EXCEL常见问题的解决方法
1 、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？
在 SUM 函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住 Ctrl 键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“ 插入” ＼“ 名字” ＼“ 定义” ，将此区域命名，如 Group1 ，然后在公式中使用这个区域名，如“ ＝ SUM （ Group1 ）” 。
2 、如何定义局部名字？
在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名！名字”的形式即可。
3 、如何命名常数？
有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率 4.9 ％来计算利息，可以选择“ 插入” ＼“ 名字” ＼
“ 定义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“＝0.04.9” ，按“ 确定” 按钮。
4 、工作表名称中能含有空格吗？
能。例如，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng” 。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“ ＝ ZhU Meng ！A2” 的公式，否则 Excel 将提示错误信息“ 找不到文件Meng” 。解决的方法是，将调用公式改为“ ＝ 'Zhu Mg'! A2” 就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“ ＝” 号以后，用鼠标单由 Zhu Meng 工作表，再输入余下的内容。
5 、给工作表命名应注意的问题。
有时为了直观，往往要给工作表重命名（ Excel 默认的荼表名是 sheet1 、 sheet2..... ），在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住 Ctrl 健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“ 源工作表的名字 + （ 2 ）” 形式命名。例如，源表为 ZM ，则其“ 克隆” 表为 ZM （ 2 ）。在公式中 Excel 会把 ZM （ 2 ）作为函数来处理，从而出错。因而应给 ZM （ 2 ）工作表重起个名字。
6 、如何拆分或取消拆分窗口？
当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”＼“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。
7 、如何给工作簿扩容？
选取“工具”＼“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有 255 张工作表，系统默认值为 6 。
8 、如何减少重复劳动？
我们在实际应用 Excel 时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“ 工具” 菜单中的“ 宏” 命令，执行“ 记录新宏” ，记录好后按“ 停止” 按钮即可。也可以用 VBA 编程定义宏。
9 、如何快速地批量修改数据？
假如有一份 Excel 工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加 50 （元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“ 选择性粘贴” 功能：首先在某个空白单元格中输入 50 ，选定此单元格，选择“ 编辑” ＼“ 复制” 。选取想修改的单元格区域，例如从 E2 到 E150 。然后选择“ 编辑” ＼“ 选择性粘贴” ，在“ 选择性粘贴” 对话框“ 运算” 栏中选中
“ 加” 运算，按“ 确定” 健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50 。
10 、如何快速删除特定的数据？
假如有一份 Excel 工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为 0 的行删除，首先选定区域（包括标题行），然后选择“ 数据” ＼“ 筛选” ＼“ 自动筛选” 。在“ 数量” 列下拉列表中选择“0” ，那么将列出所有数量为 0 的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“ 编辑” ＼“ 删除行” ，然后按“ 确定” 即可删除所有数量为 0 的行。最后，取消自动筛选。
11 、如何快速删除工作表中的空行？
以下几种方法可以快速删除空行：
方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。
方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”＼“列”，插入新的一列入在 A 列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以 A 列重新排序，再删去 A 列，恢复工作表各行原来的顺序。
方法三：使用上例“ 如何快速删除特定的数据” 的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选择“ 空白” 。
12 、如何使用数组公式？
Excel 中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl ＋ Shift ＋ Enter 组合键锁定数组公式， Excel 将在公式两边自动加上括号“{}” 。不要自己键入花括号，否则， Excel 认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按 Ctrl ＋ shift ＋ Enter 键。
13 、如何不使显示或打印出来的表格中包含有 0 值？
通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有 0 值，而是将其内容置为空。例如，图 1 合计列中如果使用“=b2+c2+d2” 公式，将有可能出现 0 值的情况，如何让 0 值不显示？方法一；使用加上 If 函数判断值是否为 0 的公式，即： =if （ b2 ＋ c2 ＋ d2 ＝ 0 ，“” ， b2 ＋ c2 ＋ d2 ）方法二：选择“工具”＼“选项”＼“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。方法三：使用自定义格式。选中 E2 ： E5 区域，选择“ 格式” ＼“ 单元格” ＼“ 数字” ，从“ 分类” 列表框中选择“ 自定义” ，在“ 格式” 框中输入“G/ 通用格式； G/ 通用格式；；” ，按“ 确定” 按钮即可。
14 、在 Excel 中用 Average 函数计算单元格的平均值的，值为 0 的单元格也包含在内有没有办法在计算平均值时排除值为 0 的单元格？
方法一：如果单元格中的值为 0 ，可用上例“0 值不显示的方法” 将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用 Average 函数计算了。
方法二：巧用 Countif 函数例如，下面的公式可计算出 b2:B10 区域中非 0 单元格的平均值： =sum （ b2: b10 ） /countif （ b2: b1o ， "<>0" ）
15 、如何在 Excel 中实现“ 自动更正” 功能？
Word 用户都知道，利用 Word 的“ 自动更正” 功能可以实现数据的快速输入．但在Excel 中却没有类似“ 自动更正” 功能的菜单命令。其实，使用 VloopuP 函数可以巧妙地解决这一问题。
Excel 使用的九个常用技巧
在各种电子表格处理软件中， Excel 以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然 Excel 使用很简单，不过真正能用好 Excel 的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平，本文将向你介绍一些非常使用的技巧，掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。
⒈快速定义工作簿格式
首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框；然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框， Excel 工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
⒉快速复制公式
复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：
一是拖动制复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。
也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住 Ctrl 键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。
还可以选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击 Excel 工具栏中的“ 复制” 按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“ 选择性粘贴” 命令。打开“ 选择性粘贴” 对话框后选中“ 粘贴” 命令，单击“ 确定” ，公式就被复制到已选中的单元格。
⒊快速显示单元格中的公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
⒋快速删除空行
