户名下的TEMP所有文件,OFFICE在你安装时的备份文件,清空所有系统的日记信息...也就是删除Normat.dot模板文件。 即删除C:＼Documents and Settings＼用户名＼Application Data＼Microsoft＼Templates＼Normal.dot文件 2、word里插入了分页符后，文中出现了空白页，删不掉的方法： 看了网上介绍的很多种方法尝试了都失败了，偶尔试了一个办法成功了。 方法很简单：鼠标放到空白页，同时按住ctrl+Backspace,成功删除。 其它情况没尝试过，只适用这种情况下的删除空白页。 3、word中怎样在任意页插入页码？ 第一步：点击页面布局——点击分隔符（在分栏的右边）——点击分隔符右边小三角号“分节符”——点击下一页。此时，会看到光标移到下一页的页眉处，不用管它。 第二步：直接点击插入页脚（此时你会看到页脚处出现“与上一节相同”6个字）——点击页眉和页脚工具（页眉和页脚工具是绿色字体出现在设计的最上方）——点击链接到前一条页眉（此菜单在加载项下的下一节下方），此时“与上一节相同”6个字消失。 第三步：点击插入页码——点击设置页码格式——点击页码编号起始页码1——点击页码——点击页码底端，选择自己需要的格式就好了 最后，把页码前一页的页脚插入文字去掉就是了。 页码设置完成。 4、excel页签不见了 出现的原因是：编辑区没有最大化 解决办法：点编辑区最右边中间的按钮
Excel模板常见的问题及对策 1.出现错误的解决办法 常见以下几类问题（通用的解决方案）： a.打开模板时报错：无法装载这个对象,因为它不适用于这台计算机。 b.点击“开始检查”按钮时报错：运行时错误’424’:要求对象。 c.点击“开始检查”按钮时报错：编译错误:找不到工程或库。 d.点击“开始检查”按钮时报错：隐含模块中的编译错误:XXXXXX（如： frmXueKe）。 以及其他各类错误都可以尝试以下解决对策： 对策如下： 先关闭excel模板，然后 XP操作系统： （1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】（压缩文件夹中附有）文件到【C:\Windows\System32】目录，若已经存在同名文件，则删除后替换。 MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ群（330256431）中共享。 （2）在“开始”-“运行”框， 输入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行； （3）重新启动EXCEL，完毕。 以上操作如下图：
Win7操作系统： (1) 拷贝【MSCOMCTL.OCX 】（压缩文件夹中附有） 文件到 【C:\Windows\System32】目录，若已经存在同名文件，则删除后替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ 群（330256431）中共享。 (2) 点击“开始（win 键）”—“所有程序”—“附件”后，右键“命令提示符”， 选择“以管理员身份运行”，打开“管理员：命令提示符”。如下图：
（3）在“管理员：命令提示符”中输入： 【regsvr32.exeC:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，然后执行（4）重新启动EXCEL，完毕。 注意： 务必要以管理员身份运行“命令提示符”，否则可能会出现类似以下错误： 模块”C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX”已加载，但对DllRegisterServer 调用失败！ 如果以上操作未解决问题，请尝试更换电脑或者重装完整版office，亦可在群中提问。