有时为了删除 Excel 工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“ 自动筛选” 功能来简单实现。先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，选择“ 数据” 菜单中的“ 筛选” ，再选择“ 自动筛选” 命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“ 空白” 。在所有数据都被选中的情况下，选择“ 编辑” 菜单中的“ 删除行” ，然后按“ 确定” 即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
⒌自动切换输入法
当你使用 Excel 2000 编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且让人不胜其烦。在此，笔者介绍一种方法，让你在 Excel 2000 中对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换。
新建或打开需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击“确定”按钮。
选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”按钮。之后，当插入点处于不同的单元格时， Excel 2000 能够根据我们进行的设置，自动在中英文输入法间进行切换。就是说，当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时，系统又能自动关闭中文输入法。
⒍自动调整小数点
如果你有一大批小于 1 的数字要录入到 Excel 工作表中，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高。
单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“ 2” 单击“ 确定” 按钮。
完成之后，如果在工作表的某单元格中键入“ 4” ，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“0.04” 。方便多了吧！此时如果你在单元格中键入的是“8888” ，则在你结束输入之后，该单元格的数字自动变为“88.88” 。
⒎用“记忆式输入”
有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值，这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”，当第一次输入后，第二次又要输入这些文字时，只需要编辑框中输入“助”字， Excel2000 会用“ 助” 字与这一列所有的内容相匹配，若“ 助” 字与该列已有的录入项相符，则 Excel2000 会将剩下的“ 助理工程师” 四字自动填入。
按下列方法设置“记忆式输入”：选择“工具”中的“选项”命令，然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡，选中其中的“记忆式键入”即可。
⒏用“自动更正”方式实现快速输入
使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目：首先，选择“工具”中的“自动更正”命令；然后，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”；最后，单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”，则整个名称就会输到表格中。
⒐用下拉列表快速输入数据
如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为：首先，选
中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；接着，选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令，从有效数据对话框中选择“序列”，单击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框；接着，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框；最后单击“确定”即可。
EXCEL 小技巧汇总
1、何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13 ，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1 ）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列；
2 ）在 B2 单元格写入： ="13" & A2 后回车；
3 ）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入：=A2 & “ 13” 后回车。
2 、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3 、在 EXCEL 中输入如“ １ - １” 、“ １ - ２” 之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？
这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“ 格式” 菜单，选“ 单元格” ，再在“ 数字” 菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4 、在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件？
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...” 选上“ 自动保存” ，“ 确定” 。然后进行设置即可。
5 、用 Excel 做多页的表格时，怎样像 Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？
在 EXCEL 的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6 、在 Excel 中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在 Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
7 、如果在一个 Excel 文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话， Excel 自动设置的名称是
“sheet1 、 sheet2 、sheet3.......” ），然后点右键，在弹出的菜单中选择“ 选择全部工作表” 的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8 、 EXCEL 中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了 , 可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作 EXCEL 表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“ 总分” 与“ 排名” 之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
9 、用 Excel2000 做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资 ....... ），想输出成工资条的形式。怎么做？
这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文 office97 ，Ｅ xcel 的打印纸选项中只有 A4 一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10 、在Ｅ xcel 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？
这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Ｗ indows 的控制面板中，点击“ 区域设置” 图标，在弹出的“ 区域设置属性” 对话面板上在“ 区域设置” 里选择“ 中文（中国）” ，在“ 区域设置属性” 对话面板上在“ 数字” 属性里把小数点改为“.” （未改前是“ ，” ），按“ 确定” 按钮结束。这样再打开 Excel 就一切都正常了。
11 、如何快速选取特定区域？
使用 F5 键可以快速选取特定区域。例如，要选取 A2 ： A1000 ，最简便的方法是按 F5 键，出现“ 定位” 窗口，在“ 引用” 栏内输入需选取的区域 A2 ： A1000 。
12 、如何快速返回选中区域？
按 Ctr+BacksPae （即退格键）。
13 、如何快速定位到单元格？
方法一：按 F5 键，出现“ 定位” 对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“ 确定” 按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14 、“Ctrl ＋*” 的特殊功用
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl ＋ * 键可选定整个表格。 Ctfl ＋ * 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15 ．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？
有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：≡瘛氨嗉 保堋岸ㄎ弧保 セ鳌岸ㄎ惶跫 卑磁ィ 凇岸ㄎ惶跫 倍曰翱蛑醒≡瘛肮 健毕睿 础叭范ā卑磁ゼ纯伞 ?
16 、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl ＋ Ener 键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17 、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr ＋ A 键， Excel 则自动进入“ 函数指南——步骤 2 之2” 。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。
18 、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是：选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“ 工” 状标志，左右拖拉时会变为垂直“ 工” 状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19 、如何让屏幕上的工作空间变大？
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化 Excel 窗口，或者在“ 视图” 菜单中选择“ 全屏显示” 命令。
20 、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
21 、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
22 、如何防止 Excel 自动打开太多文件？
当 Excel 启动时，它会自动打开 Xlstart 目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel 加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于 Xlstart 目录下的文件移走。另外，还要防止 EXcel 打开替补启动目录下的文件：选择“ 工具” ＼“ 选项” ＼“ 普通” ，将“ 替补启动目录” 一栏中的所有内容删除。
23 、如何去掉网格线？
1 ）除去编辑窗口中的表格线。
单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；
2 ）除去打印时的未定义表格线。
有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑” VCD 中编辑的 Excel 表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“ 文件” 、“ 页面设置” 、“ 工作表” 菜单，点击一下“ 网格线” 左边的选择框，取消选择“ 网格线” 就行了。
24 、如何快速格式化报表？
为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用 Excel 预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等 6 个“ 应用格式种类” 选项，若某项前面的“x” 不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。
25 、如何快速地复制单元格的格式？
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
26 、如何为表格添加斜线？
一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”＼“图案”，选择“无边框”项即可。
27 、如何快速地将数字作为文本输入？
在输入数字前加一个单引号“”' ，可以强制地将数字作为文本输入。
28 、如何定义自己的函数？
用户在 Excel 中可以自定义函数。切换至 Visual Basic 模块，或插入一页新的模块表（ Module ），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数 VBA 程序，按 Enter 确认后完成
编写工作， Excel 将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用 Exed 内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：
Function Zm(a)
If a ＜ 60 Then im ＝‘ 不及格”
Else Zm=“ 及格”
End If
End Function 。
EXCEL十问
1 、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？
可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法 ( 也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名 ) 。假设上例中的自定义函数 Zm 所在工作薄为 MYUDF.XLS ，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用 Zm 函数，应首先确保 MYUDF.XLS 被打开，然后使用下述链接的方法： =MYUDF.XLS ！ ZM(b2) 。
2 、如何快速输入数据序列？
如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让 Excel 自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按 Excel 内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“ 工具” 菜单中的“ 选项” 命令，再选择“ 自定义序列” 标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项 2 间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二…… ），单击“ 增加” 按钮将输入的序列保存起来。
3 、使用鼠标右键拖动单元格填充柄。
上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格
式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。
4 ．如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？
不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”＼“选项”＼“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。
5 、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“ 引入” 的方法快速创建所需的自定义序列？
选定单元格区域，选择“数据”＼“筛选”＼“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。
6 、如何对工作簿进行安全保护？
如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件 D 令” ，按“ 确定” 退出。
工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。
注意：不要忘记你设置有“口令”。
7 、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？
对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”＼“页面设置”＼“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。
8 、工作表保护的口令忘记了怎么办？
如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。
9 、“$” 的功用。
Excel 一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号“ $” 来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。
10 、如何用汉字名称代替单元格地址？
如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。
定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”＼“名字”＼“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式“ =SUM （实发工资）” 显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。
Excel 常见问题汇总 2014年7月12日
目录 Q1. 什么是绝对引用？............................................................................................................. Q2.如何在绝对与相对单元引用之间快速切换？................................................................. Q3.怎样在打印时让EXCEL表头在每一页都显示？ ............................................................. Q4.在EXCEL如何自动显示分页符？ ..................................................................................... Q5.EXCEL中如何画斜线表头？ .............................................................................................. Q6.如何彻底清除单元格的内容？......................................................................................... Q7.如何禁止复制隐藏行或列中的数据？........................................................................... Q8.如何快速插入“√”？..................................................................................................... Q9.如何在一个单元格中显示多行文字？........................................................................... Q10.如何在工作表有数据的行中，隔行插入空行？............................................................. Q11.如何同时在多个单元格中输入相同内容？................................................................... Q12.如何固定显示某列？......................................................................................................... Q13.如何跨表操作数据？......................................................................................................... Q14.让EXCEL出现错误数据提示 ............................................................................................. Q15.在EXCEL中如何调出窗体和控件工具？ ......................................................................... Q16.表单控件和ACTIVEX控件有什么区别？ ......................................................................... Q17.何时适合用数据透视表？................................................................................................. Q18.为什么我做的分类汇总不对？......................................................................................... Q19.如何在EXCEL中实现同类项目求和 ................................................................................. Q20.一个表格分类汇总后，如何只保留最终的汇总结果？ ................................................. Q21.18位身份证号码输入的几种解决方法？........................................................................ Q22.如果有文本串"YY0115"，我想取第三、四的值"01"，应该用什么函数....................... Q23.如何判断某个单元格包含某个字符................................................................................. Q24.如何用算出数值大小在50~60之间的单元格个数......................................................... Q25.如何既限制单元格输入的位数又确保每个单元格输入的唯一性？ ............................. Q26.EXCEL中如何修改批注的字体和颜色？ .......................................................................... Q27.为什么我不能录制宏或录制的宏不起作用？................................................................. Q28.在进行成绩排名时为什么要用RANK()函数而不是直接用排序？................................. Q29.我们的机器安装的都是2003版本的，下载的一些文件好像需要的是2007版本的，下载下来看不了，希望能够提供一些2003版本的下载。........................................................... Q30.单元格对齐方式中居中、跨列居中与合并居中的区别？ ............................................. Q31.在EXCEL 2003中清除单元格与删除单元格有何区别 .................................................... Q32.EXCEL中怎样统计班级上线人数 ......................................................................................
一．导出的excel打不开显示数据太大 ?我所知，某些页面上的“导出到excel”使用的某些控件存在这样的问题， ?据 ?我所知，某些页面上的“导出到excel”使用的某些控件存在这样的问题， ?比如对excel2003及以前的版本可能使用下面的方法： RadGrid.MasterT ableView.ExportToExcel() 而对excel 2007可能使用另一种不同的方法： RadGrid.MasterT ableView.ExportToExcel2007() Microsoft Technet Observer 二．文件虚胖 1，EXCEL文件肥胖的的原因分析及减肥 2，很多人在实际使用EXCEL过程中发生EXCEL文件不明原因的增大，打开计算都很缓慢的现象，有时甚至造成文件损坏，无法打开的情况，以下是我收集的造成文件虚增的原因及处理办法，对没有提到的其他情况和解决办法，欢迎大家给予补充： 3，一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大，这是最常见的文件虚胖原因。 可能的原因： （1）从网页上复制内容直接粘帖到工作表中，而没有使用选择性粘帖， （2）无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，肉眼几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象 （3）在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象 （4）在行或列的位置中插入了绘图对象，对象的属性为，大小位置随单元而变的（默认的），然后隐藏行或列，或设置行高或列宽为很小的值，从而使插入的对象不能看到（5）工作表中的对象设置了不可见属性（Visible=false）或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到 4， 判断方法： （1）编辑→定位（快捷键：F5或Ctrl-G），定位条件中选“对象”，确定后会显示很多被选择的小对象（这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到） （2）用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符 5，Sub countshapes() Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象" End Sub
{ Excel 常见问题200个} Excel 常见问题200个 1.如何显示或隐藏屏幕提示？ 单击按钮，在弹出的下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，在弹出的“Excel选项”对话框中，单击“常用”选项，在“使用Excel时采用的首选项”选项组中的“屏幕提示样式”下拉列表中，选择所需的选项。 2.为什么在功能区上看不到某个命令，该如何处理？ 这是因为在屏幕上最大化Microsoft Of?ce程序时，会针对1024 × 786像素的屏幕分辨率优化功能区的大小。解决方法是调整M icrosoft Of?ce程序的大小或将其最大化。 3.安装了Excel后，却在“程序”菜单中找不到，该如何处理？ 直接到安装Excel 2007的文件夹中双击Excel应用程序图标来启动Excel。 4.如何查看来自其记事本的文件？ 单击按钮，在弹出的下拉菜单中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中的“文件类型”下拉列表中选择“所有文件”选项，并选择文件，单击“打开”按钮即可。 5.如何显示或隐藏最近使用的工作簿列表？ 打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“显示”选项组中的“显示此数目的‘最近使用的文档’”文本框中输入所需的数值即可。 6.如何保持工作表中标题行始终可见？ 切换到“视图”选项卡下，在“窗口”组中单击“冻结窗口”按钮，在展开的列表中单击“冻结首行”选项。 7.如何定时保存工作簿？ 打开“Excel选项”对话框，单击“保存”选项，在“保存工作簿”选项组中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在后面的文本框中输入所需的时间，单击“确定”按钮即可。8.如何更改文件保存的默认格式？ 打开“Excel选项”对话框，单击“保存”选项，在“保存工作簿”选项组中的“将文件保存为此格式”下拉列表中选择所需保存的格式。 9.如何设置在早期版本的Excel中可以查看的颜色？
相信大家有时候会碰到过，一个EXCEL表格，本来只有几M。经过日常输入数据，操作。后面变成了几十M，甚至是几百M。造成电脑的假死，操作慢，电脑反映慢的问题。其实都是不正常的。这边我就大家分享一下。如何处理EXCEL容量增大。 首先排除病毒和软件问题（这个要注意）接下来就是操作引起的，某些用户由于操作习惯习惯ctrl+v进行复制，在复制的时候按了多次等操作也会导致这个情况。 一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大，这是最常见的文件虚胖原因。 可能的原因： （1）从网页上复制内容直接粘帖到工作表中，而没有使用选择性粘帖（2）无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，肉眼几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象 （3）在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象 （4）在行或列的位置中插入了绘图对象，对象的属性为，大小位置随单元而变的（默认的），然后隐藏行或列，或设置行高或列宽为很小的值，从而使插入的对象不能看到 （5）工作表中的对象设置了不可见属性（Visible=false）或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到 判断方法：
（1）CTRL-G，定位，定位条件中选“对象”，确定后会显示很多被选择的小对象（这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到 （2）用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符 Sub countshapes() Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象" End Sub 解决办法 （1）如果确认工作表中没有你需要的对象或控件，用CTRL-G，定位，定位条件中选“对象”，确定后按DEL键删除，会删除工作表中所有的对象然后保存看看容量是否变小 （2）用VBA删除,可以根据需要删除高度或宽度小于一定值的小对象，如 Sub delshapes() Dim sp As Shape, n For Each sp In ActiveSheet.Shapes If sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then '约小于0.5cm，根据需要设定 sp.Delete n = n + 1 End If Next sp MsgBox "共删除了" & n & "个对象" End Sub 二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式可能的原因：
1.下拉菜单的建立 启动WPS表格，输入数据，把某一列全部设为含有下拉菜单的列，可以选择整列，然后点击--数据--有效性。 将允许选为序列，在来源中填写可供选择的选项，之间用半角状态下的逗号隔开。 2.如何筛选出重复值 打开Excel文件，选中待处理的数据区域，然后分别点击菜单开始--数据--高亮重复值-设置高亮重复值 确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后，重复的数据就会以粉红色突出色显示。选中数据表格的标题行（如图中的第一行），然后分别点击菜单自动筛选或是筛选，为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行，请在最前插入一空行，选中该空行作为筛选行。在需要筛选重复数据的列中（如图中的成绩列），点击向下的黑三角形，选择按颜色筛选，选择其中的“橙色”， 筛选后显示的就是重复的数据，如果需要这部分数据，选中该数据区域，复制粘贴到其它工作表中即可。（如果想取消筛选，按Ctrl键+Z键） 3.只删除筛选出来的行 打开excel，筛选出你想删除的内容 选择将要删除的数据整行 快捷键Ctrl+G→“定位条件”→选择“可见单元格”→“确定”；或者在excel上面的工具栏里点击“查找与选择”，下拉菜单里也有“定位条件”选项。 右键进行删除即可 最后取消筛选即可看到其它你要保留下来的内容了。 4、下拉菜单多行定义 第一步、选中单元格，公式-名称管理器 给选中的单元格，定义一个名称,之后点击确定；
第二步、数据--有效性。 将允许选为序列，在来源中输入定义的名称； 即可； 如需多列；及在定义名称里面重新选择多列，即可； 5、多列数据内容合并到一个单元格 很简单=B2&C2&D3 即可；
EXCEL常见故障解决 2010-03-11 09:36:23| 分类：办公软件常见故障|字号订阅 Excel制表技巧（15）急救 Excel受损文件急救六招 1、转换格式法 这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损ExcelXP文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK 格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。 2、直接修复法 最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用ExcelXP新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误，只要单击该命令，ExcelXP就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。 3、偷梁换柱法 遇到无法打开受损ExcelXP文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤： (1)运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件； (2)要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word 无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务； (3)接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择； (4)一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，
Excel常见问题以及解决方法 您正在看的Excel教程是:Excel常见问题以及解决方法。 笔者与Excel经常“打交道”的过程中，常遇到这样或那样的问题。其中，以下几方面的问题尤为突出。现将出现的问题及解决的方法告知同行，以此共勉。 一、在Excel中不能进行求和运算 由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化，造成不能正常运算。可以单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮，单击“确定”按钮，就可以进行自动计算并更新单元格的值了。 二、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示” 这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡，将“颜色”下拉列表框设置为256色，即可解决问题。 三、在Excel中出现启动慢且自动打开多个文件 进入Excel中后，单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡，删除“替补启动目录”文本框中的内容，单击“确定”按钮即可。 四、在Excel中出现“＃DIV/0！”错误信息 若输入的公式中的除数为0，或在公式中除数使用了空白单元格(当运算对象是空白单元格，Excel将此空值解释为零值)，或包含零值单元格的单无格引用，就会出现错误信息“#DIV/0！”。只要修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。 五、在Excel中出现“＃VALUE！”错误信息 此情况可能有以下四个方面的原因之一造成：一是参数使用不正确；二是运算符使用不正确；三是执行“自动更正”命令时不能更正错误；四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本，由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型，也会出现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确，并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。 六、在Excel中出现“＃NAME？”错误信息
Excel：常见的错误信息以及解决方法 在Excel中建立了一张工作表，往往希望所有数据都是正确的。但是，基本上这是不可能的！而偏偏计算机是个“较真”的家伙，如果你不改正错误，它会就此罢工，不再进行任何运算工作。怎么办呢？改吧，怎么改？让我们来认识一下Excel中常见的错误以及解决方法： 1.＃＃＃＃＃ 错误原因：输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，单元格容纳不下。 解决方法：适当增加列宽度。 2.＃DIV/O 错误原因：公式被0(零)除。 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 3.＃N/A 错误原因：当在函数或公式中没有可用的数值时，将产生错误值#N/A。 解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，在这些单元格中输入#N/A，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。 4.＃NAME？ 错误原因：在公式中使用了Microsoft Excel不能识别的文本。 解决方法：确认使用的名称确实存在。如果所需的名称没有被列出，添加相应的名称。如果名称存在拼写错误，修改拼写错误。 5.＃NULL！ 错误原因：试图为两个并不相交的区域指定交叉点。 解决方法：如果要引用两个不相交的区域，使用联合运算符(逗号)。 6.＃NUM！ 错误原因：公式或函数中某些数字有问题。 解决方法：检查数字是否超出限定区域，确认函数中使用的参数类型是否正确。 7.＃REF！
错误原因：单元格引用无效。 解决方法：更改公式。在删除或粘贴单元格之后，立即单击[撤消]按钮以恢复工作表中的单元格。 8.＃V ALUE！ 错误原因：使用错误的参数或运算对象类型，或自动更改公式功能不能更正公式。 解决方法：确认公式或函数所需的参数或运算符是否正确，并且确认公式引用的单元格所包含均为有效的数值。
Excel中公式计算常见的错误值及解决方法在Excel中，当单元格中的公式计算出现错误时，会返回一个错误值。下面介绍几种常见的错误值表示的含义，及其解决的方法。 一、“#NUM！” 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值“#NUM！”。 1、表示含义：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。 解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。 2、表示含义：由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。 解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。 二、“#VALUE!” 当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值“#VALUE!”。 1、表示含义：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。 解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本，则公式=“A1+A2”将返回错误值 “#VALUE!”。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）。 2、表示含义：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。 3、表示含义：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。 解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。 三、“#REF!” 表示含义：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。 解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击"撤消"按钮，以恢复工作表中的单元格。 四、“#DIV/O!” 当公式被零除时，将会产生错误值“#DIV/O!”。 1、表示含义：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel 将此空值当作零值）。 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 2、表示含义：输入的公式中包含明显的除数零，例如：公式=1/0。 解决方法：将零改为非零值。 五、“#NULL！” 表示含义：不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生此错误值。
0、如何设置电脑开机自动连接宽带 具体方法是：右键点“网上邻居”——“属性”，进入“网络连接”窗口，右键点“宽带连接”——“属性”——“选项”，去掉“连接时显示连接进度”与“提示名称，密码各证书等”上的勾，确定。然后是“开始”——“程序”——双击“启动”文件包，把桌面上的“宽带连接”快捷方式拖进去。OK，大功告成！！！
来自： https://www.doczj.com/doc/6f14056758.html,/jsgb jx/question/index.htm 用技术改变教学——
Excel常见问题汇总Q21.18位身份证号码输入的几种解决方法？ （1）在A1单元输入号码时，在前面先输入英文’号，就是：’123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。 （2）如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法，比如已在单元A1:A100输入了号码，按以下步骤做：选择单元A1:A100，单击鼠标右键，设置单元格式，选择自定义，在‘类型’中输入‘0’然后单击“确定”即可。18位中最后的三个“0”没办法更改，只能重输。Q5.Excel中如何画斜线表头？ 方法一：利用单元格格式中的边框实现对角斜线表头 （1）利用单元格中分行的效果：在单元格中输入“性别”，这时候如果按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去，所以必须按“Alt+回车键”，光标转到下一行，接着输入“姓名”，然后再在“性别”前加入若干空格(或插入文本框分别输入性别、姓名)，达到效果。（2）在单元格中设置斜线：选择单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置。
中，如果题目要求地度量单位是“厘米”，而系统默认地度量单位是“字符”，如何进行转换？ 答：在“工具”菜单地“选项”命令中，在“常规”标签里将“度量单位”下地“使用字符单位”复选框设为无效即可. 在中，“常用”和“格式”工具栏中地按钮为什么有些被隐藏起来？如何让它们全部显示出来？ 答：在系统默认状态下，“常用”和“格式”工具栏处在同一行上，因此部分按钮被折叠隐藏在“其他按钮”里，可以用鼠标拖曳地方法将两个工具栏分成两行，每行都能完整地显示各工具栏地所有工具按钮.文档收集自网络，仅用于个人学习 在中，有时候左对齐和两端对齐地效果完全一样，是否两者可以替代？两者有什么区别？为什么默认地工具按钮中没有“左对齐”按钮，如果用按钮来设置“左对齐”方式？ 答：在地段落对齐属性中，有五种对齐方式，分别是：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐.其中左对齐地意思是使段落按左页边距对齐文字（相对于段落缩进位置来说，下同），而两端对齐则顾名思义是指使段落分别按左、右页边距对齐文字. 当某一段落地文字比较少，不足以换行时（比如标题），则该行地左对齐效果和两端对齐效果是完全一样地，但是这是两种属性地对齐方式，两者不可以互相替代. 另外，在默认地“格式”工具栏中，只有其他四种属性地对齐按钮而无“左对齐”按钮，如果要用按钮来完成对象地“左对齐”属性，可以使这四个按钮全部上浮（即无效），则表示左对齐方式.文档收集自网络，仅用于个人学习 在中，在选中操作对象地时候，什么时候要在选中范围中包括段落标记？什么时候不要包括段落标记？ 答：这里举一个例子来说明这个问题： 设置边框和底纹时，如果设置地边框和底纹是文字地边框和底纹，则在选中操作对象地时候，在选中范围中不应包括段落标记，此时我们认为这种边框和底纹是“字符属性”地；相反，如果在设置边框和底纹时，如果设置地边框和底纹是段落地边框和底纹，则在选中操作对象地时候，在选中范围中应包括段落标记，此时我们认为这种边框和底纹是“段落属性”地. 而判断边框和底纹是字符属性还是段落属性地方法，则是根据样张.文档收集自网络，仅用于个人学习 为什么在中，有时候段落标记不显示？ 答：段落标记等控制符号（非打印字符）地显示或隐藏可由“常用”工具栏上地“隐藏显示”按钮来控制. 另外，段落标记作为比较重要地控制符号，在“视图”菜单中有一专门地“显示段落标记”命令来控制段落标记地显示或者不显示，其优先级大于工具栏上地“隐藏显示”按钮.文档收集自网络，仅用于个人学习 为什么在分栏以后，分栏段落前后会出现“分节符（连续）”字样，这种字样会打印出来吗？ 答：“节”是文档中可以独立设置某些页面格式选项地部分，在新建一个文档时，默认整篇文档为一个节.在进行分栏后，由于分栏段落与前后段落地页面格式不同，因为分栏段落被前后分节符隔离成独立页面格式地节. “分节符”属于控制符，在页面打印时不会被打印出来.文档收集自网络，仅用于个人学习 中，如果题目要求“灰色底纹”，那么是选填充中地“灰色”还是图案式样中地“”？“填充”底纹和“图案”底纹有什么区别？如果字体要求加黑色底纹，应该使用哪个命令呢? 答：灰色是“填充色”，“”不是填充色而是图案式样.文字或者段落加黑色底纹当然是指“填充色”.举个例子，如果把墙壁看做背景，那么“填充色”相当于是墙壁地颜色，而“图案”相当于是挂在墙壁上地一幅画，当然这幅画也可以有各种图案（就是我们讲地“图案”式样），这幅画图案也可以有颜色（就是图案式样里地颜色），但是这副画不等同于墙壁.所以“填充色”与“图案”是不一样地.文档收集自网络，仅用于个人学习 在做表格和地题目时，如果题目要求“将……内容居中对齐”，是水平居中还是垂直居中？还是两者都要求居中呢？答：如果题目要求居中对齐（没有明确说明是在水平还是在垂直方向上居中地话），水平肯定要做，垂直做不做要根据样张地情况，如果在行高很高、明显能看出要垂直方向居中地，那么一定要做垂直居中，如果行高不足以看出是否要垂直居中地，那么做不做都不会扣分.文档收集自网络，仅用于个人学习 考试地时候答案正确，但做地时候步骤不同，能算对吗？是否必须要按要求地步骤做？ 答：考试是看结果，不看步骤.只要结果对就可以.文档收集自网络，仅用于个人学习 在进行字体设置地操作时，如无特殊要求，是不是都要把“西文字符”字体设置为“使用中文”呢？ 答：要看情况而定，如果要求设定地对象中有中文有英文，而要求设定地字体为中文，则应该把“西文字符”改为“使用中文”.文档收集自网络，仅用于个人学习
Excel表格常见问题 一、数据的录入 1、特殊代码（号）的输入：例如学号：001、 选定单元格，右击→设置单元格格式→数字选项卡→选择“文本”确定→回到表格中输入数据即可。 2、分数的输入：例如：1/6 选定单元格，右击→设置单元格格式→数字选项卡，选择“分数”，设置分数的类型→确定→回到表格中输入数据即可。 二、函数的输入： 1、求和函数SUM 选定存放数据结果的单元格→单击插入菜单→选择函数→在弹出的对话框中选择求和函数“SUM”→单击确定→弹出对话框→选择求和的单元格区域→回车确定。 为了提高解决同一类问题的功效,我们使用“填充句柄”的方法，使用方法如下： 2、Excel中“求平均值” 方法：函数求平均值 选定存放数据结果的单元格→单击插入菜单→选择函数→在弹出的对话框中选择求平均值函数“A VERAGE”→单击确定→弹出对话框→选择求平均值的单元格区域→回车确定。 为了提高解决同一类问题的功效,我们使用“填充句柄”
的方法，使用方法如下： 3、排名次： 选定存放数据结果的单元格→单击插入菜单→选择函数→在弹出的对话框中选择排位函数“RANK”→单击确定→弹出对话框→在第一行选择总分那一行→F2，→在英文输入法情况下再输入四个$$$$→第一个$后输入F→第二个$后输入2→输上冒号：→第三个$后输入F→第四个$后输入分数最后一列数字（意思就是从那一列的那一行到那一列的那一行）→回车确定。 为了提高解决同一类问题的功效,我们使用“填充句柄”的方法，使用方法如下： 4、最大值函数：MAX 5、最小值函数：MIN 三、筛选：例如英语要选出大于80小于95分的人，全部选 中→数据→筛选→英语下三角→自定义输上“大于80小于95分”→确定。 四、自动换行：表格太小，内容太多的可以单击右键单元格格式→ 对齐→自动换行。 五、边框： 六、标题行设置：每页都需要表头的，页面设置→工作表→ 顶端标题行→需要几行选中行标→确定。 七、表头合并单元格：选中要合并的几格→单击右键单元格格式→ 对齐→合并单元格→确定。
EXCEL常见问题的解决方法 1 、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？ 在 SUM 函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住 Ctrl 键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“ 插入” ＼“ 名字” ＼“ 定义” ，将此区域命名，如 Group1 ，然后在公式中使用这个区域名，如“ ＝ SUM （ Group1 ）” 。 2 、如何定义局部名字？ 在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名！名字”的形式即可。 3 、如何命名常数？ 有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率 4.9 ％来计算利息，可以选择“ 插入” ＼“ 名字” ＼ “ 定义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“＝0.04.9” ，按“ 确定” 按钮。 4 、工作表名称中能含有空格吗？ 能。例如，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng” 。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“ ＝ ZhU Meng ！A2” 的公式，否则 Excel 将提示错误信息“ 找不到文件Meng” 。解决的方法是，将调用公式改为“ ＝ 'Zhu Mg'! A2” 就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“ ＝” 号以后，用鼠标单由 Zhu Meng 工作表，再输入余下的内容。 5 、给工作表命名应注意的问题。 有时为了直观，往往要给工作表重命名（ Excel 默认的荼表名是 sheet1 、 sheet2..... ），在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住 Ctrl 健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“ 源工作表的名字 + （ 2 ）” 形式命名。例如，源表为 ZM ，则其“ 克隆” 表为 ZM （ 2 ）。在公式中 Excel 会把 ZM （ 2 ）作为函数来处理，从而出错。因而应给 ZM （ 2 ）工作表重起个名字。 6 、如何拆分或取消拆分窗口？
Excel2007常见问题汇总 问：为什么无法用鼠标拖动图表的系列点改变单元格的数值了？ 答：是的，Excel2007取消了这个功能。 问：Excel2007中照相机功能跑哪去了？ 答：Office按钮>>>Excel选项>>>自定义>>>从下列命令中选择中，选取不在功能区的命令，然后找到照相机按钮，将其添加到右边，即可在应用程序左上部的自定义快速访问栏（QA T）找到“照相机”功能。 问：工作簿里有一张工作表不见了，隐藏里也找不到，没有删除，因为不能创建同名工作表？答：工作表的Visible属性被设置成xlSheetV eryHidden了，按Alt+F11进入VBE，将该工作表的Visible属性改为xlSheetVisibel即可。 问：Excel 2007中如何设置对数坐标轴？ 答：单击图表，再单击数值轴，按Ctrl+1或右键单击鼠标>>>“设置坐标轴格式”菜单项，在“坐标轴”选项卡中，勾选“对数刻度”，并设置对数的底，如10。 提示：2007中不能像2003那样通过双击对象，调用设置该对象格式的对话框。 问：Excel2007的“窗体”和“控件”工具栏在哪里？ 答：Office按钮>>>Excel选项>>>常规>>>勾选在功能区显示“开发工具”选项卡。然后单击“开发工具”选项卡-〉插入-〉表单控件。 问：为什么Excel2003升级了安装了2007的兼容包，仍然无法打开2007格式的文件？ 答：如果2007文件中使用了仅2007支持的特性，且无法进行近似或数值化转换，比如已使用区域越过了65536行或256列，就无法用2003加兼容包打开了。 近似化举例：如将2007的颜色用2003相近的颜色代替。 数值化举例：将2007制作的数据透视表数值化。 问：如何在Excel2007的批注中添加背景图片？ 答：编辑批注，单击右键弹出快捷菜单>>>“设置批注格式”，打开“设置批注格式”对话框。单击“颜色与线条”选项卡>>>“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，再单击“图片”选项卡>>>“选择图片”，弹出“选择图片”对话框，选择一张图片，然后依次单击“确定”关闭所有对话框。 问：在Excel2007中如何改变批注的形状？ 答：在2007中，“更改形状”命令按钮不在功能区中，但可以在Excel选项>>>自定义>>>“绘
Excel电子表格操作中常见问题与解答 问题1.如何把数字作为文本输入？ 在单元格中输入数字之前，先输入半角的单引号，如’001 问题2.如何设置单元格的格式？ 选择要设置格式的单元格，右击，选择快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和图案。 问题3.如何设置行高或列宽？ 选择要设置行高或列宽的行或列，右击，选择快捷菜单中的“行高”或“列宽”，打开“行高”或“列宽”对话框，输入数值，单击“确定”即可。 问题4.如何设置最适合的行高或列宽？ 选择行或列，单击“格式”→“行”→“最适合的行高”。 问题5.绝对引用 引用特定位置的单元格，不随公式的位置改变 问题6.如何建立图表？ 单击“插入”→“图表”，弹出“图表向导”对话框。 第一步：选择图表类型 第二步：选择图表源数据。注意：如果源数据是分类汇总后的数据，选择时观察行号和列号，若不是连续的区域，则按下Ctrl键选择单
第三步：设置图表选项，如标题、图例等。 第四步：选择图表位置。“作为新工作表插入”将会新建一张图表工作表；“作为其中的对象插入”，在已有工作表中生成一个嵌入式的图表。 问题7.分类汇总 第一步：对数据清单按照分类字段进行排序 第二步：单击“数据”→“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框第三步：在“分类汇总”对话框，设置分类字段、汇总方式和汇总项 第四步：单击“确定”按钮 问题8：高级筛选 第一步：在制定位置建立高级筛选的条件 例如：筛选条件：Word大于22或者Excel大于32，但总分需大于等于90；条件区域：起始单元格定位在F16 ①分析筛选条件中涉及的字段：Word，Excel，总分，从数据清单中选择这三个字段名，复制，右击F16单元格选择粘贴。 ②针对每个字段，在其下面的单元格写条件 ③分析各条件之间的关系，如果是“与”的关系，条件放在同一行；如果是“或”的关系，条件放在不同行。 第二步:单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”，弹出“高级筛选”
1、normal.dot模板损坏了 normal.dot是一个自动保存模板，比如写着word文档时电脑非正常关机，再启动计算机后word会启动关机前保存的文档，使你的损失降为最低。（顺便说一句，word默认10分钟自动保存一次，我们可以到“工具/选项/保存”，将自动保存时间间隔修改为1分钟，这样可以把非正常关机引起的文档损失降为最小。） 解决办法： 1、删除你使用的用户名下的TEMP所有文件,OFFICE在你安装时的备份文件,清空所有系统的日记信息...也就是删除Normat.dot模板文件。 即删除C:＼Documents and Settings＼用户名＼Application Data＼Microsoft＼Templates＼Normal.dot文件 2、word里插入了分页符后，文中出现了空白页，删不掉的方法： 看了网上介绍的很多种方法尝试了都失败了，偶尔试了一个办法成功了。 方法很简单：鼠标放到空白页，同时按住ctrl+Backspace,成功删除。 其它情况没尝试过，只适用这种情况下的删除空白页。 3、word中怎样在任意页插入页码？ 第一步：点击页面布局——点击分隔符（在分栏的右边）——点击分隔符右边小三角号“分节符”——点击下一页。此时，会看到光标移到下一页的页眉处，不用管它。 第二步：直接点击插入页脚（此时你会看到页脚处出现“与上一节相同”6个字）——点击页眉和页脚工具（页眉和页脚工具是绿色字体出现在设计的最上方）——点击链接到前一条页眉（此菜单在加载项下的下一节下方），此时“与上一节相同”6个字消失。 第三步：点击插入页码——点击设置页码格式——点击页码编号起始页码1——点击页码——点击页码底端，选择自己需要的格式就好了 最后，把页码前一页的页脚插入文字去掉就是了。 页码设置完成。 4、excel页签不见了 出现的原因是：编辑区没有最大化 解决办法：点编辑区最右边中间的按钮
Excel模板常见的问题及对策 1.出现错误的解决办法 常见以下几类问题（通用的解决方案）： a.打开模板时报错：无法装载这个对象,因为它不适用于这台计算机。 b.点击“开始检查”按钮时报错：运行时错误’424’:要求对象。 c.点击“开始检查”按钮时报错：编译错误:找不到工程或库。 d.点击“开始检查”按钮时报错：隐含模块中的编译错误:XXXXXX（如： frmXueKe）。 以及其他各类错误都可以尝试以下解决对策： 对策如下： 先关闭excel模板，然后 XP操作系统： （1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】（压缩文件夹中附有）文件到【C:\Windows\System32】目录，若已经存在同名文件，则删除后替换。 MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ群（330256431）中共享。 （2）在“开始”-“运行”框， 输入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行； （3）重新启动EXCEL，完毕。 以上操作如下图：
Win7操作系统： (1) 拷贝【MSCOMCTL.OCX 】（压缩文件夹中附有） 文件到 【C:\Windows\System32】目录，若已经存在同名文件，则删除后替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ 群（330256431）中共享。 (2) 点击“开始（win 键）”—“所有程序”—“附件”后，右键“命令提示符”， 选择“以管理员身份运行”，打开“管理员：命令提示符”。如下图：
（3）在“管理员：命令提示符”中输入： 【regsvr32.exeC:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，然后执行（4）重新启动EXCEL，完毕。 注意： 务必要以管理员身份运行“命令提示符”，否则可能会出现类似以下错误： 模块”C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX”已加载，但对DllRegisterServer 调用失败！ 如果以上操作未解决问题，请尝试更换电脑或者重装完整版office，亦可在群中提问。